(Khoá Luận Tốt Nghiệp) Kế Toán Nguyên Vật Liệu Và Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Tỷ Xuân

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.18 MB, 86 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

Bị GIO DC V O TắO TR¯âNG Đ¾I HâC CĈU LONG

KHOA TÀI CHÍNH – K¾ TON

KHểA LUắN TịT NGHIặP

TI: Kắ TON NGUYấN VắT LIặU V PHN TCH HIặU QU S DNG NGUYấN VắT LIặU TắI

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

iii

LõI CÀM ¡N øù

Đ°āc hãc tÁp và rèn luyán trong suát bán năm d°ãi mái tr°ßng Đ¿i hãc Cāu Long nay em xin gāi đÁn các ThÅy, Cơ trong tr°ßng Đ¿i hãc Cāu Long đ¿c biát là quý ThÅy, Cô trong Khoa Tài chính – KÁ tốn đã tích lũy nhiÃu kiÁn thāc hÿu ích cho em để em có thể hồn thành đāt thāc tÁp lÅn này.

Trong khoÁn thßi gian thāc tÁp t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân em đã nhÁn đ°āc sā giúp đÿ và t¿o điÃu kián cÿa các anh chá trong Công ty. Đ¿c biát là các anh chá trong phịng kÁ tốn nhÿng ng°ßi ln niÃm ná và tÁn tình chß bÁo khi em g¿p phÁi nhÿng v°ãng m¿c vÃ kiÁn thāc cũng nh° kinh nghiám thāc t. Em xin by tò lũng bit Ân ca mỡnh tãi các anh chá t¿i Phịng kÁ tốn cũng nh° tồn thể cơng nhân viên cÿa cơng ty vÃ sā giúp đÿ và chß bÁo nhiát tình trong thßi gian qua. Mát lÅn nÿa, em xin kính chúc cơng ty TNHH Tÿ Xuân ngày càng phát triển và g¿t hái đ°āc nhiÃu thành cơng trong t°¢ng lai, kính chúc các anh chá trong phịng kÁ tốn đ¿t đ°āc nhiÃu th¿ng lāi trong công viác và luôn vui vẻ, h¿nh phúc trong cc sáng.

Và mát ng°ßi thÅy mà em ln kính trãng nay em mn đ°āc bày tß lịng biÁt ¢n cÿa mình tãi thÅy, thÅy Ngun Hÿu Thanh Tùng. Ng°ßi đã h°ãng d¿n em trong cách nghiên cāu chuyên đÃ, giúp em có h°ãng đi đúng đ¿n và hồn thành đāt thāc tÁp này.

Em xin chân thành cám ¢n!

Sinh viên thāc hián

PH¾M THÚY AN

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

v

øù

BÁng 2.1: BÁng báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh trong năm (2019-2020) .... 34

BÁng 2.2: BÁng quy °ãc tài khoÁn đái āng ... 47

BÁng 2.3: BÁng táng hāp nhÁp xt tßn ngun vÁt liáu ... 50

Hình 1.5: SÂ ò hch toỏn nguyờn vt liỏu theo phÂng phỏp kim kờ ỏnh k ... 18

Hỡnh 2.1: SÂ ò tá chāc bá máy quÁn lý cÿa công ty ... 23

Hỡnh 2.2: SÂ ò tỏ chc bỏ mỏy k toỏn ti Cụng ty ... 26

Hỡnh 2.3: SÂ ò ghi chộp sá kÁ tốn t¿i Cơng ty ... 26

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

vi

MĀC LĀC

øù

Trang

PhÅn Mà ĐÄU ... 1

1. LÝ DO CHâN ĐÂ TÀI ... 1

2. MĂC TIÊU NGHIÊN CĀU ... 1

2.1 Măc tiêu chung ... 1

2.2 Măc tiêu că thể ... 1

3. PH¯¡NG PHÁP NGHIÊN CĀU ... 2

4. PH¾M VI VÀ ĐàI T¯ĀNG NGHIÊN CĀU ... 2

4.1 Ph¿m vi nghiên cāu... 2

4.2 Đái t°āng nghiên cāu ... 2

5. Bà CĂC ĐÂ TÀI ... 2

Ch°¢ng 1 C¡ Sà LÝ LN VÂ KÀ TỐN NGUN VÀT LIàU VÀ PHÂN TÍCH HIàU QUÀ SĀ DĂNG NGUYÊN VÀT LIàU ... 3

1.1 MàT Sà VÂN ĐÂ CHUNG VÂ KÀ TOÁN NGUYÊN VÀT LIàU ... 3

1.1.1 Khái niám, đ¿c điểm, vai trò cÿa nguyên vÁt liáu ... 3

1.1.1.1 Khái niám ... 3

1.1.1.2 Đ¿c điểm chÿ yÁu cÿa NVL... 3

1.1.1.3 Vai trò cÿa NVL ... 3

1.1.2 Yêu cÅu quÁn lý nguyên vÁt liáu ... 4

1.1.3 Nhiám vă kÁ toán ... 4

1.2 PHÂN LO¾I VÀ TÍNH GIÁ NGUN VÀT LIàU... 5

1.2.1 Phân lo¿i NVL ... 5

1.2.2 Tính giá nguyên vÁt liáu ... 6

1.3 Tà CHĀC H¾CH TỐN NGUN VÀT LIàU ... 7

1.3.1 Tá chāc h¿ch toán ban đÅu ... 7

1.3.1.1 Thÿ tăc nhÁp kho ... 7

1.3.1.2 Thÿ tăc xuÃt kho ... 8

1.3.2 H¿ch toán chi tiÁt NVL... 9

1.3.2.1 Ph°¢ng pháp thẻ song song ... 9

1.3.2.2 Ph°¢ng pháp sá đái chiÁu luân chuyển ... 11

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

vii

1.3.2.3 Ph°¢ng pháp sá sá d° ... 12

1.3.3 Tá chāc h¿ch toán táng hāp tình hình luân chuyển NVL ... 13

1.3.3.1 H¿ch toỏn tỏng hp NVL theo phÂng phỏp kờ khai thòng xuyên ... 13

1.3.3.2 H¿ch toán táng hāp NVL theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ... 15

1.4 PHÂN TÍCH HIàU QUÀ SĀ DĂNG NGUYÊN VÀT LIàU ... 19

1.4.1 Phân tích tình hình cung cÃp ngun vÁt liáu ... 19

1.4.2 Phân tích tình hình sā dăng ngun vÁt liáu ... 20

Ch°¢ng 2 THĀC TR¾NG KÀ TỐN NVL VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SĀ DĂNG NGUN VÀT LIàU T¾I CƠNG TY TNHH Tỵ XUN ... 21

2.1 GIõI THIU KHI QUT V CễNG TY TNHH Tỵ XUN ... 21

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ... 21

2.1.2 Chāc năng, nhiám vă và măc tiêu ho¿t đáng ... 22

2.1.3 C¢ cÃu tá chāc bá máy quÁn lý cÿa Công ty ... 22

2.1.4.5 Āng dăng tin hãc trong cơng tác kÁ tốn ... 30

2.1.5 Thn lāi, khó khăn và ph°¢ng h°ãng phát triển cÿa cơng ty trong t°¢ng lai ... 31

2.1.5.1 ThuÁn lāi ... 31

2.1.5.2 Khó khăn ... 32

2.1.5.3 Ph°¢ng h°ãng phát triển ... 32

2.1.6 KÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh mát sá năm gÅn đây ... 32

2.2 TRĀC TR¾NG KÀ TỐN NGUN VÀT LIU TắI CễNG TY TNHH Tỵ XUN ... 36

2.2.1 Đ¿c điểm nguyên vÁt liáu ... 36

2.2.2 Phân lo¿i nguyên vÁt liáu ... 37

2.2.3 Tính giá nguyên vÁt liáu ... 37

2.2.4 Tá chāc h¿ch tốn NVL t¿i Cơng ty ... 38

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

viii

2.2.4.1 Chāng tÿ và thÿ tăc nhÁp xuÃt ... 38

2.2.4.2 KÁ toán chi tiÁt NVL t¿i Cơng ty ... 42

2.2.4.3 KÁ tốn táng hāp NVL t¿i Cơng ty ... 51

2.3 Thāc tr¿ng tình hình quÁn lý, sā dăng NVL t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân53 2.3.1 Công tác quÁn lý NVL t¿i Công ty ... 53

2.3.2 Tình hình sā dăng NVL t¿i Cơng ty ... 54

2.3.2.1 Phân tích tình hình sā dăng NVL t¿i Công ty ... 54

2.3.2.2 Phân tích hiáu q sā dăng NVL ... 55

Ch°¢ng 3 GIÀI PHÁP NHÀM HỒN THIàN KÀ TỐN NVL VÀ NÂNG CAO HIàU Q SĀ DĂNG NGUN VÀT LIàU T¾I CƠNG TY TNHH Tỵ XUN ... 61

3.1 CĂ S ĐÂ XUÂT GIÀI PHÁP ... 61

3.1.1 C¢ sá đÃ xuÃt giÁi pháp liên quan vÃ tá chāc kÁ tốn t¿i cơng ty .... 61

3.1.2 C¢ sá đÃ xuÃt giÁi pháp liên quan vÃ kÁ toán nguyên vÁt liáu và phân tích hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i công ty ... 62

3.2 Há tháng giÁi pháp ... 63

PhÅn KÀT LUÀN – KIÀN NGHà ... 67

1. KÀT LUÀN ... 67

2. KIÀN NGHà ... 68

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Trang 1

PhÅn Mä ĐÄU

1. LÝ DO CHâN ĐÀ TÀI

KÁ toán nguyên vÁt liáu là mát bá phÁn quan trãng và không thể thiÁu trong ho¿t đáng kÁ tốn nói chung. Là mát trong ba u tá c¢ bÁn cÿa quá trình sÁn xuÃt kinh doanh, nguyên vÁt liáu chiÁm mát vá trí to lãn, là khâu đÅu vào cÿa quá trình sÁn xuÃt, là yÁu tá cÃu thành nên thāc thể sÁn phẩm. Do đó viác h¿ch toán, quÁn lý, sā dăng nguyên vÁt liáu sao cho hiáu quÁ nhÃt luôn là mát vÃn đÃ cÅn đ°āc quan tâm hàng đÅu.

