tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhómchủ đề khám phá địa điếm nổi tiếng ở tp hồ chí minh

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.46 MB, 39 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 6 năm 2023

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Vũ Thị Kiều AnhNhóm thực hiện: NHÓM 5

Lớp: DHKT18C HK3- HÈ 2022-2023 420300319204

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI GIỚI THIỆU

Thành phố Hồ Chí Minh, là một trong những thành phố xinh đẹp và sôi độngcủa miền Nam Việt Nam, một trong những điểm đến hấp dẫn của du kháchtrong và ngồi nước. Nơi đây khơng chỉ nổi tiếng với những trải nghiệm ẩmthực tuyệt vời, những cảnh quan đẹp mê hồn, sỡ hữu không gian đô thị đặctrưng, năng động và hiện đại mà cịn mang trong mình những giá trị văn hóa vậtthể và phi vật thể đa dạng, dung hòa giữa đương đại và truyền thống tạo nên sứchấp dẫn riêng biệt. Ngồi ra thành phố cịn là một kho tàng lịch sử với những disản văn hóa, kiến trúc đặc sắc sau bao nhiêu thời gian hình thành và phát triểnnơi đây vẫn cịn lưu giữ được nhiều dấu tích kiến trúc xưa và cổ vật tại các hệthống bảo tàng. Với mong muốn được tìm hiểu về các chứng tích lịch sử vàđồng thời có thể trải nghiệm, giới thiệu đến cô và các bạn những địa điểm lưu

giữ lịch sử nổi tiếng. Do đó, nhóm 5 chúng em quyết định chọn chủ đề “KHÁMPHÁ ĐỊA ĐIỂM NỔI TIẾNG Ở TPHCM” để giới thiệu những điểm đến thú

vị, xinh đẹp và đầy tính lịch sử của thành phố. Trên mảnh đất mang tên Bác nàycó rất nhiều điểm tham quan văn hóa lịch sử đáng để khám phá, nhưng trongchủ đề lần này nhóm 5 chúng em sẽ tập trung vào ba địa điểm nổi tiếng sau: Bảotàng Lịch sử Việt Nam, Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh và Dinh Độc Lập.Trải qua các hoạt động tham quan tại những địa điểm này, chúng em sẽ có cơhội tìm hiểu về lịch sử đất nước và cảm nhận sự khác biệt của thành phố qua cácthời kỳ.

Đặc biệt, nhóm 5 chúng em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn làcô Vũ Thị Kiều Anh đã quan tâm, giúp đỡ và truyền đạt những kiến thức quýbáu cho chúng em hiểu hơn về kỹ năng làm vệc nhóm cũng như thực hiện đượcchủ đề báo cáo cuối kỳ trong thời gian học tập vừa qua.

Và vì điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế của nhómnên bài báo cáo cuối kỳ này không thể tránh được những thiếu sót. Nhóm 5chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cơ để nhóm cóđiều kiện bổ sung, sửa chữa, nâng cao kiến thức của mình, khắc phục đượcnhững kỹ năng cần thiết trong q trình làm việc nhóm để có thể áp dụng tốtnhững kỹ năng ấy trong học tập cũng như trong cơng việc sau này. Nhóm 5 xinchân thành cảm ơn!

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊNNHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊNNhóm: NHĨM 5

Lớp học phần: DHKT18C HK3- HÈ 2022-2023 420300319204TIÊU CHÍ

ĐÁNH GIÁ[Cơ sở đánh

MƠ TẢ CÁC MỨC ĐỘ BIỂU HIỆN CỦA CÁC TIÊU CHÍĐiểmtốiđa/trọng

1. Thực hiệnđược các hoạtđộng xây dựngkế hoạch (Hồ sơminh chứng -

Mức 1

(1 điểm)(1.5 điểm)Mức 2(2 điểm)Mức 3(3 điểm)Mức 4

3Thực hiện được

các nội dung vàhồ sơ xây dựngkế hoạch nhómnhư sau:+ Bảng phâncơng nhiệm vụvà bảng biểuphân công rõràng (nhiệm vụ,mục tiêu, thờigian thực hiện).

Thực hiện đượccác nội dung vàhồ sơ xây dựngkế hoạch nhómnhư sau:+ Bảng phâncông nhiệm vụvà bảng biểuphân công rõràng (nhiệm vụ,mục tiêu, thờigian thực hiện)+ Bảng kếhoạch nội dungchi tiết + Phương phápquản lý tiến độcông việc/nhiệmvụ theo sơ đồGANTT hoặcphương phápkhác.

