BÁO cáo THỰC tập DOANH NGHIỆP 1 công ty cổ phần ui logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO
THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1

Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM NGÂN
Mã số sinh viên:

2125106050921

Lớp – Nhóm học:

D21LOQL06 – HK3.NT.14

Ngành:

LOGISTICS VÀ QLCCU

Giảng viên HD:

NGUYỄN NHẬT KHÁNH UYÊN

Bình Dương, tháng 07 năm 2022
1


TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO

THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1

Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM NGÂN
Mã số sinh viên:

2125106050921

Lớp – Nhóm học:

D21LOQL06 – HK3.NT.14

Ngành:

LOGISTICS VÀ QLCCU

Giảng viên HD:

NGUYỄN NHẬT KHÁNH UYÊN

Bình Dương, tháng 07 năm 2022
2


LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy và cô ngành
Logistics và Quản lí chuỗi cung ứng trường Đại học Thủ Dầu Một, và đặc biệt là giáo
viên hướng dẫn cô Nguyễn Nhật Khánh Uyên đã tạo điều kiện, hướng dẫn và giúp em
hoàn thành bài báo cáo Thực tập doanh nghiệp 1 này.
Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo và toàn thể các anh
chị thuộc Công ty Cổ phần U&I Logistics đã tận tình chia sẻ những kinh nghiệm, kiến

thức, chia sẻ những quan điểm về nghề nghiệp, những kĩ năng mềm. Đó là những kiến
thức rất thực tế và quý giá mà em đã tiếp thu được trong suốt quá trình đi thực tế tại
doanh nghiệp.
Vì thời gian đi thực tập khơng nhiều, bên cạnh đó em cũng cịn thiếu rất nhiều kinh
nghiệm trong lĩnh vưc Logistics và quản lí chuỗi cung ứng này, do đó bài báo cáo thực
tập bày khơng thể tránh được những thiếu sót, những chỗ chưa hồn thiện . Vì vậy em
mong nhận được sự đóng góp ý kiến và chỉ ra giúp em những thiếu sót mà em đang
gặp phải để em có thể hồn thiện kiến thức cho bản thân hơn và từ đó có thể rút kinh
nghiệm cho những bài báo cáo thực tập sau này và xa hơn nữa là bài báo cáo tốt
nghiệp trong tương lai. Em xin chân thành cảm ơn!

1


TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NHẬT KÝ THỰC TẬP
(DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN)

I. THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP:
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân
MSSV: 2125106050921

Lớp: D21LOQL06

Chuyên ngành: Logistic và Quản lí chuỗi cung ứng

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Nhật Khánh Uyên
II. NHẬT KÝ THỰC TẬP:

STT

NGÀY

NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ
THỰC HIỆN

1

31/5/2022

Tham quan thực tế doanh nghiệp

2

07/6/2022

Hoàn thành đề cương bài báo
cáo

3

21/6/2022

Hoàn thành chương 1+2

28/6/2022

Hồn thành chương 3 và chỉnh
sửa hình thức trình bày

4

2

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG
VIÊN HƯỚNG DẪN


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
1. Về hình thức và kỹ năng trình bày báo cáo thực tập
………………………………………………………………………………..................
...........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2. Nội dung báo cáo
2.1. Kết quả đợt thực tập
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2.2.Tính sáng tạo của chuyên đề thực tập:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2.3. Tính thực tiễn của chuyên đề thực tập:
.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
3. Điểm đạt: Điểm số

Điểm chữ:......................................................

KHOA QUẢN LÝ

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

…………………………………………….

………………………………….

…………, ngày….tháng….năm……
Giảng viên hướng dẫn
( Ký và ghi rõ họ tên)
3


TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân
MSSV: 2125106050921

Lớp: D21LOQL06

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Nhật Khánh Uyên
A Thang điểm và góp ý từng phần:
Tiêu chuẩn chấm điểm
Điểm bài báo cáo
1

2

3
4

Điểm tối

Điểm của

đa

GV

10

Đúng chính tả, trình bày đúng hướng dẫn (về
font, cỡ chữ, canh lề, …)
Những nội dung được trình bày trong báo cáo
đảm bảo chính xác và đầy đủ
Thơng tin, số liệu thu thập hồn tồn phù hợp,
chính xác
Các bài học rút ra có ý nghĩa sâu sắc

