Báo Cáo Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán – Kiểm Toán Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Thương Mại Sản Xuất Đức Anh.pdf
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (9.58 MB, 47 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
<b>HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN</b>
<b>HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: LÃ NGỌC LAN</b>
<b>BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP</b>
<b>CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN</b>
<b>TÊN ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH</b>
<i><b>Hà Nội, năm 2023</b></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2"><b>HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN</b>
<b>BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP</b>
<b>Giáo viên hướng dẫn: TS.Hoàng Thanh Hạnh </b>
<b>Sinh viên thực hiện: Lã Ngọc Lan Mã sinh viên: 71134301054 Lớp: KTO11.02 </b>
<i><b>Hà Nội, năm 2023</b></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">i
<b>LỜI CẢM ƠN </b>
Trong suốt thời gian học tập và thực hiện làm bài, hoàn thành bài thực tập vừa qua, Em xin gửi lời chân thành cảm ơn thầy cơ Khoa Kế tốn – kiểm tốn Học Viện Chính Sách và Phát triển, đặc biệt là TS. Hồng Thanh Hạnh đã tận tình hướng dẫn em hồn thành bài báo cáo thực tập này. Bên cạnh đó Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong các phịng ban của cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại sản xuất ĐứcAnh. Đặc biệt là phịng kế tốn đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện báo cáo thực tập do sự hiểu biết và kiến thức của em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót. Mong q thầy cơ đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">ii
<b>LỜI MỞ ĐẦU </b>
Trong quá trình học tập, theo kế hoạch đi thực tập của Khoa đã giúp em nhận thức được tầm quan trọng giữa lý thuyết và thực hành, có thể trau dồi sự hiểu biết, quan sát được tổ chức cơ cấu của công ty, thực hành và trau dồi các kỹ năng cần thiết, thích ứng với mơi trường doanh nghiệp thực tế. Kết hợp các kiến thức đã được học qua ở trường lớp sẽ có cơ hội được hiểu rõ hơn, am hiểu hơn và biết cách áp dụng kiến thức đó trong thực tế. Vì vậy đợt thực tập này chính là bước ngoặc đầu tiên cung cấp thơng tin cơ bản về cách vận hành bộ máy kế toán của một cơng ty bên ngồi sách vở đến với doanh nghiệp thực tế giúp em thu thập, quan sát được tất cả những hình ảnh, dữ liệu. Đồng thời qua đó được thực hành và thao tác các cơng việc kế tốn, nắm được cơng việc của một kế toán cơ bản và sử dụng các phần mềm kế toá để thực hiện tốt n bài báo cáo một cách tốt nhất.
Mục tiêu của em trong đề tài này là làm rõ hơn về tổ chức bộ phận kế tốn, tìm hiểu và phân tích sâu hơn những thực trạng, kết quả mà công ty TNHH Xây dựng và Thương mại sản xuất Đức Anh đang thực hiện,đã và từ hiểu vàđó tích luỹ nhiều hơn những kiến thức liên quan đến công việc và nghành học.
