QUY TRÌNH LÀM BỘ CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ LÊ ANH

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2

Đề tài:

QUY TRÌNH LÀM BỘ CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT FCL
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ VÀ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ LÊ ANH

Ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ

Chuyên ngành: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

T.P HỒ CHÍ MINH: 12/2020

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2

Đề tài:

QUY TRÌNH LÀM BỘ CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT FCL
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ VÀ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ LÊ ANH

Ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ

Chuyên ngành: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp một này là kết quả trong q trình em
nghiên cứu và thực tập tại cơng ty, dưới sự hướng dẫn của T.S Lê Thị Giang, và sự giúp
đỡ của các anh (chị) trong bộ phận chứng từ và bộ phận kế tốn tại cơng ty TNHH thương
mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh, đảm bảo tính trung thực về nội dung của bài
báo cáo. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này.

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới T.S. Lê Thị Giang đã tận tình hướng dẫn, hỗ trợ và
tạo điều kiện giúp em hoàn thành bài báo cáo thực hành nghề nghiệp 2. Em xin gửi lời
cảm ơn đến các thầy cô giáo trong Khoa Thương Mại Quốc Tế Trường Đại Học Tài
Chính Marketing đã trang bị cho em những kiến thức cần thiết làm cơ sở nền tảng để em
có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực hành nghề nghiệp 2 này.
Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị bộ phận chứng từ đặc biệt là cô Thân
Phạm Ngọc Thảo tại công ty TNHH dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh đã tận tình
hướng dẫn và tạo điều kiện cho em có cơ hội học hỏi trong q trình thực tập và hồn
thành báo cáo thực hành nghề nghiệp 2.
Với thời gian thực hiện bài cáo cáo thực hành nghề nghiệp 2 có hạn nên khó tránh khỏi
những sai xót, rất mong được sự góp ý và bổ sung từ các thầy cơ để bài báo cao thực hành
nghề nghiệp 2 được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!
Lê Thị Thanh Giang
 

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

Thành phố Hồ Chi Minh, ngày tháng năm 2020
XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN..............................................................................................................5
LỜI CẢM ƠN...................................................................................................................6
MỤC LỤC......................................................................................................................... 8
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................................1

1 Mục tiêu nghiên cứu:..............................................................................................1
2 Đối tượng nghiên cứu:............................................................................................2

3 Phạm vi nghiên cứu:...............................................................................................2
4 Phương pháp nghiên cứu:......................................................................................2
5 Kết cấu đề tài: gồm 3 phần.....................................................................................2
CHƯƠNG 1.......................................................................................................................3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại dịch vụ và
vận chuyển quốc tế Lê Anh...........................................................................................3

1.1.1. Lịch sử hình thành của Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh..............................................................................................3
1.1.2. Quá trình phát triển của Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh..............................................................................................4
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh..................................................................................................5
2.1.1. Chức năng của Công ty LE ANH ITT.........................................................5
2.1.2. Nhiệm vụ của LE ANH ITT.........................................................................5
1.3. Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp................................6
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty...................................................6
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận............................................................6
1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2017- năm 2019 tại Công ty TNHH
thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh....................................................7
1.5. Định hướng phát triển của Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh trong thời gian tới..................................................................9
TÓM TẮT CHƯƠNG 1...................................................................................................9
CHƯƠNG 2.....................................................................................................................10

2.1. Tổng quan quy trình làm chứng từ hàng xuất FCL tại LE ANH ITT..........10
2.1.1 Quy trình làm bộ chứng từ hàng xuất FCL..............................................10
2.1.2 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên tham gia.................................................11

2.2. Phân tích quy trình làm bộ chứng từ hàng xuất FCL bằng đường biển tại LE

ANH ITT......................................................................................................................12

