BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Đề tài Tìm hiểu về Integrated Project Management

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.52 MB, 33 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b> TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC </b>

<b>KHOA ĐIỂU KHIỂN &TỰ ĐỘNG HÓA </b>

<b>BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ </b>

<b>HỌC PHẦN: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Đề tài : Tìm hiểu về Integrated Project Management Giảng viên hướng dẫn: Lê Hồn </b>

Nhóm sinh viên/ sinh viên thực hiện:

<b>Nhóm: 9 </b>

<b>1. Nguyễn Minh Hồng -MSV:21810410058 2. Nguyễn Duy Khoa -MSV:21810410052 3. Trần Quan Huy - MSV:21810440477 Lớp: D16THDK&TDH2 </b>

<b>Hà Nội, 05/2003. </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

MỤC LỤC

<small>I: Giới thiệu về Quản lý dự án tích hợp-Integrated Project Management (IPM) ... 5 </small>

<small>2. Định nghĩa và khái niệm về Intergrated Project Management (IPM) ... 5 </small>

<small>3: Tầm quan trọng, lý do và cơ sở lý luận của IPM trong quản lý dự án ... 7 </small>

<small>4:Những lợi ích mà IPM mang lại cho dự án ... 9 </small>

<small>II: Các yếu tố của Integrated Project Management (IPM) ... 10 </small>

<small>2. Tác động của quản lý tổng thể tới sự thành cơng của dự án ... 18 </small>

<small>IV: Q trình triển khai IPM ... 19 </small>

<small>1. Thiết lập điều lệ dự án (Develop Project Charter) ... 20 </small>

<small>3. Xây dựng phương án quản lý dự án và kế hoạch ... 21 </small>

<small>4. Đánh giá tài nguyên và ngân sách của dự án ... 22 </small>

<small>7. Quản lý tiến độ dự án và cập nhật kế hoạch ... 23 </small>

<small>2.Phân tích, đánh giá và giám sát q trình triển khai IPM ... 25 </small>

<small>4. Phát triển các phương tiện và kỹ năng cần thiết để thực hiện IPM ... 26 </small>

<small>VI. Các ứng dụng của IPM trong thực tế ... 27 </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<small>1. Ứng dụng của IPM trong ngành công nghiệp ... 27 </small>

<small>2. Ứng dụng của IPM trong dự án xây dựng ... 28 </small>

<small>3. Ứng dụng của IPM trong quản lý dự án phần mềm ... 29 </small>

<small>4. Ứng dụng của IPM trong các dự án phát triển sản phẩm mới ... 30 </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

Quản lý dự án tích hợp (Integrated Project Management) hay (IPM) là một cách tiếp cận toàn diện để quản lý dự án đang ngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay. IPM là một quy trình nhiều mặt liên quan đến việc tích hợp một số yếu tố phức tạp, bao gồm phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, tài nguyên, rủi ro, quản lý cấu hình và quản lý thơng tin. Một trong những ưu điểm chính của IPM là nhấn mạnh vào sự cộng tác và phối hợp. IPM yêu cầu sự cộng tác chặt chẽ giữa các thành viên nhóm dự án và các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi hoạt động được đồng bộ và phối hợp nhằm đạt được mục tiêu của dự án. Cách tiếp cận hợp tác này giúp giảm thiểu rủi ro về thông tin sai lệch, sự chậm trễ và sai sót của dự án. Bằng cách sử dụng các cơng cụ quản lý dự án và phân tích dữ liệu, IPM giúp các nhà quản lý dự án đưa ra quyết định sáng suốt và định hướng chiến lược để dự án thành công. Tuy nhiên, việc thực hiện IPM cũng có thể có những thách thức. Hơn nữa, việc sử dụng các công cụ quản lý dự án tiên tiến và kỹ thuật phân tích có thể phức tạp và tốn thời gian, điều này có thể yêu cầu các nguồn lực và đào tạo bổ sung.

Tóm lại, Quản lý dự án tích hợp là một cách tiếp cận toàn diện và chiến lược để quản lý dự án có thể mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức thuộc mọi quy mơ. Nó địi hỏi mức độ hợp tác, phối hợp và chuyên môn cao, nhưng phần thưởng có thể rất đáng kể về mặt tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và kết quả chất lượng cao hơn. Khi tiếp tục đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc cung cấp các dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách, IPM có thể sẽ trở thành cơng cụ ngày càng quan trọng để thành công

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>I: Giới thiệu về Quản lý dự án tích hợp-Integrated Project Management (IPM)</b>

Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tài chính có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến. Thực chất, Dự án là tổng thể những chính sách, hoạt động và chi phí liên quan với nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong một thời gian nhất định.

