Sáng kiến Đội TNTP quản lý khen thưởng

Sáng kiến công tác đội
MỤC LỤC
TT

Đề mục

Trang

1. Đặt vấn đề
1

1.1. Lý do chọn đề tài: lý luận, thực tiễn.

2-3

1,2. Xác địnhmục đích nghiên cứu:
1.3. Đối tượng nghiên cứu
2

1.4. Đối tượng khảo sát, thực nghiệm

4

1.5. Phương pháp nghiên cứu
1.6. Phạm vi và thời gian nghiên cứu

2. Nội dung
3

2.1. Những nội dung lý luận có liên quan trực tiếp đến vấn đề
nghiên cứu

5- 6

2.2. Thực trạng vấn đề nghiên cứu
2.3. Mô tả, phân tích các giải pháp
a. Giải pháp 1: Lập kế hoạch và tham mưu với BGH.
b. Giải pháp 2 :Thiết kế một số trang tính để cập nhật tất cả các
4

thông tin học sinh cho nhiều năm học.

6- 19

c. Giải pháp 3: Tạo Menu để thiết lập liên kết.
d. Giải pháp 4: Sử dụng hàm VLOOKUP thiết lập tính năng dị
tình cho từng nội dung trong tồn bộ chương trình quản lí .
5

2.4. Kết quả thực hiện

20-21

6

3. Kết luận và khuyến nghị

21

Trường THCS Hoài Đức

1

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
Theo dõi và quản lí các đối tượng
đội viên của liên đội bằng tiện ích của Microsoft Excel
Tác giả: Phan Văn Đoàn
1. Đặt vấn đề
1.1. Lý do chọn đề tài: lý luận, thực tiễn.
Liên đội trường THCS Hoài Đức là một đơn vị vững mạnh về mọi mặt. Liên đội
đã được Hội đồng Đội huyện, Hội đồng Đội tỉnh Bình Định và Hội đồng Đội Trung
Ương nhiều năm bằng khen. Với nhà trường, nhiều năm liền được công nhận là đơn vị
Tiên tiến xuất sắc của ngành giáo dục Thị xã Hoài Nhơn, được Thủ tướng trao tặng
Huân chương lao động hạng Ba ... Đó là niềm vịnh dự lớn lao nhưng cũng là những cái
đích mà mỗi đội viên, học sinh của Liên đội phải luôn phấn đấu, rèn luyện để đạt được.
Là một giáo viên – Tổng phụ trách Đội việc duy trì và đưa Liên đội ngày một vững
mạnh hơn là một nhiệm vụ hết sức quan trọng mà mình phải đảm trách. Đó là việc tổ
chức các hoạt động Đội hiệu quả về mọi mặt sao cho đẩy mạnh được các phong trào
học tập của đội viên. Bên cạnh đó, cơng tác khuyến học, khuyến tài của Liên đội cũng
cần được chú trọng và thường xuyên hơn.
Với một giáo viên Tổng phụ trách hơn 20 năm cơng tác, có nhiều tâm huyết với
các hoạt động Đội và các phong trào thiếu nhi nên tơi nhìn nhận được rằng: Việc quan
tâm giúp đỡ đến các đối tượng học sinh nghèo, học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn
.. vượt khó vươn lên học tốt, học sinh chăm ngoan học giỏi và một số đối tượng học sinh
cần có sự giáo dục riêng , sự chia sẻ tâm tư cá nhân riêng… là việc làm cần thiết nhất
giúp nhà trường thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học.
Với địa bàn Phường Hoài Đức hiện nay, cùng với sự quan tâm của ngành và tầm
ảnh hưởng riêng của trường THCS Hoài Đức các em học sinh trường THCS Hồi Đức

hằng năm có rất nhiều nguồn tài trợ từ dụng cụ học tập đến tiền mặt. Mỗi năm tổng các
nguồn tài trợ của cá nhân, của doanh nghiệp tư nhân và nhà nước trị giá lên đến hơn
200.000.000đ (Hai trăm triệu đồng). Số tiền trên được nhà trường trực tiếp hoặc gián
tiếp phân bố để hỗ trợ cho những em học sinh có hồn cảnh khó khăn, học sinh có
thành tích suất sắc…và các khuyết khích các thành tích khác của cá nhân tập thể . Tuy
Trường THCS Hoài Đức

2

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội
phần tài trợ rất lớn nhưng với Liên đội THCS Hồi Đức thì số lượng học sinh nghèo,
học sinh có hồn cảnh vơ cùng khó khăn không hề nhỏ. Tổng số đội viên thuộc diện hộ
nghèo, cận nghèo của liên đội hằng năm bằng số lượng của ba lớp học, cùng với rất
nhiều học sinh không cha, không mẹ ở với ông bà thuộc hộ nghèo nhưng không được
hưởng chế độ. Như vậy , việc chọn đối tượng để xét đề nghị cũng như cấp phát quà, học
bổng gặp rất nhiều khó khăn. Khó khăn lớn nhất là các em thuộc đội tượng xét, cấp thì
nhiều mà phần q, xuất học bổng thì khơng đáp ứng đủ. Song, suốt bốn năm học từ lớp
6 đếp lớp 9 đa số các em khơng cải thiện được hồn cảnh và mỗi năm mỗi Giáo viên chủ
nhiệm nên sẽ đề xuất trùng lặp khó kiểm sốt. Hơn thế nữa là các phần quà của các
nguồn tài trợ không đồng thời và khơng đồng giá nên nhà trường rất khó quản lí và cấp
phát cho phù hợp đối tượng. Đây cũng chính là sự khó khăn lớn khơng chỉ ở liên đội
trường THCS Hoài Đức mà là của tất cả các liên đội trên địa bàn thị xã Hoài Nhơn.
Trước thực trạng và khó khăn nêu trên, tơi giải vấn đề bằng cách: Ứng dụng một số tiện
ích của Excel - Microsoft office để quản lí tồn bộ việc chọn, đề xuất học sinh- đội viên
để xét và cấp phát học bổng cũng như hỗ trợ các khoản khác trong học tập từ các nguồn
tài trợ. Bên cạnh đó tích hợp một số chức năng khác để quản lý toàn diệc các đối tượng
đội viên của Liên đội. Đó cũng chính là lí do để tơi chọn đề tài sáng kiến với tên gọi:

Theo dõi và quản lí các đối tượng đội viên của liên đội bằng tiện ích của Microsoft
Excel
Thật vậy, dựa vào những tiện ích của Excel - Microsoft office , bằng hệ thống
các công thức, các hàm như: Hàm SUM, hàm IF, hàm, COUNTIF, hàm RANK,
…..liên kết với nhau để kiểm tra và nhận dạng được các đối tượng đề nghị xét học bổng
cũng như tất cả các đối tượng liên quan khi cần. Đây cũng chính là đề tài mà bản thân
tôi đã nghiên cứu và triển khai hiệu quả ở Liên đội THCS Hoài Đức nhiều năm liền.
1.2 .Xác định mục đích nghiên cứu
Ứng dụng một số tiện ích của Excel - Microsoft office để quản lý toàn bộ đội
viên khi đề nghị cấp, xét cấp quà khuyến học, học bổng… Từ việc thừa kế tính năng
của phần mềm Excel - Microsoft office bằng hệ thống các công thức, các hàm như:
Hàm SUM, hàm IF, hàm COUNTIF, hàm RANK, hàm VLOOKUP, … để chương
Trường THCS Hoài Đức

3

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
trình dễ dàng nhận ra tên, tuổi của học sinh cần xét. Từ kết quả trên chúng ta có thể lựa
chọn trao quà, học bổng, phần thưởng … đúng đối tượng.
1.3. Đối tượng nghiên cứu
Liên đội trường THCS Hoài Đức.
1.4. Đối tượng khảo sát, thực nghiệm
1.5. Phương pháp nghiên cứu
-Ứng dụng phần mềm Excel - microsoft office để

thiết kế chương trình

“Theo dõi và quản lí các đối tượng đội viên của liên đội bằng tiện ích của
Microsoft Excel”
1.6. Phạm vi và thời gian nghiên cứu
Năm học: 202019-2020 và chính thức thực hiện năm học : 2020-2021

Trường THCS Hoài Đức

4

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội

2. Nội dung
2.1. Những nội dung lý luận có liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu
a. Cơ sở khoa học:
Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong các hoạt động của nhà
trường được thực hiện thường xuyên và mang lại hiệu quả khá tốt. Hầu hết các trường
đều đã được trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ cho các bộ phận. Do đó hiệu quả cơng
việc ngày càng được nâng cao, chất lượng các mặt giáo dục ngày càng được cải thiện.
Đặc biệt, công nghệ thông tin phát triển cũng hỗ trợ một cách tối đa cho các hoạt động
của Liên đội. Trong đó có cơng tác quản lí toàn diện các đối tượng học sinh- đội viên
của liên đội việc ứng dụng phần mềm Excel - Microsoft office để tránh sự trùng lặp khi
chọn học sinh khen thưởng, trao học bổng hoặc những vấn đề khác có liên quan.
Từ phần mềm Excel - Microsoft office, tạo một File Excel với nhiều Sheet thành
phần , mỗi Sheet mang một nội dung và mục đích riêng, cụ thể. Sau khi thiết kế xong
chúng ta tạo liên kết với nhau cho ra những kết quả tìm kiếm nhanh nhất.Từ việc làm
này, chúng ta sẽ đề cao và kích thích sự phấn đấu vươn lên giành kết quả cao trong
hoạt động cũng như trong học tập của mỗi cá nhân và tập thể.

b. Cơ sở chính trị:
1. Quán triệt Nghị quyết số 29-NQ/TW Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi
mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo

và Nghị quyết số 44/NQ-CP ban hành

Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 29/NQ-TƯ ngày 04
tháng 11 năm 2013 Hội nghị lần thứ tám Ban Chấp hành Trung ương khóa XI
- Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thông tin và truyền thông trong dạy và học.
- Phát huy vai trị của cơng nghệ thơng tin và các thành tựu khoa học - công nghệ
hiện đại trong quản lý nhà nước về giáo dục, đào tạo.
- Từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin.
c. - Cơ sở pháp lý:
Trường THCS Hoài Đức

5

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
Căn cứ Chương trình cơng tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2020 – 2021
của Thị đồn Hồi Nhơn theo cơng văn số 01-CTr/HĐĐ, ngày 30/8/2020; về việc triển
khai các hoạt động của liên đội nhằm tạo thành thích chào mừng các ngày lễ lớn trong
năm…
2.2. Thực trạng vấn đề nghiên cứu
Liên đội trường THCS Hồi Đức hằng năm có rất nhiều nguồn tài trợ từ dụng cụ
học tập đến tiền mặt. Mỗi năm tổng các nguồn tài trợ của cá nhân, của doanh nghiệp tư
nhân và nhà nước trị giá lên đến hơn 200.000.000đ (Hai trăm triệu đồng). Số tiền trên
được nhà trường trực tiếp hoặc gián tiếp phân bố để hỗ trợ cho những em học sinh có

hồn cảnh khó khăn, học sinh có thành tích suất sắc…và các khuyết khích các thành tích
khác của cá nhân tập thể . Tuy phần tài trợ rất lớn nhưng với Liên đội THCS Hoài Đức
thì số lượng học sinh nghèo, học sinh có hồn cảnh vơ cùng khó khăn khơng hề nhỏ.
Tổng số đội viên thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo của liên đội hằng năm bằng số lượng
của ba lớp học, cùng với rất nhiều học sinh không cha, không mẹ ở với ông bà thuộc hộ
nghèo nhưng không được hưởng chế độ. Như vậy , việc chọn đối tượng để xét đề nghị
cũng như cấp phát quà, học bổng gặp rất nhiều khó khăn. Khó khăn lớn nhất là các em
thuộc đội tượng xét, cấp thì nhiều mà phần quà, xuất học bổng thì khơng đáp ứng đủ.
Song, suốt bốn năm học từ lớp 6 đếp lớp 9 đa số các em khơng cải thiện được hồn cảnh
và mỗi năm mỗi Giáo viên chủ nhiệm nên sẽ đề xuất trùng lặp khó kiểm soát. Hơn thế
nữa là các phần quà các nguồn tài trợ không đồng thời và không đồng giá trị nên nhà
trường rất khó quản lí và cấp phát cho phù hợp đối tượng.
.2.3. Mơ tả, phân tích các giải pháp
Dựa vào những tính năng của phần mềm Excel - Microsoft office để thiết kế một
chương trình gồm Sheet - trang tính. Mỗi Sheet là một nội dung mang những công
thức- hàm cụ thể phù hợp yêu cầu riêng các hàm được sử dụng chủ yếu trong chương
trình này là: Hàm SUM, Hàm SUMIF, hàm IF, hàm, COUNTIF, hàm RANK, hàm
VLOOKUP .
*Các biện pháp tiến hành
Trường THCS Hoài Đức

6

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
- Thiết lập một chương trình theo dõi quản lí các đối tượng đội viên- học sinh
của Liên đội từ Excel - Microsoft 2010.
- Thiết kế và triển khai trong Liên đội, cho 24 giáo viên chủ một số bảng biểu

bằng trang tính Excel - Microsoft .
- Lập một địa chỉ Gmail chung cho giáo viên chủ nhiệm.
- Hướng dẫn giáo viên chủ nhiệm tương tác trên trang Google Sheet để họ cập
nhật thông tin trực tiếp.
a. Giải pháp 1: Lập kế hoạch và tham mưu với BGH.
- Bước 1: Lập kế hoạch ngay từ đầu năm học để trình lên ban giám hiệu nhà
trường về các họat động chính của liên đội .
- Bước 2: Tham mưu với ban giám hiệu để thiết kế và qui định các tiêu chí, điều
kiện và các đối tượng cần quản lí cũng như hệ thống bảng biểu thơng tin của các đối
tượng học sinh như: Học sinh nghèo, học sinh có hồn cảnh khó khăn… và kể cả học
sinh cá biệt.
*Ví dụ: Trang thơng tin học sinh nghèo, khó khăn…

Trang tính này được giáo viên chủ nhiệm cập nhật online trên Gmail bằng tiện ích
Google trang tính. Thơng tin học sinh được cập nhật gồm: Họ và tên, lớp, học lực, năm
sinh, tên cha hoặc mị hoặc người đỡ đầu, số điện thoại liên lạc ....

Trường THCS Hoài Đức

7

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội
Tương tự, một số nội dung khác cũng được giáo viên chủ nhiệm cập nhật kịp thời
và trực tiếp trên Gmail.
*Học sinh đề nghị cấp- trao xe đạp .

* Học sinh đề nghị xét trao góc học tập từ chương trình “Lì xì heo đất”.

- Bước 3: Thiết kế các trang chủ để quản lí và theo dõi từng nội dung riêng biệt
như: Trang quản lí và theo dõi học sinh nghèo, cận nghèo, học sinh có hồn cảnh khó
khăn… để chọ và xét cấp- trao quà hoặc Học bổng của nhà trường cũng như các tổ chức
khác tránh sự trùng lặp; trang quản lý học sinh thuộc diện Học bổng Seeds; trang quản
Trường THCS Hoài Đức

8

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội
lý học sinh được trao tặng xe đạp; trang quản lí học sinh được trao tặng góc học tập;
trang quản lí học sinh khá, giỏi….
* Trang quản lí và theo dõi học sinh nghèo, cận nghèo, học sinh có hồn cảnh
khó khăn để chọn và xét đề nghị trao học bổng.

* Trang quản lý học sinh thuộc diện Học bổng Seeds.

- Trang tính này mục đích in và báo cáo danh sách học sinh thang gia học bổng
Seeds hằng năm.
Trường THCS Hoài Đức

9

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội

*Trang quản lý học sinh được trao tặng xe đạp.

*Trang quản lí học sinh được trao tặng góc học tập.

*Trang theo dõi và quản lý học sinh giỏi các mơn văn hóa và các cuộc thi khác
cấp Thị xã .

Trường THCS Hoài Đức

10

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội

*Trang theo dõi và quản lý học sinh giỏi các mơn văn hóa và các cuộc thi khác
cấp Tỉnh .

Trường THCS Hoài Đức

11

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội
- Bước 4: Thiết kế một trang tổng hợp để là giao diện và chọn nội dung theo dõi
khi cần. Trang tính này được liên kết đến tất cả các trang tính chứa đựng dữ liệu, thơng
tin học sinh cần tìm.

b. Giải pháp 2 :
*Thiết kế một số trang tính để cập nhật tất cả các thông tin học sinh cho
nhiều năm học.
- Bước 1 : Thiết kế một trang tính để cập nhật thơng tin học sinh nghèo việc sao
chép dữ liệu từ trang tính trên google sheet được giáo viên cập nhật trực tiếp trên

Google.
Trường THCS Hoài Đức

12

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
Trên trang tính này, tất cả các thông tin về học sinh được giáo viên cập nhật từ cở
điều tra đầu năm do nhà trường triển khai và thực hiện.
- Bước 2: Thiết kế một trang tính để cập danh sách và thơng tin học sinh được xét
trao xe đạp hằng năm từ các nguồn tài trợ.

- Bước 3: Thiết kế một trang tính để cập danh sách và thơng tin học sinh được xét
trao góc học tập hằng năm từ phong trào “Lì xì heo đất”.

Trường THCS Hoài Đức

13

Phan Văn Đoàn

Sáng kiến công tác đội
- Bước 4: Tương tự, các dữ liệu khác cũng được cập nhật đầy đủ trong chương
trình. Đồng thời mỗi trang trang mang một nội dung riêng biệt và được mặc định “Giá
trị dị tìm” riêng.
c. Giải pháp 3: Tạo Menu để thiết lập liên kết.
- Bước 1: Tạo liên kết từ các Text box- Menu ở trang tổng hợp- “TỔNG HỢP”
đến các trang chủ có nội dung liên quan bằng liên kết Hyperlink. Ví dụ:
* Liên Kết Menu “HỌC SINH NGHÈO” đến trang quản lí học sinh nghèo.Cụ thể
các bước là:

Click phải
chuột vào
Menu sau đó
chọn mục
Edit
Trường
THCS Hoài Đức
Hyperlink

14

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
Tiếp theo đó chọn mục “HS Nghèo” , chọn OK. Sau khi liên kết thành công, từ
trang “TỔNG HỢP” muốn mở trang quản lí học sinh nghèo chỉ cần Click vào Menu
HỌC SINH NGHÈO

Hyperlink sẽ dẫn ta đến tranh “HS Nghèo” như hình minh họa sau:
-Các Text box- Menu khác cũng được thực hiện tương tự.
- Các trang dữ liệu, để thuận tiện cho việc muốn quay lại trang quản lí chung ta
cũng cần đặt biểu tượng và tiến hành liên kết Hyperlink.
- Bước 2: Đặt điều kiện dị tìm cho từng nội dung.

Trường THCS Hồi Đức

15

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
Lập trang tính, đặt điều kiện để dị tìm dữ liệu khi thiết lập cơng thức. Mỗi nội
dung được đặt điều kiện dị tìm riêng. Cụ thể, với nội dung “Học sinh Nghèo” phải thỏa
mãn điều kiện nhận kết quả từ “ ='HS Nghèo'!F10&B5”; với nội dung “Học bổng
seeds” phải thỏa mãn điều kiện nhận két quả từ “ ='Học bổng Seed'!$A$5&$D$4&E4”;
với nội dung “Nhận xe đạp” phải thỏa mãn điều kiện nhận kết quả từ “='Nhận xe đạp'!
$A$5&'Nhận xe đạp'!$B$6&Sheet3!I4”; với nội dung “HS Giỏi cấp Tỉnh ” phải thỏa
mãn điều kiện nhận kết quả từ ='Nhận xe đạp'!$A$5&'Nhận xe đạp'!$B$6&Sheet3!I4”
… Các nội dụng khác thiết lập tườn tự.
- Bước 3: Thiết lập điều kiện ở các vùng dị tìm.
Trên các trang tính chứa thơng tin cần dị tìm chúng ta cần thiết lập các điều kiện
có kết quả khớp với kết quả ở trang điều kiện. Cụ thể là: Ở trang thông tin học sinh
nghèo, điều kiện tại ô đầu tiên của hàng cần dị thơng tin phải nhận kết quả từ
“=C7&P7” khớp với “ ='HS Nghèo'!F10&B5” của nội dung “Học sinh Nghèo” trên
trang điều kiện; Ở trang thông tin seeds , điều kiện tại ơ đầu tiên của hàng cần dị thơng
tin phải nhận kết quả từ “='Học bổng Seed'!$A$5&SEEDS!E5&B5” khớp với “ ='Học
bổng Seed'!$A$5&$D$4&E4” của nội dung “Học bổng Seeds” trên trang điều kiện; Ở

trang thông tin học sinh nhận xe đạp , điều kiện tại ô đầu tiên của hàng cần dị thơng tin
phải nhận kết quả từ “='Nhận xe đạp'!$A$5&'XE ĐẠP'!J6&B6” khớp với “='Nhận xe
đạp'!$A$5&'Nhận xe đạp'!$B$6&Sheet3!I4” của nội dung HS nhận xe đạp trên trang
điều kiện …..
d. Giải pháp 4: Sử dụng hàm VLOOKUP thiết lập tính năng dị tình cho
từng nội dung trong tồn bộ chương trình quản lí .
Bước 1: Đặt cơng thức trang chủ “HS Nghèo” – trang quản lý thơng tin học sinh
nghèo.

Trường THCS Hồi Đức

16

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
-Tại trang tính này, mục “Họ, tên học sinh” – ô B6 công thức được thiết lập là:
=IF($A6="";"";IF($F$10=$D$16;VLOOKUP(Sheet3!$A5;Sheet1!
$A$6:O2115;3;0);""). Các nội dung trên hàng ngang còn lại cũng được copy tương tự và
chỉ đổi vị trí ơ hiển thị nội dung tương ứng vói trang dữ liệu (Sheet1)- trang thông tin
học sinh nghèo. Cụ thể là : Ở ô C6 – “Lớp ban đầu” , công thức là
=IF($A6="";"";IF($F$10=$D$16;VLOOKUP
(Sheet3!$A5;Sheet1!$A$6:O2115;4;0);"") . Nội dung hiển thì là nội dung ơ sô 4 trên
trang dữ liêu, Ở ô D6 – nội dung “Học lực” cơng thức là
=IF($A6="";"";IF($F$10=$D$16;VLOOKUP(Sheet3!$A5;Sheet1!
$A$6:O2115;5;0);""). Nội dung hiển thì là nội dung ô sô 5 trên trang dữ liệu; Các ơ cịn
lại sẽ là nội dung sẽ là ơ số 6,7,8 trên trang dữ liệu. Tức là phải đảm bảo nội dung của
trang quản lí khớp với nội dung của trang dữ liệu:

Với kết quả từ công thức này, các thông tin học sinh nếu được cập nhật ở các

trang tính dữ liệu hàng năm sẽ hiển thị đầy đủ trên bảng theo dõi khi chúng ta nhập năm
học và tên học sinh vào mục “ Năm học” và mục “Học sinh được đề nghị” – tức là ô
E10 và ô F10. Nếu nhập tên học sinh được đề nghị và dị tìm theo năm học mà khơng có
thơng tin hiển thị thì học sinh đó chưa được xét trao quà hay học bổng lần nào.
-Bước 2: Đặt công thức trang chủ quản lý học sinh thuộc chương trình học bổng
Seeds và các trang chủ của nội dung khác.

Trường THCS Hoài Đức

17

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
Tương tự, trang quản lí học sinh nghèo, để hiển thị được danh sách cũng như
thông tin học sinh tham gia chương trình học bổng Seeds hằng năm khi chúng ta chọn
và cập năm học vào mục “Năm học” tại ô B6 cần phải thiết lập công thức từ mục “TT”
đến mục “Ghi chú” trên phần danh sách cụ thể : = IF($A$6="";"";IF($B$6=$B$30;
VLOOKUP
(Sheet3!C4;SEEDS!$A$4:J49;2;0);""), và lần lược nội dung hiển thi trên vùng dị tìm là
3,4,5,6….
Đến trang “HS Giỏi TX” cũng như trang “HS Giỏi Tỉnh” … , với nội dung này
cần phân biệt khối lớp, lĩnh vực tham gia nên chúng ta cần gắn thêm điều kiện khối lớp,
lĩnh vực tham gia.
+Học sinh giỏi cấp Thị xã

+ Học sinh giỏi cấp Tỉnh

Các ô trên phần danh sách cơng thức có dạng là :
=

IF($C$6="";"";IF($C$6=$C$6;VLOOKUP(Sheet3!S4;'Cấp

$H$864;2;0);"");

thị

xã'!$A$5:

= IF($B$6="";"";IF($B$6=$B$6;VLOOKUP(Sheet3!V4;'Cấp tỉnh'!

$A$4:$H$55;2;0);""). các ô còn lại theo hàng ngang công thức tương tự chỉ cần thay số
lần lượt là 3,4,5,6,7,8,9 . Danh sách cũng như nhưng thông tin cần thiết của học sinh
Trường THCS Hoài Đức

18

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến công tác đội
giỏi các cấp sẽ được hiện thị khi chỉ cần chọn năm học và khối lớp đối với danh sách
học sinh giỏi Thị xã và nhập lĩnh vực đối cấp Tỉnh.
Các nội dung còn lại tiến hành tương tự:
+ Học sinh nhận xe đạp - Các ô trên phần danh sách công thức có dạng là :
= IF(H6="";"";IF($B$6=$B$30;VLOOKUP(Sheet3!G4;'XE ĐẠP'!$A$4 :O834;3;0);"")

+ Học sinh nhận góc học tập- Các ơ trên phần danh sách cơng thức có dạng là :
= IF(H6="";"";IF($B$6=$B$30;VLOOKUP(Sheet3!G4;'XE ĐẠP'!$A$4 :O834;3;0);"")

2.4. Kết quả thực hiện.
* Thời gian áp dụng và hiệu quả đạt được

Trường THCS Hoài Đức

19

Phan Văn Đoàn


Sáng kiến cơng tác đội
Ứng dụng một số tiện ích của Excel - Microsoft office và việc vận dụng chức
năng liên kết giữa các sheet trong trang tính để quản lý toàn bộ đội viên khi đề nghị
cấp, xét cấp quà khuyến học, học bổng… Từ việc thừa kế tính năng của phần mềm
Excel - Microsoft office, bằng hệ thống các công thức, các hàm như: Hàm SUM, hàm
IF, hàm VLOOKUP,...., … để chương trình dễ dàng nhận ra tên, tuổi của học sinh cần
xét, danh sách học sinh được nhận quà tài trợ…. Từ kết quả trên chúng ta có thể lựa
chọn trao quà, học bổng, phần thưởng … đúng đối tượng. Thật vậy,hằng năm Liên đội
đã chọn và xét trao học bổng cũng như đề nghị cấp trên trao học bổng, tặng quà…. Rất
kịp thời và không để xảy ra trường họp sai soát. Cụ thể năm học 2019-2020 như sau:
TT

Nội dung- Nguồn

Số
lượng

Trị giá

Ghi chú

1

Học bổng Seeds

7

10.000,000đ/hs

Máy tính+ tiền

2

Xe đạp

16

1.800,000đ/hs

Hiện vật

3

Góc học tập

6

720,000đ/hs

Bàn học

4

Quốc Tú

20

200.000đ/hs

Tiền

5

Hội phật giáo Tỉnh

200

60,000đ/hs

Vở

6

Cựu học sinh

25

500,000đ/hs

Tiền

7

Khuyến học Tỉnh

2

500,000đ/hs

Tiền

8

VIGRUP

1

500,000đ/hs

Tiền

9

Quà tết

24

180,000đ/hs

Quần ,áo

Trong năm học 2019-2020 đến nay cũng như những năm học trước, tổng số tiền
tài trợ từ các nguồn tài trợ lên đến 200.000,000đ (Hai trăm triệu đồng). Số tiền này được
nhà trường xét trao cho 301 đội viên có hồn cảnh khó khăn . Tất cả bằng chương trình
“Theo dõi và quản lí các đối tượng đội viên của liên đội bằng tiện ích của Microsoft
Excel”
Vậy, với đề tài này giúp các bạn đội viên phát huy tối đa việc ứng dụng công
nghệ thông tin trong công tác đội, tiết kiệm được thời gian làm việc của BCH để phần
nào không ảnh hưởng đến thời gian học tập của các bạn phụ trách
Trường THCS Hoài Đức

20

Phan Văn Đoàn