tổng quan chương trình tổng quan chương trình

<span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<small>2 </small>Mentor: Khuất Đình Vinh

Trần Thị Tú Linh Lê Ngân Hà

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

MỤC LỤC

A. TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH

1. TÊN CHƯƠNG TRÌNH 2. CHỦ ĐỀ

3. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA 4. THÀNH VIÊN THAM DỰ 5. HÌNH THỨC TỔ CHỨC 6. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM B. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. NỘI DUNG

1.1. HOẠT ĐỘNG 1: Timeline Du Lịch tình nguyện tổng quát 1.2. HOẠT ĐỘNG 2: Timeline Du Lịch tình nguyện chi tiết 2. DỰ TRÙ KINH PHÍ

3. PHÂN CÔNG NHÂN SỰ 4. DỰ TRÙ RỦI RO

5. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 6. CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI C. LỜI KẾT

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<small>4 </small>

A. TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH 1. Tên chương trình: SUMMER MELODY

2. Chủ đề: COHESION - GIVE LOVE: Sự Gắn Kết - Trao yêu thương

Với chủ đề “COHESION - GIVE LOVE” không chỉ đơn thuần là một chuyến du lịch nhằm giải tỏa những áp lực căng thẳng trong cuộc sống mà đó cịn là sợi dây gắn kết các thành viên A&A cùng nhau tận hưởng những khoảnh khắc tươi đẹp trong tuổi trẻ của mỗi người. Vì thế lần trải nghiệm này chính là dịp để mọi người “bung xõa”, cháy hết mình với nguồn năng lượng của bản thân, tham gia các trò chơi thú vị nhằm nâng cao tinh thần đồng đội, tận hưởng khung cảnh thanh bình của khu cắm trại và xua tan đi những áp lực cuộc sống. Bên cạnh đó, lần đi chơi này cịn có một hoạt động vô cùng đặc biệt là lan tỏa tình yêu thương, giúp đỡ những mảnh đời cơ nhỡ, khốn khó tại làng trẻ SOS.

3. Mục đích, ý nghĩa ● Mục đích

- Tạo dịp để các thành viên cùng nhau vui chơi, giải trí và tận hưởng cảnh đẹp.

- Giúp mọi người xả stress, giảm bớt căng thẳng và cải thiện tinh thần.

- Gia tăng sự gần gũi, gắn kết giữa các thành viên trong CLB A&A. - Lan tỏa tình u thương, chia sẻ lịng nhân ái, xoa dịu nỗi khổ cho các em bé ở SOS.

● Ý nghĩa của hoạt động du lịch

Chuyến du lịch 2 ngày 1 đêm có thể đem lại cho bạn nhiều lợi ích. Lợi ích đầu tiên phải nhắc đến là về mặt sức khỏe. Khơng gian n tĩnh và hịa mình vào buổi camping giúp bạn chữa lành về cả thể chất lẫn tinh thần. Thêm vào đó khi chơi team building, các thành viên thêm phần đoàn kết, mang lại cho mọi người nhiều cảm xúc thoát ly khỏi những âu lo muộn phiền trong cuộc sống hàng ngày. Ngoài ra việc đi du lịch sẽ mang lại cho bạn kỉ niệm khó qn. Nó khơng chỉ lưu giữ trong tâm trí mà cịn thể hiện rõ nét qua hình

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

ảnh. Hơn nữa một chuyến du lịch nội bộ là hoạt động rất cần thiết vì nó không chỉ mang lại cho bạn cảm giác hạnh phúc nó cịn góp phần quảng bá hình ảnh câu lạc bộ cũng như các thành viên trong câu lạc bộ đó.

Điểm đặc biệt của chuyến du lịch này là bạn cịn có thể vừa giải trí vừa có thể làm thiện nguyện. Đã bao giờ bạn theo dõi một chuyến đi tình nguyện, đem sách vở áo mới tặng cho người nghèo, dạy học cho những trẻ em khơng có cơ hội đến trường? Nếu có, bạn sẽ nhận thấy trong các chuyến đi đó khơng chỉ có “người nhận’’ nở nụ cười hạnh phúc mà trên môi “người cho” cũng thường trực nụ cười. Ý nghĩa nhân văn mà những chuyến đi tình nguyện đem đến là cực kỳ lớn lao. Hầu như tất cả những người từng một lần tham gia du lịch kết hợp tình nguyện đều thừa nhận: thứ họ nhận về khơng chỉ có những kiến thức du lịch mà cịn là niềm vui vì mình đã làm được một việc ý nghĩa.

