SmartBiz Cách hơn 5000 doanh nghiệp xây dựng kho thông minh White Paper

Bạn Quản lý kho của bạn bằng cách nào?
Cách hơn 5.000 doanh nghiệp lớn xây
dựng Nhà kho thông minh thành công.

Warehouse Management
White Paper

/>

Bạn Quản lý kho của bạn bằng cách nào? Cách
hơn 5.000 doanh nghiệp lớn xây dựng Nhà kho
thông minh thành công
Giảm nhẹ nỗi đau về vấn đề hàng tồn kho ln là thách thức. Bạn có đang
gặp những thách thức hay kho khăn trong Quản lý kho? Giải pháp tối ưu cho
cho những vấn đề này là gì? Cách hơn 5.000 doanh nghiệp lớn trên thế giới
xây dựng giải pháp Nhà kho thông minh như thế nào?
Trong môi trường năng động hiện nay, quản lý kho là một lĩnh vực mà “sự
nhanh nhẹn” thực sự quan trọng. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thách
thức quản lý kho lớn nhất và cách các Công ty lớn vượt qua chúng như thế
nào?

2
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Nhà kho thơng minh

Nội dung chính
19 Thách thức tiêu tốn chi phí lớn nhất về quản lý
kho?
Giải pháp quản lý kho hiệu quả nhất cho những

thách thức của bạn
Cách hơn 5.000 doanh nghiệp lớn xây dựng thành
công Nhà kho thông minh như thế nào?
Đo lường hiệu quả quản lý kho theo từng loại tồn
kho
Sẵn sàng và Bắt đầu

3-6
7-9
10-14
14-15
15-16

19 Thách thức tiêu tốn chi phí lớn nhất về quản lý
kho
Sự gia tăng gần đây về doanh số thương mại điện tử, sở thích khách hàng
ngày càng tăng và sự gián đoạn chuỗi cung ứng không lường trước được đã
hội tụ lại để làm cho số lượng hàng tồn kho trở nên đặc biệt quan trọng đối
với các nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán buôn, nhà bán lẻ và các công ty
thương mại điện tử.
Theo chia sẻ của ông Michelle Davidson, trưởng Ngành Phân phối Bán bn,
Oracle:
“Nếu khơng có khả năng báo cáo mạnh mẽ và khả năng biết chính xác mọi
thứ đang ở đâu và vào bất kỳ thời điểm nào bạn sẽ chỉ dành nhiều thời gian
để theo dõi thơng tin thay vì tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp của
mình”.
Dưới đây là 19 thách thức cần theo dõi trong chuỗi cung ứng của bạn:
1. Theo dõi Khơng nhất qn:
Việc sử dụng các quy trình theo dõi hàng tồn kho thủ công trên các phần
mềm và bảng tính khác nhau sẽ tốn thời gian, dư thừa và dễ bị lỗi. Ngay cả

các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể hưởng lợi từ hệ thống theo dõi hàng tồn
kho tập trung bao gồm các tính năng kế tốn.
2. Hiệu quả kho hàng:
Việc kiểm soát quản lý hàng tồn kho tại nhà kho đòi hỏi nhiều lao động và bao
gồm một số bước, bao gồm nhận hàng và chuyển hàng, chọn, đóng gói và

3
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


vận chuyển. Thách thức là thực hiện tất cả các nhiệm vụ này theo cách hiệu
quả nhất có thể.

Các vấn đề trong quản lý kho
3. Dữ liệu khơng chính xác:
Bạn cần biết, tại bất kỳ thời điểm nào, chính xác bạn có những hàng tồn kho
nào.
4. Thay đổi nhu cầu:
Nhu cầu của khách hàng không ngừng dịch chuyển. Giữ quá nhiều có thể dẫn
đến hàng tồn kho lỗi thời mà bạn khơng thể bán, trong khi giữ q ít có thể
khiến bạn không thể đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng.
5. Khả năng hiển thị hạn chế:
Khi hàng tồn kho của bạn khó xác định hoặc khơng xác định được vị trí trong
kho, dẫn đến việc vận chuyển khơng đầy đủ, khơng chính xác hoặc bị chậm
trễ. Tiếp nhận và tìm đúng nguồn hàng là yếu tố quan trọng để vận hành kho
hiệu quả và mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng.
6. Tài liệu hướng dẫn sử dụng:
Quản lý hàng tồn kho với các thủ tục giấy tờ và các quy trình thủ cơng thật tẻ
nhạt và khơng an tồn. Và nó khơng dễ dàng mở rộng quy mô trên nhiều kho
với nhiều hàng.

