3.3. To Chuc Hoi Hop.pptx

Chương 3.

MỘT SỐ NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG

1


Phần 3.3

NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC HỘI HỌP

2


1. Khái niệm, mục đích, loại hình, ngun tắc hội họp
1.1. Khái niệm hội họp

3


• Theo nghĩa chung nhất, họp là sự tập hợp nhiều người một
cách có tổ chức, theo những nguyên tắc nhất định, tại một địa
điểm, thời gian cụ thể để thực hiện các công việc như: truyền
đạt, trao đổi, thảo luận các thơng tin, tổng kết các hoạt động
hoặc tìm các biện pháp giải quyết các vấn đề, các nhiệm vụ mà
những người dự họp đều quan tâm.
•

4

• Ngày 09/11/2018, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Quyết định
số 45/2018/QĐ-TTg quy định chế độ họp trong hoạt động quản
lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước.
Theo đó, họp, hội nghị (gọi chung là họp) là một hình thức của
hoạt động quản lý nhà nước, một cách thức giải quyết công việc,
thông qua đó thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước trực tiếp
thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành giải quyết các công
việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình
theo quy định của pháp luật.

5


1.2. Mục đích hội họp

6


• - Phổ biến chủ trương, chính sách mới;

7


• - Tạo sự phối kết hợp chặt chẽ trong hoạt động của cơ quan, tổ
chức, nâng cao tinh thần tập thể, thực hiện quy chế công khai,
dân chủ;

8

• - Khai thác trí tuệ tập thể, phát huy sự tham gia rộng rãi của các
cá nhân, tổ chức khác để xây dựng cơ quan, đơn vị vững
mạnh;

9


• - Đánh giá tình hình hoạt động của cơ quan, tổ chức trong một
giai đoạn nhất định nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục những
khó khăn; bàn bạc, tháo gỡ những vướng mắc; uốn nắn, sửa
chữa những lệch lạc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nâng
cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức;

10


1.3. Các loại, hình thức hội họp
* Các loại cuộc họp:

11


- Họp tham mưu, tư vấn;
- Họp giải quyết công việc;
- Họp chuyên môn;
- Họp giao ban;
- Họp điều phối xử lý công việc;
- Họp tập huấn, triển khai (hội nghị tập huấn, triển khai);
- Họp sơ kết, tổng kết (hội nghị sơ kết, tổng kết);
- Họp chuyên đề.

12


• Họp tham mưu, tư vấn là cuộc họp để thủ trưởng cơ quan
nghe, trao đổi các ý kiến, đề xuất và kiến nghị của các cơ quan,
đơn vị cấp dưới, của các chuyên gia, nhà khoa học nhằm có đủ
thông tin, thêm các cơ sở, căn cứ trước khi ra quyết định theo
chức năng, thẩm quyền.

13


• Họp giải quyết công việc là cuộc họp của thủ trưởng cơ quan
với cơ quan, đơn vị cấp dưới hoặc với cán bộ, nhân viên của
cơ quan để giải quyết công việc thường xuyên hoặc bàn giải
quyết những vướng mắc trong hoạt động quản lý, điều hành;
thống nhất ý kiến chỉ đạo giải quyết những cơng việc có tính
chất quan trọng, phức tạp, liên quan đến nhiệm vụ; xử lý những
nội dung cịn có ý kiến khác nhau trước khi ban hành quyết
định, những nội dung vượt quá thẩm quyền của cấp dưới hoặc
để đánh giá tại chỗ về tình hình thực hiện các nhiệm vụ cơng
tác của cấp dưới.
14


• Họp chuyên môn là cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn
đề thuộc về chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, chương trình, kế
hoạch, báo cáo.

15

• Họp giao ban là cuộc họp của lãnh đạo cơ quan, tổ chức để
nắm tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác; trao đổi ý
kiến và thực hiện chỉ đạo giải quyết các công việc thường
xuyên.

16


• Họp điều phối xử lý công việc là cuộc họp do người được thủ
trưởng cơ quan ủy nhiệm chủ trì họp với các cơ quan liên quan
để trao đổi những vấn đề cịn có ý kiến khác nhau, thống nhất ý
kiến trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định công
việc.

17


• Họp tập huấn, triển khai (hội nghị tập huấn, triển khai) là cuộc họp để
quán triệt, thống nhất nhận thức và hành động về nội dung và tinh
thần các chủ trương, chính sách lớn, quan trọng trong cơ quan, đơn
vị.

18


• Họp sơ kết, tổng kết (hội nghị sơ kết, tổng kết) là cuộc họp để
kiểm điểm, đánh giá tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ
cơng tác sáu tháng, hàng năm hoặc một giai đoạn và bàn

phương hướng nhiệm vụ công tác cho sáu tháng, năm tới hoặc
một giai đoạn của cơ quan, đơn vị.

19


• Họp chuyên đề là cuộc họp để bàn, triển khai hoặc sơ kết, tổng
kết việc thực hiện một chủ trương, chính sách quan trọng của
cơ quan, tổ chức.

20