Tổng cộng:

1

1

4
4
10

Bình Dương, ngày…… tháng ….. năm
….
GIẢNG VIÊN CHẤM 1

GIẢNG VIÊN CHẤM 2

4


RUBRICS ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1
Tiêu
chí

Đánh
giá quá
trình

Đánh
giá cuối
kỳ

(50%)

Trọn
g số
%

Tốt

Khá

Trung bình

Kém

50%

Nghiêm túc, chủ
động, thường
xuyên báo cáo
kết quả thực
hiện

Khá nghiêm túc,
không chủ động
báo cáo kết quả
thực hiện

Tương đối
nghiêm túc,
không chủ động

báo cáo kết quả
thực hiện

Không nghiêm
túc và không
trung thực,
khơng trình bày
và báo cáo kết
quả thực hiện

5%

Trình bày đúng Vẫn cịn một vài
hướng dẫn, đúng
có sai sót nhỏ
chính tả. Khơng trong trình bày
có sai sót
và chính tả.

Có sai sót trong
trình bày và
chính tả.

Khơng trình bày
theo hướng dẫn,
nhiều lỗi chính
tả.

5%

Những nội dung
được trình bày
trong báo cáo
đảm bảo chính
xác và đầy đủ.

Những nội dung
được trình bày
trong báo cáo
khá chính xác và
đầy đủ.

Những nội dung
được trình bày
trong báo cáo
tương đối chính
xác và đầy đủ.

Những nội dung
được trình bày
trong báo cáo
khơng chính xác
và nhiều thiếu
sót.

20%

Thơng tin, số
liệu thu thập
hồn tồn phù

hợp, chính xác.

Thơng tin, số
liệu thu thập khá
phù hợp.

Thơng tin, số
liệu có phần
đúng, có phần
chưa đúng .

Thơng tin, số
liệu khơng phù
hợp, thiếu chính
xác.

20%

Các bài học rút
ra có ý nghĩa sâu
sắc

Các bài học rút
ra có ý nghĩa.

Các bài học rút
ra tương đối có
ý nghĩa.

Các bài học rút

ra khơng có ý
nghĩa/khơng phù
hợp.

5


MỤC LỤC
1. Giới thiệu về công ty Cổ phần Logistics U&I ......................................................7
1.1.

1.1.1.

Lịch sử hình thành .........................................................................................................7

1.1.2.

Lịch sử phát triển ...........................................................................................................7

1.2.

Tầm nhìn và sứ mệnh.....................................................................................................8

1.2.2.

Giá trị cốt lõi ...................................................................................................................8

Hệ thống tổ chức của cơng ty U&I Logistics........................................................................9

1.3.1.

Các phịng ban chun mơn ....................................................................................... 10

1.3.2.

Các cơng ty thành viên ................................................................................................ 10

1.4.

3.

Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi .....................................................................................8

1.2.1.

1.3.

2.

Lịch sử hình thành và phát triển ..........................................................................................7

Tổng quan về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp........................................................ 11

1.4.1.

Đại lý thủ tục hải quan ................................................................................................ 11

1.4.2.

Kho vận và phân phối hàng hoá................................................................................. 12

1.4.3.

Vận tải đường biển và hàng kho quốc tế ................................................................... 12

1.4.4.

Vận tải hàng hố đường bộ ........................................................................................ 13

Quy trình nhập kho, quản lí kho, xuất kho tại Công ty Cổ phần U&I Logistics ...................13
2.1.

Quy trình nhập kho tại Cơng ty Cổ phần U&I Logistics................................................. 13

2.2.

Quy trình quản lý kho tại Cơng ty Cổ phần U&I Logistics............................................. 14

2.3.