4
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


7. Hàng hố có vấn đề:
Hàng hóa dễ hỏng và dễ vỡ cần có kế hoạch chuyên biệt để chăm sóc và bảo
quản. Và hàng tồn kho có giá trị cao cần có các chiến lược ngăn ngừa tổn
thất và kiểm soát hàng tồn kho cụ thể.

8. Sự phức tạp của chuỗi cung ứng:
Chuỗi cung ứng toàn cầu thay đổi hàng ngày, đặt gánh nặng lên hoạt động
lập kế hoạch và quản lý hàng tồn kho của bạn. Các nhà sản xuất và nhà phân
phối bán buôn quy định thời gian, địa điểm và cách thức vận chuyển hàng tồn
kho của bạn đòi hỏi sự linh hoạt và đưa ra thời gian giao hàng khơng thể
đốn trước.
9. Quản lý Khơng gian Kho:
Quản lý không gian hiệu quả là một nhiệm vụ đáng sợ. Lập kế hoạch và thiết
kế không gian nhà kho với nền tảng quản lý hàng tồn kho giúp bạn kiểm soát
tốt hơn thời gian giao hàng trong kho mới.
10. Quản lý đơn hàng không đầy đủ:
Một trong những thách thức phổ biến nhất đối với việc quản lý hàng tồn kho
hợp lý là ngăn chặn việc hết hàng để bán.
11. Cạnh tranh gia tăng:
Các chuỗi cung ứng tồn cầu hóa chịu sự thay đổi kinh tế khơng thể đoán
trước và các lực lượng thị trường tác động đến sự cạnh tranh về nguyên liệu
thô. Các doanh nghiệp nhỏ đôi khi phải đối mặt với việc lựa chọn giữa việc
cạnh tranh để có được nguyên liệu có nhu cầu cao hoặc giữ đủ hàng tồn kho
để kiểm soát chi phí.
12. Mở rộng danh mục sản phẩm:

Nhiều chiến lược bán lẻ trực tuyến loại bỏ nhu cầu về các trung tâm phân
phối kho hàng lớn. Những chiến lược này giúp mở rộng hàng tồn kho và đa
dạng hóa danh mục sản phẩm dễ dàng hơn, nhưng địi hỏi cơng nghệ và
nguồn lực để đặt hàng, vận chuyển và theo dõi.
13. Dự trữ quá mức:
Dự trữ quá mức ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp và dẫn đến các
vấn đề liên quan đến hàng tồn kho, chẳng hạn như lưu kho và thất thoát.
5
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


14. Mất hàng tồn kho:
Việc mất hàng tồn kho do hư hỏng, hư hỏng hoặc trộm cắp có thể là một vấn
đề của chuỗi cung ứng. Nó yêu cầu xác định, theo dõi và đo lường các khu
vực có vấn đề.
15. Lập kế hoạch sản xuất kém:
Lập kế hoạch sản xuất là rất quan trọng để tránh sản xuất bị trì hỗn và tăng
chi phí. Nếu khơng được thực hiện tốt, nó có thể ảnh hưởng đến dự báo bán
hàng và lập kế hoạch dự án.
16. Thiếu chun mơn:
Thật khó để tìm được những nhà quản lý hàng tồn kho có tay nghề cao,
những người thành thạo cơng nghệ mới nhất và có thể cải thiện chiến lược
hàng tồn kho. Chỉ nâng cấp nền tảng quản lý kho của bạn với một loạt các
tính năng là khơng đủ. Bạn cần có năng lực quản lý.
17. Giao tiếp kém:
Giao tiếp và hợp tác là chìa khóa. Khi các bộ phận thờ ơ với việc chia sẻ
thông tin, việc xác định xu hướng hàng tồn kho và tìm cách cải thiện trở nên
khó khăn hơn nhiều.
18. Các quy trình khơng hiệu quả:
Quy trình quản lý hàng tồn kho thủ cơng, cơng nghệ thấp dường như khơng