Đái vãi các doanh nghiáp sÁn xuÃt giày thể thao nói riêng cũng nh° ngành giày nói chung, do tính chÃt đ¿c thù trong sÁn xt và sÁn phẩm, nguyên vÁt liáu luôn chiÁm mát tÿ trãng lãn (75-80%) trong táng chi phí cũng nh° giá thành sÁn phẩm. Là mát doanh nghiáp ho¿t đáng trong lĩnh vāc sÁn xuÃt, Công ty TNHH Tÿ Xuân cũng đang đāng tr°ãc vÃn đÃ làm thÁ nào để quÁn lý và sā dăng nguyên vÁt liáu mát cách hāp lý, hiáu q. Thßi gian qua, cơng ty đã có nhiÃu nß lāc cÁi tiÁn trong viác tá chāc cơng tác kÁ toán nguyên vÁt liáu. Tuy nhiên, để ngày càng hồn thián h¢n cơng tác kÁ tốn ngun vÁt liáu nhÁm nâng cao hiáu quÁ quÁn lý, sā dăng nguyên vÁt liáu, phát huy tiÃm năng, thÁ m¿nh cÿa cơng ty thì đây v¿n là mát vÃn đÃ cÅn đ°āc quan

tâm h¢n nÿa. NhÁn thāc đ°āc tÅm quan trãng đó em đã chãn đÃ tài <Kế tốn ngun vật liệu và phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu t¿i cơng ty TNHH Tỷ Xn=

làm khóa luÁn tát nghiáp cÿa mình.

2. MĀC TIÊU NGHIÊN CĄU 2.1 Māc tiêu chung

Tìm hiểu kÁ tốn ngun vÁt liáu và phân tích hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Cơng ty TNHH Tÿ Xn. Trên c¢ sá đó đÃ xuÃt giÁi pháp và kiÁn nghá nhÁm hồn thián cơng tác kÁ tốn ngun vÁt liáu và nâng cao hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i cơng ty.

2.2 Māc tiêu cā thÃ

- Há tháng hóa đ°āc c¢ sá lý ln vÃ kÁ tốn ngun vÁt liáu trong doanh nghiáp; - Nghiên cāu thāc tr¿ng công tác kÁ tốn ngun vÁt liáu và phân tích hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân;

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Trang 2

- ĐÃ xt giÁi pháp và kiÁn nghá nhÁm hồn thián cơng tác kÁ toán nguyên vÁt liáu và nâng cao hiáu quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Công ty TNHH Tÿ Xuân.

3. PH¯¡NG PHÁP NGHIÊN CĄU

Trong quá trình nghiên cāu em đã sā dăng hai ph°¢ng pháp:

- Ph°¢ng pháp thu thÁp sá liáu: thu thÁp sá liáu qua các báo cáo và tài liáu cÿa Công ty TNHH Tÿ Xuân.

- Ph°¢ng pháp xā lý sá liáu: lý ln c¢ bÁn, đái chiÁu thơng qua sá liáu, tài liáu cÿa đ¢n vá thāc tÁp.

- So sánh, phân tích, táng hāp các biÁn sá biÁn đáng, qua đó có thể thÃy thāc tr¿ng doanh nghiáp trong năm qua, trong hián t¿i và cÁ nhÿng đánh hóng trong tÂng lai.

4. PHắM VI V ịI TỵNG NGHIấN CU 4.1 Phm vi nghiờn cu

- Phm vi không gian: ĐÃ tài đ°āc nghiên cāu t¿i Công Ty TNHH Tÿ Xuân dāa vào sá liáu trên sá kÁ tốn.

- Ph¿m vi thßi gian: Sá liáu sā dăng trong đÃ tài là sá liáu cÿa năm 2020. - Thßi gian thāc tÁp tát nghiáp là 11 tuÅn (tÿ 22/02/2021 đÁn 08/05/2021).

4.2 Đßi t°ÿng nghiên cąu

Đái t°āng nghiên cāu: Nghiên cāu vÃ kÁ toán nguyên vÁt liáu và phân tích hiáu

quÁ sā dăng nguyên vÁt liáu t¿i Công Ty TNHH Tÿ Xuân.

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

Trang 3

ChÂng 1

CĂ Sọ Lí LUắN V Kắ TON NGUYấN VắT LIặU V

Trong chng 1 em xin trình bày một số cơ sá lý luận dựa trên lý thuyết đã được học, trong giáo trình, các văn bản pháp quy,…từ đó em có cơ sá để thực hiện chương 2.

1.1 MÞT SÞ VÂN CHUNG V Kắ TON NGUYấN VắT LIặU 1.1.1 Khỏi niÇm, đ¿c điÃm, vai trị căa ngun v¿t liÇu

1.1.1.1 Khái niệm

Nguyên vÁt liáu là nhÿng đái t°āng lao đáng mua ngoài ho¿c tā chÁ biÁn dùng cho măc đích sÁn xuÃt, kinh doanh cÿa doanh nghiáp. Nguyên vÁt liáu là mát lo¿i hàng tßn kho nên khi tá chāc kÁ toán nguyên vÁt liáu phÁi tuân thÿ đúng nhÿng nái quy, quy đánh chāng tÿ, nguyên t¿c, phÂng phỏp tớnh giỏ v hch toỏn& ca hng tòn kho.

- NVL có hình thái biểu hián á d¿ng vÁt chÃt nh°: S¿t thép trong doanh nghiáp c¢ khí chÁ t¿o, sāi trong doanh nghiáp dát, da trong doanh nghiáp đóng giày, vÁi trong doanh nghiáp may m¿c...

- Khác vãi t° liáu lao đáng, NVL chß tham gia vào mát chu kỳ sÁn xuÃt nhÃt đánh và khi tham gia vào quá trình sÁn xuÃt, d°ãi tác đáng cÿa lao đáng, chúng bá tiêu hao toàn bá ho¿c thay đái hình thái vÁt chÃt ban đÅu để t¿o ra hình thái vÁt chÃt cÿa sÁn phẩm.

- Chi phí vÃ NVL th°ßng chiÁm tÿ trãng lãn trong tồn bá chi phí sÁn xuÃt và

giá thành sÁn phẩm. [4, 48]

1.1.1.3 Vai trò cÿa NVL

Đái vãi bÃt kỳ mát doanh nghiáp sÁn xuÃt kinh doanh nào, đ¿c biát là các doanh nghiáp ho¿t đáng trong lĩnh vāc làm giày thì NVL giÿ mát vai trị hÁt sāc quan trãng. Nó chính là đái t°āng lao đáng để DN tác đáng vào, t¿o ra sÁn phẩm.

Nhÿng đ¿c điểm và vai trò nêu trên đã t¿o ra nhÿng đ¿c tr°ng riêng trong cơng tác h¿ch tốn NVL trong các DN, đßng thßi đ¿t ra yêu cÅu tăng c°ßng công tác quÁn lý, sā dăng NVL để đÁm bÁo sā dăng tiÁt kiám, có hiáu quÁ nhÁm giÁm chi phí

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Trang 4

và h¿ giá thành sÁn phẩm. Do vÁy, các DN cÅn đ¿t ra yêu cÅu că thể trong công tác quÁn lý NVL.

1.1.2 Yêu cÅu quÁn lý nguyên v¿t liÇu

Mát trong nhÿng yÁu tá góp phÅn thāc hián măc tiêu h¿ giá thành sÁn phẩm là viác quÁn lý tát NVL. ĐiÃu đó có nghĩa là DN phÁi tiÁn hành quÁn lý NVL toàn dián á tÃt cÁ các khâu tÿ thu mua, bÁo quÁn, dā trÿ đÁn sā dăng.

à khâu thu mua: NVL th°ßng đa d¿ng vÃ chÿng lo¿i, mßi lo¿i vÁt liáu có tính

chÃt hóa lý khác nhau, công dăng, māc đá và tÿ lá tiêu hao khác nhau nên quá trình thu mua phÁi đáp āng đÿ sá l°āng, đúng chÿng lo¿i, phẩm chÃt tát, giá cÁ hāp lý, giÁm thiểu hao hăt. Đßng thßi, phÁi quan tâm đÁn chi phí thu mua nhÁm h¿ thÃp chi phí NVL mát cách tái đa.

à khâu bảo quản: CÅn đÁm bÁo theo đúng chÁ đá quy đánh phù hāp vãi tính

chÃt hố lý cÿa mßi lo¿i NVL. Tāc là tá chāc s¿p xÁp nhÿng lo¿i NVL có cùng tính chÃt hố lý giáng nhau ra mát n¢i riêng, tránh để l¿n lán vãi nhau làm Ánh h°áng đÁn chÃt l°āng cÿa nhau.

à khâu dự trữ: Doanh nghiáp cÅn phÁi xác đánh đ°āc māc đá dā trÿ tái thiểu,

tái đa để đÁm bÁo cho quá trình sÁn xt kinh doanh đ°āc bình th°ßng, khơng bá ng°ng trá, gián đo¿n.

à khâu sử dụng: Viác sā dăng vÁt liáu hāp lý, tiÁt kiám trên c¢ sá đánh māc

và dā tốn chi có ý nghĩa quan trãng trong viác h¿ thÃp chi phí sÁn xuÃt, h¿ giá thành sÁn phẩm, tăng thu nhÁp và tích luỹ cho DN. Tình hình xuÃt dùng và sā dăng NVL trong sÁn xuÃt kinh doanh cÅn đ°āc phÁn ánh chính xỏc, y , kỏp thòi.

