Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần bao bì nhựa tân tiến

lOMoARcPSD|39472803

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
TIỂU LUẬN CUỐI KÌ

MÔN HỌC: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
LỚP: 22CDK18-QT1

GIẢNG VIÊN: TRƯƠNG THỊ THÚY VÂN

ĐỀ TÀI: : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN
LỰC VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN
DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ NHỰA TÂN TIẾN

TP. Hồ Chí Minh, năm 2023

lOMoARcPSD|39472803

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN CUỐI KÌ
MÔN HỌC: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

LỚP: 22CDK18-QT1
GIẢNG VIÊN: TRƯƠNG THỊ THÚY VÂN

ĐỀ TÀI: : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN
LỰC VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN
DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ NHỰA TÂN TIẾN

THÀNH VIÊN NHĨM GỒM

TP. Hồ Chí Minh, năm 2023
1

lOMoARcPSD|39472803

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Trần Kim Dung (2011), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản

tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh
2. Cơng ty cổ phần nhựa bao bì Tân Tiến (2020), Báo cáo thường niên Công ty

cổ phần nhựa bao bì Tân Tiến
3. Cơng ty cổ phần nhựa bao bì Tân Tiến (2020),Phịng đảm bảo chất lượng-

SOP Quy trình tuyển dụng

2

lOMoARcPSD|39472803

MỤC LỤC

1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC.................7
1.1 Một số khái niệm cơ bản và cơ sở lý luận..................................................7
1.1.1 Nguồn nhân lực......................................................................................7
1.1.2 Tuyển dụng nguồn nhân lực ..................................................................7
1.1.3 Tuyển mộ ...............................................................................................8

1.1.4 Tuyển chọn ............................................................................................8
1.2 Nguồn tuyển dụng ......................................................................................9
1.2.1 Nguồn tuyển dụng bên trong .................................................................9
1.2.2 Nguồn tuyển dụng bên ngoài .................................................................9
1.3 Nội dung của công tác tuyển dụng nhân lực ............................................10
1.3.1 Chuẩn bị tuyển dụng nhân lực .............................................................10
1.3.2 Thông báo tuyển dụng. ........................................................................11
1.3.3 Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ.................................................................11
1.3.4 Phỏng vấn sơ bộ...................................................................................11
1.3.5 Kiểm tra, trắc nghiệm ..........................................................................12
1.3.6 Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp...............................................12
1.3.7 Khám sức khỏe và đánh giá thể lực của các ứng viên .........................12
1.3.8 Ra quyết định tuyển dụng ....................................................................13

2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa Tân Tiến 14
2.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp ...........................................................14
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ..........................................................14
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh ............................................................................14

3

lOMoARcPSD|39472803

2.1.3 Mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh............................................................15
2.1.4 Sơ bộ về tình hình nhân sự ..................................................................15
2.1.5 Tổ chức bộ máy của công ty................................................................16
2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty...................17
2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng của công ty.....................................................17
2.2.2 Các cơng tác của quy trình tuyển dụng................................................18
2.2.3 Tiếp nhận thử việc ...............................................................................22

2.2.4 Đánh giá ...............................................................................................24
2.2.5 Tuyển dụng chính thức ........................................................................24
3. Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực và đề xuất giải pháp
nâng cao hiệu quả.....................................................................................................25
3.1 Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực .........................25
3.1.1 Những kết quả đạt được.......................................................................25
3.1.2 Những mặt hạn chế ..............................................................................26
3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả ......................................................27

4

lOMoARcPSD|39472803

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lí do chọn đề tài

Q trình tồn cầu hóa đang diễn ra từng ngày, từng giờ như vũ bão đem đến

cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội nhưng đồng thời cũng đồng nghĩa với

khơng ít thách thức. Nền kinh tế thị trường biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt

khốc liệt, môi trường kinh doanh nhiều rủi ro phức tạp, khiến các doanh nghiệp

không ngừng làm mới mình để kịp thời thích nghi. Ngồi những yếu tố như khoa

học kĩ thuật, mơi trường, … thì con người hay nói cách khác là nguồn nhân lực đóng

vai trị vô cùng quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Để doanh nghiệp có nguồn nhân lực làm việc hiệu quả, năng suất và chất lượng

thì phụ thuộc trước tiên ở yếu tố đầu vào đó là khâu tuyển dụng nguồn nhân lực. Là

công ty trong lĩnh vực ngun vật liệu đóng gói bao bì, Cơng ty Cổ phần bao bì nhựa

Tân Tiến là một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam chuyên sản xuất và cung

cấp các sản phẩm bao bì nhựa phức hợp phục vụ cho các doanh nghiệp trong các

lĩnh vực thực phẩm, hóa chất, dược phẩm và nơng sản.

Cơng ty có một đội ngũ nhân viên trẻ và có trình độ cao với số lượng đông

khoảng hơn 800 người hoạt động chủ yếu trong nhà máy sản xuất tại Khu Công

nghiệp Tân Bình với tổng diện tích là 50.000 m2 cho nên vấn đề tuyển dụng càng

cần được tập trung nghiên cứu và cải thiện với hi vọng nghiên cứu này sẽ giúp ích

cho việc phát triển Cơng ty nói chung và cho hoạt động tuyển dụng của Cơng ty nói

riêng trong tương lai.
2. Mục tiêu nghiên cứu

Hiểu rõ những lí luận về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh

nghiệp

Ứng dụng các lý thuyết về công tác tuyển dụng vào khảo sát thực trạng công

tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần bao bì nhựa Tân Tiến, trên cơ sở đó

đưa ra giải pháp nhầm nâng cao hiệu quả cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực của
cơng ty.
3. Tóm tắt tiểu luận

Tiểu luận gồm 3 phần: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận

5

lOMoARcPSD|39472803

Trong phần nội dung là phần đề tài nghiên cứu về công tác tuyển dụng nguồn nhân
lực:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
Chương 2: Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần bao bì nhựa
Tân Tiến
Chương 3: Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực và đề xuất
giải pháp nâng cao hiệu quả

6

lOMoARcPSD|39472803

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

1.1 Một số khái niệm cơ bản và cơ sở lý luận

Nguồn nhân lực

Nói đến nhân lực là nói đến con người, đã có nhiều quan điểm nói tới nhân lực,
một khái niệm phản ánh chung nhất: Nhân lực là toàn bộ khả năng thể lực và trí lực
của con người tham gia vào quá trình lao động, là tổng thể các yếu tố về thể chất
và tinh thần được huy động vào quá trình lao động.

Nhân lực là nguồn lực xuất phát từ trong chính bản thân của từng cá nhân con
người. Nhân lực bao gồm thể lực và trí lực. Nguồn lực này ngày càng phát triển cùng
với sự phát triển của con người. Khi nguồn lực này đủ lớn, nó sẽ đáp ứng các điều
kiện để con người có thể tham gia vào lao động, sản xuất.

Nguồn nhân lực là một dạng tài nguyên đặc biệt, được nhiều tác giả trên thế
giới và trong nước nghiên cứu dưới nhiều góc độ khác nhau. Do vậy sẽ có những
khái niệm, những quan điểm khác nhau về nguồn nhân lực.

Theo Liên Hợp quốc, “Nguồn nhân lực là tất cả những kiến thức, kỹ năng, kinh
nghiệm, năng lực và tính sáng tạo của con người có quan hệ tới sự phát triển của mỗi
cá nhân và của đất nước”. Như vậy, ở đây nguồn lực con người được coi như một
nguồn vốn bên cạnh các loại vốn vật chất khác: vốn tiền tệ, công nghệ, tài nguyên
thiên nhiên.

Tuyển dụng nguồn nhân lực
Tuyển dụng chính là q trình tìm kiếm, thu hút những ứng viên từ những
nguồn khác nhau (trong và ngoài tổ chức) tham gia dự tuyển, và lựa chọn trong số
họ những người phù hợp nhất với yêu cầu công việc đặt ra, sắp xếp đúng người đúng
việc và giúp đỡ họ làm quen với doanh nghiệp và công việc mới, nhằm bổ sung lực
lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.

Mục tiêu chính của việc tuyển dụng nhân sự là tuyển lựa được những nhân

viên có trình độ học vấn, có năng lực kinh nghiệm, phẩm chất làm việc phù hợp với

7

lOMoARcPSD|39472803

u cầu của cơng việc. Tích cực khi đảm nhận mỗi công việc đã được sắp xếp phù
hợp với chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vào một thời
điểm và ở một nơi phù hợp với một chi phí có thế chấp nhận được. Đồng thời đảm
bảo nguồn nhân lực cho các công việc và theo kế hoạch.

Cơng tác tuyển dụng có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ
lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu
cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh,
phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong điều kiện tồn cầu
hóa. Ngồi ra, cơng tác tuyển dụng nhân sự được diễn ra hiệu quả thì doanh nghiệp
sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và nhân sự

Tuyển mộ
‘‘Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực
lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức. Mọi tổ chức
phải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để
nhằm đạt được các mục tiêu của mình’’

Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của hồ sơ ứng viên thu
được, bởi vì, quá trình tuyển mộ là nền tảng cho hoạt động tuyển dụng. Quá trình
tuyển mộ hiệu quả, thu được nhiều hồ sơ ứng tuyển chất lượng thì sẽ giúp cho hoạt
động tuyển dụng diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm, thời gian, nguồn lực, tài
lực cho tổ chức.

Tuyển chọn
‘Quá trình tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo
nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của cơng việc, để tìm được
những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút
được trong quá trình tuyển mộ. Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu của công
việc đã được đề ra theo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người
thực hiện công việc.

8

lOMoARcPSD|39472803

1.2 Nguồn tuyển dụng
Nguồn tuyển dụng bao gồm nguồn tuyển dụng bên trong và nguồn tuyển dụng

bên ngoài.

Nguồn tuyển dụng bên trong
Nguồn tuyển dụng bên trong trước hết phải kể đến nguồn nội bộ của công ty
bao gồm những người lao động đang công tác tại các bộ phận trong doanh nghiệp.
Thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức. Qua kênh thông
tin này, chúng ta có thể phát hiện được những người có năng lực phù hợp với u
cầu của cơng việc, một cách cụ thể và nhanh
Đối với những người đang làm việc trong tổ chức, khi doanh nghiệp tuyển
dụng những người vào làm việc tại các vị trí cao hơn mà vị trí họ đang đảm nhận, sẽ
tạo được động cơ tốt cho tất cả những người làm việc trong tổ chức vì khi họ biết sẽ
có cơ hội được đề bạt họ sẽ làm việc với động lực mới và họ sẽ thúc đẩy quá trình
làm việc tốt hơn, sẽ làm tăng sự thỏa mãn đối với cơng việc, sẽ tăng được tình cảm,
sự trung thành của mọi người đối với tổ chức
Việc sử dụng nguồn nhân lực nội bộ doanh nghiệp cịn góp phần giảm các chi

phí tuyển dụng, tiết kiệm thời gian chọn lọc hồ sơ do các thông tin để đánh giá người
lao động là có sẵn.

Nguồn tuyển dụng bên ngoài
Là nguồn tuyển từ thị trường lao động bên ngoài doanh nghiệp. Nguồn này bao
gồm những người mới đến xin việc. Những nhóm lao động thuộc nguồn này là
Những sinh viên đã tốt nghiệp các trƣờng đại học, cao đẳng,trung học và dạy nghề
(bao gồm cả những người đã được đào tạo ở trong nướcvà nước ngoài).Những người
đang trong thời gian thất nghiệp, bỏ việc cũ. Những người đang làm việc tại các tổ
chức khác.

9

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Sử dụng nguồn tuyển mộ từ bên ngoài tổ chức có các ưu điểm đó là: số lượng
phong phú, nhiều lựa chọn, có thể tuyển được nhân sự chất lượng cao. Tuy nhiên,
những nhân sự này sẽ mất thời gian lâu hơn để hịa nhập với mơi trường làm việc so
với phương pháp tuyển mộ từ nguồn bên trong

1.3 Nội dung của công tác tuyển dụng nhân lực
Chuẩn bị tuyển dụng nhân lực

Để thực hiện được quá trình tuyển dụng thì bước chuẩn bị tuyển dụng là vơ
cùng quan trọng và cần thiết, là tiền đề cho việc thực hiện tuyển dụng đạt hiệu quả.

Lập kế hoạch tuyển dụng và xác định nhu cầu tuyển dụng là hai bước quan
trọng cho quá trình chuẩn bị. Xác định đúng nhu cầu nhân lực trước mắt và lâu dài

cho doanh nghiệp. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh, định hướng phát triển
của doanh nghiệp để có thể xác định nhu cầu tuyển dụng một cách chính xác nhất.
Việc lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các bước xác định nguồn tuyển dụng, phương
pháp tuyển dụng, hình thức tuyển dụng, thời gian tuyển dụng.

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng được thể hiện bằng Bản mô tả công việc và
Bản tiêu chuẩn công việc.

Bản mô tả công việc: là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến các công
tác cụ thể, các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc. Bản mô tả công việc bao gồm
các nội dung chính như : tên cơng việc, mã số, cấp bậc, công việc, chức năng, trách
nhiệm trong công việc, quyền hạn của người thực,hiện công việc, điều kiện làm
việc…

Bản tiêu chuẩn công việc : là bản trình bày ở các điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu
có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để hồn thành một cơng việc nhất
định nào đó. Bản tiêu chuẩn công việc liệt kê tất cả những yêu cầu chủ yếu đối với
nhân viên thực hiện công việc như : trình độ văn hóa, chun mơn, trình độ ngoại
ngữ, kinh nghiệm, tuổi tác…

10

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Thành lập hội đồng tuyển dụng-hội đồng tuyển dụng là những người có khả
năng nhìn nhận, đánh giá con người, có chun mơn, nghiệp vụ cũng như kinh
nghiệm phỏng vấn, tuyển chọn để đảm bảo tuyển chọn đúng người, đúng việc, đúng
quy trình. Hội đồng tuyển dụng sẽ là bộ phận quyết định, điều hành xuyên suốt quá

trình tuyển dụng.

Thông báo tuyển dụng.
Từ quá trình chuẩn bị doanh nghiệp sẽ xác định nguồn tuyển dụng, phương
pháp tuyển dụng, hình thức tuyển dụng, thời gian tuyển dụng. Từ đó lựa chọn được
cách thức ra thông báo tuyển dụng.

Các hình thức thơng báo tuyển dụng:
- Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng
- Niêm yết các bản thông báo tại trụ sở doanh nghiệp, nơi đông người qua lại.
- Thông báo trên mạng internet, mạng internet đã trở thành một phương tiện
phổ biến để thông báo nhu cầu tuyển dụng và việc làm của doanh nghiệp.
Thông báo nên ngắn gọn nhưng rõ ràng, chi tiết và đầy đủ những thông tin cơ
bản cho ứng viên như yêu cầu trình độ, kiến thức, phẩm chất và đặc điểm cá nhân…

Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Các nhân viên phụ trách cơng tác tuyển dụng có nhiệm vụ tổng hợp hồ sơ ứng
viên, nghiên cứu và so sánh với bản tiêu chuẩn công việc của ứng viên đến thời điểm
tuyển dụng. Từ đó sàn lọc lựa chọn được người phù hợp với tổ chức

Phỏng vấn sơ bộ
Sau khi chọn lựa được các ứng viên phù hợp, nhân viên phụ trách sẽ liên hệ với
ứng viên để phỏng vấn sơ bộ Để xác định nhân viên có đủ tố chất và khả năng theo
yêu cầu công việc hay không Nếu sau buổi phỏng vấn sơ bộ, hội đồng tuyển dụng
thấy ứng viên không phù hợp sẽ quyết định loại bỏ ứng viên

11

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Kiểm tra, trắc nghiệm
Trong bước tuyển chọn này, tổ chức có thể thực hiện kiểm tra dưới hình thức
thi viết hoặc kiểm tra tay nghề. Hình thức thi viết giúp kiểm tra khả năng tư duy, mức
độ nắm vững về lý thuyết, khả năng xử lý nghiệp vụ và khả năng lập kế hoạch, tổ
chức thực hiện của ứng viên.
Thông thường người ta chia trắc nghiệm nhân sự thành các loại sau đây
- Trắc nghiệm thành tích
- Trắc nghiệm về năng khiếu và khả năng
- Trắc nghiệm về tính cách và sở thích
- Trắc nghiệm về tính trung thực

Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Muốn đảm bảo được sự thống nhất từ hội đồng tuyển chọn cho đến người phụ
trách trực tiếp và sử dụng lao động thì cần phải có sự phỏng vấn trực tiếp của người
phụ trách để đánh giá một cách cụ thể rõ ràng hơn các ứng viên, đây là một bước
nhằm xác định vai trò quan trọng của các cấp cơ sở. Nó giúp ta khắc phục được sự
không đồng nhất giữa bộ phận tuyển chọn và nơi sử dụng lao động.
Xác minh các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn
Để xác định độ tin cậy của thông tin thu được qua các bước tuyển chọn tổ chức
cần phải thực hiện thêm bước thẩm tra lại để xem mức độ chính xác của các thơng
tin. Các thơng tin kiểm tra lại là các căn cứ chính xác để cho nhà tuyển dụng ra quyết
định cuối cùng.

Khám sức khỏe và đánh giá thể lực của các ứng viên
Mục tiêu của bước này là đánh giá thể lực của ứng viên nhằm lựa chọn người
đáp ứng được yêu cầu về sức khỏe để có thể làm việc lâu dài cho tổ chức. Các tiêu
chuẩn về thể lực do tổ chức quy định. Bộ phận nhân sự có trách nhiệm cung cấp các
tiêu chuẩn về thể lực cho bộ phận y tế để làm cơ sở cho việc đánh giá thể lực khi

khám sức khỏe cho các ứng viên.

12

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Ra quyết định tuyển dụng
Sau khi thực hiện xong các bước tuyển chọn ,hội đồng tuyển chọn sẽ đi đến
quyết định tuyển dụng đối với các ứng viên đã tham gia ứng tuyển. Khi đã có quyết
định tuyển dụng thì người sử dụng lao động và người lao động cần tiến hành ký kết
hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động.

13

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Thực trạng công tác tuyển dụng tại Cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa Tân
Tiến

2.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Lịch sử hình thành và phát triển

Cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa Tân Tiến được thành lập từ ngày 20/06/1966 với
tên gọi ban đầu là Việt Nam Nhựa dẻo Công ty (Simiplast).

Ngày 28/12/2004 Công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí

Minh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần với tên gọi chính
thức là Cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa Tân Tiến.

Tên công ty: Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa Tân Tiến.
Tan Tien Plastic Packaging Joint-stock Company
Mã số thuế: 0300391040
Trụ sở chính và nhà máy ở TP. Hồ Chí Minh tại: Lơ II, Cụm 4, Khu Cơng Nhiệp
Tân Bình, Đường Số 13, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tây Thạnh, Tân Phú,
Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh tỉnh Bắc Ninh tại: Đường TS5-KCN Tiên Sơn, Phường Đồng Nguyên,
thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

Lĩnh vực kinh doanh
Cơng ty cổ phần bao bì nhựa Tân Tiến tự hào là doanh nghiệp sản xuất và cung
cấp các loại bao bì màng ghép phức hợp cao cấp. Sản phẩm chủ yếu của Công ty cổ
phần bao bì nhựa Tân Tiến là các mặt hàng bao bì nhựa phức hợp, trong đó bao bì
thực phẩm và hàng tiêu dùng chiếm khoảng 70%-80% sản lượng. Các sản phẩm bao
bì của Cơng ty hiện nay được chia thành các nhóm sản phẩm như: Bánh kẹo, bột
ngọt, bột giặt, mỹ phẩm, hàng đơng lạnh, mì ăn liền, thực phẩm chế biến, thuốc trừ
sâu…

14

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Các sản phẩm bao bì màng ghép phức hợp của cơng ty sử dụng nguyên vật liệu
đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn vệ sinh thực phẩm, sản xuất trong điều kiện
cách ly, có thể hàn ở nhiệt độ thấp phù hợp cho các máy đóng gói tốc độ cao.

Mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh
Mục tiêu: Trong những năm tới Công ty sẽ duy trì mức độ tăng trưởng, giữ vững
vị thế của mình trong lĩnh vực sản xuất bao bì mềm phức hợp trong đó định hướng
phát triển theo hướng tự động hóa trong hoạt động sản xuất. Triển khai chương trình
thực hiện sản xuất hàng xuất khẩu nhằm khai thác thị trường mới và nhằm tăng cao
doanh thu và lợi nhuận.