phải là một thách thức khó khăn khi lượng hàng tồn kho ít và chỉ có một vị trí
kho để quản lý. Nhưng khi sản lượng bán hàng tăng lên và hàng tồn kho mở
rộng, các quy trình vận hành tiêu chuẩn khơng hiệu quả, thâm dụng lao động
và cơng nghệ thấp sẽ khó mở rộng quy mơ.
19. Phần mềm khơng thích hợp:
Để mở rộng quy mơ Hệ thống quản lý kho, nó cần phải tích hợp với các nền
tảng quy trình kinh doanh hiện có của bạn. Nhiệm vụ khó khăn là lựa chọn từ
hàng trăm giải pháp quản lý hàng tồn kho và thành thạo một loạt các tính
năng yêu cầu đào tạo và hỗ trợ liên tục.

6
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Giải pháp quản lý kho hiệu quả nhất cho những
thách thức của bạn
Dưới đây là Bảng tóm tắt 19 Giải pháp tối ưu nhất từ thực tế của các công
ty lớn để vượt qua thành công những thách thức
ST
T
1

Thách thức

Giải pháp

Theo dõi
Khơng nhất
qn

2

Hiệu quả kho
hàng

3

Dữ liệu
khơng chính
xác

4

Thay đổi nhu
cầu

5

Khả năng
hiển thị hạn
chế

6

Tài liệu
hướng dẫn
sử dụng

7

Hàng hố có
vấn đề

Xem xét nền tảng quản lý kho cung cấp cơ sở dữ liệu
tập trung dựa trên đám mây với sao lưu dữ liệu theo
thời gian thực và cập nhật hàng tồn kho tự động,
chính xác
Đo lường và báo cáo các chỉ số đo lường hiệu quả
hoạt động của kho hàng như vòng quay hàng tồn kho,
mức độ hài lòng của khách hàng và tốc độ xử lý đơn
hàng để khắc phục tình trạng kém hiệu quả của kho
hàng. Chia sẻ dữ liệu này với nhân viên và nhà cung
cấp.
Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên giảm thiểu sai
sót của con người và cung cấp dữ liệu hàng tồn kho
cập nhật, chính xác hơn để quản lý dịng tiền.
Tổ chức kiểm tốn theo danh mục và theo chu kỳ
đếm các mẫu hàng tồn kho nhỏ hơn theo lịch trình có
thể dự đốn được để có dữ liệu tài chính chính xác
hơn.
Một số nền tảng quản lý hàng tồn kho có các cơng cụ
dự báo nhu cầu. Tính năng này tích hợp với dữ liệu
kế toán và bán hàng để giúp bạn dự đoán nhu cầu và
lên lịch đơn đặt hàng dựa trên sự thay đổi sở thích
của khách hàng, tình trạng sẵn có của nguyên vật liệu
hoặc xu hướng theo mùa.
Thêm hình ảnh với mô tả sản phẩm trong cơ sở dữ
liệu hàng tồn kho của bạn để cải thiện quy trình mua
và nhận hàng, nâng cao độ chính xác và ngăn hàng
tồn kho bị thất lạc.

Không cần giấy tờ. Cung cấp cho nhân viên các công
cụ kiểm kê phù hợp cho công việc. Họ cần phần mềm
để thay thế tài liệu kiểm kê thủ công và các giao dịch
không cần giấy tờ cho các hóa đơn và đơn đặt hàng.
Triển khai hệ thống kiểm sốt kho hàng để quản lý
hàng tồn kho có vấn đề, chẳng hạn như kho dễ hư
hỏng, thiết bị dễ hỏng hoặc vật liệu lỗi thời. Thực hiện
bảo dưỡng phịng ngừa thường xun đối với máy
móc và thiết bị trong kho nếu nhà sản xuất yêu cầu.

