Bảng mô tả công việc và bảng yêu cầu chuyên môn

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>Bảng Mô Tả Công Việc - Trưởng Phịng Kế HoạchPhần I: Thơng Tin Chung Về Cơng Việc</b>

 Chức danh: Trưởng Phòng Kế Hoạch

 Bộ phận: Kế Hoạch

 Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, 5 ngày/tuần (giờ hành chính)

 Người quản lý: Giám đốc Điều hành

<b>Phần II: Mục Đích Vị Trị Cơng Việc (Lý Do Tồn Tại)</b>

 Lập kế hoạch chiến lược và phát triển cho toàn công ty.

 Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận.

 Phân bổ nguồn lực và đề xuất giải pháp tối ưu cho công ty.

 Đảm bảo công ty đạt được mục tiêu đề ra.

<b>Phần III: Nhiệm vụ Cơng Việc</b>

Nhiệm vụ chính:

 Lập kế hoạch chiến lược dài hạn và ngắn hạn cho công ty.

 Phân tích thị trường, dự đốn xu hướng và đưa ra định hướng phát triển phù hợp.

 Xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính,…

 Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận.

 Báo cáo kết quả hoạt động và đề xuất giải pháp cải thiện cho ban lãnh đạo. Nhiệm vụ phụ:

 Tham gia vào quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo.

 Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo thực hiện kế hoạch chung.

 Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch.

 Cập nhật kiến thức và thông tin về thị trường và ngành nghề.

<b>Phần IV: Quyền Và Trách Nhiệm Cơng Việc</b>

Quyền hạn:

 Được đề xuất và trình ban lãnh đạo các quyết định liên quan đến kế hoạch phát triển của công ty.

 Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch.

 Được giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận.

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

 Được đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đối với nhân viên thuộc phòng Kế Hoạch.

Trách nhiệm:

 Chịu trách nhiệm về chất lượng và hiệu quả của các kế hoạch được lập.

 Chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyết định của ban lãnh đạo.

 Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của phòng Kế Hoạch.

<b>Phần V: Mối Quan Hệ Báo Cáo</b>

Mối quan hệ bên trong:

 Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Điều hành.

 Phối hợp với các bộ phận khác như: Marketing, Tài chính, Nhân sự,… Mối quan hệ bên ngoài:

 Tham gia các hội thảo, sự kiện liên quan đến kế hoạch phát triển của ngành.

 Hợp tác với các đối tác, khách hàng để triển khai các kế hoạch kinh doanh. Cấp báo cáo trên và dưới:

 Cấp báo cáo trên: Giám đốc Điều hành

 Cấp báo cáo dưới: Nhân viên phòng Kế Hoạch

<b>Bảng yêu cầu chuyên môn công việcPhần I: Thông Tin Chung Về Cơng Việc</b>

 Chức danh: Trưởng Phịng Kế Hoạch

 Bộ phận: Kế Hoạch

 Mức lương: Thỏa thuận

 Chế độ đãi ngộ: Theo quy định cơng ty

<b>Phần II: Trình Độ</b>

 Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế hoạch hoặc các ngành liên quan.

 Có chứng chỉ tiếng Anh tương đương trình độ IELTS 6.0 trở lên.

<b>Phần III: Kiến thức</b>

 Có kiến thức chun mơn về lập kế hoạch chiến lược, quản trị doanh nghiệp, tài chính, marketing.

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

 Hiểu biết về thị trường và ngành nghề kinh doanh của công ty.

 Nắm vững các công cụ và phần mềm lập kế hoạch.

<b>Phần IV: Kỹ năng</b>

 Kỹ năng phân tích thị trường và dự đoán xu hướng.

 Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch.

 Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán.

 Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ nhân viên.

 Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.

<b>Phần V: Thái Độ, Phẩm Chất</b>

 Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ.

 Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

 Có tư duy chiến lược, sáng tạo và nhạy bén.

 Có khả năng chịu áp lực cao và làm việc hiệu quả dưới áp lực.

 Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và thích nghi nhanh với mơi trường mới.

<b>Phần VI: Kinh nghiệm</b>

 Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế hoạch.

 Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ nhân viên kế hoạch là một lợi thế.

 Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty đa quốc gia là một lợi thế.

<b>Phần VII: Điều Kiện Thể Chất</b>

 Sức khỏe tốt, đủ khả năng đảm bảo công việc.

<b>Phần VIII: Điều Kiện Làm Việc</b>

 Làm việc 8 tiếng/ngày, 5 ngày/tuần.

 Mơi trường làm việc chun nghiệp, năng động.

 Có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.

<b>Nhiệm vụ và trách nhiệm:</b>

 Lập kế hoạch chiến lược:

o Xây dựng tầm nhìn và chiến lược phát triển dài hạn cho cơng ty.

o Phân tích thị trường, dự đoán xu hướng và đưa ra định hướng phát

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

o Phân bổ nguồn lực và đề xuất giải pháp tối ưu cho công ty.

o Báo cáo kết quả hoạt động và đề xuất giải pháp cải thiện cho ban lãnh đạo.

 Lãnh đạo và quản lý:

o Xây dựng đội ngũ nhân viên kế hoạch chuyên nghiệp và hiệu quả.

o Đào tạo, phát triển và huấn luyện nhân viên.

o Tạo động lực và duy trì tinh thần làm việc cho nhân viên.

<b>Quyền hạn:</b>

 Được đề xuất và trình ban lãnh đạo các quyết định liên quan đến kế hoạch phát triển của công ty.

 Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch.

 Được giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận.

 Được đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đối với nhân viên thuộc phòng Kế Hoạch.

<b>Mối quan hệ:</b>

 Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Điều hành

 Phối hợp: Các bộ phận khác như: Marketing, Tài chính, Nhân sự,…

</div>