Tầm nhìn: Đến năm 2025, trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản
xuất bao bì nhựa mềm trong khu vực Đơng Nam Á.

Sứ mệnh: Sản phẩm của chúng tôi tạo ra giá trị cho đối tác bằng các giải pháp
bao bì sáng tạo, cải tiến liên tục nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống và chia sẻ trách
nhiệm bảo vệ môi trường.

Sơ bộ về tình hình nhân sự
Đến nay tổng số cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty cổ phần bao bì nhựa Tân
Tiến là hơn 800 người, bao gồm kỹ sư, chun viên, nhân viên và cơng nhân kỹ thuật.
Trong đó, số nhân viên được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ tại các trường đại học,
cao đẳng chiếm 20.8%, trung cấp kỹ thuật lành nghề chiếm 34.9%, trình độ PTTH
và LĐPT chiếm 44.3%

Trong số đó, phần lớn công nhân viên của công ty đã được đào tạo về cơng
nghệ sản xuất bao bì tại cơng ty và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành bao bì.
Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ quản lý, giám sát của Cơng ty đều có nhiều năm kinh
nghiệm trong ngành và đặc biệt được đào tạo các kỹ năng quản lý, giám sát bởi các
tổ chức đào tạo, tư vấn chuyên nghiệp như: Impac, Le&Associate, Toppion, Brain
Mark,…

15

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy tổ chức của Công ty hiện nay bao gồm:
Tổng Giám đốc điều hành chung,
Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất,
Khối văn phòng (bao gồm: Phịng Bán, Phịng Tài chính kế tốn, Phịng Tổ
chức hành chính, Phịng Mua, Phịng Nghiên cứu phát triển, Phòng Đảm bảo chất
lượng, Phòng kế hoạch,(QA,QC) Phòng kho vận),
Khối sản xuất (bao gồm: Nhà máy chế bản, Nhà máy in, Nhà máy ghép màng,
Nhà máy cuộn túi, Ngành Cơ điện) và Chi nhánh tại Bắc Ninh.
Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng và triển khai
chiến lược tiếp thị sản phẩm khuyến mãi. Kiểm soát chiến lược bán hàng, theo dõi
tiến độ thực hiện hợp đồng và hậu mãi...
Phịng Tài chính kế tốn chịu: trách nhiệm thiết lập, triển khai và kiểm sốt
chính sách, hệ thống quy trình kế tốn tài chín tác quản trị tài chính tại Công ty, xem
xét và đề xuất các giải pháp với Ban Tổng Giám đốc trong việc kiểm soát chi phí.
Phịng Mua hàng: Triển khai và kiểm soát hoạt động mua hàng, nhập khẩu
nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc thiết bị.. đảm bảo cho nhu cầu của hoạt động sản
xuất.
Phịng Hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược
phát triển nguồn nhân lực cho tồn Cơng ty; xây dựng quy trình tuyển dụng; xây
dựng và kiểm soát thực thi Nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể; giải quyết
các tranh chấp về lao động và xây dựng các chương trình huấn luyện và đào tạo
Phòng đảm bảo chất lượng (QA): Chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo về
chất lượng từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra, tổ chức và giám sát việc
thực thiện các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường, chất thải.

16

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Phịng R&D: Kiểm sốt hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cải
tiến công nghệ hiện tại;phát triển sản phẩm mới và hoàn tất các kế hoạch đầu tư của
Cơng ty.

Phịng bảo trì: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và kiểm sốt quy trình
sửa chữa và bảo quản máy móc thiết bị, đánh giá yếu tố kỹ thuật của các máy móc
thiết bị chuẩn bị mua, đề xuất các quy định về ATLĐ-PCCN.

Phòng Kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất cho các nhà máy bao bì; Lập
kế hoạch và kiểm sốt việc gia công sản xuất màng ghép.

Phòng kho vận: Lập yêu cầu nguyên vật liệu, phụ liệu; điều phối hàng hoá,
nguyên vật liệu giữa các kho với mục tiêu đảm kế hoạch giao hàng, cung cấp đủ
NVL cho sản xuất và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu

Nhà máy chế bản: chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và kiểm sốt cơng tác
thiết kế mẫu cho khách hàng, đảm bảo mẫu thiết kế đúng tiêu chuẩn,đúng chất lượng
và quy cách theo yêu cầu của khách hàng.