7
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


8

Sự phức tạp
của chuỗi
cung ứng

9

Quản lý
Không gian
Kho

10

Quản lý đơn
hàng không

đầy đủ

11

Cạnh tranh
gia tăng

12

Mở rộng
danh mục
sản phẩm

13

Dự trữ quá
mức

14

Mất hàng tồn
kho

15

Lập kế hoạch
sản xuất kém

Lập danh mục dữ liệu về vị trí tồn kho có vấn đề, chi
phí và số lượng để theo dõi thời hạn sử dụng và ngăn

ngừa lãng phí.
Giám sát và theo dõi dữ liệu của nhà cung cấp, chẳng
hạn như lỗi lô hàng, sản phẩm bị hư hỏng hoặc lỗi và
lỡ hẹn giao hàng. Đo lường hiệu suất của nhà cung
cấp của bạn để tìm và khắc phục sự gián đoạn chuỗi
cung ứng, giảm độ phức tạp và hợp lý hóa hoạt động
hậu cần. Xem thêm Mơ hình chuỗi cung ứng của
Amazon có xưng đáng để các doanh nghiệp Việt Nam
kế thừa hày không?
Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho với các tính
năng quản lý kho hàng để tối ưu hóa khơng gian lưu
trữ và dòng hàng tồn kho. Phân loại lưu trữ hàng tồn
kho theo giá, thùng và ngăn, đồng thời tự động hóa
quy trình chọn đơn hàng, đóng gói và vận chuyển.
Hàng tồn kho bị tồn đọng làm chậm quá trình sản
xuất và tạo ra trải nghiệm kém cho khách hàng. Sử
dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để thiết lập các
điểm sắp xếp lại hàng tự động dựa trên mức tồn kho
đặt trước và tình trạng sẵn có hiện tại để tránh bán
q nhiều.
Duy trì nguồn cung an tồn để bù đắp cho sự gián
đoạn chuỗi cung ứng và giúp quản lý thời gian giao
hàng tăng lên do sự cạnh tranh quốc tế đối với
nguyên liệu thô đang thay đổi. Lập kế hoạch tồn kho
phù hợp giúp hoạt động thích ứng với chuỗi cung ứng
tồn cầu năng động.
Sử dụng các tính năng quản lý kho đa địa điểm để
theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho đang mở rộng.
Tận dụng lợi thế của lịch trình nhận và giao hàng với
các cảnh báo theo dõi hàng tồn kho tự động và các

tính năng lập lịch trình theo dõi vị trí nhà kho và hàng
tồn kho đang vận chuyển.
Theo dõi và quản lý hàng tồn kho có nhu cầu cao của
bạn bằng cách sử dụng dữ liệu đếm chu kỳ để thiết
lập các điểm sắp xếp lại tự động và thời gian chờ
trung bình để ngăn chặn tình trạng hết hàng.
Sử dụng các quy trình kiểm sốt hàng tồn kho như
nhận hàng với mã vạch và máy quét di động để ngăn
chặn lỗi do con người, thao tác kiểm kê và co ngót do
trộm cắp hoặc sơ suất.
Sử dụng hệ thống quản lý kho với các tính năng báo
cáo và dự báo nhu cầu nâng cao để ưu tiên hàng tồn
kho hàng đầu của bạn. Tính đến sự sẵn có của 20%
hàng tồn kho hàng đầu tạo ra 80% nhu cầu khách

