XÂY DỰNG PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG ERP CỦA DOANH NGHIỆP THÀNH VINH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.08 MB, 82 trang )
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
VÕ NHƯ HOÀN - XÂY DỰNG PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG ERP CỦA DOANH NGHIỆP THÀNH VINH - 2019
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CHUYÊN NGÀNH: AN TỒN THƠNG TIN
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG PHÂN HỆ KẾ TỐN
TRONG HỆ THỐNG ERP
CỦA DOANH NGHIỆP THÀNH VINH
Người hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
Số thẻ sinh viên:
Lớp:
ThS. NGUYỄN THẾ XUÂN LY
VÕ NHƯ HOÀN
102150098
15T2
Đà Nẵng, 12/2019
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CHUYÊN NGÀNH: AN TỒN THƠNG TIN
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG PHÂN HỆ KẾ TỐN
TRONG HỆ THỐNG ERP
CỦA DOANH NGHIỆP THÀNH VINH
Người hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
Số thẻ sinh viên:
Lớp:
ThS. NGUYỄN THẾ XUÂN LY
VÕ NHƯ HOÀN
102150098
15T2
Đà Nẵng, 12/2019
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẬN XÉT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
I.
Thơng tin chung:
1. Họ và tên sinh viên:
Võ Như Hồn
2. Lớp:
Số thẻ SV: 102150098
15T2
3. Tên đề tài: Xây dựng phân hệ Kế toán trong hệ thống ERP của doanh nghiệp
Thành Vinh.
4. Người hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thế Xuân Ly
Học hàm/ học vị: Thạc sỹ
Nhận xét đồ án tốt nghiệp:
II.
1. Về tính cấp thiết, sáng tạo và ứng dụng của đồ án: (điểm đánh giá tối đa là 2đ)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
2. Về kết quả giải quyết các nội dung nhiệm vụ yêu cầu của đồ án: (điểm tối đa là 4đ)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
3. Về hình thức, cấu trúc, bố cục của đồ án tốt nghiệp: (điểm đánh giá tối đa là 2đ)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
4. NCKH: (nếu có bài báo khoa học hoặc ĐATN là đề tài NCKH: cộng thêm 1đ)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
5. Các tồn tại, thiếu sót cần bổ sung, chỉnh sửa:
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
III.
Tinh thần, thái độ làm việc của sinh viên: (điểm đánh giá tối đa 1đ)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
IV.
Đánh giá:
1. Điểm đánh giá:
2. Đề nghị:
/10
Được bảo vệ đồ án/ Bổ sung thêm để bảo vệ/ Không được bảo vệ
Đà Nẵng, ngày
tháng 12 năm 2019
Người hướng dẫn
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NHẬN XÉT PHẢN BIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
I. Thông tin chung:
1. Họ và tên sinh viên: Võ Như Hoàn
2. Lớp:
15T2
Số thẻ SV:
102150098
3. Đề tài: Xây dựng phân hệ Kế toán trong hệ thống ERP của doanh nghiệp Thành Vinh
4. Người phản biện: ..……………………….………...Học hàm/ học vị: ……………..
II. Nhận xét, đánh giá đồ án tốt nghiệp:
1
1a
1b
Điểm
tối đa
Các tiêu chí đánh giá
TT
Sinh viên có phương pháp nghiên cứu phù hợp, giải quyết
đủ nhiệm vụ đồ án được giao
- Hiểu và vận dụng được kiến thức Toán và khoa học tự nhiên trong
vấn đề nghiên cứu
- Hiểu và vận dụng được kiến thức cơ sở và chuyên ngành trong
vấn đề nghiên cứu
Điểm
cịn lại
80
15
25
1c
- Có kỹ năng vận dụng thành thạo các phần mềm mơ phỏng, tính
tốn trong vấn đề nghiên cứu
10
1d
- Có kỹ năng đọc, hiểu tài liệu bằng tiếng nước ngoài ứng dụng
trong vấn đề nghiên cứu
10
1e
- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề
10
1f
2
2a
- Đề tài có giá trị khoa học, cơng nghệ; có thể ứng dụng thực tiễn:
Kỹ năng viết:
- Bố cục hợp lý, lập luận rõ ràng, chặt chẽ, lời văn súc tích
10
20
15
- Thuyết minh đồ án khơng có lỗi chính tả, in ấn, định dạng
5
2b
3
Điểm
trừ
Tổng điểm đánh giá: theo thang 100
Quy về thang 10 (lấy đến 1 số lẻ)
4. Các tồn tại, thiếu sót cần bổ sung, chỉnh sửa:
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
5. Ý kiến khác:
………………………………………………………………………………………..
