BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 TẠI CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (756.26 KB, 56 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 </b>

<b>CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. Mai Thanh Hùng </b>

<b>SINH VIÊN THỰC HIỆN: 1. Phạm Ngọc Hải Châu - 21015691 2. Nguyễn Thị Tuyết Ngân – 21027021 </b>

<b>CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ NIÊN KHÓA 2021 - 2025 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 </b>

<b>CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM </b>

<b>GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. Mai Thanh Hùng SINH VIÊN THỰC HIỆN: </b>

<b>1. Phạm Ngọc Hải Châu - 21015691 2. Nguyễn Thị Tuyết Ngân – 21027021 </b>

<b>CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ NIÊN KHÓA 2021-2025 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

Sau thời gian học tập tại trường và nâng cao kỹ năng, nhóm tơi được CƠNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM giúp đỡ có cơ hội bài thực tập được hoàn thành. Đây là cơ hội để áp dụng các kỹ năng và kiến thức của chúng tơi vào cơng việc thực tế và tích lũy kinh nghiệm làm việc quý giá. Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, chúng tôi đã nhận được sự giúp đỡ từ giáo viên hướng dẫn, các anh chị trong công ty, các anh chị khóa trên và các bạn bè thân thiết. Những hỗ trợ này đã mang lại lợi ích hơn nữa cho nhóm tơi bằng cách trao quyền và động lực cho nhóm, cho phép chúng tơi tập trung vào việc hoàn thành báo cáo thực tập này.

Cảm ơn thầy Mai Thanh Hùng đã hướng dẫn chúng tôi những bước quan trọng trong quá trình thực tập mà thầy mong muốn, và lời nhắc nhở của thầy để chúng tơi theo kịp chương trình học. Chúng tơi cũng đánh giá cao sự hướng dẫn của các bạn trong việc hoàn thành bài báo cáo theo cách tốt nhất có thể. Chúng tơi cũng xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Thương mại Du lịch đã hợp tác chuẩn bị các tài liệu liên quan đến đợt thực tập. Cuối cùng chúng tôi xin cảm ơn các anh chị trong công ty đã cho chúng tơi có cơ hội được thực tập cùng nhau tại công ty và đã hướng dẫn, chỉ bảo chúng tôi trong thời gian tôi thực tập. Chúng tôi cũng xin cảm ơn đồng nghiệp trong cơng ty đã nhiệt tình giúp đỡ và dạy chúng tôi những kỹ năng cần thiết trong môn học.

Nhờ thái độ chân thành, sự siêng năng và sự hợp tác của mọi người, chúng tôi đã thực hiện được bản báo cáo tốt nhất có thể. Tuy nhiên, chúng tơi cịn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm với nên chắc rằng sẽ xảy ra sơ sót hay những lỗi khơng đáng có. Tơi rất mong nhận được sự chỉnh sửa của thầy cô để hoàn thành bản báo cáo.

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP </b>

Họ và tên người đánh giá: ……… Chức vụ: ……… Họ và tên sinh viên 1: Phạm Ngọc Hải Châu MSSV: 21015691 Lớp: DHKQ17ATT Họ và tên sinh viên 2: Nguyễn Thị Tuyết Ngân MSSV: 21027021 Lớp: DHKQ17ATT Họ và tên sinh viên 3: Lê Kim Ngân MSSV: 21010481 Lớp DHKQ17ATT Họ và tên sinh viên 4: Lê Quốc Đạt MSSV: 21043491 Lớp DHKQ17ATT Phòng ban thực tập: Phòng kinh doanh

Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM

Thích nghi với văn hóa của doanh nghiệp Tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ Thái độ tích cực trong cơng việc

Kỹ năng giao tiếp (lắng nghe, ứng xử và tạo lập quan hệ)

Kỹ năng làm việc làm việc nhóm

<b>C. KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN </b>

Kiến thức chuyên môn trong công việc được giao

Tính năng động trong việc giải quyết cơng

<b>việc được giao của sinh viên ĐÁNH GIÁ CHUNG </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>NHẬT KÍ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: Mai Thah Hùng </b>