1.1.3 Nhiầm v k¿ tốn

Giá trá NVL th°ßng chiÁm mát tÿ trãng lãn trong táng chi phí sÁn xuÃt - kinh doanh cÿa mát DN, vì vÁy, quÁn lý tát khâu thu mua, dā trÿ và sā dăng vÁt liáu là điÃu kián cÅn thiÁt để bÁo đÁm chÃt l°āng sÁn phẩm, tiÁt kiám chi phí, giÁm giá thành, tăng lāi nhuÁn cho DN. Để cung cÃp đÅy đÿ, káp thßi và chính xác thơng tin cho cơng tác qn lý NVL trong các DN, kÁ toán NVL phÁi thāc hián đ°āc các nhiám vă chÿ yÁu sau:

- Tá chāc ghi chép, phÁn ánh chính xác, káp thßi tình hình biÁn đáng cÿa NVL (tình hình thu mua, vÁn chuyển, bÁo qn, tình hình nhÁp-xt-tßn kho NVL). Tính giá thāc tÁ vÁt liáu nhÁp kho và xuÃt dùng.

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

Trang 5

- Áp dăng đúng đ¿n và nhÃt qn các ph°¢ng pháp h¿ch tốn chi tiÁt, táng hāp NVL để phÁn ánh tình hình biÁn đáng tÿng lo¿i NVL. KÁ toán NVL cÅn h°ãng d¿n, kiểm tra các đ¢n vá trong DN thāc hián đÅy đÿ các chÁ đá h¿ch toán ban đÅu vÃ vÁt liáu nh°: LÁp chāng tÿ, luân chuyển chāng tÿ, má các sá (thẻ) chi tiÁt. Th°ßng xuyên đái chiÁu sá liáu trên sá kÁ tốn vãi thẻ kho và sá tßn thāc tÁ.

- Th°ßng xuyên kiểm tra viác chÃp hành chÁ đá bÁo quÁn, dā trÿ và sā dăng vÁt liáu thÿa, thiÁu ho¿c ā đãng nhÁm h¿n chÁ tái đa mãi thiát h¿i có thể xÁy ra.

- Xác đánh chính xác sá l°āng và giá trá thāc tÁ NVL sā dăng, tiêu hao trong quá trình sÁn xuÃt kinh doanh. Phân bá giá trá vÁt liáu sā dăng cho tÿng đái t°āng tính giá thành phÁi chính xác, phù hāp.

- Đánh kỳ kÁ toán tham gia h°ãng d¿n các đ¢n vá kiểm kê, đánh giá l¿i vÁt liáu theo chÁ đá Nhà n°ãc quy đánh. LÁp báo cáo vÃ NVL phăc vă công tác lãnh đ¿o và quÁn lý NVL nhÁm măc đích nâng cao hiáu quÁ sā dăng ván.

- Phân tích tình hình cung cÃp, bÁo qn, dā trÿ và sā dăng vÁt liáu trong doanh nghiáp nhÁm phát huy nhÿng m¿t làm đ°āc và kh¿c phăc nhÿng m¿t cịn tßn t¿i góp phÅn nâng cao hiáu quÁ quÁn lý.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ hạch tốn nói trên, một trong những cơng việc khơng thể thiếu là việc phân loại và tính giá NVL, qua đó góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thßi, chính xác thơng tin cho cơng tác quản lý NVL nói chung.

1.2 PHÂN LO¾I VÀ TÍNH GIÁ NGUN V¾T LIỈU 1.2.1 Phân lo¿i NVL

Ngun vÁt liáu sā dăng trong các DN rÃt đa d¿ng, phong phú vÃ chÿng lo¿i, có vai trị cơng dăng khác nhau trong q trình sÁn xt - kinh doanh cũng nh° có tính năng lý, hóa hãc rÃt khác nhau. Trong điÃu kián đó địi hßi các DN phÁi phân lo¿i NVL thì mãi tá chāc tát viác quÁn lý và h¿ch toán NVL.

a. Phân lo¿i nguyên vật liệu theo vai trò và tác dụng cÿa NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh là cách phân lo¿i thông dụng nhất trong thực tế h¿ch toán NVL ở các DN. Theo đặc trưng này, NVL ở các doanh nghiệp bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính - Vật liệu phụ

- Nhiên liệu

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

Trang 6

- Phụ tùng thay thế - Phế liệu

- Vật liệu khác

b. Phân lo¿i theo quyền sở hữu theo cách phân lo¿i này, NVL bao gồm:

- Nguyên vật liệu tự có

- Nguyên vật liệu giữ hộ hay nhận gia công

- Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự sản xuất

- Nguyên vật liệu nhận cấp phát, nhận vốn góp - Nguyên vật liệu hình thành từ các nguồn khác

d. Phân lo¿i theo chāc nng NVL đối với quá trình sản xuất theo cách phân lo¿i này, NVL bao gồm:

- Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng

- Nguyên vật liệu phục vụ cho qúa trình quản lý DN

1.2.2 Tính giá ngun v¿t liÇu

Tính giá NVL là dùng th°ãc đo tiÃn tá để biểu hián giá trá cÿa NVL theo nhÿng nguyên t¿c nhÃt đánh, đÁm bÁo yêu cÅu trung thāc, tháng nhÃt. VÃ nguyên t¿c, cũng nh° các lo¿i hàng tßn kho, NVL hián có trong các DN đ°āc phÁn ánh trong sá kÁ toán và báo cáo kÁ toán theo giá thāc tÁ. Tuy nhiên, để đ¢n giÁn và giÁm bãt khái l°āng ghi chép, tính tốn hàng ngày, DN có thể sā dăng giá h¿ch tốn để theo dõi tình hình tăng giÁm NVL nh°ng v¿n phÁi đÁm bÁo viác phÁn ánh tình hình nhÁp, xuÃt NVL trên tài khoÁn và sá kÁ tốn táng hāp theo giá thāc tÁ.

 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ

Giá thāc tÁ NVL nhÁp kho đ°āc xác đánh tùy theo ngußn nhÁp, că thể là:

 Đối với nguyên vật liệu mua ngồi: Các u tá để hình thành nên giá thāc tÁ là:

- Giá hóa đ¢n kể cÁ th nhÁp khẩu (nÁu có):

+ NÁu DN tính th giá trá gia tăng theo ph°¢ng pháp khÃu trÿ: Giá thāc tÁ khơng bao gßm th giá trá gia tăng đÅu vào

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

 Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho: Giá thāc tÁ bao gßm giá xt và

chi phí gia cơng chÁ biÁn, chi phí vÁn chuyển, bác dÿ...

 Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần: Giá thāc tÁ cÿa NVL là giá

trá NVL đ°āc các bên tham gia góp ván thÿa nhÁn.

 Đối với NVL vay, mươn tạm thßi của đơn vị khác: Giá thāc tÁ cÿa NVL nhÁp kho

đ°āc tính theo giá thá tr°ßng hián t¿i cÿa sá NVL đó.

 Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Giá thực tế

được tính theo đánh giá thực tế hoặc giá bán trên thị trưßng.

 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ

Viác tính giá thāc tÁ NVL xuÃt kho phă thuác vào đ¿c điểm cÿa tÿng doanh nghiáp, vÃ sá l°āng, danh điểm, sá lÅn nhÁp-xt NVL, trình đá nhân viên kÁ tốn, điÃu kián kho tàng cÿa DN. Song nÁu DN áp dăng ph°¢ng pháp tính giá nào thì phÁi theo ngun t¿c nhÃt qn trong h¿ch tốn (nÁu có thay đái phÁi có sā giÁi thích rõ ràng). Các ph°¢ng pháp tính giá thāc tÁ NVL xt kho th°ßng dùng là:

 Phương pháp giá thực tế đích danh (tính trực tiếp)

 Phương pháp Nhập trước - xuất trước (phương pháp FIFO)  Phương pháp giá bình qn

1.3 Tâ CHĄC H¾CH TỐN NGUN VắT LIặU 1.3.1 Tó chc hch toỏn ban u

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

Trang 8

Căn cā vào nhu cÅu mua vÁt t° mà bá phÁn cung āng vÁt t° s¿ liên há vãi nhà

cung cÃp, lùa chãn ng°ßi bán hàng và lÁp Hợp đồng mua hàng.

Khi giao nhÁn vÁt liáu nÁu cÅn kiểm nghiám thì phÁi thành lÁp ban kiểm nghiám. Ban này có nhiám vă kiểm tra sá vÁt liáu vÃ cÁ sá l°āng, chÃt l°āng, quy

cách vÁt liáu và lÁp Biên bản kiểm nghiệm vật tư, trong đó ghi rõ kÁt ln cÿa ban

kiểm nghiám.

Trên c¢ sá hóa đ¢n, Biên bÁn kiểm nghiám vÁt t° (nÁu có), bá phÁn cung āng

so sánh vãi Hāp đßng mua hàng để lÁp Phiếu nhập kho. T¿i kho, sau khi kiểm nhÁn

xong, thÿ kho ghi rõ sá l°āng thāc nhÁp vào PhiÁu nhÁp kho. PhiÁu nhÁp kho sau khi đã có đÅy đÿ chÿ ký cÿa ng°ßi phă trách cung āng, ng°ßi giao và ng°ßi nhÁn, thÿ kho gāi mát bÁn cùng biên bÁn thÿa (thiÁu) nÁu có cho bá phÁn cung āng. BÁn còn

l¿i sau khi ghi vào Thẻ kho đ°āc chuyển cho kÁ tốn ghi sá, cịn Hāp đßng cÿa ng°ßi

bán đ°āc giao cho bá phÁn tài vă làm thÿ tăc thanh tốn rßi chuyển cho bá phÁn kÁ toán làm căn cā ghi sá h¿ch toán thu mua và nhÁp vÁt liáu.

Chāng tÿ xuÃt kho vÁt liáu có nhiÃu lo¿i, phă thuác vào măc đích xuÃt kho. Các lo¿i chāng tÿ xuÃt vÁt t° th°ßng đ°āc sā dăng trong các doanh nghiáp là:

- PhiÁu xuÃt kho.