2.2.1. Nhận thông tin về lô hàng từ Agent:.........................................................12
2.2.2. Gửi Booking Request cho hãng tàu:..........................................................12
2.2.3. Nhận Booking confirmation từ hãng tàu và gửi Booking Confirmatin
cho nhà XK và Agent...............................................................................................14
2.2.4. Nộp SI và VGM cho hãng tàu:...................................................................15
2.2.5. Lên tờ khai:.................................................................................................16
2.2.6. Phát hành HBL...........................................................................................17
2.2.7. Phát hành vận đơn......................................................................................18
2.2.8. Gửi bộ chứng từ..........................................................................................18
2.2.9. Làm chứng từ kế toán và lưu file...............................................................18
2.3. Nhận xét, đánh giá quy trình làm bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu FCL....18
2.3.1. Ưu điểm.......................................................................................................18
2.3.2. Nhược điểm.................................................................................................19
TÓM TẮT CHƯƠNG 2.................................................................................................19
CHƯƠNG 3.....................................................................................................................20
3.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình làm bộ chứng từ hàng xuất FCL
bằng đường biển tại Lê Anh.......................................................................................20
3.1.1. Tổ chức thực hiện chuyên sâu và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận có
quan hệ nghiệp vụ trong Công ty............................................................................20
3.1.2. Đảm bảo tính chính xác về Bộ chứng từ và cung cấp thông tin cho các
bên có liên quan........................................................................................................20
3.1.3. Quy trình submit SI, VGM........................................................................21
TĨM TẮT CHƯƠNG 3.................................................................................................21
KẾT LUẬN..................................................................................................................... 22
TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................................................23


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Tiếng anh Tiếng việt
TNHH
ITT International Transportation Trách nhiệm hữu hạn
FCL And Trading
Thương mại dịch vụ và vẫn chuyển
CO., LTD Full container load quốc tế
NVOCC COMPANY LIMITED
Xếp/ gửi hàng nguyên container
SI Non-Vessel Operating
Common Carrier CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
VGM HẠN
XK/ NK Agent
Booking request Được hiểu là người tổ chức quá trình
B/L Booking Confirmation vận chuyển, nhưng khơng có phương
HBL tiện vận chuyển thực tế là tàu.
MBL Shipping Instruction
FWD Đại lý
Verified Gross Mass
Được hiểu là yêu cầu đặt chỗ hãng tàu
Export/ Import
Bill Of Lading Được hiểu là sự các nhận việc đặt chỗ
House Bill of Lading của hãng tàu
Master Bill of Lading
Được hiểu là các thông tin của người
Debit Note xuất khẩu ( Shipper) giao cho người
Forwarder vận chuyển ( có thể là FWD or hãng
tàu) để làm Bill

Phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ của

container

Xuất khẩu/ Nhập khẩu

Vận đơn đường biển

Vận đơn nhà

Vận đơn chủ

Được xem là một dạng giấy báo nợ

Tên gọi chỉ một công ty làm dịch vụ
giao nhận

ETD Estimated time of departure Dự tính ngày đi
ETA Estimated time of arrival
POL Port of Loading Dự tính thời gian đến
POD Port of Discharge
GW Gross Weight Cảng bốc hàng

