Tải bản đầy đủ (.pdf) (44 trang)

báo cáo thực tập tốt nghiệp bệnh viện đại học y dược tphcm

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (7.1 MB, 44 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

Sinh viên th c t p ự ậ : <b>Lương Mộng Thơ </b>

Lớp <b>: YK20C1 </b>

<b> </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

Sinh viên th c t p ự ậ : <b>Lương Mộng Thơ </b>

Lớp <b>: YK20C1 </b>

<b> </b>

TPHCM, tháng 11/2021

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>TRÍCH Y U </b>Ế

Bài báo cáo này là tr i nghi m c a tôi sau 13 tu n th c t p (t 15/3-12/6/2021) ả ệ ủ ầ ự ậ ừtại Khoa Xét nghi m cệ ủa B nh việ ện Đại học Y Dược TPHCM. Trong th i gian ờqua, tôi đã th c hi n nh ng công vi c: Cự ệ ữ ệ ông tác văn thư (soạn th o, xả ử lý văn bản); Lưu trữ hồ sơ (bằng khen, đề nghị,...); Đăng ký nghỉ phép; Điều ph i b nh nhân; ố ệTrả k t qu xét nghi m; Dế ả ệ ự trù vật tư thông dụng; Qu n lý l ch trả ị ực; Nhận điện thoại;... Qua những công vi c nêu trên, tôi ệ đã rèn luyện được các kỹ năng: giao tiếp trong môi trường Y tế, soạn thảo văn bản, áp dụng được kiến thức của các môn Qu n tr ả ị văn phòng, Soạn thảo văn thư, K thu t bàn phím ỹ ậ và Chăm sóc khách hàng vào trong th c ti n. Sự ễ au đợt th c tự ập này, tơi đã có định hướng rõ ràng hơn về các công vi c cệ ủa Thư ký Y khoa trong môi trường b nh vi n. ệ ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

• CN. Tr n Th M Ng c ầ ị ỹ ọ – Thư ký Y khoa Khoa Xét nghiệm, người đã nhiệt tình giúp đỡ và chỉ dạy tơi các cơng việc của một người Thư ký.

Về phía Trường Đại h c Hoa Sen, tôi chân thành cọ ảm ơn ThS. Hu nh Kim Long ỳ– giảng viên của Trường – đã hướng dẫn và chỉ dạy tôi cách viết Báo cáo thực tập Tốt nghi p. ệ

Trân tr ng. ọ

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>MỤC L C </b>Ụ

TRÍCH YẾU ... i

LỜI CẢM ƠN ... ii

MỤC L C ... iiiỤDANH M C CÁC CH VI T TỤ Ữ Ế ẮT ... v

1.1.2. L ch s hình thành và phát triị ử ển ... 2

1.1.3. T m nhìn S m nh Giá tr cầ – ứ ệ – ị ốt lõi ... 2

1.1.4. Sơ đồ ổ t ch c b nh viứ ệ ện ... 3

2.1 Gi i thi u Khoa Xét nghiớ ệ ệm ... 3

2.1.1. Gi i thiớ ệu chung ... 3

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

2.9. Thanh toán xét nghi m gệ ửi đi... 16

KẾT LUẬN ... ix

ĐỀ XUẤT ... xi

TÀI LI U THAM KHỆ ẢO... xii

PHỤ L C ... xiiiỤPHỤ LỤC A: SƠ ĐỒ Ổ T CH C B NH VIỨ Ệ ỆN ... xiii

PHỤ LỤC B: LƯU ĐỒ ... xv

PHỤ L C C: HÌNH Ụ ẢNH ... xviii

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>11 </b> TXDVTGT Tổ xây d ng vự ật tư giá thành

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Hình 22: Ph n mầ ềm “Quản lý l ch trị ực”... xix

