Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường: Xây dựng phần mềm quản lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (25.14 MB, 64 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

Oo fe fai ue iiaie fled =a | {pad

TRUONG DAI HOC LUAT HA NOI

TRUNG TAM CONG NGHE THONG TIN

Lt |

BAO CAO TONG HOP KET QUA THUC HIEN DE TAI KHOA HOC CAP CO SO

Tén dé tai:

“Xây dựng phan mém Quan lý tài san tại Trường Đại học Luật Hà Nội”

Cơ quan chủ trì: Trường Đại học Luật Hà Nội

Chủ nhiệm đề tài: Thạc sĩ Phạm Văn Hạnh

Thời gian thực hiện: từ tháng 09/2022 đến tháng 02/2023

Hà Nội, tháng 02 năm 2023

r HÀ N Ũ |

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

TRƯỜNG BÀI HỌC LUẬT HÀ NỘI

BAO CAO KET QUA THUC HIEN DE TAI KHOA HOC CAP CƠ SỞ

1. Tên dé tài: “Xây dựng phần mềm Quan lý tài sản tại Trường Dai học Luật

Hà Nội”

2. Loại đề tài: Nghiên cứu ứng dụng

3. Thời gian thực hiện: 6 tháng kê từ khi ký hợp đồng. Cụ thể từ tháng 9 năm

2022 đến hết tháng 2 năm 2023 4. Chủ nhiệm đề tài, thư ký đề tài

= Chủ nhiệm dé tài:

- - Họ và tên: Phạm Văn Hanh

- Chức danh khoa học/học vi: Thạc sĩ- Donvi: Trung tâm Công nghệ thông tin

= Thu ky dé tài:

- Ho và tên: Nguyễn Thị Thu Thủy

- Chức danh khoa học/học vi: Thạc sĩ- Đơn vị: Trung tâm Công nghệ thông tin

5. Những thành viên tham gia nghiên cứu đề tài:

Đơn vị

STT Họ và tên Chức danh ¬

(viết tắt)1 Pham Van Hanh Chu nhiém Trung tam CNTT

2 Nguyễn Thị Thu Thủy | Thư ký khoa học Trung tâm CNTT

3 Nông Thành Huy Thành viên chính Trung tâm CNTT

4 Phí Văn Định Thành viên chính Trung tâm CNTT5 Hà Thị Minh Phương Thành viên chính Trung tâm CNTT

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

TRƯỞNG Đá! HOG LUẬT HÀ NỘI

I. KHÁI QUÁT, NHỮNG THÔNG TIN CHUNG CỦA ĐÈ TÀI

1. Cơ sở thực tiễn của đề tài:

Hiện nay trên thị trường hiện nay có nhiêu phân mêm quản lý tài sản, baogơm cả các phân mêm miên phí và các phân mêm có tính năng nâng cao hơn

cụ thể như:

* Phần mềm quản lý tài sản, Công ty Cổ phần Công nghệ HiNET Việt

* Phần mềm quản lý tài sản trong trường học Gsoft do Công ty TNHH

phần mềm hoàn cầu GSOFT xây dựng

S Phần mềm quản lý tài sản trong bộ giải pháp của MISA

* Phần mềmé thống phần mềm quản tri đầu tư mua sắm và quản lý tài

sản tập trung gAMSPro do công ty TNHH phần mềm Hồn Cầu xây

Đối với các hệ thơng nước ngồi nhu SAP, ORACLE thì phân hệ quản tri

quản lý tài sản nằm trong một bộ giải pháp tổng thê ERP và sẽ liên quan đến

toàn bộ các nghiệp vụ khác trong doanh nghiệp cũng như tô chức.

Các hệ thống phần mềm quản lý tài sản rất đa dạng và phong phú tuy

nhiên mỗi hệ thống lại có những hạn chế riêng như vấn đề về kinh phí, vấn đề về đặc thù đơn vị, van đề về tích hợp với các hệ thống có săn nên chưa thể áp

dụng ngay vào Trường Đại học Luật Hà Nội

2. Tính cấp thiết của đề tài:

Hiện nay, Trường Đại học Luật Hà Nội đang sử dụng phương pháp quản

lý tài sản thủ cơng, khơng có hệ thống phần mềm nao hỗ trợ quản lý công việc này một cách bài bản. Điều này đã gây ra nhiều khó khăn và tốn cơng sức cho

các hoạt động liên quan đến quản lý tài sản, bao gồm quản lý thông tin tài sản,

quản lý thuộc tính tài sản, hao mịn, đánh giá lại tài sản, kiểm kê tài sản, quản lý người dùng, báo cáo, lập kế hoạch mua sắm tài sản...Mặc dù như đã nói ở trên thị trường hiện nay đã có nhiều phần mềm quản lý tài sản khác nhau

được phát triển, từ các phần mềm miễn phí cho đến các phần mềm có tính

2

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

năng nâng cao hơn. Tuy nhiên, một số phần mềm quan ly tài sản có sẵn trên

thị trường thường chỉ là các phần mềm đóng gói và được bảo hành trong một

thời gian nhất định, thường là một năm. Sau đó, nếu cơng ty bán vẫn tồn tại, thì sẽ tính thêm chi phí dé phát triển theo u cầu của người dùng. Nếu khơng

tồn tai, thì phần mềm đó dan sẽ bị loại bỏ do khơng đáp ứng được nhu cầu của

người dùng.

Vì vậy, việc tự phát triển phần mềm quản lý tài sản của trường là một trong những mục tiêu của Trung tâm Công nghệ thơng tin nhằm phát triển nâng cao trình độ của đội ngũ cũng như đáp ứng chủ động các yêu cầu công việc của Nhà trường. Tác giả cũng nhận thấy rằng việc phát triển phần mềm

quản lý tài sản riêng của trường sẽ giúp trường đáp ứng được nhu cầu quản lý

tài sản một cách tối ưu, đồng thời giảm thiêu được sự phụ thuộc vào phan

mêm từ bên ngồi va tiét kiệm được chi phí cho trường.3. Mục tiêu của đề tài

- Muc dich của dé tài là tao ra sản phẩm ứng dụng là: Phần mềm quản lý

tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội.