Nguyễn Thị Tuyết Ngân – 21027021 Lê Kim Ngân - 21010481

Khảo sát tiến độ làm bài của sinh viên, phổ biến

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>Tự chấm điểm I. Điểm quá trình làm việc với giảng viên 2 2 </b>

1 Có trao đổi thường xuyên với giảng viên hướng dẫn 1 1

2 Có thái độ đúng mực, biết tiếp thu các gợi ý của giảng

3 <sup>Báo cáo thực tập có nhận xét của người hướng dẫn tại </sup>

4 <sup>Nhật ký thực tập được ghi chép đầy đủ theo từng buổi </sup>

<b>III. Điểm về trình bày và nội dung báo cáo thực tập 5 4 </b>

5 Báo cáo thực tập nộp đúng thời hạn 0,75 0,75 6 Báo cáo thực tập trình bày đúng quy định 0,75 0,75

7 <sup>Phần 1 (phần lý thuyết) của Báo cáo thực tập tốt nghiệp </sup>

bao gồm các nội dung cần thiết liên quan đến tên đề tài <sup>1 </sup> <sup>1 </sup>

Phần 2 (phần thực trạng) của Báo cáo thực tập tốt nghiệp phản ánh được các quy trình, hoạt động, nghiệp vụ… thực tế thơng qua các dữ liệu từ các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị.

1,5 1,5

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Phần 3 của báo cáo thực tập có nhận xét, đánh giá về mặt ưu điểm, hạn chế và đề xuất những kiến nghị phù hợp

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>TĨM TẮT BÁO CÁO i. Thơng tin chung </b>

Báo cáo được thực hiện trên cơ sở đi thực tập tại CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM được thực hiện bởi bốn sinh viên: Phạm Ngọc Hải Châu, Nguyễn Thị Tuyết Ngân, Lê Kim Ngân, Lê Quốc Đạt qua môn thực tập doanh nghiệp.

Thời gian thực tập từ ngày 12/06/2023 đến ngày 12/11/2023.

Công ty Cleandye Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp công nghệ nhuộm vải không dùng nước. Công ty áp dụng công nghệ CleanDye để nhuộm vải bằng khí CO2 thay vì sử dụng nước, giúp giảm thiểu tác động xấu tới môi trường. Cleandye cung cấp các sản phẩm và dịch vụ nhuộm vải không dùng nước cho các đối tác trong ngành công nghiệp thời trang,..… Bài báo cáo sẽ được trình bày rõ ràng và cụ thể ở phần nội dung chính.

Bao gồm 3 phần chính là: Giới thiệu về cơng ty và hoạt động kinh doanh một cách cụ thể chi tiết; Kinh nghiệm thực tập tại công ty, những thuận lợi và khó khăn khi thực tập tại doanh nghiệp.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ii </b>

<b>NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... iv </b>

<b>NHẬT KÍ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ... v </b>

<b>CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY ... 2 </b>

1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty: ... 2

1.2. Cơ sở pháp lý: ... 3

1.3. Lịch sử hình thành và phát triển: ... 3

1.4. Đôi nét và nhiệm vụ của Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam: ... 4

1.4.1. về Công ty Cleandye Việt Nam ... 4

1.4.2. Nhiệm vụ ... 4

1.5. Sơ đồ nhà máy: ... 6

1.6. Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam: ... 6

1.6.1. Bộ máy tổ chức: ... 6

1.6.2. Chức năng của từng phòng ban ... 7

1.6.3. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu – Phòng ban thực tập: ... 8