FOB Free On Board Cảng dỡ hàng

EXW ExWork Tổng trọng lượng hàng hóa bao gồm cả
MNF E-Manifest bao bì

Người bán chịu trách nhiệm đến khi
hàng đã được chất lên tàu

Giao hàng tại xưởng

Được hiểu dung để khai lên công thông
tin một cửa quốc gia

LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đang từng bước chuyển mình vươn lên mạnh mẽ và khơng
ngừng thay đổi để phù hợp với xu hướng phát triển chung của thế giới. Với những chính
sách mở cửa và hội nhập các ngành kinh tế trong nước, giúp cho các doanh nghiệp Việt
Nam ngày càng có nhiều cơ hội khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế, đơng thời
cũng đem lại khơng ít thách thức địi hỏi các doanh nghiệp phải đối mặt.
Trong những năm trở lại đây, đối với thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng hoạt
động ngoại thương lại diễn ra hết sức nhộn nhịp nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ,… ngày
một tăng lên. Ngành Logistics ngay lúc này thật sự là một trong những ngành tiềm năng
trong khối ngành kinh tế. Nắm bắt được thời cơ, cũng như thấy được tương lai mở rộng
của nhóm ngành này nhiều doanh nghiệp Forwarder vừa và nhỏ ra đời đáp ứng nhu cầu
bán trao đổi giữa các cá nhân với các nhân, tổ chức với tổ chức hay cá nhân với tổ chức,..
Nói đến ngành Logistics chúng ta khơng thể khơng nói đến quy trình giao nhận hàng
hóa, đặc biệt trong khâu tổ chức thực hiện làm bộ chứng từ được xem là vơ cùng quan
trọng, quyết định rất lớn trong q trình xuất nhập khẩu một lơ hàng từ đó giúp mỗi cơng
ty Forwarder tồn tại và phát triển tốt qua đó tạo dựng lòng tin cho khách hàng để họ tin
tưởng và an tâm về hàng hóa trong mỗi chuyến hành trình.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Vận Chuyển
Quốc Tế Lê Anh nhận thức đươc quy trình làm bộ chứng từ hàng hóa là vơ cùng quan
trọng mang tính chất quyết định sự thành bại của một tương vụ xuất (nhập) khẩu. Chính
vì vậy, em đã chọn đề tài “Qui trình làm bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu FCL bằng
đường biển tại cơng ty TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh
cho báo cáo thực hành nghề nghiệp 2.
1 Mục tiêu nghiên cứu:
Thứ nhất tìm hiểu về qui trình làm bộ chứng từ hàng xuất khẩu FCL bằng đường
biển tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh

Thứ hai đánh giá ưu và nhược điểm của công ty trong qui trình làm bộ chứng từ
hàng hóa xuất khẩu FCL bằng đường biển tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh.

Thứ ba tìm ra một số giải pháp mới nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả trong qui
trình làm bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu FCL bằng đường biển tại công ty TNHH

1

thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh trong thời gian sắp tới.
2 Đối tượng nghiên cứu:
Qui trình làm bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu FCL bằng đường biển tại công ty

TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh.
3 Phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi nghiên cứu của bài giới hạn trong cơng và chỉ minh họa quy trình làm bộ

chứng từ một lô hàng thực tế đã được thực hiện tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ
và vận chuyển quốc tế Lê Anh

Thời gian phân tích: Giai đoạn năm 2017- 2019.
4 Phương pháp nghiên cứu:

Dựa trên phương pháp nghiên cứu định tính, tác giả tìm kiếm tìm kiếm qua Internet,
tham khảo các luận văn, đề tài, bài báo cáo nghiên cứu khoa học có nội dung liên quan.

Kết hợp với quá trình tham gia trực tiếp làm hàng, tác giả tổng hợp, ghi chép lại.
Cùng với các phương pháp tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh hoạt động
của công ty.

5 Kết cấu đề tài: gồm 3 phần
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc

tế Lê Anh
Chương 2: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty

TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh
Chương 3: Giải pháp và kiến nghị với Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận

chuyển quốc tế Lê Anh
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của cơ Lê Thị Giang giảng
viên khoa thương mại trường Đại học Tài Chính- Marketing. Đồng thời, em xin gửi lời
cảm ơn đến quý Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh đã tạo
điều kiện cho em có cơ hội học tập và làm việc tại Công ty.

2

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ VẬN
CHUYỂN QUỐC TẾ LÊ ANH

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ và
vận chuyển quốc tế Lê Anh

1.1.1. Lịch sử hình thành của Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh

Nhận thấy tại thị trường Việt Nam có nhiều lợi thế và cơ hội lớn trong lĩnh vực xuất

nhập khẩu đặc biệt là mảng giao nhận hàng hóa nên cơng ty TNHH thương mại dịch vụ

và vận chuyển quốc tế Lê Anh bắt đầu ra đời.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh là một doanh

nghiệp tư nhân được thành lập ngày 29/03/2013, đăng ký tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư, hoạt

động theo chế độ hạch toán kinh tế tự chủ tài chính.