Quy trình xuất kho tại U&I Logistics................................................................................ 16

Bài học kinh nghiệm đúc kết sau chuyến đi thực tập ................................................................16

TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................................................17

6


1. Giới thiệu về công ty Cổ phần Logistics U&I

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1. Lịch sử hình thành
Công ty Cổ phần Logistics U&I (U&I Logistics) ra đời vào năm 1998 là một
trong những thành viên trực thuộc công ty mẹ U&I Ivestment Corporation, hoạt động
tập trung trong lĩnh Logistics với đa dạng dịch vụ: Đại lí hải quan, giao nhận hàng hoá
xuất nhập khẩu, kho hàng hoá, vận tải nội địa bằng đường bộ, đường thuỷ nội địa, ven
biển và đường sắt.
1.1.2. Lịch sử phát triển
 Tháng 04/1998: Công ty TNHH U&I (UNICO Ltd.) được thành lập với lĩnh
vực hoạt động chính là tư vấn đầu tư, khai thuê hải quan và giao nhận hàng hoá. Với
số vốn ban đầu là 200 triệu đồng và 6 thành viên, trụ sở công ty được đặt tại số E296
đường 30/4 phường Phú Thọ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương.
 Tháng 03/2003: chuyển hình thức sở hữu thành cơng ty cổ phần với tên gọi
mới là Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải U&I (U&I Transport And Forwarding).
Đồng thời thành lập bộ phận vận tải hàng hoá đường bộ bằng container.
 Tháng 01/2007: Khánh thành và đưa vào hoạt động kho ngoại quan giai
đoạn 1.
 Tháng 10/2008: Thành lập công ty Cổ phần Vận tải U&I (UNI TRANS).
Tháng 12 cùng năm, khánh thành và đưa vào hoạt động kho ngoại quan giai đoạn 2.
 Tháng 08/2010: Thành lập Công ty Cổ phần Giao nhận Hàng hoá U&I (U&I
FREIGHT). Đồng thời hoàn thành và đưa kho ngoại quan giai đoạn 3.
 Năm 2013: Góp vốn đầu tư vào Cơng ty Cổ phần Kho vận & Dịch vụ Hàng
hoá Cao su (RUSCO). Đồng thời hoàn thành và đưa kho ngoại quan giai đoạn 4.
 Năm 2014: Vào tháng 2, thành lập Cơng ty Cổ phần Dịch vụ hàng hố U&I
(U&I CARGO) tại Hà Nội; khánh thành và đưa vào sử dụng văn phịng U&I Logistics
tại Khu cơng nghiệp Nam Tân Un. Vào tháng 6, thành lập Công ty Cổ phần Vận
chuyển Việt Nam (VIETNAM TRUCKING – Vtruck). Tháng 07, góp vốn đầu tư vào
Công ty Cổ phần Đầu tư Khai thác Cảng biển Hàng hoá An Thới – Phú Quốc. Tháng
8, thành lập Cơng ty Cổ phần Kho hàng hố U&I (U&I WAREHOUSE).

7


 Năm 2015: Lần lượt vào tháng 4 và 5, hoàn thành và đưa kho ngoại quan
giai đoạn 6; Đổi tên thành Công ty Cổ phần Logistics U&I (U&I LOGISTICS) với vốn
điều lệ là 215 tỷ đồng.
 Năm 2016: Góp vốn thành lập Công ty Cổ phần Logistics Pan Pacific
(PPLOG) tại Thành phố Hồ Chí Minh; hồn thành và đưa kho ngoại quan giai đoạn 7;
khánh thành và đưa vào hoạt động trung tâm Logistics Pan Pacific.
 Năm 2017: Thành lập Cơng ty Cổ phần Freight Solutions U&I; Hồn thành
và đưa kho hàng hoá của U&I Logistics tại VSIP I (giai đoạn I); Thành lập Công ty Cổ
phần Logistics U&I – Long Thành.
 Năm 2018: Thành lập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc.
 Năm 2019: Thành lập Công ty Cổ phần Vận tải U&I Miền Bắc.
 Năm 2020: Hoàn thành và đưa vào hoạt động kho 8 và 9.
 Năm 2021: Khai trương và đưa vào hoạt động kho ngoại quan số 10.
 Tháng 01/2022: Khai trương văn phịng tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Được điều hành bởi những doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm, cùng tập thể
nhân viên có trình độ cao U&I tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Việt
Nam chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hoá, kho bãi, hải quan,… Do đó,
U&I đã nhanh chóng phát triển thành một trong những “cánh chim đầu ngành”
Logistics Việt Nam.
1.2. Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
1.2.1. Tầm nhìn và sứ mệnh
Với 24 năm hình thành và phát triển, U&I Logistics đã định hướng tầm nhìn trở
thành nhà cung cấp dịch vụ Logistics hiệu quả nhất tại Việt Nam, tiếp tục đẩy mạnh
hoạt động xuất khẩu, đảm bảo thơng suốt q trình thơng quan hàng hố, đồng thời mở
rộng hoạt động thương mại điện tử giúp khách hàng nhanh chóng tiếp cận với các dịch
vụ cơng ty hơn. Đồng thời, với sứ mệnh cung cấp các giải pháp Logistics đáp ứng
nhu cầu của từng khách hàng do đó cơng ty U&I Logistics đã và đang khơng ngừng

