báo cáo thực tập nghiệp vụ kiện toàn sắp xếp các tổ chuyên môn thuộc trung tâm văn hóa thông tin và thể thao tây hồ

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

<b>KHOA HÀNH CHÍNH HỌC</b>

<small> </small>

<b>Tên học viên: SÁI QUANG SÁNGLớp: Thạc sĩ Quản lý công 2102QLCA</b>

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤChuyên ngành: Quản lý công</b>

<b>ĐỀ TÀI: </b>

<b>KIỆN TỒN SẮP XẾP CÁC TỔ CHUN MƠN THUỘC TRUNGTÂM VĂN HĨA – THƠNG TIN VÀ THỂ THAO TÂY HỒ</b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: TS. PHẠM NGỌC HÀ</b>

<b>Cơ quan thực tập: Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ</b>

<b><small>Hà Nội – 2023</small></b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>PHẦN MỞ ĐẦU1. Lý do viết báo cáo</b>

Với mục tiêu xây dựng bộ máy hành chính tinh gọn và hiệu quả phù hợp với từng bước làm cho bộ máy hành chính phù hợp với yêu cầu phát triển và hội nhập quốc tế, Đảng và Nhà nước ta đã triển khai nhiều chương trình cải cách hành chính trong đó có chương trình “Đổi mới cơ chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập, đẩy mạnh xã hội hóa một số loại hình dịch vụ sự nghiệp công” nhằm từng bước đối mới cơ chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập; đồng thời xây dựng các chính sách ưu đãi thu hút các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế khác tham gia cung cấp dịch vụ công.

Trong thời gian qua, với chức năng nhiệm vụ được giao các đơn vị sự nghiệp đã góp phần tích cực trong việc giúp các cơ quan tổ chức hành chính thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên các lĩnh vực và thực hiện cung cấp các dịch vụ công trên địa bàn tỉnh như lĩnh vực: thơng tin tun truyền, văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, y tế, giáo dục... góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn quận Tây Hồ.

Tuy nhiên, hệ thống tổ chức bộ máy các đơn vị sự nghiệp hiện nay còn cồng kềnh, nhiều đầu mối, hiệu quả, chất lượng công việc chưa cao. Mặt khác, một số lĩnh vực, nhiệm vụ của các đơn vị sự nghiệp hiện nay đã được xã hội hóa nhằm hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng, công bằng và hiệu quả trong cung cấp các dịch vụ công và phù hợp với lộ trình cải cách hành chính nhà nước. Việc rà sốt, sắp xếp, kiện tồn tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, tự chủ tài chính trong tất cả các đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh theo hướng tinh gọn, thực sự hiệu quả, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm tăng cường phân cấp và thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các đơn vị sự nghiệp công lập đồng bộ cả về tổ chức bộ máy, thực hiện nhiệm vụ, nhân sự, tài chính, đẩy mạnh xã hội hóa, giảm chi ngân sách nhà nướclà hết sức cần thiết.

Từ những kiến thức đã học và tình hình thực tiễn tại cơ quan thực tập, học

<i><b>viên chọn đề tài: “Kiện toàn, sắp xếp các Tổ chuyên mơn thuộc Trung tâm</b></i>

<i><b>Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ”, để viết báo cáo thực tập cuối khóa</b></i>

với mục đích góp phần tìm ra phương án tối ưu nhất để giải quyết vấn đề nêu trên.

<small>2</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu</b>

- Đối tượng nghiên cứu: Bộ máy hoạt động của Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ.

- Phạm vi không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu thực tiễn tại Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ

- Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu, chủ yếu nằm trong giai đoạn từ năm 2020 đến 2022.

<b>3. Mục tiêunghiên cứu</b>

- Tìm hiểu thực trạng hoạt động của các Tổ chuyên môn thuộc Trung tâm

<b>Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ. </b>

- Kiến nghị các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các Tổ chuyên môn thuộc Trung tâm.