- PhiÁu xuÃt kho kiêm vÁn chuyển nái bá . - PhiÁu xuÃt kho theo h¿n māc.

- Hóa đ¢n kiêm phiÁu xt kho.

Phiếu xuất kho đ°āc sā dăng trong các tr°ßng hāp xuÃt kho vÁt liáu khơng

th°ßng xun, vãi sá l°āng ít. PhiÁu xuÃt kho đ°āc lÁp thành 3 liên: 1 liên giao cho ng°ßi lĩnh vÁt t°, 1 liên giao cho bá phÁn cung āng vÁt t° và 1 liên giao cho thÿ kho giÿ để ghi thẻ kho ròi chuyn cho phũng k toỏn ghi Ân giỏ, tính thành tiÃn và ghi

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

Trang 9

sá. Do Phiếu xuất kho chß có hiáu lāc mát lÅn, khơng phù hāp vãi các tr°ßng hāp sā

dăng vÁt liáu nhiÃu, phát sinh th°ßng xuyên trong tháng nên các doanh nghiáp th°ßng

sā dăng Phiếu xuất kho theo hạn mức, phiÁu này lÁp cho tháng nào chß có giá trá trong

tháng đó. Ci tháng, nÁu khơng sā dăng hÁt sá vÁt liáu đã lĩnh, đ¢n vá sā dăng phÁi

lÁp Phiếu nhập kho đem đÁn kho cùng vãi sá vÁt liáu thÿa và Phiếu xuất kho theo

hạn mức. Thÿ kho phÁi ghi sá l°āng thÿa vào cÁ hai phiÁu này.

Trong tr°ßng hāp xuÃt bán vÁt liáu, bá phÁn cung tiêu căn cā vào thßa thuÁn vãi

khách hàng để lÁp Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. PhiÁu này đ°āc lÁp thành 3 liên: 1

liên giao cho khách hàng, 1 liên giao cho bá phÁn cung āng và 1 liên giao cho thÿ kho sā dăng để ghi thẻ kho rßi chuyển cho phịng kÁ tốn.

Tr°ßng hāp xt vÁt liáu tÿ kho này đÁn kho khác trong nái bá doanh nghiáp, bá

phÁn cung āng lÁp Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

1.3.2 H¿ch toán chi ti¿t NVL

Trong thāc tÁ cơng tác kÁ tốn hián nay á n°ãc ta, các DN thòng ỏp dng 1 trong 3 phÂng phỏp hch tốn chi tiÁt NVL là: Ph°¢ng pháp thẻ song song, Ph°¢ng pháp sá đái chiÁu luân chuyển và Ph°¢ng pháp sá sá d°.

KÁ toán chi tiÁt NVL vÿa đ°āc thāc hián á kho, vÿa đ°āc thāc hián á phòng kÁ toán. KÁ toán chi tiÁt đ°āc thāc hián sau đây là ph°¢ng pháp thẻ song song.

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Thẻ kho

Chi tiÁt vÁt liáu

BÁng táng

hāp NhÁp

xuÃt tßn Chāng tÿ xt

Chāng tÿ nhÁp

Hình 1.1 : S¢ đá ln chuyÃn chąng tć nh¿p – xuÃt kho nguyên v¿t liÇu theo ph°¢ng pháp th¿ song song

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

Trang 10

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuái tháng Quan há đái chiÁu  T¿i kho:

Thÿ kho sā dăng thẻ kho để ghi chép viác nhÁp, xuÃt, tßn kho vÁt liáu theo sá l°āng. Hàng ngày khi nhÁn đ°āc các chāng tÿ kÁ toán vÃ nhÁp xuÃt vÁt liáu, thÿ kho kiểm tra tính hāp pháp, hāp lý cÿa chāng tÿ cho nhÁp, xuÃt kho vÁt liáu rßi ghi sá l°āng thāc tÁ cÿa vÁt liáu nhÁp xuÃt vào chāng tÿ sau đó s¿p xÁp chāng tÿ theo tÿng lo¿i riêng biát đßng thßi căn cā vào các chāng tÿ này thÿ kho ghi sá l°āng vÁt liáu nhÁp xuÃt vào thẻ kho, mßi chāng tÿ ghi mát dịng, mßi ngày thÿ kho ghi sá tßn kho và ghi vào thẻ kho.

 T¿i phòng kÁ toán

KÁ toán vÁt liáu sā dăng thẻ ho¿c sá chi tiÁt vÁt liáu để ghi chép cÁ sá l°āng l¿n giá trá cÿa vÁt liáu nhÁp, xuÃt, tßn. Thẻ hay sá kÁ toán chi tiÁt vÁt liáu cũng đ°āc má cho tÿng thā vÁt liáu, t°¢ng āng vãi thẻ kho má á tÿng kho.

Theo đánh kỳ nhân viên kÁ toán vÁt liáu xuáng kho nhÁn chāng tÿ và kiểm tra viác ghi chép thẻ kho và thÿ kho, sau đó ký xác nhÁn vào thẻ kho. Khi chāng tÿ nhÁp xt đ°āc chuyển vÃ phịng kÁ tốn, kÁ tốn phÁi kiểm tra l¿i tính hāp pháp, hāp lý cÿa chāng tÿ, ghi sá tiÃn vào chāng tÿ rßi phân lo¿i chāng tÿ và sau đó ghi sá l°āng l¿n giá trá cÿa vÁt liáu nhÁp xuÃt vào thẻ ho¿c sá chi tiÁt vÁt liáu đßng thßi tính ra sá tßn và ghi vào thẻ hay sá chi tiÁt vÁt liáu.

Cuái tháng sau khi đã ghi chép hÁt các nghiáp vă kinh tÁ phát sinh trong tháng liên quan đÁn nhÁp xuÃt vÁt liáu vào sá chi tiÁt vÁt liáu kÁ toán tiÁn hành cáng sá chi tiÁt vÁt liáu để tính ra táng sá nhÁp xuÃt và sá tßn kho cÿa tÿng thā vÁt liáu cÁ vÃ sá l°āng l¿n giá trá. Sá l°āng vÁt liáu nhÁp xt, tßn kho trong sá kÁ tốn chi tiÁt đ°āc dùng để đái chiÁu vãi sá l°āng vÁt liáu nhÁp xuÃt, tßn kho trên thẻ kho và đái chiÁu vãi sá thāc tÁ khi kiểm kê. Trong tr°ßng hāp có chênh lách thì phÁi kiểm tra xác minh và tiÁn hành điÃu chßnh káp thßi theo chÁ đá quy đánh.

M¿t khác, kÁ tốn chi tiÁt vÁt liáu cịn phÁi căn cā vào sá chi tiÁt vÁt liáu để táng hāp giá trá cÿa vÁt liáu nhÁp xuÃt, tßn trên <BÁng táng hāp nhÁp xuÃt tßn kho vÁt liáu=

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

(Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC)

Ph°¢ng pháp này hình thành trên c¢ sá cÁi thián ph°¢ng pháp thẻ song song, nái dung ghi chép ph°¢ng pháp này nh° sau:

Thẻ kho

Sá đái chiÁu

luân chuyển Hàng ngày

Hình 1.2:S¢ đá ln chun chąng tć nh¿p – xut kho nguyờn vt liầu theo phÂng phỏp só òi chi¿u luân chuyÃn

S¢ đá 1. S¢ đá luân chuyÃn chąng tć nh¿p – xuÃt kho nguyên v¿t liÇu theo phÂng phỏp só òi chiu luõn chuyn

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

Ph°¢ng pháp sá đái chiÁu ln chuyển có °u điểm là làm giÁm nhẹ bãt công viác ghi chép, tránh ghi trùng l¿p nh°ng cơng viác ghi chép dßn vào cuái tháng nên có thể Ánh h°áng đÁn viác lÁp báo cáo cÿa doanh nghiáp.

Cuái tháng thÿ kho căn cā vào thẻ kho đã đ°āc kÁ toán kiểm tra, ghi sá liáu vÁt liáu tßn kho cÿa tÿng thā vÁt liáu vào sá sá d°.

 T¿i phịng kÁ tốn:

Đánh kỳ

Đánh kỳ Ci tháng

PhiÁu nhÁp kho Thẻ kho PhiÁu xuÃt kho

PhiÁu giao nhÁn chāng tÿ nhÁp

BÁng lũy kÁ nhÁp PhiÁu giao nhÁn

chāng tÿ xuÃt Sá sá d°

Hàng ngày

Hình 1.3: S¢ đá ln chun chąng tć nh¿p xut kho nguyờn vt liầu theo phÂng phỏp só sß d°

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

Trang 13

Hàng ngày ho¿c đánh kỳ 3-5 ngày, nhân viên kÁ toán xuáng kho vÁt liáu nhÁn chāng tÿ nhÁp xuÃt vÁt liáu, khi nhÁn chāng tÿ nhân viên kÁ toán phÁi kiểm tra chāng tÿ và kiểm tra viác ghi chép cÿa thÿ kho trên thẻ kho sau đó ký xác nhÁn trên thẻ kho và phiÁu giao nhÁn chāng tÿ. Khi vÃ phịng kÁ tốn nhân viên kÁ tốn s¿ hồn chßnh chāng tÿ sau đó táng hāp giá trá vÁt liáu nhÁp xuÃt kho theo tÿng thā vÁt liáu vào phiÁu giao nhÁn chāng tÿ để tÿ đó ghi vào bÁng kê lũy kÁ nhÁp xuÃt tßn kho vÁt liáu, bÁng này đ°āc má cho tÿng kho.