8
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


16

17

18

19

hàng của bạn.
Thiếu chuyên Thuê ngoài chuyên gia quản lý hàng tồn kho. Sử
môn

dụng các hợp đồng đào tạo trực tiếp và hỗ trợ trực
tuyến để giúp nhân viên tìm hiểu các phương pháp
làm việc tốt nhất với các tính năng của phần mềm
quản lý hàng tồn kho chuyên dụng.
Giao tiếp kém Cộng tác trên bảng điều khiển. Giới thiệu trang tổng
quan với giao diện đơn giản hiển thị dữ liệu kiểm kê
theo thời gian thực. Có mọi thứ trên một màn hình
giúp loại bỏ các rào cản giao tiếp trong các hoạt động
kế toán, bán hàng và kho hàng.
Các quy trình Tận dụng cơng nghệ qt vị trí sản phẩm và mã vạch
không hiệu
(hoặc gắn thẻ RFID), thiết bị di động, bạn có thể kiểm
quả
sốt hàng tồn kho và cải thiện năng suất kho hàng
của mình từ mọi nơi trên thế giới. Xem thêm Quy
trình quản lý kho hiệu quả loại bỏ lãng phí cho doanh
nghiệp
Phần mềm
Nâng cấp lên nền tảng quản lý kho thơng minh dựa
khơng thích
trên đám mây khơng chỉ cung cấp tất cả các tính năng
hợp
mới nhất. Bạn có thể tận dụng kiến thức chun mơn
và đào tạo của nhà cung cấp trong khi triển khai.

Cách hơn 5.000 doanh nghiệp lớn xây dựng Nhà
kho thông minh thành cơng?
Nhà kho thơng minh là gì?
Nhà kho thơng minh là nhà kho được thiết kế để hoạt động với hiệu quả tối đa
bằng cách kết hợp các phương pháp hay nhất, tự động hóa và các cơng nghệ

khác để đảm bảo nó có thể hoạt động như một cỗ máy được tinh chỉnh (thơng
minh) gồm: tự động hố, sự linh hoạt và Kết nối theo thời gian thực

9
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Cách các doanh nghiệp thành công xây dựng hệ thống Nhà
kho thông minh như thế nào?
Quản lý hàng tồn kho tốt: Từ điểm xuất xứ cho đến người dùng cuối
Một khía cạnh quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng, quản lý tốt hàng tồn
kho mở rộng từ điểm xuất xứ (ví dụ: nhà máy sản xuất hoặc trung tâm phân
phối) đến người dùng cuối. Nếu khơng có cơ hội, nó có thể làm mất tiền mặt
và làm tổn hại đến lợi nhuận của tổ chức, hoặc nó có thể tiết kiệm tiền cho
các công ty đồng thời cải thiện lợi nhuận và lợi nhuận của họ.
Nền tảng phần mềm thích ứng
Trong mơi trường kinh doanh hiện đại, từ "khả năng thích ứng" là khả năng
điều chỉnh cách tiếp cận hoặc hành động của bạn để đáp ứng với những thay
đổi trong mơi trường bên ngồi. Cụ thể trong lĩnh vực phần mềm, một hệ
thống có thể thích ứng là một hệ thống không cần phải thiết kế lại để duy trì
mức hiệu suất cao.
Đối với một cơng ty đang cố gắng thích ứng trong thời gian thử thách, cơng
nghệ phù hợp có thể giúp họ có được khả năng hiển thị và kiểm soát tốt hơn.
Bằng cách đầu tư một cách khôn ngoan vào công nghệ, các công ty có thể
đạt được tất cả những lợi ích này và hơn thế nữa.

1. Quản lý hàng tồn kho tối ưu
Số hóa phương pháp quản lý hàng tồn kho. Trong nhà kho, công nhân sử
dụng thiết bị di động cầm tay để ghi lại thời điểm họ chuyển sản phẩm sang
các thùng khác nhau hoặc chọn chúng để thực hiện đơn đặt hàng cụ thể là

máy quét mã vạch, sử dụng RFID hoặc thiết bị di động cho phép cập nhật
theo thời gian thực. Xem thêm ứng dụng RFID trong quản lý kho tự động
Lợi ích của tự động hóa bao gồm các quy trình vận chuyển và nhận hàng
được đơn giản hóa, khả năng hiển thị tốt hơn đối với hàng tồn kho tại chỗ,
quản lý tốt hơn hàng hóa bị mất hoặc bị đánh cắp và quản lý hàng tồn kho
được cải thiện tổng thể (tức là ít cần phải bổ sung quá nhiều "chỉ trong trường
hợp" vì mức tồn kho hiện tại của bạn luôn ở mức đầu ngón tay của bạn).