<b>4. Nhiệm vụ nghiên cứu</b>

- Đánh giá thực trạng hoạt động của các Tổ chuyên môn thuộc Trung tâm

<b>Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồgiai đoạn 2020 - 2022. </b>

- Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các Tổ chun mơn thuộc Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ

<b>5. Phương pháp nghiên cứu</b>

- Thu thập tài liệu;

- Phân tích, tổng hợp, thống kê xã hội học, nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tiễn để nghiên cứu các đối tượng trên.

<b>6. Bố cục của báo cáo</b>

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, Phụ lục, báo cáo gồm 02 chương:

<b>Chương 1. Tổng quan về Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao</b>

Tây Hồ

<b>Chương 2. Nhận diện và giải quyết tình huốngKiện tồn, sắp xếp các Tổ</b>

chun mơn thuộc Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ.

<small>3</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM VĂN HĨA – THƠNG TINVÀ THỂ THAO TÂY HỒ</b>

<b>1.1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm </b>

<i><b>1.1.1. Vị trí </b></i>

Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ là đơn vị sự nghiệp công lập, trực thuộc Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định của pháp luật.

<i><b>1.1.2. Ch.c năng</b></i>

- Phát triển sự nghiê kp văn hóa, thể thao; tổ chức các hoạt đô kng tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội của địa phương; - Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm cơng tác văn hóa, thơng tin, thể thao ở cơ sở;

- Tổ chức và cung ứng các hoạt đô kng dịch vụ công, đáp ứng nhu cầu hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao; nhu cầu tiếp nhận thơng tin, nâng cao dân trí, nhu cầu sáng tạo và hưởng thụ văn hóa của nhân dân trên địa bàn.

<i><b>1.1.3. Nhiê 1m v2, quy4n h5n</b></i>

- Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm và tổ chức thực hiện sau khi được Chủ tịch UBND quận phê duyệt căn cứ trên chương trình phát triển kinh tế - văn hóa - xã hơ ki hàng năm.

- Tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, tuyên truyền cổ động, đọc sách báo, giải trí, chiếu phim, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu nghệ thuật. Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, hướng dẫn kỹ thuật, phương pháp và điều kiê kn tâ kp luyê kn cho các tổ chức và cá nhân.

- Biên tập và thực hiện các chương trình truyền thanh; tổ chức và phối hợp tổ chức các chiến dịch tuyên truyền, cổ đô kng trên địa bàn quâ kn.

- Tổ chức các cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn, thi đấu và hướng dẫn phong trào văn hóa - văn nghệ, thể dục thể thao trên địa bàn. Phát hiện và bồi dưỡng năng khiếu văn hóa - văn nghệ, thể dục thể thao quần chúng.

- Sưu tầm, bảo tồn và hướng dẫn các loại hình nghệ thuật dân gian, các môn thể thao truyền thống.

- Tổ chức các hoạt động tác nghiệp chuyên môn, các hoạt động dịch vụ văn hóa, thể thao đáp ứng nhu cầu của nhân dân địa phương, đảm bảo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất của đơn vị.

<small>4</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

- Hợp tác giao lưu, trao đổi chuyên môn nghiê kp vụ và các hoạt đô kng trong lĩnh vực văn hóa, thể thao với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài phạm vi Thành phố;

- Quản lý viên chức, nhân viên, tài chính và tài sản theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do UBND quận giao và theo quy định của pháp luật.

<b>1.2. Cơ cấu tổ chức, biên chế, số lượng cấp phó</b>

<i><b>1.2.1. Cơ cấu tổ ch.c</b></i>

Trung tâm Văn hóa - Thơng tin và Thể thao Tây Hồ gồm: 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc và các Tổ chun mơn nghiê kp vụ: Tổ Hành chính - Tổng hợp, Tổ Văn hóa - Văn nghê k, Tổ Thể dục - Thể thao, Tổ Thông tin tuyên truyền và các viên chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

- Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND quận về nhân sự, tài sản và toàn bộ hoạt động của Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao.

- Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công; khi vắng mặt, Giám đốc có thể ủy quyền bằng văn bản cho Phó Giám đốc điều hành và giải quyết công việc của Trung tâm.

- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, biệt phái, đánh giá khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm cho từ chức và thực hiện chế độ, chính sách khác đối với Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm do Chủ tịch UBND quận quyết định theo quy định của pháp luật.

