Báo cáo thực tập nghề nghiệp tại công ty tnhh sản xuất hàng tiêu dùng bình tiên tại miền bắc

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

Tên đơn vị thực tập: “Cơng ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc”

<small> </small> Sinh viên thực hiện: NGÔ NGỌC ANH Mã sinh viên : 20111014495 Lớp : DH10KN Khoá : 10 (2020-2024) Hệ : CHÍNH QUY

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

Hà Nội, tháng 03/2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

Tên đơn vị thực tập: “Công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc”

<small> </small> Sinh viên thực hiện: NGÔ NGỌC ANH Mã sinh viên : 20111014495 Lớp : DH10KN Khoá : 10 (2020-2024) Hệ : CHÍNH QUY

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Hà Nội, tháng 03/2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

PHỤ LỤC

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Thực hành nghề nghiệp là quá trình mà các bạn sinh viên sẽ được cọ sát những kiến thức đã được học trên giảng đường. Chúng ta sẽ được tận mắt chứng kiến mà những nội dung đó chỉ được học qua sách vở và chưa có cơ hội được thực hành thực tế.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Những kiến thức của nhà trường sẽ hóa thân thành “thực tiễn". Chúng ta sẽ học hỏi được những người có chun mơn cao trong ngành minh đang theo học về cách làm việc, xử lý những tỉnh huởng trong nhiều môi trường khác nhau. Quá trình thực hành sẽ khiến sinh viên cảm thấy hứng thú hơn với chuyên ngành mà mình đang theo học. Đồng thời, quá trình này sẽ giúp cho các bạn không bị bỡ ngỡ quả nhiều khi đến giai đoạn thực tập và sau khi ra khỏi trường học. Đây chính là khoảng thời gian trai nghiệm vô cùng mới mẻ, đặc biệt đối với mọi sinh viên. Bên cạnh đó, khi trải qua quá trình thực hành, kỹ năng mềm của sinh viên cũng sẽ được cải thiện nhiều hơn. Cũng chính nhờ các kỹ năng mềm mà sinh viên được học ở thời gian thực hành nghề nghiệp sẽ là một công cụ vô cùng tốt sẽ mang lại lợi thế cho mọi người trong giai đoạn tìm kiếm và lựa chọn công việc ở trong lai.

Qua việc làm đề tài này đánh giá sự hiệu quả của công ty trong các năm qua, quá trình thực tập và quát trình học tại trường. Từ đó rút ra những kinh nghiệm riêng cho mình khi bước vào cuộc sống sẽ trở thành những nhân viên kế tốn có sự hiểu biết và kinh nghiệm. Dựa vào kinh nghiệm thực tập tại công ty và những kiến thức đã học ở trường, qua đó có thể rút ra những ưu nhược điểm của q trình phân tích tình hình tài chính, đồng thời đưa ra một số kinh nghiệm của riêng mình nhằm giúp một phần nào đó cho cơng ty.

1.1. Giới thiệu về công ty

Chi nhánh công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng binh tiên tại miền Bắc có tên quốc tế là BINH TIEN CONSUMER GOODS MANUFACTURING LIMITED

COMPANY được viết tắt là CHI NHÁNH BITIS MIỀN BẮC có trụ sở chính tại miền Bắc ở Lơ CN1, cụm công nghiệp Yên nghĩa, phường Yên Nghĩa, quận Hả Đông, thành phố Hà Nội. Việt Nam và hoạt động vào năm 2005. Thương hiệu Bitis chắc khơng cịn xa lạ với nhiều người, đây là một thương hiện giày dép phố biển tại Việt Nam. Hồi lúc còn bé, những đứa trẻ được bố mẹ mua cho những đơi giày dép tại thương hiệu này chính là một sự xa xỉ.

Biti’s là tên được viết tắt bởi hai từ Bình Tiên, xuất phát tử gia đình có truyền thống

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Thành tại đường Bình Tiên, quận 6, thành phố Hồ Chí Minh vào năm 1982 với 20 công nhận để sản xuất mặt hàng giày dép xuất khẩu qua các nước Đơng Âu và Liên Xơ theo chương trình hàng đối hàng ở thời kỳ đó. Năm 1986, từ số tiền dành dụm được, ông bà Vưu Khải Thành mua lại tổ hợp Bình Tiên và hai tổ hợp tác sát nhập lại thành Hợp Tác Xã cao su Bình Tiên hoạt động tại quận 6, chuyên sản xuất các loại dép, hài chất lượng cao cho Việt Nam tiêu thụ trong nước và xuất khẩu sang các nước Đông Âu và Tây Âu. Vào năm 1990, sau thời gian nghiên cứ với mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, ông bà Vưu Khải Thành mạnh dạn sang Đài Loan học công nghệ mới và sau đó đầu tư máy móc từ Đài Loan, thực hiện sản xuất sản phẩm mới (giày xốp EVA) với chất lượng tốt nhất bây giờ để tăng tính cạnh tranh với hàng ngoại nhập. Đến năm 1991, quyết định thành lập công ty liên doanh Sơn Quận đơn vị liên doanh giữa Hợp tác xã Cao su Binh Tiên với công ty SunKuan Đài Loan — chuyên sản xuất hải, dép xuất khẩu. Đây là Công ty liên doanh đầu tiên giữa một đơn vị kinh tế tư nhân Việt Nam với công ty nước ngồi có thời hạn 18 năm. Năm 1992, hợp tác xã Cao su Bình Tiên chuyển thể thành Cơng ty Sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên (Biti's) chuyên sản xuất dép xốp các loại, sandals thể thao, giày nam nữ, giày thể thao. giày tây. các loại mặt hàng của các bé.... tiêu thụ trong và ngoài nước. Từ đây trở đi, Biti's đã trở thành một thương hiệu uy tín và to lớn trong lòng người tiêu dùng. Họ bắt đầu thành lập các công ty tại các chỉ nhánh như Đồng Nai (1995), Tây Nguyên (2002), miền Bắc (2005), Lào Cai (2006), Đã Nẵng (2006), miền Tây (2008), miền Nam (2009) và trong năm 2023 đã khai trương của hàng Biti's tại Laydi Hill.