1.6.4. Chính sách đối với nhân viên ... 11

1.7. Cơ sở vật chất của cơng ty ... 13

1.8. Tình hình và kết quả hoạt động của cơng ty ... 16

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

2.3. Bài học thực tiễn rút ra trong quá trình đi thực tập ... 24

2.3.1. Văn hóa giao tiếp ... 24

2.3.1.1. Giao tiếp với đồng nghiệp ... 26

2.3.1.2. Giao tiếp với cấp trên ... 27

2.3.1.3. Giao tiếp với Khách Hàng ... 29

2.3.1.4.Giao tiếp với các bộ phận liên quan ... 30

2.3.2. Tác Phong và Thái Độ Làm Việc ... 31

2.3.2.1. Kỹ Năng Nghề Nghiệp: Máy Móc, Văn Phịng, Và Nhiều Hơn ... 31

2.3.2.2. Tác Phong Làm Việc: Giờ Giấc, Trang Phục, Kỷ Luật Làm Việc ... 32

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Cleandye Việt Nam nhằm tổng kết kinh nghiệm làm việc thực tế tại doanh nghiệp, đồng thời đưa ra một số nhận định, đánh giá và kiến nghị liên quan đến hoạt động của công ty. Đây là cơ hội quý báu để vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn công việc, đồng thời rút ra nhiều bài học kinh nghiệm cho bản thân.

<small>• </small>Tổng kết lại q trình thực tập tại Cleandye Việt Nam. <small>• Phân tích điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động của cơng ty. • </small>Đề xuất một số kiến nghị giúp hoàn thiện hoạt động của cơng ty. <small>• Chia sẻ kinh nghiệm và bài học rút ra được cho các bạn đồng mơn. </small>

<small>• </small>Về khơng gian: Hoạt động của Cơng ty TNHH Cleandye Việt Nam. <small>• Về thời gian: Từ tháng 6/2023 đến tháng 11/2023. </small>

<small>• </small>Về nội dung: Hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, quy trình thực tập tại cơng ty, các kiến nghị đối với công ty và bạn đồng mơn

<b>Phương pháp Báo cáo </b>

<small>• </small>Thu thập thơng tin thơng qua q trình thực tập trực tiếp tại cơng ty.

<small>• </small>Phỏng vấn nhân viên cơng ty để hiểu rõ hơn hoạt động và vấn đề của công ty. <small>• </small>Nghiên cứu các tài liệu, báo cáo liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.

<small>• </small>Đánh giá dựa trên kinh nghiệm thực tế và kiến thức đã được học.

<small>• </small>Phần 1: Giới thiệu chung về cơng ty <small>• Phần 2: Q trình thực tập tại cơng ty • </small>Phần 3: Đánh giá và kiến nghị

<small>• </small>Kết luận

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<b>CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty: </b>

Công Ty TNHH Cleandye Việt Nam với tên giao dịch CLEANDYE VIETNAM. Công ty đã hoạt động hơn 4 năm trong lĩnh vực Hoàn thiện sản phẩm dệt. Với vốn điều lệ 9.296.000.000đ.

• Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM

• Tên giao dịch nước ngồi: CLEANDYE VIETNAM COMPANY LIMITED. • Địa chỉ trụ sở: Lơ C28-C29, Đường số 16, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TPHCM, Việt Nam.

• Điện thoại: 02836368294 • Fax: 0838307824

• Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân.

• Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóa . • Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh

• Ngành nghề chính: Hồn thiện sản phẩm dệt. • Loại hình: Vốn đầu tư nước ngồi 100%

• Loại doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn ngồi NN

• Loại khoản: Sản xuất sợi dệt vải, sản xuất hàng dệt khác và hoàn thiện sản phẩm dệt.

<i>Hình 1. Logo cơng ty Cleandye </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Công Ty TNHH Cleandye Việt Nam có mã số thuế 0315469677 được cấp vào ngày 08/01/2019 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh quản lý.

<b>1.3. Lịch sử hình thành và phát triển: </b>

Trong những năm gần đây, kinh tế Việt Nam đang đần hội nhập với nền kinh tế thế giới, các hoạt động kinh doanh ngoại thương giữa Việt Nam và các quốc gia diễn ra ngày càng sơi động. Tình hình đầu tư và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhanh chóng trở thành một trong những lĩnh vực phát triển nhất tại Việt Nam. Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh và trở thành đối tác của nhiều khách hàng trong và ngoài nước, trở thành công ty chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lĩnh vực hoàn thiện sản phẩm dệt.