- Muc tiêu tong quan là dan đưa các quy trình quản lý tài sản của Phòng

quản trị cũng như các đơn vị trong tồn trường sẽ được số hóa và làm

trên môi trường Online.

- Muc tiêu cụ thé của dé tài như sau: Chuan hóa lại quy trình quản lý tài

sản một cách nhanh nhât và hiệu quả nhat.

4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu và thời gian thực hiện đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Quy trình quản lý tài sản, quy trình sửa chữa

bảo trì tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội.

- Pham vi nghiên cứu: Ứng dụng tại Trường Đại học Luật Hà Nội

- Thời gian nghiên cứu: 6 thang từ 9/2022 đến tháng 2/2023

5. Nội dung nghiên cứu của đề tài:

- N6i dung 1: Thiết kế cấu trúc cơ sở dit liệu hệ thống phần mềm quản lý

tai san.

- N6oi dung 2: Xây dung giao diện và các chức năng nhập va xử ly dữliệu.

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

- N6i dung 3: Xây dựng các bao cáo liên quan đến phần mềm. Kiểm tra

chạy thử phần mềm

6. Phương pháp nghiên cứu:

- - Nghiên cứu tài liệu: Day là phương pháp đầu tiên và cơ bản nhất trong quá trình nghiên cứu. Trong quá trình này, các tài liệu liên quan đến đề

tài sản sẽ được tìm kiếm, thu thập và đánh giá. Điều này giúp cho

người nghiên cứu có được cái nhìn tổng quan về tình hình quản lý tài sản trong các tô chức khác, các phương pháp và công nghệ đã được sử dụng để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản tại Trường

Đại học Luật Hà Nội.

- Nghiên cứu thực địa: Phương pháp này sử dụng dé thu thập thông tin

và dữ liệu trực tiếp từ người dùng và các tổ chức liên quan đến quản lý tài sản cụ thé trong dé tài này là Phòng Quản trị và các đơn vị liên

quan. Các thông tin cần thiết như các yêu cầu, nhu cầu, các chức năng, tính năng và các tiêu chuẩn cần thiết được thu thập dé đưa vào q trình

phát triển phần mềm.

- Phan tích và thiết kế hệ thông: Phương pháp này giúp cho người nghiên cứu có được cái nhìn rõ ràng hơn về cấu trúc của phần mềm, các chức

năng, tinh năng, giao diện người dùng, cơ sở dir liệu, các quy trình và

các luồng cơng việc. Qua đó, người nghiên cứu có thê đưa ra các giải pháp phù hợp và thiết kế hệ thống quản lý tài sản.

- Phat triển và triển khai phần mềm: Phương pháp này giúp cho người

nghiên cứu có thé thực hiện các bước dé phát triển và triển khai phan

mềm, bao gồm viết mã, kiêm thử, t6i ưu hóa và cau hình.

- Panh giá hiệu quả: Phương pháp này giúp đánh giá hiệu quả của phan mềm quan lý tài sản sau khi triển khai, qua đó người nghiên cứu có thé

đưa ra các giải pháp đê nâng cao hiệu quả của phân mêm.

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

TRƯỜNG Đá! HỌC LUAT HẢ NỘI

Il. TÔ CHỨC TRIEN KHAI VÀ QUAN LÝ THỰC HIỆN DE TÀI 1. Tổ chức triển khai đề tài

Đề tài được thực hiện theo các giai đoạn:

= Giai đoạn 1: Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát u cầu người sử dụng

(phịng quản trị). Nghiên cứu tìm hiểu quy trình quản lý quản lý

tài sản va sửa chữa tai sản.

" Giai đoạn 2: Nghiên cứu giải pháp

= Giai đoạn 3: Phân tích thiết kế

= Giai đoạn 4: Lập trình

= Giai đoạn 5: Kiểm thử

= Giai đoạn 6: Triển khai và đào tạo người dùng.

= Giai đoạn 7: Chỉnh sửa và hoàn thiện theo yêu cầu.

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

TRƯỞNG BA! HỌC LUAT HÀ NỘI

Hình 1. Các giai đoạn trong xây dựng phần mềm

2. Thuận lợi, khó khăn- Thuận lợi:

+ Trong q trình triển khai đề tài nhóm đã nhận được sự hỗ trợ

nhiệt tình của Ban giám hiệu, lãnh đạo Phòng quản trị và chuyên

viên trực tiếp quản lý tài sản và các chuyên viên khác liên quan

với tư cách là người sử dụng và đơn vi sử dụng sản phẩm.

+ Việc trao đôi thông tin giữa Phịng quản trị, Phịng tài chính kế tốn và các thành viên tham gia thực hiện đề tài được diễn ra

thường xuyên và kịp thời giúp dễ dàng năm bắt yêu cầu của

người sử dụng.- Khó khăn:

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

+ Số lượng đầu tài sản qua lớn nên việc chuyền dit liệu từ trên file Excel vào phần mềm rất mat nhiều thời gian

+ Việc quản lý thủ công từ nhiều năm nay dẫn đến các vấn dé chuẩn hóa dữ liệu, thơng tin đầy đủ cho thẻ tài sản, thông tin sửa chữa bảo hành bảo trì, mã định danh của tài sản... là các vấn đề

thách thức khi trién khai phan mềm

3. Sản phẩm của đề tài

= Báo cáo tông hợp “Hệ chuyên dé

= Phần mém Quản lý tai sản tai Trường Dai học Luật Hà Nội.

Ill. KET QUÁ NGHIÊN CUU 1. Khảo sat yêu cầu người sử dung:

Quá trình khảo sát yêu cầu người sử dụng là một giai đoạn rất quan trọng trong quá trình trién khai, xây dựng phần mềm vì giai đoạn này sẽ quyết định phần mềm có khả năng đáp ứng đúng nhu cầu của người sử

dụng hay khơng.