Nhà máy in, Nhà máy ghép màng, Nhà máy cuộn túi: chịu trách nhiệm chính
trong việc sản xuất ra sản phẩm bao bì để cung cấp cho khách hàng.

Chi nhánh tại Bắc Ninh: sản xuất bao bì như các nhà máy, đồng thời là nơi

trung chuyển hàng hoá để cung cấp cho các khách hàng của Công ty tại khu vực phía
Bắc.

2.2 Thực trạng cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty
Nguyên tắc tuyển dụng của công ty

Công tác tuyển dụng của công ty đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện
hành của Việt Nam. Công tác tuyển dụng trong công ty luôn đảm bảo công khai
thông tin về các vấn đề tuyển dụng để mọi người đều được bình đẳng trong việc tham
gia ứng ứng tuyển và thực hiện đúng theo quy trình tuyển dụng của công ty.

17

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

Được tổ chức thực hiện theo mục tiêu, yêu cầu chiến lược phát triển kinh doanh
của công ty Tân Tiến, trong từng giai đoạn cụ thể và thực hiện theo kế hoạch hàng
năm.Công tác tuyển dụng tuân thủ theo đúng kế hoạch hóa nguồn nhân lực của tổ
chức, theo nghiên cứu và đề xuất của bộ phận trực tiếp sử dụng lao động

Các cơng tác của quy trình tuyển dụng
Sơ đồ 2-1 Quy trình tuyển dụng

Nhu cầu tuyển dụng

Xem xét

Triển khai công tác tuyển

dụng

Tiếp nhận và phân loại hồ sơ
xin việc

Sơ vấn ứng viên
Phỏng vấn lần 1
Phỏng vấn lần 2
Hoàn tất hồ sơ cá nhân và

trình duyệt
Tiếp nhận thử việc

Đánh giá

Tuyển dụng chính
thức

18

Downloaded by linh tran ()

lOMoARcPSD|39472803

2.2.2.1 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Các trưởng bộ phận căn cứ vào định hướng phát triển, kế hoạch sản xuất của

công ty, nhu cầu về nhân lực của bộ phận và gửi yêu cầu đến bộ phận hành chính
nhân sự, dựa vào nhu cầu thực tiễn để xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Căn cứ vào yêu cầu của trưởng các bộ phận gởi mail, phịng hành chính nhân
sự sẽ tổng hợp lập bảng danh sách nhu cầu tuyển dụng trình BGĐ duyệt (có thể bằng
mail).

Ban giám đốc xem xét chấp thuận: ký duyệt kế hoạch và thực hiện tiếp theo
bước 3, không: trở lại bước 1, điều chỉnh kế hoạch.

2.2.2.2 Thông báo tuyển dụng
Sau khi thông qua kế hoạch tuyển dụng, công ty sẽ tiến hành thông báo tuyển

dụng. Thông tin tuyển dụng luôn cập nhật thường xuyên thông qua website của Cơng
ty

Ngồi ra , cơng ty tiến hành mua các gói quảng cáo thơng tin tuyển dụng trên
các Web site tuyển dụng phổ biến của nước ta hiện nay. Các

Ngoài ra, để thuận tiện cho việc tiếp cận được với các ứng viên tiềm năng,
Phịng hành chính nhân sự phân công cho cán bộ tuyển dụng tham gia các nhóm
tuyển dụng, nhóm chuyên ngành trên các mạng xã hội như Facebook, Zalo,
Likedin…nhằm chủ động liên hệ trực tiếp với các ứng viên đang có nhu cầu việc
làm.

Bên cạnh đó, cơng ty cịn có chính sách tuyển dụng dành cho sinh viên các
trường đại học, cao đẳng ngay khi các ứng viên chưa tốt nghiệp thơng qua các chương
trình thực tập sinh . Chương trình thực tập sinh với mục tiêu tạo cơ hội cho các bạn
sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty và chuẩn bị
đội ngũ chuyên viên giỏi trong dài hạn, chương trình dành cho các bạn sinh viên có
thành tích học tập đạt từ khá trở lên tại các trường đại học trong cả nước, có kỹ năng

19

Downloaded by linh tran ()