Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv thiết bị kỹ thuật phước tiến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN & BẰNG 2

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ

THUẬT PHƯỚC TIẾN

GVHD : ThS NGUYỄN LÊ NHÂN
SVTH : VÕ TÁ HOÀNG
LỚP : B27KDN
MSSV : 27272680203

Đà Nẵng, năm 2023

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân
LỜI CẢM ƠN

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

Kính thưa các Thầy, Cô giáo!
Trong suốt 2 năm vừa qua, tôi rất vinh dự và tự hào khi được học tập và làm
việc tại Trường Đại học Duy Tân, ngơi trường có bề dày thành tích trong việc đào
tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cho khu vực, trong nước và nước ngoài với nhiều
lĩnh vực đào tạo như: Kế toán doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh,…..
Tại đây, sinh viên chúng tôi được giảng dạy những kiến thức cơ bản, lý
thuyết chung nhất của những môn học chuyên ngành, những môn học đại cương.

Đây là nền tảng, hành trang cho sinh viên có được sự tự tin, kiến thức để lập nghiệp
trong tương lai. Từ những kiến thức lý thuyết đó mà sinh viên có thể vận dụng vào
cơng việc thực tế trong cuộc sống. Khóa luận tốt nghiệp là cơ hội để các sinh viên
tiếp xúc với cơng việc thực tế bên ngồi, là cơ hội đưa kiến thức lý thuyết đã được
trang bị khi ngồi trên ghế nhà trường vào ứng dụng cho các cơng việc ngồi thực
tiễn.
Khóa luận tốt nghiệp giúp sinh viên tìm hiểu về một cách khái qt về cơng
ty: Sự hình thành và phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của
các bộ phận trong công ty, nắm bắt được tình hình hoạt động của cơng ty trong thời
gian hiện tại. Từ đó, sinh viên sẽ tìm hiểu và phát hiện được các vấn đề còn tồn tại
trong công ty và đưa ra những đề xuất giải quyết các vấn đề cịn tồn tại đó. Vì vậy,
việc làm báo cáo thực tập tổng hợp là rất cần thiết đối với tất cả các sinh viên.
Trong thời gian thực tập nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ
thuật Phước Tiến em đã học hỏi và tích lũy được những kiến thức vô cùng quý báu.
Em xin chân thành cảm ơn tồn thể cán bộ nhân viên trong Cơng ty đã tạo điều kiện
và tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề tài này.
Em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn thực tập Thầy giáo, Thạc sỹ
Nguyễn Lê Nhân đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ dẫn, giúp đỡ em hồn thành Khóa luận
tốt nghiệp theo đúng yêu cầu về thời gian và chất lượng đề ra.
Đồng thời, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cơ bộ mơn Kế tốn - Kiểm
tốn cùng tồn thể thầy cô trường Đại học Duy Tân đã luôn tạo điều kiện cho chúng
em được học tập, làm việc, giải đáp những vướng mắc trong suốt quá trình nghiên
cứu đề tài.

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

Tuy nhiên, do thời gian và khả năng của bản thân còn hạn chế nên cơng việc
làm Khóa luận tốt nghiệp vẫn cịn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý,

tạo điều kiện từ phía các thầy cơ để em có thể hồn thiện khóa học một các trọn vẹn
nhất.

Em xin chân thành cảm ơn các quý Thầy, Cô giáo!!!

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận này là cơng trình nghiên cứu thực sự của cá nhân
tôi, chưa được công bố trong bất cứ một cơng trình nghiên cứu nào. Các số liệu, nội
dung được trình bày trong khóa luận này là hồn toàn hợp lệ và đảm bảo tuân thủ
các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành!

Tơi xin chịu trách nhiệm nội dung của Khóa luận tốt nghiệp của mình!

Đà Nẵng, tháng năm 2023
Ký tên

Võ Tá Hoàng

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1

1. Lý do chọn đề tài...................................................................................................1
2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu........................................................................2
3. Phạm vi nghiên cứu...............................................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu.......................................................................................2
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp.................................................................................3
CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP...........................................4
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT KINH DOANH...............................................................................................4
1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng.....................................4
1.1.2. Ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng........................4
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng........................5
1.1.4.Các phương thức bán hàng và hình thức thanh tốn.........................................6
1.1.4.1.Các phương thức bán hàng............................................................................6
1.1.4.2.Hình thức thanh tốn.....................................................................................8
1.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG....................................................................................................................... 8
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng.............................................................................8
1.2.1.1. Nội dung.......................................................................................................8
1.2.1.2. Chứng từ sử dụng:........................................................................................9
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng:........................................................................................9
1.2.1.4. Trình tự ghi sổ:...........................................................................................11
1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...........................................................12
1.2.2.1. Kế toán chiết khấu thương mại...................................................................12
1.2.2.2. Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại........................................................12
1.2.2.3. Kế toán giảm giá hàng bán.........................................................................13
1.2.2.4. Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp..........................................................................................................14

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................................15
1.2.3.1. Nội dung.....................................................................................................15
1.2.3.2. Chứng từ sử dụng:......................................................................................18
1.2.3.3. Tài khoản sử dụng:.....................................................................................18
1.2.4. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh...............................................................20
1.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng................................................................23
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ
THUẬT PHƯỚC TIẾN.........................................................................................25
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT
PHƯỚC TIẾN........................................................................................................25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty..............................................25
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động quy trình kinh doanh của cơng ty TNHH MTV thiết bị kỹ
thuật Phước Tiến......................................................................................................26
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh
doanh của công ty....................................................................................................27
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý..................................................................................27
2.1.3.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty................................27
2.1.4.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty....................................29
2.1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán...............................................................29
2.1.4.2. Chức năng từng bộ phận kế tốn................................................................29
2.1.4.3. Các chính sách kế tốn hiện nay áp dụng tại cơng ty.................................29
2.1.4.4. Hình thức sổ kế tốn áp dụng tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật
Phước Tiến..............................................................................................................30
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN.
................................................................................................................................. 32

2.2.1. Các phương thức bán hàng, giá cả và thanh tốn mà cơng ty áp dụng...........32
2.2.1.1.Các phương thức bán hàng..........................................................................32
2.2.1.2.Giá cả và phương thức thanh toán...............................................................33
2.2.2.Kế tốn doanh thu bán hàng............................................................................33

SVTH: Võ Tá Hồng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................................43
2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...........................................................50
2.2.5. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh tại Cơng ty TNHH
MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến...........................................................................50
2.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp............................................................50
2.2.6. Xác định kết quả bán hàng.............................................................................59
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN.....................................................64
3.1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT
BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN.............................................................................64
3.1.1 Ưu điểm..........................................................................................................64
3.1.2. Tồn tại............................................................................................................ 66
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT
LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ
THUẬT PHƯỚC TIẾN.........................................................................................66
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh...............................................................................................................66
3.2.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.....................................67
KẾT LUẬN............................................................................................................73
TÀI LIỆU THAM KHẢO

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân
DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng...............................................11
Sơ đồ 1.2 Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...............................14
Sơ đồ 1.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán (Kê khai thường xuyên)............19
Sơ đồ 1.4 Phương pháp giá vốn hàng bán ( Kiểm kê định kỳ )................................20
Sơ đồ 1.5 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp................................22
Sơ đồ 1.6 Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng.....................................24
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty.......................................................27
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn.............................................................................31

SVTH: Võ Tá Hồng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân
DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng số 144..................................................................36
Biểu 2.2 Phiếu xuất kho ngày 14/06/2023...............................................................37
Biểu 2.3 Phiếu thu ngày 14/06/2023........................................................................38
Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng số 124..................................................................40
Biểu 2.5 Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 06/2023..........................................40
Biểu 2.6 Trích sổ Cái tài khoản 511 tháng 06/2023.................................................42
Biểu 2.7 Phiếu xuất kho số XK00213......................................................................44

