(Tiểu luận) đề tài ứng dụng quản lý trung tâm anh ngữ efe(english for everyone)

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.76 MB, 42 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TÀI CHÍNH TP.

TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM ANH NGỮ EFE (ENGLISH FOR EVERYONE)

Sinh viên thực hiện 1. Trần Anh Hào - 205121194 2. Nguyễn Nhật Khánh Đoan

TP. Hồ Chí Minh – 2022

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TÀI CHÍNH TP. HCMKHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

ĐỒ ÁN MƠN HỌC

MƠN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM ANH NGỮ EFE (ENGLISH FOR EVERYONE)

Sinh viên thực hiện 1. Trần Anh Hào - 205121194 2. Nguyễn Nhật Khánh Đoan

TP. Hồ Chí Minh – 2022

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

2. MƠ TẢ BÀI TỐN...2

3. CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA...3

CHƯƠNG 2. USE CASE VIEW...4

1. SƠ ĐỒ CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG (USE CASE DIAGRAM)....4

2. Miêu tả trường hợp sử dụng (Use case description)...4

CHƯƠNG 3. LOGICAL VIEW...15

1. SƠ ĐỒ LỚP (CLASS DIAGRAM)...15 i

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

1.1. Sơ đổ lớp...15

1.2. Giải thích các lớp...16

2. SƠ ĐỒ ĐỐI TƯỢNG (OBJECT DIAGRAM)...17

CHƯƠNG 4. PROCESS VIEW...18

1. SƠ ĐỒ TUẦN TỰ (SEQUENCE DIAGRAM)...18

1.1. Học viên đăng ký thành viên...18

1.2. Học viên đăng ký môn...19

1.3. Giáo viên điểm danh...19

1.4. Trưởng trung tâm mở lớp học...20

2. SƠ ĐỒ CỘNG TÁC (COLLABORATION DIAGRAM)...21

2.1. Học viên đăng ký thành viên...21

2.2. Học viên đăng ký môn...22

2.3. Giáo viên điểm danh...23

2.4. Trưởng trung tâm mở lớp học...24

3. SƠ ĐỒ TRẠNG THÁI (STATE DIAGRAM)...24

3.1. Đối tượng lớp học...24

3.2. Đối tượng phiếu đăng ký...25

4. SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG (ACTIVITY DIAGRAM)...25

CHƯƠNG 5. IMPLEMENTATION VIEW...27

1. SƠ ĐỒ THÀNH PHẦN (COMPONENT DIAGRAM)...27

1.1. Đăng ký tài khoản thành viên...27

1.2. Đăng ký lớp học...27

1.3. Trung tâm Anh ngữ EFE...28

2. SƠ ĐỒ GÓI (PACKAGE DIAGRAM)...29

CHƯƠNG 6: DEPLOYMENT VIEW...30

1. DEPLOYMENT DIAGRAM...30

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

Chương 7: Giao diện...31

1. GIao diện đăng nhập...31

2. Giao diện đăng ký tài khoản...32

3. Giao diện điểm danh...33

KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN...34

MIÊU TẢ CÔNG VIỆC...35

TÀI LIỆU THAM KHẢO...36

iii

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH VẼ

(nếu có – tách theo từng trang riên

Sơ đồ 1 Use case quản lý trung tâm EFE...4

Sơ đồ 2 Class diagram quản lý trung tâm EFE...15

Sơ đồ 3 Sơ đồ đối tượng (Object diagram) quản lý trung tâm EFE...17

Sơ đồ 4 Sơ đồ tuần tự (Sequence diagram) đăng ký thành viên...18

Sơ đồ 5 Sơ đồ tuần tự (Sequence diagram) đăng ký môn...19

Sơ đồ 6 Sơ đồ tuần tự (Sequence diagram) điểm danh...19

Sơ đồ 7 Sơ đồ tuần tự (Sequence diagram) mở lớp học...20

Sơ đồ 8 Sơ đồ cộng tác (collaboration diagram) đăng ký thành viên...21

Sơ đồ 9 Sơ đồ cộng tác (collaboration diagram) đăng ký môn...22

Sơ đồ 10 Sơ đồ cộng tác (collaboration diagram) điểm danh...23

Sơ đồ 11 Sơ đồ cộng tác (collaboration diagram) mở lớp học...24

Sơ đồ 12 Sơ đồ trạng thái (State diagram) cho đối tượng lớp học...24

Sơ đồ 13 Sơ đồ trạng thái (State diagram) cho đối tượng phiếu thanh toán...25

Sơ đồ 14 Sơ đồ hoạt động (Activity diagram) đăng ký môn...26

Sơ đồ 15 Sơ đồ thành phần (Component diagram) đăng ký tài khoản...27

Sơ đồ 16 Sơ đồ thành phần (Component diagram) đăng ký lớp học...27

Sơ đồ 17 Sơ đồ thành phần (Component diagram) hoạt động trung tâm Anh ngữ EFE...28