Hình 23: Đăng ký văn bản đi ioffice ... xx

Hình 24: Đăng ký nghỉ phép nhân viên ... xx

Hình 25: Ph n mầ ềm “Quản lý thu ngân” ... xxi

<b>Danh m c b ng bi</b>ụ ả <b>ểu</b>Bảng 1: Bảng đánh giá đạt được so v i mớ ục tiêu đề ra ... x

Bảng 2: Quy trình thanh tốn xét nghi m gệ ửi đi ... xvii

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>KHÁI NI M </b>Ệ

Mẫu b nh ph m: bao g m các m u máu, huy t thanh, huyệ ẩ ồ ẫ ế ết tương, nước ti u, ểphân, dịch cơ thể người và các m u b nh ph m khác tẫ ệ ẩ ừ người có ch a ch t lây ứ ấnhiễm, các ch ng vi sinh v t gây bủ ậ ệnh cho người.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>NHẬP ĐỀ </b>

Hiện nay, xã hội đang ngày càng phát ển, điều này đồng nghĩa với việc nhu tricầu s d ng các d ch v Y t ử ụ ị ụ ế cũng trở nên cao hơn, con người không chỉ chú tr ng ọvề tay ngh , chuyên môn mà còn c chề ả ất lượng b nh vi n. ệ ệ Trường Đại học Hoa Sen đã hiểu rõ điều đó và đã tiên phong trong việ đào tạc o Thư ký Y khoa chuyên nghiệp. Bên c nh các ki n thạ ế ức mà tôi đã được h c t i Tọ ạ rường Đạ ọi h c Hoa Sen, tôi đã học hỏi được thêm các kỹ năng như: soạn thảo văn bản, giao tiếp trong môi trường Y tế, kỹ thu t bàn phím,v.v. trong 03 tháng th c tậ ự ậ ạp t i B nh viện ệ Đạ ọc i hY Dược TPHCM. Trước khi đi thự ập, tôi đã đặc t t ra cho mình 3 mục tiêu:

• Mục tiêu 1: Áp d ng ki n th c môn Kụ ế ứ ỹ năng giao tiếp trong môi trường Y tế vào thực t . ế

• Mục tiêu 2: Áp d ng ki n thụ ế ức môn So n thạ ảo văn thư vào môi trường làm việc.

• Mục tiêu 3: Được tuy n d ng làm vi c sau khi th c t p t i B nh vi n. ể ụ ệ ự ậ ạ ệ ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>1. GIỚI THI</b>ỆU CƠ QUAN THỰ<b>C T P </b>Ậ

<b>1.1 Gi ới thi u B nh vi</b>ệ ệ <b>ện Đạ ọc Y Dược i hTPHCM1.1.1. Thông tin v B nh vi n </b>ề ệ ệ

Tên B nh vi n: B nh việ ệ ệ ện Đạ ọc Y Dượi h c Địa chỉ: 215 Hồng Bàng, P.11, Q.5, TPHCM Điện tho i: (84.28) 3855 4269 ạ

Fax: (84.28) 3950 6126 Email:

Website: www.bvdaihoc.com.vn

<b>Hình 1: B nh vi</b>ệ ện Đạ ọc Y Dượ<b>i hc TPHCM – Cơ sở 1 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Bệnh viện Đạ ọc Y Dược TPHCM là địa chỉ chăm sóc sức kh e uy tín c a i h ỏ ủhàng triệu ngườ ệnh. Đây là bệnh viện hạng 1 tr c thu c i b ự ộ ĐHYD TPHCM. B nh ệviện ĐHYD TPHCM phấn đấu nâng cao chất lượng chuyên môn và chất lượng dịch vụ, đáp ứng mong đợ ủa người c i dân trong và ngoài nước.

<b>1.1.2. Lịch sử hình thành và phát tri n </b>ể

10/4/1994: Khai trương phịng khám đa khoa có giường lưu thuộ ĐHYD c TPHCM.