hồn thiện, nâng cao chất lượng trong từng dịch vụ của mình.
1.2.2. Giá trị cốt lõi
Với giá trị cốt lõi “trung thực, kỉ luật, uy tín” :

8


 Trung thực: Phẩm chất cần có đầu tiên đối với người lao động của U&I
Logistics là trung thực.
 Kỷ luật: Cái giá của sự vượt trội là kỷ luật.
 Uy tín: Chữ tín q hơn vàng.
Cơng ty U&I Logistics đã không ngừng phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ,
cải tiến hệ thống trang thiết bị hiện đại, sử dụng cơng nghệ thơng tin vào quy trình
quản lí nhằm nâng cao năng suất làm việc. Công ty đã nhận được nhiều sự tín nhiệm
của khách hàng và là đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn lớn như: Magnussen Home
Furnishings, Home Heritage Group, Elements International Group, Aspen Home,… Vì
với phương châm đặt “Vì quyền lợi của khách hàng trước” U&I Logistics đã luôn nỗ
lực cung cấp dịch vụ theo đúng cam kết đặt ra với chất lượng cao nhất. Do đó, cơng ty
Cổ phần U&I Logistics có thể cung cấp đến khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp
với chất lượng cao nhất.
1.3. Hệ thống tổ chức của công ty U&I Logistics
Tổng giám đốc của Công ty Cổ phần Logistics U&I là ông Nguyễn Xuân Phúc, ông
cũng là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Đội ngũ lãnh đạo của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Hình 1: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty U&I Logistics
Đứng đầu và điều hành trực tiếp là Đại Hội đồng Cổ đông, cùng với Hội đồng
Quản trị và Tổng Giám đốc cùng phối hợp điều hành các phòng ban; các công ty thành
viên
9

1.3.1. Các phịng ban chun mơn
- Khối Đại lí thủ tục hải quan: có nhiệm vụ quản lí, thực hiện và chịu trách nhiệm
về các hoạt động liên quan đến các thủ tục hải quan của hàng hoá.
- Khối Kho vận: Với nhiệm vụ đảm bảo cả về chất lượng và số lượng của hàng
hố trong kho; quản lí được hàng hố đang được lưu trong kho.
- Phịng Kinh doanh: Với vai trò là thúc đẩy, quảng bá và đẩy mạnh phân phối
những dịch vụ của công ty đến gần hơn đến với khách hàng.
- Phòng Marketing: Với nhiệm vụ tìm hiểu thị trường và xác định thị trường
nhằm đưa ra những cách quảng bá doanh nghiệp, cung cấp các dịch vụ phù hợp với
nhu cầu thực tế của khách hàng.
- Phịng Kế tốn: Thực hiện những cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài chính kế
tốn, theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty,…
- Phịng Hành chính quản trị: Tham mưu, hỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty, tổ
chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, các chế độ chính sách, chăm
sóc sức khoẻ cho người lao động,…
- Phịng Phát triển nguồn nhân lực: Với chức năng quản trị nhân sự, tuyển chọn
nhân sự tốt nhất và phù hợp với cơng ty; quản lí lương thưởng và tạo mơi trường làm
việc tích cực, nhằm tạo cảm hứng và tinh thần làm việc cho người lao động.
- Phòng Pháp chế: Giúp cho các nhà lãnh đạo của công ty thực hiện các nhiệm vụ
quan trọng như tham gia đàm phán với các đối tác kinh doanh về các bản hợp đồng
hay các dự án khác nhau,… Nhằm đảm bảo các hợp đồng đó đúng pháp luật, điều lệ,
khơng có sơ hở hay sai sót có thể gây tổn hại đến cơng ty.
- Phịng IT: Đảm bảo cho hệ thống cơng nghệ thông tin của công ty luôn hoạt
động ổn định và độ chính xác cao, nhằm hỗ trợ việc quản lí và kinh doanh của doanh
nghiệp ln dễ dàng và đạt hiệu quả.
- Phòng Nghiên cứu phát triển (R&D): Tiến hành các hoạt động nghiên cứu, phát
triển và nâng cao chất lượng các dịch vụ, từ đó làm đa dạng các dịch vụ của công ty và
là động lực để công ty ngày càng phát triển.