Cuái tháng kÁ tốn táng hāp tồn bá giá trá vÁt liáu nhÁp xuÃt kho trong tháng theo tÿng thā vÁt liáu á bÁng kê lũy kÁ nhÁp xuÃt tßn vÁt liáu để ghi vào bÁng táng hāp nhÁp xuÃt tßn vÁt liáu đ°āc dùng để đái chiÁu vãi sá d° bÁng tiÃn trên sá sá d° và đái chiÁu vãi sá liáu kÁ tốn táng hāp

Ph°¢ng pháp sá sá d° có °u điểm là giÁm đ°āc khái l°āng công viác ghi chép, tránh trùng l¿p và cơng viác kÁ tốn đ°āc tiÁn hành đÃu trong tháng, khơng bá dßn vào ci tháng. Tuy vÁy ph°¢ng pháp này cũng có nh°āc điểm là kÁ tốn chß ghi phÅn giá trá, nÁu mn biÁt tình hình că thể thì phÁi xem xét tài liáu á kho. Trong điÃu kián hián nay kÁ toán chi tiÁt vÁt liáu trên máy vi tính thì phÅn nh°āc điểm cÿa ph°¢ng pháp kÁ tốn chi tiÁt s¿ h¿n chÁ đi nhiÃu.

1.3.3 Tã chąc h¿ch toán tãng hÿp tình hình ln chun NVL

Ph°¢ng pháp KKTX là ph°¢ng pháp theo dõi, phÁn ánh tình hình nhÁp xt tßn kho vÁt t°, hàng hóa trên sá kÁ tốn mát cách th°ßng xun, liên tăc, có há tháng.

Trong tròng hp ỏp dng phÂng phỏp KKTX thỡ cỏc tài khn hàng tßn kho nói chung và tài khn NVL nói riêng đ°āc dùng để phÁn ánh sá hián có, tình hình biÁn đáng tăng, giÁm cÿa vÁt t°, hàng hóa. Vì vÁy, giá trá vÁt t°, hàng hóa trên sá kÁ tốn có thể xác đánh á bÃt cā thßi điểm nào trong kỳ h¿ch tốn.

Ci kỳ h¿ch toán, căn cā vào sá liáu kiểm kê thāc tÁ vÁt t°, hàng hố tßn kho, so sánh đái chiÁu vãi sá liáu tßn trên sá kÁ tốn để xác đánh sá l°āng vÁt t° thÿa, thiÁu và tìm ngun nhân để có giÁi pháp xā lý káp thòi.

PhÂng phỏp KKTX ỏp dng thớch hp trong các DN sÁn xuÃt và các đ¢n vá th°¢ng nghiáp kinh doanh m¿t hàng có giá trá lãn.

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

Trang 14 a. Chąng tć sĉ dāng

Đái vãi các nghiáp vă thu mua, nhÁp kho NVL thì doanh nghiáp phÁi có 2 lo¿i

chāng tÿ b¿t buác, đó là Hóa đơn bán hàng (do ng°ßi bán gāi cho doanh nghiáp) và

Phiếu nhập kho (do cán bá nghiáp vă cÿa doanh nghiáp lÁp). Tr°ßng hāp NVL là

nơng, lâm, thÿy, hÁi sÁn mua trāc tiÁp cÿa ng°ßi sÁn xuÃt thì doanh nghiáp lÁp Phiếu

mua hàng thay cho húa Ân. Ngoi ra trong cỏc tròng hp c biát, doanh nghiáp

còn phÁi lÁp mát sá chāng tÿ khác nh° Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Biên bản xử lý

vật tư thiếu, Bảng kê thu mua hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản.

Đái vãi các nghiáp vă xuÃt kho NVL thì doanh nghiáp phÁi lÁp Phiếu xuất kho ho¿c Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, thÿ kho và ng°ßi nhÁn NVL phÁi làm thÿ tăc

kiểm nhÁn l°āng NVL xuÃt kho theo phiÁu xuÃt.

Viác ghi chép nghiáp vă xuÃt và nhÁp kho NVL cÿa kÁ tốn phă thc vào tình hình thu nhÁn các chāng tÿ trên.

- Giá thāc tÁ NVL nhÁp kho do mua ngoài, tā chÁ, th ngồi gia cơng, nhÁn góp ván liên doanh, đ°āc cÃp ho¿c nhÁp tÿ các ngußn khác.

- Trá giá NVL thÿa phát hián khi kiểm kê.

- Giá thāc tÁ NVL xuÃt kho để sÁn xuÃt, để bán, thuê ngoài gia cơng chÁ biÁn ho¿c góp ván liên doanh.

- Trá giá NVL đ°āc giÁm giá ho¿c trÁ l¿i ng°ßi bán.

- Trá giá NVL thiÁu hăt phát hián khi kiểm kê.

Tãng sß phát sinh nÿ Tãng sß phát sinh có D° Nÿ: Giá thāc tÁ NVL tßn kho.

TK 152 có 5 tài khoÁn cÃp 2

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

Trang 15

- 1521 Nguyên liáu, vÁt liáu chính - 1522 VÁt liáu phă

- 1523 Nhiên liáu - 1524 VÁt t° thay thÁ

- 1525 VÁt liáu và thiÁt bá xây dāng c¢ bÁn

Ph°¢ng pháp KKĐK là ph°¢ng pháp h¿ch tốn căn cā vào kÁt quÁ kiểm kê thāc tÁ để phÁn ánh giá trá hàng tßn kho cuái kỳ trên sá kÁ tốn táng hāp rßi tÿ đó tính ra giá trá vÁt t°, hàng hóa đã xuÃt trong kỳ theo công thāc sau:

Theo ph°¢ng pháp này, mãi biÁn đáng vÁt t°, hàng hóa không theo dõi, phÁn ánh trên các tài khoÁn hàng tßn kho mà giá trá vÁt t°, hàng hóa mua và nhÁp kho trong

kỳ đ°āc phÁn ánh trên mát tài khoÁn riêng (tài khoÁn Mua hàng).

Công tác kiểm kê vÁt t°, hàng hóa đ°āc tiÁn hành cuái mßi kỳ h¿ch tốn để xác đánh giá trá vÁt t, hng húa tòn kho thc t, trờn cÂ sỏ đó kÁ tốn phÁn ánh vào các tài khn hàng tòn kho. Nh vy, khi ỏp dng phÂng phỏp KKK, các tài khoÁn

Trá giá v¿t t°, hàng hóa

xuÃt kho

=

Tãng giá trá V¿t t°, hàng hóa

mua vào trong kÿ

+

Trá giá v¿t t°, hàng hóa tán

đÅu kÿ

-

Trá giá v¿t t°, hng húa tỏn cuòi k Hỡnh 1.4: SÂ ỏ hch toỏn nguyờn vt liầu theo phÂng phỏp

kờ khai th°ãng xun

S¢ đá 1. S¢ đá h¿ch tốn ngun v¿t liầu theo phÂng phỏp

kờ khai thòng xuyờn

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

TK 627,641,642... XuÃt NVL cho bán hàng, quÁn lý TK 111,112,331

Mua NVL nhÁp kho

(DN tính thuÁ GTGT trāc tiÁp)

TK 111,112,331...

ChiÁt khÃu TM, trÁ l¿i hàng cho bên bán

(DN tính thuÁ GTGT khÃu trÿ) TK 1331

NVL vay cá nhân, nái bá

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

Trang 17

Ph°¢ng pháp này có °u điểm là giÁm nhẹ khái l°āng cơng viác h¿ch tốn nh°ng đá chính xác vÃ vÁt t°, hàng hóa xt dùng cho các măc đích khác nhau không cao và bá phă thuác vào chÃt l°āng công tác quÁn lý t¿i kho, quÅy, bÁn, bãi...

Ph°¢ng pháp KKĐK th°ßng đ°āc áp dăng á nhÿng DN có nhiÃu chÿng lo¿i vÁt t°, hàng hóa vãi quy cách m¿u mã khác nhau, giá trá thÃp và đ°āc xuÃt th°ßng xuyên.

a. Chąng tć sĉ dāng

Các chāng tÿ sā dăng để h¿ch tốn táng hāp NVL theo ph°¢ng pháp này t°¢ng tā nh° chāng tÿ sā dăng đái vãi ph°¢ng pháp KKTX.

b. Tài khoÁn sĉ dāng

KÁ toán sā dăng TK 611 <Mua hàng=.

TK này dùng để phÁn ánh giá thāc tÁ cÿa sá vÁt t°, hàng hóa mua vào, xuÃt trong kỳ. Nái dung và kÁt cÃu tài khoÁn nh° sau:

- Trá giá thāc tÁ hàng hóa, vÁt liáu xuÃt trong kỳ

- Trá giá thāc tÁ hàng hóa đã gāi bán nh°ng ch°a xác đánh là tiêu thă trong kỳ.

- Trá giá vÁt t° hàng hóa trÁ l¿i cho ng°ßi bán ho¿c đ°āc giÁm giá.

- Trá giá thāc tÁ hàng hóa, vÁt liáu tßn cuái kỳ.

Tãng sß phát sinh nÿ Tãng sß phát sinh có

TK 611 khơng có sß d° ci kÿ. TK 611 có 2 tài khn cÃp 2:

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

TK 133.1 ThuÁ GTGT

đÅu vào TK 111,112...

Mua hàng

(DN tính thuÁ GTGT trāc tiÁp)

TK 627,641,642 XuÃt NVL cho bán hàng, quÁn lý

TK 111,112,331...