4. Thành phần tham dự: Các thành viên, cộng tác viên đang hoạt động trong câu lạc bộ A&A.

5. Hình thức tổ chức: Trực tiếp 6. Thời gian, địa điểm

6.1. Thời gian: 01/06/2024 - 02/06/2024 6.2. Địa điểm:

1. Điểm từ thiện: Làng trẻ em SOS (số 2 Phạm Thận Duật, Mai Dịch, Cầu Giấy). Làng trẻ em SOS vốn là một tổ chức phát triển xã hội độc lập, phi chính phủ, phi chính trị và phi tơn giáo giúp đỡ và bảo vệ trẻ mồ côi, lang thang, cơ nhỡ hiện đang hoạt động tại 138 quốc gia và vùng lãnh thổ. Tại Việt Nam làng trẻ được thành lập từ năm 1987, triển khai theo mơ hình gia đình thay thế với 4 nguyên tắc sư phạm là: Trẻ em - Ba Mẹ - Gia đình Cộng đồng. Với sứ mệnh cao cả là mang lại mái - ấm mới cho trẻ mồ cơi, bị bỏ rơi và có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, giúp trẻ xây dựng tương lai tự lập, có ích và đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng thì SOS Việt Nam đang nỗ lực hành động dựa trên 4 nguyên tắc Trách nhiệm Cam kết - - Can đảm Tin cậy để đem lại những giá trị thiết thực nhằm - giúp tất cả các bé đều có gia đình, lớn lên trong tình yêu

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<small>6 </small>

Việt Trì, và Xưởng Nghề dành cho học sinh và thanh niên trong Làng SOS và ngồi cộng đồng. Tính đến nay tổng số trẻ hưởng lợi lên đến hơn 260.000 trẻ. Một trong những trụ sở chính tại Việt Nam có địa chỉ tại số 2 P. Phạm Thận Duật, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội. Đây chính là nơi mà chúng em lựa chọn để thực hiện công tác các thiện nguyện trong chuyến đi. 2. Điểm du lịch: TreeFarm Coffee & Glamping (Hồ sông Đáy,

Vân Côn, Hà Nội).

- Khu camping rộng lên tới 10ha bao gồm cả khu cắm trại và hồ câu cá, không gian phủ cây xanh trong lành và thoáng đãng.

- View hồ câu rộng lớn, có khu vực chụp ảnh trên hồ. Có hoạt động chèo thuyền sup, câu cá, ...

- Cung cấp lều to rộng, xịn sò, sạch sẽ cho đoàn du khách từ 2-5- -3050 người.

- Có khu tắm nóng lạnh, vệ sinh sạch sẽ ngay cạnh lều.

- Chúng mình cung cấp free ghế ngồi, bàn đơi, chăn, gối, quạt (điều hịa) hoặc lị sưởi theo mùa...

- Có phục vụ set nướng & lẩu, đồ ăn vặt, sinh tố, nước ép..

- Ngoài ra TreeFarm hứa hẹn sẽ mang tới nhiều trải nghiệm như chèo sup, bắn cung, bi lắc, đua xe ATV, khu nuôi dưỡng động vật, bể bơi Hy Lạp, ...

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

B. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: Phân chia cơng việc theo Core team

1. Nội dung

1.1 Timeline Du Lịch tình nguyện tổng quát: a. Timeline trước sự kiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<small>8 </small>

b. Timeline tổng quát trong thời gian diễn ra sự kiện

Core Sự kiện - Tạo google form để nhân sự đăng ký.

- Lên timeline chương trình tổng quát và chi tiết. - Checklist cơ sở vật chất.

- Lên dự trù kinh phí, dự trù rủi ro.

- Kết hợp với Core TTKT để thực hiện chương trình về địa điểm phù hợp với sự kiện.

01/05/2024 - 10/05/2024

Core Nhân sự - Đăng bài phát động trong nội bộ. 05/05/2024

- Đóng đơn đăng ký, chốt danh sách số lượng thành viên tham gia.

10/05/2024 - Phân công nhân sự cho các thành viên trong câu

lạc bộ.

11/05/2024 Core Đối

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

1.2. Timeline Du lịch tình nguyện chi tiết

Giới thiệu hoạt động, mở form đăng ký thành viên tham gia

1/05/2024-10/05/2024^{- Tìm địa điểm hoạt động tình nguyện, hoạt động}_{du lịch.}- Mở form đăng ký tham gia chuyến đi. - Chuẩn bị quà tặng, vật phẩm từ thiện, vận động nội bộ.