Nhóm nghiên cứu đã tiễn hành nhiều cuộc trao đơi dé khảo sát quy

trình quản lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội với tất cả các nhóm

người sử dụng chính khác nhau và phân loại đối tượng sử dụng gồm có:

= Người quản trị tài sản (cập nhật dữ liệu từ điền, hệ thông)

= Lãnh đạo phòng, các đơn vị (Tra cứu, xem báo cáo thống kê)

= Người quản lý sửa chữa bảo trì (Nhập hồ sơ sửa chữa bảo trì) Mỗi người dùng khác nhau sẽ tham gia vào một số khâu trong cả quy trình. Thơng qua sự tham gia này nhóm nghiên cứu mô tả chi tiết quản

lý tài sản như sau:

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

HẠNH eS hoe Chuyén vién phu trachnhập hồ sơ sửa chữa bao

hành bảo trì

Các đơn vị liên quan

+ Tra cứ báo cáo thống kê

tài sản liên quan đơn vị và đưa vào

kho lưu trữ

Trung tâm CNTT

toàn trường

Vai trị của người dùng trong quy trình như sau:

STT Người dùng Vai trị trong quy trình

¬ . - Cập nhật dữ liệu từ điên, hệ

1 Quản trị (Admin) 1thông

3 Chuyên viên phòng - Cap nhật thẻ tài san

quản tri - Cap nhật hồ sơ sửa chữa tai sản - _ Xem các báo cáo thơng kê tài

sản tồn trường

3 Quản lý tài sản chung - _ Xem các báo cáo thống kê sửa

chữa, bảo hành, bảo trì tài sản

tồn trường

- _ Xem các báo cáo thông kê tàiQuản lý tài sản của các sản của đơn vi

đơn vi - _ Xem các báo cáo thông kê sửachữa, bảo hành, bảo trì tài sản

M THONG TIN THU VIÊN

( LUẬT HÀ NOI

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

TRƯỜNG Đá! HỌC LUAT HẢ NỘI

của đơn vi

- Quan lý chung hệ thông

- Pam bảo hạ tầng kỹ thuật dé hệ ` thống vận hành

5 Trung tâm CNTT „ ee

- Tich hợp thông tin tai sản vào

cac module phan mém khac khicó nhu câu

Trên cơ sở phân loại người sử dung từ đó thu thập được các thông tin dữ liệudưới dạng bang dir liệu cân xử lý trong phân mêm gơm có các bảng:

" TSCD: Tài sản

= DMBP: Danh mục bộ phan

= DMLH: Danh muc loai hinh" DMNHOMTS: Danh muc nhom tai san

" DMNGUONTS: Danh mục nguồn tai san

= DMTTTS: Danh muc trang thai tai san

= DMTTTSI: Danh mục trạng thái thực tế

= NHOMTS: Danh muc phan loai tai san= SUACHUA: Bang ghi nhận sửa chữa tài san

" DMSC: Danh mục loại sửa chữa

2. Lựa chọn giải pháp, công nghệ:

= Công nghệ, môi trường phát triển được lựa chọn:

+ Xây dựng trên nền tảng công nghệ FoxPro 9.0.

+ CSDL: SQL Server 2019 trở lên hoặc tương đương

+ Ngơn ngữ lập trình Visual FoxPro

+ Hệ điều hành từ Window XP trở lên

Hệ thống được xây dựng trên CSDL SQL Server 2019, ngôn ngữ Visual FOXPRO. Sử dụng CSDL SQLServer, ứng dụng kỹ thuật tiên tiến nhất trong

việc quản trị CSDL như quản lý giao dịch, sao lưu dự phịng và khơi phục,

quản lý tiến trình, tự động tối ưu đữ liệu.

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

TRƯỞNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

" Kiến tric phán mém

Người dùng

Tầng 1 Giao diện người dùng »

C Xử lý giao diện người dùng +)

Dựa trên các thông tin thu thập được từ giai đoạn khảo sát u cầu nhóm đã phân tích dữ liệu và tạo bảng cơ sở dit liệu cho ứng dụng gồm có:

" TSCD: Tài sản

= DMBP: Danh mục bộ phan= DMLH: Danh muc loai hinh

" DMNHOMTS: Danh muc nhom tai san

" DMNGUONTS: Danh mục nguồn tai san

" DMTTTS: Danh mục trạng thái tài sản

= DMTTTSI: Danh mục trang thái thực tế

" NHOMTS: Danh mục phân loại tài sản" SUACHUA: Bảng ghi nhận sửa chữa tài sản= DMSC: Danh mục loại sửa chữa

10

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

Chỉ tiết các bảng hệ thống phần mềm đã thiết kế:

1—TSCD : Bang Tài sản

TABLE [dbo].[TSCD](

[manguon] [char](8) NULL,[mald] [char](8) NULL,[mabp] [char](8) NULL,[malh] [char](8) NULL,[mants] [char](8) NULL,[mats1] [char](30) NULL,[mats] [char](30) NULL,

[tents] [char](150) NULL,

[dvt] [char](20) NULL,[namsd] [char](20) NULL,[namsx] [char](20) NULL,[nuocsx] [char](70) NULL,[nangsuat] [char](100) NULL,[nguyengia] [decimal](16, 0) NULL,[matt] [char](8) NULL,

[matt] ] [char](8) NULL,[kyhieu] [char](70) NULL,[dedk] [text] NULL,

[congdung] [text] NULL,[nguoicc] [char](150) NULL,[thbh] [char](80) NULL,[ghichu] [text] NULL,[tenbp] [char](70) NULL,[tag] [decimal](1, 0) NULL,[ngaynhap] [char](30) NULL,

[thkd] [char](150) NULL

2—DMBP : Bang Danh mục bộ phậnTABLE [dbo].[DMBP](

[mabp] [char](8) NULL,[tenbp] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