10
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Quản lý hàng tồn kho tối ưu

2. Phương pháp tốt nhất: Đi bộ, Thu thập thơng tin, Chạy
Trong q trình lựa chọn phần mềm, công việc của nhà cung cấp là giúp
khách hàng “đi bộ, thu thập thông tin và sau đó chạy”. Sử dụng phương pháp
tiếp cận từng bước, các công ty sẽ không chỉ xây dựng phương pháp quản lý
hàng tồn kho của bạn trên một nền tảng vững chắc mà cịn thiết lập hệ thống
đó (và cơng ty) để đạt được thành công trong tương lai. Xem thêm các
phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện nay
Đổi lại, các doanh nghiệp có được tầm nhìn đầy đủ về hàng tồn kho của họ và
khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác liên quan đến việc phân
bổ đơn đặt hàng và sản phẩm.
Để bắt đầu, hãy đánh giá xem bạn đang ở đâu ngay bây giờ và nơi bạn muốn
đến.

3. Đánh giá hiện tại của bạn và Yêu cầu trong tương lai
Việc tìm ra hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp đòi hỏi phải đánh giá nhu
cầu hiện tại của doanh nghiệp và các lĩnh vực tiềm năng cần cải thiện. Và

trong khi dự đốn tương lai khơng bao giờ là một điều dễ dàng, đánh giá tình
trạng hiện tại, xác định bất kỳ lỗ hổng công nghệ nào và việc xem xét các kế
hoạch trong tương lai đều có thể giúp đưa doanh nghiệp đi đúng hướng.
Các câu hỏi chính cần hỏi bao gồm:
Hiện nay chúng tơi đang sử dụng cái gì và nó hoạt động như thế nào?
11
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Nhờ nhà tư vấn hoặc nhà cung cấp phần mềm bên ngoài để cung cấp ý kiến
của bên thứ ba về giải pháp quản lý hàng tồn kho hiện tại và các khả năng
của nó.
Hạn chế của các giải pháp hiện tại của chúng tơi là gì?
Điều gì nên có trong “danh sách mong muốn” nếu ai đó hỏi giải pháp quản lý
hàng tồn kho nên xử lý những gì? Với các hệ thống phần mềm dựa trên đám
mây ngày nay, hầu như mọi thứ đều có thể thực hiện được.
Bạn sẽ cần gì từ một đến năm năm kể tới?
Lấy ý tưởng của nhóm bán hàng và Marketing, nói chuyện với người quản lý
kho của bạn và thực hiện một số nhóm tập trung vào khách hàng để tìm ra
đâu là cơ hội mới. Tận dụng chúng có nghĩa là tối ưu hóa cách tiếp cận quản
lý hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Cách làm này sẽ
cho doanh nghiệp có một bức tranh rõ ràng về nhu cầu quản lý hàng tồn kho
hiện tại của cơng ty và những gì cơng ty sẽ cần trong suốt nhiều năm và hơn
thế nữa.

4. Đưa đúng sản phẩm phù hợp. Đặt vào đúng thời điểm
Cho dù một công ty mới thành lập hay đã sẵn sàng giành thêm thị phần trong
lĩnh vực này, thì cơng ty đó sẽ đánh mất dấu ấn nếu khơng có hệ thống quản
lý Nhà kho tự động, hiệu quả.
Trong thời điểm nguồn cung không chắc chắn và hạn chế về nhân sự, các

cơng ty khơng thể khơng có dữ liệu chính xác hoặc bị kìm hãm bởi con số
những người mà nó cần để quản lý tất cả các quy trình quản lý hàng tồn kho
thủ công.
Bằng cách kết hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho và hệ thống quản lý kho
hàng (WMS), các tổ chức được hưởng lợi từ mức tồn kho chính xác hơn, lời
nhắc tự động cho các mặt hàng cần được kiểm đếm, khả năng phân loại mặt
hàng dựa trên khối lượng hoặc giá trị, cải thiện đảm bảo chất lượng và tỷ lệ
hài lòng của khách hàng cao hơn.