Ngồi ra, thành tích mà cơng ty đã đạt được là: Hai lần đạt giải thưởng thương hiệu quốc gia Việt Nam Value 9 (2008) và 2010), "Thương hiệu đầu ngành Hàng Việt Nam chất lượng cao" năm 2017. Ba năm liền 2005 – 2007 là doanh nghiệp đạt Cúp vàng Top Ten thương hiệu Việt uy tín chất lượng do Liên Hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam tổ chức Trong từng thời kỳ sản xuất – kinh doanh. Biti's đều đưa ra những định hướng, mục tiêu hành động thông qua các khẩu hiệu như: Hưởng tới tương lai, luôn đồng hành củng bạn: Cùng em trên mọi nẻo đường .. Hiện nay Slogan " Biti's – Nâng niu bàn chân Việt" là sứ mệnh cao cả mà Biti's đang hướng đến: Sản phẩm mang tinh nhân văn và nghệ thuật — là phải tạo ra những sản phẩm đẹp, nâng

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

cao giá trị và đẳng cấp cho người sử dụng, hoạt động thiết kế mẫu mã phải đáp ứng thị hiểu của người tiêu dùng via mang tính an tồn nhẹ nhàng, thoải mái khi sử dụng. Do đó, khi sản phẩm Biti's xuất khẩu đến nhiều nước trên thế giới thì Biti's vẫn su dụng cái hồn của Slogan làm kim chỉ nam cho hoạt động sản xuất kinh doanh đã là “Năng niu bản chan Việt - “Tender Care of your feet” Từ lúc thành lập cho đến nay, quy mô và năng lực sản xuất của công ty TNHH sau xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên đã càng ngày lớn mạnh và phát triển, khẳng định được giá trị của bản thân trên thị trường, đáp ứng được các nhu cầu về sản xuất mặt hàng tiêu dùng của mọi người.

Nhà xưởng của công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Binh Tiên có bảy nhà xưởng sản xuất, gồm: Bảo Tiên, Biên Hịa, TP Hồ Chí Minh, Long An, Cần Thơ, Trà Vinh, Đồng Nai. Mỗi nhà xưởng đều sẽ sản xuất các sản phẩm khác nhau. Vì dụ như Bảo Tiên sản xuất giày dép và túi sách, nhà máy Biên Hòa chuyên nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm cho Biti's.... đã tạo việc làm với mức thu nhập ổn định cho hơn 8.700 người lao động. Hàng năm, thương hiệu cung cấp cho thị trường trên 20 triệu đôi sản phẩm. Với phương châm hoạt động "Sáng tạo vì su mệnh sống con và phát triển công ty". Biti's cho biết sẽ tập trung phát triển chiến lược đầu tư dài hạn và bền vững với ngân sách trên 2.000 tỷ vào các lĩnh vực như khách sạn, resort, du lịch, trung tâm thương mại. Với hơn 40 năm kinh nghiệm về sản xuất các loại giày dép và đội ngũ thiết kế có kinh nghiệm dày dặn. Các sản phẩm được công ty bản ra và máy móc được hoạt động và sử dụng với các nhân viên chuyên nghiệp, công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên có thể đáp ứng được mọi nhu cầu sản xuất trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Quy mô hiện tại của công ty là lớn.

Công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc tại Hà Nội, được thành lập vào 06/01/2005 do Chi cục Thuế Quận Hà Đơng quản lý có mã số thuế 0301340497-027 do Dương Hùng đại diện. Hiện tại Ban giám đốc của công ty do Đào Mai Phượng quản lý. Trụ sở chính của cơng ty đặt tại: 22 Lý Chiêu Hồng, Phường 10, Quận 6, thành phố Hồ Chí Minh do Vưu Lệ Quyên là ngưởi quản lý.

Công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc hoạt động theo mô

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Bình Tiên tại miền Bắc làm chủ sở hữu, chấp hành chủ trương của Đảng và Nhà Nước nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tạo động lực và cơ chế hoạt động cho doanh nghiệp, huy động nguồn vốn của toàn xã hội và phát huy vai trò làm chủ của người lao động.

Cơng ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc có nhiệm vụ:

Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước các thành viên về kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện.

Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động. Bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý Công ty bằng thoả ước lao động tập thể và các quy chế.

Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, an ninh quốc gia và các công tác cháy nổ.

Tuân thủ chế độ hạch toán, thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm về tinh thần xác thực báo cáo.

Chịu sự kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà Nước theo quy định của pháp luật, tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan quản lý Nhà Nước có thẩm quyền.

Thực hiện nghĩa vụ đóng thế đầy đủ cho Nhà Nước

Bảo tồn và phát triển có hiệu quả nguồn vốn được giao để xây dựng nền tảng cho công ty ngày càng vững mạnh.

Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cơng nhân viên.