Thực hiện đượccác nội dung vàhồ sơ xây dựngkế hoạch nhómnhư sau:+ Bảng phâncơng nhiệm vụvà bảng biểuphân công rõràng (nhiệm vụ,mục tiêu, thờigian thực hiện);+ Bảng kếhoạch nội dungchi tiết + Phương phápquản lý tiến độ

nhiệm vụ theosơ đồ GANTThoặc phươngpháp khác; + Bảng dự trù

Thực hiện đầyđủ tất cả các nộidung với hồ sơxây dựng kếhoạch như sau:+ Bảng phâncông nhiệm vụvà bảng biểuphân công rõràng (nhiệm vụ,mục tiêu, thờigian thực hiện)+ Bảng kếhoạch nội dungchi tiết+ Phương phápquản lý tiến độ

nhiệm vụ theosơ đồ GANTThoặc phươngpháp khác; + Bảng dự trù

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

kinh phí và bảngbiểu chi tiếtkinh phí dự kiếncho kế hoạch rõràng.

kinh phí và bảngbiểu chi tiếtkinh phí dự kiếncho kế hoạch rõràng;

+ Bảng kiểm tra

(phương phápđánh giá mức độhoàn thành)

2. Vận dụngđược các kỹnăng xây dựngvà thực hiện kế

+ Trình bày chưa mạch lạc, rõ ràng; + Chưa tạo khơng khí vui vẻ trước khi vàobài thuyết trình;

Vận dụng đượcKỹ năng thuyếttrình như sau:

+ Trình bày mạch lạc, rõ ràng; + Biết tạo khơng khí vui vẻ trước khi vàobài thuyết trình; + Biết điều chỉnh ngữ điệu, tốc độ nói, sử dụng giọng nói có truyền cảm, + Biết tạo tương tác qua các câu hỏi mở cho người nghe.

Vận dụng các Kỹ năng như sau:- Kỹ năng thuyết trình

+ Biết sử dụng các yếu tố giao tiếp phi ngôn ngữ(ánh mắt, nét mặt,cử chỉ, điệu bộ, trang phục)

- Kỹ năng tư duy phản biện

+ Giải đáp được

Vận dụng đượctất cả các kỹ năng ở mức 1, 2, 3 và Kỹ năngQuản lý thời gian như sau:

+ Phân bố thời gian hợp lý cho công việc;+ Phân bố thời gian thuyết trình hợp lý và đúng thời gian;+ Bảng kế hoạch chi tiết;+ Bảng phân công cơng việc;+ Bảng kiểm tra và đánh giá;+ Có kế hoạch cụ thể cho công việc;

+ Biết sử dụng các công cụ, phương tiện để quản lý thời gian

Too long to read onyour phone? Save to

read later on yourcomputer

Save to a Studylist

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

các câu hỏi của giảng viên; + Bảo vệ được ý kiến của mình bằng lý lẽ thuyết phục.

3. Thể hiện tháiđộ tích cực, tinhthần đoàn kếttrong xây dựng

kế hoạch(CLO4)

Mức 1

(1 điểm)(2 điểm)Mức 2( 3 điểm)Mức 3(4 điểm)Mức 4

4+ Khơng thể hiện

tinh thần đồn kết trong nhóm làm việc;

+ Khơng thể hiện thái độ tích cực trong nhóm làm việc.

+ Thể hiện tinh thần đồn kết trong nhóm làm việc;

+ Chưa thể hiện thái độ tích cực trong nhóm làm việc.

+ Thể hiện tinh thần đồn kết trong nhóm làm việc;

+ Thể hiện thái độnhiệt tình, tích cựctrong nhóm làm việc.

+ Thể hiện tinh thần đồn kết trong nhóm làm việc.

+ Thể hiện thái độnhiệt tình, thường xuyên giúp đỡ cácthành viên khác khi làm viê €c nhóm, xem nhiê €m vụ của từng thành viên và nhiê €m vụ của nhóm là của chính mình.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 6 năm 2023

Giảng viên

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN...12

1. Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART...12

2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M...13

3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H...13

2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch...27

3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch...27

4. Những kinh nghiệm rút ra...27

VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM...29

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1. Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc

1. Mục đích của nhóm

- Hồn thành tốt cơng việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm sốt nhóm làm việc, hồn thành bài tập thực hành cuối kỳ, nâng cao tinh thần học tập.

- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng như: giao tiếp, hoạt bát, tự tin, biết lên kế hoạch, đặt mục tiêu cho bản thân,…

- Tích lũy được kinh nghiệm cũng như các kĩ năng trong cuộc sống,- Tăng năng suất trong học tập, kĩ năng mềm trong giao tiếp,

- Kết nối lại các mối quan hệ với bạn bè, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề khi gặp khó khăn trong học tập cũng như đời sống.

2. Các hoạt động dựkiến

- Họp nhóm lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ:+ Tổng cộng có 6 buổi trong 3 tuần

+ Thứ 4 (07/06/2023): 16h – Zoom + Thứ 2 (12/06/2023): 16h – Zoom + Thứ 4 (14/06/2023): 15h – Thư viện + Thứ 6 (16/06/2023): 15h – Thư viện + Thứ 2 (19/06/2023): 13h – Thư viện + Thứ 4 (28/06/2023): 15h – Thư viện

- Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minhvà Online Zoom

- Tìm hiểu về các địa điểm tham quan, khảo sát giá cả và đường đi- Thu quỹ nhóm: Tổng là 1.100.000VNĐ

- Ghi nhận hình ảnh, chụp ảnh, quay video về làm tư liệu- Chỉnh sửa video

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

5. Các điểm hạn chế

- Ngân sách hạn hẹp bởi các thành viên đều là sinh viên.- Ảnh hưởng giao thông ùn tắc vào các giờ cao điểm.- Một số bạn nhà xa khó di chuyển.

- Trùng lịch học với nhau nên khó sắp xếp thời gian gặp mặt họp nhóm.

6. Những kỹ năng và khả năng cần thiết

+ Các kỹ năng:Kỹ năng thuyết phụcKỹ năng lập kế hoạch Kỹ năng lắng nghe

Kỹ năng giải quyết mâu thuẫnKỹ năng giao tiếp ứng xửKỹ năng quản trị điều hànhKỹ năng ra quyết định

+ Các khả năng:Khả năng sáng tạoKhả năng thiết kế

Khả năng chỉnh sửa ảnh , videoKhả năng thao tác trên powerpoint, word,...

7. Khoảng thời gian Từ 05/06/2023 đến 05/07/2023

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

Số lượng thành viên: 11 thành viên

Mục tiêu nhóm: Học hỏi-trải nghiệm-khám phá giới thiệu được 3 địa điểm đến mọingười bằng cách đăng tải lên các trang mạng xã hội và đạt được 1k view

Thời gian: Từ ngày 05/06/2023 đến 05/07/2023Các thành viên của nhóm:

HỌ VÀTÊN SINH

THƠNG TIN LIÊN HỆ

1 Trườngnhóm Phan Ngọc Bảo Trân 22651781 Kiểm tốn Phân cơng,quản lí

Sđt: 0946126764Email:

2 Ngườiđiều phối Nguyễn Thiên An 22667261 Cơ ĐiệnTử

Lên kế hoạch

Sđt: 0971911544Email:

3 Ngườigiám sát Đoàn Văn Quý 22667411 Chế tạomáy

Quan sát và duy trì

Sđt:0333167868Email:

Trương

Sđt: 0393125310Email:

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

5 Ngườiphảnbiện

Sđt: 0355906560Email:

6 Ngườingoạigiao

Nguyễn Hoàng Minh

Nhật 21043271 Cơ khí Theo dõi, điều chỉnh các mối quan hệ bên ngoài

Sđt: 0788702115Email:

Nguyễn Thị

Quản TrịNguồnNhân Lực

Thực hiện Sđt:0967574660Email:

Nguyễn Thị Diễm My

Lương MinhThuy

Quản TrịKinhDoanh

Quản lí chitiêu ( Thủ Quỹ)

Sđt: 0931296128Email:

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

3. Nội Quy Của Nhóm

Điều 1. Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

- Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Cơng nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và OnlineZoom

- Tổng cộng có 6 buổi trong 3 tuần + Thứ 4 (07/06/2023): 16h – Zoom + Thứ 2 (12/06/2023): 16h – Zoom + Thứ 4 (14/06/2023): 15h – Thư viện + Thứ 6 (16/06/2023): 15h – Thư viện + Thứ 2 (19/06/2023): 13h – Thư viện + Thứ 4 (28/06/2023): 15h – Thư viện

Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

- Phát biểu to rõ, chậm rãi, rõ ràng, để các thành viên khác nghe được;

- Người nghe phải chú ý tập trung lắng nghe và có thái độ tơn trọng người đang nói,khơng ngắt lời người khác khi đang phát biểu;

- Đóng góp ý kiến khơng mang tính soi mói khuyết điểm cá nhân của các thành viên,đóng góp với thái độ gần gũi, thân thiện,...