<i><b>1.2.2. Các tổ chuyên môn, nghiệp v2</b></i>

Mỗi Tổ chun mơn, nghiệp vụ có Tổ trưởng, Tổ phó do Ban Giám đốc quyết định

a, Tổ Văn hóa – văn nghệ

Thực hiện nhiệm vụ tổ chức các hoạt động văn hóa - văn nghệ xây dựng và phát triển các loại hình sinh hoạt câu lạc bộ, nhóm sở thích, các lớp năng khiếu nghệ thuật, bồi dưỡng; Tổ chức các cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn và hướng dẫn phong trào văn nghệ trên địa bàn. Phát hiện và bồi dưỡng năng khiếu văn hóa – văn nghệ tập huấn chuyên môn; tập huấn chuyên mơn nghiệp vụ về văn hóa – văn nghệ cho cơ sở; xây dựng các chương trình văn nghệ để tham gia các hội thi, hội diễn cấp Thành phố. Sưu tầm, bảo tồn và hướng dẫn các loại hình nghệ thuật dân gian truyền thống. Tham mưu hoạt động hợp tác, giao lưu, trao

<small>5</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

đổi chuyên môn nghiệp vụ và các hoạt động trong lĩnh vực văn hóa với các đơn vị, tổ chức trong và ngồi Thành phố.

b, Tổ thơng tin tun truyền

Thực hiện tổ chức các hoạt động tại chỗ và lưu động về trang trí, tuyên truyền, cổ động trực quan, triển lãm; biên tập và thực hiện các chương trình phát thanh, ghi hình đưa tin trên Cổng thơng tin điện tử quận phục vụ các nhiệm vụ chính trị, kỷ niệm các ngày lễ lớn, các sự kiện chính trị, văn hóa, các phong trào, các kỳ cuộc vận động lớn của địa phương.

Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ thư viện theo đúng hướng dẫn của Thư viện Thành phố Hà Nội; tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách báo, phục vụ cho người dân sử dụng tài liệu tại Thư viện; thực hiện luân chuyển sách từ thư viện quận tới cơ sở; xây dựng phong trào và hình thành thói quen đọc sách báo trong nhân dân địa phương; xây dựng phát triển mạng lưới thư viện, phòng đọc, tủ sách; hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện, phòng đọc sách của các phường, khu dân cư trên địa bàn quận.

c, Tổ Thể dục – Thể thao

Thực hiện nhiệm vụ tổ chức các hoạt động tập luyện, thi đấu thể dục thể thao; hướng dẫn phong trào thể dục thể thao cho cơ sở; tham gia các hoạt động thể dục thể thao của Thành phố và phát hiện, đào tạo, bồi dưỡng các vận động viên tham gia thi đấu thể thao thành tích cao. Sưu tầm, bảo tồn và hướng dẫn các môn thể thao truyền thống. Tham mưu công tác hợp tác, giao lưu và trao đổi nghiệp vụ thể thao với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài phạm vi thành phố.

d, Tổ Hành chính – Tổng hợp

Thực hiện nhiệm vụ về hành chính – quản trị, tổng hợp, xây dựng kế hoạch báo cáo định kỳ về tài chính, kế toán; quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, thi đua khen thưởng. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, thực hiện công tác thống kê, báo cáo và các hoạt động nội bộ của Trung tâm, quản lý hồ sơ viên chức và nhân viên hợp đồng. Khai thác tổ chức các dịch vụ văn hóa, thể thao theo chức năng nhiệm vụ trên cơ sở phát huy hiệu quả năng lực viên chức, người lao động, cộng tác viên và cơ sở vật chất của Trung tâm.

Đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, quản lý tài sản của cơ quan, tài sản của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên và của khách đến liên hệ công tác hoặc tham gia các hoạt động tại Trung tâm.

<i><b>1.2.3. Biên chế</b></i>

Biên chế của Trung tâm Văn hóa - Thơng tin và Thể thao Tây Hồ là biên chế được UBND quận phân bổ hàng năm.

