Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng balo, túi xách của công ty tnhh dịch vụ thương mại việt đan
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.43 MB, 50 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
SINH VIÊN: CHU THỊ THƯƠNG
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ
CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT
KHẨU MẶT HÀNG BALO, TÚI XÁCH
CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
SINH VIÊN: CHU THỊ THƯƠNG
MSSV: 2054082101
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ
CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT
KHẨU MẶT HÀNG BALO, TÚI XÁCH
CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN
Ngành: Kinh doanh quốc tế
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Thế Khải
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn Thầy
Nguyễn Thế Khải đã tận tình quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn em
trong kỳ thực tập. Đồng thời, thầy cũng quan sát và hỗ trợ giải đáp
để em có thể hồn thành trọn vẹn bài báo cáo này.
Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc cùng tồn thể cán
bộ cơng nhân viên của Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan đã tạo
điều kiện và giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Đặc biệt,
em xin cảm ơn các anh chị ở phòng Kế hoạch kinh doanh đã tạo
điều kiện thuận lợi cho em tham gia học hỏi và ứng dụng các kiến
thức em đã được học vào thực tế, cũng như trang bị thêm những
kiến thức kỹ năng về mảng xuất nhập khẩu.
Do còn hạn chế nhiều về kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi
những thiếu sót trong q trình thực hiện báo cáo, em rất mong
được quý thấy cô, quý doanh nghiệp nhận xét, góp ý để bài báo cáo
được hồn thiện nhất có thể.
Cuối cùng, em xin cảm ơn và chúc quý Thầy Cô thật nhiều sức
khỏe và thành công trong sự nghiệp trồng người. Mến chúc quý
Công ty TNHH DVTM Việt Đan ngày càng thành công hơn nữa
trong tương lai.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP.Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023
Sinh viên thực hiện
Chu Thị Thương
SVTH: Chu Thị Thương
i
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Tp.Hồ Chí Minh, ngày…..tháng…..năm…..
Ký tên và đóng dấu
SVTH: Chu Thị Thương
ii
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU .................................................................................................................... 1
1. LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI .......................................................................... 1
2. MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI ............................. 2
3. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI ........................................................ 2
4. GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÁO CÁO .............................................................. 2
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI
VIỆT ĐAN ................................................................................................................. 4
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH DỊCH
VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN .......................................................................... 4
1.1.1. Lịch sử hình thành .................................................................................. 4
1.1.2. Loại hình kinh doanh ............................................................................. 5
1.1.3. Cơ cấu tổ chức – chức năng từng phòng ban ......................................... 5
1.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ
NĂM 2020 – 2022 .................................................................................................. 8
PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH
DVTM VIỆT ĐAN ................................................................................................. 10
2.1. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT
KHẨU................................................................................................................... 10
2.2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH
DVTM VIỆT ĐAN .............................................................................................. 10
2.2.1. Xin giấy phép xuất khẩu ......................................................................... 10
2.2.2. Ký kết hợp đồng xuất khẩu ..................................................................... 11
2.2.3. Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa................................................................ 13
2.2.4. Thuê phương tiện vận tải ........................................................................ 14
2.2.5. Lấy cont rỗng và đóng hàng .................................................................... 15
2.2.6. Lập chứng từ hàng hóa cần thiết ............................................................. 15
2.2.7. Khai hải quan điện tử .............................................................................. 15
2.2.8. Lấy vận đơn............................................................................................. 23
2.2.9. Làm thủ tục thanh tốn............................................................................ 24
2.2.10. Giải quyết khiếu nại (nếu có) và lưu hồ sơ ........................................... 25
2.3. ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT
KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DVTM
VIỆT ĐAN ........................................................................................................... 26
2.3.1. Điểm mạnh .............................................................................................. 26