ChiÁt khÃu TM, trÁ l¿i hàng cho ng°ßi bán

(DN tính thuÁ GTGT khÃu trÿ) TK1331

ThuÁ GTGT đÅu vào TK 3333

ThuÁ nhÁp khẩu phÁi nép cÿa hàng đã mua

TK 411

NVL nhÁn ván góp liên doanh cÃp phát,t¿ng th°áng

TK 111,112,331 ChiÁt khÃu TM, trÁ l¿i hàng cho ng°ßi bán (DN tính th GTGT trāc tiÁp)

TK 412

Hình 1.5: S¢ đá h¿ch toỏn nguyờn vt liầu theo phÂng phỏp kim kờ ỏnh kÿ

</div>Trang 28<div class="page_container" data-page="28">

Trang 19

TK 412

NVL tăng do đánh giá l¿i

NVL giÁm do đánh giá l¿i

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

d. Sã sách sĉ dāng

Sá sách sā dăng đái vãi h¿ch tốn táng hāp NVL theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ là:

- Sá chi tiÁt nguyên vÁt liáu

- Sá táng hāp nhÁp xuÃt tßn nguyên vÁt liáu - BÁng kiểm kê ngun vÁt liáu,&

1.4 PHÂN TÍCH HIỈU Q SĈ DNG NGUYấN VắT LIặU 1.4.1 Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cÃp nguyên v¿t liÇu

Mát trong nhÿng điÃu kián chÿ yÁu để hoàn thành toàn dián và v°āt māc kÁ ho¿ch sÁn xuÃt là viác cung cÃp NVL phÁi đ°āc tá chāc mát cách hāp lý, đÁm bÁo đÿ sá l°āng, đßng bá, đúng phẩm chÃt và đúng thßi gian. Cung cÃp NVL cÅn phÁi đÁm bÁo vÃ sá l°āng, chÿng lo¿i, chÃt l°āng, tính đßng bá cÿa NVL, tính káp thßi cÿa viác cung cÃp, và cÁ tiÁn đá và nháp điáu cung āng NVL. Trong sá các yêu cÅu nêu trên, yêu cÅu vÃ đÁm bÁo sá l°āng và chÿng lo¿i NVL rÃt quan trãng và không thể thiÁu đ°āc.

Phân tích cung cÃp NVL theo sá l°āng:

Yêu cÅu đÅu tiên đái vãi viác cung āng NVL cho sÁn xuÃt là phÁi đÁm bÁo đÿ vÃ sá l°āng. NÁu cung cÃp vãi sá l°āng quá lãn, d° thÿa s¿ gây ra ā đãng ván, do đó d¿n đÁn viác sā dăng ván kém hiáu quÁ. Nh°ng ng°āc l¿i, nÁu cung cÃp không đÿ vÃ sá l°āng s¿ Ánh h°áng đÁn tính liên tăc cÿa quá trình sÁn xuÃt, kinh doanh. Thāc tÁ cho thÃy, các DN khơng hồn thành nhiám vă sÁn xt, kinh doanh phÅn lãn là do NVL.

Để phân tích tình hình cung āng NVL vÃ m¿t sá l°āng, có thể sā dăng tÿ lá % hoàn thành kÁ ho¿ch cung cÃp vÃ tÿng lo¿i NVL theo công thāc:

</div>Trang 29<div class="page_container" data-page="29">

Trang 20

1.4.2 Phân tích tình hình sĉ dāng nguyên v¿t liÇu

Sā dăng tiÁt kiám NVL là mát trong nhÿng măc tiêu c¢ bÁn để giÁm chi phí sÁn xuÃt, h¿ giá thành sÁn phẩm, tăng māc lāi nhuÁn cho DN. Bái vÁy, viác phân tích tình hình sā dăng nguyên vÁt liáu phÁi đ°āc tiÁn hành th°ßng xun, đánh kỳ.

Để phân tích tình hình sā dăng khái l°āng NVL, có thể sā dăng chß tiêu Lượng

Để phân tích māc đá đÁm bÁo khái l°āng NVL cho sÁn xuÃt sÁn phẩm, cÅn tính ra há sá:

Há sá đÁm bÁo NVL cho

Sá l°āng NVL tßn đÅu kỳ + Sá l°āng NVL nhÁp trong kỳ

Sá l°āng NVL cÅn dùng trong kỳ

Các chß tiêu trên cÅn tính và phân tích cho tÿng lo¿i NVL, đ¿c biát đái vãi các lo¿i NVL không thay thÁ đ°āc.

Tÿ lá % hoàn thành kÁ ho¿ch cung āng vÃ khái l°āng NVL

Sá l°āng NVL thāc tÁ nhÁp kho trong kỳ Sá l°āng NVL kÁ ho¿ch nhÁp trong kỳ

L°āng NVL dùng cho sÁn

L°āng NVL xuÃt cho sÁn xuÃt

sÁn phẩm

L°āng NVL cịn l¿i, ch°a ho¿c khơng dùng đÁn

</div>Trang 30<div class="page_container" data-page="30">

Trang 21

Ch°¢ng 2

Viác liên doanh sÁn xt giày hồn chßnh giÿa Cơng ty TNHH TM-SX TiÁn Hùng (Viát Nam) vãi Công ty Cá PhÅn Lai Tÿ (Đài Loan) cho ra đßi cơng ty Liên Doanh Tÿ Xuân, nay đái tên là công ty TNHH Tÿ Xn đã giúp n°ãc ta nói chung và Tßnh Vĩnh Long n¢i đ¿t tră sá cÿa cơng ty nói riêng giÁi quyÁt đ°āc mát l°āng lãn lao đáng trong và ngồi tßnh, giúp hã có cơng viác làm và thu nhÁp án đánh. M¿t khác công ty TNHH Tÿ xn cịn là cơng ty có kim ng¿ch xt khẩu lãn nhÃt tßnh Vĩnh Long.

Cơng ty TNHH Tỷ Xn đ°āc thành lÁp theo giÃy phép đÅu t° sá 2370/GP do Bá

KÁ ho¿ch và ĐÅu t° cÃp ngày 31/12/2003 và giÃy chāng nhÁn đÅu t° điÃu chßnh sá 54 2 0 2 2 000010 do Ban QuÁn Lý Các KCN Vĩnh Long cÃp ngày 30 tháng 08 năm 2007.

Thßi gian ho¿t đáng cÿa Cơng ty là 50 năm kể tÿ ngày đ°āc cÃp giÃy phép đÅu t° (ngày 31/12/2003).

 Tên giao dỏch hiỏn nay: CễNG TY TNHH Tỵ XUN  Mã sá thuÁ : 1500411257

</div>Trang 31<div class="page_container" data-page="31">

Trang 22

 Tên giao dách quác tÁ: VINH LONG FOOTWEAR CO., LTD

 Tră sá chính đ¿t t¿i: t¿i Khu Cơng Nghiáp Hịa Phú-Hun Long Hß-Tßnh Vĩnh Long.

 Dián tích đÃt sā dăng: 330.000 m2  Sá đián tho¿i: 84-02703.962 053

 Sá fax: 84-02703.962 051

Tÿ lāc l°āng lao đáng ban đÅu là 250 công nhân sÁn xuÃt trên dây chuyÃn vãi công suÃt 500,000 đôi giày thể thao mòi nm, n nay Cụng ty ó cú hÂn7,600 cụng nhân và 60 dây chun vãi cơng st9,000,000 đơi mßi năm.

Thá tr°ßng xt khẩu cÿa Cơng ty ngày càng má ráng, khơng chß có á Đài Loan, Châu Á mà còn má sang các n°ãc Châu Phi, Châu Âu và Châu Mỹ. M¿u mã cũng nh° qui trình sÁn xuÃt cÿa Công ty cũng ngày càng đa d¿ng, phong phú và kỹ thuÁt tiên tiÁn h¢n, hÅu hÁt để đáp āng yêu cÅu khách hàng.

2.1.2 Chąc nng, nhiÇm vā và māc tiêu ho¿t đßng

Theo quyÁt đánh thành lÁp doanh nghiáp và giÃy phép đÅu t°, ph¿m vi kinh doanh cÿa Cơng Ty TNHH Tÿ Xn gßm:

 SÁn xuÃt giày thể thao, giày l°u hóa, giày da và hàng dăng că thể thao xuÃt khẩu, cho thuê nhà x°áng.

 NhÁp khẩu thiÁt bá máy móc, vÁt t°, nguyên vÁt liáu, hàng hóa thiÁt yÁu để phăc vă cho sÁn xuÃt kinh doanh.

Vãi các chāc năng nêu trên, măc tiêu kinh doanh cÿa công ty là không ngÿng phát triển sÁn xuÃt kinh doanh để t¿o ra lāi nhuÁn và gia tăng các khoÁn náp ngân sách Nhà n°ãc thông qua các lo¿i thuÁ. M¿t khác góp phÅn vào sā phát triển kinh tÁ cÿa Nhà n°ãc nói chung và cÿa tßnh Vĩnh Long nói riêng, giÁi quyÁt viác làm và cÁi thián đßi sáng cÿa ng°ßi lao đáng trong và ngồi tònh.

2.1.3 CÂ cu tó chąc bß máy qn lý căa Cơng ty

2.1.3.1 Cơ cu qun lý

SÂ ò tỏ chc bỏ mỏy qun lý cÿa cơng ty đ°āc thể hián qua hình 2.1 nh° sau:

</div>Trang 32<div class="page_container" data-page="32">

Trang 23

(Nguồn: Phòng kế tốn)

TâNG GIÁM ĐÞC

PHĨ TGĐ 2 PHĨ TGĐ 1

GĐ X¯äNG TÀI VĀ

(K¿ Tốn)

NGHIỈP VĀ

NHÂN SĀ

PHĨ GĐ X¯äNG TR¯äNG

X¯äNG

PHĨ X¯äNG

KHO V¾T T¯

C¡ ĐIỈN

PHỊNG MÈU

KHO T. PHỈM

</div>Trang 33<div class="page_container" data-page="33">

Trang 24

Tính đÁn ci năm 2009 thì lc lng CBCNV ca Cụng ty l 7703 ngòi. CÂ quan cao nhÃt cÿa Công ty TNHH Tÿ Xuân là Hái Đßng QuÁn Trá đ°āc hai bên chß đánh gßm 4 ng°ßi. Qui chÁ ho¿t đáng cÿa HĐQT phù hāp vãi lāi ích cÿa Cơng ty và pháp lt cÿa các bên tham gia.

tr°ãc HĐQT vÃ ho¿t đáng cÿa Cơng ty.

trách đái ngo¿i và chß đ¿o sÁn xt chung, cháu trách nhiám mãi vÃn đÃ ho¿t đáng cÿa Công ty tr°ãc Nhà n°ãc và tr°ãc Táng Giám Đác Công ty vÃ viác quÁn lý, điÃu hành các lĩnh vāc ho¿t đáng chung vÃ chiÁn l°āc phát triển Công ty, bÁo toàn và phát triển ván, thāc hián nghĩa vă cÿa cơng ty đái vãi Nhà N°ãc.

