Nhom 4 cau hoi thao luan

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

 <b>NHÓM 1: NHỮNG GIẢI PHÁP LƯU THƠNG ĐIỀU HỊA KHƠNG KHÍ? </b>

 Để duy trì một môi trường kho hàng lý tưởng, việc lưu thông và điều hịa khơng khí là vơ cùng quan trọng. Nó khơng chỉ giúp bảo quảnhàng hóa trong điều kiện tốt nhất mà còn đảm bảo sức khỏe cho nhân viên làm việc trong mơi trường đó. Dưới đây là một số giải pháp hiệu quả:

+ Lắp đặt cửa sổ và cửa gió ở các vị trí chiến lược để khơng khí cóthể lưu thơng một cách tự nhiên qua kho hàng.

+ Việc này giúp tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí so với việc sử dụng hệ thống điều hịa khơng khí.

+ Lắp đặt quạt thơng gió để tạo ra luồng khơng khí liên tục, giúp loại bỏ khơng khí ẩm và nóng ra khỏi kho hàng.

+ Có thể sử dụng quạt cơng nghiệp có kích thước lớn để đạt hiệu quả tốt nhất.

<b>Conditioning): </b>

+ Hệ thống HVAC có nghĩa là Hệ thống sưởi ấm, thơng gió và điều hào khơng khí. Hệ thống này được gọi là hệ thống điều hịa khơng khí.

+ Hệ thống HVAC giúp kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm trong kho hàng, đồng thời lọc khơng khí và loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn.

+ Đây là giải pháp lý tưởng cho những kho hàng cần duy trì điều kiện lưu trữ đặc biệt.

<b>4. Sử dụng vách ngăn và cửa cuốn:</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

+ Phân chia không gian kho hàng thành các khu vực nhỏ hơn với vách ngăn và cửa cuốn có thể giúp kiểm sốt nhiệt độ và lưu lượng khơng khí một cách hiệu quả hơn, đặc biệt là trong các kho hàng lớn.

+ Lắp đặt cửa tự đóng giúp ngăn khơng khí nóng hoặc lạnh từ bên ngồi xâm nhập vào kho hàng, qua đó kiểm soát được nhiệt độ bên trong một cách tốt hơn.

+ Thiết kế này giúp khơng khí nóng có thể dễ dàng di chuyển lên phía trên và thốt ra ngồi qua các cửa thơng hơi, từ đó giảm nhiệt độ bên trong kho.

+ Sử dụng các cảm biến và hệ thống tự động để kiểm soát việc sử dụng năng lượng của hệ thống HVAC, quạt thơng gió, và ánh sáng trong kho hàng, giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng năng lượng.

 Việc lựa chọn giải pháp phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước kho hàng, loại hàng hóa lưu trữ, và ngân sách đầu tư. Thông thường, một sự kết hợp của nhiều giải pháp sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất.

 <b>NHÓM 2: TRIỂN KHAI QUY TẮC 5S NHƯ THẾ NÀO ĐỂ ĐEM LẠI HIỆU QUẢ NHẤT? VÀ LÀM SAO ĐỂ CƠNG NHÂN THỰC HIỆN ĐÚNG VÀ ĐẦY ĐỦ QUY TRÌNH?</b>

 <b>Để triển khai quy tắc 5S đem lại hiệu quả nhất, có thể thực hiện các bước sau:</b>

<b>Bước 1: Đào tạo và tạo nhận thức</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

+ Tổ chức các buổi đào tạo cho tất cả công nhân về ý nghĩa và lợi ích của quy tắc 5S.

+ Truyền đạt rõ rang về mục tiêu và kế hoạch triển khai 5S.

<b>Bước 2: Thiết lập tiêu chuẩn</b>

+ Xác định tiêu chuẩn cụ thể cho mỗi bước của 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng).

+ Phân công trách nhiệm cho từng công việc và thiết lập tiêu chí đánh giá.

<b>Bước 3: Thực hiện và thử nghiệm:</b>

+ Áp dụng quy tắc 5S vào một khu vực nhỏ và để thử nghiệm và đánh giá hiệu quả.

+ Thu thập ý kiến phản hồi từ các công nhân và điều chỉnh nếu cần thiết.

<b>Bước 5: Khuyến khích và cơng nhận</b>

+ Tạo ra các cơ chế khuyến khích như khen ngợi, thưởng phạt để tăng động lực cho việc thực hiện 5S.

+ Công nhận và đề cao những nỗ lực và thành tựu của các cá nhân và nhóm trong việc triển khai 5S.

<b>Bước 6: Liên tục cải tiến</b>

+ Liên tục thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả của quy tắc 5S để có các biện pháp cải tiến thích hợp.

+ Thúc đẩy văn hóa học hỏi và cải tiến liên tục trong tổ chức.

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

 <b>Để đảm bảo công nhân thực hiện đúng và đầy đủ quy trình quy tắc 5S, có thể thực hiện các biện pháp sau:</b>

+ Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng công nhân đangthực hiện đúng quy trình 5S.