Để có sự thành cơng như hơm nay là nhờ có sự đóng góp của định hướng phát triển công ty đúng đắn và sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo luôn đặt con người làm trọng tâm với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao và đầy tâm huyết với nghề, ln nhiệt tình, tận tâm và có trách nhiệm khi tư vấn cho khách hàng, đối tác trong việc chọn lựa được những giải pháp vận tải, kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, với chi phí tiết kiệm nhất cũng như hạn chế tối đa những rủi ro cho khách hàng. Công ty luôn định hướng phát triển bền vững đối với yếu tố con người, nhân viên là lực lượng nòng cốt giúp tạo ra nhiều giá trị cho khách hàng và uy tín cho cơng ty.

Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng hoạt động và ngày càng hoàn thiện chất lượng phục vụ khách hàng, cung cấp những dịch vụ tốt nhất với giá cả phù hợp, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường trong nước và quốc tế. Công Ty TNHH Cleandye Việt Nam đang có rất nhiều hứa hẹn và đầy tiềm năng phát triển trong tương lai không xa.

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>1.4. Đôi nét và nhiệm vụ của Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam: 1.4.1. về Công ty Cleandye Việt Nam </b>

Khi ngành may mặc đang hướng tới sự bền vững, nhưng vẫn có một bước bị bỏ qua nhiều đó là quy trình nhuộm. Hàng năm ngành may mặc thải ra khoảng 5 nghìn tỷ lít nước thải ơ nhiễm nặng ra sơng hồ. Patrick và Olaf Lohle, hai doanh nhân và nhà đầu tư dệt may BonPrix hợp tác với DGGF của Hà Lan thành lập nhà máy nhuộm vải làm sạch CleanDye đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam vào ngày 12 tháng 4 năm 2019. Họ là những nhà đầu tư đầu tiên vào DyeCoo, công ty Hà Lan đã phát minh ra công nghệ đột phá Dye Ox, vải sẽ được nhuộm bằng khí carbon dioxide áp suất cao mà khơng cần xử lý nước và hóa chất.

Cleandye là nhà máy đầu tiên cung cấp cho khách hàng trên toàn thế giới khả năng nhuộm sạch quần áo mà khơng sử dụng hóa chất. Cơng ty sử dụng khí CO áp suất cao để chuyển đổi CO lỏng thành xử lý hóa chất, độ tinh khiết của vải polyme được sử dụng lên tới 99%, thiết bị rất tiết kiệm năng lượng. CO2 gần như được thu hồi và tái sử dụng 100% (đây là một chu trình khép kín với mức thất thốt 2 - 3% tùy theo quy trình). Cách bố trí xưởng khoa học, sạch sẽ, khơng ẩm ướt, điều đó mang lại sự khác biệt với những xưởng nhuộm cần nước và nhiều hóa chất thơng thường. Xưởng sản xuất của Công ty TNHH Cleandye Việt Nam mang lại cảm giác chuyên nghiệp, không sử dụng q nhiều cơng nhân và quy trình ln diễn ra tích cực, liên tục. Nhà máy giải quyết được vấn đề bức xúc nhất của ngành in và nhuộm là phát thải lượng nước thải lớn do khơng sử dụng nước trong q trình nhuộm, chỉ sử dụng trong quá trình giặt và một lượng nhỏ nước trong giai đoạn xử lý bề mặt. Nước thải được bộ phận xử lý của nhà máy xử lý rồi thải ra môi trường.

<b>1.4.2. Nhiệm vụ </b>

Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam luôn nổ lực hết mình để trở thành một nhà cung cấp dịch vụ Logicstics đáng tin cậy, uy tín ở Việt Nam cũng như trên thị trường quốc tế, để đạt được mục tiêu trên công ty đã đã không ngừng hoàn thành tốt các nhiệm vụ:

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

• Kinh doanh xuất nhập khẩu và hoạt động thương mại trong phạm vi ngành nghề được ghi trong giấy phép kinh doanh.