SVTH: Chu Thị Thương
iii
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
2.3.2. Điểm yếu ................................................................................................. 26
PHẦN 3: ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY
TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY
TNHH DVTM VIỆT ĐAN ..................................................................................... 27
3.1. GIẢI PHÁP .................................................................................................. 27
3.1.1. Đàm phán và ký kết hợp đồng với điều khoản chặt chẽ, nghiên cứu thực
hiện xuất khẩu với các điều kiện đòi hỏi trách nhiệm cao hơn để đáp ứng nhiều
hơn nhu cầu của các nhà nhập khẩu .................................................................. 27
3.1.2. Nâng cao nghiệp vụ giao nhận ................................................................ 28
3.1.3. Đầu tư máy móc, thiết bị kỹ thuật ........................................................... 28
3.1.4. Xây dựng chiến lược marketing, đẩy mạnh quảng bá thương hiệu ........ 28
3.2. KIẾN NGHỊ.................................................................................................. 29
3.2.1. Đối với cơ quan Hải quan ....................................................................... 29
3.2.2. Đối với nhà nước ..................................................................................... 29
PHẦN 4: KẾT LUẬN ............................................................................................. 29
PHỤ LỤC 1 ............................................................................................................. 31
PHỤ LỤC 2 ............................................................................................................. 32
PHỤ LỤC 3 ............................................................................................................. 33
PHỤ LỤC 4 ............................................................................................................. 34
PHỤ LỤC 5 ............................................................................................................. 35
PHỤ LỤC 6 ............................................................................................................. 36
PHỤ LỤC 7 ............................................................................................................. 42
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................. 43
SVTH: Chu Thị Thương
iv
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
STT
Kí hiệu
Tên hình ảnh
Trang
1
Hình 1
Logo của Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan
4
2
Hình 2
Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan
6
3
Hình 3
Sơ đồ quy trình xuất khẩu của Cơng ty TNHH
10
DVTM Việt Đan
DANH MỤC BẢNG
STT
Kí hiệu
Tên bảng
Trang
1
Bảng 1
Doanh thu, chi phí, lợi nhuận của cơng ty
8
SVTH: Chu Thị Thương
v
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
MỞ ĐẦU
1. LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI
Trong bối cảnh thế giới sau đại dịch COVID-19, nhiều nước vẫn cịn đang đối phó
với hậu quả nặng nề mà nó đem lại, cùng với đó nhiều quốc gia cũng đang cố gắng
đẩy mạnh hoạt động kinh doanh để nền kinh tế sôi động trở lại. Đồng thời, xu
hướng tồn cầu hố và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện đại đã kéo theo sự
phát triển không ngừng của hoạt động thương mại quốc tế. Bắt nhịp với sự phát
triển của thế giới, hiện nay ở Việt Nam đã xuất hiện rất nhiều doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực thương mại quốc tế với nhiều quy mô khác nhau. Công ty
TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan là một trong những doanh nghiệp tiên phong
trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu balo tại Việt Nam, góp phần vào sự đa dạng
hóa của nền kinh tế quốc gia cũng như tạo đà phát triển trên thị trường quốc tế.
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan đã từng bước hoàn thiện và củng cố
hoạt động kinh doanh của mình. Bên cạnh những cơ hội có được, doanh nghiệp sản
xuất và xuất khẩu balo-túi xách như Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan
phải đối mặt với khơng ít thách thức để phát triển và có chỗ đứng trên thị trường
quốc tế. Hoạt động kinh doanh của cơng ty có thành cơng hay khơng phụ thuộc vào
nhiều yếu tố, trong đó có nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng một cách chuyên
nghiệp và hiệu quả. Trong quá trình em được quan sát, tìm hiểu, cọ xát thực tế về
nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cùng với sự hỗ trợ của
các anh chị nhân viên, em nhận thấy hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu tại cơng ty cịn có một vài điểm cịn hạn chế tồn tại. Cụ thể, trong q trình
giao hàng, làm thủ tục Hải quan còn mất nhiều thời gian khiến cho việc giao hàng
bị chậm trễ, thuê phương tiện vận tải chưa hiệu quả nên còn phát sinh nhiều chi phí
khơng đáng, ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu cũng như tồn bộ cơng việc kinh
doanh của doanh nghiệp. Em xin lựa chọn đề tài “HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ
CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BA LÔ, TÚI
XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN” nhằm tìm
ra các vấn đề trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu và nghiên cứu,
đề xuất các giải pháp thực tế nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
SVTH: Chu Thị Thương
1
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
xuất khẩu, cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty TNHH DVTM Việt
Đan trong thị trường thương mại quốc tế.
2. MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI
Mục tiêu nghiên cứu: Bài báo cáo thực tập tại công ty TNHH DVTM Việt
Đan được thực hiện nhằm chỉ ra những hạn chế trong quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng balo túi xách và đề xuất, kiến nghị phù
hợp theo tình hình thực tế của công ty và thách thức của thị trường.
Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt
hàng balo túi xách của Công ty TNHH DVTM Việt Đan.
Phạm vi thực hiện:
Về không gian: Công ty TNHH DVTM Việt Đan
Về thời gian: Từ năm 2020 - 2022
3. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập số liệu, chứng từ từ phòng kế tốn
tài vụ, phịng kế hoạch kinh doanh, từ những báo cáo kinh doanh trong 3
năm gần đây.
Phương pháp phân tích, thống kê và tổng hợp: Phân tích hoạt động kinh
doanh xuất khẩu của công ty TNHH DVTM Việt Đan qua thống kê số liệu
các năm, tổng hợp các hiện trạng vấn đề còn tồn đọng, năng lực cạnh tranh
trên thị trường và tiềm lực phát triển của công ty.
4. GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÁO CÁO
Với mục tiêu nghiên cứu hoàn thành đề tài: “Hồn thiện quy trình tổ chức thực hiện
hợp đồng xuất khẩu mặt hàng balo túi xách của Công ty TNHH DVTM Việt Đan”,
bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 4 phần:
Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH DVTM Việt Đan: Là phần mở đầu
của bài báo cáo, giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành cũng như lĩnh vực
kinh doanh và cơ cấu hoạt động của công ty; đánh giá kết quả hoạt động của công
ty trong 3 năm gần đây.
Phần 2: Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng balo
túi xách của Công ty TNHH DVTM Việt Đan: Là phần tóm tắt quy trình xuất khẩu
SVTH: Chu Thị Thương
2
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
và phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng balo túi xách
của công ty để chỉ ra những vấn đề còn tồn đọng.
Phần 3: Đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hiện hợp đồng
xuất khẩu của Công ty TNHH DVTM Việt Đan: Là phần trọng tâm của bài báo cáo,
dựa trên thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng balo
túi xách ở chương 2, từ đó đưa ra các giải pháp thiết thực nhằm thúc đẩy q trình
phát triển của cơng ty và đây cũng là mục đích của bài báo cáo.
Phần 4: Kết luận: Tổng kết, tóm tắt bài báo cáo.
SVTH: Chu Thị Thương
3
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN
1.1.
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH DỊCH
VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN
1.1.1. Lịch sử hình thành
Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan do ông Huỳnh Sơn Thanh Lâm
thành lập vào ngày 27/09/2004, nhà tài trợ chính là ông Henrik Andersen người Đan
Mạch. Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan là một thành viên của Dan
Group Asia.
- Tên quốc tế: VIET DAN TRADING SERVICE COMPANY LIMITED
- Trụ sở chính: 52D đường Dương Cơng Khi, ấp 6, xã Xn Thới Sơn, huyện
Hóc Mơn, TP. Hồ Chí Minh
- Mã số thuế: 0303484247
- Website: />- Đại diện pháp luật: Giám đốc Huỳnh Sơn Thanh Lâm
- Logo cơng ty:
Hình 1: Logo của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan
Tầm nhìn: “Trở thành một trong những doanh nghiệp sản xuất balo hàng đầu
thế giới, là doanh nghiệp số 1 Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu
balo túi xách. Ln mang đến sự hài lịng nhất cho khách hàng qua những
đường may chắc chắn, hiện đại và mẫu mã cập nhật xu thế”.