+ Cung cấp phản hồi cho công nhân về hiệu suất của họ và nhấnmạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy trình.

+ Để đảm bảo công nhân thực hiện đúng và đầy đủ quy trình,quan trọng nhất là phải có sự cam kết từ lãnh đạo, cùng với việc đàotạo và hỗ trợ thường xuyên để giúp họ hiểu và thực hiện quy trình 5Smột cách hiệu quả nhất.

 <b>NHĨM 3: NẾU THIẾU 1 TRONG 5 QUY TẮC 5S THÌ SẼ NHƯ THẾ NÀO?</b>

 <b>Nếu thiếu 1 trong 5 quy tắc thì sẽ có những hậu quả sau:+ Gây lãng phí thời gian: làm tăng thời gian cần thiết để tìm </b>

kiếm các vật dụng cần thiết

<b>+ Tăng nguy cơ tai nạn: Việc không sắp xếp và vệ sinh đúng </b>

các vật dụng có thể tạo ra mơi trường làm việc khơng an toàn, gây ra nguy cơ về sức khỏe cho nhân viên và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tăng nguy cơ tai nạn và chấn thương.

<b>+ Giảm hiệu suất: dành nhiều thời gian hơn để tìm kiếm và tiếp</b>

cận tài liệu, vận dụng cần thiết nên hiệu suất cơng việc sẽ giảm.

 <b>NHĨM 5: KIỂM SỐT HÀNG TỒN BẰNG SƠ ĐỒ GANTT?</b>

Dưới đây là một ví dụ về sơ đồ Gantt để kiểm soát hàng tồn:

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Công việc Bắt đầu ---- Kết thúc Thời gian dự kiến

Phân tích công việc 01/02/2024 - 10/02/2024 10 ngàyLập kế hoạch 11/02/2024 -

7 ngày

Phát triển 18/02/2024 - 10/03/2024 22 ngàyKiểm thử 11/03/2024 - 24/03/2024 14 ngàyTriển khai 25/03/2024 - 31/03/2024 7 ngàyTrong ví dụ này:

+ Mỗi công việc thực hiện được liệt kê trong cột “Công việc”

+ Thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi công việc được hiển thị trong các cột tương ứng.

+ Thời gian dự kiến để hoàn thành mỗi công việc được hiển thị trong cột “Thời gian dự kiến”.

+ Thời gian dự kiến của mỗi công việc có thể phụ thuộc vào các yếu tố như nguồn lực và rủi ro. Song công việc “Lập kế hoạch” là quan trọng nhất.

 Sơ đồ Gantt này giúp quản lí cửa hàng theo dõi và điều chỉnh q trình kiểm sốt hàng tồn kho của họ, đảm bảo rằng mọi hoạt động diễnra đúng kế hoạch và đảm bảo sự liên tục trong cung cấp và quản lí hàng hóa.

 <b>NHĨM 6: NHỮNG THÁCH THỨC KHI THỰC HIỆN QUY TẮC 5S?</b>

<b>1. Thiếu sự cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp khi thực hiện 5S</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

+ Sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao nhận thức của nhân viên và khuyến khích họ thực hiện quy tắc 5S hiệu quả hơn.

+ Do đó, sự thiếu sự cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp có thể xem là khó khăn quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả của doanh nghiệpkhi áp dụng 5S.

<b>2. Việc tuyên truyền về quy tắc 5S thực sự chưa hiệu quả</b>

+ Tuy khái niệm 5S đã xuất hiện ở Việt Nam khoảng 20 năm, song với nhiều doanh nghiệp, đây vẫn có thể xem là một khái niệm mới.

+ Do việc tuyên truyền, phổ biến phương pháp này tới các doanh nghiệp chưa hiệu quả nên số lượng doanh nghiệp biết tới, áp dụng và khai thác lợi ích từ 5S còn hạn chế.

<b>3. Thiếu sự hỗ trợ từ các chuyên gia 5S</b>

+ Quá trình thực hiện thiếu bài bản và khơng có sự tham gia tư vấn của người có chun mơn, nên việc thực hiện sẽ thiếu định hướng, mục tiêu rõ ràng và khó có thể đo lường được hiệu quả hoạt động sau khi áp dụng.

<b>4. Thiếu sự tham gia đồng bộ và đồng thuận của các thành viên trong tổ chức </b>

<b>5. Thiếu sự kiểm gia giám soát chặt chẽ khi thực hiện quy tắc 5S</b>

+ Việc giám sát thường xuyên và sâu sát sẽ đảm bảo cho việc áp dụng các phương pháp mới toàn diện và hiệu quả hơn.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

+ Việc thiếu kiểm tra, giám sát sẽ làm giảm hiệu quả, thậm chí làm sai lệch các khái niệm ban đầu và dẫn đến làm sai, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất và gây lãng phí cho doanh nghiệp.

</div>