3—DMLH : Danh mục loại hình sử dung

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

[tenlh] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

4—DMNHOMTS : Danh mục nhóm tài sanTABLE [dbo].[DmnhomTS](

[manhomrs] [char](8) NULL,[tennhomts] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

5—DMNGUONTS : Danh mục nguồn tai san

TABLE [dbo].[Dmnguonts](

[manguon] [char](8) NULL,[tennguon] [char](70) NULL,[ghichu] [char](50) NULL

6—DMTTTS: Danh mục trang thái tài sanTABLE [dbo].[DMTTTS](

[matt] [char](8) NULL,[tentt] [char](70) NULL,[ghichu] [char](50) NULL

7—DMTTTSI : Danh mục trang thái tài sản thực tế

TABLE [dbo].[DMTTTS](

[mattI | [char](8) NULL,[tentt1] [char](70) NULL,[ghichu] [char](50) NULL

8—DMNHOMTS: Danh mục nhóm tai san

TABLE [dbo].[DmnhomTS]([manhomrs] [char](8) NULL,[tennhomts] [char](70) NULL,[ghichu] [char](50) NULL

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

[mants] [char](8) NULL,[tennts] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL,

[manhomts] [char](8) NULL

10—DMSC: Danh mục sửa chữaTABLE [dbo].[DMSC](

[masc] [char](8) NULL,[tensc] [char](70) NULL,[ghichu] [char](50) NULL

11—SUACHUA: Bang sửa chữa tai san

TABLE [dbo].[Suachua]([sophieu] [char](12) NULL,[ngay] [smalldatetime] NULL,[mats] [char](30) NULL,[tents] [char](150) NULL,[mabp] [char](8) NULL,[masc] [char](8) NULL,[noidung] [char](150) NULL,

[thoigian] [char](50) NULL,

[nguoisc] [char](150) NULL,[sotien] [decimal](14, 0) NULL,

[matt] [char](8) NULL,[ghichu] [char](150) NULL,[mants] [char](8) NULL

THƯỜNG DA! HỘI: UAT HA NộI

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

TRƯỞNG BA! HỌC LUAT HÀ NỘI

Chức năng phần mềm

Sau 6 tháng, phần mềm đã hoàn tất các giai đoạn triển khai và bước đầu

đi vào sử dụng.

Phần mềm có các chức năng sau:

- Chic năng dành cho chuyên viên chuyên quản tài san:o Lập danh mục bộ phận sử dụng tài san

o Lập danh mục loại hình sử dung tai sảno Lập danh mục nhóm tài sản

Lập danh mục nguồn tải sản

Lập danh mục trạng thái tài sản

Lập danh mục trạng thái thực té tài sản

Lập danh mục phân loại tài sản

o Nhập hồ sơ tài sản, in tem dán tài sản và thẻ tài sản

- Chic năng dành cho chuyên viên quản lý sửa chữa bảo hành, bao trì tai

o Lập danh mục sửa chữa tai san

o Nhập nhật ký sửa chữa, bảo hành, bao trì tai sản

- _ Chức năng báo cáo thông kê

o_ In báo cáo thông kê tài sản quản lý theo các điều kiện lọc

o In thẻ tai sản của từng tài sano In tem dán tài sản

o In báo cáo thong kê việc sửa chữa, bao hành, bao trì tai san tồn

trường trong khoảng thời gian

o Xt Excel các bao cáo khi cân

Một sơ màn hình phan mêm

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

N | HH Vit N

ï HÀ NỘI

EI----#8# Chương trình phần mềm quản lý - HLU8% | - Quản lý sinh viên nội trú83 JI- Phần mềm xét học bổng

BH III- Phần mềm xét học bổng Chất lượng cao

FF 1V - Quản ký tài sar--##⁄ 07. Danh mục nhóm tài san--#? 08. Danh mục nguồn tài sản

##? 09. Danh mục trạng thái tài sản--#? 10. Danh mục trạng thái thực tế tài sản

-# 11. Danh mục phân loại tài sản-## 12. Danh mục loại sửa chữa

4% Danh mục chung

Sap Thốt khỏi chương trình23 Chon năm làm việc

o Giao diện nhập hồ sơ tai san

BÍ: Hả s¬ lý Ibch tụi sïn quiin lý (F4-Mii, F3-Söa, F8-Xo, F10-Ghi, F5 - Txm kiOm) [cm iiss)

Danh sách tài san Chỉ tiết tài sẵnBộ phan Phịng kế tốn |v

Nhóm hằng hố _...Tắt cả các nhóm v

MãTS Tên TS DVT Nguyên giá Năm S% Năm SD Nhà cung cắp Nước SX Serial a

®Mới ® Sửa | Suna Bo @ in [B Má] Œ sửa |% X05) BH Thost

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

TRUNG TAM THONG TIN THU VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUAT HÀ NỘI

Danh sách tài sẵn ii tiết tài sẵn

MaTS IPkTOO1 Theta | ÌTên TS | | Nguyên gió [ |

BVT: __ Tinh tang méy — Mới100% Ixj

Loại dịch vụ | Sita chữa tài sản Ix]|

Nội dung SC [Công ty FPT sửa chữa |Thời gian SC |05 ngày |

Người SC |Pham Khanh Hung |

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

DAI HỌC LUẬT HÀ NỘI

o In thẻ tài san:— =

> >i |[roo | Ms | a Nt

LY LICH MAY MOC VAT TU

THONG TIN CHUNG

Tén thiết bị: Man hình máy tính Samsung 788DF Ma TB: AF030119

Nha cung cap:Tinh trang may: TốtHan bao hanh:

Nguyên gia: VND

Bê phận SD: Phịng mổ

Nhóm TS: May móc, thiết bi cơng tác

Nguồn TS: Nguồn ngân sách

Ghi chú:

BẢNG KÊ SỬA CHỮA

TÊN BỘ PHẬN: PHỊNG HÀNH CHÍNH

SỬA CHỮA TÀI SAN

1 | 00000002 | 19/01/2023 | AF030121 | Cay máy tính Compaq 4CE1080LS |Cong ty FPT sửa chữa Phạm Khánh Hưng 500 000|TONG TIEN THEO LOẠI SỬA CHUA 500 000]

TONG TIEN THEO BO PHAN 500 000

TONG TIEN TAT CA 500 000

17

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

SỬA CHỮA TÀI SAN

1 | 00000002 | 19/01/2023 | AF030121 | Cay máy tính Compaq 4CE1080LS |Công ty FPT sửa chữa Phạm Khánh Hưng 500 000]

TONG TIẾN THEO LOẠI SỬA CHỮA 500 000)

TONG TIEN THEO BO PHAN 500 000

TONG TIEN TAT CẢ 500 000

o Man hình danh mục bộ phan

= Danh muc bo phan su dung tai san (Esc - Thott)

10 Khoa Pháp luật quốc tế1054480 Trường Đại học Luật Hà Hội1 Phòng Đào tạo Sau đại học

24 Trung tâm Công nghệ thông tin

25 Khoa Pháp luật dan su

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

o Man hình nguồn tài san

448° Danh méc nguén tụi sn ee

Nguồn mua sắm thường xuyén

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

ruts | Wath l1 |

TRƯỜNG ĐẠI HOG LUẬT HÀ NỘI

o Man hình trạng thái tài san

KỈ“ Danh mộc trng thị ti sin Em le)

a12 M4y in các loại013 M4y lưu điện UPS

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

o Màn hình danh mục sửa chữa

Boa rors oes fs)

©Mới ® Sửa JH Ghi: |)

o Sô quản lý tài san

SỐ QUẢN LÝ TÀI SẢN

Trang 1

STT | mats Tên tải sản Nước SX Mã số, ký hiệu Nguyéngia Thới hạn bảo hanh Ghi chú

'MÁYMĨC, THIẾT BỊ CƠNG TAC

1 | AF010101| Máysêmvdusonp8 Kơea |VP801932 |AF0101014 Đầudơ4CRS Korea |5658X)WX73 |AF010101+( ĐấudưIC9-RS Korea |56718WXỞ4 |AF010101+ ĐấudöRAB26-RS Korea5 AF010102 Tủ thuốc cấp cứu

6 AF010103 Hộp thuốc cấp cứu

7 | AF010104| HuyếtãpcơALPK2 Japan8 AF010105 ‘May monito Korea }900-QH50379 AF010106 May huyết áp điện tử ORON-HEM-8812 Việt Nam |0504597VG10 | AF010107| MáyhuyếtápcơALNK2V Nhật11 | AF010108| Máy monito thai BT350 Kœea |AFK30230312 AF010109 Xe têm2 tin

13 | AF010110| Hộpchốngsốc

14 | AF010111| MáyRENOVA Đức15 | AFO10112| Máy sêuâmvousoap8P8BT8 KOREA [44911ô |AF010112đ Bdudo RAB26RS KOREA |VP880156717 |AF010112đ Đầudô 12RS KOREA18 |AF010112đ ĐấudöTC9RS KOREA |701534WXO19 | AF010113| Máys&euâmvvosonp6 Korea |734329WX8

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

TRUM iaLael YeWIEN

TRƯỜNG BAL HỌC LUAT HA NO!

A- THONG TIN CHUNG

Tên thiết bị: Cây máy tinh CompaqBộ phận SD: Phịng hành chínhNguồn TS: Nguồn ngân sách

Ghi chú:

B - NHẬT KÝ SỬA CHỮA, NANG CAP, BẢO DƯỠNG

_PHIEU THEO DOI

PB. uy na, TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ

Mã TB: AF030121Nhóm TS: Máy móc, thiết bị cơng tác

STT | SỐPHIẾU NGÀY LOẠI SỬA CHỮA NỘI DUNG SỬA CHUA NGƯỜI SỬA CHUA THỜI GIAN SC SỐ TIẾN SC1 00000002 | 19/01/2023 |Sửa chữa tàisản | Công ty FPT sửa chữa Phạm Khánh Hưng 05 ngày 500 000

TONG TIEN SUA CHUA 500 000!

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

Thông tin cá nhân

“2y Quin trP ng-êi so déng (F3-Soa, F4-Mii, F8-Xo, F10-Ghi, ESC-Thot) [oe] © eau] HE 6m (Mai) @& Sửa Ä% Kod) |e Thos | OTS

o Màn hình quản lý nhóm cơng việc

3 Quin tr nhãm ng-êi ding (F3-Söa, F4-Mii, F8-Xo, F10-Ghi EEN='ï|

Danh sách các mục Menu để chọn

ose Chuyển tổn năm cũ sang năm mới A A

soe Quan lý người sử dungove Quan lý nhóm cơng việc= Thông tin người sử dụng

Danh sách các mục Menu cho phép truy cập của nhóm

vB Thost | ®Mới ®Sửa

tre Tự động sửa dữ liệu

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

TRƯỜNG BA! HỌC LUAT HÀ NộI

TON TẠI, HAN CHE, NGUYÊN NHÂN

1. Tôn tai, hạn chế:

- Mac dù đã rất cố găng hoàn thiện phan mém nhăm đáp ứng nhu cầu cao

nhất của người dùng nhưng phần mềm vẫn còn điểm cần khắc phục đó

là giao điện chưa thực sự dé hiểu với người dùng.

- Nguoi dùng còn quen với cách làm cũ và chưa quen với quy trình làm

trên phần mềm.

- _ Hệ thống phần mềm này thiết kế hoàn thiện xong thì việc chuẩn hóa dữ liệu giữa phịng Tài chính kế tốn và Phịng quản trị mắt rất nhiều thời

gian vì dữ liệu khơng khớp

- _ Khi đã cơ bản hồn thành thì Bộ tài chính đưa cơng văn u cầu chuẩn

hóa danh mục tài sản theo đúng yêu cầu của Bộ trên cong của bộ Tài

chính nên đội ngũ tác giả lại phải chuân hóa theo yêu cầu mới.

2. Nguyên nhân

- Do từ trước đến nay Phòng quản trị quản lý tài sản thủ công nên hé sơ

thường nằm trên số sách và file Excel nên việc số hóa đưa dữ liệu vào

cần phải chuẩn hóa và chính xác. Vì vậy phần mềm về kỹ thuật hồn

thành nhưng về dữ liệu gặp nhiều thách thức

- Phan mềm kế toán của Phịng Tài chính kế tốn cũng có phân hệ quản lý tài sản nhưng chỉ quan lý các tài sản có khấu hao (Tài sản có giá tri)

nên cũng không kế thừa được nhiều

- Thông tư mới của Bộ tài chính u cầu cập nhật Cổng tài sản cơng của Bộ cũng làm việc chuẩn hóa dữ liệu hiện nay đang phải làm lại theo

yêu cầu mới

- _ Hệ thống may biểu báo cáo bên người dùng đề xuất chưa đầy đủ dẫn đến việc khi làm thực tế đội ngũ kỹ thuật phải bố sung sửa chữa nhiều . MỘT SÓ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHÁT LƯỢNG:

- _ Cần tập trung chuẩn hóa, số hóa chi tiết các tài sản hiện nay trong nha

trường, đánh mã, dán tem để có thé quản ly chỉ tiết, kiểm kê chính xác

các tài sản còn sử dụng cũng như đã hết khấu hao mà chưa thanh lý

trong toàn trường

24

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

TRUGNG BA! HOG LUAT HA NỘI

Có quy trình cụ thé (ban hành văn ban hướng dẫn) quy trình kiểm kê,

bao quản tài san tại các đơn vi trong toàn trường

Nghiên cứu phát triển App Mobile cho mơ hình này để tiện ích cho

người dùng hơn

KET LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ

. Kết luận:

Nhóm nghiên cứu đã rất nỗ lực để xây dựng phần mềm từ giai đoạn đầu tiên cho tới giai đoạn cuối cùng. Trong quá trình triển khai phần mềm cho người sử dụng, ở giai đoạn bảo trì, phần mềm đã tiếp tục được chỉnh sửa để hoàn thiện hệ thống và đáp ứng tốt hơn nhu cầu

của người dùng.

Phần mềm đáp ứng được mục tiêu ban đầu đặt ra là chuẩn hóa lại

quy trình quản lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội một cách hiệu

quả nhất. . Kiến nghị:

Do phần mềm còn mới nên người sử dụng cần thời gian để thích

nghi và tuân thủ với quy trình làm việc trên phần mềm dé tạo thói quen

sử dụng.

Các bộ phận liên quan cũng cần thống nhất quy trình làm việc

giúp phát huy được lợi ích mà phần mềm đem lại thay vì làm theo cách

thủ công như trước đây.

25

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

TRƯỞNG Đá! HOG LUẬT HÀ NỘI

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] SQL Server Query Tuning and Optimization: Optimize Microsoft SQL,

Nha xuat ban Packt Publishing (August 12, 2022).

[2] Jess Chadwick, Todd Snyder va Hrusikesh Panda (9/2012), ProgrammingASP.NET MVC 4: Developing Real-World Web Applications with ASP.NET

MVC, Nhà xuất ban O'Reilly Media, Sebastopol, California.

[3] Pham Văn Việt, Trương Lập Vi và Nguyễn Tan Tran Minh Khang (8/2002), Tìm hiểu Ngơn Ngữ FOXPRO và viết một ứng dụng minh họa,

Luận văn Dai Hoc, Khoa Công Nghệ Thông Tin, Đại Học Khoa Học Tự

Nhiên, Hồ Chí Minh.

[4] Thư viện chính tham khảo các

API của các ngơn ngữ lập trình dựa trên nền tảng NET framework.

[5] Sanjib Sinha (6/2019), Beginning Laravel: Build Websites with Laravel

5.8 2nd Edition, Nha xuất ban Apress.

[6] Matt Stauffer (3/2019), Laravel: Up & Running: A Framework for

Building Modern PHP. Apps 2nd Edition, Nhà xuất ban O'Reilly.

26

</div>Trang 28<div class="page_container" data-page="28">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

MUC LUC

BAO CAO KET QUA THỰC HIEN DE TAI KHOA HOC CAP CƠ SỞ... 1 I. KHÁI QUÁT, NHUNG THONG TIN CHUNG CUA DE TÀI... 2

1. Co sở thực tiễn của đề taiz sc cececcecccccseccscscecececececescscscsescscseeesceceeteeeees 2

2. Tinh cấp thiết của đề tài:...--- St 1S EE21215111 11111111. sre. Z,

3. Mục tiêu của đề tai..cceeecccccccceccsescscscssesescscesescsescescsescesvscscecescscseeecsesees 2

4. __ Đối tượng, phạm vi nghiên cứu và thời gian thực hiện dé tài ... 3

5... Nội dung nghiên cứu của dé tài:...---- 5-5: S22 crErkerererkersree 3

6. Phuong pháp nghiÊn CỨU:... 2 1113333235 5E Ekrrrrrrrre +

Il. TÔ CHỨC TRIÊN KHAI VA QUAN LÝ THỰC HIỆN DE TÀI... 5 I1. Tổ chức triển khai đề tài...- 5-5-5 cccctetsrrxererksree 5

2. _ Thuận lợi, khó khăn...-- - 2 5-5 SE2ESE2E+ESEEeEerkrkerkrkee 6

3. Sam phẩm của đề tài... CS Tnhh net 7

II. KET QUÁ NGHIÊN CỨU... 5-22 c5 S*SE*2E+E*E£EEEEEEEeEerrrererrree 7 1. Khao sát yêu cầu người sử dụng: ...---- 5-5 <cscs+x+esrerees 7

2. Lựa chọn giải pháp, công nghệ: ...--- 55c SSS< << sss+ 9

3. Cơ sở dữ liệu:...2c. S22 nhe erre 10

IV. TON TẠI, HAN CHE, NGUYEN NHÂN...-- 252 c2 c+e+ecs£zess2 22

1 Tôn tại, hạn Ch6:...ccccccececesesesesescsescscecececeecstsvscsesescscseesetevsestsveeeeees 24

PIN (¿nối 1:34... 24

V. MỘT SỐ GIẢI PHAP NÂNG CAO CHAT LƯỢNG:... 24 VI. KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ,...-- 2©: +2 St SE E2EEE+ESE+E+ESESEEErsrersed 25

I. KẾtluận:...S. 2L c2Ck SH t1 E2 1211121111111 2110111012 tk g 25 2. Kiến nghị:...ccc cTSnT TT 1110111 1 E121 treo 25

27

</div>Trang 29<div class="page_container" data-page="29">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

Chuyên đề 1. Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu Xây dựng phan mềm Quản

lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội

ThS. Phạm Văn Hạnh

1. Cơ sở lý thuyết xây dựng cấu trúc co sở dữ liệu hệ thống phần mềm:

Hệ thống được xây dựng trên CSDL SQL Server 2014, ngôn ngữ MS

FoxPro, My SQL. Đây là công nghệ hỗ trợ phát triển hướng đối tượng, giúp

cho việc dé dàng nâng cấp và sửa đổi các thành phan của hệ thống. Sử dung

CSDL SQLServer, ứng dụng kỹ thuật tiên tiễn nhất trong việc quản trị CSDL như quản lý giao dịch, sao lưu dự phịng và khơi phục, quản lý tiến trình, tự

động tối ưu dữ liệu.

Một cơ sở dữ liệu được thiết kế đúng sẽ cung cấp cho bạn quyền truy

nhập vào thơng tin chính xác, mới nhất. Do một thiết kế phù hợp rất thiết yêu

dé ban đạt được mục tiêu của mình khi làm việc với co sở di liệu nên việc dành thời gian cần thiết dé tìm hiểu các nguyên tắc thiết kế tối ưu là vô cùng quan trọng. Cuối cùng, nhiều khả năng bạn sẽ tìm ra một cơ sở đữ liệu đáp

ứng được nhu cầu của mình và có thể dễ dàng thay đôi

1.1. Thiét kê cơ sở dữ liệu cần những điêu kiện gi:

Một số nguyên tắc hướng dẫn quy trình thiết kế cơ sở dé liệu. Nguyên tắc đầu tiên: thơng tin trùng lặp (hay cịn gọi là đữ liệu dự phịng) là có hại vì

thơng tin này gây lãng phí về dung lượng và làm tăng khả năng lỗi cũng như sự không nhất quán. Nguyên tắc thứ hai là sự chính xác và sự hồn chỉnh của thông tin rất quan trọng. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn có chứa thơng tin khơng

chính xác thì mọi báo cáo sử dụng thông tin từ cơ sở dt liệu đó cũng sẽ chứa

thơng tin khơng chính xác. Kết quả là mọi quyết định bạn đưa ra dựa trên các

báo cáo đó sẽ trở thành thơng tin sai lệch.

Do đó, thiết kế cơ sở dữ liệu tốt là một thiết kế:

* Phân chia thông tin của bạn vào các bảng theo đối tượng để giảm

thông tin thừa.

* Cung cấp cho Access thông tin cần thiết dé kết hợp thông tin trong

các bảng với nhau, khi cân.

</div>Trang 30<div class="page_container" data-page="30">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

Y Giúp hỗ trợ và đảm bảo tính chính xác cũng như tính tồn ven cho

thông tin của bạn.

* Điều chỉnh nhu cầu báo cáo và xử lý dữ liệu của bạn.

1.2. Quy trình thiết kế:

Quy trình thiết kế bao gồm những bước sau:

v¥ Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu: Việc này giúp bạn chuân bị cho các bước tiếp theo.

* Tìm và sắp xếp thông tin cần thiết: Thu thập mọi loại thơng tin bạn có thé muốn ghi vào cơ sở dir liệu, như tên sản phẩm và số

đơn hàng.

v Phân chia thông tin vào các bảng: Phân chia mục thơng tin vào các

thực thê hoặc đối tượng chính, như Sản phẩm hoặc Đơn hàng. Mỗi

đối tượng sau đó sẽ trở thành một bảng.

Biến mục thông tin thành các cột: Quyết định loại thông tin bạn

muốn lưu trữ trong từng bảng. Mỗi mục sẽ trở thành một trường và được hién thị dưới dạng cột trong bảng. Ví dụ: một bảng Nhân viên có thé chứa các trường như Họ và Ngày Tuyền dụng.

Y Chỉ định khóa chính: Chọn khóa chính cho mỗi bảng. Khóa chính

là một cột, dùng để xác định từng hàng riêng. Ví dụ có thể là ID

Sản pham hoặc ID Don hàng.

w Thiết lập mối quan hệ cho bảng: Xem bảng và quyết định mối

quan hệ của dữ liệu trong bảng đó với dữ liệu ở các bảng khác.

Thêm các trường vào bảng hoặc tạo bảng mới để làm rõ mối quan

hệ, nếu cần.

Y Tinh chỉnh thiết kế của bạn: Phân tích thiết kế dé tìm lỗi. Tạo bảng

và thêm một số bản ghi dữ liệu mẫu. Xem liệu bạn có thé nhận được kết quả mong muốn từ bảng không. Tiến hành điều chỉnh

thiêt kê, nêu cân.

</div>Trang 31<div class="page_container" data-page="31">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

* Áp dụng các quy tac chuẩn hóa: Ap dụng các quy tac chuẩn hóa dữ liệu dé xem liệu bảng của bạn đã được cau trúc phù hợp chưa.

Tiến hành điều chỉnh bảng, nếu cần.

1.3. Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu:

Tốt nhất, bạn nên ghi lại mục đích của co sở dit liệu ra giấy — mục đích của cơ sở dữ liệu, ban dự định sử dụng cơ sở dữ liệu như thế nào và ai sẽ sử dung cơ sở dit liệu. Đối với cơ sở dit liệu nhỏ dành cho doanh nghiệp gia đình, ví dụ: bạn có thé ghi đơn giản như "Cơ sở dữ liệu khách hàng lưu danh

sách thông tin khách hàng cho mục đích tạo quảng cáo qua thư và tạo báo

cáo". Nếu cơ sở dữ liệu phức tạp hơn hoặc có nhiều người dùng, như thường xảy ra trong mơi trường doanh nghiệp thì mục đích có thé đơn giản chi là một

đoạn văn hoặc nhiều hơn và cần bao gồm thời gian, cũng như cách mỗi người sử dụng cơ sở dữ liệu. Tốt nhất, bạn nên có tuyên bố sứ mệnh được xây dựng tốt có thé được tham chiếu trong suốt quy trình thiết kế. Việc có tuyên bố này sẽ giúp bạn tập trung vào mục tiêu khi đưa ra quyết định.

1.4. Tim và sắp xếp những thơng tin cần thiết:

Dé tìm và sắp xếp thông tin can thiết, hãy bắt đầu bằng thông tin hiện có.

Ví dụ: bạn có thé ghi lại đơn hàng vào s6 cái hoặc giữ lại thông tin khách hàng trên biéu mẫu giấy trong tủ hồ sơ. Thu thập những tài liệu đó và liệt kê từng loại thơng tin hiển thị (ví dụ: mỗi hộp bạn điền trên một biểu mẫu). Nếu bạn khơng có sẵn bất cứ biéu mẫu nào thì thay vào đó, hãy tưởng tượng ban phải thiết kế một biểu mẫu dé ghi lại thông tin khách hàng. Bạn muốn đưa thông tin nào vào biểu mẫu? Ban sẽ tạo những 6 nào dé điền? Xác định và liệt kê từng mục trong số này. Ví dụ: giả sử bạn hiện đang giữ danh sách khách hàng trên thẻ chỉ mục. Việc kiểm tra các thẻ này có thể cho biết rằng mỗi thẻ

lưu giữ một tên khách hàng, địa chỉ, thành phó, tiêu bang, mã bưu chính và số

điện thoại. Mỗi mục trong sỐ này đại diện cho một cột tiềm năng trong bảng.

Khi bạn chuẩn bị danh sách này, đừng lo lắng về việc phải tạo bảng hoàn

hảo ngay từ đầu. Thay vào đó, hãy liệt kê từng mục bạn nghĩ ra. Nếu người

khác sử dụng cơ sở dir liệu, hãy hỏi cả ý kiến của họ. Bạn có thé tinh chỉnh

danh sách sau đó.

</div>Trang 32<div class="page_container" data-page="32">

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

Tiếp theo, hãy cân nhắc loại báo cáo hoặc quảng cáo qua thư ban có thé muốn tạo ra từ cơ sở đữ liệu. Ví dụ: bạn có thể muốn báo cáo doanh số sản

phẩm hiển thị doanh số theo khu vực hoặc báo cáo tóm tắt hàng tồn kho hiển thị mức tồn kho sản phẩm. Có thé bạn cũng muốn tạo thư biểu mẫu dé gửi

đến khách hàng, công bố một sự kiện bán hàng hoặc đưa ra phí trả thêm. Thiết kế báo cáo trong đầu và tưởng tượng báo cáo sẽ trông như ra sao. Bạn muốn đưa thông tin nào vào báo cáo? Liệt kê từng mục. Thực hiện tương tự

cho thư biêu mẫu và cho mọi báo cáo khác bạn dự định tạo.

Việc đưa ý tưởng vào báo cáo và thư tín bạn có thể muốn tạo sẽ giúp xác

định được những mục cần thiết trong cơ sở đữ liệu. Ví dụ: giả sử bạn mang

đến cho khách hàng cơ hội chọn tham gia (hoặc không tham gia) cập nhật

email định kỳ và bạn muốn in một danh sách những người đã chọn tham gia đó. Dé ghi lại thơng tin đó, bạn cần thêm một cột “Gửi email” vào bảng khách hàng. Đối với mỗi khách hàng, bạn có thê đặt trường là Có hoặc Khơng.

u cầu gửi thư email cho khách hàng sẽ đề xuất một mục khác dé ghi

lại. Khi bạn biết có khách hàng muốn nhận thư email, bạn cũng sẽ cần biết địa chỉ email để gửi thư cho họ. Do đó, bạn cần ghi lại địa chỉ email của từng

khách hàng.

Việc tạo một mẫu thử nghiệm cho mỗi báo cáo hoặc danh sách đầu ra và

cân nhắc những mục bạn cần dé tạo báo cáo. Ví dụ, khi bạn kiểm tra một bức thư biéu mẫu, một số điều có thé sẽ xảy Ta. Nếu bạn muốn đưa ra lời chào

chính xác — ví dụ: chuỗi "Mr.", "Mrs." hoặc "MS." bắt đầu lời chào, bạn sẽ phải tạo một mục chào mừng. Ngoài ra, bạn thường có thé bắt đầu một chữ

cái với "Dear Mr. Smith", chứ không phải là "Dear. Mr. Sylvester Smith ".

Điêu này gợi ý rang ban thường muôn lưu trữ tên cuôi cùng với tên đâu tiên.

Điểm chính cần ghi nhớ là bạn nên tách từng mâu thông tin thành các phần nhỏ nhất, hữu dụng. Đối với tên, để giúp họ luôn sẵn dùng, bạn sẽ tách

tên thành hai phần — Tên va Họ. Chang han dé sắp xếp báo cáo theo tên, sẽ hữu ích nếu yêu cầu lưu trữ riêng họ của khách hàng. Nói chung, nếu bạn muốn sắp xép, tìm kiếm, tinh tốn hoặc báo cáo dựa trên một mục thơng tin

thì bạn nên đặt mục đó vào một trường riêng.

</div>