Sơ đồ 18 Sơ đồ gói (Package diagram) trung tâm Anh ngữ EFE...29

Sơ đồ 19 Sơ đồ triển khai (Deployment diagram) trung tâm Anh ngữ EFE...30

Y Hình giao diện 1 Đăng nhập...31

Hình giao diện 2 Đăng ký tài khoản...32

Hình giao diện 3 Điểm danh...33

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

LỜI MỞ ĐẦU

Toàn cầu hóa hiện nay là xu thế chung của tất cả các quốc gia, đặc biệt là Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu học ngoại ngữ kiến thức ngày càng nhiều trung tâm ngoại ngữ được mở ra, mục đích kinh doanh của họ là cung cấp dịch vụ dạy ngoại ngữ cho học viên. Tuy nhiên, để hoạt động tổ chức có hiệu quả, rành mạch, chất lượng cao thì việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin và hệ thống tự động tại trung tâm ngoại ngữ là hết sức cần thiết.

Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển như vũ bão, các thiết bị công nghệ đã trở thành công cụ hỗ trợ trong nhiều lĩnh vực. Các cơ sở giáo dục đầu tư nghiên cứu, ứng dụng nhiều xu hướng mới, trong đó nhấn mạnh việc sử dụng công nghệ trong dạy học nhằm mang lại mơi trường giáo dục tích cực cho người học.

Những thay đổi trong xu hướng phát triển cơng nghệ địi hỏi các cơng ty trong các ngành có tính cạnh tranh cao như dịch vụ giảng dạy tiếng Anh phải có hệ thống quản lý hiệu quả, quy trình nhanh chóng và chính xác. Hệ thống giúp bảo vệ và đơn giản hóa việc truy cập cơ sở dữ liệu.

Nhận thấy nhu cầu phát triển trên là hết sức cần thiết và cấp bách trong tình hình hiện nay, dưới sự hướng dẫn của Giảng viên Nguyễn Phượng Hoàng, chúng tôi quyết định chọn "HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM ANH NGỮ EFE (ENGLISH FOR EVERYONE)" làm đề tài của đồ án.

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỒ ÁN

1. MỤC TIÊU – PHẠM VI ĐỀ TÀI

1.1. Mục tiêu

Dựa vào kiến thức được giảng dạy, thiết kế hệ thống ứng dụng quản lý trung tâm Anh ngữ EFE, cơng nghệ hóa các nghiệp vụ truyền thống, giúp chúng diễn ra theo một quy trình nhất định, nhanh chóng và chính xác. Giúp lưu trữ tất cả thơng tin sinh viên, lớp học, khóa học trong một hệ thống, quản lý dữ liệu tập trung và nhất qn, khơng xảy ra lỗi trong q trình chuyển dữ liệu từ khoa này sang khoa khác. Đồng thời giúp cán bộ quản lý nắm bắt nhanh tình hình hoạt động của trung tâm, đánh giá chính xác, khách quan tình hình học tập và giảng dạy của giáo viên và học sinh.

Hệ thống được xây dựng trên cơ sở dễ dàng mở rộng và sửa chữa sau này.

1.2. Phạm vi đề tài

Đồ án được thực hiện dựa trên cơ sở phạm vi mơn học “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin” của trường đại học Kinh tế - Tài chính thành phố Hồ Chí Minh.

Phạm vi của đồ án là phân tích và thiết kế hệ thống quản lý của Trung tâm Anh ngữ EFE.

2. MÔ TẢ BÀI TỐN

Trung tâm có nhiều lớp học với các hình thức cấp độ khác nhau. Học viên sẽ đăng ký thành viên thông qua trang web với các thông tin tên đăng nhập (khóa), mật khẩu, họ, tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại liên lạc và email.