Phát động quyên góp vật phẩm

16/5/2024-

25/5/2024 ^{- Quyên góp và nhận vật phẩm từ các thành viên.}Du lịch và tình

nguyện

1/06/2024-

2/06/2024 ^{- Hoạt động tình nguyện tại làng trẻ em SOS.}_{- Du lịch tại TreeFarm Coffee and Glamping.}

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<small>10 </small>

trách ^Ghichú

Công tác chuẩn bị trước chuyến đi

Ngày 01/05/2024 _{+ Lên ý tưởng, tìm địa điểm hoạt động}

tình nguyện, du lịch. ^{Ban Sự}kiện Ngày 02/05/2024 _{+ Liên hệ trao đổi kế hoạch với làng trẻ}

em SOS.

+ Liên hệ thuê mặt bằng điểm du lịch TreeFarm Coffee and Glamping.

Ban Nội bộ

Ngày 05/05/2024 + Đăng bài vào nhóm nội bộ giới thiệu về hoạt động và lịch trình chuyến đi kèm Form đăng ký các thành viên tham gia (Form đăng ký bao gồm cả phần đăng ký văn nghệ).

Ban Nội bộ

Ngày 10/05/2024 + Chốt danh sách số lượng thành viên

Ngày 12/05/2024 _{+ Gửi gmail mời anh/chị BCN, các anh}chị về tham gia chuyến du lịch của câu lạc bộ.

Ban đối ngoại Ngày 20/05/2024

Ngày 25/05/2024

Hậu cần + Chuẩn bị quà, vật phẩm để tặng cho các

ủng hộ, nhận vật phẩm quyên góp

Ngày 16/05/2024 -

25/05/2024 ^{+ Quyên góp và nhận vật phẩm từ các}thành viên. ^{Tiểu ban}_{Hậu cần}& Tiểu ban Nhân sự 6h30-

7h00 ^{Chuẩn bị di}_chuyển ^{- Tập trung tại cổng trường}_{HVTC (cơ sở mới).}- Nhân sự điểm danh thành

Tiểu ban Nhân sự & Tiểu

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Hoạt động Du lịch tình nguyện

Hoạt động Tình nguyện

Ngày 01/06/2024

viên tham gia.

- Chuyển đồ đạc, vật phẩm, quà tặng lên xe.

ban Hậu cần

7h05-

7h25 ^{Di chuyển - Di chuyển tới làng trẻ em}SOS. - Tổ chức văn nghệ, hát hò trên xe trong lúc di chuyển.

Ban Sự kiện

7h30-

7h40 ^{Đến nơi} ^{- Ổn định vị trí tại trại trẻ}SOS. - Mang đồ đạc, vật phẩm vào trại trẻ.

- Tiểu ban hậu cần chuẩn bị, setup chương trình.

Ban Sự kiện

7h45-

7h50 ^{- Giám đốc/ Phó giám đốc làng trẻ em}SOS phát biểu. - Anh Nguyễn Đình Điền chủ nhiệm - CLB phát biểu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<small>12 </small>

+ Trò chơi 1: Rồng rắn lên mây Mỗi lượt chơi sẽ bao gồm 2 đội, các thành viên trong mỗi đội xếp thành hàng dọc và đặt tay lên eo nhau. Khi MC thổi còi, người đầu tiên của đội này di chuyển sao cho bắt được thành viên cuối cùng của đội đối thủ. Đội nào làm đứt rắn hoặc bị bắt sẽ thua cuộc.

- Thời gian: 20 phút + Trò chơi 2: Ai nhanh nhất

Mỗi đội cử ra 6 bạn, mỗi bạn nhận một mảnh ghép. Khi có hiệu lệnh, lần lượt từng bạn chạy tới vạch đích gắn mảnh ghép lên tấm bảng trắng để hoàn thành bức ảnh. Đội nào hoàn thiện bức tranh nhanh nhất sẽ là đội vô địch.

- Thời gian: 15 phút ● Phần thưởng: Đội thắng cuộc sẽ

nhận được phần quà nhỏ từ ban tổ chức. Các phần quà bao gồm: bánh kẹo, snack hoặc vở viết, bút chì.

Chuẩn bị: các mảnh ghép hình ảnh.

9h20-

9h35 ^{Tập hợp}_{chuẩn bị di - Kiểm tra lại đồ đạc,} ^{Tiểu ban}_{Hậu cần}

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

chuyển tới điểm du lịch

chuyển đồ lên xe. - Các nhóm trưởng điểm danh quản lý số lượng thành viên. Lên xe, ổn định chỗ ngồi.

Hoạt động du lịch

9h35-

10h35 ^{Di chuyển đến địa điểm du lịch}TreeFarm Coffee and Glamping.

11h00

10h35-Check in tại khu camping

- Ổn định tổ chức. - Kiểm tra cơ sở vật chất. - Chia nhóm, sắp xếp chỗ nghỉ ngơi.