• Thực hiện tốt các nhiệm vụ và phương hướng kinh doanh của cơng ty. • Duy trì và nâng cao dịch vụ, tạo niềm tin và uy tín với khách hàng.

• Đẩy mạnh chiến lược marketing để tìm kiếm khách hàng, tăng cường hợp tác với công ty trong và ngồi nước.

• Đầu tư, phát triển công ty ngày càng chuyên nghiệp và lớn mạnh trên thương trường.

• Thơng qua liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải lưu kho, lưu bãi, giao nhận hàng hóa và bảo đảm hàng hóa an tồn.

• Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, phân phối lao động, bảo vệ mơi trường.

• Đào tạo, nâng cao trình độ bồi dưỡng kinh nghiện trong ngành cho các cán bộ,

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>1.6. Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam: 1.6.1. Bộ máy tổ chức: </b>

Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam phân chia nguồn nhân lực đúng với khả năng và trình độ của nhân viên, điều hịa nhân sự trong cơng ty giúp cơng ty có mơi trường làm việc đầy nhiệt huyết, mưa thuận gió hịa, giữ mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên. Mỗi phịng ban đều có chức năng riêng, nhiệm vụ cụ thể, phối

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

Với cơ cấu là một công ty chuyên về hoạt động hỗ trợ dịch vụ vận tải, chính vì vậy Cơng Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam khơng u cầu phải có quá nhiều công nhân viên trong công ty, chỉ cần đội ngủ nhân viên vừa đủ nhưng chất lượng nghiệp vụ đúng chuẩn, luôn biết kết hợp với nhau thành một hệ thống có liên kết. Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, mỗi phòng ban, mỗi bộ phận đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể, hoạt động nhịp nhàng đúng theo tiến độ để hoàn thành tốt công việc được giao.

<b>Ưu điểm: Sơ đồ bộ máy được thiết kế theo phương pháp trực tuyến tạo nên </b>

sự liên kết chặt chẻ giữa các phòng ban, cơ cấu tổ chức này giúp giám đốc dễ dàng quản lý, phù hợp với quy mô công ty. Phân chia cơng việc rõ ràng đến từng phịng ban giúp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Làm cho tổ chức dễ dàng xử lý mọi việc linh hoạt hiệu quả với sự thay đổi của môi trường.

<b>Nhược điểm: Hạn chế việc sử dụng các chun gia có trình độ nghiệp vụ cao </b>

về từng bộ phận quản lý nên đòi hỏi người lãnh dạo phải có kiến thức tồn diện để chỉ đạo từng bộ phận quản lý chuyên môn khác nhau, dẫn đến những quyết định đưa ra thường có rủi ro cao vì khả năng của con người là có giới hạn.

<b>1.6.2. Chức năng của từng phòng ban </b>

<b>Giám đốc: với vị trí đứng đầu của cơng ty, là người điều hành mọi hoạt động </b>

của công ty như:

• Thực hiện điều hành, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch kinh doanh, đề ra những mục tiêu cần đạt được.

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý. Ban hành tổ chức những quy chế để quản lý nội bộ .

• Đặc biệt hơn là trực tiếp ký kết các hợp đồng và đồng thời là người đảm bảo và chiu trách nhiệm điều hành công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm pháp lý về mặt pháp luật cho cơng ty.

• Người đặt ra tầm nhìn, sứ mệnh của cơng ty, tạo ra chính sách, định hướng, mục tiêu và kế hoạch kinh doanh chất lượng của cơng ty. Phó Giám đốc phụ trách tổ

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<b>Phòng kế tốn: </b>

• Theo nhiệm vụ được phân cơng, thực hiện các nhiệm vụ giám sát tài chính theo quy định của pháp luật. Lên kế hoạch cân đối ngân sách, tính tốn có hiệu quả hoạt động kinh doanh, thực hiện dúng các chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, lương hưởng, phúc lợi cho nhân viên, giải quyết các khoản thu chi cho công ty, thu hồi cơng nợ, tổ chức hạch tốn và báo cáo định kỳ.