1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của cơng ty

Cơng ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên được đánh giá là một trong những công ty tốt, công ty thường hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, thực hiện đầy đủ

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

nghĩa vụ của mình đối với ngân sách Nhà mước. Ln thực liên kế hoạch đầu tư đổi mới các thiết bị, mở rộng xưởng sản xuất. Nhưng trong những năm trở lại đây, dịch Covid đã phủ sóng tồn cầu và công ty giày đẹp hàng đầu Việt Nam cũng không tránh khỏi rủi ro này, các số liệu đang giảm sút một cách nhanh chóng. Kết quả hoạt động của công ty qua các năm được thể hiện ở bảng 1.

Đơn vị tính: Tỷ đồng

Bảng 1 : Kết quả hoạt động của cơng ty qua các năm

Nhìn vào bảng, trên ta có thể thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty từ 2020 trở về 2022 sụt giảm một cách nhanh chóng do ảnh hưởng của đại dịch Covid. Doanh thu năm 2020 so với năm 2021 giảm 280,91 tỷ đồng, tương ứng với giảm 14,35%, doanh thu năm 2021 so với năm 2022 giảm 439,79 tỷ đồng tương ứng giảm 26,24%. Tình hình doanh thu khơng ổn định, cơng ty bắt đầu cắt giảm một số chi phí tối đa, giảm giá mạnh các mặt hàng hơn để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ. Tổng chi phí năm 2021 giảm 246,04 tỷ đồng tương ứng giảm 13,33%, chi phí năm 2022 giảm 371,89 tỷ đồng tương ứng 23,26%. Bắt đầu năm 2021, chi phí của cơng ty bắt đầu cắt giảm xuống 246,04 tỷ đồng tương ứng giảm 14,3% Năm 2022, thương hiệu giày dép Việt Nam nổi tiếng chỉ lãi 8,7 tỷ đồng, giảm 74,8 tỷ đồng, tương đương 89,6% so với năm 2021. Lợi nhuận sau thuế có tốc độ giảm mạnh gấp 3,4 lần so với doanh thu. Nguyên nhân là do giá vốn hàng bán cao, đạt 779 tỷ đồng. Đối phó với tình hình kinh doanh khó khăn, Biti’s phải mạnh tay cắt giảm chi phí hoạt động. Chi phí bán hàng giảm 63 tỷ đồng, tương đương 14,7% xuống 366 tỷ đồng; chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 8,1 tỷ

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

đồng, tương đương 7,7% xuống 96,9 tỷ đồng. Cho đến năm 2023, nền kinh tế vẫn bị chững hậu Covid gây nên, các doanh nghiệp bắt đầu từ xây dựng lại tên tuổi của mình và bắt đầu tham gia tiếp tục vào chặng đua. Năm 2023 công ty bắt đầu có dấu hiệu đi lên so với hai năm bị ảnh hưởng, giảm giá toàn bộ các sản phẩm, tạo ra nhiều chương trình khuyến mại kích cầu người dân tiêu dùng như vào tỏng các dịp tết, dịp nhập học, black Friday hay là cả Noel. Qua đây, từ kết quả ta thấy doanh thu và chi phí của cơng ty có ảnh hưởng nặng qua dịch Covid nhưng công ty vẫn tạo ra nhiều các điều kiện nhằm thoả mãn khách hàng và cố gắng kết nối nội bộ lại công ty với nhau. Chúng ta đều mong chờ vào những năm sắp tới, tình hình suy thối nèn kinh tế sẽ đỡ hơn so với thời điểm hiện tại. Nhưng ngoài ra, cũng không thể phủ nhận được sự tồn tại và phát triển của công ty trogn lĩnh vực chuyên môn cuả mình. Năm 2020, Biti’s đã khởi cơng Dự án Khu nghỉ dưỡng cao cấp tiêu chuẩn quốc tế Lady Hill Resort - Sapa. Dự án với tổng vốn đầu tư 700 tỷ đồng có quy mơ 220.000 m2, tọa lạc tại phường Fansipan, thị xã Sa Pa.

Căn cứ vào bảng 2, ta có thể thấy sự đóng góp của doanh nghiệp vào NSNN giảm qua các năm, cụ thể như: Năm 2020 so với năm 2021 giảm 6,974 tỷ đồng tương đương giảm 31,28% Đối với hai năm 2021 và 2022, cơng ty đóng góp NSNN giảm 13.58 tương đương với giảm 88,6%. Đây là khoảng thời gian khó khăn cho các doanh nghiệp khơng riêng gì cơng ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên này, nhưng doanh nghiệp vẫn tuân thủ các quy định của Nhà Nước.

Bảng 2: Đóng góp vào NSNN của cơng ty qua các năm

1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Chức năng của Công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên là sản xuất các mặt hàng như giày, dép, túi sách, balo,.. phù hợp cho mọi độ tuổi từ trẻ em đến người già. Nghiên cứu thị hiếu của thị trường, của người tiêu dùng để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty. Công ty hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận, tạo công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.