<small>6</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Trong quá trình hoạt động, căn cứ nhu cầu công việc thực tế và khả năng tài chính, Giám đốc Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ được ký lao động hợp đồng, th, khốn cơng việc đáp ứng yêu cầu chuyên môn của đơn vị theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Thành phố.

Năm 2020, Trung tâm Văn hóa - Thơng tin và Thể thao Tây Hồ được giao chỉ tiêu biên chế: tổng cộng: 23, trong đó Viên chức: 19 và HĐLĐ 68: 04.

Hiện tại, Trung tâm có tổng cộng:18, trong đó Viên chức:15 và HĐLĐ 68:03.

<i><b>1.2.4. Đánh giá SWOT v4 cơ cấu tổ ch.c bộ máy của Trung tâm Vănhóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ</b></i>

* Điểm mạnh: Việc xắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm theo đúng chủ trương và trình độ tương đương vị trí làm việc, đề cao được trách nhiệm của người đứng đầu. Các viên chức thực hiện nhiệm vụ có tính phối hợp, tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ theo Quy chế làm việc.

* Điểm yếu: Quy chế làm việc chưa quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm đối với mỗi viên chức, nên khi thực hiện cịn có lúc hiệu quả cơng việc chưa cao.

* Cơ hội: Các viên chức cơ bản là viên chức trẻ, có trình độ học vấn cao được đào tạo cơ bản và có sự phấn đấu.

* Thách thức: Năng lực, kỹ năng, của một số cán bộ, viên chức chưa bắt kịp với tốc độ phát triển kinh tế - xã hội.

<b>1.3. Hệ thống văn bản của Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ</b>

<i><b>1.3.1.Văn bản quy định ch.c năng, nhiệm v2, quy4n h5n, cơ cấu tổch.c của Trung tâm</b></i>

- Quyết định số 6966/QĐ-UBND, ngày 19/12/2016 của UBND Thành phố Hà Nội về việc thành lập Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao trực thuộc UBND Quận, Huyện, Thị xã.

<i><b>1.3.2. Văn bản v4 nội quy, quy chế ho5t động của Trung tâm </b></i>

<small>7</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>- Quyết định số 1529/QĐ-UBND, ngày 30/6/2017 của UBND quận Tây</b>

Hồ về Phê duyệt Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

- Nguyên tắc hoạt động

Trung tâm văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ làm việc theo nguyên tắc Thủ trưởng lãnh đạo, điều hành; giải quyết công việc đúng thẩm quyền, phạm vi trách nhiệm được giao theo đúng quy định của Pháp luật và quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm. Cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng của Trung tâm giải quyết công việc đúng phạm vi, trách nhiệm và thẩm quyền.

Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc, bảo đảm công khai minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.

<b>1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm Văn hóa Thơng tin và Thểthao Tây Hồ </b>

<i><b>1.4.1. Cơ cấu tổ ch.c bộ máy của Trung tâm</b></i>

<i><b>1.4.2 Vị trí, ch.c năng, nhiệm v2 của người đ.ng đầu và các bộ phậncủa Trung tâm Văn hóa – Thơng tin và Thể thao Tây Hồ</b></i>

<i><b>1.4.2.1. Giám đốc Trung tâm</b></i>

- Lãnh đạo, quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao trước Ủy ban nhân

<b><small>BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂMGIÁM ĐỐC TRUNG TÂM</small></b>

<small>PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TỔHÀNH CHÍNH</small>

<small>PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCHTỔ CHUN MƠN, NGHIỆP VỤ</small>

<small>VĂN PHỊNG TRUNG TÂM</small> ^{CÁC TỔ CHUYÊN MÔN,}_{NGHIỆP VỤ}

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

dân quận và trước pháp luật; đồng thời chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn, nghiệp vụ do các Sở, ban ngành liên quan chỉ đạo, hướng dẫn.

- Trực tiếp chỉ đạo công tác trọng tâm, trọng điểm và tổ chức thực hiện có hiệu quả cơng tác thể dục thể thao; văn hóa văn nghệ; thơng tin tun truyền, thư viện trên địa bàn quận.