18/10/2000: Thành l p B nh vi n ậ ệ ệ ĐHYD TPHCM. 12/4/2006: Kh i cơng xây d ng tịa nhà 15 t ng. ở ự ầ

21/9/2010: Chuy n mơ hình hoể ạt động từ bán cơng sang đơn vị ạ h ch tốn độc lập thuộc ĐHYD TPHCM.

07/01/2013: Tri n khai hoể ạt động tòa nhà 15 t ng. ầ04/01/2009: Huân chương lao động hạng Ba. 24/4/2013: Đạt chuẩn Bệnh viện hạng Nhất. 11/4/2014: Huân chương lao động hạng Nhì. 10/7/2018: Cờ thi đua Chính ph . ủ

02/4/2019: Huân chương lao động hạng Nhất.

<b>1.1.3. Tầm nhìn S– ứ m nh Giá tr</b>ệ – <b>ị cốt lõi ❖ Tầm nhìn </b>

Trở thành B nh việ ện Đạ ọc hàng đầi h u Việt Nam và đạt chu n qu c tẩ ố ế.

<b>❖ Sứ mệnh</b>

Tiên phong Th u hi u Chu n m c An toàn. – ấ ể – ẩ ự – Trong đó:

• Tiên phong trong điều trị người bệnh, nghiên cứu khoa học, đào tạo và quản trị;

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

• Thấu hiểu nỗi đau về th xác l n tinh th n cể ẫ ầ ủa người bệnh để đưa ra những giải pháp điều trị tối ưu;

• Giữ vững s ự Chuẩn mực ủa ngườ c i Th y giáo Th y thu c, luôn là t m ầ – ầ ố ấgương sáng để thế hệ tiếp nối noi theo;

• Quản lý chất lượng, đảm b o ả An toàn cho người bệnh và nhân viên Y tế.

<b>2.1 Gi ới thi u Khoa Xét nghi m </b>ệ ệ

<b>2.1.1. Gi ới thi u chung </b>ệ

Khoa Xét nghi m B nh vi n ệ ệ ệ ĐHYD TPHCM hoạt động theo phương châm “Chính xác – Tin c y ậ – K p thị ời”. Xuyên suốt các quá trình từ tư vấn chỉ nh XN, địtiếp nh n m u b nh ph m, phân tích b nh phậ ẫ ệ ẩ ệ ẩm đến giai đoạn trả kết qu XNả , lưu kết quả và lưu bệnh phẩm đều được ki m soát nghiêm ng t nh m h n ch tể ặ ằ ạ ế ối đa các sai sót.

Trung bình m i ngày, Khoa Xét nghi m ti p nhỗ ệ ế ận hơn 8.000 người. Khoa Xét nghi m có chệ ức năng XN sinh hóa, mi n d ch, huy t hễ ị ế ọc, nước ti u, sinh h c ể ọphân tử, đông máu, truyền máu nh m ph c v cho công tác khám, ch a b nh. ằ ụ ụ ữ ệ

<b>2.1.2. Sơ đồ tổ chức </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>Hình 2: </b>Sơ đồ ổ<b> t ch c Khoa Xét nghi m </b>ứ ệ(Nguồn: Sinh viên t v ) ự ẽ

BGĐTrưởng khoaKTV trưởng

KTVDược sĩ

ĐDHộ lýThủ kho hóa chất

TKYK

Tổ trưởng QLCLNhân viên QLCL

Bác sĩ

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>2. N ỘI DUNG CÁC CÔNG VI C TH C T P </b>ỆỰẬ