Công ty đã thực hiện được nhiều nhiệm vụ mà công ty cần phải thực hiện như là: Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, đúng nghề đã được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh. Tạo được thu nhập, công ăn việc làm ổn định cho các cán bộ công nhân viên đang hoạt động tại cơng ty. Phía cơng ty đã sử dụng tốt lao động, tài sản, vốn của công ty theo đúng quy định về quản lý kinh tế hiện hành không ngừng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bảo đảm được quyền lợi và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động. Thực hiện các chế độ như thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và nhiều bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật. Phía cơng ty đã đăng ký đẩy đủ mã số thuế, kê khai thuế, nộp thế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. Tuân thủ các quy định của pháp luật về an ninh, quốc phòng, về trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, môi trường biển và đất liền.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất giày, dép, túi sách, balo. Công ty có nhiệm vụ phải tổ chức hoạt động kinh doanh trong phạm vi mà ngành nghề đã đăng ký và đi theo pháp luật Nhà nước đề ra. Vì ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất giày dép và túi sách balo, nên đầu ra chủ yếu của công ty là xốp EVA; PU; phylon; PVC; cao su thiên nhiên,…. đây là những nguyên vật liệu chính. Nguồn cung cấp chủ yếu thông qua hợp đồng đã được ký kết từ trước và khá là dồi dào. Còn đối với nguyên vật liệu phụ như các hạt cườm trang trí, vải, cài khố,... thì nguồn cung cấp chủ yếu là mua từ thị trường trong nước. Vì nhu cầu vật liệu tính theo mức tiêu hao đối với nguyên vật liệu chính, thường chiếm phần trăm khá thấp nên công ty thường lựa chọn các giải pháp tối ưu và có lợi nhất cho mình.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Nhờ có mạng lưới cung cấp nguyên vật liệu uy tín, chất lượng và giá cả phải chăng đã tạo ra thiện cảm cho rất nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh. Trong khoảng thời gian hoạt động cho đến nay, hệ thống phân phối sản phẩm Biti’s trải dài từ Nam ra Bắc với 07 Trung tâm chi nhánh, 156 Cửa hàng tiếp thị và hơn 1.500 trung gian phân phối bán lẻ, đã tạo công ăn việc làm ổn định cho hơn 9.000 người lao động tại Tổng Công ty Biti’s và Công ty Dona Biti’s với sản lượng hàng năm trên 20 triệu đôi, chủng loại sản phẩm phong phú, đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã như giày thể thao cao cấp, giày nữ thời trang, giày tây da, giày vải, dép xốp EVA, hài đi trong nhà … Tại Trung Quốc, Biti’s đã thiết lập 04 văn phòng đại diện với 30 tổng kinh tiêu, hơn 300 điểm bán hàng để từng bước đưa sản phẩm Biti’s chiếm lĩnh thị trường biên mậu đầy tiềm năng này. Với thị trường Campuchia đầy tiềm năng, Biti’s có nhà phân phối chính thức Cơng Ty Cambo Trading phân phối sản phẩm Biti’s trên toàn lãnh thổ Campuchia. Biti’s đã xuất khẩu qua 40 nước trên thế giới như Ý, Pháp, Anh, Mỹ, Nga, Nhật, Nam Mỹ, Mêxicô, Campuchia,… . Ngoài ra, Biti’s cũng được các khách hàng quốc tế có thương hiệu nổi tiếng như Decathlon, Clarks, Speedo, Skechers, Lotto,… tin tưởng chọn lựa trở thành đối tác gia công với nhiều đơn hàng giá trị lớn.. Trong tương lai sắp tới, công ty quyết tâm cố gắng phát triển thêm nhiều hệ thống đại lý kinh doanh các mặt hàng của công ty để mở rộng thị trường.

Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của cơng ty được hình thành nguồn chính chính là vốn tự có. Vốn tự có của cơng ty là 200.000.000 đồng với 15 nhân công cùng những chiếc máy gỉ sét năng suất thấp để sản xuất các loại dép cao su xuất khẩu, thị trường chủ yếu là Liên Xô và các nước Đông Âu. Thời điểm đó, Biti’s là tổ hợp sản xuất Bình Tiên và Vạn Thành nằm tại đường Bình Tiên, quận 6, TP. Hồ Chí Minh. Năm 1986, hai tổ hợp này sáp nhập lại thành hợp tác xã cao su Bình Tiên chuyên sản xuất giày dép chất lượng cao tiêu thụ trong nước và xuất khẩu sang thị trường Đông - Tây Âu. Biti's là tên viết tắt của Bình Tiên.

Với sự phát triển vang rội của công ty không thể thiếu đội ngũ nhân lực đã góp phần khiến cơng ty phát triển hơn gồm: Đội ngũ hơn 40 nhân viên có trình độ cao triển khai và ứng dụng phần mềm mới nhân viên, đội ngũ marketing, … và còn rất nhiều các đội ngũ khác đã tạo nên một công ty có thể chạy đua cùng với các hãng giày khác như Nike, Adidas, New balance,… được thể hiện qua bảng 3

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Hồ Thị Vân Phó ban kế tốn phía Bắc 5 Ngơ Hồng Minh Trưởng phịng Marketing 6 Bùi Diễm Ly Trưởng phòng ban nhân sự miền

7 Lã Thị Thu Hồng Tổ trưởng tổ giám sát cửa hàng tiếp thị miền Bắc

8 Đặng Ngọc Diễm Trưởng kênh cửa hàng tiếp thị 9 Nguyễn Thành Nhân Trưởng phòng kỹ thuật chất

10 Phùng Thị Minh Nghĩa Giám đốc sản xuất 11 Trần Thi Hưng Trưởng phịng kế tốn thuế 12 Nguyễn Thị Kim Vân Trưởng phịng tài chính kế tốn

Bảng 3: Cán bộ quản lý của công ty

1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơng ty

Trong cơ cấu TSCĐ thì máy móc thiết bị chiếm chủ yếu, điều này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Đa số là các máy móc hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau nên công ty luôn chú trọng đầu tư, nghiên cứu và luôn đổi mới thiết bị.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Trang thiết bị của công ty chủ yếu nhập từ các nước có trình độ khoa học tiên tiến như Nhật Bản, Đức,… và được đánh giá là hiện đại so với các doanh nghiệp sản xuất giày dép trong nước.