Sau khi đăng nhập thành cơng học viên sẽ tìm và chọn lớp mà mình muốn tham gia để thực hiện đăng ký, thơng tin phiếu đăng ký gồm có số phiếu (khóa), ngày đăng ký, thơng tin học viên và thơng tin lớp.

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Học viên đóng học phí bằng phương thức chuyển khoản theo cú pháp, phiếu hóa đơn gồm có số giao dịch, tên người đóng, tên học viên, tên mơn học, xác nhận thanh tốn, hệ thống cập nhật trạng thái trong tài khoản học viên ấy là đã xác nhận đóng học phí hay chưa (1-ghi nhận thanh toán, 0-chưa ghi nhận thanh toán).

Nhân viên giáo vụ sẽ tiếp nhận xử lý và gởi email xác nhận đăng ký môn thành công, đồng thời trên phiếu đăng ký sẽ có thêm thơng tin phiếu này do ai xử lý.

Nhân viên giáo vụ sẽ sắp xếp lịch dạy cho giáo viên, trợ giảng. Cuối quý, nhân viên học vụ sẽ khảo sát ý kiến học viên của mỗi lớp (nếu có) về cơng tác giảng dạy để ghi vào báo cáo cho trưởng trung tâm xem.

Mỗi lớp sẽ do một giáo viên phụ trách, giáo viên cũng được xem như là nhân viên của trung tâm, thơng tin nhân viên gồm có tên đăng nhập (khóa), họ, tên, số điện thoại và email, vai trị (giáo viên, nhân viên, …). Trong quá trình học giáo viên sẽ chấm và nhập điểm 5 bài tập và một bài kiểm tra kết thúc môn. Một giáo viên sẽ dạy nhiều lớp. Cuối mỗi buổi học, giáo viên sẽ điểm danh trên hệ thống web và ghi chú nếu học viên có đi trễ (vi phạm: 1-có, 0-khơng).

Trưởng trung tâm sẽ quản lý các môn học, thông tin môn học gồm mã môn học, tên môn học, số giờ và học phí. Đồng thời sẽ có trách nhiệm mở các lớp, thơng tin lớp gồm có mã lớp (khóa), tên lớp, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian học (ca 1 2-4-6, ca 2 3-5-7, …) do một giáo viên phụ trách và thuộc một môn học (nghe nói 1, nghe nói 2, dịch 1, dịch 2, …). Đồng thời quản lý thông tin nhân viên.

Định kỳ vào cuối tháng, trưởng trung tâm sẽ tổng hợp và in báo cáo (nếu có) q trình hoạt động của trung tâm.

3. CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

2 205020175 Nguyễn Nhật Khánh Đoan n

CHƯƠNG 2. USE CASE VIEW

1. SƠ ĐỒ CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG (USE CASE DIAGRAM)

Sơ đồ 1 Use case quản lý trung tâm EFE

2. MIÊU TẢ TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG (USE CASE DESCRIPTION)

2.1. UC01

Mô tả Người dùng đăng ký thông qua trang web với các 4

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

thơng tin tên đăng nhập (khóa), mật khẩu, họ, tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại liên lạc và email.

Pre-conditions Thiết bị của người dùng có kết tối internet để truy cập web

Dịng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

- Học viên truy cập website của trung tâm. - Học viên đăng nhập vào website trung tâm.

- Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập thành công và cho phép người dùng truy cập.

Thay thế (Alternative):

- Học viên nhờ trung tâm Anh ngữ đăng ký giúp Ngoại lệ (Exception):

- Học viên hủy đăng ký

- Học viên đặt mật khẩu tài khoản sai định dạng

Post-conditions Hệ thống thông báo tài khoản đăng ký thành công Tài khoản truy cập được và thực hiện đủ chức năng của tài khoản

1.3. UC02

vào để tham gia khóa học tại trung tâm.

Nhân viên trung tâm đăng nhập vào hệ thống để làm việc. Có sự phân quyền đăng nhập đối với từng đối tượng nhân viên.

Tác nhân (Actor) Nhân viên trung tâm, học viên

Pre-conditions Người dùng đã đăng kí tài khoản trên hệ thống trước đó.

Thiết bị của người dùng có kết nối internet để truy cập website.

Dịng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

- Học viên truy cập website của trung tâm. - Học viên đăng nhập vào website trung tâm.

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

- Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập thành công và cho phép người dùng truy cập.

Thay thế (Alternative): Ngoại lệ (Exception):

- Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập không thành công.