 Thơng tin chung:

 Tên doanh nghiêp: Công ty TNHH Thương Mại Và Vận Chuyển Quốc Tế LÊ

ANH

 Tên tiếng Anh: LE ANH INTERNATIONAL TRANSPORTATION AND

TRADING COMPANY LIMITED

 Tên viết tắt: LE ANH ITT CO., LTD

 Đại diện pháp lí: (Bà) Lê Thị Lan Anh

 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VND

 Mã số thuế (MST): 0312210429

 Điện thoại: 028.6256.8282 – 6256.8383

 Fax: (08)62938288

 Email : Hình 1.1. Logo cơng ty LE ANH
 Website: leanh.com.vn ITT CO., LTD

 Trụ sở chính: 03 Trà Khúc, Phường 2, Quận Tân Bình, HCM

 Văn phịng đại diện: 14 Tobys Blvd, Mount Pritchard, NSW 2170

3

 Điện thoại: (+ 612) 87470814

 Tầm nhìn:

 Là một nhà cung cấp dịch vụ Logistic hàng đầu thế giới và sự tin cậy, chất lượng

và chuyên nghiệp trong từng dịch vụ và hoạt động kinh doanh

 Trở thành thương hiệu uy tín và chất lượng hàng đầu Việt Nam và Châu Á trong

lĩnh vực vận chuyển thương mại

 Sứ mệnh:

 Mang lại dịch vụ với chất lượng vượt trội và tín nhiệm cao cho khách hàng

 Ln đổi mới dịch vụ để giữ vững niềm tin và sự hài long cho khách hàng

1.1.2. Quá trình phát triển của Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh

Những năm đầu sau khi thành lập, Lê Anh đối mặt với vơ vàn những khó khăn và
thách thức lớn cho bước đường phát triển kinh doanh hầu như giai đoạn này chỉ tập trung
chủ yếu vào hoạt động giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển.

Nửa đầu 2016, Lê Anh tiến hành tái cấu trúc toàn diện, từ định hướng chiến lược,
chính sách nhân sự, phạm vi hoạt động đến quy mơ hình thức và cách tổ chức điều hành.
Phát huy truyền thống và kinh nghiệm sẵn có cùng những thay đổi kịp thời phù hợp với
những xu hướng của thế giới.

Từ cuối năm 2017 đến nay, Lê Anh dần bước vào giai đoạn ổn định và phát triển khi
công ty bắt đầu chuyển hướng tập trung vào việc cung cấp nhiều dịch vụ giao nhận hàng
hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng khơng. Bên cạnh đó, cơng ty đã bắt
đầu đa dạng hóa thêm các dịch vụ kinh doanh như: vận chuyển hàng lẻ, hàng chung chủ
(NVOCC), khai thuê hải quan, vận tải nội địa đại lý máy bay.

Ngày 09/10/2019, đây là lần thứ tư Lê Anh đăng kí thay đổi địa chỉ công ty, từ 22
Trà Khúc chuyển thành 03 Trà Khúc, Phường 2, Quận Tân Bình.

Trải qua hơn 7 năm hình thành và phát triển, Lê Anh đang từng bước khẳng định
năng lực và vị trí của mình trên thị trường như là một nhà vận chuyển và giao nhận
chuyên nghiệp, nhận được rất nhiều sự tín nhiệm cao của khách hàng.

4

1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận
chuyển quốc tế Lê Anh

2.1.1. Chức năng của Công ty LE ANH ITT
 Le Anh ITT chuyên cung cấp các dịch vụ: giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu,
hàng dự án thủ tục hải quan, thu gom hàng, vận chuyển hàng hoá xuất nhập
khẩu hàng hoá quá cảnh, tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt nam và ngược lại.
 Thu xếp nhiều lô hàng nhỏ để đóng ghép và vận chuyển tới điểm đích, giúp tiết
kiệm được nhiều chi phí cho từng chủ hàng riêng lẻ.
 Tư vấn về các vấn đề giao nhận, vận tải, xuất nhập khẩu, thương mại hàng hóa..
 Đại lí giao nhận trong và ngồi nước
 Nhận vận chuyển các loại hàng hóa cồng kềnh, hàng đặc biệt: du thuyền, thang
máy, hàng chất lỏng,…
 Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh
vực giao nhận, vận chuyển, kho bãi, thuê tàu

2.1.2. Nhiệm vụ của LE ANH ITT
 Xây dựng, kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh doanh của Công ty
theo quy chế hiện hành.
 Tái cấu trúc hệ sinh thái nhân sự, thực hiện nghiêm chỉnh chính sách Pháp luật
Lao Động.
 Điều hành hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty theo Cơ chế
hiện hành.
 Công ty thay mặt khách hàng thực hiện tất cả các nghiệp vụ mà khách hàng yêu
cầu về việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
 Kiểm tra mọi chứng từ liên quan đến đến hàng hóa cũng như q trình lưu thơng
hàng hóa.
 Đảm bảo ln có sự minh bạch, trung thực trong q trình làm việc, tạo lợi
nhuận và thực hiện nghĩa vụ với chính phủ và xã hội

5

1.3. Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp

1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức và quản lý tại Lê Anh

GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN KẾ
KINH MARKETING CHỨNG TỪ GIAO NHẬN TOÁN

DOANH

Nguồn: Phịng kế tốn

1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
 Đứng đầu Công ty là Giám đốc, điều hành và chịu trách nhiệm cá nhân trước
Pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước về mọi hoạt động của Công ty. Đồng thời
là người quyết định các hoạt động kinh doanh, phương hướng, các vấn đề về tổ
chức bộ máy, ban hành các quy chế quản lý nội bộ của công ty.
 Bộ phận kinh doanh: hoạt động chính trong lĩnh vực khai thác vận tải: đường
bộ, đường biển, đường sắt và dịch vụ giao nhận thủ tục hải quan. Nhiệm vụ chính
là tìm kiếm khách hàng mới, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, báo giá, giới
thiệu dịch vụ, tìm các đơn vị chuyện chở giá cả hợp lí báo cáo tình hình hoạt động
mỗi tuần,…
 Bộ phận Marketing: Quảng cáo, truyền thông thương hiệu, kết hợp kinh tế đối
ngoại mở rộng mạng lưới đối tác, khách hàng cho các phòng ban tương tác. Đồng
thời. Xây dựng kế hoạch và nghiên cứu thị trường cho công ty.

6

 Bộ phận chứng từ: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng xuất

nhập khẩu như kiểm tra, sửa đổi chứng từ (nếu cần), gửi thông báo hàng đến, phát

hành lệnh giao hàng, phát hành vận đơn,.. Đảm bảo tính chính xác và chịu trách

nhiệm hồn thành các giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến các hoạt động giao

nhận, xuất- nhập hàng hóa của cơng ty trước khi trình hải quan.

 Bộ phận giao nhận: Thực hiện các cơng việc: pick up hàng hóa, lấy lệnh, nhận

hàng, kéo cont, xuống cảng làm thủ tục, thanh lí tờ khai,….

 Bộ phận kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của cơng ty, làm

phiếu thu chi cho tất cả các chi phí phát sinh, theo dõi chuyển tiền thanh toán của

khách hàng qua hệ thống ngân hàng. Chịu trách nhiệm quyết tốn cơng nợ với

khách hàng.

1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2017- năm 2019 tại Công ty TNHH
thương mại dịch vụ và vận chuyển quốc tế Lê Anh

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017-2019 tại Lê Anh

Đơn vị tính: Triệu đồng

Năm 2017 2018 2019

Doanh thu 4.337 6.684 8.892
Chi phí 3.184 4.949 7.053
1.153 1.735 1.839
Lợi nhuận

Nguồn: Báo cáo tài chính- Phịng kế tốn Cơng ty Lê Anh

7

Biểu đồ 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh quý 2 của MSL từ 2017- 2019