Ngồi ra, cơng ty cịn rất chú trọng tới đổi mới thiết bị, máy móc, nhà xưởng. Hằng năm, công ty luôn giành một số tiền khá lớn để nâng cấp, tu sửa lại máy móc thiết bị, nhà máy để nâng cao năng suất lao động.

Ngồi ra, cơng ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc có rất nhiều đối tác trong kinh doanh để tạo ra nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng nhằm kích cầu người tiêu dùng thử và mua các sản phẩm và dịch vụ theo. Ví dụ như: PNJ, Got it, Esteem, California fitness & yoga, … Để tri ân khách hành, công ty và cũng như đối tác bên liên quan sẽ gửi voucher đến các khách hàng thân thiết để tri ân sau khi họ đã ủng hộ rất nhiều cho suốt chặng đường luôn đồng hành cùng bên cơng ty.

Tiếp đến, cơng ty cịn cộng tác với các nhãn hàng khác để cho ra các sản phẩm ra mắt với thị trường như: Năm 2018 mùa WorldCup, Bitis đã kết hợp với Pepsi để tạo ra sản phẩm Biti’s Hunter X phiên bản đặc biệt chào mừng mùa World cup 2018; kết hợp với hãng Marvel để tạo ra dòng sản phẩm giày thể thao dành riêng cho trẻ em; kết hợp với Disney để sản xuất các sản phẩm phù hợp thị hiếu với các bé gái,…

Tài sản cố định mà công ty đang sở hữu thì máy bóc thiết bị chiếm là chủ yếu điều này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Các sản phẩm này đều có thể trợ giúp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì vậy cơng ty ln ln cố gắng nghiên cứu đổi mới các trang thiết bị. Thống kê số liệu tại bảng 4.

2 Máy dập thuỷ lực Cái 10 12 Máy dập khuôn bế xoay

3 Máy định hình gót giày

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

5 Máy chặt da bò Cái 26 15 Máy khoan đứng Cái 10

Bảng 4: Tài sản cố định của cơng ty hiện có

Sản xuất cơ khí là q trình sử dụng các loại máy móc, kỹ thuật và các nguyên liệu cơ khí để tạo ra các sản phẩm cơ khí có độ chính xác gần như tuyệt đối để áp dụng sâu rộng vào các hoạt động kinh tế của ngành chế tạo máy móc khác, phục vụ cho quá trình thi cơng, xây dựng trong cuộc sống. Chúng ta sẽ sử dụng các máy móc hiện đại, độ chính xác cao (máy mài, cưa, máy phay, máy tiện…) kết hợp với trình độ kỹ thuật cao để tạo ra sản phẩm cơ khí. Một số quy trình để có thể tạo ra được sản phẩm để bày bán trên thị trường được thể hiện tại: Sơ đồ 1 và sơ đồ 2.

So với các doanh nghiệp trong ngành, Công nghệ của Công ty ở mức trung bình. Phần lớn các máy chính của dây chuyền sản xuất có xuất xứ Korea (Máy định hình gót giày) đều được cải tiến theo sự phát triển . Hệ thống băng tải, máy dập chặt, máy thoa keo được sản xuất tại Việt nam cũng là thiết bị hiện đại trong ngành. Dây chuyền máy may hầu hết là máy mới có xuất xứ Hàn Quốc (Sun Star). Nhìn chung,máy móc, dây chuyền cơng nghệ của Công ty đều được cập nhập mới để tạo ra các sản phẩm chất lượng tốt, chạy theo các hãng giày phát triển nổi tiếng trên thế giới như Adidas, Nike hay NY…

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Thiết kế sản phẩm Phát triển rập Mua vật tư

Kiểm tra vật tư

Dựng mẫu Upper

Sử dụng dây chuyền cắt công nghệ cao để tạo hình cho những đơi giày

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất các sản phẩm giày thể thao

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất các đế giày

Các bước chính trong quy trình tạo giày thể thao được viết bằng lời: Thiết kế sản phẩm Mua vật tư Kiểm tra vật tư Dựng mẫu Upper Sử dụng dây chuyền cắt ª ª ª ª

Gọt chi tiết

Hai tờ TPU được đặt vào một máy tạo khuôn bằng nhiệt

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

công nghệ cao để tạo hình cho những đơi giày Đúc đế giày, dán từng lớp đế giày vớiª nhau Kiểm định chất lượng thân giày và đế giày Lắp ráp giày Thành phẩm ª ª ª ª Kiểm tra rồi phân phối cửa hàng. (Sơ đồ 1)

Vật tư đầu vào : Là các vật tư, nguyên vật liệu chủ yếu để tạo nên sản phẩm, cụ thể gồm có: Da các loại, Giả da, Simili các loại, vải các loại, tấm mút xốp, đế đúc sẵn,… Các vật tư, nguyên vật liệu này được mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngồi sau đó được phân loại, kiểm tra, đối chiếu với các mẫu hàng đã được khách hàng xác nhận.

Bộ phận cắt, dập: Sử dụng máy cắt dập thủy lực, khuôn dao để để tạo ra các chi tiết ban đầu của sản phẩm.