- Học viên dùng chọn lệnh huỷ đăng nhập.

Post-conditions Đăng nhập thành công.

1.4. UC03

Tên Use Case Xác nhận đăng ký

Mô tả Khi học viên đăng ký xong thì hệ thống trung tâm sẽ xác nhận học viên đã hoàn thành đăng ký khóa học.

Nhân viên giáo vụ

Pre-conditions Thiết bị của người dùng có kết nối internet để truy cập

Dịng sự kiện(Flow)

Chính (Basic):

- Hệ thống nhận phiếu đăng ký của học viên. - Hệ thống lưu phiếu đăng ký của học viên.

- Thông tin đăng ký học hiện lên tài khoản của học

Tên Use Case Chuyển khoản học phí

Mơ tả Học viên cần phải đóng học phí để hồn tất việc đăng 6

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

ký khóa học.

Học viên

Pre-conditions - Học viên phải có tiền khi thực hiện thanh tốn học phí.

- Thiết bị có kết nối internet để khi thực hiện tác vụ.

Dịng sự kiện(Flow)

Chính (Basic):

- Học viên đăng nhập vào tài khoản học viên.

- Hệ thống hiển thị số tiền phải đóng và số tài khoản của trung tâm.

Học viên chuyển sai tài khoản.

Post-conditions - Học viên đóng học phí thành cơng.

- Học viên đã đăng kí học thành cơng.

1.6. UC05

nhập vào hệ thống. Học viên sẽ đăng kí vào lớp học và thời gian học phù hợp cho học viên

Pre-conditions - Trưởng trung tâm đã cập nhật và mở lớp học. - Học viên đã đăng kí học và nhập học.

- Thiết bị của học viên có kết nối internet để truy cập.

Dịng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

- Học viên chọn lớp mong muốn tham gia trên hệ thống được thể hiện tất cả các lớp học được mở.

- Thực hiện đăng ký trên hệ thống thơng tin phiếu đăng ký gồm có số phiếu (khóa), ngày đăng ký, thơng tin

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

học viên và thông tin lớp.

- Sau khi đăng ký thành cơng, hệ thống sẽ có thư báo lại người xác nhận thơng tin đăng ký sẽ có thêm thông tin

Tên Use Case Quản lý thông tin nhân viên

Mô tả Quản lý thông tin của các nhân viên

Trưởng trung tâm

Pre-conditions Tất cả nhân viên đều phải có tài khoản riêng Dịng sự kiện

Chính (Basic):

- Trưởng trung tâm đăng nhập vào hệ thống.

- Trưởng trung tâm nhập thông tin nhân viên cần kiểm tra.

- Hệ thống xác nhận đúng thông tin nhân viên. - Hệ thống hiện thông tin nhân viên cần kiểm tra.

Thay thế (Alternative): Ngoại lệ (Exception):

Trưởng trung tâm nhập sai thông tin nhân viên. Hệ thống xác nhận sai thông nhân viên.

Post-conditions Trưởng trung tâm quản lí thơng tin nhân viên thành công.

1.8. UC07

Tên Use Case Sắp xếp lịch dạy

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

Mô tả Trung tâm sẽ phân phối giáo viên theo từng lịch dạy cho phù hợp và sắp xếp đều cho các lớp.

Nhân viên giáo vụ

Pre-conditions Mơn học được trưởng trung tâm mở trên hệ thống.

Dịng sự kiện(Flow)

Chính (Basic):

- Nhân viên giáo vụ sắp xếp giáo viên cho cả khóa học. - Nhân viên giáo vụ liên lạc cho giáo viên để xác nhận

Mô tả Quản lý thông tin môn học và thơng tin chi tiết các khóa học

Pre-conditions Thơng tin của từng môn học được cập nhật lên hệ thống chung.

Dịng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

- Nhân viên đăng nhập vào hệ thống. - Thông tin môn học cần kiểm tra.

- Hệ thống xác nhận đúng thông tin môn học. - Hệ thống hiện thông tin môn học.

Thay thế (Alternative):

Trưởng trung tâm có thể lấy giấy thơng tin các môn học từ nhân viên giáo vụ.

Ngoại lệ (Exception):

- Nhân viên nhập sai thông tin môn học. 9

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

- Hệ thống xác nhận sai thông tin môn học tìm kiếm.

Post-conditions Hệ thống thơng báo lưu thơng tin môn thành công và

hiển thị đúng thông tin.

1.10. UC09

viên có thể lên hệ thống theo dõi.

Pre-conditions Giáo viên có thể truy cập vào web điểm danh

Dòng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

- Giáo viên đăng nhập vào hệ thống. - Giáo viên điểm danh trên hệ thống. - Học viên có đi trễ hiện là 1.

Thay thế (Alternative):

Giáo viên có thể ghi chú điểm danh lên giấy. Ngoại lệ (Exception):

Giáo viên đăng nhập sai tài khoản.

Post-conditions Cập nhật điểm danh trên hệ thống giúp học viên theo dõi được.

1.11. UC10

Mô tả Kết quả 5 bài kiểm tra của học viên sẽ được giáo viên cập nhật lên hệ thống và học viên có thể xem điểm bài thi của mình.

Pre-conditions Sinh viên hồn thành các bài kiểm tra và bài thi. Giáo viên chấm xong các bài kiểm tra.

Dịng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

- Giáo viên đăng nhập vào hệ thống. - Giáo viên nhập điểm bài tập vào hệ thống - Hệ thống xác nhận.

- Hệ thống lưu điểm của học viên vào dữ liệu. Thay thế (Alternative):

Ngoại lệ (Exception):

Giáo viên đăng nhập sai tài khoản.

Post-conditions Học viên xem được đúng điểm thi của mình.

1.12. UC11

Mơ tả Tổng hợp học phí của học viên, lương của nhân viên. Báo cáo doanh thu bao nhiêu, số học viên và chất lượng giảng dạy của giáo viên. Sau mỗi quý là tổng kết kết quả học tập của các học viên.

Pre-conditions Nhân viên lập báo cáo gửi lên trưởng trung tâm. Dữ liệu của quý đó đủ nhiều để được tổng hợp báo cáo

Dịng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

- Trưởng trung tâm đăng nhập vào web - Trưởng trung tâm chọn mục tổng hợp báo cáo - Trưởng trung tâm lựa chọn các mục cần in báo cáo

mã lớp, tên lớp, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian học 11

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

Tác nhân (Actor) Trưởng trung tâm

Pre-conditions Có đủ học viên đăng ký mơn

Dịng sự kiện (Flow) Chính (Basic):

- Nhân viên đăng nhập vào hệ thống. - Tìm thơng tin mơn học đủ tiêu chí mở lớp. - Hệ thống xác nhận đúng thơng tin môn học. - Hệ thống hiện thông tin môn học. - Nhân viên mở lớp

Post-conditions Hệ thống thông báo mở lớp thành công và hiển thị

đúng thông tin cho học viên.

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

CHƯƠNG 3. LOGICAL VIEW

1. SƠ ĐỒ LỚP (CLASS DIAGRAM)

1.1. Sơ đổ lớp

Sơ đồ 2 Class diagram quản lý trung tâm EFE

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

1.2. Giải thích các lớp

Nhân viên cấp cao quản lý nhân viên cấp dưới. Mỗi nhân viên, với các vai trò khác nhau (trưởng trung tâm, giáo vụ, giáo viên, …) sẽ thực hiện các hoạt động khác nhau.

Nhân viên quản lý nhiều môn học, nhưng các môn học chỉ do 1 nhân viên trưởng trung tâm quản lý.

Nhân viên giáo vụ tiếp nhận xử lý việc đăng ký môn của học viên và gởi email xác nhận đăng ký thành công, đồng thời trên phiếu đăng ký sẽ có thêm thơng tin phiếu này do ai xử lý. Một nhân viên có thể xử lý nhiều phiếu đăng ký, nhưng một phiếu đăng ký chỉ có thể do một nhân viên đảm nhận.

Giáo viên (nhân viên) chấm và nhập điểm các bài kiểm tra khi kết thúc môn. Giáo viên có thể nhập điểm cho nhiều bạn nhưng mỗi phiếu điểm chỉ do một giáo viên nhập. Đồng thời, giáo viên cũng điểm danh cho các học viên trong lớp, các học viên trong lớp chỉ do một giáo viên chịu trách nhiệm điểm danh.

Mỗi học viên chỉ có một tài khoản và các tài khoản chỉ có một chủ sở hữu. Tài khoản học viên sau khi tạo có thể khơng có các lớp PhieuDiemDanh, PhieuDiem, … khi chưa đăng ký môn học.

</div>