Ngồi ra cịn có các phịng ban chun mơn, nghiáp vă có chāc năng tham m°u, giúp ban giám đác điÃu hành quÁn lý công viác.

- Bá phÁn XuÃt NhÁp Khẩu: thāc hián các nghiáp vă vÃ nhÁp hàng, xuÃt hàng (khai

hÁi quan, đăng ký CO, đ¿t chß các hãng tàu, thanh lý tß khai xuÃt-nhÁp)

- Bá phÁn thu mua: Đ¿t mua vÁt t° theo đánh māc và tiÁn đá sÁn xuÃt, theo dõi vÁt

t° mang đi gia cơng ngồi, &

- Thāc hián viác tuyển dăng lao đáng, tham m°u cho Ban Giám đác trong viác tá chāc s¿p xÁp l¿i lāc l°āng lao đáng trong Công ty mát cách hāp lý nhÁm giÁi qut káp thßi cho các khâu sÁn xt, cơng tác thanh tra pháp chÁ, công tác quÁn trá, công tác thi đua khen th°áng, thāc hián chÁ đá tiÃn l°¢ng và các khoÁn BHYT, BHXH, KPCĐ, BHLĐ đái vãi ng°ßi lao đáng. Theo dõi giám sát tình hình lao đáng cÿa

tồn Cơng ty.

- ChÃm cơng và tính l°¢ng cho tồn cơng ty cùng vãi kÁ tốn l°¢ng (kÁ tốn l°¢ng phă trách tính l°¢ng và kiểm tra bÁng l°¢ng).

tiÁn đá sÁn xuÃt, chÃt l°āng sÁn phẩm. Qn lý quy trình sÁn xt giày khép kín nhÁm

</div>Trang 34<div class="page_container" data-page="34">

Trang 25

măc tiêu hoàn thành tát các đ¢n đ¿t hàng cÿa khách hàng. Ngồi ra cịn có bá phÁn văn phịng x°áng hß trā ban giám đác phăc vă công tác sÁn xuÃt đ¿t hiáu quÁ nhÃt.

- Khâu điÃu đá: LÁp và theo dõi kÁ ho¿ch và tiÁn đá sÁn xuÃt.

- Khâu đánh māc vÁt t°: Đánh māc vÁt t° theo đ¢n đ¿t hàng cÿa khách hàng. LÁp phiÁu xuÃt vÁt t° cho các x°áng sÁn xuÃt.

- Khâu đánh māc thßi gian: Đánh māc thßi gian sÁn xuÃt đái vãi tÿng d¿ng giày, tÿ đó làm căn cā để giao khoán sÁn l°āng cho tÿng tá, khâu sÁn xuÃt.

 Tổ cơ điện: sÿa chÿa, bÁo trì máy móc thiÁt bá, nhà x°áng, &

Ngồi ra cịn có tá kiểm tra chÃt l°āng sÁn phẩm (KCS), tá kho vÁt t°, kho thành phẩm, y tÁ, bÁo vá và các bá phÁn khác.

2.1.4 Tã chąc công tác k¿ tốn t¿i Cơng ty

2.1.4.1 Tổ chāc bộ máy kế tốn

Cơng ty tá chāc bá máy kÁ tốn theo hình thāc kÁ tốn tÁp trung.

Theo hình thāc này mãi cơng tác kÁ tốn tÿ xā lý chāng tÿ ghi sá đÁn kÁ toán táng hāp, kÁ toán chi tiÁt và báo cáo tài chính&, đÃu đ°āc thāc hián tÁp trung á phịng kÁ tốn cơng ty.

¯u điểm cÿa hình thāc này là cung cÃp thơng tin káp thßi, đÅy đÿ cho các nhà quÁn lý và các c¢ quan có chāc năng, sá liáu đ°āc khách quan h¢n khơng bá chi phái bái các bá phÁn sÁn xuÃt.

Tuy nhiên, nguyên vÁt liáu ngành sÁn xuÃt giày phāc t¿p nên cơng tác kÁ tốn cÿa Cơng Ty TNHH Tÿ Xuân chÿ yÁu bÁng thÿ công trên Exel khơng sā dăng phÅn mÃm. Vì vÁy mßi thành viên trong phịng kÁ tốn cháu trách nhiám theo dõi ngun vÁt liáu cÿa mát cơng đo¿n sÁn xt, có nhiÃu phÅn hành kÁ toán phÁi sā dăng há tháng ERP cÿa công ty tā cài để quÁn lý sá sách cÿa cơng ty vì sá l°āng q nhiÃu.

Bá máy kÁ tốn cÿa Cơng ty đ°āc tá chāc d°ãi hình thāc phịng kÁ tốn đ¿t d°ãi sā lãnh đ¿o trāc tiÁp cÿa KÁ tốn tr°áng và sā chß đ¿o cÿa Phó Táng Giám Đác, bá máy này có nháêm vă thāc hián tÃt cÁ cơng viác kÁ tốn cÿa Cơng ty, nhÁm cung cÃp thông tin cho đái t°āng cÅn sā dăng.

</div>Trang 35<div class="page_container" data-page="35">

 Kế toán trưởng: Có nhiám vă tá chāc điÃu hành tồn bá há tháng kÁ tốn, chß

đ¿o trāc tiÁp tồn bá nhân viên kÁ tốn trong Cơng ty, làm tham m°u cho Táng giám đác vÃ các ho¿t đáng kinh doanh, tá chāc kiểm tra kÁ toán nái bá trong cơng ty, KÁ tốn tr°áng có nhiám vă xem xét ký dut mãi chāng tÿ thanh tốn tr°ãc khi trình lên Phó Táng Giám Đác ký dut. KÁ tốn tr°áng hàng tháng, hàng quý có nhiám vă táng hāp các dÿ liáu lÁp các báo cáo kÁ toán, phÁn ánh

K¾ TỐN Cơng nÿ

K¾ TỐN

TiÁn m¿t, tiÁn gåi ngõn

hng

Kắ TON Nguyờn vt liầu (K toỏn

vt t)

Kắ TON TSC,

xõy dng cÂ

bn

Kắ TON

Tin lÂng v

cỏc khon

trớch Kắ TON TRọNG

Kắ TỐN

Thu¿

K¾ TỐN t¿m ąng,

Thă quỹ

Hình 2.2: SÂ ỏ tó chc bò mỏy k toỏn ti Cụng ty

</div>Trang 36<div class="page_container" data-page="36">

Trang 27

káp thßi chính xác tình hình sÁn xt kinh doanh lên Ban lãnh đ¿o cơng ty. Ngồi ra KÁ tốn tr°áng cịn phÁi thāc hián cơng tác KÁ tốn giá thành, thành phẩm.

 Kế tốn cơng nợ: Có nhiám vă theo dõi các khoÁn công nā phÁi thu, phÁi trÁ.

Ghi chép phÁn ánh káp thßi, chính xác các nghiáp vă phát sinh vào sá chi tiÁt công nā theo tÿng đái t°āng. KÁ tốn cơng nā có nhiám vă theo dõi đòi nā khách hàng cũng nh° lÁp kÁ ho¿ch trÁ nā cho nhà cung cÃp khi đÁn h¿n trÁ.

 Kế toán tiền mặt, tiền gởi ngân hàng: Có nhiám vă lÁp các phiÁu thu phiÁu chi,

phiÁu chuyển khoÁn theo các phiÁu đÃ nghá (kèm theo chāng tÿ thanh tốn) đã đ°āc dut. Đßng thßi ghi chép káp thßi, chính xác các nghiáp vă phát sinh vào các sá chi tiÁt tiÃn m¿t, sá chi tiÁt ngân hàng.

 Kế tốn vật tư: Có nhiám vă ghi chép, phÁn ánh sá liáu vÃ tình hình thu mua,

vÁn chuyển, xuÃt nhÁp tßn kho đái vãi vÁt liáu, công că dăng că nhÁp khẩu tÿ n°ãc ngoài và nhÿng vÁt liáu phă mua trong n°ãc. Kiểm tra tình hình thu mua ngun vÁt liáu có đúng theo kÁ ho¿ch vÃ m¿t chÃt l°āng cũng nh° sá l°āng.

Tham gia công tác kiểm kê đánh giá và lÁp báo cáo vÃ nguyên vÁt liáu.

 Kế tốn tài sản cố định, xây dựng cơ bản: Có nhiám vă theo dõi tình hình tăng

giÁm tài sÁn cá đánh. Tính tốn māc trích khÃu hao và phân bá khÃu hao cho tÿng đái t°āng cháu chi phí. Theo dõi tiÁn đá cơng trình hồn thành.

 Kế tốn tiền lương: Có nhiám vă ghi chép phÁn ánh chính xác vÃ tình hình sā

dăng quỹ l°¢ng. Phân bá hāp lý chi phí tiÃn l°¢ng, cũng nh° các khn trích theo l°¢ng phù hāp cho tÿng đái t°āng lao đáng. KÁ tốn l°¢ng có nhiám vă tính l°¢ng, nhân viên bá phÁn nhân sā s¿ có nhiám v hò tr k toỏn lÂng trong viỏc chÃm cơng và tính l°¢ng, các khn phă cÃp, trā cÃp phÁi trÁ cho

công nhân viên.