Bộ phận gấp, dán thủ công: Đây là bộ phận sử dụng nhiều lao động thủ công, dùng tay và một số máy chuyên dụng như máy xén, máy ép, máy bôi keo để tạo ra bán thành phẩm cho khâu may.

Bộ phận mài đế, chuẩn bị đế: Sử dụng hệ thống máy mài và băng tải để tạo ra đế bán thành phẩm.

Bộ phận may: May ráp nối các chi tiết của sản phẩm bằng máy may công nghiệp.

Bộ phận lắp ráp thành phẩm: Sử dụng các máy chun dụng như máy gị mũi, gị gót, máy ép thủy lực bốn chiều, băng tải, lò sấy để lắp ráp bán thành phẩm của bộ phận may và bộ phận chuẩn bị đế thành sản phẩm cuối cùng.

Bộ phận bao bì đóng gói: Đây là bộ phận vệ sinh, kiểm tra và bao gói theoyêu cầu của khách hàng và được chuyển đến kho thành phẩm và xuất hàng.

Một công ty hay tổ chức là tập hợp của các bộ phận, vị trí với các chức năng khác nhau, cùng phối hợp để đảm bảo công ty, tổ chức đó vận hành một cách trơn tru và hiệu quả ngay từ lúc bắt đầu. Các bộ phận trong công ty lại bao gồm nhiều vị trí khác

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

nhau, đóng góp vào quá trình thực hiện trách nhiệm và mục tiêu của từng bộ phận. Các bộ phận trong công ty thường được chia nhỏ ra thành nhiều vị trí với chức năng và nhiệm vụ khác nhau dưới sự chỉ đạo chung của ban giám đốc. Các bộ phận này có thể hoạt động theo quy trình hồn tồn riêng biệt và cơng việc cũng khác nhau nhưng chung quy đều có mối quan hệ mật thiết, tương trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc để hồn thành mục tiêu chung của cơng ty. Sau đây là sơ đồ về bộ phận của công ty (sơ đồ 3):

Hội đồng quản trị

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

Sơ đồ 3: Tổ chức quản lý của công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc

Hội đồng quản trị (thuộc chi nhánh tổng): Là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghãi vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền bán của từng loại. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định, quyết định mức lương thưởng và lợi ích khác của những người quản lý đó, cử người

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở cơng ty khác, quyết đnhj mức thù lao và lợi ích của những người đó.

Ban giám đốc: Bán giám đốc có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty, đề xuất các giải pháp và vận hành công ty hoạt động theo mục tiêu được đề ra và phải thường xuyên báo cáo tình hình cơng ty với Hội đồng quản trị.

Khối hành chính - tài chính (Phịng kế tốn - tài chính): Phân tích và quản lý tài chính cơng ty; theo dõi thường xuyên các hoạt động thu chi đối với tài sản và nguồn vốn của công ty; báo cáo thường xuyên với ban giám đốc về nguồn tài chính của cơng ty để tham mưu cho ban giám đốc; có nghĩa vụ phải hoạt động chuyên nghiệp và đảm bảo hạch toán kịp thời đầy đủ, trung thực và chính xác.

Phịng quản lý nhân sự và hành chính pháp lý: Tham mưu cho Ban giám đốc về vấn đề phát lý liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp; giúp Ban giám đốc quản lý các vấn đề hành chính, quản lý và đào tạo nguồn nhân lực cho cơng ty.

Phịng đánh giá chất lượng: Quản lý, kiểm tra chất lượng của sản phẩm; quản lý và xây dựng hệ thộng chất lượng sản phẩm; đảm bảo cho các sản phẩm của công ty luôn đạt yêu cầu tiêu chuẩn.

Ban kiểm tra và ứng dụng công nghệ thông tin: Theo dõi, quản lý và duy trì các hoạt động lĩnh vực cơng nghệ thông tin; nâng cao ứng dụng công ngfhệ thông tin vào công tác quản lý, sản xuất, kinh doanh và quản trị một cách có hiệu quả.

Tổ thẩm định giá: Xác định giá trị để tìm ra giá cả của các sản phẩm định bán trong một tập hợp giá định các điều kiện trên thị trường để đưa ra giá bán một cách phù hợp nhất.

Khối kế hoạch kinh doanh gồm có bốn phịng: Phịng kế hoạch sản xuất, phòng kinh doanh xuất khẩu, phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm và phòng điều hành kinh doanh. Ở phòng kế hoạch sản xuất, phòng sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến cung ứng vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, công cụ lao động… Phục vụ cho sản xuất. Đối với phòng kinh doanh xuất khẩu: Tham mưu, giúp việc cho Ban giám

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

đốc về các lĩnh vực kinh doanh, xuất khẩu, tiếp thị, mở rộng thị trường, giao tiếp đối ngoại, đàm phán với nước. Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm sẽ nghiên cứu và phát triển sản phẩm nhằm cho ra đời những sản phẩm có thiết kế, chất liệu, đặc tính, cơng dụng mới. Cuối cùng là phòng điều hành kinh doanh, phòng sẽ điều hành các hoạt động kinh doanh nội địa, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình kinh doanh của các chi nhánh, trung tâm cơng ty.