1.3.2. Các công ty thành viên
-

Công ty Cổ phần vận tải U&I (UNI TRANS).

-

Công ty Cổ phần Giao nhận Hàng hoá U&I (U&I FREIGHT).
10


-

Công ty Cổ phần Kho vận & Dịch vụ Hàng hố Cao su (RUSCO).

-

Cơng ty Cổ phần Dịch vụ hàng hố U&I (U&I CARGO).

-

Cơng ty Cổ phần Vận chuyển Việt Nam (VIETNAM TRUCKING – Vtruck).

-

Công ty Cổ phần Kho hàng hố U&I (U&I WAREHOUSE).

-

Cơng ty Cổ phần Logistics Pan Pacific (PPLOG).

-

Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc.

-

Công ty Cổ phần Vận tải U&I Miền Bắc.

Bên cạnh đó, Cơng ty U&I Logistics cam kết xây dựng môi trường làm việc
chuyên nghiệp, cạnh tranh lành mạnh, mà tại đó người lao động luôn được tôn trọng,
thân thiện và được tạo mọi điều kiện để phát huy khả năng sáng tạo. Cùng với đội ngũ
lãnh đạo tài năng, tâm huyết với ngành, đa dạng văn hoá từ nhiều quốc gia khác nhau
như: Anh, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc, người lao động U&I sẽ có cơ hội học tập, trao
dồi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, được tư vấn định hướng phát triển sự nghiệp phù hợp
với năng lực của từng cá nhân. Bên cạnh đó, các nhà lãnh đạo U&I Logistics với tư
duy đổi mới, liên tục cập nhật các trang thiết bị hiện đại, thành tựu khoa học công
nghệ vào quy trình hoạt động giúp nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp,
đồng thời tạo điều kiện để cán bộ nhân viên mở rộng vốn kiến thức, kinh nghiệm
chuyên môn của mình.
1.4. Tổng quan về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần U&I Logistics đã
liên tục cải tiến và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để tự tin là đối tác đáng
tin cậy cung cấp các dịch vụ Logistics hiệu quả nhất, đáp ứng nhu cầu của từng khách
hàng. Nhằm phục vụ khách hàng một cách chun nghiệp và hiệu quả Cơng ty đã có
sự chuẩn bị trong việc quản lí và điều hành một cách chính xác và chặt chẽ để giúp tiết
kiệm thời gian và chi phí của khách hàng, từ đó cũng tăng được sự cạnh trang giữa
U&I Logistics và các doanh nghiệp khác đang hoạt động trong lĩnh vực này. Công ty
đã tự ứng dụng và phát triển thành công việc quản lí doanh nghiệp bằng cơng nghệ
thơng tin. Các dịch vụ nổi bật của công ty để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

1.4.1. Đại lý thủ tục hải quan
Thực hiện gần 100.000 tờ khai hải quan mỗi năm với lượng lớn hàng hố thơng
quan. Dịch vụ khai báo hải quan của công ty đã cung cấp những dịch vụ tiện ích nhất
11