 Kế tốn khoản trích theo lương: Có nhiám vă báo cáo tình hình tăng giÁm sá

lao đáng á . Cơng ty cng nh viỏc trớch nỏp nguòn tin cho cÂ quan BÁo Hiểm Xã Hái tßnh, hàng tháng đánh kỳ kiểm tra đái chiÁu sá đóng tiÃn và thāc hián viác chi trÁ các chÁ đá vÃ ám đau, thai sÁn, tai n¿n lao đáng, bánh nghÃ nghiáp

& cho công nhân viên á Công ty.

</div>Trang 37<div class="page_container" data-page="37">

Trang 28

 Kế toán thuế: TÁp hāp và tính các lo¿i th mà Cơng ty phÁi náp. Cơng đ°āc

khÃu trÿ theo tÿng tháng, quý, năm. LÁp các lo¿i báo cáo thuÁ phù hāp vãi quy đánh nhà n°ãc hián hành theo đúng thßi h¿n quy đánh.

 Thÿ quỹ: QuÁn lý tiÃn m¿t t¿i công ty, có nhiám vă thu chi tiÃn căn cā vào phiÁu

thu, phiÁu chi đã đ°āc xét duyát. Hàng tuÅn, hàng tháng tiÁn hành kiểm kê quỹ và th°ßng xuyên phÁi đái chiÁu vãi kÁ toán tiÃn m¿t. Theo dõi viác t¿m āng và thu hßi t¿m āng cÿa nhân viên

BÁng cân đßi sß d° và sß phát sinh

BO CO Kắ TON

Ghi hng ngy Ghi cuòi thỏng òi chiu, kim tra

Hỡnh 2.3: SÂ ỏ ghi chép sã k¿ tốn t¿i Cơng ty

(Nguồn: Phịng kế toán)

</div>Trang 38<div class="page_container" data-page="38">

Trang 29

- Hàng ngày, căn cā vào các chāng tÿ kÁ toán ho¿c BÁng Táng hāp chāng tÿ kÁ toán cùng lo¿i đã đ°āc kiểm tra, đ°āc dùng làm căn cā ghi sá, kÁ toán lÁp Chāng tÿ ghi sá. Căn cā vào Chāng tÿ ghi sá để ghi vào sá Đăng ký Chāng tÿ ghi sá, sau đó đ°āc dùng để ghi vào Sá Cái. Các chāng tÿ kÁ toán sau khi làm căn cā lÁp Chāng tÿ ghi sá đ°āc dùng để ghi vào Sá, Thẻ kÁ tốn chi tiÁt có liên quan.

- Ci tháng, phÁi khố sá tính ra táng sá tiÃn cÿa các nghiáp vă kinh tÁ, tài chính phát sinh trong tháng trên sá Đăng ký Chāng tÿ ghi sá, tính ra Táng sá phát sinh Nā, Táng sá phát sinh Có và Sá d° cÿa tÿng tài khoÁn trên Sá Cái. Căn cā vào Sá Cái lÁp BÁng Cân đái sá phát sinh.

-Sau khi đái chiÁu khãp đúng, sá liáu ghi trên Sá Cái và BÁng táng hāp chi tiÁt (đ°āc lÁp tÿ các sá, thẻ kÁ toán chi tiÁt) đ°āc dùng để lÁp Báo cáo tài chính. Quan há đái chiÁu, kiểm tra phÁi đÁm bÁo Táng sá phát sinh Nā và Táng sá phát sinh Có cÿa tÃt cÁ các tài khoÁn trên BÁng Cân đái sá phát sinh phÁi bÁng nhau và bÁng Táng sá tiÃn phát sinh trên sá Đăng ký Chāng tÿ ghi sá.

Táng sá d° Nā và Táng sá d° Có cÿa các tài khoÁn trên BÁng Cân đái sá phát sinh phÁi bÁng nhau, và sá d° cÿa tÿng tài khoÁn trên BÁng Cân đái sá phát sinh phÁi bÁng sá d° cÿa tÿng tài khoÁn t°¢ng āng trên BÁng táng hāp chi tiÁt.

 Chế độ kế tốn áp dụng

 Kÿ k¿ tốn, đ¢n vá sĉ dāng trong k¿ toán

- Kỳ kế toán: Kỳ kÁ toán năm (b¿t đÅu tÿ ngày 01/01 kÁt thúc vào ngày 31/12) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Đ¢n vá tiÃn tá sā dăng để ghi chép

trong kÁ tốn là đßng Viát Nam (VNĐ).

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:

Các nghiáp vă phát sinh bÁng ngo¿i tá đ°āc quy đái ra đßng Viát Nam theo tÿ giá giao dách thāc tÁ t¿i thßi điểm phát sinh nghiáp vă, t¿i thßi điểm cuái năm các khoÁn măc tiÃn tá có gác ngo¿i tá đ°āc quy đái theo tÿ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà N°ãc Viát Nam cơng bá vào kÁt thúc niên đá kÁ tốn.

Chênh lách tÿ giá phát sinh trong kỳ và chênh lách tÿ giá do đánh giá l¿i sá d° các khoÁn măc tiÃn tá t¿i thßi điểm cuái năm đ°āc kÁt chuyển vào doanh thu ho¿c chi phí tài chính trong năm tài chính.

</div>Trang 39<div class="page_container" data-page="39">

Trang 30

- Chính sách thu¿ áp dāng căa công ty:

+ ThuÁ giá trá gia tăng: ThuÁ suÃt thuÁ GTGT đÅu ra là 10% đái vãi doanh thu bán hàng trong n°ãc và 0% đái vãi doanh thu xuÃt khẩu.

+ ThuÁ thu nhÁp doanh nghiáp: Công ty đ°āc h°áng °u đãi vÃ thuÁ suÃt thuÁ thu nhÁp doanh nghiáp 10% trong suát thßi gian ho¿t đáng.

+ Các lo¿i thuÁ khác theo qui ỏnh hiỏn hnh.

Chuần mc ch ò k tốn áp dāng

- Ch¿ đß k¿ tốn áp dāng: Cơng ty áp dăng há tháng kÁ tốn Viát Nam đ°āc BTC

ban hành theo thông t° 200/2014/TT-BTC

- Hầ thòng ti khon s dng: Cụng ty sā dăng há tháng tài khoÁn do Bá Tài

Chính ban hành theo thông t° 200/2014/TT-BTC và các thông t° qui đánh bá sung h°ãng d¿n khác. Căn cā vào tình hình thāc tÁ và nái dung các nghiáp vă kinh tÁ phát sinh mà kÁ toán má sá chi tiÁt theo dõi các tài khoÁn do công ty qui đánh.

 Phương pháp kế toán áp dụng t¿i Cơng ty

- Ph°¢ng pháp k¿ tốn hàng tán kho: Cụng ty ỏp dng phÂng phỏp kờ

khai thòng xun để h¿ch tốn hàng tßn kho.

- Ph°¢ng pháp tính giá trá hàng xt kho: TÃt cÁ các m¿t hàng cÿa công

ty đÃu đ°āc áp dăng tính giá theo ph°¢ng pháp bình qn gia qun.

- Ph°¢ng pháp khÃu hao TSCĐ: Dùng ph°¢ng pháp khÃu hao theo đ°ßng

thẳng. Thßi gian khÃu hao đ°āc °ãc tính nh° sau:

- Nguyên tÁc đánh giá tài sÁn: Khi có phát sinh tình hình tăng giÁm tài

sÁn dāa theo nguyên t¿c: Nguyên giá trÿ đi giá trá hao mòn lũy kÁ.

2.1.4.5 Āng dụng tin học trong cơng tác kế tốn

- Đáp āng nhu cÅu tin hãc hóa, phịng kÁ tốn hành chính cÿa Công ty đã trang bá đÅy đÿ các thiÁt bá đián tā hián đ¿i để phăc vă cho công tác kÁ tốn nh°: Máy vi tính, laptop, đián tho¿i, máy fax, máy in, máy photo.

</div>Trang 40<div class="page_container" data-page="40">

Trang 31

- Há tháng máy vi tính đÁm bÁo đ°āc trang bá đÅy đÿ cho mßi nhân viên kÁ tốn 1 ng°ßi/máy.

- Hián nay cơng ty đang sā dăng các phÅn mÃm kÁ toán: LY_ERP và WORKFLOW

ERP GP. Viác này giúp cho cơng viác kÁ tốn trá nên đ¢n giÁn, chính xác, nhanh chóng, thn tián h¢n khi có nghiáp vă kinh tÁ phát sinh, kÁ tốn viên s¿ nhÁp dÿ liáu vào phÅn mÃm cho máy tính xā lý.

2.1.5 Thu¿n lÿi, khó khn và ph°¢ng h°áng phát triÃn căa cơng ty trong t°¢ng lai

2.1.5.1 Thuận lợi

- Là mát cơng ty có ván đÅu t° cÿa n°ãc ngoài (Đài Loan) – chuyên sÁn xuÃt giày l°u hóa, giày da, giày thể thao xuÃt khẩu vãi dây chuyÃn kỹ thuÁt công nghá hián đ¿i Tÿ Xuân chính thāc đi vào ho¿t đáng tÿ tháng 12/2004. Lāi thÁ cÿa công ty là nÁm c¿nh quác lá 1A, cách thá xã khoÁng 10 km theo h°ãng v Cn ThÂ thun tiỏn giao thụng òng bỏ.

- Hián nay, sá l°āng công nhân t¿i công ty khng 23 nghìn cơng nhân, đây đ°āc coi là mát cơng ty đơng ng°ßi lao đáng nhÃt khu cơng nghiáp Hịa Phú, hun Long Hß, tßnh Vĩnh Long. Khơng chß t¿o cơng ăn viác làm cho ng°ßi dân trên

BÁng táng hāp chāng tÿ kÁ toán cùng

lo¿i

Sà CHI TIÀT -Sá táng hāp

-Sá chi tiÁt

-Báo cáo tài chính -Báo cáo kÁ tốn qn trá

Chāng tÿ kÁ tốn

MÁY VI TÍNH PHÄN MÂM

LY_ERP

</div>