Để thu thập những thơng tin, đưa ra dẫn chứng, luận cứ chính xác mang tính thuyết phục, em đã sử dụng kết hợp những phương pháp quan sát, tìm hiểu, tham khảo các tài liệu về công ty và về đề tài kiến tập. Phương pháp thống kê, liên hệ thực tế và phân tích các tài liệu dựa trên tài liệu có sẵn. Về bố cục của bài báo kiến tập gồm 3 phần như sau:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh Chương 2: Đặc điểm về tổ chức kế tốn và thực trạng tại cơng ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kếtốn tại công ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH ... 6
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH... 1
1.1.Thông tin chung về công ty xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh ... 1
1.5.3. Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai... 12
CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH ... 14
2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty ... 14
</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">iv
2.3.1. Lý do lựa chọn vị trí mơ tả ... 17
2.3.2. Mô tả thực trạng về ba phần hành kế tại công ty ... 19
2.4.Một số nhận xét về phần hành kế tốn đã mơ tả ở trên ... 45
2.4.1. Phần hành kế toán bán hàng ... 46
2.4.2. Phần hành kế toán các khoản phải trả ... 48
2.4.3. Phần hành kế toán tiền lương ... 48
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH ... 54
3.1. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tại đơn vị ... 54
3.2.1. Kế toán bán hàng ... 54
3.2.2. Kế toán các khoản phải thu ... 55
3.2.3. Kế toán tiền lương... 55
KẾT LUẬN ... 56
TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 57
PHỤ LỤC ... 58
</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">vi
<b>DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH </b>
<i><b>(Có đính kèm danh sách phụ lục) </b></i>
<i><b>Phụ lục 1 </b></i> Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đức Anh
<i><b>Phụ lục 2 </b></i> Báo cáo tình hình tài chính và hoạt động năm 2020, 2021, 2022
<i><b>Phụ lục 3 </b></i> Bảng 1.1: Bảng phân tích tình tài sản, nguồn vốn của Cơng ty TNHH Xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh
<i><b>Phụ lục 4 </b></i> Bảng 1.2: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh
<i><b>Phụ lục 5 </b></i> Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kinh doanh tại công ty
<i><b>Phụ lục 6 </b></i> Bảng báo giá
<i><b>Phụ lục 7 </b></i> Bảng kê hóa đơn đầu ra
<i><b>Phụ lục 8 </b></i> Hình 2.1: Phiếu xuất kho
<i><b>Phụ lục 9 </b></i> Hình 2.2: Hóa đơn GTGT đầu ra
<i><b>Phụ lục 10 Hình 2.3: Hóa đơn GTGT đầu ra </b></i>
<i><b>Phụ lục 11 Hình 2.4: Sơ đồ khái quát về các tài khoản sử dụng chủ yếu trong kế </b></i>
toán bán hàng
<i><b>Phụ lục 12 Sổ nhật ký chung </b></i>
<i><b>Phụ lục 13 Sổ cái các tài khoản liên quan Phụ lục 14 Trình tự ghi sổ </b></i>
<i><b>Phụ lục 15 Trình bày phần hành kế toán bán hàng trên bảng cân đối kế toán và </b></i>
bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9"><b>CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH </b>
1.1. <b>Thông tin chung về công ty xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh</b>
<b>- Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH (DUC ANH CONSTRUCT AND TRADING </b>
PRODUCE COMPANY LIMITED)
- Địa chỉ: Số 6/3 khu A, tập thể kho 612, Xã Dương Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quản lí bởi: Chi cục Thuế Huyện Gia Lâm
- Loại hình Doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
<b>1.2. Quá trình hình thành và phát triển của cơng </b>ty
<b>1.2.1. Q trình hình thành phát triển </b>
Công ty Đức Anh đã trải qua hơn 5 năm q trình hình thành và phát triển, cơng ty được biết đến là một trong những công ty uy tín và chất lượng chính về: Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp. Lịch sử hình thành của cơng ty là cả một q trình dài và đáng khâm phục – nơitinh thần sáng tạo nỗ vàlực không ngừng nghỉ đã giúp đưa công ty từ một khởi đầu nhỏ bé trở thanh một doanh nghiệp uy tín và thành cơng nổi bật trong ngành cơng nghiệp cơ khí và lắp đặt máy móc.
Những ngày đầu thành lập, Đức Anh bắt đầu với một đội ngũ nhân viên nhỏ lẻ và một số những dự án lắp đặt máy móc với quy mơ nhỏ. Tuy nhiên, với tầm nhìn chiến lược dài hạn và cam kết mang đến những giải pháp tối ưu
</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">2
cho khách hàng đã giúp công ty từng bước mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm nhanh chóng từng ngày. Với lịng đam mê và sự tận tâm của đội ngũ nhân viên nói chung và sự lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm nhiều năm của ông Nguyễn Anh Tuấn – giám đốc đại diện cơng ty nói riêng, tới nay từ năm 2018 đến 2023 công ty Đức Anh đã dần từng ngày khẳng định được vai trị quan trọng của mình và nâng cao danh tiếng cũng như trình độ chuyên môn, khẳng định chất lượng sản phẩm, dịch vụ uy tín. Sự kiên nhẫn và chuyên nghiệp trong từng dự án lắp đạt máy móc đã giúp cơng ty thu hết được nhiều khách hàng và một số đối tác lớn trong nước.