đến với khách hàng, chỉ cần khách hàng kí với U&I Logistics một hợp đồng đại lý uỷ
quyền công việc, sau đó U&I Logistics sẽ chịu trách nhiệm tồn bộ tất cả những cơng
việc cịn lại.
Một số điểm nổi bật của đại lý thủ tục hải quan:
 72.000 tờ khai/năm.
 145.000 TEUs hàng hoá/năm.
 23 năm kinh nghiệm.
 200 khách hàng thân thiết.
Các dịch vụ đại lý thủ tục hải quan gồm: Dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ
giao nhận hàng hoá, Forwarding, tư vấn thuế.
1.4.2. Kho vận và phân phối hàng hoá
Hệ thống kho vận hiện đại, với kiến trúc, hạ tầng kĩ thuật và trang thiết bị vận hành
hợp chuẩn. Tổng diện tích lưu trữ hàng hố lên đến gần 1.500.000 𝑚2 đủ điều kiện để
bảo quản tất cả các mặt hàng khô tạm nhập, tạm xuất. Hàng hoá được lưu trữ luân
chuyển và kiểm soát chặt chẽ bằng phần mềm quản lí kho WMS, cơng nghệ EDI tiên
tiến, để có thể nắm bắt được tình hình của hàng hố tại bất kì nơi đâu và bất kì thời
điểm nào. Giúp khách hàng dễ dàng đạt chứng nhận C-TPAT (Customs Trade
Partnership Against Terrorism) của CBP (Customs Border Protection) Hoa Kỳ.
Một số điểm nổi bật của hệ thống Kho vận và Phân phối hàng hoá:
 242.320 𝑚2 tổng diện tích sàn kho.
 2.609.000 𝑓𝑡 2 tổng diện tích sàn kho.
 1.458.000 𝑚2 tổng diện tích lưu trữ hàng hố.
 Top 1 kho ngoại quan lớn nhất Đơng Nam Á.
 2.000 đơn hàng/ngày.

Các dịch vụ kho vận và phân phối hàng hoá bao gồm: Cross docking, quản lý
hàng tồn kho, bốc xếp, quản lý đơn hàng, đóng gói và phân loại hàng hoá, dịch vụ giá
trị gia tăng.
1.4.3. Vận tải đường biển và hàng kho quốc tế
U&I Logistics hiện là thành viên của các hiệp hội quốc tế uy tín như FNC, PPL, JC
Trans, WCA,… với khoảng 20.000 văn phòng đại lý trên khắp thế giới, cùng năng lực
kết nối với hơn 30 văn phòng đại lý trên 30 quốc gia. Công ty cung cấp đa dạng các
12


loại hình dịch vụ từ cơ bản như dịch vụ gom hàng airport to airport, dịch vụ gom hàng,
đến các dịch vụ vận tải door to door, dịch vụ hand carry cho các lô hàng gấp.
Một số điểm nổi bật của vận tải đường biển và hàng kho quốc tế:
 20 năm kinh nghiệm.
 3.500 TEUs hàng hoá/năm.
 30 quốc gia được kết nối.
Các dịch vụ cước quốc tế đường biển và hàng khơng bao gồm: Vận chuyển hàng
hố Door – to - door, Handling hàng tại cảng, chi hộ thu hộ các phí THC, Phát hành
chứng từ hàng xuất nhập (giấy báo hàng đến, vận đơn đường biển, khai hộ AMS,
IFS,…)
1.4.4. Vận tải hàng hoá đường bộ
Trang bị hệ thống định vị GPS và được quản lý bằng phần mềm quản lý vận tải
(TMS) cùng app Mobile dành cho tài xế, UniTrans và UniTrans Miền Bắc (thành viên
của Unilogistics) giúp xác định chính xác vị trí đầu kéo, rơ mooc, tiết kiệm tối đa thời
gian và tiện ích cho khách hàng. Trong suốt quá trình vận chuyển, bảo quản hàng q
ln đạt chuẩn C-TPAT (chương trình an ninh phối hợp giữa hải quan Mỹ và bảo vệ
biên giới để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng và biên giới) giúp đảm bảo độ an toàn
và đảm bảo chất lượng tuyệt đối cho hàng hố trong suốt lộ trình di chuyển.
Một số điểm nổi bật của vận tải hàng hoá đường bộ:
 52 đầu kéo.