<b>2.1. Điều ph</b>ối ngườ ệ<b>i b nh ❖ Mô t công vi c </b>ả ệ

Hướng dẫn NB ngồi đúng vị trí và chờ gọi tên lấy máu. Đầu tiên, NB nộp phiếu ch nh và biên lai thu ti n vào qu y ti p nh n ỉ đị ề ầ ế ậ để nhập máy và dán mã v ch, ạmời NB ngồi đúng thứ ự Quan sát biên lai NB đã có mã vạch chưa, nếu chưa có t . thì m i h x p hàng ch nh p máy l y mã v ch r i m i vào trong dãy gh ch l y ờ ọ ế ờ ậ ấ ạ ồ ớ ế ờ ấmáu. Sau đó, chú ý các khu vực ĐD lấy máu, nơi nào lấy máu xong thì gọi người tiếp theo đến vị trí đó. Mời NB đã lấy máu ra ngồi và nhắc nhở họ giữ chặt chỗ tiêm tránh ch y máu. Nđể ả ếu NB là người già trên 75 tuổi, người khuy t tế ật đi xe lăn, phụ nữ mang thai và trẻ em dưới 06 tuổi thì được ưu tiên lấy máu trước và ngồi 03 ghở ế đầu ưu tiên trong 15 ghế.

<b>❖ Nhận xét </b>

Công việc điều phối NB khá đơn giản nhưng 3 ngày đầu khi điề0 u phối vì cịn chưa quen, lượng NB lại đơng nên tơi cịn sơ sót trong việc ưu tiên xe lăn. Sau ba tuần đầu điều phối tầng 01 khu B, tôi đã được chuyển sang điều phối tầng 01 khu A, trong 04 ngày đầu c a tu n thủ ầ ứ tư tơi cịn lúng túng vì lượ g NB đông hơn n rất nhiều so v i t ng 01 khu B, diớ ầ ện ưu tiên còn có cả người điều trị hóa trị.

<b>❖ Kinh nghi m </b>ệ

Khi điều phối tầng 01 khu A tôi cần chú ý nhiều hơn vào 03 ghế ưu tiên, chỉ nên điều phối họ vào 04 bàn đầu để lấy máu, bàn 05 đến bàn 10 thì gi i quy t ả ếtrường hợp không ưu tiên.

<b>2.2. Đăng ký nghỉ phép ❖ Mô t công vi c </b>ả ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Đăng ký nghỉ phép qua mạng cho nhân viên trong khoa thông qua sổ đăng ký phép. (Vui lịng xem Ph l c C hình 24) ụ ụ

Bước 1: Xem người nào đăng ký nghỉ trong s ổ đăng ký phép r i vào trang web ồnội b c a B nh vi n. ộ ủ ệ ệ

Bước 2: Vào mục “Nhân sự”.

Bước 3: Vào mục “Đăng ký nghỉ phép cho nhân viên”.

Bước 4: Nhập “Mã nhân viên”, “Mật khẩu” rồi nhấn “Đăng nhập”.

Bước 5: Vào mục “Đăng ký nhân viên”, chọn “Lý do nghỉ phép” (phép năm, phép Tết Dương lịch, phép Tết Nguyên đán, phép Nghỉ l ngoài gi ễ ờ quy định, phép Không hưởng lương).

Bước 6: Chọn Khoa Xét nghiệm, nhập tên người ngh . ỉ

Bước 7: Nhấp vào tên người đó, nhập ngày nghỉ, số ngày nghỉ, nơi nghỉ, nhấn “Lưu” rồi nhấn “Chuyển”, cuối cùng nhấn Ok.

<b>❖ Nhận xét </b>

Việc đăng ký nghỉ phép qua mạng cho nhân viên khơng khó khăn đối với tơi nhưng ngày đầu vì cịn chưa để ý đến lý do nghỉ phép nên tôi đã chọn nhầm phép Tết Ngun đán thành phép năm, lúc đó tơi đã báo lại chị Thư ký Y khoa để chị ấy dùng ứng dụng Yammer chuyển ngày phép của nhân viên ấy thành phép T t ếNguyên đán.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Bước 1: Vào phần mềm “Xét nghiệm”.

Bước 2: Nhập mã nhân viên, m t kh u, vào “Nhậậ ẩ p liệu” rồi chọn “Nhập k t ếquả xét nghiệm”, chọn mục đầu tiên “Nhập và in k t qu xét nghiế ả ệm”.

<b>Hình 3: Tr k t qu xét nghi m-1 </b>ả ế ả ệBước 3: Nhấn vào “Xem tình tr ng nh p li u Kếạ ậ ệ t qu XN”. ả

<b>Hình 4: Tr k t qu xét nghi m-2 </b>ả ế ả ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Bước 4: Nhập 4 số cu i ID c a NB ố ủ vào “Mẫu ID” rồi nh n tổ hấ ợp Alt+T đểtìm NB.

<b>Hình 5: Tr k t qu xét nghi m-3 </b>ả ế ả ệ

Bước 5: Nhấn tổ h p Alt+I, khi xuấợ t hi n h p thoệ ộ ại “B n muốn in ra máy in ạhay không?” thì nhấn “Có”, kết qu in ra thì b m vào biên lai thu ti n c a NB, ả ấ ề ủdùng bút bi đỏ hoặc xanh đánh dấu V vào biên lai.

<b>Hình 6: Tr k t qu xét nghi m-4 </b>ả ế ả ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Bước 6: Đọc h và tên, tu i, a ch c a NB r i mọ ổ đị ỉ ủ ồ ới đưa lại biên lai và k t qu ế ảXN.

<b>❖ Nhận xét </b>

Công vi c tr k t qu XN không m y ph c tệ ả ế ả ấ ứ ạp nhưng tổ hợp các phím tơi vẫn chưa quen nên cịn chậm. Ở bước 05 khi chưa có dấu V đỏ trong ơ “Hồn tất”, thì hẹn l i NB 20 phút sau tr l i, còn n u thạ ở ạ ế ấy trong biên lai đã hẹ ạ ẫn chưa có n l i vkết qu thì gả ọi điện lên Khoa Xét nghi m t ng 06 khu Aệ ầ , đọc 04 s cu i ID r i nói ố ố ồphát hành.

<b>❖ Kinh nghi m </b>ệ

Khi NB đưa cả giấy chỉ định lẫn biên lai thu tiền vào thì chỉ giữ biên lai, giấy chỉ định tr lả ại NB. Khi trên biên lai có đóng dấu đỏ “Lấy k t qu XN t i phịng ế ả ạkhám” thì nói họ trở về phòng khám lấy kết quả.

<b>2.4. So ạn thảo và xử lý văn bản ❖ Mô t công vi c </b>ả ệ

Soạn th o các ả Đề nghị, Tờ trình, Báo cáo rồi trình ký Trưởng khoa, cho số, lưu 01 bản và đưa 01 bản đến các Phòng/Khoa.

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

Đến Phòng Tổ ch c cán b nhận bằng khen, giấy ch ng nhận sao 01 bản, đưa ứ ộ ứbản chính cho nhân viên, b n sao ả lưu trong bìa hồ sơ của nhân viên đó trong tủ hồ sơ nhân sự.

Hoạch định văn phòng phẩm nhằm đảm bảo điều kiện phục vụ công việc của nhân viên:

Bước 1: Vào trang his.umc.edu.vn r i vào mồ ục “Dự trù vật tư thông dụng”, đăng nhập.

Bước 2: Vào mục “Quản lý kho”.

Bước 3: Vào “Quản lý Nhập | Xuất | Tồn” rồi vào “Yêu cầu xuất kho (VT)” để yêu cầu thêm vật tư thông dụng.

Bước 4: Nhấp vào “+thêm”.

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<b>Hình 7: D trù v</b>ự ật tư thông dụ<b>ng-1 </b>

Bước 5: Vào “Kho xu t” rồấ i chọn “Kho vật tư thông dụng”.

<b>Hình 8: D trù v</b>ự ật tư thơng dụ<b>ng-2 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

Bước 6: Chọn “Trạng thái: Mới” để sau này có th ch nh s a, chể ỉ ử ọn “Trạng thái: Duyệt” thì khơng chỉnh sửa được n a. ữ

<b>Hình 9: D trù v</b>ự ật tư thông dụ<b>ng-3 </b>

Bước 7: Chọn “Diễn giải: yêu cầu trực tiếp” để có thể nhập tên hàng và s ốlượng vào.

<b>Hình 10: D trù v</b>ự ật tư thông dụ<b>ng-4 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

Bước 8: Lưu.

<b>Hình 11: D trù v</b>ự ật tư thơng dụ<b>ng-5 ❖ Nhận xét </b>

Cơng vi c khơng q khó ệ nhưng cần tính tốn số lượng vật tư thơng dụng đểkhông bị dư hoặc thi u. ế

<b>❖ Kinh nghi m </b>ệ

Cần ki m tra l i sể ạ ố lượng sau khi nh p, không nên b m s quá ậ ấ ố nhanh để tránh nhầm số lượng.

<b>2.7. Quản lý lịch trực ❖ Mô t cơng vi c </b>ả ệ

Nếu có Đề nghị đổ ựi tr c ho c ặ Đề ngh tr c thay thì s d ng ph n m m ị ự ử ụ ầ ề “Quản lý l ch trị ực” để đổi trực/trực thay, mục đích là để KTV trưởng ti n theo dõi lệ ịch trực tối của nhân viên, để nhân viên bi t và s p x p công vi c h p lý. ế ắ ế ệ ợ

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

Bước 1: Vào phần mềm “Quản lý l ch trị ực”.

<b>Hình 12: Qu n lý l ch tr c-1 </b>ả ị ựBước 2: Nhấp vào “Gửi yêu cầu đổi trực”.

<b>Hình 13: Qu n lý l ch tr c-2 </b>ả ị ự

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

Bước 3: Chọn tháng tr c, ch c danh tr c và nhự ứ ự ấp vào “Đổi trực” nếu là đềnghị đổi trực, nhấp vào “ ực thay” nếu là đề nghị trực thay. Tr

<b>Hình 14: Qu n lý l ch tr</b>ả ị <b>ực-3 </b>

Bước 4: Vào “Thống kê đổi trực” để xem danh sách tr c. ự

<b>Hình 15: Qu n lý l ch tr c-4 </b>ả ị ự

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

Bước 5: Gửi yêu cầu đổi tr c, tr c thay xong thì b m lự ự ấ ỗ, lưu vào bìa cịng “Đổi trực, trực thay 2021”.

<b>2.8. Nhận điện thoại ❖ Mô t công vi c </b>ả ệ

Khi có người gọi đến điện thoại bàn c a anh KTV ủ trưởng ho c chặ ị TKYK nhưng khơng có anh/chị ở đó thì nhận điện thoại, nói người gọi để lại số nội bộ, tên, l i nhờ ắn để nh n l i. ắ ạ

<b>2.9. Thanh toán xét nghi m g</b>ệ <b>ửi </b>đi

<b>❖ Mô t công vi c </b>ả ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

Khi có hóa đơn của NB t nhân viên l y m u tôi s nh p liừ ấ ẫ ẽ ậ ệu, làm đề ngh ịthanh tốn, trình ký Trưởng khoa, gửi đến Phịng TXDVTGT r i trình duy t ồ ệ BGĐ, đến Phòng TCKT nhận tiền và đưa cho thủ quỹ khoa. Đầu tiên, nhận các hóa đơn của NB t BS, nh p liừ ậ ệu (ngày tháng năm trong hóa đơn, số tiền, s ố hóa đơn) trong phần mềm “Xét nghiệm”, làm b ng kê chi ti t XN gả ế ửi đi bằng ph n m m ầ ề “Thống kê qu n lý thu ngânả ” rồ làm đềi ngh thanh tốn. ị Trình ký Trưởng khoa giấy đềnghị thanh toán và b ng kê chi ti t XN g i , tiả ế ử đi ếp đó trình ký Phịng TXDVTGT rồi trình duy t ệ BGĐ, khi được ký duy t r i s ệ ồ ẽ đưa đến Phòng TCKT nh n ti n, để ậ ềgiao ti n cho Th qu Khoa XN. ề ủ ỹ (Vui lòng xem Lưu đồ).

Các bước làm bảng kê chi tiết XN gửi đi:

Bước 1: Vào phần mềm “Quản lý thu ngân”, đăng nhập.

<b>Hình 16: Ph n m m Qu n lý thu ngân-1 </b>ầ ề ả

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Bước 2: Nhấp vào “Báo cáo thống kê” chọn “Bảng kê thanh tốn chi phí xét nghiệm gửi ngồi”.

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

Bước 4: Xóa tên NB khơng có trong các hóa đơn rồi nhấn “Lưu”.

<b>Hình 19: Ph n m m Qu n lý thu ngân-4 </b>ầ ề ả

Bước 5: Nhấn “In bảng tính”, chọn xu t ra file XLSX, ch nh s a trên Excel r i ấ ỉ ử ồin ra.

<b>Hình 20: Ph n m m Qu n lý thu ngân-5 </b>ầ ề ả

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

Bước 6: Dùng kim bấm bấm giấy đề ngh thanh toán, bị ảng kê chi ti t XN g i ế ửđi, các hóa đơn lại với nhau rồi trình ký Trưởng khoa.

<b>❖ Nhận xét </b>

Cơng vi c c n s t p trung cao, khi nh p li u c n nhệ ầ ự ậ ậ ệ ầ ập đúng số tiền, làm bảng kê XN g i ử đi cần c n thẩ ận xóa tên NB khơng có trong danh sách hóa đơn, làm đề nghị thanh toán ph i nhả ập ngày tháng năm trong trích y u kh p v i ngày tháng ế ớ ớnăm trong bảng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

<b>KẾT LUẬN </b>

Sau khi tr i qua 13 tu n th c t p t i Khoa Xét nghiả ầ ự ậ ạ ệm, tơi đã hồn thành khá tốt các công việc được giao và ch p hành t t các nấ ố ội quy c a khoa. Tuy nhủ ững ngày đầu bỡ ngỡ và lúng túng nhưng sau đó tơi đã chịu khó học hỏi và tiếp thu nhanh, chủ động trong công vi c. Vì th , tơi c m th y bệ ế ả ấ ản thân đã gần như đạt được các mục tiêu mà mình đã đặt ra.

<b>❖ Thuận l i </b>ợ

• Được Nhà trường trang bị kiến thức môn Soạn thảo văn thư, Kỹ năng giao tiếp trong môi trường Y tế, Chăm sóc khách hàng điều đó đã giúp ích cho tôi rấ, t nhiều khi bước chân vào nơi thực tập;

• Được th c tập trong môi trường Bệnh vi n chuyên nghi p vự ệ ệ ới đội ngũ nhân viên nhiệt tình, hịa đồng và tận tâm hướng d n tôi trong công vi c; ẫ ệ

• Được rèn luy n thêm nhi u v k ệ ề ề ỹ năng giao tiếp, k ỹ năng bàn phím, kỹ năng soạn th o và xả ử lý văn bản;

• Được s d ng các ph n m m Tr k t quử ụ ầ ề ả ế ả xét nghi m, Qu n lý l ch tr c, ệ ả ị ựQuản lý thu ngân.

<b>❖ Khó khăn </b>

• Vì s lố ượng NB q đơng, trong những ngày đầu tôi khá áp lực và hơi lúng túng trong vi c ệ điều phối nên đã ảnh hưởng đến công vi c, gây xáo tr n v trí ng i ệ ộ ị ồchờ c a NB; ủ

• Vì số lượng văn bản đi nhiều, nên mấy ngày đầu khi chuyển giao văn bản tôi ph i h i các anh/ch t ng 0ả ỏ ị ầ 4 để ế bi t phòng mình cần đế ở đâun .

</div>

×