Khối điều hành sản xuất gồm có ba loại xưởng, đó là xưởng chế tạo; xưởng cắt dập và xưởng in lụa - bể hình. Xưởng chế tạo là đơn vị trực thuộc khối điều hành sản xuất. Họ sẽ chịu trách nhiệm quả lý điều hành phân xưởng, tổ chức sản xuất, điều hành phân xưởng chế tạo thực hiện các công việc sản xuất các vật liệu cần thiết để chuyển giao cho các phân xưởng kế tiếp. Tiếp theo là xưởng cắt dập, xưởng sẽ chịu trách nhiệm quản lý điều hành phân xưởng, tổ chức sản xuất, điều hành phân xưởng cắt dập thực hiện gia công như cắt, dập dán…. Để chuyển giao cho các phân xưởng kế tiếp. Cuối cùng là xưởng in lụa - bể hình, xưởng sẽ chịu trách nhiệm quản lý điều hành phân xưởng, tổ chức sản xuất, điều hành phân xưởng thực hiện sản xuất bán thành phẩm như in lụa, bể hình, bọc đế… Để chuyển giao cho các phân xưởng kế tiếp hoàn chỉnh sản phẩm.

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KIỂM SOÁT NỘI BỘ/KIỂM TOÁN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP

2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Để tập hợp thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép cơ giới hóa cơng tác kế tốn, tiết kiệm được chi phí trong hạch tốn nên cơng ty đã chọn hình thức kế tốn tập trung. (sơ đồ 4)

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

Quan hệ trực tuyến Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 4: Sơ đồ kế tốn

Trong cơng ty, kế toán trưởng là người tổ chức và chỉ đạo tất cả các cơng việc của kế tốn. Nhiệm vụ của một kế toán trưởng là phải tổ chức một bộ máy kế tốn sao cho tối ưu hóa, khoa học, hợp lý phù hợp nhất theo quy mô phát triển của công ty và luôn nắm bắt được các thơng tư đổi mới của bên Bộ tài chính. Phân cơng cơng việc cho các kế tốn một cách hợp lý. Kế tốn trưởng có nhiệm vụ phải hướng dẫn các cơng việc nào của kế tốn trong bộ phận kế toán, phải đảm bảo rằng các nhân viên kế toán sẽ phát huy được năng lực của bản thân trong khi đang làm việc. Không chỉ vậy, kế tốn trưởng cịn phải quan tâm đến sự đồn kết giữa các bộ phận kế tốn với nhau. Điều đó sẽ thể hiện được chức năng và nhiệm vụ của kế tốn cung cấp thơng tin có chính xác hay khơng, nhằm để nhanh chóng phục vụ khi có sự chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Định kỳ, kế tốn trưởng phải tổ chức để kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn và xác định được giá trị tài sản công ty đang sở hữu theo thước đo của thị

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

Đối với bên kế toán tổng hợp, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp chính là tạo ra các chứng từ kế tốn (bằng chứng pháp lý) để chứng minh cho sự phát sinh và hồn thành các giao dịch. Kế tốn tổng hợp sẽ lập hoặc thu nhận chứng từ gốc. Chứng từ kế toán được lập vào thời điểm phát sinh giao dịch là chứng từ gốc. Đây chính là bằng chứng và căn cứ pháp lý để bộ phận kế toán tiến hành ghi nhận các giao dịch vào những phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra chứng từ, xử lý và phân tích các giao dịch. Trong quy trình kế tốn tổng hợp cho doanh nghiệp là tiến hành ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế tốn.

Về kế tốn cơng nợ, tiền lương: Họ sẽ tiếp nhận và theo dõi các hợp đồng mua sắm phát sinh trong doanh nghiệp, kiểm tra các nội dung liên quan đến giá trị, điều khoản thanh toán, điều khoản ghi nhận thanh toán (như tạm ứng, giao vận, bảo hiểm, bảo hành…), thời hạn thanh toán trên hợp đồng kinh tế làm cơ sở tính tốn, đối chiếu các khoản nợ phải trả phát sinh và thời hạn thanh tốn cơng nợ. Tiếp nhận hồ sơ thanh tốn cơng nợ từ các cá nhân, phịng ban, bộ phận và xử lý theo quy trình, quy định của công ty; phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản cơng nợ theo từng đối tượng, từng nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra, giám sát, kiểm sốt chặt chẽ tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ thanh toán bằng cách kiểm tra, đối chiếu việc chấp hành các quy định, quy trình, mẫu biểu nội bộ của doanh nghiệp về hồ sơ thanh toán; các quy định của pháp luật kế tốn, thuế hiện hành về hóa đơn chứng từ,... Các thông tin trong hồ sơ thanh toán như khối lượng, đơn giá, giá trị, số tiền đã thanh toán tạm ứng trong kỳ, số tiền cịn phải thanh tốn…; số liệu trên các bảng tổng hợp phải khớp với số liệu chi tiết từ các chứng từ, hồ sơ gốc. Làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp chốt các số liệu kế tốn, số liệu cơng nợ,…. Cập nhật liên tục, chính xác các khoản cơng nợ, báo cáo kịp thời (thường xuyên và định kỳ) những thông tin về tình hình cơng nợ, kế hoạch thanh tốn cơng nợ trình lên trình lên Ban lãnh đạo. Thực hiện thanh toán nợ phải trả đúng hạn theo ngân sách được duyệt. Lập biên bản đối chiếu, gia hạn, bù trừ công nợ định kỳ theo thời gian quy định. Tham mưu cho Ban lãnh đạo chính sách thanh tốn các khoản cơng nợ. Lưu giữ chứng từ, sổ sách, báo cáo… liên quan đến kế tốn cơng nợ. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Kế tốn trưởng, Ban lãnh đạo. Vì là kế tốn cơng nợ, tiền lương nên họ sẽ phải thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảo hiểm, kinh phí cơng đồn,... Phân

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

bổ lương kịp thời và chính xác chi phí lao động để tiến hành phát lương cho người lao động. Giám sát, phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương để lập báo cáo kịp thời cho cấp trên dự phòng trong trường hợp gặp sự cố. Theo dõi tình hình tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động. Tham mưu cho cấp trên để có được phương hướng sử dụng quỹ lương hiệu quả nhất. Tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác. Lập các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương đúng định kỳ.