Sứ mệnh: “Cung cấp sản phẩm an toàn, bền vững cùng bạn vượt thời gian và
chất liệu tốt, bảo vệ môi trường từ nguồn nguyên liệu tái chế”.
Giao hàng đúng hẹn
Chất lượng tốt
SVTH: Chu Thị Thương
4
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
Bảo hành sản phẩm
Xử lý khiếu nại từ khách hàng thỏa đáng
Quản lý và sản phẩm chất lượng quốc tế giá cả cạnh tranh.
1.1.2. Loại hình kinh doanh
Lĩnh vực hoạt động:
Sản xuất: vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm (ngành chính),
vải dệt thoi, vải dệt kim, vải đan móc và vải khơng dệt khác, giày dép, giấy
nhãn, bìa nhãn, bao bì từ giấy và bìa, may trang phục (trừ trang phục từ da
lông thú).
Kinh doanh xuất nhập khẩu: bán buôn thực phẩm, vải, hàng may sẵn, giày
dép, đồ dùng khác cho gia đình, máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
Chức năng của công ty:
Tổ chức sản xuất kinh doanh, liên kết hợp tác, đầu tư với các doanh nghiệp
trong nước để thực hiện xuất khẩu hàng hố, tìm kiếm những đối tác cũng
như khách hàng nước ngoài nhằm quảng bá thương hiệu và sản phẩm của
Công ty.
Hợp tác với các cửa hàng, các nhà bán lẻ trong và ngoài nước để cung cấp
những mặt hàng, thúc đẩy sản xuất hàng hoá và tăng tích luỹ cho Cơng ty.
Đồng thời đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng trong nước, thúc đẩy nền kinh tế
trong nước phát triển.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức – chức năng từng phòng ban
SVTH: Chu Thị Thương
5
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
Hình 2. Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan
(Nguồn: Phịng kế toán tài vụ)
Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban đối với Cơng ty TNHH DVTM Việt
Đan như sau:
Ban Giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 02 phó Giám đốc.
Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, giữ vai trò giám sát chung cho
tất cả các hoạt động của Công ty, ra quyết định, đề ra các phương hướng phát
triển và kế hoạch hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời là
người đại diện trách nhiệm pháp lý của Công ty trước cơ quan Pháp luật Nhà
nước.
Các phó Giám đốc thực hiện các cơng việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc
và chịu trách nhiệm về những công việc được giao và báo cáo lại với Giám
đốc. Đồng thời có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức
hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Phịng hành chính nhân sự: gồm 01 trưởng phịng và 02 nhân viên.
Cơng tác quản trị hành chính như quản lý, tiếp tân, văn thư, bố trí việc sử
dụng trang thiết bị, phương tiện vận chuyển.
Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng nguồn
nhân lực đạt hiệu quả cao.
Phối hợp với phịng kế tốn thực hiện cơng tác thanh tốn tiền lương, tiền
thưởng và các chế độ, chính sách cho người lao động.
SVTH: Chu Thị Thương
6
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
Phịng kế tốn tài vụ: gồm 01 kế tốn trưởng, 01 phó phịng và 04 nhân viên.
Kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định, chi phí cho nghiệp vụ kinh doanh
(vận tải hàng hóa, lưu kho bãi) và giá thành, bán hàng và công nợ, thuế.
Thu nhận, ghi chép, lưu trữ và lập các chứng từ từ các nghiệp vụ phát sinh
trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổng hợp các số liệu và hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài
chính để trình lên cấp trên.
Tham mưu cho Giám đốc về tài chính trong phân tích hoạt động kinh doanh
của Công ty nhằm khai thác tiềm lực, khắc phục thiếu sót, lãng phí.
Phịng quản lý sản phẩm – kiểm tra chất lượng: gồm 01 trưởng phịng, 01 phó
phịng và 04 nhân viên.
Chịu trách nhiệm rà soát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn
của Công ty đề ra và chất lượng khách hàng yêu cầu.
Báo cáo thường xuyên cho Phó Giám đốc sản xuất để cập nhật tình hình
hàng hóa trong kho và lưu trữ số liệu để dễ dàng kiểm soát.
Tổ chức, sắp xếp và quản lý sản phẩm, kho lưu trữ ngăn nắp, gọn gàng, khoa
học và đảm bảo chất lượng hàng trong kho.
Ban điện máy: gồm 01 trưởng phòng và 05 nhân viên.
Chịu trách nhiệm điều hành, giám sát và sửa chữa các thiết bị máy móc trong
nhà máy sản xuất sản phẩm.
Theo dõi hoạt động của thiết bị điện máy trong nhà máy để khi gặp sự cố có
thể điều chỉnh ngay, tránh gián đoạn trong sản xuất.
Phòng kế hoạch kinh doanh: gồm 01 trưởng phịng, 02 phó phịng và 15 nhân
viên.
Tham mưu cho Phó Giám đốc kinh doanh trong việc thực hiện hoạt động
xuất nhập khẩu, cân đối kim ngạch xuất nhập khẩu hàng tháng, hàng quý và
hàng năm của Công ty; kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các thủ tục ký kết, theo dõi thực hiện và thanh lý Hợp đồng kinh
tế theo đúng quy định pháp luật.
SVTH: Chu Thị Thương
7
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
Quản lý, lưu trữ các loại Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng sản xuất với đối tác
nước ngoài và nội địa; thực hiện các thủ tục nghiệp vụ trong kinh doanh đáp
ứng nhu cầu sản xuất.
Bộ phận sản xuất: gồm 02 quản đốc phân xưởng và 426 nhân công
Nhà máy thực hiện các đơn hàng theo chỉ định của từng khách hàng mà
Công ty đã ký kết hợp đồng; thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất từ khâu
nguyên liệu đầu vào đến khi cho ra sản phẩm hồn chỉnh.
1.2.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM
2020 – 2022
Bảng 1. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận của cơng ty
(từ năm 2020 đến năm 2022)
ĐVT: Triệu đồng
2020
2021
Tuyệt đối (+/-)
Tương đối (%)
21/20
22/21
21/20
22/21
2022
Tổng
doanh 46,159
47,337
50,668
1,178
3,331
2,55%
7,04%
34,158
34,556
36,481
0,398
1,925
1,17%
5,57%
12,001
12,781
14,187
0,780
1,406
6,50%
thu
Tổng
chi
phí
Lợi
nhuận
11,00
%
(Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ)
Nhận xét: Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 20202022 khá hiệu quả, cụ thể:
Năm 2020: Tổng doanh thu là 46,159 triệu đồng với tổng chi phí 34,158 triệu
đồng và đã thu được lợi nhuận 12,001 triệu đồng. Do tác động của đại dịch
đã làm giảm đi hoạt động mua sắm trong du lịch, hội chợ, sự kiện kéo theo
SVTH: Chu Thị Thương
8
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
nhu cầu cho balo túi xách đã giảm đáng kể. Điều này đã tạo ra áp lực lớn đối
với công ty nhưng công ty đã cố gắng thích nghi và tìm kiếm cách để vượt
qua khó khăn và phục hồi sau đại dịch.
Năm 2021: Tổng doanh thu đạt 47,337 triệu đồng, tức là tăng 1,178 triệu
đồng so với năm 2020, hay tăng 2,55% về giá trị. Với tổng chi phí là 34,556
triệu đồng. Ta thấy, chi phí năm 2021 tăng 0,398 triệu đồng hay tăng 1,17%
về giá trị so với năm 2020 bởi sự khó khăn về tài chính sau hậu quả của đại
dịch COVID-19. Dù vẫn còn ảnh hưởng từ đại dịch, nhưng doanh nghiệp đã
bắt đầu phục hồi trong năm 2021. Cho thấy, cơng ty đã thích nghi với các
biện pháp phịng ngừa và quản lý an tồn để đảm bảo sức khỏe của nhân viên
và duy trì hoạt động sản xuất. Đặc biệt, công ty đã đầu tư vào công nghệ và
quy trình sản xuất để tăng cường năng suất và chất lượng sản phẩm. Chính vì
vậy, lợi nhuận 2021 của doanh nghiệp tăng 0,78 triệu đồng so với năm 2020
hay tăng 6,50% về giá trị. Dù lợi nhuận không lớn, nhưng nhìn chung doanh
nghiệp đã có sự nỗ lực trong chiến lược cùng với sự phối hợp tốt giữa các
nhân viên trong tổ chức.
Năm 2022: Tổng doanh thu đạt 50,668 triệu đồng, tức là tăng 3,331 triệu
đồng so với năm 2021. Bởi doanh nghiệp đẩy mạnh tập trung đầu tư cho phát
triển nhân sự và máy móc sản xuất với quy mơ lớn và hiện đại. Cùng với đó,
tổng chi phí tăng 1,925 triệu đồng, hay tăng 5,57% so với năm 2021. Cho
thấy cơng ty tăng chi phí đầu tư vào việc phát triển, hồn thiện hơn máy móc
cũng như hoạt động sản xuất. Chính vì vậy, lợi nhuận của năm 2022 đã tăng
lên 1,406 triệu đồng tương đương với 11,00% so với năm 2021. Đây chính là
một tín hiệu tốt cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trong thời
gian tới.
SVTH: Chu Thị Thương
9
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH
CỦA CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN
2.1. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT
KHẨU
Hình 3. Sơ đồ quy trình xuất khẩu của Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan
2.2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT
KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT
ĐAN
2.2.1. Xin giấy phép xuất khẩu
Mặt hàng balo túi xách của công ty khơng nằm trong danh mục các hàng hóa cấm
xuất khẩu (Phụ lục I – Nghị định số 69/2018/NĐ-CP) và cũng không nằm trong
danh mục các mặt hàng xuất khẩu phải xin giấy phép quản lý chuyên ngành (Phụ
lục III – Nghị định số 69/2018/NĐ-CP).
Vì thế cơng ty khơng cần phải xin giấy phép xuất khẩu.
SVTH: Chu Thị Thương
10
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
2.2.2. Ký kết hợp đồng xuất khẩu
Công ty TNHH DVTM Việt Đan cùng với Công ty European Merchansise Group
(EMG) đã ký kết hợp đồng số 9998/VDR-NOR/2023 vào ngày 01/06/2023. Hợp
đồng đã ký kết bao gồm nội dung sau:
Bên bán và người gửi hàng: Công ty TNHH DVTM Việt Đan
Địa chỉ: 52D đường Dương Công Khi, ấp 6, xã Xuân Thới Sơn, huyện Hóc
Mơn, TP. Hồ Chí Minh
Bên mua: European Merchansise Group (EMG)
Địa chỉ: Skagerrakvej 1, 6715 Esbjerg N, Denmark
Điều khoản hàng hóa:
No Order
No
Item
Description Logo
Color
No
Q’ty U.Price
Amount
Pcs (USD/Pc) USD
Dan
Group
1
Order
C-
BAG