<b>1.2.2. Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị (điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn, nguồn lực,…) </b>
<b>- Điểm mạnh:</b>
Kinh nghiệm và chun mơn: Cơng ty có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất => nâng cao chất lượng và hiệu suất cơng việc.
Dịng sản phẩm đa dạng: cơng ty có khả năng cung cấp các loại sản phẩm và dịch vụ đa dạng trong ngành có thể thu hút nhiều khách hàng và đa dạng hóa nguồn thu nhập.
<b>- Điểm yếu:</b>
Quản lý không hiệu quả: Nếu quản lý không đủ hiệu quả, công ty có thể đối mặt với vấn đề về lãng phí tài nguyên, giảm hiệu suất và lỗ lớn. Quy trình tổ chức trong cơng ty cịn chồng chéo, chưa được rõ ràng. Cạnh tranh yếu: Khả năng cơng ty khơng có lợi thế cạnh tranh so với các
đối thủ lớn trong ngành, cịn gặp khó khăn trong việc giữ chân và thu hút khách hàng mới.
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11"><b>- Khó khăn:</b>
Biến đổi giá nguyên liệu: giá nguyên liệu biến động khá ổn định, cơng ty có khả năng trong việc duy trì mức giá cạnh tranh cho sản phẩm và dịch vụ tương đối tốt.
Thiếu hụt nhân công chất lượng: Ngành xây dựng và sản xuất yêu cầu nhân công chất lượng cao, nên việc thiếu hụt nguồn nhân cơng, cơng ty có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường.
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">4
<b>1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty </b>
Hiện tại Cơng ty Đức Anh có quy mơ nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ và linh hoạt giữa các vị trí, bộ máy quản lý của công ty đang được tổ chức theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đức Anh - Giám đốc – ông Nguyễn Anh Tuấn: Giám đốc là người đại diện theo pháp
luật của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, trực tiếp điều hành toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Đảm bảo mọi hoạt động của công ty theo quy định và pháp luật của Nhà Nước. Giám Đốc có quyền đề bạt, quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với toàn bộ nhân viên trong cơng ty. Ngồi ra Giám Đốc phải vạch ra các kế hoach, chiến lược, chính sách nhằm định hướng phát triển công ty.
- Sale và Marketing: là tạo ra một chiến lược hòa đồng và hiệu quả để tiếp cận và hấp dẫn khách hàng, từ việc xác định đối tượng mục tiêu, phát triển thông điệp thương hiệu, đến thực hiện quá trình bán hàng và tối ưu hóa hiệu suất tiếp thị. Cụ thể thứ nhất là: Định hình thơng điệp thương hiệu - Marketing & Sale giúp xác định thông điệp thương hiệu của công ty và đảm bảo rằng thông điệp này được truyền tải đúng cách tới khách hàng và thực hiện vai trò quan trọng trong việc đưa thông điệp này tới từng khách hàng mục tiêu theo cách cá nhân hóa và tùy chỉnh. Thứ hai: Xác định khách hàng tiềm năng - Marketing & Sale sử dụng các công cụ và kỹ thuật để xác định và thu thập thông tin về khách hàng tiềm năng và sử dụng thông tin này để tìm cách tiếp cận và tươngtác với khách hàng. Tiếp đến Phát triểnlà tài
Giám đốc
Sale và Marketing (Bộ phận bán hàng)
Kế tốn và Hành chính sự nghiệp
</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">liệu bán hàng và tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng. Đồng thời đo lường hiệu quả và tối ưu hóa để xây dựng mối quan hệ lâu dài bền vững với khách hàng.
Sự kết hợp hài hịa giữa Sales và Marketing giúp cơng ty xây dựng một hệ thống hoạt động chặt chẽ, từ việc thu thập thông tin khách hàng, phát triển chiến lược tiếp thị, thực hiện bán hàng và theo dõi hiệu quả. Điều này giúp tăng cường khả năng cạnh tranh, tạo ra sự đồng thuận trong tổ chức và đảm bảo rằng công ty đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu.
- Kế toán và Hành chính nhân sự: Quản lý tài chính và hạch toán - chịu trách nhiệm quản lý và hạch tốn các giao dịch tài chính của cơng ty, bao gồm việc ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và công nợ khách hàng đồng thời hỗ trợ trong việc lưu trữ và xử lý tài liệu liên quan đến giao dịch này. Bên cạnh đó là Quản lý ngân sách và dự án Kế toán và Hành chính sự - nghiệp đồng hành trong việc lập và theo dõi ngân sách công ty, đảm bảo các hoạt động kinh doanh được thực hiện trong phạm vi dự kiến và khơng vượt q nguồn lực có sẵn. Tiếp đó là quản lý thu chi và lương bổng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến kế tốn, hành chính, quản lí hệ thống văn phòng cung cấp dụng cụ và trang thiết bị văn phịng cần thiết cho các bộ phận khác trong cơng ty, và đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru. Và cuối cùng là hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty, cung cấp thông tin và dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và nhất quán.
Tóm lại, sự kết hợp giữa bộ phận Kế tốn và Hành chính sự nghiệp đảm bảo sự hiệu quả và trật tự trongviệc quản lý chính, tài nguồn lực và các hoạt động hành chínhcủacơng ty. Họ là những bộ phận cốt lõi đảm bảo hoạt động suôn sẻ và bền vững của Cơng ty.
- Ngồi hai bộ phận chính trên thì ngồi ra về bộ phận kế tốn thuế thì cơng
</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">6
ty Đức Anh hiện tại đang thuê dịch vụ hỗ trợ thống kê và báo cáo thuế bên ngoài (Cụ thể là công ty Thuế Mota)
<b>1.4. Chức năng và lĩnh vực hoạt động. 1.4.1. Chức năng nhiệm vụ </b>
Xây dựng, sản xuất, kinh doanh cung và cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực xây dựng và thương mại, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật, quản lý tài chính và nhân sự
<b>1.4.2. Lĩnh vực hoạt động </b>
Xây dựng cơng trình, sản xuất các mặt hàng như vật liệu xây dựng, thiết bị, sản phẩm công nghiệp, và thực hiện các hoạt động thương mại liên quan đến xây dựng và sản xuất.
<b>1.4.3. Tầm nhìn, sứ mệnh </b>
- Về Tầm nhìn: "Trở thành một trong những doanh nghiệp top 100 trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất, đồng thời là đối tác tin cậy và được biết đến bởi chất lượng sản phẩm và dịch vụ xuất sắc, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước trong tương lai."
- Về Sứ mệnh:
Cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao: Sứ mệnh của công ty là cung cấp các sản phẩm xây dựng và hàng hóa sản xuất chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cao nhất của khách hàng.
Đổi mới và nâng cao hiệu suất công việc: Công ty hướng đến đổi mới cơng nghệ và quy trình sản xuất để nâng cao hiệu suất công việc, tối ưu hóa tài nguyên và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Xây dựng lòng tin và tạo mối quan hệ lâu dài: Công ty đặt trọng tâm vào việc xây dựng lòng tin tạo và mối quan lâu hệ dài với khách hàng, đối tác
</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">và nhà cung cấp, dựa trên đáng tin cậy và trung thực trong giao dịch. Đóng góp tích cực cho cộng đồng: Sứ mệnh của công ty là tham gia vào các
hoạt động cộng đồng và các dự án xã hội, góp phần xây dựng môi trường sống tốt đẹp hơn và hỗ trợ phát triển bền vững của cộng đồng.
Tn thủ quy định và chính sách: Cơng ty cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật, chính sách, và tiêu chuẩn về an tồn, mơi trường và đạo đức kinh doanh.
<b>1.5. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây </b>
<b>dựng và thương mại sản xuất Đức Anh </b>
<b>1.5.1. Tình hình tài chính và hoạt động của cơng ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh </b>
* Theo bản báo cáo tình hình tài chính và hoạt động năm 2020, 2021, 2022 <b>(Phụ lục 2) ta có bảng dưới đây</b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">Về tổng tài sản: Khoảng thời gian từ năm 2020 > 2021 trong quy mô tổng tài sản ở khoản Tiền và các khoản tương đương tiền của công ty Đức Anh giảm mạnh từ 2,289,188,070 xuống 71,277,281 (Tỷ lệ phần trăm chênh lệch giảm mức báo động sấp xỉ 97%). Tuy nhiên từ năm 2021 > 2022 thì đã -được phục hồi tương đối ổn định hơn. Trong đó thì khoản tiền phải thu của khách hàng là yếu tố đặc biệt nên chú ý, qua thông số trên BCTC thấy được khoản nợ phải thu của khách hàng của công ty chiếm con số phầm trăm rất
</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">-133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016. Có các tài khoản cấp 1 và các tiểu khoản chi tiết hơn, thuận lợi cho việc theo dõi, xử lý số liệu và tổng hợp vào cuối kỳ. Cơng ty ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật kí chung, được in trực tiếp từ phần mềm nên sự chính xác, khoa học được đảm bảo. Việc lưu trữ các chứng từ, tài liệu cũng được tổ chức rất khoa học, giúp việc kiểm tra, rà sốt của ban lãnh đạo Cơng ty hay cơ quan Thuế được dễ dàng, thuận tiện... - Các nghiệp vụ kế tốn diễn ra ln được phản ánh lên phần mềm một cách chính xác và kịp thời, thu thập đầy đủ chứng từ, thực hiện theo quy định của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành. Cụ thể về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời. Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính cơng bằng cho người lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng doanh lợi cho Cơng ty. Vì vậy, chỉ cần đến ngày cuối cùng của tháng, kế tốn tiền lương đã tổng hợp được đầy đủ, chính xác tiền lương để trình lên giám đốc ký duyệt để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty.
- Tình hình phản ánh nghiệp vụ kế tốn về tiền lương và các khoản trích theo lương các nghiệp vụ kế tốn diễn ra ln được phản ánh lên phần mềm một cách chính xác và kịp thời, thu thập đầy đủ chứng từ, thực hiện theo quy định của nhà nước và chế độ kế tốn hiện hành. Cụ thể về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời. Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của cơng ty và cũng đảm bảo được tính cơng bằng cho người lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng doanh lợi cho Cơng ty. Vì vậy, chỉ cần đến ngày cuối cùng của tháng, kế toán tiền lương đã tổng hợp được đầy đủ, chính xác tiền lương để trình lên giám đốc ký duyệt để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Chế độ lương thưởng và hình thức trả lương: Ngồi lương, người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như tiền phụ cấp ăn ca, đồng
</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">50
phục, xăng xe, điện thoại, các khoản trợ cấp bảo hiểm, tiền thưởng,… Ngoài ra, người lao động trong cơng ty cịn được hưởng quyền lợi về chế độ lương thưởng căn cứ theo đúng quy định của nhà nước như được hưởng lương tháng 13, chế độ lương khi đi làm ngày lễ, tết,… Tổ chức sử dụng lao động một cách hợp lý, hạch tốn tốt tiền lương thưởng và các khoản trích theo lương, thanh tốn kịp thời tiền lương kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng cơng việc, từ đó tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty, đồng thời tạo điều kiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động. Hơn thế nữa, hình thức trả lương theo thời gian rất phù hợp với loại hình của cơng ty, đơn giản, dễ tính tốn phản ánh được trình độ và điều kiện làm việc của từng nhân viên làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn.
- Công tác theo dõi các khoản trích theo lương: Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khỏe người lao động, cơng ty trích lập các quỹ BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích cán bộ cơng nhân viên làm việc năng suất, hiệu quả, thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của người lao động.
<b> Nhược điểm </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên Cơng ty cịn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hồn thiện hơn nữa để cán bộ cơng nhân viên trong công ty ngày càng thực hiện tốt hơn cơng việc và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho sự phát triển trong điều kiện hiện nay.
Thứ nhất, v ề chứng t s ừ ổ sách kế tốn.
Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nhưng vẫn chưa đầy đủ. Cụ thể là về chứng t k từ ế oán để ạch toán htính tiền lương phải trả cho người lao động, cơng ty không lập “Bảng ghi năng suất cá nhân”. Đây là một chứng từ khá quan trọng, là căn cứ để xác định năng suất lao động của từng người, dựa vào đó cấp trên mới biết được năng lực và hiệu quả làm việc thực s c a tự ủ ừng lao động trong công ty. Đặc biệt là khi Cơng ty áp dụng hình thức tr ả lương theo thời gian thì việ ậc l p bảng này là rất cần thiết, nó có thể hạn chế được tình trạng người lao động làm việc thiếu tích cực, chỉ đến cơng ty chấm cơng chứ khơng thực sự làm việc gây nhiều lãng phí cho cơng
Thứ hai, v ề tính trả lương cho người lao động
Cơng tác chấm cơng chưa thực sự chính xác, đang cịn tình trạng người laođộng đi làm muộn, về sớm và làm việc nửa ngày nhưng vẫn tính cơng cả ngày làm việc. Bên cạnh đó, việc tính trả lương theo thời gian ở Cơng ty có những điểm chưa hợp lý. Qua phần thực trạng đã nêu ở trên thì tiền lương trả cho từng lao động trong mỗi đơn vị căn cứ vào số ngày cơng thực tế của lao động đó. Với cách tính như vậy, Côngty đã mặc nhiên công nhận năng suất lao động của các cơng nhân có cùng ngày cơng là như nhau mà không quan tâm đến năng suất làm việc của họ. Trên thự ế, trình độc t của từng công nhân là khác nhau, hiệu suất làm việc của họ cũng khác nhau dẫn đến kết qu ảcông việc đạt được cũng khác nhau nên trả lương theo cách này có thể s vi phẽ ạm nguyên tắc làm theo năng lực hưởng theo lao động. Tiền lương cịn mang tính chất bình qn, chưa gắn với năng suất, chất lượng và hiệu qu ả công vi c c a tệ ủ ừng người. Cách trả lương này sẽ là thiếu sót nếu ý thức làm việc của người lao động không tốt.
Thứ ba, về cơng tác thanh tốn lương
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">52
Việc thanh toán lương được áp dụng cả hai hình thức đó là tiền mặt và chuyển khoản. Việc thanh toán lương cho người lao động bằng tiền mặt sẽ khiến cho cơng việc kế tốn cồng kềnh mất thời gian, đơi khi có sự nhầm lẫn sai sót, hơn nữa nhân viên trong cơng ty cũng rất đơng dẫn đến việc thanh tốn lương sẽ trở lên phức tạp, công ty nên chỉ áp dụng hình thức thanh tốn lương cho người lao động thơng qua chuyển khoản, như thế cơng việc thanh tốn lương sẽ dễ kiểm soát và kiểm tra hơn, kế toán sẽ linh động hơn, năng suất làm việc sẽ cao hơn. Ngồi vấn đề nêu trên, Cơng ty cịn gặp vấn đề về ngày lương thanh toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực tế, khi đến ngày cuối cùng của tháng, kế toán tiền lương đã trình giám đốc ký duyệt tiền lương và thực hiện lập phiếu chi tiền thanh toán lương cho người lao động nhưng đến ngày 10 tháng sau, cán bộ công nhân viên mới được nhận được lương của mình. Cơng tác thanh tốn tiền lương như vậy là khơng hợp lý.
Thứ tư, về công tác thực hiện các khoản trích theo lương
Cơng ty hàng tháng đều trích các khoản theo lương theo đúng quy định của Nhà nước, tuy nhiên khoản trích Kinh phí cơng đồn đang không được thực hiện làm giảm quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp. Kinh phí cơng đồn khơng được trích đồng nghĩa với việc quyền lợi chính đáng của người lao động trong cơng ty đang không được bảo vệ bao gồm các vấn đề về chế độ được đi thăm quan, nghỉ mát hàng năm của cán bộ công nhân viên, ….
Thứ năm, về hiệu quả sử dụng người lao động
Công Công ty bố trí sắp xếp cơng việc cho từng lao động đơi khi cịn chưa phù hợp với trình độ và năng lực thực sự của họ. Khi phân công lao động nhiều khi Công ty chỉ quan tâm tới bằng cấp của người lao động mà chưa quan tâm đúng mức tới khả năng làm việc thực sự của họ. Điều này cũng ít nhiều ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng lao động của Công ty. Việc đào tạo nâng cao trình độ của người lao động được Cơng ty quan tâm nhưng chưa chú trọng lắm nên chất lượng đào tạo chưa cao.
Ngồi ra, Cơng ty hiện tại tính cả giám đốc cũng chỉ có 4,5 lao động, con số này thực s rự ất ít khi hiện t i khạ ối lượng công việc của cán bộ công nhân viên phải th c hiự ện là khá cao khi phải đảm nhiệm nhi u ch c v ề ứ ụ khác nhau. Thực tế, trong doanh nghi p hiệ ện nay công ty có Phịng Tài chính, văn phịng nhưng phịng ban này đang kiêm giữ trách nhiệm và cơng việc của Phịng Kế hoạch, Phịng Hành chính Nhân sự. Việc đảm đương
</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">nhiều công việc, nhi m vệ ụ như vậy khi n hi u quế ệ ả công việc của công nhân viên trong công ty chưa thực sự đạt mức tối đa.
</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">54
<b>CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ </b>
<b>THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH </b>
<b>3.1. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tại đơn vị </b>
- Nâng cấp phầm mềm kế toán (Hiện tại đang sử dụng Excel) để giảm bớt thời gian nhập liệu, việc tối ưu hóa phần mềm để phù hợp với quy mơ và loại hình cơng ty cịn là tiền đề quan trọng giúp cho việc xử lý và nắm bắt thơng tin kế tốn một cách chính xác và nhanh chóng hơn đối với bản thân kế tốn nói riêng và tồn bộ cơng ty nói chung.
- Tuyển thêm nhân sự có trình độ kĩ thuật, chun mơn cao để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng.
- Tăng cường tuyển dụng thêm nhân sự trong bộ phận kế toán – đặc biệt là kế toán tổng hợp để nâng cao tính khách quan và chất lượng làm việc hơn trong bộ phận này.
- Theo dõi công nợ và lập ra những giải pháp cụ thể để thu hồi các công nợ một cách hiệu quả.
- Tách ra thành nhiều bộ phân cụ thể hơn => giảm bớt chồng chéo về chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận nhân sự trong cơng ty.
<b>3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn các </b>
<b>3.2.1. Kế tốn bán hàng </b>
- Cơng ty nên tuyển thêm nhân sự, đẩy mạnh bên vận chuyển để nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm. Đồng thời qua rút ngắn thời gian hồn thành cơng việc và nâng cao uy tín với khách hàng.
- Theo dõi chặt chẽ và sát xao, cân đối các khoản nợ sao cho hợp lí, lập khoản phải thu khó địi và tính tốn cụ thể để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kì. Đưa ra những đề xuất và giải pháp cụ thể để thu hồi công nợ để nâng cao chất lượng tình hình tài chính của cơng ty.
- Kế toán bán hàng là một phần hành rất quan trọng nên việc nâng cao phầm
</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">mềm và tuyển thêm kế toán tổng hợp để giám sát và hỗ trợ hiệu quả công việc là yếu tố khơng thể bỏ qua.
<b>3.2.2. Kế tốn các khoản phải thu </b>
- Kế toán phải trả cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán theo thời hạn chiết khấu. - Công ty phải cân đối các nguồn thu, thực hiện thanh toán sao cho tận dụng
tối đa khả năng hưởng số tiền chiết khấu thanh toán. Với điều kiện hiện nay vốn là rất cần thiết trong quá trình kinh doanh nên việc quản lý khoản nợ phải trả có khoa học sẽ giúp công ty tận dụng được số tiền mà nhà cung cấp giảm do thanh toán sớm.
- Kế tốn kiêm nhiệm nhiều phần hành cơng việc, vì vậy vấn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhật thông tin phải luôn được quan tâm, chú trọng. - Phải hạch tốn một cách chính xác và luôn giữ cân bằng giữa khoản phải thu
và khoản phải trả. 3.2.3. <b>Kế toán tiền lương </b>
- Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế tốn để có sửa đổi phù hợp
- Áp dụng đúng những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động
- Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt hơn trong việc ra quyết định.
- Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự tốt. Đặc biệt, Công ty cần không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ kế tốn để họ hồn thành tốt cơng việc việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế tốn mới.
- Xem xét tính khả thi và thử áp dụng một vài giải pháp của những giải pháp nêu trên.
</div>