6. Đề nghị: Được bảo vệ đồ án/ Bổ sung thêm để bảo vệ/ Không được bảo vệ
Đà Nẵng, ngày
tháng 12 năm 2019
Người phản biện
TÓM TẮT ĐỒ ÁN
Đề tài: Xây dựng phân hệ Kế toán trong hệ thống ERP của doanh nghiệp Thành Vinh.
Sinh viên thực hiện: Võ Như Hồn
Số thẻ SV: 102150098
Lớp: 15T2
Tóm tắt nội dung đồ án:
Qua thời gian học tập ở trường và thực tập hơn 1 năm ở môi người doanh nghiệp, em
nhận thấy quy trình quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam vẫn cịn q thơ sơ, chưa áp
dụng được sự tiết bộ của khoa học kỹ thuật, cơng nghệ thơng tin. Để góp phần tăng hiệu
quả cơng việc, tăng lợi nhuận của cơng ty địi hỏi bộ phận quản lý phải hiểu rõ được họạt
động, tài chính hiện tại của cơng ty một cách nhanh chóng kịp thời để có thể đưa ra giải
pháp, chiến lượt kinh doanh cho phù hợp.
Vì vậy, cơng nghệ hóa, chuẩn hóa quy trình kinh doanh, từ đó xây dựng phân hệ kế
tốn hồn chỉnh, phù hợp với quy định của Nhà nước cũng như dễ dạng trong việc thống
kê tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, thuận tiện thực hiện nghĩa vụ khai báo thuế với
Nhà nước là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay. ERP là một trong những lựa
chọn của doanh nghiệp vừa và lớn nhằm hoạch định được nguồn lực của doanh nghiệp.
Trong phạm vi đồ án tốt nghiệp, vì thời gian, nguồn lực có giới hạn nên em chọn “Phân hệ
Kế toán” trong một hệ thống ERP của doanh nghiệp Thành Vinh - FURNITURE để xây
dựng và phát triển. Hệ thống sau khi xây dựng xong hứa hẹn sẽ đáp ứng được cho các
doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý tình hình kế tốn của doanh nghiệp thơng qua
các tính năng chính như sau:
- Quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chặt chẽ và chính xác. Đảm
bảo thống kê đầy đủ các nguồn tiền và sự luôn chuyển của dịng tiền trong doanh nghiệp
cũng như với bên ngồi.
- Quản lý công nợ bán và công nợ mua thông qua 2 sổ cái cơng nợ. Việc quản lý hóa
đơn trở nên dễ dàng và chính xác hơn, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc thu chi tiền
cũng như bù trừ cơng nợ hợp lý, đảm bảo tính chính xác cũng như có cái nhìn trực quan
nhất về tình hình công nợ.
- Quản lý tài sản trong doanh nghiệp chặt chẽ, đảm bảo tính tốn chính xác giá trị
khấu hao của tài sản để có kế hoạch sử dụng phù hợp, tránh lãng phí
- Khai báo thuế dễ dàng với cục Thuế nhờ việc tích hợp dịch vụ Hóa đơn điện tử của
BKAV thơng qua module Hóa đơn điện tử. Giúp cho việc kê khai thuế của doanh nghiệp
được kiểm sốt chặt chẽ, trở nên thuận tiện, nhanh chóng và minh bạch hơn.
- Đảm bảo được các nghiệp vụ tổng hợp riêng biệt của ngành kế toán.
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
CỘNG HÒA XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Họ tên sinh viên:
Võ Như Hồn
Lớp: 15T2
Khoa: Cơng Nghệ Thơng Tin
Số thẻ sinh viên: 102150098
Ngành: An Tồn Thơng Tin
1. Đề tài: Xây dựng phân hệ Kế toán trong hệ thống ERP của doanh nghiệp Thành Vinh
2. Đề tài thuộc diện: ☐ Có ký kết thỏa thuận sở hữu trí tuệ đối với kết quả thực hiện
3. Các số liệu và dữ liệu ban đầu:
……………………………………..……………………………………………..……......
……………………………………………………………………………………………..