PMI định nghĩa dự án là “một nỗ lực tạm thời để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ, hoặc kết quả duy nhất” . Trong đó tạm thời được hiểu là thực hiện trong

khoảng thời gian xác định cụ thể, duy nhất nghĩa là kết quả của dự án không trùng lặp và được thực hiện chỉ một lần.

Dự án bao gồm dự án đầu tư và dự án hỗ trợ kỹ thuật sản phẩm phải được đánh giá cao và chất lượng.

<b>2. Định nghĩa và khái niệm về Intergrated Project Management (IPM) </b>

Integrated Project Management (IPM) là một phương pháp quản lý dự án tích hợp được sử dụng để điều hành các dự án lớn và phức tạp. IPM là một hệ thống quản lý dự án mà kết hợp các phương pháp quản lý dự án, kỹ thuật quản lý chất

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

lượng và các phương pháp quản lý sự thay đổi để tạo ra một quy trình quản lý dự án tồn diện. Hay cịn được gọi là quản lý tổng thể dự án.

<small>Hình 1.2: IPM là một phương pháp quản lý dự án tích hợp </small>

IPM có thể được sử dụng cho các dự án trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm cả xây dựng, sản xuất, công nghệ thông tin và dịch vụ. IPM giúp đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, đúng chất lượng và đúng ngân sách.

IPM cũng tập trung vào việc tích hợp các thành phần của dự án, bao gồm cả con người, quy trình, cơng nghệ và vật liệu, để tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả và đồng bộ. Bằng cách đưa ra một quy trình quản lý dự án tồn diện và tích hợp các yếu tố khác nhau, IPM có thể giúp tăng hiệu quả và giảm rủi ro trong quản lý dự án. Quản lý dự án cần đảm bảo cân bằng giữa ba yếu tố chính: thời gian, nguồn lực và kết quả. Ba yếu tố này được gọi là tam giác dự án.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>3: Tầm quan trọng, lý do và cơ sở lý luận của IPM trong quản lý dự án </b>

IPM đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý dự án bởi vì nó cung cấp một quy trình tồn diện cho quản lý dự án, tích hợp các yếu tố khác nhau để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, đúng chất lượng và đúng ngân sách. Dưới đây là những lý do và cơ sở lý luận quan trọng của IPM trong quản lý dự án:

• Tích hợp các yếu tố khác nhau: IPM tích hợp các yếu tố khác nhau trong quản lý dự án, bao gồm cả con người, quy trình, cơng nghệ và vật liệu. Bằng cách tích hợp các yếu tố này, IPM giúp tạo ra một quy trình làm việc đồng bộ và hiệu quả

<small>Hình 1.4: IPM tích hợp các yếu tố khác nhau trong quản lý dự án, bao gồm cả con người, quy trình, cơng nghệ và vật liệu </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

• Đảm bảo sự hiệu quả: IPM giúp tăng hiệu quả trong quản lý dự án bằng cách tập trung vào tích hợp các yếu tố khác nhau, từ đó tạo ra một quy trình quản lý dự án tồn diện và hiệu quả.

• Giảm rủi ro: IPM giúp giảm rủi ro trong quản lý dự án bằng cách đưa ra một quy trình tồn diện và tích hợp các yếu tố khác nhau. Bằng cách làm việc đồng bộ và tích hợp các yếu tố khác nhau, IPM giúp giảm sự thiếu sót và sai sót trong quản lý dự án

• Tạo ra sự đồng nhất: IPM giúp tạo ra sự đồng nhất trong quản lý dự án bằng cách đưa ra một quy trình quản lý dự án tồn diện. Bằng cách áp dụng quy trình này cho các dự án khác nhau, IPM giúp tạo ra sự đồng nhất trong các quy trình quản lý dự án.

• Tăng cường chất lượng: IPM giúp tăng cường chất lượng trong quản lý dự án bằng cách tích hợp các phương pháp quản lý chất lượng vào quy trình quản lý dự án. Bằng cách áp dụng các phương pháp này, IPM giúp đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>4:Những lợi ích mà IPM mang lại cho dự án </b>

• Quản lý dự án hiệu quả hơn: IPM giúp tăng cường khả năng quản lý dự án bằng cách sử dụng các kỹ thuật quản lý dự án chuyên nghiệp. Việc này giúp tăng khả năng hoàn thành dự án đúng thời gian và dưới ngân sách được quy định

• Cải thiện sự liên lạc: IPM cung cấp các công cụ để quản lý liên lạc giữa các bên liên quan trong dự án. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong việc truyền tải thông tin và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều đồng thuận về các mục tiêu của dự án.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<small>Hình 1.7: IPM cải thiện sự liên lạc </small>

• Tăng tính linh hoạt: IPM giúp tăng khả năng thích ứng với các thay đổi trong dự án. Khi các vấn đề phát sinh, IPM có thể giúp đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề đó.

• Tăng sự đồng thuận và cam kết: IPM giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều đồng thuận về mục tiêu và kế hoạch của dự án. Điều này giúp tạo ra một mơi trường làm việc tích cực và tăng khả năng hoàn thành dự án đúng thời gian và dưới ngân sách được quy định.

• Tăng hiệu suất: IPM giúp tăng khả năng hoàn thành dự án đúng thời gian và dưới ngân sách được quy định, giảm thiểu lãng phí thời gian và tài nguyên, tăng hiệu suất làm việc của các thành viên trong dự án.

Integrated Project Management (IPM) là một quy trình quản lý dự án tích hợp có nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án. Các yếu tố của IPM bao gồm:

<b>1. Quản lý quy trình </b>

Quản lý quy trình trong Integrated Project Management (IPM) là một phần quan trọng của quản lý dự án, đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo đúng tiến độ và mục tiêu của dự án. Người quản trị dự án và các thành viên dự án phải đảm bảo lựa chọn quy trình phù hợp để đạt đƣợc mục tiêu của dự án. Tùy theo quy mô của từng dự án mà các mỗi giai đoạn lại có thể gồm những quy trình nhỏ hơn.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b> </b> Hình 2.1: Quy trình quản lý dự án

<b> Lập kế hoạch và quản lý rủi ro để đảm bảo hiệu quả của dự án </b>

Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản lý dự án, bao gồm việc định danh, đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của dự án.

Việc lập kế hoạch và quản lý rủi ro là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án. Bằng cách định danh và đánh giá các rủi ro, những vấn đề tiềm ẩn có thể được phát hiện sớm và giải quyết trước khi gây ra ảnh hưởng đến dự án. Đồng thời, việc lập kế hoạch và quản lý rủi ro cũng giúp quản lý dự án

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

chuẩn bị các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu thiệt hại trong trường hợp các rủi ro xảy ra.

Nếu khơng quản lý rủi ro đúng cách, dự án có thể bị mắc kẹt trong các vấn đề không mong muốn, gây ra sự chậm trễ hoặc thậm chí thất bại. Việc lập kế hoạch và quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản lý dự án để đảm bảo rằng dự án được thực hiện hiệu quả và thành cơng.

Lập kế hoạch và quản lý tài chính cho dự án để đảm bảo tính khả thi.Việc lập kế hoạch và quản lý tài chính cho dự án là rất quan trọng để đảm bảo tính khả thi của dự án.

Đầu tiên, việc lập kế hoạch tài chính cho dự án giúp quản lý dự án định danh các nguồn tài chính cần thiết để thực hiện dự án và đảm bảo rằng các nguồn tài chính này được sử dụng một cách hiệu quả. Đồng thời, việc lập kế hoạch tài chính cũng giúp quản lý dự án đánh giá các chi phí, đưa ra các quyết định chi tiết và xây dựng các kế hoạch tài chính phù hợp với mục tiêu của dự án.

<small>Hình 2.3: Quản lý tài chính cho dự án </small>

Thứ hai, việc quản lý cấp tín dụng cho dự án cũng rất quan trọng để đảm bảo tính khả thi của dự án. Quản lý cấp tín dụng giúp quản lý dự án xác định các nguồn tài chính khả dụng và các điều kiện và u cầu để có được tín dụng. Điều này giúp quản lý dự án đảm bảo rằng các nguồn tài chính được sử dụng một cách hiệu quả và đảm bảo rằng dự án không bị thiếu nguồn tài chính trong q trình thực hiện.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Nếu khơng quản lý tài chính và cấp tín dụng đúng cách, dự án có thể gặp phải nhiều khó khăn và nguy cơ thất bại. Việc lập kế hoạch và quản lý tài chính cho dự án và quản lý cấp tín dụng là một phần quan trọng của quản lý dự án để đảm bảo tính khả thi của dự án và giúp dự án đạt được mục tiêu đề ra.

<b>4. Quản lý thời gian và kế hoạch: </b>

Lập kế hoạch, tiến độ và đánh giá để bảo đảm dự án được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng

Quản lý thời gian và kế hoạch là một trong những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng, từ đó đảm bảo tính khả thi của dự án.

việc lập kế hoạch là bước đầu tiên trong quản lý dự án và giúp quản lý dự án định hướng chi tiết các hoạt động cần thiết để thực hiện dự án. Kế hoạch cần được lên một cách cẩn thận và chi tiết để đảm bảo rằng tất cả các công việc cần thiết được đưa vào kế hoạch và đảm bảo rằng mục tiêu của dự án được đạt được

quản lý tiến độ giúp quản lý dự án theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện dự án để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ. Nếu tiến độ thực hiện dự án chậm hơn so với kế hoạch, quản lý dự án cần phải đưa ra các biện pháp để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo rằng mục tiêu của dự án được đạt được.

<small>và kế hoạch</small>

việc đánh giá và kiểm soát chất lượng giúp quản lý dự án đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trong dự án đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng được đề ra trong kế hoạch.

Tóm lại, quản lý thời gian và kế hoạch là một phần quan trọng trong quản lý dự án để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng. Việc

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

lập kế hoạch chi tiết, quản lý tiến độ và đánh giá chất lượng là các yếu tố cần thiết để đảm bảo tính khả thi của dự án.

<small>Hình 2.5: Limit Management </small>

Trong quá trình quản lý phạm vi, việc xác định các mục tiêu của dự án là một công việc quan trọng. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý dự án cần phải đưa ra các mục tiêu cụ thể và đo lường được sự tiến triển của dự án đối với các mục tiêu này.

Một trong những thách thức trong quản lý phạm vi là duy trì phạm vi của dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án. Việc thay đổi phạm vi có thể dẫn đến tăng chi phí và kéo dài thời gian thực hiện dự án. Do đó, những thay đổi phạm vi cần được xem xét kỹ lưỡng và phải được đưa ra quyết định dựa trên các tác động của chúng đến dự án.

Cuối cùng, việc đảm bảo rằng các mục tiêu của dự án được đạt được là một trong những mục tiêu của quản lý phạm vi. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý dự

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

án cần phải tập trung vào các công việc quan trọng và đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện đúng cách.

Tóm lại, quản lý phạm vi là một phần quan trọng trong quản lý dự án. Việc xác định các mục tiêu cụ thể, duy trì phạm vi và đảm bảo rằng các mục tiêu của dự án được đạt được là các yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính khả thi của dự án.

<b>6. Quản lý nguồn lực </b>

<small> Hình 2.6: Quản lý nguồn lực</small>

Xác định và quản lý các nguồn lực để đảm bảo đủ tài nguyên cho dự án Việc quản lý nguồn lực là một trong những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng. Quản lý nguồn lực bao gồm việc xác định các nguồn lực cần thiết cho dự án và đảm bảo rằng chúng được sử dụng một cách hiệu quả.

Để quản lý nguồn lực hiệu quả, các nhà quản lý dự án cần phải xác định và đánh giá các nguồn lực cần thiết cho dự án. Điều này bao gồm xác định số lượng, chất lượng, và khả năng của các nguồn lực, bao gồm cả nguồn lực con người, tài chính, thiết bị và vật liệu.

Sau khi xác định các nguồn lực cần thiết cho dự án, các nhà quản lý dự án cần phải lập kế hoạch để sử dụng chúng một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý dự án phải tối ưu hóa việc phân bổ các nguồn lực và đảm bảo rằng chúng được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu của dự án.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Trong quá trình thực hiện dự án, việc quản lý nguồn lực cũng bao gồm việc giám sát và kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý dự án phải đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng đúng mục đích, tránh lãng phí và đảm bảo tính khả thi của dự án.

Tóm lại, quản lý nguồn lực là một phần quan trọng trong quản lý dự án. Việc xác định và quản lý các nguồn lực để đảm bảo đủ tài nguyên cho dự án, tối ưu hóa việc phân bổ các nguồn lực và giám sát việc sử dụng chúng là các yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính khả thi và thành cơng của dự án.

<b>7. Quản lý chất lượng: </b>

Đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả của dự án

<small>Hình 2.7: Hướng tới đảm bảo chất lượng dự án </small>

Phần quản lý chất lượng trong quản lý dự án cũng là một khía cạnh rất quan trọng và cần thiết để đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả của dự án. Quản lý chất lượng trong dự án cần phải bao gồm các hoạt động từ giai đoạn lập kế hoạch cho đến giai đoạn hoàn thành dự án. Trong giai đoạn lập kế hoạch, phải đảm bảo rằng các yêu cầu chất lượng đã được xác định rõ ràng và chính xác, đồng thời lên kế hoạch để đảm bảo rằng các yêu cầu này sẽ được thực hiện đúng cách và đúng thời gian. Các tiêu chuẩn

</div>