Bộ phận kế toán bán hàng; thu chi , họ có nhiệm vụ xây dựng quy trình bán hàng chuẩn được xây dựng sẽ mang lại những hiệu quả thiết thực cho bộ phận bán hàng của doanh nghiệp nói riêng và góp phần nâng cao kết quả doanh thu của doanh nghiệp nói chung. Bộ phận này sẽ phải: Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán, tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phịng kế tốn, hỗ trợ kế tốn tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ, theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng, cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng. Và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT (nếu có) trong ngày, thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày. Còn thu chi, là bộ phận quản lý chứng từ thu chi vào ra phát sinh. Những chứng từ này chính là cơ sở để quan trọng để chứng minh và giải trình với cơ quan thuế về những chi phí phát sinh liên quan đến các cơ quan khác. Vì vậy, là một kế tốn thu chi thì bạn cần phải lưu ý đến các chứng từ liên quan đến hoạt động thu chi của doanh nghiệp. Kế toán thu chi phải quản lý mọi khoản thu/ chi phát sinh theo quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm, kiểm tra nội dung, số tiền trên Phiếu Thu/Chi phải khớp với chứng từ gốc, kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền, kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt, chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh tốn khơng đảm bảo, kiểm tra cơng nợ của khách hàng bán buôn, định kỳ gửi thông báo xác nhận công nợ đến khách hàng, định kỳ lập báo cơng nợ trình Ban lãnh đạo.

Đối với bên kế tốn vật tư; tính giá thành, bộ phận này có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất để đảm bảo số hàng hóa cịn tồn trong kho theo quy định của

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

chất lượng của sản phẩm bằng cách thường xuyên làm việc với những kế toán quản lý hoạt động khác để thu thập thơng tin của hàng hóa. Phải thực hiện các cơng việc như: hạch tốn vật liệu, các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu một cách chính xác. Giám sát hàng hóa sản phẩm trong kho và kiểm tra số liệu thực tế. Từ đó, so sánh với thơng tin số lượng với các kế toán thường xuyên để tránh thất thốt. Bộ phận sẽ phải kiểm tra hàng hóa sản phẩm để kịp thời xử lý số lượng thừa, thiếu; đồng thời loại bỏ và đổi trả những sản phẩm kém chất lượng để đảm bảo hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp, hoặc việc kinh doanh của cơng ty hiệu quả nhất. Về phần tính giá thành, bộ phận sẽ tập hợp chi phí sản xuất. Mọi chi phí sản xuất đều được phải tập hợp một cách đầy đủ và được phân loại rõ ràng vào các khoản mục tương ứng. Họ sẽ tập hợp theo ba khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong q trình sản xuất sẽ có những chi phí được dùng chung cho nhiều loại sản phẩm. Chính vì vậy, chi phí cần phải được phân bổ riêng để tính giá thành từng loại sản phẩm. Kiểm soát và quản lý các loại giá thành cho từng sản phẩm theo từng đơn hàng sản xuất. Điều chỉnh giá thành theo biến động chi phí. Đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học, làm cơ sở để hạch toán giá thành sản xuất trong một kỳ đầy đủ và chính xác. Lập bảng tổng hợp, phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất theo từng đơn hàng sản xuất (so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch). Lập các báo cáo công việc định kỳ. Báo cáo hoạt động sản xuất: báo cáo nhu cầu nguyên vật liệu, báo cáo sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo tồn kho nhóm chỉ tiêu đơn hàng). Báo cáo giá thành: giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm; bảng chi phí giá thành. Báo cáo chi phí sản xuất: báo cáo tính – phân bổ khấu hao tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn; báo cáo tổng hợp – chi tiết tiền lương, chi phí chung, khoản mục phí. Báo cáo tình trạng thực hiện đơn hàng. Ngoài ra, họ sẽ phải theo dõi chi tiết việc nhập và xuất nguyên liệu và thành phẩm hàng ngày. Kiểm tra – cập nhật các phiếu nhập kho và xuất kho, đảm bảo số lượng, đơn giá khớp với đơn đặt hàng được ký duyệt. Kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo theo định mức quy định. Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên có trách nhiệm liên quan thực hiện các nghiệp vụ về chi phí sản xuất, hàng tồn kho. Phối hợp với nhân viên kế toán tổng hợp hồn thiện bảng phân tích, báo cáo tình hình lãi lỗ. Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan. Phối

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

hợp với bộ phận thu mua trong việc khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần thu mua để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu – lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Thủ quỹ: Giữ két tiền mặt của công ty, thực hiện việc thu chi tiền mặt và báo cáo tồn quỹ tại bất kỳ thời điểm nào, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi biến động tiền mặt và định khoản. Cuối tháng lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt so với sổ quỹ.

Công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại miền Bắc ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy tính. Quy trình hạch tốn trên máy tính của cơng ty từ chứng từ gốc ra báo cáo tài chính theo các trình tự nhất định. (Sơ đồ 5)

</div>