• Quản lý, điều hành tồn bộ các hoạt động tài chính kế tốn. Tư vấn cho Giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính. Tiếp nhận và giám sát các đơn hàng trong tháng. Quản lý và lập báo cáo thu chi thanh toán với khách hàng và nội bộ cơng ty. Lập báo cáo tài chính, dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho tồn bộ hoạt động của cơng ty.

<b>Phịng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất để xác định lịch trình sản xuất và lập </b>

kế hoạch các cơng đoạn sản xuất để đảm bảo việc sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Quản lý các nguồn lực như nhân lực, vật liệu và thiết bị để đảm bảo sự phối hợp hợp lý và tối ưu hóa sử dụng nguồn lực. Tiếp theo sẽ dự báo nhu cầu sản phẩm và dịch vụ của nhà máy để đảm bảo rằng sản xuất và cung ứng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Ngồi ra, phịng kế hoạch sẽ quản lý việc lưu trữ và xử lý dữ liệu liên quan đến sản xuất, vật liệu và nguồn lực để đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng của thông tin. Cuối cùng là đánh giá hiệu suất sản xuất và các chỉ số liên quan để đưa ra các cải tiến và điều chỉnh cần thiết để tăng cường hiệu suất và hiệu quả của nhà máy.

<b>1.6.3. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu – Phòng ban thực tập: </b>

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh cho nhà máy nhuộm. Các nhân viên trong phòng này sẽ nghiên cứu và phân tích thị trường, dự đoán nhu cầu và xu hướng tiêu dùng, đề xuất các chiến lược kinh doanh và xác định mục tiêu doanh thu. Tiếp theo là tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ khách hàng. Các nhân viên trong phòng này sẽ liên lạc với khách

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

hàng, thương thảo về yêu cầu đặt hàng, đảm bảo thời gian giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng. Cuối cùng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tham gia vào quá trình xử lý hợp đồng với khách hàng. Các nhân viên trong phòng này sẽ thương thảo điều khoản hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.

Là bộ phận rất quan trọng trong cơng ty, vì đây là bộ phận tìm nguồn khách hàng, tìm hiểu khách hàng và cung cấp những thông tin cần thiết cho khách hàng, từ đó có thể đưa ra phương hướng nhằm thu hút được nhiều khách hàng mới mà vẫn giữ chân được các khách hàng quen thuộc. Ngoài ra, bộ phận này cịn tìm hiểu tình hình cạnh tranh trên thị trường (đối thủ cạnh tranh), từ đó có thể cùng Giám đốc đề ra những phương án cạnh tranh và thường xuyên theo dõi thực hiện soạn thư báo giá, liên hệ khách hàng và tham mưu cho Giám đốc trong việc soạn thảo ký kết hợp đồng giao nhận. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn phải phối hợp với Giám đốc tiến hành

• Tìm hiểu về giá cả thị trường, công ty cạnh tranh và nghiên cứa, đề xuất các phương án có lợi cho cơng ty.

<b>Bộ phận chứng từ: </b>

• Chịu trách nhiệm làm và xử lí các chứng từ xuất nhập khẩu.

• Chuẩn bị đầy đủ các công văn, chứng từ cần thiết để hoàn thiện đơn hàng cho khách hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

• Liên hệ với với hãng tàu để đặt chỗ và theo dõi thời gian tàu chạy giúp cho nhân viên giao nhận hàng đúng tiến độ.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu.

• Thường xuyên theo dõi đơn hàng, quản lý đơn hàng, soạn thảo và lưu trữ chứng từ, công văn. Soạn thảo bộ hồ sơ và đảm bảo cho chứng từ khơng bị sai sót và các cơng văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao với thời gian ngắn nhất. Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên tục tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết của lô hàng. Theo dõi booking hàng hóa, thơng báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, kiểm tra bộ chứng từ được khách hàng gửi đến, …

• Thay mặt người xuất, nhập khẩu đi khai báo hải quan, lấy chứng từ thơng quan hàng hóa, dán seal, bấm seal, cân đo, kiểm hàng hóa giao hàng cho người nhận và đóng hàng xuất khẩu vận chuyển.

• Theo dõi, nắm bắt các phát sinh trong quá trình giao nhận, ghi chép vào sổ để theo dõi để đối chiếu và lưu trữ.

• Phối hợp với phịng kế tốn trong việc thanh tốn các chi phí cho người giao

thiết kế bộ máy khá gọn nhẹ và thật tinh tế nhằm thúc đẩy nhanh tiến độ giữa các phòng ban với nhau hoạt động một cách hiệu quả. Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao. Nếu thiếu một trong sáu bộ phận phịng ban này thì cơng ty sẽ không thể hoạt động và đứng vững trên thị trường dịch vụ hiện nay.

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

<b>1.6.4. Chính sách đối với nhân viên </b>

• Một số quy định của công ty

- Thời gian làm việc đối với nhân viên văn phòng từ thứ hai đến thứ sáu: - Sáng từ 8h00 đến 12h

- Chiều từ 13h30 đến 17h30 - Nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30

- Thứ 7 Sáng: Từ 8h00 đến 12h00; Chiều: nghỉ

- Đối với nhân viên làm việc tại xưởng: sẽ phụ thuộc vào công việc phát sinh, nếu khơng có phát sinh cơng việc, u cầu thời gian làm việc tuân thủ như nhân viên văn phịng. Ngồi trừ trường hợp được sự đồng ý của cấp quản lý, cán bộ nhân viên không được:

- Đi trễ hoặc về trước thời gian quy định mà khơng có sự đồng ý của quản lý bộ phận.

- Tự ý rời vị trí làm việc mà chưa được phép của phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền.

• Chấm cơng

- Tất cả các nhân viên thực hiện việc chấm công bằng cách thơng báo rõ cơng việc mình làm hằng ngày cho người phụ trách chấm công.

- Người chấm cơng có nhiệm vụ nộp file mềm bằng chấm cơng về phịng Hành chính – Nhân sự chậm nhất vào cuối tháng.

• Nghỉ lễ, tết: Cán bộ nhân viên được nghỉ lễ, tết và hưởng nguyên lương trong những ngày sau:

- Tết dương lịch (01/01): Nghỉ 1 ngày - Tết âm lịch: Nghỉ 7 ngày

- Ngày chiến thắng (30/04) : Nghỉ 1 ngày - Ngày quốc tế lao động (1/5): Nghỉ 1 ngày

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

• Nghỉ việc riêng được hưởng lương cơ bản: Cán bộ nhân viên nghỉ việc riêng được hưởng lương cơ bản trong những trường hợp sau:

- Bản thân CBCNV kết hôn: Nghỉ 3 ngày - Con của CBCNV kết hôn : Nghỉ 1 ngày

- Tang ma tứ thân phụ mẫu, vợ chồng con: Nghỉ 3 ngày

• Nghỉ phép năm

- Người lao động có đủ 12 tháng làm việc tại Công ty được nghỉ 12 ngày/năm - Đối với người lao động có thâm niên cơng tác trên 5 năm tại Công ty, cứ mỗi 5 năm thâm niên được hưởng thêm 1 ngày phép năm.

• Nghỉ việc khơng được hưởng lương

- Người lao động có thể thỏa thuận với công ty nghỉ việc riêng không hưởng lương nhưng không quá 10 ngày trong một năm và phải được sự đồng ý của Trưởng bộ phận, trong trường hợp nghỉ trên 10 ngày phải có sự đồng ý của Ban Giám đốc cơng ty.

• Quy định chung về nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương

- Hết thời gian thai sản, nếu có nhu cầu người lao đơng nữ có nhu cầu nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương thì phải thỏa thuận với người sử dụng lao động.

- Người lao động khi có nhu cầu nghỉ phép, nghỉ việc riêng đều phải có đơn xin (theo mẫu) và được thông qua Trưởng bộ phận để sắp xếp người thay thế, trước khi giám đốc hoặc Phòng Hành chánh - Nhân sự ký duyệt đơn.

• Tăng lương

- Định kỳ hàng năm, Ban Giám đốc công ty sẽ xtôi xét tăng lương cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở áp dụng quy chế trả lương – trả thưởng của công ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

• Phụ cấp bữa ăn trưa

- Công ty đảm nhận việc cung cấp bữa ăn trưa cho toàn thể Cán bộ nhân viên và công nhân. Tuy nhiên, những Cán bộ công nhân viên và công nhân không dùng bữa trưa ở công ty thì cơng ty khơng phải phụ cấp bữa ăn đó bằng tiền cho người khơng ăn.

• Tiền thưởng

- Vào trước ngày Tết Nguyên Đán hàng năm. Căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh của cơng ty và thành tích làm việc của nhân viên, công ty sẽ cấp tiền thưởng (tiền lương tháng 13) cho người lao động có thời gian làm việc đủ 12 tháng.

Văn phịng của cơng ty Cleandye Việt Nam được thiết kế hiện đại, tiện nghi và thoáng mát để đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên trong quá trình làm việc. Các khu vực trong văn phịng được bố trí một cách khoa học và tiện lợi để giúp cho nhân viên dễ dàng làm việc và tương tác với nhau. Hơn nữa, công ty cũng đã đầu tư vào các trang thiết bị công nghệ thông tin như máy tính, máy in, máy fax, máy chiếu,… để hỗ trợ cho các hoạt động của cơng ty.

Phịng họp của công ty Cleandye Việt Nam cũng được trang bị đầy đủ các thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng và thiết bị ghi âm để hỗ trợ cho các cuộc họp của công ty. Các phịng họp được thiết kế thống đạt, sáng và trang trí đẹp mắt để tạo khơng gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

<b>Sản phẩm/dịch vụ kinh doanh </b>

Công ty Cleandye Việt Nam chuyên kinh doanh sản phẩm và dịch vụ liên quan đến công nghệ nhuộm vải không dùng nước.

+ Sản phẩm nhuộm vải không dùng nước: Cleandye sản xuất các sản phẩm

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

+ Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật: Cleandye cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho các doanh nghiệp muốn áp dụng công nghệ nhuộm vải không dùng nước vào quy trình sản xuất của mình.

+ Đối tác sản xuất: Cleandye có thể hợp tác với các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp thời trang để cung cấp công nghệ nhuộm vải không dùng nước và hỗ trợ sản xuất các sản phẩm bền vững.

+ Nghiên cứu và phát triển: Cleandye đầu tư vào nghiên cứu và phát triển công nghệ nhuộm vải không dùng nước để ngày càng cải tiến và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

<b>Thị trường kinh doanh </b>

Công ty Cleandye Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp công nghệ nhuộm vải không dùng nước. Thị trường kinh doanh của Cleandye Việt Nam chủ yếu tập trung vào ngành thời trang và quần áo may sẵn. Công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ nhuộm vải không dùng nước cho các doanh nghiệp trong ngành thời trang, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và tiết kiệm nước. Cleandye Việt Nam đồng hành cùng các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ nhuộm vải khơng dùng nước vào quy trình sản xuất, từ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật đến cung cấp sản phẩm nhuộm vải không dùng nước. Công ty cũng có thể hợp tác với các đối tác sản xuất trong nước và quốc tế để phát triển công nghệ nhuộm vải không dùng nước và sản xuất các sản phẩm bền vững.

Thị trường thời trang bền vững tại Việt Nam đang ngày càng phát triển và Cleandye Việt Nam góp phần vào sự phát triển của thị trường này bằng cách cung cấp công nghệ và sản phẩm nhuộm vải không dùng nước.

<b>Đối thủ cạnh tranh </b>

Cleandye có nhiều đối thủ trong lĩnh vực nhuộm vải không dùng nước. Một số cơng ty cạnh tranh có thể bao gồm:

</div>

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 TẠI CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về