………………………………….…..………………………..………………………
Nội dung các phần thuyết minh và tính tốn:
…...………………………………………………………………………………………
…...………………………………………………………………………………………
…...………………………………………………………………………………………
…...………………………………………………………………………………………
…...………………………………………………………………………………………
4. Các bản vẽ, đồ thị ( ghi rõ các loại và kích thước bản vẽ ):
…...………………………………………………………………………………………
…...………………………………………………………………………………………
…...………………………………………………………………………………………
…...………………………………………………………………………………………
5. Họ tên người hướng dẫn:
Phần/ Nội dung:
6. Ngày giao nhiệm vụ đồ án:
……../……./2019
7. Ngày hồn thành đồ án:
……../……./2019
Đà Nẵng, ngày
Trưởng Bộ mơn……………………….
tháng 12 năm 2019
Người hướng dẫn
LỜI NĨI ĐẦU
Trong suốt thời gian thực hiện và hồn thành đồ án này, em đã nhận được sự giúp đỡ
và hướng dẫn tận tình của các Thầy, các Cơ và các bạn trong Khoa Công nghệ Thông tin
Trường Đại học Bách khoa - Đại học Đà Nẵng. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu
sắc tới các Thầy Cô trong Khoa đã giảng dạy và truyền đạt những kiến thức cần thiết,
những kinh nghiệm quý báu cho chúng em có thể thực hiện đồ án này.
Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS.Nguyễn Thế Xuân Ly giảng
viên khoa công nghệ thông tin – Trường Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng đã chỉ bảo tận tình,
giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài này.
Thứ hai, em xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần BYS đã tạo điều kiện giúp đỡ
em trong quá trình thực tập cũng như hỗ trợ tối đa để em có thể hồn thành đồ án này.
Mặc dù đã có cố gắng hồn thiện đồ án trong phạm vi và khả năng cho phép nhưng
khơng tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự ý kiến đóng góp, nhận xét đánh
giá của quý Thầy Cô.
Em chân thành cảm ơn!
I
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan:
1. Nội dung trong đồ án này là do tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn trực tiếp của
thầy ThS. Nguyễn Thế Xuân Ly, cùng với sự hỗ trợ từ Công ty cổ phần BYS
2. Các tham khảo dùng trong đồ án đều được trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên cơng
trình, thời gian, địa điểm cơng bố.
3. Nếu có những sao chép khơng hợp lệ, vi phạm, tơi xin chịu hồn tồn trách
nhiệm.
Sinh viên thực hiện
Võ Như Hoàn
II
MỤC LỤC
NHẬN XÉT PHẢN BIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
TÓM TẮT ĐỒ ÁN
LỜI NÓI ĐẦU ........................................................................................................................... I
LỜI CAM ĐOAN ......................................................................................................................... II
MỤC LỤC ............................................................................................................................... III
DANH MỤC HÌNH ẢNH ..................................................................................................... VI
DANH MỤC BẢNG BIỂU ................................................................................................. VIII
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI ..................................................................................... 3
1.1. Giới thiệu đề tài ........................................................................................................ 3
1.2. Mục tiêu của đề tài .................................................................................................... 4
1.3. Xác định phạm vi thực hiện ...................................................................................... 4
1.4. Xác định phạm vi của đề tài ...................................................................................... 5
1.5. Giải pháp thực hiện ................................................................................................... 5
1.6. Giới thiệu về hệ thống ERP ....................................................................................... 5
1.6.1. ERP là gì? ........................................................................................................... 5
1.6.2. Những lợi ích mà ERP mang lại cho doanh nghiệp ............................................. 6
1.6.3. Một số hệ thống ERP hiện nay ............................................................................ 6
1.7. Giới thiệu tổng quan về Kế toán trong doanh nghiệp Thành Vinh ............................. 7
1.7.1. Quy trình quản lý cơng nợ phải trả ...................................................................... 8
1.7.2. Quy trình quản lý cơng nợ phải thu ..................................................................... 9
1.7.3. Quy trình quản lý Tạm ứng ............................................................................... 10
iii
1.7.4. Quy trình quản lý Tài sản cố định ..................................................................... 12
1.7.5. Quy trình quản lý Cơng cụ dụng cụ................................................................... 14
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ...................................................16
2.1. Khảo sát thực tế ..................................................................................................... 16
2.2. Mơ tả bài tốn ......................................................................................................... 17
2.3. Các loại yêu cầu ...................................................................................................... 18