Tiểu ban Hậu cần

15h30 ^{Tất cả thành viên, CTV của CLB nghỉ}_{ngơi, hoạt động tự do tại khu camping.}

15h30- 17h30

Team

building ^{- Ban chủ nhiệm phát biểu.}- Tổ chức văn nghệ theo các tiết mục cá nhân, nhóm đã đăng ký từ trước.

Ban Sự kiện - Trị 1: Đốn ý đồng đội

+ Số lượng người chơi: 5 người/đội (9-10 đội)

+ Các thành viên trongđội sẽ đứng thành 1 hàng dọc quay lưng

Ban Sự kiện & ban Nội bộ

Chuẩn bị: + Giấy A4

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<small>14 </small>

viên đứng đầu. Sau khi nhận được từ khoá, các thành viênsẽ truyền đạt nội dung có trong giấy bằng những động tác, cử chỉ, ngôn ngữ cơ thể. Đội nào trả lời đúng nhiều nhất và nhanh nhất sẽ giành chiến thắng. + Thời gian: 30 phút + Nghỉ ngơi: Trong khi

chuẩn bị cho trò chơi tiếp theo, MC sẽ giao lưu cùng các thành viên.

- Trò 2: Xé bảng tên + Số lượng: 10

người/đội (5 6 đội)+ Mỗi đội di chuyển về

-một góc trong phạm vi đã được giới hạn. Khi ban tổ chức bắt đầu thổi còi ra hiệu, các đội chơi sẽ tấn công. Nếu ai bị người đội chơi khác xé mất bảng tên sau lưng thì đồng nghĩa sẽ bị loại. Còn người trong đội vẫn còn tiếp tục chơi, chỉ đến khi tất cả thành viên đội đó bị xé hết thì đội đó thua. Trận chiến sống còn này chỉ dành cho một đội chiến thắng duy nhất. Đội nào có thành viên khơng bị xé bảng tên cuối cùng thì sẽ giành chiến thắng và nhận

Chuẩn bị: + Bảng tên bằng giấy A4 (55-60 tờ) + Băng dính 2 mặt + Bút (1 cái)

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

phần thưởng. + Thời gian: 30 phút + Nghỉ ngơi: 2-3 phút

uống nước để chuẩn bị cho trò chơi tiếp theo

- Trò 3: Liên hoàn game + Số lượng : 4 đội + Trò chơi chia làm 2

chặng:

- Chặng 1: Mỗi đội cử ra 2 người tham gia, 2 thành viên chỉ được phép chạm 2 chân xuống đất. Trong suốt quá trình chơi, 2 thành viên của các đội không được đặt thêm chân khác xuống. Đội nào đặt xuống phải trở lại vạch xuất phát, bắt đầu lại từ đầu. Khi tín hiệu bắt đầu, các thành viên di chuyển đến vị trí đặt hộp, cố gắng thổi bột mì để lấy chiếc kẹo mút được vùi bên trong. Khi đó, chặng 1 hồn thành.

- Chặng 2: 2 thànhviên tiếp tục di chuyển với 2 chân đến vị trí tiếp theo để giành lấy lá cờ rồi quay trở lại vạch xuất phát. Đội nào quay lại điểm xuất phát sớm nhất sẽ giành chiến thắng. *Lưu ý: Các đội có quyền đoạt lá cờ từ tay của đội khác.

+Thời gian: 30 phút ● Hình phạt: Đội thua

sẽ phải làm theo yêu

Chuẩn bị: + Kẹo mút (1 gói) + Lá cờ (3 cái)

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<small>16 </small>2. Dự trù kinh phí

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ 18h30-

19h00 ^{Tập trung mọi người, chuẩn bị tiệc tối.}19h00-

20h30 ^{Tiệc BBQ tại điểm camping.} ^Những_ngườiđược phân công 20h30-

22h00 ^{Các tiết mục văn nghệ cá nhân, nhóm để}_{khuấy đảo khơng khí buổi tiệc.} ^{Ban Sự}_kiện22h00-

22h10 ^{Các thành viên CLB chụp ảnh kỷ niệm.} ^BanTTKT 22h10-

7h00 ^{Các thành viên trở về lều nghỉ ngơi.}Ngày

02/06/2024

7h30-

8h00 ^{Ăn sáng.}8h00-

10h30 ^{Hoạt động tự do.}10h30

- 11h ^{Thu xếp hành lý chuẩn bị di chuyển về}_{nơi xuất phát.}11h00-

11h15 ^{- Tập trung tại cổng khu camping.}_{- Điểm danh sĩ số, di chuyển về HVTC.}

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Nội dung Số lượng

Đơn vị tính Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng)

CHUYẾN ĐI

Phương tiện di chuyển 1 Xe

(50 chỗ/xe) ^{4.000.000đ/ 2}chiều ^4.000.000đVật

phẩm phục vụ cho chuyến đi

Nước đóng chai Aquafina (500ml/chai)

(24 chai/thùng) ^{90.000đ/Thùng 270.000đ}

Snack Oishi 5 _{Bịch (10 gói/bịch) 40.000đ/Bịch} _200.000đ

TỪ THIỆN

Đồ dùng học tập

Vở ô ly 48 trang Hải Tiến

Bút chì HB

Gơm tẩy hình trái cây

7 _{Hộp (30 cục/hộp) 23.000đ/Hộp} _161.000đTặng

phẩm thêm

Nơi ở Nhà Hobbit 1 _{Căn 30 người} _{100.000đ/Người 3.000.000đ}

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<small>18 </small>LỊCH

Ăn uống

5 Gói (10 cây/gói) 35.000đ/Gói 175.000đ

Nước muối sinh lí Natri clorid 0.9% (500ml/lọ)

Băng gạc (10cmx2m/cuộn)

(1cuộn 10cmx2m)

9.000đ/Cuộn 18.000đ Băng dán cá

nhân Urgo

(100 miếng/Hộp)

15.000đ/Hộp 15.000đ Cơ sở vật chất tổ chức

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

3. PHÂN CÔNG NHÂN SỰ

3.1. Bảng phân công nhân sự trước du lịch Team

Cuộn dây ruy băng

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<small>20 </small>

01/05/2024 _{Lên ý tưởng du lịch}kết hợp tình nguyện.

Tạo cuộc họp với Ban Chủ Nhiệm để đưa ra ý tưởng về địa điểm du lịch và chốt danh sách địa điểm và thời gian du lịch.

Ban Nội Bộ

vực, giá vé vào cổng và những hoạt động có thể chơi khi tới địa điểm đó.

Tiểu ban Hậu Cần

06/05/2024 _{Tạo bài viết về}chuyến du lịch.

- Tạo bài đăng trên group của câu lạc bộ phát động về chuyến đi. - Giới thiệu về địa điểm du lịch, thời gian.

Ban Kỹ thuật & Truyền thông

06/05/2024 _{Lên Google Form để}các thành viên đăng ký tham gia.

Ban Sự Kiện

21/05/2024 _{Chốt danh sách số}lượng người tham gia du lịch.

- Lên list thông tin cá nhân của

những thành viên tham gia. ^{Ban Nội Bộ}22/05/2024 _{Liên hệ tài xế chuẩn}

bị xe.

- Tìm hiểu về các hãng xe nhiều chỗ và tham khảo giá cả.

Ban Sự Kiện 23/05/2024 _{Liên hệ địa điểm du}

lịch.

- Liên hệ với tiếp tân của khu du lich chốt thời gian số lượng người.

- Họp bàn với các thành viên tham gia về nơi qua đêm, số phòng, chia người trên số phòng.

Tiểu ban Hậu Cần

24/05/2024 _{Kế hoạch những hoạt}động diễn ra trong chuyến đi.

- Lên danh sách chi tiết về hoạt động tình nguyện, các trị chơi team building, kế hoạch ăn uống văn nghệ trong chuyến đi

Ban Sự Kiện

25/05/2024 Tạo bảng timeline. - Tạo bảng ghi rõ thời gian địa điểm diễn ra các hoạt động.

Ban Sự Kiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

3.2. Bảng phân công nhân sự hoạt động du lịch (01/06/2023 - 02/06/2023)

25/05/2024 Chuẩn bị đồ đạc, cơ sở vật chất.

- Lên danh sách lương thực, thực phẩm.

Tiểu ban Hậu Cần 26/05/2024 _{Dự trù kinh phí, dự trù}

rủi ro ^{- Lập bảng tính tốn số chi phí}chia bình qn đầu người. - Lên list dự trù kinh phí, dự trù rủi ro.

Ban Nội Bộ

29/05/2024 _{Thống kê kinh phí}hiện có.

- Thống kê số tiền được tài trợ tình nguyện.

- Thống kê số tiền du lịch của các thành viên đã đóng (có danh sách thành viên đã đóng kèm theo).

Ban nội bộ

30-31/05 Chuẩn bị đồ ăn, đồ đạc cho hoạt động du lịch và tình nguyện.

- Mua đồ ăn, đồ đạc, gói q tình nguyện.

- Chuẩn bị phần thưởng.

Ban Sự Kiện

</div>