Biểu 2.8 Trích sổ chi tiết TK 632 tháng 06/2023....................................................45
Biểu 2.9 Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023......................................................46
Biểu 2.10 Trích sổ Cái TK 632 tháng 06/2023........................................................49
Biểu 2.11 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH........................................................51
Biểu 2.12 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ...............................................................52
Biểu 2.13 Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.....................................52
Biểu 2.14 Bảng kê dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền....................................54
Biểu 2.15 Trích sổ chi tiết TK 6422 tháng 06/2023.................................................55
Biểu 2.16 Biểu Phiếu chi ngày 27/06/2023..............................................................57
Biểu 2.17 Trích sổ chi tiết TK 6421 tháng 06/2023................................................58
Biểu 2.18 Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023........................................................61
Biểu 2.19 Trích sổ Cái TK 911 tháng 06/2023........................................................62
Biểu 2.20 Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06/2023.............................................63

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BĐSĐT Bất động sản đầu tư
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BTC Bộ tài chính
CCDV Cung cấp dịch vụ
CNV Công nhân viên
CKTT Chiết khấu thương mại
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
DN Doanh nghiệp

DTBH Doanh thu bán hàng
DTT Doanh thu thuần
GĐ Giám đốc
GTGT Giá trị gia tăng
HĐ Hóa đơn
KPCĐ Kinh phí cơng đồn
KQBH Kết quả bán hàng
NH Ngân hàng
TK Tài khoản
TM Thương mại
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ Tài sản cố định

SVTH: Võ Tá Hoàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài

Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản
ký kinh tế tài chính, có vai trị quan trọng trong việc quản lý điều hành và kiểm soát
các hoạt động kinh tế.

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng
trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho
yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng và yêu cầu quản lý
kinh tế nói chung, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán được các
nhà kinh tế, các nhà quản lý doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp coi như một “ Ngôn
ngữ kinh doanh” như một “ Nghệ thuật” để ghi chép, phản ảnh phân tích tổng hợp

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.

Năm 2006 đánh dấu nhiều sự kiện nổi bật của nền kinh tế nước ta, đặc biệt là
sự kiện Việt Nam trở thành viên chính thức của tổ chức Thương Mại Thế Giới
( WTO ), Đã mang lại rất nhiều cơ hội để chúng ta có thể hội nhập mạnh mẽ vào
nền kinh tế thế giới, nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, đặc
biệt trong cơng tác kế tốn, q trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh
doanh chiếm một vị trí quan trọng bởi đó là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất
kinh doanh, là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ và
xác định kết quả kinh doanh quyết định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường,
đồng thời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực quản lý, chiến lược kinh doanh đúng
đắn của doanh nghiệp.

Xuất phát từ nhận thức đó với những kiến thức đã được học tại Trường
Trường Đại Học Duy Tân và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV thiết
bị kỹ thuật Phước Tiến, em nhận thấy cơng tác kế tốn “hồn thiện kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật
Phước Tiến ” là vấn đề cần được chú trọng, hướng cho người kế toán phải hạch
tốn đầy đủ, chính xác vì nó quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 1

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu.
 Đối tượng: nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.

 Mục đích:
- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.
- Đánh giá những ưu, nhược điểm về cơng tác kế tốn bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại công ty.
3. Phạm vi nghiên cứu.

Nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước
Tiến.

Giới hạn thời gian: Nghiên cứu tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tháng 06 năm 2023

Nội dung: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.
4. Phương pháp nghiên cứu.

- Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các
giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các bài khóa luận tốt nghiệp
của các anh, chị khóa trước để lại.

- Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình làm bài nhờ sự giúp đỡ của các
giáo viên hướng dẫn và một số anh, chị tại công ty…giúp em giải đáp được những
thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về cơng tác kế tốn tại cơng ty; qua đó cũng giúp
em tích lũy được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân.

- Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Phương pháp này được áp dụng để
thu thập số liệu thô của công ty, sau đó tồn bộ số liệu thơ được xử lý và chọn lọc
để đưa vào bài một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu
quả nhất.

- Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân
tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu, nhược điểm trong công tác kinh

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 2

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

doanh nhằm tìm ra nguyên nhân, giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung và cho
cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng.

- Các Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ, tài khoản, tính giá và
tổng hợp cân đối kế tốn

5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Chương1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng tại
Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.
Chương 3: Nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước
Tiến.
Do trình độ và thời gian còn hạn chế mà vấn đề đặt ra quá lớn, liên quan đến
nhiều khía cạnh cả về lý luận và thực tiễn nên chuyên đề không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Vì vậy rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các cơ chú

cán bộ cơng ty và các thấy cơ giáo để khóa luận của em thêm phong phú và có chất
lượng tốt.
Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Lê Nhân và
các cô chú cán bộ cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành chuyên đề này.
Em Xin Chân thành cảm ơn!

SINH VIÊN

Võ Tá Hoàng

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT KINH DOANH
1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong qua trình hoạt động kinh doanh của một
doanh nghiệp thương mại, nó chính là q trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng
hố từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc
quyền được đòi tiền ở người mua.[1, tr.319]

Bán hàng là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất - phân phối và một
bên là tiêu dùng. Đứng trên góc độ ln chuyển vốn thì bán hàng là giai đoạn cuối

cùng của vịng tuần hồn vốn trong doanh nghiệp, chuyển hố từ hình thái hàng hố
sang hình thái tiền tệ. Đồng thời bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và sử dụng
giá trị sử dụng của sản phẩm thông qua trao đổi.

Trong các loại hình doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp
thương mại nói riêng thì bán hàng đóng vai trị như một mắt xích quan trọng, là cơ
sở để xác định kết quả kinh doanh, là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp
tồn tại và phát triển. Thông qua hoạt động bán hàng và việc xác định kết quả bán
hàng doanh nghiệp có được doanh thu, bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn
kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận tối đa mà vẫn được khách hàng chấp nhận.

Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như ngày nay, bán hàng không chỉ được
hiểu theo nghĩa đơn thuần mà còn được hiểu theo nghĩa rộng hơn đó là q trình
kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách
hàng, tổ chức mua và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh
tế cao nhất.
1.1.2. Ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, bán hàng góp phần điều hồ
giữa sản xuất và tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán tạo
nên sự cân đối trong từng ngành hàng sản xuất và trong toàn bộ nền kinh tế. Bên

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

cạnh đó, bán hàng cịn chức năng điều hồ cung cầu trên thị trường, tạo ra các luồng
tiền - hàng chu chuyển liên tục, là yếu tố gắn kết các chủ thể kinh tế đảm bảo sự
phát triển ổn định của nền kinh tế cũng như từng ngành hàng, từng doanh nghiệp
trong nền kinh tế đó.

Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là một q trình có ý nghĩa quyết định
đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường, là căn cứ quan trọng
để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý về thời gian, số lượng,
tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình.

Kế tốn là một cơng cụ quản lý đắc lực nhất trong hệ thống các cơng cụ quản
lý, có nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế
tài chính, giúp cho nhà quản lý đưa ra phương án kinh doanh tối ưu.

Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất việc tổ chức cơng tác kế tốn bán
hàng, kế tốn xác định kết quả bán hàng phải thật khoa học và hợp lý, phù hợp với
điều kiện cũng như đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp.

Tăng doanh thu, giảm chi phí, thu lợi nhuận là ba chỉ tiêu hàng đầu mà tất cả
các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đặc biệt quan tâm. Làm thế nào có
thể thực hiện đồng thời cả ba chỉ tiêu trên? Đó chính là nhiệm vụ của bán hàng và
xác định kết quả bán hàng nhằm góp phát huy hiệu quả của đồng vốn, tăng khả
năng nắm bắt những cơ hội của thị trường hiện nay. .[3; tr 319]
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh
nghiệp thương mại, đóng vai trị vơ cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp. Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng
cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh
nghiệp cả về số lượng, giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng. Phản ánh với giám
đốc về tình hình thu hồi tiền, cơng nợ và thanh tốn cơng nợ phải thu ở người mua.

- Tính tốn chính xác giá vốn hàng hố tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết
quả bán hàng.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ
sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 5

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hố của doanh
nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường.
Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân
phối kết quả của doanh nghiệp .[1, tr.320]
1.1.4.Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán.
1.1.4.1.Các phương thức bán hàng.