5. Các Tips bổ sung cho Hệ thống kho thông minh
Dưới đây là 19 điểm cần lưu ý khi lựa chọn hệ thống quản lý Kho thông minh:
ST
T

Chức năng

Diễn giải

12
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


1
2
3
4
5

6
7

8
9
10

11
12
13
14
15
16

Đồng bộ trực
tiếp

Số liệu tồn kho trung tâm, trực tiếp được lưu giữ trong
một hệ thống và được phản ánh chính xác trên tất cả
các kênh bán hàng và kho hàng trong thời gian thực.
Dự báo
Dữ liệu bán hàng trong quá khứ có thể được sử dụng
để dự báo nhu cầu và lập kế hoạch cho các yêu cầu
hàng tồn kho sắp tới.
Đặt hàng lại
Đơn đặt hàng có thể được tạo và quản lý để có thể
bổ sung kho hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Nhà cung cấp Tất cả các nhà cung cấp và đại lý có thể được tổ
chức trong một hệ thống và dễ dàng liên hệ nếu đơn
đặt hàng cần tạo, thay đổi hoặc theo đuổi.
Quét mã vạch Hệ thống tương thích với tính năng quét mã vạch để
cho phép theo dõi và xác định sản phẩm dễ dàng
hơn. Tìm hiểu thêm Cách sử dụng mã vạch online để

tra cứu hàng hố nhanh chóng
Thơng báo
cịn hàng

Có thể thiết lập thơng báo và cảnh báo để cho biết khi
một sản phẩm đã đạt đến điểm đặt hàng lại được xác
định trước và cần bổ sung.
Báo cáo
Cung cấp dữ liệu và phân tích sâu sắc về doanh số
bán hàng, sản phẩm và kho hàng để đưa ra quyết
định kiểm kê tốt hơn trong tương lai.
Xử lý quá
Đơn đặt hàng trả lại có thể được xử lý với hàng tồn
trình trả lại
kho bị trả lại dễ dàng xóa bỏ hoặc bổ sung trở lại kho.
Nhiều nhà
Quản lý hàng trong nhiều kho, cửa hàng và địa điểm
kho
trong một hệ thống.
Tích hợp
Kết nối hệ thống với tất cả các kênh bán hàng cần
thiết, hệ thống POS, hãng vận chuyển, phần mềm kế
tốn, v.v. - và / hoặc có thể xây dựng các tích hợp
mong muốn thơng qua một API mở.
Kiểm đếm
Giao nhiệm vụ kiểm đếm hàng tồn kho hàng tuần cho
theo chu kỳ
nhóm kho hàng của bạn để kho hàng luôn được cập
nhật liên tục với mức chênh lệch tối thiểu.
Tự động hóa Các quy tắc về kho có thể được tạo để hiển thị các số

và quy tắc
lượng có sẵn khác nhau cho các kênh và địa điểm
bán hàng riêng lẻ.
Bó, nhóm sản Các sản phẩm có thể được nhóm lại với nhau để bán
phẩm
theo bộ và gói trong khi vẫn duy trì số liệu tồn kho
trung tâm chính xác.
Quản lý đơn
Tự động nhập đơn đặt hàng từ tất cả các kênh bán
hàng
hàng của bạn để dễ dàng xem và chỉnh sửa ở một
nơi tập trung.
Vận chuyển
Tích hợp trực tiếp với các hãng vận chuyển để xem
& thực hiện
báo giá, in tem nhãn và vận chuyển đơn hàng.
Chọn & đóng Tạo và tổ chức danh sách chọn hàng và nhiệm vụ

13
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


gói
17
18
19

đóng gói thơng qua bản in ra giấy hoặc máy quét kỹ
thuật số.
Quản lý kho

Tổ chức kiểm kê kho, tạo tự động hóa và xử lý các
tác vụ như kho mới đưa đi, chọn và đóng gói, đếm
thực tế, v.v.
Đơn đặt hàng Tạo và xuất hóa đơn, nhận đơn đặt hàng qua điện
bán bn
thoại, xử lý thanh tốn, sau đó thực sự hoàn thành và
vận chuyển các đơn hàng B2B.
Kế tốn
Trong chính hệ thống hoặc bằng cách tích hợp trực
tiếp với các cơng cụ kế tốn cụ thể để đẩy dữ liệu bán
hàng và hàng tồn kho trên toàn bộ hệ thống.