- Trực tiếp chỉ đạo và phân công các đồng chí Phó Giám đốc, các Tổ chun mơn nghiệp vụ, chuyên viên tham mưu, giúp việc xây dựng kế hoạch hoạt động, chương trình cơng tác theo tuần, tháng, quý, năm; kế hoạch thu chi ngân sách hàng năm và các chuyên đề thuộc lĩnh vực thể thao, văn hóa văn nghệ, thơng tin tun truyền, thư viện trên địa bàn quận.

- Chủ tài khoản, trực tiếp phụ trách cơng tác tài chính; ký trực tiếp các văn bản có liên quan đến tài chính và các hoạt động dịch vụ của Trung tâm, đảm bảo đạt hiệu quả, đúng pháp luật của Nhà nước và sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ.

- Chủ trì các cuộc họp, tập huấn nghiệp vụ cơng tác về thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ, thơng tin tuyên truyền, thư viện. Báo cáo lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận về lĩnh vực chuyên môn liên quan nhiều ngành, nhiều lĩnh vực cần có sự phối hợp giải quyết.

- Trực tiếp phụ trách công tác thi đua khen thưởng của Trung tâm; nhận xét đánh giá chất lượng cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên hàng năm theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân quận; ký quyết định nâng lương cho viên chức, lao động hợp đồng theo quy định; giải quyết các khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán bộ, viên chức và nhân viên Trung tâm.

<i><b>1.4.2.2. Phó Giám đốc ph2 trách cơng tác Hành chính – Tổng hợp</b></i>

- Giúp việc cho đồng chí Giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận về những công việc do Thủ trưởng đơn vị phân công. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi được ủy quyền. Trong q trình giải quyết cơng việc có liên quan đến lĩnh vực phụ trách nếu vượt quá thẩm quyền, báo cáo cho Giám đốc xin ý kiến chỉ đạo thực hiện.

<small>9</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

- Trực tiếp phụ trách theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá về tình hình kết quả hoạt động của tổ Hành chính – Tổng hợp và công tác bảo vệ. Chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị về kết quả công tác của chuyên viên, nhân viên thuộc lĩnh vực công việc được phân công.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung, thể thức văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc do viên chức soạn thảo khi trình Giám đốc hoặc Ủy ban nhân dân quận ký ban hành.

- Ký các văn bản khi được ủy quyền

- Trực tiếp điều hành quản lý hoạt động đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, phương tiện, hoạt động dịch vụ nhà điều hành và các hoạt động dịch vụ tại cơ sở 1 (Trừ nhà thi đấu Trung tâm)

- Tham mưu và đề xuất việc quản lý sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất của Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan chung và đảm bảo an ninh trật tự tại Trung tâm.

- Tham mưu thống nhất phân công nhiệm vụ công tác cho các cán bộ, viên chức và nhân viên của Trung tâm, công tác thăm hỏi, hiếu hỉ, quan hệ trong và ngoài đơn vị.

- Theo dõi kiểm tra, quản lý đơn đốc viên chức tổ Hành chính – Tổng hợp thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Tham mưu đề xuất với Giám đốc về đánh giá, nhận xét, xếp loại viên chức, nhân viên trong bộ phận của mình quản lý.

Báo cáo Thủ trưởng đơn vị khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ 1 -2 ngày trở lên. Bàn giao các phần công việc đang thực hiện cho Giám đốc để phân công cán bộ thay thế khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ 01 ngày trở lên.

- Chủ trì các cuộc họp khi Giám đốc ủy quyền. Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp do Ủy ban nhân dân quận, Sở văn hóa và Thể thao Hà Nội, Sở Thông tin, tuyên truyền tổ chức khi được phân công. Trước khi đi họp phải chuẩn bị một số nội dung báo cáo và xin ý kiến Giám đốc. Sau khi đi họp, trực tiếp báo cáo kết quả nội dung cuộc họp với Giám đốc về ý kiến chỉ đạo của Sở, Ủy ban nhân dân quận để tổ chức thực hiện.