- Phương thức bán hàng trực tiếp.
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho
của doanh nghiệp, hoặc khi doanh nghiệp nhập hàng về không qua kho mà bán luôn
cho khách hàng. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh
nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã
hồn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.
Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:
 Bán hàng thu tiền ngay
 Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay
 Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi
 Bán hàng đổi hàng
- Phương thức bán hàng gửi đại lý, khách hàng.
* Phương thức gửi hàng cho khách: Phương thức gửi hàng đi là phương thức

bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký
kết.Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh
tốn hoặc chấp nhận thanh tốn thì lợi ích và rủi ro được chuyên toàn bộ cho người
mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận
doanh thu bán hàng.
* Phương thức gửi hàng cho đại lý:
- Đối với bên giao đại lý:
Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và
chưa xác định là đã bán.Doanh nghiệp chỉ hạch toán và ghi nhận doanh thu khi nhận
được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán.
Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế giá tri gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt
(nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà khơng được trừ đi phần hoa

SVTH: Võ Tá Hồng Trang 6

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

hồng đã trả cho bên nhận đại lý.Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là
phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641.

- Đối với bên nhận đại lý:
Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh
nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ.Số hoa hồng được hưởng là
doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.[4]

- Phương thức bán buôn qua kho.
Là hình thức bán hàng mà bán được xuất ra từ kho bảo quản của doanh
nghiệp. Bán buôn qua kho bao gồm hình thức giao hàng trực tiếp hoặc bán bn
qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: Là hình thức bán hàng trong đó

doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng trong
đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã kí kết xuất kho hàng
hóa.
- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng.
Phương thức này là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau khi tiến
hàng mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến bên mua. Phương
thức này bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vận chuyển
theo hình thức gửi hàng.
- Phương thức bán lẻ.
Phương thức này là phương thức doanh nghiệp bán trực tiếp hàng hóa cho
người tiêu dùng, không thông qua các trung gian.
Bán hàng thu tiền tập trung.
Bán hàng thu tiền trực tiếp.
- Phương thức tiêu thụ nội bộ.
Phương thức tiêu thụ này chỉ sử dụng cho các đơn vị có bán hàng nội bộ giữa
các đơn vị trong một công ty hay Tổng công ty, nhằm phán ánh số doanh thu bán
hàng nội bộ trong một kỳ kế tốn của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nội
bộ tiêu thụ giữa các đơn vị.

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 7

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

1.1.4.2.Hình thức thanh tốn

- Thanh toán bằng tiền mặt

Hàng hóa của cơng ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán

ngay bằng tiền mặt.

- Thanh tốn khơng dùng tiền mặt

Theo phương thức này hàng hóa của cơng ty sau khi giao cho khách hàng,

khách hàng có thể thanh tốn bằng séc hay chuyển khoản.

1.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG.

1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng.

1.2.1.1. Nội dung

* Khái niệm về doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá,

sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền

ghi trên hoá đơn, ghi trên hợp đồng cung cấp dịch vụ.

 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện

sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu

hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng được phân loại thành doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ, doanh thu nội bộ. Trong đó doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu được

xác định như sau:

Doanh thu bán hàng Khối lượng hàng hoá dịch Giá bán của hàng

và cung cấp dịch vụ = vụ được coi là đã tiêu thụ x hoá, dịch vụ của

(của từng loại hàng hoá) (của từng loại hàng hoá) hàng hố đó

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 8

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lê Nhân

Đồng thời để xác định kết quả bán hàng ta phải tính được doanh thu thuần, tức là số

chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ

doanh thu:

Doanh thu thuần về Doanh thu bán Các khoản giảm trừ
= – doanh thu

bán hàng hàng
1.2.1.2. Chứng từ sử dụng:

Bao gồm các chứng từ cơ bản sau:

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho,

phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng.

- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng.

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng.

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá.

- Báo cáo bán hàng.

- Các chứng từ có liên quan khác.

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng:

Căn cứ vào hệ thống tài khoản cũng như chế độ kế tốn do Bộ Tài Chính ban

hành, tuỳ thuộc vào từng loại hình, quy mơ, đặc điểm mà mỗi doanh nghiệp lựa

chọn sử dụng các tài khoản sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Nhìn chung,

để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán thường sử dụng các tài

khoản sau:

+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Tài khoản 511: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh

nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và

các nghiệp vụ:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua

vào và bán bất động sản đầu tư.

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong

một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê

TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động.

SVTH: Võ Tá Hoàng Trang 9