10000

9000

8000

7000

6000 Doanh thu

5000 Chi Phí

4000 Lợi nhuận

3000

2000

1000

0 2017 2018 2019

NHẬN XÉT:
Qua bảng 1.1 và biểu đồ 1.1 kết quả hoạt động kinh doanh từ 2017- 2019 tăng lên
qua từng năm.
Năm 2017, sau khi tiến hành tái cấu trúc toàn diện về nhân sự, định hướng lại chiến
lược lấy tổ chức kinh doanh thế mạnh. Đây được xem là bước ngoặc lớn, đánh dấu sự
phát triển cho công ty tại thời điển này doanh thu đạt 4.337 triệu đồng với mức chi phí bỏ
ra là 3.184 triệu đồng. Có thể thấy được tình hình kinh doanh sau cải cách của Lê Anh
đang ngày một khả quan và có những chiến lược đúng đắn.
Bước sang năm 2018, Công ty ngày càng được nhiều khách hàng biết nguyên nhân
là do Lê Anh mở rộng thêm nhiều loại hình dịch vụ như: thu gom hàng lẻ, khai thuê hải
quan,… để kịp thời đáp ứng những nhu cầu của khách hàng và xu hướng chung của ngành
Logistics. Kết quả về tình hình kinh doanh có sự thay đổi lợi nhuận tăng lên đáng kể, cụ
thể là tăng lên 1.735 triệu đồng, tức tăng 582 triệu đồng so với năm 2017.
Với đà tăng trưởng của năm 2018, đến năm 2019, hoạt động kinh doanh của công ty
tiếp tục phát triển và đi vào ổn định hơn từ nửa đầu năm 2019. Tại thời điểm năm 2019,
lợi nhuận vẫn tăng nhưng không nhiều, nguyên nhân là do vào thời điểm cuối năm 2019
do ảnh hưởng từ dịch Covid khiến cho hoạt động kinh doanh của Lê Anh bị tác động
mạnh mẽ.

8

Nhìn chung doanh thu trong 3 năm tuy có tăng nhưng khơng đều, tuy nhiên để có
được kết quả đó là do các bộ phận trong cơng ty khơng ngừng nổ lực, tích cực.
1.5. Định hướng phát triển của Công ty TNHH thương mại dịch vụ và vận chuyển
quốc tế Lê Anh trong thời gian tới

Những định hướng mà Công ty đưa ra trong thời gian sắp tới:

Thứ nhất, phấn đấu xây dựng sự uy tín, chất lượng dịch vụ trở thành đối tác đáng tin
cậy dịch vụ cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn đồng thời xây
dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài trong tương lai.
Thứ hai, tập trung chuyên sâu vào việc phát triển hoạt động logistics nội địa và quốc
tế, mở rộng cung cấp thêm nhiều loại hình dịch vụ hơn: hàng dự án, vận chuyển đóng gói
hàng hóa,… Đặc biệt là xác định thị trường chủ lực chính để đẩy mạnh hoạt động xuất
nhật khẩu.
Cuối cùng, ngoài xây dựng sự uy tín, mở rộng thị trường,.. Lê Anh trong thời gian
sắp tới sẽ bổ sung thêm nhiều chính sách đối với nhân viên: thưởng, phạt, đầu tư nhiều
thiệt bị mới,… nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống và gia tăng thu nhập cho nhân viên,
thúc đẩy tinh thần làm việc và khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Nội dung chương 1 tác giả chủ yếu giới thiệu tổng quan về công ty: lịch sử hình
thành và phát triển, cơ cấu nhân sự cũng như tình hình hoạt động của cơng ty từ năm
2017- 2019,… Qua đó có thể thấy được Lê Anh khi mới thành lập phải đổi mặt với nhiều
khó khăn nhưng với sự cố gắng và nổ lực của bản thân Lê Anh nói chung và tồn bộ các
nhân viên nói riêng đã phần nào giúp cơng ty đi vào ổn định và phát triển hơn. Sau 7 năm
hoạt động Cơng ty đã dần tạo cho mình được vị thế cũng như lòng tin nhất định trong
lòng khách hàng ngày càng nâng cao năng lực canh tranh với các doanh nghiệp khác
trong ngành.

9

CHƯƠNG 2
QUY TRÌNH LÀM CHỨNG TỪ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG
BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ VẬN CHUYỂN QUỐC

TẾ LÊ ANH
2.1. Tổng quan quy trình làm chứng từ hàng xuất FCL tại LE ANH ITT

2.1.1 Quy trình làm bộ chứng từ hàng xuất FCL
Sơ đồ 2.1: Quy trình làm bộ chứng từ hàng xuất FCL

Nhận thông tin
về lô hàng từ
Agent
Gửi Booking

request cho hãng
tàu

Nhận Booking
confirmation từ

hãng tàu

Gửi Booking
confirmation cho

nhà XK và
Agent

Submit SI+
VGM

Lên tờ khai

Lê Anh phát
hành HBL

Nhận MBL +
Debit Note

Gửi bộ chứng từ
cho Agent

Làm Debit Note
gửi Agent +
Nhà XK

Bộ chứng từ lưu
file

Nguồn: Bộ phận chứng từ hàng xuất

10