<small>10</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

- Thường xuyên, định kỳ hàng tháng, quý báo cáo kết quả hoạt động công việc được phân công trước Giám đốc. Trường hợp có những việc đột xuất hoặc vượt quá thẩm quyền phải báo cáo cho Giám đốc ngay để thống nhất ý kiến chỉ đạo.

- Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các đồng chí Phó Giám đốc phụ trách chun mơn khác của Trung tâm trong việc thực hiện các nhiệm vụ chung đạt hiệu quả cao.

<i><b>1.4.2.3. Phó Giám đốc ph2 trách cơng tác Văn hóa – Văn nghệ, Thơngtin tun truy4n và Thư viện </b></i>

<b>- Giúp việc cho Đồng chí Giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước</b>

Giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận về những công việc do Giám đốc phân công. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi được ủy quyền. Trong q trình giải quyết cơng việc có liên quan đến lĩnh vực phụ trách nếu vượt quá thẩm quyền, báo cáo Giám đốc xin ý kiến chỉ đạo thực hiện.

- Trực tiếp phụ trách công tác Văn hóa – Văn nghệ và Thơng tin tun truyền, Thư viện; tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm, xây dựng chiến lược phát triển văn hóa. Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch hoạt động và các phong trào Văn hóa văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thư viện trên địa bàn quận, thành phố.

- Ký các văn bản khi được ủy quyền của Giám đốc. Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung, thể thức văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc do cán bộ chuyên môn soạn thảo trước khi trình Giám đốc hoặc Ủy ban nhân dân quận ký ban hành.

- Điều hành hoạt động dịch vụ tại cơ sở 2; chỉ đạo, thông tin cho các tổ nghiệp vụ tại cơ sở 2 về thực hiện nhiệm vụ, lịch hoạt động của Trung tâm khi có yêu cầu của Giám đốc.

- Chịu trách nhiệm điều hành các công việc về chuyên môn nghiệp vụ khi Thủ trưởng đơn vị đi công tác hoặc ủy quyền.

<small>11</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

- Theo dõi kiểm tra, quản lý, đôn đốc cán bộ, viên chức, nhân viên tổ chuyên mơn thực hiện hồn thành các nhiệm vụ được giao. Tham mưu đề xuất với Giám đốc về đánh giá, nhận xét, xếp loại viên chức, nhân viên trong bộ phận quản lý của mình.

- Báo cáo Thủ trưởng đơn vị khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ ½ ngày trở lên. Bàn giao các phần công việc đang thực hiện cho Giám đốc để phân công cán bộ thay thế khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ 01 ngày trở lên.

- Chủ trì các cuộc họp, tập huấn nghiệp vụ khi Giám đốc vắng mặt hoặc do Giám đốc ủy quyền. Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp tại Ủy ban nhân dân quận, Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội, Sở Thông tin Truyền thông khi được phân công. Trước khi đi họp phải chuẩn bị nội dung báo cáo và xin ý kiến Giám đốc. Sau khi họp, trực tiếp báo cáo kết quả, nội dung cuộc họp với Giám đốc và xin ý kiến chỉ đạo của Sở, Ủy ban nhân dân quận để tổ chức thực hiện đạt hiệu quả.

- Thường xuyên, hàng tháng, quý báo cáo kết quả hoạt động của các lĩnh vực được giao. Trường hợp có việc đột xuất hoặc vượt quá thẩm quyền của mình phải báo cáo Giám đốc ngay để thống nhất ý kiến chỉ đạo.

- Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các đồng chí phụ trách chuyên môn khác của Trung tâm trong việc thực hiện các nhiệm vụ chung đạt hiệu quả cao.

<i><b>1.4.2.4.Phó Giám đốc ph2 trách Thể d2c – Thể thao</b></i>

- Giúp việc cho đồng chí Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận về những công việc do Giám đốc phân công. Thay mặt Giám đốc giải quyết cơng việc có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. Nếu vượt quá thẩm quyền, báo cáo Giám đốc xin ý kiến chỉ đạo thực hiện.

- Trực tiếp phụ trách công tác thể dục thể thao, tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm, xây dựng các chiến lược phát triển thể

<small>12</small>

</div>