 140 rơ mooc.
 20.000 TEUs mỗi tháng.
 Khả năng huy động cùng lúc 170 xe đầu kéo và hơn 200 rơ mooc.
2. Quy trình nhập kho, quản lí kho, xuất kho tại Cơng ty Cổ phần U&I Logistics
2.1. Quy trình nhập kho tại Cơng ty Cổ phần U&I Logistics
Quy trình nhập kho là một chuỗi hoạt động nhập hàng được đội ngũ nhân viên theo
dõi và kiểm sốt chặt chẽ từ q trình nhập hàng đến sắp xếp hàng hóa vào kho. Quy
trình nhập kho là bước nền tảng quan trọng giúp cho việc lưu trữ hàng hóa của khách
hàng được diễn ra thuận lợi và mang lại hiệu quả quản lí tốt nhất, đóng vai trị quan
trọng trong q trình xuất nhập trong kho. Quy trình nhập kho được quản lí tốt sẽ giúp

13


người quản lí kho nắm bắt được tình hình về số lượng và chất lượng của hàng hóa, từ
đó sẽ rút ngắn được thời gian làm việc, nâng cao năng suất làm việc.
Tại Cơng ty U&I Logistics có đủ tất cả các loại hình kho (có cả kho ngoại quan),
đáp ứng tốt nhất những yêu cầu và sự an tâm của khách hàng về việc bảo quản hàng
hóa.
Quy trình nhập kho được tiến hành như sau:
- Bước 1: Lên kế hoạch thơng báo nhập hàng hóa đến khách hàng và đề xuất
thông báo tới các bộ phận nhân viên liên quan đến quá trình nhập kho.
- Bước 2: Tiến hành kiểm tra hàng hóa và đối chiếu. Nhân viên kiểm tra về số
lượng và chất lượng của hàng hóa dựa trên phiếu đề nghị nhập hàng, nếu phát hiện ra
sai sót về số lượng hay hư hỏng về chất lượng sẽ được lập báo cáo và thông báo lại
đến khách hàng.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất xong việc kiểm tra và đối chiếu, nếu không phát hiện
ra điều bất thường, sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho.
- Bước 4: Khi hoàn thành mọi thủ tục giấy tờ liên quan đến q trình nhập kho,
hàng hóa sẽ được sắp xếp và các ô trống phù hợp, khi sắp xếp xong mỗi hàng hóa đều

mang mã số riêng và được tiến hành nhập lên hệ thống phần mềm quản lí kho (WMS)
để dễ dàng quản lý chặt chẽ về tình hình của hàng hóa.
2.2. Quy trình quản lý kho tại Cơng ty Cổ phần U&I Logistics
Quy trình quản lí kho là các hoạt động từ việc nhập đến xuất kho nhằm đảm bảo
cho việc theo dõi và kiểm soát được hàng hóa một cách có hiệu quả. Cơng ty U&I
Logistics đã áp dụng hệ thống phần mềm quản lý kho (WMS) để việc quản lý, sắp xếp
và kiểm kê hàng hóa trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn. Từ đó nâng cao chất lượng dịch
vụ, đáp ứng và hoàn thiện những yêu cầu của khách hàng.
Quản lý kho theo phần mềm quản lý WMS (Warehouse Management
System):
Warehouse Management System (WMS) là phần mềm giúp người sử dụng nâng
cao hiệu quả của các nghiệp vụ kiểm soát hàng tồn kho. Phần mềm có các cơng cụ để
phân tích hàng lưu kho và lên kế hoạch để điều chuyển hàng tồn hay hàng bổ sung
thêm. Phần mềm WMS có các chức năng quản lí như sau:

14


- Quản lí vận tải (TMS): Khi kho xác nhận đơn hàng, phần mềm sẽ xuất vận
đơn để gửi cho bên vận chuyển, cũng như in ra danh sách hàng hóa cần chuẩn bị và cả
hóa đơn tạm tính. Khi hàng hóa đã hồn tất đóng thùng, phần mềm kho sẽ tiến hành
gửi thông báo để cho các kho khác của hệ thống biết và dừng lại công tác chuẩn bị
giao hàng.
- Quản lí nhân lực: Bảng theo dõi cơng việc (KPIs) giúp phần mềm theo dõi,
đánh giá và quản lý hiệu suất làm việc của người lao động đang ở trên hay dưới tiêu
chuẩn đặt ra.
- Quản lý bến bãi (Yard & Dock Management): Tính năng này giúp cơng ty
sắp xếp kho bãi, luồng xe vận tải đến và đi, dễ dàng tìm thấy những lơ hàng chính xác
cần chuyển.
- Chức năng báo cáo đầy đủ: Quản lý phân tích hiệu suất hoạt động của kho và

khu vực kho cần phải cải thiện, nâng cấp hay sửa chữa.

