Qt mt 04 quy trình quản lý hoá chất

CƠN TY ABC
Địa chỉ:……………

******

QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

Người soạn thảo

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Nguyễn Văn A

Nguyễn Văn B

Nguyễn Văn C

Chức vụ

Nhân viên TCHC

Trưởng phòng TCHC

Giám đốc

Ngày

03/01/2023

05/01/2023

06/01/2023

Họ và tên

Chữ ký

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU


QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

Vị trí
Bản tin
Ban ISO

Phân phối



Vị trí
Phịng Kinh doanh

Mã số: QT-MT.04
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 06/01/2023
Bộ phận: Ban ISO
Trang /tổng số trang: 01/05

Phân phối


Bộ phận cắt



Ban điều hành sản xuất



Bộ phận may



Bộ phận kế tốn



Hồn thiện



Phòng Kế hoạch



Xuất nhập khẩu



Phòng TCHC, nhân sự



QA, QC



Bộ phận tuận thủ



Kỹ thuật



Bộ phận kho



Cơ điện



THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Trang/vị trí sửa đổi

Ban hành lần đầu

Nội dung sửa đổi

Ban hành lần đầu
Cập nhật theo tiêu chuẩn ISO

Lần sửa đổi

Ngày áp dụng

01
02

08/01/2022
06/01/2023

1. MỤC ĐÍCH

QT-MT.04: QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

1


QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

Mã số: QT-MT.04
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 06/01/2023
Bộ phận: Ban ISO
Trang /tổng số trang: 02/05

- Để cho các cán bộ công nhân liên quan tới hoá chất hiểu và nắm rõ các quy định về
quản lý hố chất. Quản lý hóa chất đầu vào, ngăn chặn các hóa chất bị cấm liên quan tới sản
phẩm của khách hàng.
- Biết cách xử lý sự cố hóa chất và đảm bảo an tồn cho người sử dụng.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Phạm vi hoạt động của công ty.
3. NỘI DUNG
3.1. Danh mục hóa chất hạn chế
- Cơng ty dùng danh mục hóa chất hạn chế theo đường link bên dưới làm tiêu chuẩn cho
danh mục hóa chất hạn chế của cơng ty. Có danh mục kèm theo [danh mục hóa chất
cấm sử dụng trong cơng ty “QT-MT.04/BM.03”]. Factory is appling Restricted
Subtances follow this link: />- Tất cả hóa chất mua về sử dụng tại cơng ty đều phải được đối chiếu với danh mục này, nếu
hóa chất cần mua mà bị cấm theo danh mục này thì phải tìm hóa chất khác mà khơng bị
cấm để thay thế.
- Cơng ty ban hành danh mục hóa chất sử dụng tại cơng ty, tất cả các hóa chất khác
khơng nằm trong danh mục thì khơng được phép sử dụng trong cơng ty.
- Tuyệt đối cấm việc tự mua hóa chất vào sử dụng trong công ty. Tất cả các hóa chất sử
dụng trong cơng ty đều phải được cấp phát từ kho vật tư.
3.2. Mua hoá chất
- Khi phát sinh hóa chất mới cần mua, bộ phận cần sử dụng phải gửi phiếu đề nghị mua
hóa chất lên kho vật tư [Giấy đề nghị mua hóa chất “QT-MT.04/BM.06”].
- Căn cứ số lượng hóa chất tồn dư hiện tại, kho vật tư sẽ lên kế hoạch mua hóa chất căn
cứ vào danh mục hóa chất sử dụng trong cơng ty “QT-MT.04/BM.01” và Danh mục hóa
chất cấm sử dụng “QT-MT.04/BM.03”.
- Kho vật tư chịu trách nhiệm tìm nhà cung cấp hóa chất, yêu cầu nhà cung cấp hóa chất ký
cam kết tuân thủ với danh mục hóa chất hạn chế, hoặc gửi báo cáo test loại hóa chất đó
cho cơng ty để chứng minh hóa chất đó đạt tiêu chuẩn quy định. Danh sách tất cả các nhà
cung cấp hóa chất cần được lưu trữ và cập nhật bởi bộ phận kho vật tư và phải gửi cho Bộ
phận Tuân thủ để theo dõi.
- Cần tiến hành đánh giá rủi ro hóa chất, phân loại mức độ nguy hiểm của hóa chất đến