Đo lường hiệu quả quản lý kho theo từng loại tồn
kho.
Các loại dự trữ hàng tồn kho của các công ty bao gồm nguyên vật liệu thô,
sản phẩm đang trong quá trình sản xuất (WIP), thành phẩm, vật liệu đóng gói
và bảo trì, sửa chữa và vận hành (MRO). Sử dụng số liệu hàng tồn kho phù
hợp có thể giúp bạn đo lường mức độ thành công tương đối của cách công ty
của bạn dự trữ và quản lý các danh mục hàng tồn kho này.
Bạn có thể sử dụng vòng quay hàng tồn kho làm thước đo thành cơng cho
tất cả các danh mục này. Tuy nhiên, có các chỉ số bổ sung là thông lệ tốt cho
từng loại hàng tồn kho. Bảng bên dưới cho thấy các ví dụ về các chỉ số nào là
phương pháp hay, dựa trên từng danh mục.
Loại hàng
tồn kho
Nguyên
vật liệu

Chỉ tiêu

Công thức tính

Vịng quay
hàng tồn
kho

Giá vốn hàng bán trong
năm) / Giá trị bình quân
nguyên vật liệu tồn kho cuối
tháng
Giá vốn hàng bán / Hàng
tồn kho trung bình được sử
dụng để sản xuất hàng hóa)

Sản phẩm Hàng tồn
dở dang
kho/vịng
(WIP)
quay
Thành
phẩm

Chu kỳ đặt
hàng

Tính khoảng thời gian từ khi
khách hàng đặt hàng đến
khi họ nhận được sản
phẩm.

Điểm chuẩn cho
số liệu
Hiệu suất hàng
đầu ở mức ~ 16,5
lần mỗi năm.
So sánh con số
này với các năm
trước để đánh giá
hiệu quả hoạt
động.
Báo cáo số liệu
này trong ngày.
Các nhà lãnh đạo
ngành là hai đến
ba ngày.

14
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Vật liệu
đóng gói

Chi phí đóng Cộng cả bao bì, hộp, chất
gói
độn và chi phí lao động tổng
thể

Bảo trì,
sửa chữa

và vận
hành

Độ chính
xác của
hàng tồn
kho

Số lượng mặt hàng được
liệt kê là cịn hàng) / Tổng
số mặt hàng được tìm thấy
trong bộ nhớ đệm phụ tùng
và nguyên liệu

Con số này khác
nhau đối với mỗi
doanh nghiệp,
nhưng mỗi công
ty nên cố gắng cải
tiến không ngừng.
~95%

Sẵn sàng và bắt đầu
Nhờ công nghệ tiên tiến, sử dụng Giải pháp Nhà kho thông minh giúp các
công ty tối đa hóa lợi nhuận trong khi giảm thiểu các khoản đầu tư vào hàng
tồn. Cách tiếp cận này cũng giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình khỏi những
biến động của nhu cầu, giảm thiểu rủi ro giảm thất thoát, giảm thiểu khối
lượng cơng việc hành chính và tránh trùng lặp đặt hàng.
Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz đã sẵn sàng cung cấp một bộ
sưu tập các tính năng kiểm soát và quản lý hàng tồn kho giúp vượt qua thách

thức lớn nhất về quản lý hàng tồn kho. Theo dõi hàng tồn kho trên nhiều địa
điểm, tự động quản lý các điểm sắp xếp lại, dự báo nhu cầu và lập kế hoạch
sản xuất và phân phối. Hệ thống này cũng bao gồm các tính năng như trí tuệ
nhân tạo (AI) và tích hợp thiết bị di động trên nền tảng ERP mạnh mẽ đứng
thứ 4 trên thế giới, tìm hiểu thêm: Giải pháp quản lý kho thơng minh

SmartBiz

15
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: