SmartBiz Hệ thống quản lý kho của Hòa Phát khủng như thế nào

Hệ thống quản lý kho
của Tập đoàn Hoà Phát
hiện đại như thế nào?
SmartBiz
/>

Hệ thống quản lý kho của tập đoàn Hoà
Phát, Top 15 doanh nghiệp vốn hoá lớn
nhất trong ngành Thép thế giới hiện đại
như thế nào?
Nếu khơng có hệ thống quản lý kho, việc quản lý hàng hoá sẽ trở nên khó
khăn và dễ xảy ra sai sót. Nhân viên quản lý kho sẽ phải thực hiện công việc
theo cách thủ cơng, như viết tay các thơng tin về hàng hóa, kiểm tra số lượng
hàng hóa bằng cách đếm, và lưu trữ thông tin trong sổ sách. Điều này không
chỉ tốn thời gian mà cịn dễ dẫn đến sai sót, như ghi sai số lượng hàng hóa,
khơng cập nhật thơng tin hàng hóa đầy đủ, hoặc khơng phân loại hàng hóa
theo đúng cách.
Kết quả, việc quản lý kho sẽ không hiệu quả, dẫn đến thất thốt hàng hóa,
thời gian và tiền bạc. Do vậy, việc sử dụng hệ thống quản lý kho là rất quan
trọng nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng
cường hiệu quả và độ chính xác trong quản lý kho. Nó cho phép doanh
nghiệp cải thiện quy trình và tối ưu hố mọi hoạt động liên quan đến kho, giúp
đảm bảo sự chuẩn bị hàng hoá đầy đủ, quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm
thiểu tồn kho thừa và hạn chế thiếu hàng.
Đó cũng là lý do Tập đồn Hồ Phát, một trong những tập đoàn hàng đầu tại
Việt Nam về sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thép, thép xây dựng đã
xây dựng một hệ thống quản lý kho thông minh, hiện đại.
Vậy hệ thống quản lý kho của tập đoàn Hoà Phát đang hoạt động như thế
nào? Trong Case study này bạn sẽ được chia sẻ phương pháp quản lý hay
nhất từ thực tiễn quản lý kho của Hoà Phát bao gồm:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu sơ lược về Tập đoàn Hồ Phát
Phương pháp quản lý kho của Hồ Phát
Quy trình quản lý kho hàng hố
Cách tổ chức, bố trí, sắp xếp và lưu trữ kho hàng hóa
Cách đặt mã sản phẩm
Cách Hoà Phát quản lý kho bằng mã vạch, QR Code, RFID
Hệ thống quản lý kho của Hoà Phát khủng như thế nào?
Có thể bạn quan tâm?

2
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Giới thiệu sơ lược về tập đồn Hồ Phát
Hịa Phát là Tập đồn sản xuất cơng nghiệp hàng đầu Việt Nam. Khởi đầu từ
một Công ty chuyên buôn bán các loại máy xây dựng từ tháng 8/1992, Hòa
Phát lần lượt mở rộng sang các lĩnh vực khác như Nội thất, ống thép, thép
xây dựng, điện lạnh, bất động sản và nơng nghiệp. Ngày 15/11/2007, Hịa
Phát chính thức niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán Việt Nam với
mã chứng khốn HPG.
Hiện nay, Tập đồn hoạt động trong 05 lĩnh vực: Gang thép (thép xây dựng,
thép cuộn cán nóng) - Sản phẩm thép (gồm Ống thép, tôn mạ, thép rút dây,

thép dự ứng lực) - Nông nghiệp - Bất động sản – Điện máy gia dụng. Sản
xuất thép là lĩnh vực cốt lõi chiếm tỷ trọng 90% doanh thu và lợi nhuận tồn
Tập đồn. Với cơng suất 8 triệu tấn thép thơ/năm, Hịa Phát là doanh nghiệp
sản xuất thép lớn nhất khu vực Đông Nam Á.

Sơ đồ tổ chức Tập đồn Hồ Phát (Ảnh: Hồ Phát)
Tập đồn Hịa Phát giữ thị phần số 1 Việt Nam về thép xây dựng, ống thép và
thịt bị Úc. Hiện nay, Tập đồn Hịa Phát nằm trong Top 10 doanh nghiệp tư
3
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


nhân lớn nhất Việt Nam, Top 10 DN lợi nhuận tốt nhất, Top 5 DN niêm yết có
vốn điều lệ lớn nhất thị trường chứng khốn Việt Nam. Vốn hóa thị trường
của HPG đạt 11 tỷ đô la Mỹ, nằm trong top 15 cơng ty thép có mức vốn hóa
lớn nhất trong ngành thép thế giới.
Về quy mơ, tập đồn Hồ Phát hiện tại gồm có 20 Cơng ty thành viên và
nhiều đơn vị trực thuộc với tổng số lượng nhân sự hơn 34.000 người. Tập
đồn có nhiều nhà máy sản xuất thép, nhà máy sản xuất sản phẩm từ đồng
và nhôm, nhà máy sản xuất xi măng và nhà máy sản xuất ống thép và hệ
thống nhà kho lớn trên tồn quốc để lưu trữ hàng hố.

Phương pháp quản lý Kho của Hồ Phát
Tập đồn Hồ Phát có nhiều phương pháp quản lý kho khác nhau để đảm
bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Một số phương pháp quản lý kho của tập
đoàn Hoà Phát bao gồm:
Quản lý kho bằng phần mềm: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng phần mềm quản
lý kho để theo dõi tình trạng hàng tồn kho, đặt hàng và phân phối hàng hóa.
Phần mềm này giúp tối ưu hóa q trình quản lý kho và giảm thiểu sai sót.
Quản lý kho bằng mã vạch: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng mã vạch để đánh

dấu hàng hóa và quản lý kho. Việc sử dụng mã vạch giúp đơn giản hóa việc
kiểm tra và đếm số lượng hàng hóa.
Quản lý kho bằng hệ thống RFID: Tập đồn Hồ Phát sử dụng cơng nghệ
RFID để quản lý kho hàng. Các sản phẩm được gắn thẻ RFID, giúp theo dõi
được vị trí của từng sản phẩm trong kho hàng.
Quản lý kho theo hệ thống FIFO: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống
FIFO (First In First Out) để quản lý hàng hóa trong kho. Điều này giúp đảm
bảo hàng hóa được sử dụng và xuất kho theo thứ tự nhập vào.
Quản lý kho theo hệ thống ABC: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống
ABC để phân loại hàng hóa và đánh giá mức độ quan trọng của từng loại
hàng trong kho. Việc này giúp định rõ mức độ ưu tiên trong việc quản lý và
xuất kho các loại hàng hóa.

Tìm hiểu thêm: Cách quản lý hàng tồn kho theo quy tắc 80/20 (nguyên tắc
Pareto)

4
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Thực tiễn từ Hoà Phát
Sử dụng hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp: Tập đoàn Hoà Phát sử
dụng các hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp, bao gồm hệ thống quản lý kho
hàng hóa, hệ thống quản lý xuất nhập kho và hệ thống theo dõi lô hàng. Các
hệ thống này giúp tập đoàn quản lý kho hiệu quả, tăng tính chính xác và giảm
thiểu sai sót trong q trình quản lý kho.
Sử dụng công nghệ tiên tiến: sử dụng các công nghệ tiên tiến như hệ thống
đọc mã vạch và hệ thống tự động hố để tăng tính hiệu quả trong quản lý
kho.
Thực hiện quản lý kho theo tiêu chuẩn quốc tế: Tập đoàn Hoà Phát thực

hiện quản lý kho theo các tiêu chuẩn quốc tế như Tiêu chuẩn quản lý kho ISO
9001:2015, Tiêu chuẩn quản lý an toàn kho bãi ISO 45001:2018. Điều này
giúp tập đoàn đảm bảo tính an tồn và chất lượng hàng hố trong kho bãi.
Tối ưu hóa q trình quản lý kho: Tập đồn Hồ Phát thường xun cải
tiến và tối ưu hố q trình quản lý kho, nhằm giảm thiểu tối đa các sai sót
trong q trình quản lý, tăng tính hiệu quả và giảm chi phí.
Tăng cường đào tạo nhân viên: Tập đoàn Hoà Phát đầu tư đào tạo nhân
viên về các kỹ năng quản lý kho và sử dụng các công nghệ quản lý kho, nhằm
đảm bảo nhân viên có đủ kỹ năng để thực hiện quản lý kho hiệu quả.

5
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Kho Thép Hồ Phát

Quy trình quản lý Kho hàng hố
Đối với một tập đoàn lớn như Tập đoàn Hoà Phát, việc quản lý kho hàng hoá
hiệu quả là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo hoạt động
sản xuất, kinh doanh và cung ứng hàng hóa được diễn ra sn sẻ và hiệu
quả.
Quy trình quản lý kho hàng hố của Tập đồn Hồ Phát bao gồm các bước
như sau:
Tiếp nhận hàng hoá: Khi hàng hoá đến kho, nhân viên sẽ tiếp nhận và kiểm
tra hàng hoá để đảm bảo chất lượng và số lượng của hàng hoá.
Lưu kho hàng hoá: Sau khi kiểm tra hàng hoá, nhân viên sẽ tiến hành lưu
kho hàng hoá theo các khu vực lưu trữ khác nhau.
Quản lý xuất nhập kho: Khi có yêu cầu xuất kho hoặc nhập kho hàng hoá,
nhân viên sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục và quy trình quản lý xuất nhập
kho để đảm bảo việc di chuyển hàng hố được diễn ra nhanh chóng và hiệu

quả.

6
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Theo dõi lơ hàng: Tập đồn Hồ Phát cũng áp dụng hệ thống theo dõi lô
hàng để đảm bảo việc quản lý kho hàng hoá được diễn ra đúng quy trình và
đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thơng tin về hàng hố.
Phần mềm quản lý kho
Tập đoàn Hoà Phát sử dụng các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp để
đảm bảo việc quản lý kho hàng hố được diễn ra một cách nhanh chóng,
chính xác và hiệu quả. Phần mềm này cho phép nhân viên quản lý kho tiến
hành các công việc như nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa, theo dõi lơ
hàng và báo cáo tình trạng hàng tồn kho.
Ngồi ra, Tập đồn Hồ Phát cũng áp dụng các phần mềm quản lý sản xuất
và bán hàng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thơng tin về hàng
hố. Các phần mềm này được tích hợp với phần mềm quản lý kho để đảm
bảo sự liên kết và chính xác của thông tin giữa các bộ phận trong công ty.

Cách tổ chức, bố trí, sắp xếp và lưu trữ kho
hàng hố
Hịa Phát đã đưa ra các quy định và quy trình cụ thể để tổ chức, bố trí, sắp
xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho. Cụ thể, các sản phẩm đưa vào kho phải
được kiểm tra và phân loại theo loại hàng, kích thước, trọng lượng và tính
chất khác nhau. Sau đó, các sản phẩm sẽ được sắp xếp và lưu trữ tại các
khu vực khác nhau trong kho, theo một kế hoạch bố trí khoa học và thuận lợi
nhất.

7

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Kho hàng Hoà Phát
Các sản phẩm được đánh mã và đặt nhãn để dễ dàng quản lý, tìm kiếm và
phân phối. Mã sản phẩm sẽ được tạo ra theo quy trình chun nghiệp và có
tính đồng nhất, giúp cơng việc quản lý hàng hóa trở nên chính xác hơn.
Ngồi ra, hệ thống quản lý kho của Hòa Phát còn được tích hợp với các cơng
nghệ hiện đại như mã vạch, QR code để giúp cơng việc quản lý hàng hóa trở
nên dễ dàng hơn.
Để đảm bảo an toàn và bảo quản hàng hóa tốt nhất, Hịa Phát cũng đầu tư
vào các cơng nghệ hiện đại như hệ thống điều hịa, kiểm soát độ ẩm, giám
sát an ninh, v.v. Đồng thời, họ cũng luôn nâng cao năng lực quản lý kho của
các nhân viên, đào tạo và cập nhật các kiến thức mới nhất về kho vận và hậu
cần.

Cách đặt mã sản phẩm của Hồ Phát
Tập đồn Hịa Phát đặt mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế để giúp việc
quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Cụ thể, Tập đồn Hịa
Phát sử dụng mã EAN (Mã số nhận dạng theo quản lý Châu Âu) và mã UPC
(Mã sản phẩm chung) để đánh mã cho hàng hóa.

Mã EAN là một hệ thống mã đa dạng được sử dụng toàn cầu để đánh mã cho
các sản phẩm. Hệ thống này sử dụng mã vạch để hiển thị thông tin sản phẩm,
bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất, nơi sản xuất, ngày sản xuất, ngày hết
8
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


hạn, số lượng và giá cả. Mã EAN bao gồm 13 chữ số và được gắn trên sản

phẩm.
Mã UPC là một hệ thống mã đơn giản hơn, được sử dụng chủ yếu ở Mỹ và
Canada. Mã UPC cũng sử dụng mã vạch để hiển thị thông tin sản phẩm, bao
gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất và giá cả. Mã UPC bao gồm 12 chữ số và
được gắn trên sản phẩm.
Việc đặt mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế giúp Tập đồn Hồ Phát
có thể quản lý hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng. Bằng cách quét
mã vạch trên sản phẩm, hệ thống quản lý kho của Tập đồn Hồ Phát có thể
tự động cập nhật thơng tin hàng hóa và kiểm tra số lượng hàng tồn kho, giúp
việc quản lý kho được thuận lợi hơn và chính xác hơn xác nhận khác.

Kho thép thanh Hồ Phát

Ví dụ về cách đặt mã hàng của Tập đồn Hoà Phát như sau:
Giả sử Tập đoàn Hoà Phát sản xuất một loại thép dùng trong ngành xây dựng
và đặt mã hàng theo chuẩn quốc tế EAN-13, thì mã hàng sẽ có cấu trúc như
sau:
Mã quốc gia: Số đầu tiên của mã EAN-13 là mã quốc gia, được quy định bởi
Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa Quốc tế (ISO). Ví dụ, số 893 là mã quốc gia của Việt
Nam.
9
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Mã nhà sản xuất: Số tiếp theo (5 chữ số) là mã nhà sản xuất, do Tập đoàn
Hoà Phát tự đặt. Ví dụ, Tập đồn Hồ Phát sử dụng mã nhà sản xuất là
12345.
Mã sản phẩm: Số tiếp theo (5 chữ số) là mã sản phẩm, do Tập đoàn Hoà
Phát tự đặt. Ví dụ, Tập đồn Hồ Phát đặt mã sản phẩm của loại thép này là
67890.

Số kiểm tra: Số cuối cùng (1 chữ số) là số kiểm tra, được tính tốn dựa trên
các số trước đó để đảm bảo tính chính xác của mã.
Vậy, mã EAN-13 của sản phẩm thép của Tập đồn Hồ Phát sẽ có dạng:
8931234567890X (trong đó, X là số kiểm tra). Khi quét mã vạch này, hệ thống
quản lý kho của Tập đoàn Hoà Phát sẽ tự động cập nhật thông tin sản phẩm
vào hệ thống, giúp quản lý kho hàng hoá trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Cách Hồ Phát quản lý kho bằng Mã vạch, QR
Code
Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống mã vạch để quản lý kho hàng hoá. Hệ
thống này cho phép các nhân viên sử dụng thiết bị quét mã vạch để quét và
xác nhận thông tin hàng hố, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác
trong q trình quản lý kho.
Các bước thực hiện quản lý kho bằng Mã vạch, QR Code của Hoà Phát như
sau:
Xác định thơng tin hàng hố: Các sản phẩm được xác định thông tin về mã
sản phẩm, tên sản phẩm, nhà sản xuất, hạn sử dụng, giá cả, số lượng tồn
kho, vị trí lưu trữ.
In mã vạch: Sau khi xác định thông tin, các nhân viên tại kho in mã vạch để
dán lên sản phẩm.
Quét mã vạch: Các nhân viên quét mã vạch trên sản phẩm và nhập thông tin
vào phần mềm quản lý kho.
Khám phá: Video thực tế cách sử dụng Mã vạch, QR Code để quản lý kho
thơng minh
Kiểm tra hàng hố: Tại các điểm kiểm tra, các nhân viên quét mã vạch sản
phẩm để xác nhận thơng tin hàng hố.

10
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:

Theo dõi lịch sử sản phẩm: Hệ thống mã vạch cho phép theo dõi lịch sử sản
phẩm từ khi nhập kho đến khi xuất kho. Các thông tin về ngày sản xuất, ngày
hết hạn, vị trí lưu trữ, số lượng hàng hoá, lịch sử vận chuyển sẽ được lưu trữ
trong hệ thống để giúp quản lý kho hàng hoá dễ dàng hơn.
Quản lý tồn kho: Các thông tin về số lượng tồn kho và vị trí lưu trữ sẽ được
cập nhật thường xuyên vào hệ thống mã vạch. Điều này giúp giảm thiểu sự
lãng phí và sự mất mát hàng hố trong q trình quản lý kho.

Hệ thống quản lý kho của Hoà Phát khủng như
thế nào?
Tập đoàn Hoà Phát sử dụng nhiều công cụ, phần mềm để quản lý kho hàng,
bao gồm:
Phần mềm quản lý kho WMS (Warehouse Management System): đây là một
hệ thống quản lý kho toàn diện, giúp tối ưu hóa các hoạt động nhập, xuất và
kiểm kê hàng hóa. WMS được tích hợp với hệ thống quản lý ERP (Enterprise
Resource Planning) để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hàng tồn
kho và quá trình hoạt động của kho hàng.
Hệ thống Mã vạch: Tập đồn Hồ Phát sử dụng các cơng nghệ mã vạch để
quản lý các sản phẩm và vật tư trong kho hàng. Các sản phẩm được gắn
nhãn mã vạch để theo dõi và kiểm soát việc nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa.
Phần mềm quản lý sản xuất: Tập đồn Hồ Phát sử dụng phần mềm quản
lý sản xuất để quản lý quá trình sản xuất và theo dõi sản lượng hàng hóa sản
xuất ra. Thơng tin này cũng được tích hợp vào hệ thống quản lý kho để đảm
bảo đầy đủ thông tin về hàng tồn kho và sản xuất.
Hệ thống GPS: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống GPS để theo dõi vận
chuyển hàng hóa từ kho đến địa điểm tiêu thụ. Thông tin này được cập nhật
trên hệ thống quản lý kho, giúp quản lý kho hàng hiệu quả hơn và cải thiện
q trình giao hàng.
Cơng cụ phân tích dữ liệu: Tập đồn Hồ Phát sử dụng các cơng cụ phân

tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất hoạt động của kho hàng và tìm kiếm các
cách để tối ưu hóa q trình quản lý kho.
Tất cả các phần mềm này được tích hợp với nhau, tạo nên một hệ thống
quản lý kho hàng hoá đồng bộ và chính xác cho tập đồn Hồ Phát.

11
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Có thể bạn quan tâm?
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hoặc phần mềm Quản lý kho thơng minh,
Số hố bằng Mã vạch hoặc Thẻ RFID, tích hợp được với các ứng dụng Mua
hàng, Bán hàng, Sản xuất, Kế tốn…thì đây là nội dung dành cho bạn.
Giải pháp quản lý kho thơng minh SmartBiz có nền tảng là ERP đứng thứ 4
trên thế giới. SmartBiz cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý kho
hiệu quả, tích hợp nhiều tính năng thơng minh giúp tối ưu hố q trình quản
lý kho.
Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz sử dụng công nghệ như IoT
(Internet of Things và các công nghệ mới nhất để giám sát, phân tích và quản
lý hàng hố trong kho. Cơng nghệ RFID, Mã vạch và QR code được tích hợp
vào hệ thống quản lý kho để theo dõi hàng hoá, đảm bảo việc quản lý kho
được chính xác và hiệu quả.
Quản lý kho của SmartBiz cung cấp nhiều tính năng tiện ích như: xác định vị
trí hàng hố trong kho, quản lý và phân bổ hàng hoá theo khu vực (Lay out
kho), theo dõi lịch sử hàng hố, dự báo tình trạng hàng tồn kho và quản lý
đơn đặt hàng. Tất cả thông tin hàng hoá được lưu trữ trên đám mây hoặc
máy chủ tại chỗ và có thể truy cập từ bất kỳ đâu với kết nối Internet.
Với giải pháp này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao năng
suất và đảm bảo chính xác trong quản lý kho. Cơng nghệ giúp doanh nghiệp
cải thiện quy trình quản lý kho, từ đó tối ưu chi phí, giảm thiểu thất thốt và

tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường.
Hy vọng nội dung này hữu ích và giúp bạn có được chiến lược, phương pháp
và lựa chọn giải pháp quản lý kho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

12
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: