Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư và xây dựng tại ban quản lý dự án huyện Kiến Xương, tỉnh Thái Bình

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN KHOA ĐẦU TƯ

--000—---DE TAI:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN DAU TU VA XAY DUNG TAI BAN QUAN LY DU AN HUYEN

KIEN XUONG, TINH THAI BINH

<small>Ho tén sinh vién : Dao Thuy Quynh</small>

Lop : Quan lý dự án 60

<small>Mã sinh viên : 11184215</small>

Giáo viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Duy Tuấn

<small>Hà Nội, tháng 4 năm 2022</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành chuyên dé tốt nghiệp nay, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành đến Ban giám hiệu, các Thầy Cô trường Đại học Kinh tế quốc dân, khoa đầu tư đã tận tình giúp đỡ tơi về mọi mặt suốt q trình học tập va thực tập trong thời

<small>gian qua.</small>

Đặc biệt tôi xin bày tỏ lịng kính trọng và biết ơn sâu sắc đến Thay giáo Thạc sĩ Nguyễn Duy Tuan — người trực tiếp hướng dẫn đã định hướng và tận tình giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập để hồn thành chun đề tốt nghiệp này.

Đồng thời, tơi xin chân thành cảm ơn đến Lãnh đạo, các cán bộ của Ban Quản lý các dự án xây dựng thành phố Thái Bình đã tạo điều kiện thuận lợi về thời gian và giúp đỡ tơi trong q trình thu thập dữ liệu, tìm kiếm thơng tin cho việc hồn

thành chuyên dé.

Cuối cùng, một lần nữa xin chân thành cám ơn các thầy, cô giáo, các đơn vị

và cá nhân đã giúp đỡ trong quá trình học tập và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này. Mặc dù, bản thân đã rất có gắng, nhưng khơng tránh khỏi những sai sót, tơi mong nhận được sự đóng góp chân thành của Q Thay, Cơ giáo dé chun đề được

<small>hồn thiện hơn.</small>

<small>Xin chân thành cảm ơn!</small>

<small>Sinh viên thực hiện</small>

<small>Đào Thúy Quỳnh</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

LỜI CAM ĐOAN

Tôi là Đào Thúy Quỳnh, xin cam đoan rằng:

- Số liệu và kết quả nghiên cứu trong chuyên đề này là trung thực và chưa hề được sử dụng dé bảo vệ một học vị nao. Những số liệu phục vụ cho việc phân tích,

<small>đánh giá được tác giả thu thập trong quá trình thực tập.</small>

<small>- Mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện khóa luận này đã được cảm ơn và các</small>

thơng tin trích dẫn trong chuyên đề đã được chỉ rõ nguồn gốc.

<small>Sinh viên thực hiện</small>

<small>Đào Thúy Quỳnh</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<small>MỤC LỤC</small>

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC CÁC CHỮ VIET TAT DANH MỤC BANG

DANH MỤC HÌNH

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THUC TIEN VE CÔNG TÁC QUAN LÝ DU ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÁC BAN QUAN LÝ DỰ ÁN... 1 1.1. Dự án đầu tư xây dựng...- se s< «se +sesxse+xserkeerserrsersseraesrssrsssse 1 1.1.1. Khái niệm về dự án đầu tư xây dựng ...-- -- ¿5c secxecxerxerzrerree 1 1.1.2. Đặc điểm của dự án đầu tư xây dựng...---¿--+¿©ccccxecrxerxerseees 1 1.1.3. Phân loại các du án đầu tư KAY 290177 .. 5... 2 1.1.4. Các giai đoạn thực hiện của một dự án đầu tư xây dựng... 3

1.1.4.1. Giai đoạn chuẩn bị AGU ftf... Set St Set cEvEvESESESESEErtrtrerrsreres 3 1.1.4.2. Giai đoạn thực hiện AGU tif... -c-SccccctvtEeEEEEEskerekerkererkeres 6 1.2. Quản lý dự án đầu tư xây dựng...---e 5c se scssessessesseseesersessessese 8 1.2.1. Khái niệm về quản lý dự án đầu tư xây dựng...---- 5 5 s52 8 1.2.2. Mục tiêu của quản lý dự án đầu tư xây dung ...---s--: 10 1.2.3. Nguyên tắc quản lý du án đầu tư xây dựng...---cs+csccccee 11 1.2.4. Nội dung quan lý dự án đầu tư xây dựng...---cc+ce+ccrserscee 12 1.3. Các chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng ... 13 1.3.1. Chất lượng cơng trình ...---¿- 2¿©++2+++2x++EE+2EEtEEEerktsrkrrrkerrrsrei 13 1.3.2. Tiến độ thực hiện và thời gian hoàn thành ...--- se: 14

<small>1.3.3. Chi phate... eee ... 151.3.4. An toan a0 dO ca ... 151.3.5. Bảo VỆ MOi fTƯỜN... - 6 x3 9 919. HH Hư HH nh nh nư 15</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

1.4. Kinh nghiệm về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại một số tỉnh và bài học kinh nghiệm đối với công tác quản lý đầu tư xây dựng cho Ban quan lý dự án Huyện Kiến Xương tỉnh Thái Bình. ...---5--5-- 16 1.4.1. Kinh nghiệm về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại một số tỉnh 1.4.1.1. Kinh nghiệm về công tác quản lý dự án dau tư xây dựng tại tinh

<small>6/7./-0//,8 8 8ẺẺ8ẺẼ8... 16</small>

1.4.1.2. Kinh nghiệm về công tác quản lý dự án dau tư xây dựng tai tinh 1.4.2. Bài học kinh nghiệm đối với công tác quản lý đầu tư xây đựng cho Ban quản lý dự án Huyện Kiến Xương tỉnh Thái Bình. ...-- 2-5-5 ©5z5s 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CƠNG TÁC QUAN LY DỰ ÁN DAU TƯ XÂY

DUNG TẠI BAN QUAN LÝ CÁC DỰ ÁN DAU TƯ XÂY DỰNG HUYỆN

2.1. Tổng quan về Ban quản ly các dự án xây dựng Huyện Kiến Xương... 22 2.1.1. Quá trình hình thành và phát trién của Ban Quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương ...----2- 2© £+S2SEE‡EESEE2E12E127171121121121171211 211111. cce. 22 2.1.2. Cơ cau tơ chức, chức năng của từng phịng ban...---2- 5 5-52 23 2.1.2.1. Cơ cầu tổ chức của bah...-ccccccccccccttietEttirtrrtrrrrrtrrrrrrrree 23

<small>2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của fÈng VỊ ffÍ...c-s«cccscssseeessees 23</small>

2.1.3. Cơng tác quản lý dự án tại Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến

<small>Xương giai đoạn 2017- 22... --- c1 +3 9 1119111111 11111 1H ng net 26</small>

2.2. Các dự án do Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương điều

<small>hành trong thời gian 2017- 2(J2 Í... œ- 5 5< s 99.99. 0 300990896508 29</small>

2.2.1. Dự án xây mới cầu Trà Giang...---2-©2¿2++2xv2x+vrxeerxrrrxerresrke 29 2.2.2. Dự án xây mới toà nhà A4 trường THPT Bắc Kiến Xương ... 29 2.2.3. Dự án nâng cấp cải tạo đê sơng Trà Lý...---2¿©5¿+cxz+cxvzxesrxs 29

<small>2.2.4. DADTXD đường liên xã Vũ Quý — Vũ Trung. ...-..---css<+ 29</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

2.3. Công tác điều hành, quản lý dự án tại Ban quản lý các dự án xây dựng

<small>-...'.'...ỀỀỀỀỀỀỀỀỀỀỀố 30</small>

<small>2.3.1. Cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các dự án tại Ban quản lý các dự án</small>

xây dựng huyện Kiến Xương. ...---¿- 2-52 SE E121 211 erkrer 30 2.3.1.1. Các điều luật liên quan tới quản lý dự án...-..:--5-©5:-552 30 2.3.1.2. Các nghị định về đâu tu dự án xây dựng cơng trình... 30 2.3.1.3. 1 số thơng tư về dau tư xây dựng cơng trình...---«: 30 2.3.1.4. 1 số quy phạm pháp luật hiện hành về quản lý dau tu xây dựng tại

<small>1,98/187).),000n0nn8n8Ẻ858... 312.3.2. Các nội dung quan lý dự án tai Ban quan lý các dự án xây dựng huyện</small>

40.0001 80.180:iiN... 31

<small>2.3.2.1. CAC NOi CUNg QUAN nan cố cố .e... 31</small>

2.3.2.2. Theo dõi, kiểm soát dự án theo chu kỳ của dự án... 39 2.3.3. Ví dụ về quản lý dự án tại Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến

<small>Xương- Cơng trình “Cải tạo, mở rộng trụ sở làm việc Viện kiêm sát nhân dân</small>

huyện Kiến Xương”...---- ¿c2 tt E22 12E1E712112111717171121111 1121.211110. 43 2.3.3.1. TONG QUAN -... 2-5-5 5E EEEEEEEEEEEEEE1121121221 211111111 xe, 43 2.3.3.2. Mặt hạn chế của Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến

<small>Xương và NUVEN 'LhH... - c1 E31 11 tk tk kg ngư 49</small>

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN

TAI BAN QUAN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG HUYỆN KIEN XUONG...52 3.1. Định hướng trong công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Ban Quản Weac dự án xây dựng Huyện Kiến Xương ...---s--s-ssscsecseesessess 52 3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Ban Quan lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương...---5--< 52

<small>3.2.1. Nhóm giải pháp theo nội dung quản lý dự án... ---‹++<<++s+2 52</small>

3.2.1.1. Công tác tim kiếm, lựa chọn nhà thấu -...-.---cscc+cscseseee 52

<small>3.2.1.2. Công tác quản lý Chỉ pÍ,...- «kg ni, 53</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<small>3.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả quản ly ... ¿+5 «+5 <+s<+x+<css2 54</small>

3.2.2.1. Hồn thiện bộ máy quản lý và CO CẤM °...---©cc5cccsccsccses 54 3.2.2.2. Cải thiện nguồn nhân lực CUA AU đH...---- «<< <ssssss+ 56 3.2.2.3. Cơ sở vật chất cho AU án -...e-cccckiccrrrriirrrrriiirrrrriei 5 PHAN II: KET LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ ...-- s55 scsecssessessecssessee 59 DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO...--2-- 22-2 ©s2£+s 60

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

DANH MỤC CÁC CHU VIET TAT

<small>ATLĐ An toàn lao động</small>

BB TTHD Biên ban thương thảo hợp đồng

BC KTKT Báo cáo kinh tế kỹ thuật

<small>BCTH Báo cáo tổng hợp</small>

<small>BQL Ban quản lý</small>

BQLCDAXD Huyện Kiến

Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương

BQLCDAXD huyện Kiến Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiên Xương

DAĐTXD Dự án đầu tư xây dựng ĐTXD Đầu tư xây dựng

HSDT Hồ sơ dự thầu HSMT Hồ sơ mời thầu

KT - XH Kinh tế xã hội

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

NT Nhà thâu

<small>QLDA Quản lý dự án</small>

<small>TK - TDT Thiết kế - Tông dự toán</small>

TKKT - TDT Thiết kế kỹ thuật - Tổng dự toán

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

DANH MỤC BANG

Bảng 1.1: Các nội dung của quan lý dự án đầu tư ...---- 2-52 55c2s2+zszzxsrxcrez 12

<small>Bảng 2.1: Nhân sự của Ban giai đoạn 2017-22 1...- 5 + +svxseexeersserrss 25</small>

Bang 2.2 Quy mô, tổng số dự án và vốn đầu tư trung bình trong giai đoạn

<small>2017-"020... 26Bảng 2.3 Các dự án trong giai đoạn từ 2017-2202 Ì... .-- 5< c+s£+sceseesessessee 27</small>

Bang 2.4 Vi dụ về các dự án xây dựng do BQLCDAXD Huyện Kiến Xương đã

<small>Moan thanh 1... ... 28</small>

Bảng 2.5 Chat lượng của 1 số dự án đã hoàn thành...--- 2 2 2 s+cs£s+£sz +2 38 Bang 2.6 Tổng hợp các nội dung công viỆC... --2- 2 s2 ++S£+E+E££EerEerkerxerkxee 44 Bảng 2.7 Các nội dung cơng việc khơng áp dụng các hình thức lựa chọn nhà thầu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1: Quá trình thực hiện dự án đầu tư...--..-¿--cccccccrrrtrrrrrrrtrrrrrrrrrree 3

<small>Hình 1.2: Chu trình quản lý dự án...- - -- << 111391119111 1 1118 1 10Hình 1.3: Mục tiêu của dự án... .- - --- + 21 1111122231111 111993111 1 khen, 11</small>

Hình 2.1: Bộ máy Ban quản lý các DAXD huyện Kiến Xương...-.. 23 Hình 2.2 Minh họa việc thực hiện chọn nhà thầu ...-- -- x2 e£x+xezxexezxezs 32 Hình 2.3 Mơ hình triển khai chuẩn bị dự án tại Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương ...--- ¿- 2 + StềEE9EE9EEEE12E121121217111111111111 21.11111111. cre. 40 Hình 2.4 Mơ hình tơ chức thực hiện đầu tư của dự án tại Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương...---¿- ¿- 2 ckeSềEE9EE£E2E12E1211111111111211 111111111 Le. 41 Hình 2.5 Mơ hình tổ chức giai đoạn kết thúc của dự án tại Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương...--- 2-52-5252 EEEEEEE151121121121121 1111111. 42

<small>Hình 2.10 Ran nut dài trên tường bê tÔng...- --- - 63c 332 3+ Sirserrrssreeesrs 50Hình 2.11 Ran nứt kéo dai trên tường baO... -.-- c2 c 3. 323 irsrrrrrrkrrer 51</small>

Hình 3.1 Bộ máy quản lý các dự án xây dung huyện Kiến Xương. ... 55

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THUC TIEN VE CONG

TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÁC BAN

QUAN LÝ DỰ ÁN

1.1. Dự án đầu tư xây dựng

1.1.1. Khái niệm về dự án dau tư xây dựng

Khái niệm dự án đầu tư xây dựng được quy định tại Khoản 15 Điều 3 trong Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Xây dựng số 62/2020/QH14 ngày 17/06/2020 như sau: “Dự án đầu tư xây dựng là

tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc sử dụng vốn dé tiến hành hoạt động xây dựng dé xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo cơng trình xây dựng nhằm phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng cơng trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong thời gian và chỉ phí xác định. Ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng, dự án được thé hiện thông qua Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng, Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng”.

Trong đó, hoạt động xây dựng sẽ gồm các công việc theo quy định tại Khoản 21 Điều 3 Luật Xây dựng 2014 được sửa đôi, bé sung bởi Luật Xây dựng sỐ

62/2020/QH14 ngày 17/06/2020 như sau gồm:

<small>- Khảo sat xây dựng;</small>

- Thiết kế xây dựng;

<small>- Lập quy hoạch xây dựng;- Thi công xây dựng;</small>

- Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình;

- Các hoạt động khác có liên quan đến xây dựng cơng trình.

1.1.2. Đặc điểm của dự án đầu tư xây dựng

<small>Các dự án đâu tư xây dựng thường có một sơ đặc điêm sau:</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

- Dự án đầu tư xây dựng cơ bản có tính chất cơ định, noi sản xuất gắn liền với nơi tiêu thụ sản phẩm. Sản phẩm của dự án đầu tư xây dựng là những tài sản cố định, có chức năng tạo ra sản phẩm và dịch vụ khác cho xã hội, thường có vốn đầu tư lớn, do nhiều người, thậm chí do nhiều cơ quan, don vi cùng tạo ra.

- Dự án đầu tư xây dựng cơ bản có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp.

- Dự án đầu tư xây dựng cơ bản có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác.

1.L3. Phân loại các dự án đầu tư xây dựng

Hiện nay, có rất nhiều dự án đầu tư xây dựng cơng trình khác nhau tùy theo các tiêu chí phân loại và các quy định đối với từng nhóm dự án cơng trình xây dựng

<small>cũng có quy trình, thủ tục, quản lý, cách thức thực hiện riêng biệt.</small>

Trong đó, về cơ bản cách phân loại dự án đầu tư xây dựng công trình được

<small>xác định dựa theo quy định tại theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày</small>

03/3/2021 của Chính phủ về QLDA DTXD thì phân loại DTXD như sau: Phân loại theo quy mơ, tính chất, loại cơng trình chính của dự án

- Dự án quan trọng quốc gia

- Dự án đầu tư xây dựng cơng trình nhóm A - Dự án đầu tư xây dựng cơng trình nhóm B - Dự án đầu tư xây dựng cơng trình nhóm C

Loại dự án đầu tư xây dựng cơng trình chỉ can yêu cầu lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng

+ Dự án dau tư công trình xây dựng sử dụng cho mục dich tơn giáo;

«Du án đầu tư cơng trình xây dựng mới, sửa chữa, cải tao, nâng cấp có tổng mức đầu tư đưới 15 tỷ đồng (không bao gồm tiền sử dụng đất).

Phân loại dự án đầu tư xây dựng theo loại nguồn von sử dụng «Du án đầu tư xây dựng từ nguồn vốn ngân sách nhà nước:

DA sử dụng vốn tín dụng do Nhà nước bảo lãnh bao gồm: + DA sử dụng vốn tín dụng đầu tư phát triển của Nhà nước;

+ DA sử dụng vốn đầu tư phát triển của doanh nghiệp Nhà nước;

+ DA sử dụng vốn đầu tư phát triển của các đơn vị hành chính sự nghiệp

<small>« Dự án dau tư xây dựng von ngồi ngân sách</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

«Du án đầu tư xây dựng sử dụng vốn khác.

1.1.4. Các giai đoạn thực hiện của một dự án đầu tư xây dựng

DAĐTXD và quá trình DTXD của bất kỳ DA nao cũng bao gồm3 giai đoạn: Chuẩn bị đầu tư; Thực hiện đầu tư; Kết thúc xây dựng và đưa cơng trình vào khai thác sử dụng. Q trình thực hiện DADT có thé mơ tả bằng sơ đồ sau:

———— >> _—>LE->E-_>-_> Lập Báo cáo Lập Dự án đầu Thiết Đấu thầu Thi công Nghiệm

<small>đầu tư. tư. kế thu</small>

<small>Đối với DA quan trọng quốc gia</small>

<small>Lập báo cáo Thiết kế kỹ thuật.</small>

Hình 1.1: Quá trình thực hiện dự án đầu tư

(Nguồn: Bùi Mạnh Hùng (2013), Lập kế hoạch và quản lý các dự án ĐTXD công trình, Nhà xuất bản xây dựng Hà Nội)

1.1.4.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Tiến hành tô chức lập, thâm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nêu có/ thuộc dự án nhóm A...); lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu kha thi hoặc Báo cáo kinh tế — kỹ thuật đầu tư xây dựng dé xem xét, quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án.

1. Nghiên cứu về sự cần thiết phải đầu tư và quy mô đầu tư.

2. Tiến hành tiếp xúc thăm đò thị trường trong nước hoặc nước ngồi. 3. Tìm kiếm, phát hiện khu đất để lập phương án đầu tư.

4. Xin giới thiệu địa điểm (hình thức Giao đất, cho thuê đất). 5. Đề xuất dự án đầu tư bao (hình thức Giao đất, cho thuê đất).

— Gồm các nội dung nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu

<small>tư, vôn đâu tư và phương án huy động vôn, địa điêm, thời hạn, tiên độ đâu tư, nhu</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

cầu về lao động chuẩn bị cho dự án.

— Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế — xã hội của dự án (theo quy định của Luật Dau tư và Nghị định 118/2015/NĐ-CP ngày 12

<small>tháng I1 năm 2015).</small>

6. Thỏa thuận thuê địa điểm; đề xuất nhu cầu sử dụng đất (hình thức Giao đất, cho thuê đất); trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất,

cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm dé thực hiện dự

án đầu tư.

7. Lựa chọn nhà đầu tư có sử dụng đất (theo 1 trong 3 hình thức: đấu giá quyền sử dụng đất; đấu thầu lựa chọn nha đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất; giao đất, cho th đất khơng qua đấu giá, dau thầu).

8. Lập, thâm định, phê duyệt chủ trương đầu tư và quyết định đầu tư (hình thức giao đất, cho thuê đất). Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với dự án của nhà đầu tư nước ngồi, DA kinh doanh có điều kiện...).

9. Lập Dự án đầu tư xây dựng cơng trình. Gồm ba hình thức:

«Bao cáo đầu tư xây dựng cơng trình (Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi) nếu «Du án đầu tư xây dựng cơng trình (Báo cáo nghiên cứu khả thi);

<small>«Bao cáo kinh tế — kỹ thuật xây dựng cơng trình (cơng trình tơn giáo; cơng</small>

trình có Tổng mức đầu tư < I5 tỉ không bao gồm tiền sử dụng đất).

10. Lập, thâm định và phê duyệt quy hoạch chi tiét/ Quy hoạch tổng mặt băng (hình thức giao đất, cho thuê đất):

„Cấp giấy phép quy hoạch (nếu khu vực đó chưa phê duyệt quy hoạch

<small>1/2000 quy hoạch 1/500);</small>

« Cấp chứng chỉ quy hoạch (nếu đã có quy hoạch 1/500)/ hoặc Thỏa thuận Quy hoạch kiến trúc (nếu đã có quy hoạch 1/2000...)/ hoặc Thông tin quy hoạch, kiến trúc (nếu chưa có quy hoạch);

+ Xin bổ sung quy hoạch ngành, quy hoạch xây dựng (nếu chưa có); + Lập quy hoạch chi tiết 1/2000 (nếu chưa có quy hoạch);

«Lập quy hoạch chi tiết xây dựng Tỷ lệ 1:500 hoặc Tổng mặt bằng va phương án kiến trúc (nếu đã có quy hoạch cơng trình xây dựng 1/2000);

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<small>«Tham định quy hoạch cơng trình xây dựng tỷ lệ 1/500/ Quy hoạch tổng mặt</small>

bằng và phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ;

«Phê duyệt quy hoạch cơng trình xây dựng tỷ lệ 1/500/ Chấp thuận quy hoạch tổng mặt bằng và phương án kiến trúc sơ bộ.

11. Thông báo thu hồi đất (hình thức Đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư). 12. Lay ý kiến về thiết kế cơ sở.

13. Thơng tin/ thỏa thuận về cấp nước, thốt nước, cấp điện(hình thức Đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư/ giao dat, cho thué dat).

14. Tham duyét thiét ké PCCC.

15. Chap thuận đầu tư dự án phát triển nhà ở/ thẩm định, quyết định cho phép đầu tư dự án khu đơ thị mới (hình thức Giao đất, cho thuê đất).

16. Tham định; thâm tra phục vụ công tác thấm định (theo Điểm b Khoản 7 Điều 10 và Khoản 5 Điều 11 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP).

17. Điều chỉnh Dự án đầu tư xây dựng, thiết kế cơ sở (nếu có).

18. Cam kết bảo vệ mơi trường/ Thâm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác

<small>động môi trường.</small>

19. Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dung đất (hình thức đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư/ giao đất, cho thuê đất).

20. Công khai và thực hiện phương án đền bù giải phóng mặt bằng (hình thức đấu giá quyền sử dụng đất).

21. Điều tra số liệu, lập, phê duyệt, công khai phương án đền bù giải phóng

mặt bằng, chỉ trả tiền đền bù, nhận mặt bang; Thué don vi lap hé so dinh gia tién str

dụng đất, tiền thuê đất; Thâm định hồ sơ định giá, xác định don giá tiền sử dung dat, tiền thuê đất; Phê duyệt đơn giá tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (hình thức giao đất,

cho thuê đất)

22. Hồ sơ xin giao đất/ thuê đất (hình thức giao đất, cho thuê đất).

23. Trích đo bản đồ địa chính đề điều chỉnh ranh giới khu đất, kiểm định bản đồ (hình thức giao đất, cho thuê đất).

24. Phương án tông thê về bồi thường, hỗ trợ tái định cư (hình thức giao đất, cho thuê đất).

25. Thu hồi đất. Thông báo thu hồi đất là căn cứ pháp lý để Tổ chức làm nhiệm vụ bồi thường, giải phóng mặt bằng thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư và chủ đầu tư thực hiện khảo sát, lập dự án đầu tư (hình thức giao đất, cho thuê

<small>đất).</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

1.1.4.2. Giai đoạn thực hiện đầu tư

1. Giao đất/ thuê đất: Ký hợp đồng thuê đất/ thực hiện nghĩa vụ tài chính

đối với Nhà nước (đóng tiền sử dụng dat, phí trước ba, tiền th đất); nhận bản giao

đất trên bản đồ và thực địa.

2. Cấp giây chứng nhận quyền sử dung dat.

3. Chuẩn bị mặt băng xây dựng, rà phá bom min (nếu có); thỏa thuận san lap kênh rạch, sơng ngịi (nếu dự án có san lap kênh rạch, sơng ngịi).

4. Khảo sát xây dựng (có thé chia 2 giai đoạn: khảo sát sơ bộ phục vụ lập báo cáo đầu tư và khảo sát chỉ tiết phục vụ thiết kế):

<small>« Lập và phê duyệt nhiệm vụ khảo sát xây dựng (KSXD);</small>

« Lựa chọn nhà thầu KSXD;

<small>« Lap và phê duyệt phương án kỹ thuật KSXD;</small>

<small>« Thực hiện khảo sát xây dung;</small>

<small>« Giám sát cơng tác khảo sát xây dung;</small>

« Khảo sát bồ sung (nếu có);

<small>« Nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng;</small>

«Luu trữ kết quả khảo sát xây dựng.

5. Thiết kế xây dựng cơng trình gồm các bước: thiết kế sơ bộ (trường hợp lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi), thiết kế cơ sở (được thực hiện trong giai đoạn lập dự án đầu tư xây dựng), thiết kế kỹ thuật; thiết kế bản vẽ thi công và các bước thiết kế khác (nếu có). Người quyết định đầu tư quyết định thực hiện thiết kế theo

<small>các bước sau:</small>

« Thiết kế một bước: ba bước thiết kế được gộp thành một bước gọi là thiết kế bản vẽ thi cơng (cơng trình chỉ lập báo cáo kinh tế — kỹ thuật);

« Thiết kế hai bước: bước thiết kế cơ sở và bước thiết kế bản vẽ thi cơng

<small>(cơng trình phải lập dự án);</small>

« Thiết kế ba bước: Bao gồm bước thiết kế cơ sở, bước thiết kế kỹ thuật và bước thiết kế bản vẽ thi công (dành cho dự án có quy mơ lớn, phức tạp).

6. Trình tự thực hiện thiết kế xây dựng cơng trình:

<small>+ Lập nhiệm vụ thiết kế thiết kế xây dựng cơng trình;</small>

<small>« Thi tun, tun chọn thiết kế kiến trúc cơng trình xây dựng (nếu có);«Lua chọn nhà thầu thiết kế thiết kế xây dựng cơng trình;</small>

<small>+ Thiết kế xây dựng cơng trình;</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<small>«Tham định thiết kế cơ sở (được thực hiện cùng lúc với thâm định dự án đầu</small>

tư); Thâm định Báo cáo kinh tế — kỹ thuật;

« Thẩm định thiết kế kỹ thuật (thiết kế 3 bước) và dự tốn xây dựng: thiết kế bản vẽ thi cơng (thiết kế 2 bước) và dự toán xây dựng; thực hiện thâm tra thiết kế dé phục vụ công tác thẩm định;

<small>« Phê duyệt thiết kế kỹ thuật (thiết kế 3 bước) và dự toán xây dung; thiết kế</small>

bản vẽ thi cơng (thiết kế 2 bước) và dự tốn xây dựng;

<small>« Thẩm định; phê duyệt thiết kế kỹ thuật (thiết kế 3 bước) va dự toán xây</small>

dựng; thiết kế bản vẽ thi cơng (thiết kế 2 bước) và dự tốn xây dung;

<small>«Thay đổi thiết kế (nếu có);</small>

<small>« Nghiệm thu thiết kế xây dựng cơng trình;</small>

<small>« Giám sat tác gia.</small>

7. Giây phộp xõy dng. Đ. u thu xõy dng:

ôLua chn nh thầu tư vấn quản lý dự án (trường hợp thuê tư van quản lý dự «Lua chon nhà thầu khảo sát xây dựng.

<small>9. Thi cơng xây dựng cơng trình:</small>

+ Chọn nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình; «Chon nhà thầu giám sát thi công;

Lap, thâm tra hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyên, hồ sơ mời thầu, hồ

Sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyên, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề

xuất dé lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng; thâm tra kết quả lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng.

10. Thông báo khởi công xây dựng (chủ đầu tư).

<small>11. Thực hiện thi công xây dựng cơng trình:</small>

<small>« Thực hiện quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, hop</small>

đồng xây dựng, an tồn lao động trên cơng trường xây dựng, mơi trường xây

« Thực hiện, quan lý hệ thong thơng tin cơng trình;

« Thí nghiệm chun ngành xây dựng (theo u cau);

<small>e Nghiệm thu cơng việc, giai đoạn và cơng trình hồn thành;</small>

«Tam ứng, thanh tốn khối lượng hồn thành.

12. Kiểm tra chất lượng cơng trình xây dựng của cơ quan quản lý nhà nước

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

khi nghiệm thu hồn thành đề đưa cơng trình vào sử dụng.

13. Kiểm tra, xác nhận việc đã thực hiện các cơng trình, biện pháp bảo vệ

<small>môi trường phục vụ giai đoạn vận hành dự án.</small>

1.1.4.3. Giai đoạn kết thúc xây dựng và đưa cơng trình vào khai thác sử

1. Bàn giao cơng trình hồn thành dé đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử. 2. Thanh toán, quyết toán vốn dau tư xây dựng cơng trình.

3. Kiểm tốn, thâm tra, phê duyệt quyết tốn vốn đầu tư xây dựng cơng

<small>- Chứng nhận đủ điều kiện (Dự án thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện).</small>

6. Chứng nhận quyền sở hữu cơng trình/ sở hữu nhà ở. 7. Bảo hiểm, bảo hành, bảo trì cơng trình xây dựng.

8. Đăng kiểm chất lượng quốc tế (nêu có).

1.2. Quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.2.1. Khái niệm về quản lý dự án đầu tư xây dựng

QLDA là lập kế hoạch tổng thể, điều phối và kiểm soát một dự án từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc, nhằm đảm bảo sự hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và các yêu cầu kỹ thuật đã được xác định trước cũng như cách thức và chất lượng thực hiện.

QLDA là điều khiển một kế hoạch đã được hoạch định trước và những phát sinh xảy ra, trong một hệ thống bị ràng buộc bởi các yêu cầu về pháp

luật, về tổ chức, về con người, về tài nguyên nhằm đạt được các mục tiêu đã định ra về chất lượng, thời gian, giá thành, an tồn lao động và mơi trường.

QLDA là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực va giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

QLDA ĐTXD là sự điều hành các công việc theo một kế hoạch đã định

<small>hoặc các công việc phát sinh xảy ra trong quá trình hoạt động xây dựng, với các</small>

điều kiện ràng buộc nhằm đạt được các mục tiêu đề ra một cách tối ưu. Các ràng buộc bao gồm: Quy phạm pháp luật (Luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn,...), ngân sách (nguồn vốn, tài chính), thời gian (tiến độ thực hiện), không gian (đất đai, tong mặt bằng xây dựng).

QLDA bao gồm ba giai đoạn chủ yếu là việc lập kế hoạch, điều phối

thực hiện và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được

<small>những mục tiêu xác định.</small>

- Lập kế hoạch là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế

hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thé biểu hiện dưới dạng các sơ đồ hệ thống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống.

- Điều phối thực hiện dự án là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm

tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến

độ thời gian. Giai đoạn này chỉ tiết hóa thời gian, lập trình lịch cho từng cơng việc và tồn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc), trên cơ sở đó, bố trí

tiền vốn, nhân lực và thiết bị phù hợp.

- Giám sát là quá trình theo dõi kiểm tra tiễn trình dự án, phân tích tình

hình thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết những

vướng mắc trong quá trình thực hiện. Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị các pha sau của dự án.

<small>Các giai đoạn của quá trình QLDA hình thành một chu trình từ việc lập</small>

kế hoạch đến điều phối thực hiện và giám sát, sau đó phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án như trình bày trong hình sau:

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

(Nguồn: Từ Quang Phương (2005), Giáo trình quản lý dự án dau tư xây dựng, Nhà xuất bản Lao động — Xã hội, Hà Nội)

1.2.2. Mục tiêu của quan lý dự an đầu tư xây dựng

Mục tiêu của quan lý dự án đầu tư xây dựng (DADTXD) cơng trình là bảo đảm đạt được mục đích đầu tư, tức là lợi ích mong muốn của chủ đầu tư.

Trong mỗi giai đoạn của q trình đầu tư xây dựng cơng trình (XDCT), QLDA nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể khác nhau.

Các mục tiêu của chủ đầu tư khi quản lý DAĐTXD cơng trình bao gồm: « Dự án được thực hiện theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng;

<small>s Dự án hồn thành trong thời han cho phép;</small>

<small>« Dự án hồn thành trong ngân sách được phê duyệt;</small>

<small>« Dự án đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh mơi trường;</small>

« Đạt được các mục tiêu về quản lý rủi ro.

Mục tiêu của QLDA phát triển từ ba mục tiêu ban đầu (tam giác mục tiêu — 3D) đến tứ giác mục tiêu (4D) và ngũ giác mục tiêu (5D), được mơ tả

<small>trong hình bên dưới. Tùy từng dự án mà xác định mục tiêu nao quan trọnghơn.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<small>CHẤT LƯỢNG THỜI GIAN CHI PHÍ CHI PHÍ</small>

<small>CHẤT LƯỢNG RỦI RO</small>

——D ———>

<small>CHI PHÍ THỜI GIAN THỜI GIAN ANTỒN, THỜI GIAN AN TỒN,</small>

<small>MOI TRƯỜNG MƠI TRƯỜNG</small>

<small>MỤC TIÊU 3D MỤC TIÊU 4D MỤC TIÊU 5D</small>

<small>Hình 1.3: Mục tiêu của dự án</small>

(Nguôn: Bùi Mạnh Hùng (2013), Lập kế hoạch và quản lý các dự án ĐTXD cơng trình, Nhà xuất bản xây dựng Hà Nội)

1.2.3. Nguyên tắc quản lý dự án đầu tư xây dựng

Các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình được quy định tại điều 3 nghị định số 59/2015/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 5/8/2015 như

Điều 3. Nguyên tắc cơ bản của quan lý dự án đầu tư xây dựng

1. Dự án đầu tư xây dựng được quản lý thực hiện theo kế hoạch, chủ trương đầu tư, đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại Điều 51 của Luật Xây dựng năm 2014

<small>và phù hợp với quy định của pháp luật có liên quan.</small>

2. Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan quản lý nhà nước, của người quyết định đầu tư, chủ đầu tư và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến thực hiện các hoạt động đầu tư xây dựng của dự án.

3. Quản lý thực hiện dự án phù hợp với loại nguồn vốn sử dụng dé đầu tư

<small>xây dựng:</small>

a) Dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước được quản lý chặt chẽ, toàn diện, theo đúng trình tự dé bao đảm mục tiêu đầu tư, chất lượng, tiễn độ thực hiện, tiết kiệm chi phi và đạt được hiệu qua dự an;

b) Dự án đầu tư theo hình thức đối tác cơng tư PPP (Public — Private Partner) có cau phan xây dựng được quan lý như đối với dự án sử dung vốn nhà nước ngoài

<small>ngân sách theo quy định của Nghị định này và các quy định khác của pháp luật có</small>

<small>liên quan;</small>

c) Dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách được Nhà nước quản lý về chủ trương đầu tư, mục tiêu, quy mô đầu tư, chi phí thực hiện, các

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

<small>tác động của dự án đên cảnh quan, mơi trường, an tồn cộng đơng, qc phịng, an</small>

ninh và hiệu quả của dự án. Chủ đầu tư tự chịu trách nhiệm quản lý thực hiện dự án

<small>theo quy định của Nghị định này và các quy định khác của pháp luật có liên quan;</small>

d) Dự án đầu tư xây dung sử dụng vốn khác được Nhà nước quản lý về mục

<small>tiêu, quy mô đâu tư và các tác động của dự án đên cảnh quan, mơi trường, an tồncộng đồng và qc phịng, an ninh.</small>

1.2.4. Nội dung quan lý dự an dau tư xây dựng

<small>STT</small>

Déi tuong quan ly

<small>Nội dung quan lý dự án</small>

<small>1</small> Lap ké hoach tong quan - Lap ké hoach

<small>- Thực hiện kê hoạch ;- Quan lý những thay đôi</small>

<small>Quản lý vi phạm- Xác định phạm vi vi phạm- Lập kê hoạch phạm VI</small>

<small>- Quản lý thay đôi phạm vi</small>

<small>Quản lý thời gian- xác định các hoạt động, trình tựvà ước tính thời gian thực hiện</small>

<small>- xây dung và kiêm sốt tiên độQuản lý chi phí</small> - Lập kế hoạch nguồn lực

<small>- Tính tốn chi phí</small>

<small>- Lập dự tốn</small>

<small>- Quản lý chi phi</small>

Quan ly chat luong <small>- Lập kế hoạch chất lượng</small>

<small>- Đảm bao chat lượng- Quan ly chat luong</small>

<small>Quan ly nhan luc</small> - Lap kế hoạch nhân lực

<small>- Tun dụng</small>

<small>- Phát triên nhóm dự an</small>

<small>Quản lý thơng tin</small> - Lập kế hoạch quản lý thông tin

<small>- Cung cap thông tin- Báo cáo kêt qua</small>

<small>Quản lý rủi ro- Xác định Tui ro</small>

<small>- Xây dựng kê hoạch xử lý rủi ro- Kiêm soát kê hoạch xử lý rủi roQuản lý hoạt động quản lý cung ứng,</small>

<small>mua bán</small>

- Kế hoạch cung ứng

<small>- Lựa chọn nhà cung ứng</small>

- Quản lý hợp đồng

- Quản lý tiễn độ cung ứng Bảng 1.1: Các nội dung của quản lý dự án đầu tư

Nguồn: Bùi Mạnh Hùng (2013), Lập kế hoạch và quản lý các dự án ĐTXD cơng trình, Nhà xuất bản xây dựng Hà Nội)

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

1.3. Các chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.3.1. Chất lượng cơng trình

<small>- Một là, đánh giá dưới góc độ của Luật Xây dựng “Cơng trình xây dựng là</small>

sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế ”. Với góc độ này thì chất lượng cơng trình phụ thuộc vào năng lực của những người tham gia xây dựng cơng trình ( lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế , khảo sát, thi công xây dựng, quản lý dự án đầu tư xây dựng và giám sát thi công xây

dựng cơng trình); phụ thuộc vào chất lượng vật liệu, vật tư và thiết bị lắp đặt vào

cơng trình; phụ thuộc vào chất lượng thi công xây dựng; phụ thuộc vào chất lượng

khảo sát xây dựng và thiết kế xây dựng cơng trình; và phụ thuộc vào cơng tác quản lý chất lượng các khâu trong quá trình lập và thực hiện dự án đầu tư xây dựng công

- Hai là, đánh giá về mức độ an toàn, bền vững của cơng trình.Theo Luật Xây dựng, thì sự cố cơng trình là những hư hỏng vượt quá giới hạn an tồn cho phép làm cho cơng trình có nguy cơ sập đồ, đã sập đồ một phần hoặc toàn bộ cơng

trình hoặc cơng trình khơng sử dụng được theo thiết kế. Theo đó, có 4 loại sự cố bao gồm sự cố sập đồ, sự có về biến dạng, sự cố sai lệch vi trí và sự cơ về cơng năng: về cấp độ có cấp I, II, III và cấp IV tùy thuộc vào mức độ hư hỏng công trình và thiệt hại về người. Chính vì vậy mà mức độ an toản, bền vững của cơng trình là điều cần phải được xem xét chặt chẽ và nghiêm túc.

- Ba là, đánh giá sự đáp ứng của công trình với các quy định về quy chuẩn xây dựng và các tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng được phép áp dụng cho riêng dự án đã nêu trong hợp đồng xây dựng. Theo Luật Tiêu chuân và Quy chuẩn thì “Tiêu chuẩn do một tổ chức cơng bố dưới dạng văn bản để tự nguyện áp dụng”, do đó ngay tại điểm e khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng đã quy định trong phần thuyết minh thiết kế cơ sở phải nêu ”Danh mục các quy chuẩn, tiêu chuẩn chủ yếu được áp dụng”. Theo quy định khoản 8 Điều 2 Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 của Chính phủ về hợp đồng trong hoạt động xây dựng thì chủ đầu tư hoặc tư vấn của chủ đầu tư dựa vào danh mục các quy chuẩn, tiêu chuẩn được Người quyết định đầu tư cho phép áp dung dé biên soạn tiêu chuẩn áp dụng cho dự

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

án đầu tư xây dựng cơng trình cụ thể bao gồm các quy định về kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, trình tự thực hiện các cơng việc, các chỉ tiêu, các chỉ sé ky thuat và các chỉ số về điều kiện tự nhiên.

- Bốn là, đánh giá về mỹ thuật của cơng trình xây dựng. Ngồi u cầu về độ an tồn và bền vững thì u cầu mỹ thuật đối với cơng trình xây dựng khơng thể xem nhẹ được. Cơng trình xây dựng trường tồn với thời gian, nếu chất lượng mỹ thuật khơng đảm bảo thì chủ đầu tư khơng được thụ hưởng cơng trình đẹp và khơng đóng góp cảnh quan đẹp cho xã hội. Cơng trình xây dựng phải thể hiện được tính

sáng tạo độc đáo, bố cục hiện đại nhuần nhuyễn với truyền thống, tránh sao chép,

<small>lặp lại, đơn điệu trong nghệ thuật kiến trúc.</small>

<small>=> Tóm lại, chất lượng cơng trình xây dựng phải được đánh giá về độ an</small>

toàn, bền vững, kỹ thuật và mỹ thuật phù hợp với Quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng, các quy định trong văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và hợp đồng giao nhận thầu xây dựng.

1.3.2. Tién độ thực hiện và thời gian hồn thàn h

Dự án có hồn “thành đúng tiến độ dé ra hay không rat cần sự phối hợp trôi chảy giữa các bước thực hiện dự án”. Ta cần xem xét đến vấn đề lựa chọn nhà thầu thi công đủ năng lực dé thi công đúng tiến độ dự án hay không, công tác giám sát trên hiện trường dự án cũng “cần được chú trọng và luôn theo sát, đốc thúc nhà thầu. Bên cạnh đó, những vấn “đề phát sinh trong q trình thực hiện dự án như ở bước giải phóng mặt băng, khắc phục thiên tai”, vấn đề thiếu nhân lực bên nhà thầu thi công, sự biến động giá cả cần được lên phương án và” khắc phục nhanh chóng đề phục vụ tác thi công dự án một cách tốt nhất. Từ phân “tích trên ta nhận thay rằng các yếu tố gây nên việc” chậm tiến độ dự án hau hết đều là các vấn dé năm ở con người hoặc cơng tác quản lý.

Thời gian hồn thành dự án bao gồm thời gian hồn thành các cơng việc từ khâu chuẩn bị đầu tư đến thực hiện đầu tư và hồn thành dự án. Mỗi cơng đoạn đều có kế hoạch thời gian riêng. Vì vậy để đánh giá tiêu chí này ta chỉ cần so sánh thời gian thực hiện thực tế các “công việc của dự án và thời gian theo kế hoạch đề ra. Vấn đề quan trọng ở đây là” làm sao có thể giảm được thời gian các cơng việc

<small>đó.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

<small>1.3.3. Chỉ phi</small>

<small>Trước khi thực hiện mỗi dự án đều có tổng mức đầu tư được các cơ quan</small>

thầm quyền phê duyệt, “hoặc dự toán “được duyệt. Khi tiễn hành thực hiện dự án thì chi phi dé chi trả cho các công” việc dé ra thường thấp hơn hoặc cao hơn so với

<small>giá trị dự tốn được duyệt đó”. Mục “tiêu của nha quản lý dự án là làm” sao cho chi</small>

phí chỉ trả các cơng việc thực hiện khơng phát sinh q nhiều so với dự tốn được

<small>1.3.4. An tồn lao động</small>

<small>Trước khi khởi cơng xây dựng phải có thiết kế “biện pháp thi cơng được</small>

duyệt. Trong thiết kế biện pháp” thi công phải thé hiện được các giải pháp đảm bảo an toàn cho người lao động, thiết bị thi cơng, “cơng trình chính, cơng trình tạm, cơng trình phụ trợ, cơng trình lân cận,” phịng chống cháy né và môi trường.

Biện pháp thi công và các giải pháp về an toàn phải được xem xét định kỳ hoặc đột xuất đề điều chỉnh cho phù hợp với thực trạng của công trường.

Máy, thiết bị thi “công có u cầu nghiêm ngặt về an tồn lao động phải được kiểm định, đăng ký với cơ “quan có thâm quyên theo quy định thì mới được phép hoạt động trên công trường. Khi hoạt” động”, máy và thiết bị thi cơng phải

<small>tn thủ quy trình, biện pháp đảm bảo an toan.</small>

Khi có sự cố mất an tồn trong thi cơng xây dựng thì việc giải quyết sự cố

<small>tn theo quy định.</small>

<small>1.3.5. Bảo vệ môi trường</small>

Trong giai đoạn hiện nay thì việc đầu tư các dự án XDCB thường làm ảnh hưởng tới môi trường xung quanh rất lớn. Vì vậy, đây cũng là một tiêu chí khơng thé thiếu đối với các nhà quan lý dự án dé hạn chế khắc phục tình trang nay.

Như “vậy, cơng tác QLDA được coi là có kết quả tốt nếu biết kết ” hợp hài

hòa hợp lý giữa các mục tiêu cụ thê, giữa các lợi ích của các đối tượng hưởng lợi từ

DA, thúc day q trình hồn thành DA theo đúng mục tiêu DA đề ra.

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

1.4. Kinh nghiệm về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại một số tỉnh và bài học kinh nghiệm đối với công tác quản lý đầu tư xây dựng cho

Ban quản lý dự án Huyện Kiến Xương tỉnh Thái Bình.

1.4.1. Kinh nghiệm về cơng tác quản lý dự án dau tư xây dựng tại một số

1.4.1.1. Kinh nghiệm về công tac quan lý dự án đầu tư xây dung tai tỉnh

<small>Quảng Ninh</small>

Quảng Ninh là một trong những tỉnh rất phát triển tại miền Bắc với thu nhập bình quân đầu người năm trong top cao nhất cả nước và là một trong những tỉnh có cơ sở hạ tầng tốt nhất Việt Nam hiện nay. Trung bình mỗi năm, Quảng Ninh phê

duyệt chủ trương, quyết định đầu tư trên 200 dự án lớn, nhỏ. Đề đảm bảo các dự án

được triển khai theo đúng luật định, các sở, ngành liên quan và chủ đầu tư dự án đã nghiên cứu, triển khai công tác lập, thấm định, trình cấp có thâm quyền phê duyệt.

Các dự án cấp tỉnh, dự án cấp quốc gia đang được triển khai, thực hiện trên địa bàn tỉnh hiện nay phải ké đến như:

e Dự án Đường bao biển nối Tp. Hạ Long với Tp. Cảm Phả. e Dự án cao tốc Vân Đồn - Tiên Yên.

e Dự án đường nối KCN Cái Lân qua KCN Việt Hưng đến đường cao tốc Hạ Long - Vân Đồn.

® Dự án Tuyến đường trục chính khu đơ thị Cái Rồng, khu kinh tế Vân Đồn.

e Dự án Tuyến đường trục chính thứ 2 KCN cảng biên Hải Hà.

e Dự án tuyến đường từ cảng hàng không quốc tế Quảng Ninh đến khu phức hợp giải trí nghỉ dưỡng cao cấp KTT Vân Đồn.

Các dự án lớn của tỉnh Quảng Ninh đều được thực hiện theo đúng Luật Đầu tư công (số 39/2019/QH14 của Quốc hội) và Nghị định số 40/2020/NĐ-CP của Chính

Các dự án nhóm A là những dự án trọng điểm khơng những thuộc thâm quyền quyết định của HĐND tỉnh và cịn phải được sự phê duyệt từ phí Trung

<small>uong. Trung ương hoặc Chủ tịch UBND tỉnh giao co quan có chun mơn, có năng</small>

lực hoặc Chủ tịch UBND cấp tỉnh, cấp huyện tổ chức lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và đồng thời thành lập hội đồng thâm định. Trên cơ sở kết quả thâm định của hội đồng thâm định, UBND tỉnh trình HĐND tỉnh quyết định chủ trương đầu tư,

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

bao gồm mục tiêu, quy mô, tổng mức đầu tư, cơ cấu nguồn vốn, địa điểm đầu tư, thời gian, tiến độ thực hiện và dự kiến kế hoạch bồ trí vốn.

Từ những kết quả, thành tích đã đạt được và rút ra một số những kinh nghiệm về những hạn chế, yếu kém trong quá trình lập, thẩm định, phê duyệt chủ trương, quyết định đầu tư dự án thời gian qua, UBND tỉnh Quảng Ninh đang tích cực chỉ đạo, đơn đốc chủ đầu tư, các ban ngành, cơ quan có thâm quyền nhanh chóng hồn thành thủ tục đầu tư, lựa chọn nhà thầu có năng lực, có uy tín khởi công các dự án khởi công mới năm 2022 và hồn thành cơng tác lập, thẩm định, đề xuất chủ trương đầu tư các dự án năm 2023.

Theo quan điểm chỉ đạo từ Trung ướng và UBND tỉnh Quảng Ninh sẽ khơng xem xét, trình cấp có thấm quyền phê duyệt chủ trương dau tư đối với dự án chậm triển khai các thủ tục, đội vốn, hiệu quả sau khi hồn thành dự án thấp, khơng đảm bảo cân đối nguồn vốn theo quy định từ phía tỉnh và Trung ương. Đặc biệt, sau ngày 30/4/2022 sẽ không phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với dự án khởi công mới đã được phân bồ nguồn vốn ngay từ đầu năm và sẽ điều chỉnh vốn cho các dự

<small>án trọng điểm khác trên toàn tinh dé có thé đảm bảo kế hoạch giải ngân vốn dau tư</small>

cơng một cách hợp lý, có hiệu quả cao nhất theo đúng kế hoạch hang năm.

<small>> Đây là một trong những kinh nghiệm rat tốt dé phê duyệt, thâm định, xây</small>

dựng đối với công tác QLDA trên địa bàn Huyện Kiến Xương Tỉnh Thái Bình.

1.4.1.2. Kinh nghiệm về cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại tỉnh Nam

- Nằm trong vùng Đồng bằng sông Hồng, cách Thủ đơ Hà Nội 90km về phía Tây Bắc, tỉnh Nam Định luôn được xác định là vùng trọng điểm sản xuất lương thực, thực phẩm của Đồng bằng Bắc Bộ và là tỉnh có vị trí địa lý, dân số, kinh tế gần như tương đương với Thái Bình. Đồng thời, Nam Định cũng là tỉnh có nền sản xuất công nghiệp phát triển tương đối sớm với nhiều ngành nghề truyền thống và từng là một trong những trung tâm dệt may hàng đầu của cả nước.

- Thực hiện Nghị quyết số 23-NQ/TW ngày 22/3/2018 của Bộ Chính trị về định hướng xây dựng chính sách phát triển cơng nghiệp quốc gia đến năm 2030,

<small>tầm nhìn đến năm 2045; thời gian quan, nhiều lãnh đạo của tỉnh đã tập trung thực</small>

hiện điều chỉnh, phân bố các dự án hạ tầng xây dựng, các dự án đầu tư công, dự án đầu tư theo hình thức BOT,... dé tập trung xây dựng, phát triển cơ sở hạng tang, các khu công nghiệp dé phát triển bộ mặt của tỉnh.

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

- Với sự thống nhất cao của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Tỉnh uỷ Nam Định đã ban hành Văn bản số 318-TB/TU ngày 14/10/2021, Thông báo Kết luận của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai các dự án đầu tư trong tỉnh, trong đó tỉnh đã thực hiện kêu gọi đầu tư với 36 dự án trọng điểm, trong đó có một số dự án tiêu biểu sau:

- Khu phức hợp dịch vụ, thương mại, nghỉ dưỡng, vui chơi, giải trí cao cấp và

<small>đơ thị thơng minh: 1500ha (Mỹ Lộc)</small>

- Đầu tư xây dựng Khu đô thị đại học tập trung: 150ha (Tp.Nam Định)

- Xây dựng khu đô thị , du lịch và công nghiệp tại khu vuc ven biển Huyện

<small>Nghĩa Hưng: 4288ha (Nghĩa Hưng)</small>

- Khu du lịch sinh thái Vườn Quốc gia Xuân Thuỷ: 2000ha (Giao Thuỷ)

Tinh Nam Dinh chú trọng két hợp các dự án đầu tư, xây dựng với các doanh

nghiệp lớn trong nước muốn đầu tư vào tỉnh và kết hợp các doanh nghiệp có nguồn vốn từ nước ngồi để tập trung vào xây dựng cơ sở hạ tầng, đường xá, các dự án BOT để hoàn thiện hơn cơ sở hạ tầng của tỉnh.

<small>Với phương châm, “Nhà nước và nhân dân cùng làm”, tỉnh Nam Định tập</small>

trung chỉ đạo các huyện thực hiện huy động, quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư xây dựng đường GTNT( Giao thông nông thôn, sau khi viết vào danh mục từ viết tắt thì bỏ đoạn này đi). Tăng cường cơng tác tuyên truyền chủ trương đầu tư xây dựng đường GTNT đến từng người dân nhằm tạo sự chuyền biến mạnh mẽ, nhận thức đúng về chủ trương đầu tư xây dựng. Việc huy động vốn đóng góp của nhân dân do UBND các huyện, xã, thị tran thực hiện, nhưng phải bảo đảm phù hợp với khả năng của nhân dân; mức đóng góp cụ thê do nhân dân bàn bạc, HĐND

ban hành nghị quyết và UBND thực hiện. Toàn bộ số tiền thu được, nộp vào kho

bạc Nhà nước và do ngân sách các huyện, xã, thị trân quản lý. Sau khi hồn thành xây dựng cơng trình, UBND huyện, xã, thị trấn làm quyết toán dé báo cáo trước HĐND cùng cấp và báo cáo với nhân dân các thơn, xóm để nhân dân thực hiện

<small>giám sát.</small>

=> Với một tỉnh có các yếu tơ tự nhiên, xã hội gần như tương đương nhau, Ban quản lý dự án Huyện Kiến Xương tỉnh Thái Bình nên học hỏi những ưu điểm trong công tác QLDA trên địa bàn tỉnh Nam Định để có thé áp dụng một cách hiệu quả nhất.

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

1.4.2. Bài học kinh nghiệm đối với công tác quản lý đầu tư xây dựng cho

Ban quản lý dự án Huyện Kiến Xương tỉnh Thái Bình.

Huyện Kiến Xương là một huyện nằm tại trung tâm tỉnh Thái Bình và là một trong những huyện nam trong tuyến đường kết nối Tp.Thái Bình với các huyện khác vì thé trong những năm gan đây, huyện đang rất được chú trọng đầu tư xây dựng. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng một số tuyến đường hay các cơng trình trọng điểm như Cầu Trà Giang, đê sơng Trà Lý,... cịn gặp một số những bắt cập. Vì thế, tơi xin được rút ra một số kinh nghiệm đối với công tác quản lý xây dựng cho Ban quản lý dự án Huyện Kiến Xương như sau:

Thứ nhất, về công tác tô chức lập quy hoạch:

- Quy hoạch chung, quy hoạch chỉ tiết,... là những bước đi quan trọng trong việc quản lý các dự án đầu tư xây dựng trong huyện. Huyện cần có những kế hoạch về việc tổ chức lập quy hoạch một các thật chuẩn chỉ, tránh mắc phải một số lỗi không cần thiết.

- Việc lập quy hoạch cần được tiến hành bài bản, người có quyền hạn can tiến hành hành khảo sát, đánh giá chi tiết các nơi chuẩn bị xây dựng dự án, từ đó đưa ra việc quyết định xây dựng một cách hợp lý nhất.

Thứ hai, về vân đề bồi thường đất và hỗ trợ tái định cư cho các hộ dân có

<small>các cơng trình dây xựng di qua:</small>

- Vấn đề phải tái định cư là van đề rất rắc rối, thậm chí that bại khi khơng lay được mặt bằng dé xây dựng cơng trình. Do vậy trong giai đoạn dự án phải hết sức

tránh khi xây dựng cơng trình vào đất thổ cư hoặc đất đã có số đỏ, số hồng, đất đã

dau thầu din cư hoặc đất hợp lý nhưng chưa hợp pháp. Vẫn chưa có được định hướng, giải pháp cốt lõi dé tiễn hành thực hiện có hiệu quả cơng tác giải phóng mặt bằng, tiết kiệm kinh phí chỉ trả đền bù.

- Do vậy công tác đền bù, hỗ trợ, tái định cư, việc tuyên truyền rất quan

trọng. Trong giai đoạn dự án cần khảo sát kỹ trong khu vực lấy đất có bao nhiêu

loại đất như đất 03; TSN; ONT; BHK, các tài sản kiến trúc lớn, nhỏ, cây trồng, vật

nuôi trên đất là bao nhiêu để sơ bộ áp giá, biết được mức độ cần đền bù hỗ trợ tái

<small>định cư là bao nhiêu, cần khảo sát tình hình kinh tế xã hội của khu vực, của các hộ</small>

dân dé có chính sách hỗ trợ với các hộ mat 30%-70% đất và mat 70% dat trở lên. Thứ ba, về tiễn độ thực hiện và hoàn thành dự án:

Việc quan lý dự án phải được tiến hành một cách có hệ thống theo những

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

<small>bước sau:</small>

- Kiểm tra tiễn độ các khâu hoàn thành những kế hoạch, thiết kế dự án phù hợp với tiến độ cũng như mốc thời gian đã được duyệt.

<small>- Đánh giá tình trạng và quá trình thực hiện dự án đã đảm bảo đúng quy trình</small>

và kế hoạch lập.

- Đánh giá những thay đổi liên quan tới quá trình thiết kế, q trình thi cơng, trang bị thiết bị bảo hộ và an toàn lao động, mua săm vật tư. Thực hiện bảo vệ mơi trường và phịng chống cháy né theo đúng quy định hiện hành.

- Hỗ trợ nhà thầu lập và xem xét đánh giá những chỉ tiêu lựa chọn nhà thầu uy tín và chất lượng.

<small>- Kiêm tra và báo cáo công việc vê con người và thiệt bị cho nhà thâu nam</small>

- Theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành tiến độ của nhà thâu.

- Báo cáo những sai phạm, những chậm trễ trong thực hiện tiến độ cơng trình và u cầu đưa ra những biện pháp khắc phục dé hoàn thành tiến độ cơng trình đúng

cam kết.

- Cập nhật tình hình tiến độ theo thời gian dé yêu cầu nha thầu có những chính sách bảo đảm tình trạng tổng dự án và chất lượng được thực hiện đúng theo những dé xuất, kịp thời phan ánh và xử lý.

- Đánh giá tông quát chất lượng của dự án.

- Tư vấn và đầu tư hệ thống kiêm soát tài liệu dự án.

- Hỗ trợ giải quyết những rủi ro trong quá trình thu công.

- Kiểm tra chất lượng thiết kế hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc được ký.

- Xem xét và kiểm sốt được những phat sinh trong q trình thực hiện dự - Chuẩn bị công trường như thi công trình tạm để phục vụ nhu cầu thi cơng cơng trình, văn phịng cơng trường, kho bãi tập thé, hệ thống điện nước phục vụ thi

- Kiểm tra kế hoạch đào tạo điều hành đảo tạo, vận hành. - Kiểm tra và giám sát thi cơng đảm bảo an tồn.

- Kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng va sé lượng thi

Thứ tw, về chất lượng thực hiện dự an:

Một dự án được đánh giá là đảm bảo chất lượng, an toàn sau khi hoàn thành

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

phải dam bảo các yếu tố sau:

- Đảm bảo đúng, đủ theo khối lượng của hồ sơ yêu cầu thiết kế, đạt chất lượng, tiêu chuẩn theo quy định của nhà nước và đơn vị giao cho.

- Đảm bảo chất lượng ở khâu vận hành, sử dụng dự án, đảm bảo cho việc không xảy ra các sự cố ngoài ý muốn.

- Đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn chất lượng của Việt Nam, của các Bộ,

<small>Ngành.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN

DAU TƯ XÂY DUNG TẠI BAN QUAN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUYỆN KIÊN XƯƠNG

2.1. Tổng quan về Ban quản lý các dự án xây dựng Huyện Kiến Xương

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Ban Quản lý các dự án xây

dựng huyện Kiến Xương

- Tên : Ban Quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương

- Địa chỉ trụ sở : Thị tran Thanh Né, huyện Kiến Xương, tỉnh Thái Bình - Nơi đăng ký hoạt động : Chi cục thuế huyện Kiến Xương

- Ngành nghề chính : Hồn thiện cơng trình xây dựng

<small>-Đường dây nóng: 0227 3821 236</small>

<small>Thành lập dưới dự chỉ đạo của UBND tỉnh Thái Bình, ban quản lý các dự án</small>

xây dựng huyện Kiến Xương đã được hình thành và phát triển với những nhiệm vụ, cơ cau chức năng nhất định.

Chức năng và nhiệm vụ của Ban QLDA xây dựng huyện Kiến Xương :

<small>A, Chức năng :</small>

+ Tự mình làm chủ các dự án, kiểm sốt chặt chẽ các chủ đầu tư khác, xem xét điều kiện năng lực thực tế để có làm được hay khơng theo pháp luật hiện hành.

+ Điều hành các dự án khác dưới sự ủy thác của các chủ đầu tư khác theo hợp đồng.

+ Có thể làm những nhiệm vụ khác khi được phân công từ ủy ban nhân dân

<small>B, Nhiệm vụ :</small>

- Với nhiệm vụ là 1 chủ đầu tư :

+ Lên kế hoạch, phê duyệt, chú trọng đến các yếu tố như nhân lực, tiễn độ của công trình, mục tiêu chất lượng, thời gian hồn thành ...

+ Tiếp nhận giải ngân vốn đầu tư, làm các thủ tục giấy tờ liên quan

+ Đánh giá, giám sát, tổ chức nghiệm thu, ban giao cơng trình xây dựng.

<small>- Theo nhiệm vụ quản lý dự án :</small>

+ Tham gia thực hiện phối hợp với chủ đầu tư dé đảm bảo yêu cầu về thời

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

2.1.2. Cơ cầu tổ chức, chức năng của từng phòng ban

2.1.2.1. Cơ cau tổ chức của ban

Hình 2.1: Bộ máy Ban quản lý các DAXD huyện Kiến Xương (Nguôn: Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương)

Ban quản lý các dự án xây dựng huyện Kiến Xương cũng được xây dựng đầy đủ với các bộ phận và có chức năng giúp ban giám đốc của chủ đầu tư quản lý, thực hiện dự án, tham gia giám sát, theo dõi tiến độ hoàn thành, chất lượng, an toàn, vệ sinh môi trường. Hơn nữa BQLCDAXD thành phố Kiến Xương cũng có nhiệm vụ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của công ty, chịu sự kiểm tra phối hợp với phịng ban chun mơn trong q trình xây dựng cơng trình, cùng với chính quyền địa phương

<small>đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội trong khu dự án.</small>

<small>2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng vi trí</small>

a. Giám đốc

- Điều hành, theo dõi, giám sát, đánh giá tiến độ của dự án đầu tư xây dựng.

<small>- Quản lý, chia nhiệm vu, phân cơng, giám sát tồn bộ cán bộ nhân viên</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

trong Ban QLDA dé hồn thành cơng việc do ban giám đốc cơng ty giao cho - Uỷ quyền, phân công công việc cho các phó giám đốc Ban QLDA

b.Các phó giám đốc

- Có trách nhiệm chỉ đạo, phân cơng các bộ phận tô chức triển khai dự án

- Chịu sự quản lý chỉ đạo của giám đốc Ban QLDA, có trách nhiệm với các quyết định mà mình đưa ra.

- Thường xuyên báo cáo kết quả các cơng việc của mình tại các cuộc họp.

- Có thể giải quyết các cơng việc dưới sự ủy quyền của giám đốc và báo cáo

<small>lại cơng việc.</small>

c. Phịng tư vấn xây dựng kỹ thuật

- Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi giám đốc hay phó giám đốc, thực hiện 1 cách hiệu quả và có trách nhiệm với cơng việc mình đã thực hiện .

- Báo cáo trao đổi thường xuyên nhưng khó khăn, tồn tại với các cấp quản ly

<small>bên trên Ban QLDA.</small>

- Tham gia, theo dõi thực hiện các dự án và có trao đơi họp bản rút kinh

<small>nghiệm dưới sự chỉ đạo của Ban quản lý dự án.</small>

- Trưởng bộ phận phải chủ động rà soát các văn bản hồ sơ cơng việc mình phụ trách trước khi trình lên cấp trên chờ phê duyệt.

- Thực hiện công việc dé có thé nghiệm thu cơng trình và đưa vào sử dụng 1 cách nhanh nhất.

d. Phịng kế tốn

- Sử dụng hiệu quả các nguồn lực, kinh phí được cấp dé thực hiện dự án theo

<small>quy định của pháp luật.</small>

- Trách nhiệm hỗ trợ, giúp giám đốc trong việc thực hiện, theo dõi, quản lý thu chỉ, chỉ phí, nguồn lực của Ban quản lý dự án.

- Kip thời xử lý các thông tin, giải quyết các phan hồi, thu thập các di liệu , giải quyết các vấn đề về chi phí, vốn đầu tư và quyết tốn.

- Ln theo dõi, chấp hành các quy định, chính sách về quản lý tài chính .

- Theo dõi đầy đủ và giám sát chi theo đúng chế độ cũng như quản lý nguồn tiền mặt.

- Đảm bảo an toàn vật tư tiền vốn của đơn vị. Hàng tháng khóa số đối chiếu lập biên bản kiểm quỹ theo chế độ quy định.

<small>- Có trách nhiệm với cơng việc mà mình thực hiện.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

<small>d. phịng hành chính</small>

- Ln quản lý, theo dõi, lưu trữ giấy tờ, hồ sơ.

- Đề xuất, đưa ra các giải pháp, tô chức thực hiện, quy hoạch, kế hoạch phát triển thuộc lĩnh vực được phân công

- Soạn thảo văn bản, công văn, trao đôi phục vu trong nội bộ Ban QLDA.

<small>- Ghi chép biên bản họp.</small>

<small>- Tập hợp báo cáo và lưu trữ văn thư theo quy định hiện hành.</small>

- Tuân thủ các công việc liên quan đến hành chính của Ban .

- Có thê đảm nhiệm các công việc khác khi được giao phó từ Ban quản lý dự

<small>Nhân viên kỹ thuật 15 16 17 19 22Nhân viên có du năng lực giám sát</small>

<small>Kinh nghiệm > 3 năm 11 13 15 16 18Kinh nghiệm < 3 năm 5 4 3 2 4</small>

(Nguôn - Ban quan ly các dự an xây dựng huyện Kiến Xương)

Từ bảng trên có thé thay số lượng nhân viên có kinh nghiệm >3 năm đã thay

<small>đơi và tăng qua các năm, hơn nữa về các cán bộ chuyên môn ( thạc sỹ, kỹ sư, cử</small>

</div>