No.495 176-
NO
Black
500
26.10
13,050.00
Orange 150
75.95
11,392.50
Orange 400
78.90
31,560.00
Orange 20
390.00
7,800.00
LOGO
4389002
2
Order
C-
BAG
No.488 176-
Vestas
VT7000
4487-
2743
005
WLL
MAX
400 KG
3
Order
C-
BAG
No.484 176-
NO
LOGO
4487001
4
Order
C-
BAG
No.508 176SVTH: Chu Thị Thương
NO
LOGO
11
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
4467001
5
Order
C-
BAG
NO
No.495 176-
Black
400
9.60
3,840.00
84.60
12,690.00
100
46.90
4,690.00
Orange 300
23.41
7,023.00
LOGO
2601005
6
Order
C-
BAG
NO
No.495 176-
Orange 150
LOGO
4321001
7
Order
C-
BAG
SIEMENS RED
No.484 176-
8
Order
Gamesa
3610-
Renewab
2-001
le Energy
C-
BAG
No.495 176-
NO
LOGO
48971-005
TOTAL
2,020
USD
92,045.50
Điều kiện giao hàng: FOB Ho Chi Minh City, Viet Nam
Điều kiện giao hàng:
Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Cảng xếp hàng: Ho Chi Minh City, Viet Nam
Cảng đến: FREDERICIA, DENMARK
Chuyển tải: Được phép
Điều khoản thanh toán: Thanh toán theo phương thức TT trong vòng 60 ngày
kể từ ngày ký hợp đồng.
Chứng từ được yêu cầu xuất trình:
SVTH: Chu Thị Thương
12
Báo cáo thực tập
GVHD: TS. Nguyễn Thế Khải
Hóa đơn thương mại đã được ký gồm 3 bản
Phiếu đóng gói hàng hóa gồm 3 bản
Bộ 3/3 vận đơn đường biển, vận đơn sạch đã lên tàu, thông báo cho
người mua
Cho phép bên thứ 3
Hợp đồng thương mại – Sales Contract (Phụ lục 1)
Nhận xét: Hợp đồng khi dẫn chiếu điều kiện giao hàng đã không ghi rõ phiên bản
Incoterms mà hợp đồng sẽ áp dụng. Mục đích của Incoterms là để giải thích các
điều kiện thương mại thông dụng trong hoạt động ngoại thương và trao đổi hàng
hóa. Theo đó, nội dung những điều khoản trong Incoterms sẽ phân chia rõ trách
nhiệm, rủi ro và chi phí trong q trình chuyển giao hàng hóa từ người bán sang
người mua. Như vậy, khi dẫn chiếu điều kiện giao hàng cần ghi rõ là áp dụng phiên
bản nào để xác định trách nhiệm giữa các bên.
2.2.3. Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa
Nhân viên của phịng Kế hoạch kinh doanh thực hiện quy trình xuất khẩu theo yêu
cầu hợp đồng và yêu cầu bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất và đóng gói hàng hóa
theo đơn đặt hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Công ty TNHH DVTM Việt Đan nhập nguyên vật liệu từ 2 nguồn chính: mua trong
nước và nhập khẩu từ nước ngoài. Sau khi nhận nguyên vật liệu đầy đủ, quy trình
sản xuất được tiến hành. Cơng đoạn cắt may là cơng đoạn chính của quá trình sản
xuất. Các đơn vị nhận vải và tiến hàng cắt cho khớp với sơ đồ đã vẽ. Sau đó các chi
tiết được đánh số và phối kiện để giao cho bộ phận may thực hiện ráp các chi tiết lại
với nhau, tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Sau khi bộ phận sản xuất thực hiện quy trình sản xuất và đóng gói sản phẩm. Nhân
viên phịng kế hoạch kinh doanh sẽ lập được Packing List gồm các thông tin: tên
hàng, đơn vị tính, trọng lượng, khối lượng, quy cách đóng gói.
Cụ thể:
Mặt hàng: Túi xách vải
Số lượng: 2,020 chiếc
Số kiện hàng: 526 kiện
SVTH: Chu Thị Thương
13