sức khỏe con người và môi trường xung quanh, từ đó đưa ra các biện pháp cảnh báo,
kiểm sốt phù hợp để ngăn chặn hoặc giảm thiểu nguy hại. Dựa vào phân loại nguy
hiểm của hóa chất, cơng ty sẽ đưa ra kế hoạch thay thế hóa chất nguy hại bằng hóa chất
khác ít nguy hại hơn hoặc hạn chế sử dụng hóa chất đó. (kế hoạch thay thế hoặc hạn chế
sử dụng hóa chất độc hại).
3.3. Kiểm tra hố chất đầu vào

QT-MT.04: QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

2


QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

Mã số: QT-MT.04
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 06/01/2023
Bộ phận: Ban ISO
Trang /tổng số trang: 03/05

-

Kho vật tư có trách nhiệm tiến hành kiểm tra thơng số hố chất mua về: tên hóa chất,
thành phần hóa chất, số lượng, hình thức đóng gói, chất lượng bao bì chứa, bảng thơng
tin về An tồn hóa chất v.v. đảm bảo nhận đúng loại hóa chất đã đặt mua. Nếu đạt cho
nhập kho, nếu không đạt, yêu cầu trả lại nhà cung cấp.
- Tất cả các chai/ thùng đựng hóa chất đều phải được dán dãn đầy đủ trước khi nhập kho
hóa chất.
3.4. Nhập kho, lưu kho.
- Kho hoá chất phải rộng rãi, thoáng mát, tránh mưa nắng trực tiếp, được trang bị đầy đủ

thiết bị như: giá kệ để hóa chất, quạt thơng gió, bình cứu hoả, tủ thuốc, bể chứa phụ,
dụng cụ bảo hộ lao động cần thiết khi sang chiết hóa chất.
- Hố chất phải được xắp xếp trên giá gọn gàng, ngăn nắp chia khu vực để từng chủng
loại tiện cho việc cấp phát di chuyển khơng gây xáo trộn.
- Hố chất phải có tên, hạn sử dụng rõ ràng và được đựng trong chai/ thùng có nắp đậy.
- Phải có quy trình xử lý hóa chất, hướng dẫn sử dụng an tồn hóa chất, các cảnh báo….
Dán tại kho hóa chất.
3.5. Cấp phát ra sử dụng
- Dựa vào nhu cầu sử dụng hóa chất, người sử dụng viết đề nghị cấp phát hóa chất [Giấy
đề nghị cấp, phát hóa chất “QT-MT.04/BM.5].
- Dựa vào phiếu đề nghị đó, kho vật tư tiến hành cấp phát hóa chất cho người sử dụng.
- Yêu cầu cấp phát:
 Tất cả các chai/ lọ hóa chất phải được dán nhãn trước khi cấp phát cho người sử
dụng.
 Chỉ cấp phát cho những người đã được đào tạo về sử dụng an tồn hóa chất..
3.6. Sử dụng
- Người sử dụng hoá chất phải đảm bảo thoả mãn các yêu cầu sau:
 Đã được đào tạo cơ bản về hoá chất.
 Đọc hướng dẫn sử dụng an tồn hóa chất trước khi sử dụng.
 Sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ lao động
 Cách thức sơ cấp cứu khi bị hóa chất văng vào mắt, da..
 Có ý thức giữ gìn vệ sinh, khơng để hố chất vãi ra môi trường xung quanh.
 Tất cả các chai, lọ đựng hóa chất đều phải có dán nhãn đầy đủ.
- Chỉ được sử dụng hóa chất tại nơi quy định là phòng tẩy bẩn, tuyệt đối cấm sử dụng sai nơi
quy định.
3.7. Xử lý rác thải sau khi sử dụng
- Khi sử dụng xong, người sử dụng có trách nhiệm thu gom các vỏ chai, thùng đựng hóa
chất và để vào nơi quy định. Nếu vỏ thùng còn tái sử dụng thì để vào kho hóa chất, nếu
khơng sử dụng nữa thì được coi là rác thải nguy hại và được để vào kho rác thải nguy
hại để xử lý theo quy định đối với rác thải nguy hại.

QT-MT.04: QUY TRÌNH QUẢN LÝ HOÁ CHẤT

3


QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

Mã số: QT-MT.04
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 06/01/2023
Bộ phận: Ban ISO
Trang /tổng số trang: 04/05

3.8. Phương pháp xử lý sự cố:
3.8.1. Cách xử lý sự cố tràn đổ hóa chất:
- Dùng cát đổ vào vùng hố chất bị rị, tràn đổ đó để ngấm dung dịch hóa chất. Cát bị
ngấm hố chất được cho vào thùng và chuyển tới kho rác thải nguy hại để xử lý.
3.8.2. Cách sơ cứu thương khi bị gặp tai nạn với hóa chất:
- Sơ cứu khi bị văng vào mắt: Ngay lập tức rửa mắt bằng nước sạch. Giữ cho mí mắt
mở rộng để nước từ vịi rửa có thể rửa sạch các hóa chất dính trong mắt. Tiếp tục rửa
mắt ít nhất 15 phút. Khơng được băng mắt lại. Chuyển nạn nhân đến cơ sở y tế gần
nhất.
- Sơ cứu khi bị tiếp xúc vào da: Rửa ngay vùng da bị tổn thương bằng nước sạch, cởi bỏ
ngay quần áo đã bị dính hóa chất.
- Sơ cứu khi bị tai nạn theo đường hơ hấp (Hít thở phải hóa chất nguy hiểm dạng hơi,
khí)/ Di chuyển ngay tới nơi có khơng khí trong lành , đưa nạn nhân đến ngay cơ sở y tế
gần nhất. .
- Sơ cứu khi bị tai nạn theo đường tiêu hóa ( ăn, uống nuốt nhầm phải hóa chất): Uống
ngay 2 ly nước lớn, thọc tay vào cổ họng để có thể nôn ra, chuyển nạn nhân đến cơ sở y
tế gần nhất.

3.8.3. Các số điện thoại liên lạc khẩn cấp:
 Phòng Nhân Sự: 0836255159
 Phòng Y tế - Ms Hạnh: 0989545020
 Đội trưởng bảo vệ - Mr Hoá: 0976668885.
 Tp. Tổ chức hành chính – Mr Hồ: 0981.372.965
 Sở Tài Ngun Mơi trường tỉnh Thanh Hóa 02376.256.168
3.9. Quy định tiêu chuẩn nhân viên Quản lý hóa chất
- Nhân viên phụ trách hóa chất phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
 Được đào tạo an tồn hóa chất
 Đảm bảo sức khỏe để phục trách các cơng việc liên quan đến hóa chất (Cơng ty
tổ chức khám sức khỏe 02 lần/năm)
 Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
4. BIỂU MẪU
TT

TÊN BIỂU MẪU

MÃ HIỆU

THỜI GIAN
LƯU

VỊ TRÍ LƯU

1

Danh mục hóa chất sử dụng

QT-MT.04/BM.01

02 Năm

B. Mơi trường

2

Sổ theo dõi nhập hóa chất

QT-MT.04/BM.02

02 Năm

B. Mơi trường

QT-MT.04/BM.03

02 Năm

B. Mơi trường

QT-MT.04/BM.04

02 Năm

B. Mơi trường

3
4

Danh mục hố chất cấm sử

dụng trong cơng ty
Sổ theo dõi cấp, phát hóa

QT-MT.04: QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

4


QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

5
6

chất.
Giấy đề nghị cấp, phát hố
chất
Giấy đề nghị mua hóa chất

Mã số: QT-MT.04
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 06/01/2023
Bộ phận: Ban ISO
Trang /tổng số trang: 05/05

QT-MT.04/BM.05

02 Năm

B. Môi trường

QT-MT.04/BM.06

02 Năm

B. Môi trường

---------------------    --------------------------

QT-MT.04: QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỐ CHẤT

5