2.3.1. Yêu cầu nghiệp vụ ............................................................................................ 18
2.3.2. Yêu cầu người dùng .......................................................................................... 18
2.3.3. Yêu cầu của phân hệ kế toán trong hệ thống ..................................................... 18
2.4. Sơ đồ ngữ cảnh ....................................................................................................... 19
2.5. Sơ đồ phân rã chức năng ......................................................................................... 19
2.6. Mơ hình Use Case ................................................................................................... 21
2.6.1. Sơ đồ Use Case tổng quát ................................................................................. 21
2.6.2. Sơ đồ Use Case Nhân viên kế toán tài sản......................................................... 23
2.6.3. Sơ đồ Use Case Nhân viên kế tốn cơng nợ ...................................................... 24
2.6.4. Sơ đồ Use Case Nhân viên kế toán thanh toán .................................................. 25
2.6.5. Sơ đồ Use Case Kế toán trưởng ........................................................................ 26
2.6.6. Sơ đồ Use Case Admin ..................................................................................... 26
2.7. Sơ đồ hoạt động (Activity Diagram): ...................................................................... 27
2.8. Thiết kế cơ sở dữ liệu:............................................................................................ 32
2.8.1. Quy tắc đặt tên .................................................................................................. 32
2.8.2. Mơ tả một số bảng dữ liệu chính trong phân hệ Kế toán.................................... 32
CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI XÂY DỰNG HỆ THỐNG .....................................................51
3.1. Triển khai xây dựng hệ thống .................................................................................. 51
3.1.1. Các công cụ để xây dựng hệ thống .................................................................... 51
3.1.2. Kiến trúc hệ thống ............................................................................................ 51
3.1.3. Kiểm thử hệ thống ............................................................................................ 52
iv
3.2. Một số kết quả đạt được .......................................................................................... 53
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN .....................................................................................................64
4.1. Kết quả đạt được ..................................................................................................... 64
4.2. Hạn chế của ứng dụng ............................................................................................. 64
4.3. Hướng phát triển trong tương lai ............................................................................. 65
TÀI LIỆU THAM KHẢO .....................................................................................................66
PHỤ LỤC ................................................................................................................................67
v
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1. Tổng quan về ERP ........................................................................................... 5
Hình 1.2. Các thành phần của phân hệ Kế tốn trong ERP ............................................... 7
Hình 1.3. Quy trình cơng nợ phải trả ................................................................................ 8
Hình 1.4. Quy trình cơng nợ phải thu ............................................................................... 9
Hình 1.5. Quy trình tạm ứng .......................................................................................... 10
Hình 1.6. Quy trình quản lý Tài sản cố định................................................................... 12
Hình 1.7. Quy trình quản lý Cơng cụ dụng cụ ................................................................ 14
Hình 2.1. Sơ đồ ngữ cảnh phân hệ Kế toán .................................................................... 19
Hình 2.2. Sơ đồ phân rã chức năng ................................................................................ 20
Hình 2.3. Sơ đồ use case tổng quát................................................................................. 21
Hình 2.4. Sơ đồ use case nhân viên kế toán tài sản ......................................................... 23
Hình 2.5. Sơ đồ use case nhân viên kế tốn cơng nợ ...................................................... 24
Hình 2.6. Sơ đồ use case nhân viên kế tốn thanh tốn .................................................. 25
Hình 2.7. Sơ đồ use case Kế tốn trưởng........................................................................ 26
Hình 2.8. Sơ đồ use case Admin hệ thống ...................................................................... 26
Hình 2.9. Sơ đồ hoạt động chức năng đăng nhập............................................................ 27
Hình 2.10. Sơ đồ hoạt động chức năng quản lý đơn bán hàng ........................................ 27
Hình 2.11. Sơ đồ hoạt động chức năng quản lý hóa đơn bán hàng.................................. 28
Hình 2.12. Sơ đồ hoạt động chức năng quản lý người dùng ........................................... 28
Hình 2.13. Sơ đồ hoạt động chức năng phân quyền hệ thống ......................................... 29
Hình 2.14. Sơ đồ hoạt động chức năng tạo mới .............................................................. 29
Hình 2.15. Sơ đồ hoạt động chức năng chỉnh sửa ........................................................... 30
Hình 2.16. Sơ đồ hoạt động chức năng duyệt ................................................................. 30
Hình 2.17. Sơ đồ hoạt động chức năng post sổ ............................................................... 31
Hình 2.18. Sơ đồ hoạt động chức năng Unpost sổ .......................................................... 31
Hình 3.1. Màn hình đăng nhập hệ thống ........................................................................ 53
Hình 3.2. Màn hình trang chủ hệ thống .......................................................................... 53
Hình 3.3. Quản lý danh mục tài khoản ........................................................................... 54
Hình 3.4. Cấu hình loại chứng từ ................................................................................... 54
Hình 3.5. Quản lý đơn bán hàng..................................................................................... 55
Hình 3.6. Quản lý hóa đơn bán hàng .............................................................................. 55
Hình 3.7. Cấn trừ phiếu thu............................................................................................ 56
VI
Hình 3.8. Phân bổ tiền cho hóa đơn bán hàng ................................................................ 56
Hình 3.9. Đề nghị thu tiền .............................................................................................. 57
Hình 3.10. Thu tiền khách hàng ..................................................................................... 57
Hình 3.11. Phiếu chi ...................................................................................................... 58
Hình 3.12. Phiếu thu ...................................................................................................... 58
Hình 3.13. Tạm ứng ....................................................................................................... 59
Hình 3.14. Phiếu hồn ứng............................................................................................. 59
Hình 3.15. Báo có ngân hàng ......................................................................................... 60
Hình 3.16. Báo nợ ngân hàng ......................................................................................... 60
Hình 3.17. Tài sản cố định ............................................................................................. 61
Hình 3.18. Cơng cụ dụng cụ........................................................................................... 61
Hình 3.19. Phiếu kế tốn ................................................................................................ 62
Hình 3.20. Bù trừ cơng nợ trên chứng từ ........................................................................ 62
Hình 3.21. Nghiệp vụ tổng hợp (Khấu hao tài sản) ........................................................ 63
Hình 3.22. Hóa đơn điện tử ............................................................................................ 63
VII
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1. Các bước thực hiện quy trình cơng nợ phải trả ................................................ 8
Bảng 1.2. Các bước thực hiện quy trình cơng nợ phải thu ................................................ 9
Bảng 1.3. Các bước thực hiện quy trình quản lý Tạm ứng .............................................. 10
Bảng 1.4. Các bước thực hiện quy trình quản lý Tài sản cố định .................................... 12
Bảng 1.5. Các bước thực hiện quy trình quản lý Cơng cụ dụng cụ ................................. 14
Bảng 2.1. Mô tả chi tiết sơ đồ Use case tổng quát .......................................................... 22
Bảng 2.2. ADUserGroups (Nhóm người dùng) .............................................................. 32
Bảng 2.3. ADUsers (Người dùng) .................................................................................. 33
Bảng 2.4. HREmployees (Nhân viên) ............................................................................ 33
Bảng 2.5. ARCustomers (Khách hàng) .......................................................................... 34
Bảng 2.6. APSuppliers (Nhà cung cấp) .......................................................................... 34
Bảng 2.7. ICProducts (Sản phẩm) .................................................................................. 35
Bảng 2.8. ACAccounts (Danh mục tài khoản)................................................................ 36
Bảng 2.9. ACDocumentTypes (Loại chứng từ) .............................................................. 36
Bảng 2.10. ACEntryTypes (Loại bút toán) ..................................................................... 36
Bảng 2.11. GECurrencyUnits (Loại tiền tệ) ................................................................... 36
Bảng 2.12. CSCashFunds (Quỹ tiền mặt) ....................................................................... 37
Bảng 2.13. CSCompanyBanks (Ngân hàng)................................................................... 37
Bảng 2.14. APPaymentVouchers (Phiếu chi) ................................................................. 37
Bảng 2.15. APPaymentVoucherItems (Item phiếu chi) .................................................. 38
Bảng 2.16. ARReceiptVouchers (Phiếu thu) .................................................................. 38
Bảng 2.17. ARReceiptVoucherItems (Item phiếu thu) ................................................... 39
Bảng 2.18. ACBankTransactions (Báo nợ/ Báo có ngân hàng)....................................... 39
Bảng 2.19. ACBankTransactionItems (Item báo nợ/ báo có).......................................... 40
Bảng 2.20. HRAdvanceRequests (Tạm ứng) .................................................................. 40
Bảng 2.21. HRAdvanceRequestItems (Item tạm ứng) .................................................... 41
Bảng 2.22. HRAdvanceRefunds (Phiếu hoàn ứng) ......................................................... 41
Bảng 2.23. HRAdvanceRefundItemInvoices (Item hóa đơn của Phiếu hồn ứng) .......... 42
Bảng 2.24. HRAdvanceRefundItemRequests (Item tạm ứng của Phiếu hoàn ứng) ......... 42
Bảng 2.25. ARSaleOrders (Đơn bán hàng) .................................................................... 43
Bảng 2.26. ARSaleOrderItems (Item đơn bán hàng) ...................................................... 44
Bảng 2.27. ARInvoices (Hóa đơn bán hàng) .................................................................. 45
Bảng 2.28. ARInvoiceItems (Item hóa đơn bán hàng) .................................................... 46
Bảng 2.29. ARPaymentProposals (Đề nghị thu tiền) ...................................................... 47
Bảng 2.30. ARPaymentProposalItems (Item đề nghị thu tiền)........................................ 47
Bảng 2.31. ARClearingDetails (Cấn trừ phiếu thu) ........................................................ 48
VIII
Bảng 2.32. ARCustomerPayments (Thu tiền khách hàng) .............................................. 48
Bảng 2.33. ARCustomerPaymentTimePayments (Item thu tiền khách hàng) ................. 48
Bảng 2.34. ARClearInvoices (Phân bổ tiền hóa đơn bán hàng) ...................................... 49
Bảng 2.35. ARClearInvoiceInvoices (Item hóa đơn Phân bổ tiền).................................. 49
Bảng 2.36. ARClearInvoiceDocuments (Item chứng từ của Phân bổ tiền hóa đơn) ........ 50
IX
Đề tài: Xây dựng Phân hệ Kế toán trong ERP
GVHD: ThS. Nguyễn Thế Xuân Ly
LỜI MỞ ĐẦU
Thành lập tại Việt Nam năm 2010, Công ty cổ phần BYS chuyên cung cấp dịch vụ
tư vấn triển khai giải pháp Quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP). Được thành lập bởi các
chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin & Tư vấn triển khai ERP
có nhiều năm làm việc tại Đức và Úc, cộng với sự hỗ trợ về công nghệ, đào tạo và chuyển
giao giải pháp từ Nhà cung cấp giải pháp ERP của nước ngoài. Với lợi thế đó, đội ngũ nhân
viên BYS ln khơng ngừng nỗ lực, sáng tạo và nâng cao chất lượng giải pháp nhằm xây
dựng một giải pháp ERP của người Việt với sứ mệnh: “Tôn trọng và cam kết mang đến
cho khách hàng giải pháp quản lý tốt nhất với chi phí hợp lý. Đồng thời, xây dựng mối
quan hệ tin cậy, uy tín, hợp tác cùng phát triển với các đối tác trong lĩnh vực Công nghệ
thông tin.”
Thành Vinh là công ty hàng đầu Việt Nam chuyên về thiết kế, sản xuất đồ gỗ, trang
trí nội thất, thi cơng hệ thống điện, mạng, lạnh và xây dựng được thành lập ngày
04/02/1992. Hơn 22 năm kinh nghiệm là nhà tiên phong trong ngành trang trí nội thất, với
2 showroom trưng bày đa dạng các sản phẩm phục vụ cho nhiều đối tượng và 1 nhà xưởng
tại TP.HCM, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và thân thiện. Sau thời gian tìm hiểu,
Ban giám đốc Thành Vinh quyết định ký kết với Công ty CP BYS dự án: “Tư vấn & triển
khai Giải pháp quản lý BYS ERP”, dự án được Kick off vào ngày 17/01/2019 với mơ hình
BYS WOOD - Giải pháp quản lý tổng thể và chuyên sâu nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý
của các doanh nghiệp từ SẢN XUẤT, GIA CÔNG đến THIẾT KẾ, PHÂN PHỐI, BÁN
LẺ, THI CÔNG NỘI NGOẠI THẤT.
Qua thời gian hơn 1 năm học tập và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp tại
công ty BYS, em đã được các anh chị tại đây truyền đạt những kiến thức về ERP như: các
nghiệp vụ của quy trình mua bán hàng, nghiệp vụ kế tốn cơ bản, các kiến thức về ERP
đặc thù của ngành gỗ… bên cạnh đó em cịn được tìm hiểu và sử dụng các bộ công cụ phát
triển của công ty, tham gia thảo luận, phân tích và đưa ra các giải pháp nhằm đáp ứng yêu
cầu của khách hàng. Sau thời gian dài được trau dồi kiến thức và trải qua các bài kiểm tra
năng lực ở công ty, em đã được tham gia vào đội ngũ phát triển dự án “Tư vấn & triển khai
Giải pháp quản lý BYS ERP cho doanh nghiệp Thành Vinh”. Cụ thể, trong dự án này, em
được phân công đảm nhiệm công việc xây dựng và phát triển phân hệ Kế toán. Đây là một
phân hệ rất quan trọng trong dự án ERP, vì nó quản lý tồn bộ các giao dịch của một cơng
ty, cũng như những biến chuyển về tài chính, nền móng để có thể xây dựng những báo cáo
thống kê nhằm có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình kinh doanh của một doanh
nghiệp.
SVTH: Võ Như Hồn
Trang 1
Đề tài: Xây dựng Phân hệ Kế toán trong ERP
GVHD: ThS. Nguyễn Thế Xuân Ly
Qua sự thống nhất hỗ trợ giữa công ty BYS với cá nhân em, trong báo cáo này em
xin trình bày về những vấn đề mà em đã tham gia tại công ty, cụ thể là các quy trình trong
phân hệ kế tốn. Những thành phần được trình bày trong báo cáo chưa phải là tồn bộ phân
hệ kế toán mà chỉ là những phần nhỏ trong phân hệ, là nền móng cơ sở để phát triển hệ
thống báo cáo một cách chính xác và trực quan nhất. Báo cáo gồm có 4 chương:
Chương 1: “Tổng quan đề tài”: Mô tả tổng quan về phân hệ Kế toán trong hệ
thống ERP, mục tiêu và phạm vi thực hiện của đề tài để đáp ứng những yêu cầu đặt
ra của doanh nghiệp.
Chương 2: “Phân tích và thiết kế hệ thống”: Dựa vào những nghiệp vụ cơ
bản của Kế tốn cũng như q trình khảo sát thực tế ở doanh nghiệp, tiến hành phân
tích nghiệp vụ, chỉ rõ các yêu cầu của hệ thống .
Chương 3: “Triển khai xây dựng hệ thống”: Giới thiệu các công cụ áp dụng,
giới thiệu giao diện các quy trình đã thực hiện được.
Chương 4: “Kết luận”: Nêu rõ kết quả mà sản phẩm đạt được là gì, điều gì
chưa giải quyết được, hướng phát triển của sản phẩm trong tương lai.
SVTH: Võ Như Hoàn
Trang 2
Đề tài: Xây dựng Phân hệ Kế toán trong ERP
GVHD: ThS. Nguyễn Thế Xuân Ly
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
1.1. Giới thiệu đề tài
Dự án “Tư vấn & triển khai Giải pháp quản lý BYS ERP cho doanh nghiệp Thành
Vinh” được xây dựng dựa trên BYS WOOD – giải pháp quản lý tổng thể và chuyên sâu
nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp từ sản xuất, gia công đến thiết kế,
phân phối, bán lẻ, thi công nội ngoại thất với mơ hình hệ thống áp dụng như sau:
- Quản lý Giao nhận và lắp đặt ( Mobile App)
- Quản lý Nhân sự - Chấm cơng tính lương ( Mobile App)
- Quản lý Kế toán - Tài Chính - Giá thành dự án
- Quản lý Bán hàng (dự án)
- Quản lý Mua hàng
- Quản lý kho & hàng tồn kho (Mobile App)
- Quản lý Kế hoạch sản xuất
- Quản lý lệnh sản xuất
- Quản lý Năng suất và Mobile App thống kê sản xuất
Trong báo cáo đồ án tốt nghiệp này, em xin trình bày phần Quản lý Kế tốn – Tài
chính (Phân hệ kế tốn) – là phân hệ mà em đảm nhận trực tiếp trong dự án này. Vì giới
hạn thời gian thực hiện đồ án cũng như tiến độ thực tế của dự án nên em xin phép chỉ
giới thiệu các phần cơ bản của phân hệ kế toán, bao gồm:
1. Kế toán quỹ - ngân sách: quản lý các khoản thu, khoản chi, báo nợ, báo có, theo
dõi việc quản lý các quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, tình hình nhận nợ và trả nợ vay
ngân hàng của doanh nghiệp.
2. Kế toán công nợ phải thu: theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu từ khách hàng.
3. Kế tốn cơng nợ phải trả: theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả cho nhà cung
cấp trong quá trình mua hàng.
4. Kế toán tài sản cố định: quản lý và theo dõi số lượng của TSCĐ, các chi phí xây
dựng cơ bản dở dang (CPXDCBDD) cấu thành nên tài sản, thực hiện chạy khấu hao tài
sản định kỳ.
5. Kế tốn cơng cụ dụng cụ: quản lý việc xuất nhập kho, cấp CCDC cho các phòng
ban, bộ phận, cá nhân theo mã định danh, chạy phân bổ CCDC định kỳ.
6. Kế toán tổng hợp: quản lý và kê khai các hóa đơn giá trị gia tăng của doanh
nghiệp cho chi cục thuế, thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp khác.
SVTH: Võ Như Hoàn
Trang 3
Đề tài: Xây dựng Phân hệ Kế toán trong ERP
GVHD: ThS. Nguyễn Thế Xuân Ly
1.2. Mục tiêu của đề tài
Hiện nay tại Việt Nam có rất nhiều hệ thống quản lý, hoạch định nguồn lực như
Bravo, Oracle, SAP ERP,… được các doanh nghiệp triển khai. Tuy nhiên, để áp dụng
được các hệ thống này vào bộ máy quản lý của doanh nghiệp thì chi phí bỏ ra khơng hề
nhỏ (từ 2000-5000$ cho user/năm), đây chính là rào cản lớn để các doanh nghiệp ở Việt
Nam có thể tiếp cận được với các hệ thống này.
Để giải quyết bài toán chi phí bỏ ra cho một hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp
nhưng vẫn đáp ứng được những yêu cầu cơ bản và hoạt động hiệu quả của một hệ thống
ERP, ứng dụng cẩn phải xây dựng được quy trình thống nhất và rõ ràng, phù hợp với
đặc thù của doanh nghiệp, bên cạnh đó cần phải có giao diện thân thiện và dễ sử dụng
để đem lại những trải nghiệm thỏa mái cho người sử dụng. Riêng phân hệ Kế tốn, cần
phải quản lý đầy đủ và chính xác các số liệu liên quan đến công nợ cũng như tình hình
tài chính của doanh nghiệp, thể hiện trực quan các số liệu thông qua các báo cáo thống
kê để người quản trị có cái nhìn tổng quan cũng như làm cơ sở để khai báo với các cơ
quan quản lý Nhà nước.
Trong báo cáo này sẽ tập trung giải quyết vấn đề của các lĩnh vực cơ bản của Kế
toán như: Kế toán thanh toán (Quỹ - ngân hàng), quản lý công nợ mua, quản lý công nợ
bán, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kế tốn thuế (khai báo các hóa đơn VAT
với chi cục thuế) cùng một số nghiệp vụ của kế toán tổng hợp.
1.3. Xác định phạm vi thực hiện
Hệ thống được xây dựng dựa trên cơ sở quy trình nghiệp vụ kế tốn của cơng ty
nội thất Thành Vinh đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Ứng dụng được xây dựng để chạy trong hệ thống mạng của công ty với hệ điều
hành Windows.
- Ứng dụng xây dựng được xây dựng gồm hai lớp: lớp người dùng (user), lớp người
quản lý (admin). Lớp người dùng sẽ được người quản lý phân quyền để có thể sử dụng
các module khác nhau tùy thuộc vào nhiệm vụ cũng như cấp bậc của người dùng đó.
- Để đảm bảo yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp, ứng dụng chỉ có thể dùng được
khi máy tính của người dùng truy cập vào mạng nội bộ của doanh nghiệp.
- Ứng dụng có hỗ trợ người dùng khai báo các hóa đơn VAT với chi cục thuế thơng
qua module Hóa đơn điện tử với điều kiện doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng dịch vụ
Hóa đơn điện tử với bên thứ 3, cụ thể là BKAV và quản trị viên phải cài đặt các thông
tin cần thiết ở module Cấu hình hóa đơn điện tử.
SVTH: Võ Như Hồn
Trang 4
Đề tài: Xây dựng Phân hệ Kế toán trong ERP
GVHD: ThS. Nguyễn Thế Xuân Ly
1.4. Xác định phạm vi của đề tài
Đối với người quản lý (admin): Hệ thống cung cấp cho người quản lý các module
để thực hiện việc khai báo và cấu hình các thơng số cần thiết cũng như phân quyền sử
dụng các module cho người dùng tùy vào nhiệm vụ và cấp bậc của người dùng.
Đối với người dùng (nhân viên): Cho phép người sử dụng các module đã được
phân quyền bởi người quản lý để thực hiện các nghiệp vụ được phân công.
1.5. Giải pháp thực hiện
-
Tìm kiếm, thu thập tài liệu về quy trình kế toán cơ bản của một doanh nghiệp.
Khảo sát và phân tích quy trình kế tốn tại doanh nghiệp Thành Vinh. Dựa vào
những dữ liệu doanh nghiệp cung cấp và tài liệu khảo sát thực tiễn, tiến hành phân
-
tích, xây dựng giải pháp cho phân hệ kế tốn của cơng ty Thành Vinh.
Xây dựng tài liệu đặc tả.
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu.
Phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống.
1.6. Giới thiệu về hệ thống ERP
1.6.1. ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống quản lý hoạch định tài nguyên
doanh nghiệp giúp công ty hoạt động hiệu quả, thúc đẩy quá trình phát triển. Phần mềm
ERP đem đến sự chuyên nghiệp và chuẩn hóa các quy trình hoạt động cho doanh nghiệp.
Hình 1.1. Tổng quan về ERP
SVTH: Võ Như Hoàn
Trang 5