Hình 2: Các chức năng của phần mềm quản lý WMS
Quy trình quản lý kho của U&I Logistics cũng dựa trên những tính năng của hệ
thống phần mềm WMS như:
- Nhập hàng và lưu kho: Phần mềm quản lý kho tiến hành lưu kho theo quy tắc
đã định sẵn nhằm phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được dễ dàng và thuận tiện.

15


- Theo dõi hàng tồn kho: Hàng hóa khi cập nhật lên phần mềm sẽ có mã vạch
riêng (cả mã số), để dễ dàng thực hiện thao tác bằng máy qt mã vạch để xem thơng
tin và cả vị trí của hàng tồn kho.
- Đóng gói và xuất kho: Để chuẩn bị xuất kho, hàng hóa cần phải được đóng gói
cẩn thận và hướng đến đảm bảo an tồn cho hàng hóa, tiết kiệm tối đa diện tích khi
vận chuyển. Khi đã hồn thành được q trình đóng gói, hàng hóa sẽ tiếp tục được bàn
giao cho đơn vị vận chuyển, hàng đã xuất kho sẽ được nhân viên tiến hành cập nhật
lên hệ thống WMS để trừ tồn.
Bên cạnh đó, việc lưu trữ hàng hóa trong kho cịn địi hỏi kho phải đảm bảo đủ điều
kiện đảm bảo hàng hóa khơng bị hư hại. Kho của U&I Logistics đã áp dụng cơng nghệ
vào hệ thống kiểm sốt độ ẩm và côn trùng (quy định độ ẩm của kho luôn dưới 65%).
2.3. Quy trình xuất kho tại U&I Logistics
Quy trình xuất kho được tiến hành theo các bước sau đây:
-

Bước 1: Gửi yêu cầu xuất hàng

-

Bước 2: Kiểm tra tình trạng hàng hóa
Thơng tin về u cầu xuất hàng sau khi được chuyển đến kho sẽ được kiểm tra

tình trạng hàng, về chất lượng và số lượng. Nếu có vấn đề phát sinh sẽ tiến hành xử
lí.
-

Bước 3: Tiến hành xuất kho
Sau khi lập phiếu xuất kho, hàng hóa sẽ được sắp xếp lại và chuẩn bị đưa xuất.

Hàng hóa trước khi xuất sẽ được nhân viên quét mã vạch để xem chi tiết hàng hóa
và thực hiện thao tác xuất kho trên hệ thống WMS.
3. Bài học kinh nghiệm đúc kết sau chuyến đi thực tập
Từ chuyến đi thực tế tại kho ngoại quan của Công ty Cổ phần U&I Logistics, đã
giúp em đến gần với thực tiễn nghề nghiệp sau này hơn, giúp em có cái nhìn tổng quan
hơn về lĩnh vực mà em đang theo đuổi. Khi đi thực tế, được nhìn thấy những cách làm
việc của những anh chị tại kho ngoại quan của U&I Logistics, được nghe những chia
sẻ về công việc, những kinh nghiệm thực tế mà anh chị đã tích lũy được trong q
trình làm việc, đó chính là những kiến thức bổ ích và rất thực tế mà em có thể học tập
và ứng dụng cho công việc của bản thân về sau. Bên cạnh đó, em cịn tìm hiểu được về
quy trình nhập kho, quản lí kho và xuất kho; những quy định để đảm bảo an toàn về
16


phịng cháy chữa cháy, an tồn lao động khi làm việc tại kho. Đối với những bạn sinh
viên như em, khi mới vừa học hỏi và tiếp cận với lĩnh vực Logistics và Quản lí chuỗi
cung ứng, những chuyến đi thực tế tại các xí nghiệp là vơ cùng cần thiết để em có thể
định hướng và lập kế hoạch cho bản thân nhằm học tập và phát triển bản thân một
cách tốt nhất và hướng tới những cơ hội việc làm và vị trí cơng việc em mong muốn
sau này. Và chuyến đi thực tập tại Công ty Cổ phần U&I Logistics đã giúp em tích lũy

được những thơng tin, những kinh nghiệm và kiến thức, từ đó em có thể hồn thành tốt
bài báo cáo thực tập doanh nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
WEBSITE:
1. />2. />3. />4. />
17