- Ý kiến phải phù hợp với nội dung, không đùa giỡn trong lúc các thành viên họpnhóm;

- Ln tích cực tham gia phát biểu ý kiến.

Điều 3. Quy định các việc được làm, không được làm:

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

1: Có mặt đúng giờ trong các buổi hẹn với nhóm.

2: Hồn thành nhiệm vụ khi được giao một cách nhanh nhất và tốt nhất có thể. 3: Làm việc dựa trên tinh thần tự nguyện, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý kiến

và quan điểm của mình.

4: Có thái độ tích cực trong cơng việc, hòa nhã trong giao tiếp và thân thiện với mọi

người trong nhóm.

5: Các thành viên phải tơn trọng lẫn nhau.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện

1: Cố tình trễ hẹn hoặc vắng mặt trong các buổi làm việc nhóm mà khơng có lý do

chính đáng.

Khơng hồn thành nhiệm vụ được giao và khơng có tinh thần trách nhiệm cá nhân2: 3: Không tôn trọng ý kiến của người khác.

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

4: Có thái độ tiêu cực, lời nói, hành động mang tính đả kích, châm biếm.5: Làm những hành động gây mất tinh thần đoàn kết với các thành viên.6: Không chia bè phái, để chia rẻ nhau trong nhóm.

Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin nhóm

Mọi thơng tin liên quan nhóm khơng được lan ra ngồi với bất kì lí do gì, bảomật thơng tin nhóm tuyệt đối. Vi phạm sẽ bị xử phạt nếu nghiêm trọng hơn sẽ bị kickra khỏi nhóm.

Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Các thành viên trong nhóm có quyền tự do ngơn luận và sẽ được khen thưởng khihoàn thành tốt trách nhiệm.

- Hưởng điểm số của nhóm- Hồn thành bài tập cuối kỳ- Học được cách làm việc nhóm

- Có kỹ năng mềm (giao tiếp, lắng nghe…)- Nâng cao tính đồn kết, tính thần tập thể.

Điều 6. Quy định giải thể nhóm

Khi kết thúc học phần kỹ năng làm việc nhóm, nhóm tự động giải tán.

Điều 7. Tổ chức thực hiện

Mức ưu tiên 1: Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.

Mức ưu tiên 2: Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến. Mức ưu tiên 3: Theo ý kiến của các thành viên trong nhóm.=> Tiến hành làm việc

4. Quy Chế Hoạt Động Nhóm

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ củacác thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau.

- Đối tượng áp dụng: các thành viên trong nhóm.

Điều 2. Mục tiêu của nhóm

- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm sốt nhóm làm việc. - Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10.0 - Nâng cao tinh thần đoàn kết.

- Đến đúng nơi nhóm xác định và hoàn thành tốt việc học hỏi và giới thiệu 3 địađiểm du lịch lịch sử nổi tiếng đến mọi người.

Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh

* Nhóm trưởng:

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Quyền: Đưa ra quyết định cuối cùng, ra các quyết định kỉ luật, khen thưởng đối với cácthành viên.

Nghĩa vụ:

- Phát huy sức mạnh của nhóm. - Trợ giúp các thành viên trong nhóm. - Dẫn dắt cả nhóm tiến bộ.

- Thông báo, nhắc nhở thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất trước 24h.*Thành viên:

Quyền: Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm,ý kiến cá nhân. Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lí do phản đối.Nghĩa vụ:

- Tuân thủ,chấp hành nội quy của nhóm. - Hoàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân. - Đóng góp ý kiến tích cực cho nhóm. - Hướng tới mục tiêu chung của nhóm. - Khơng đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước. - Hỗ trợ nhóm cùng nhau đi lên.

Điều 4. Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm

* Nguyên tắc:

- Đến đúng giờ, trễ quá 15p sẽ đóng quỹ 20k

- Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung - Tinh thần đồn kết trong nhóm

- Linh hoạt và không nên đưa ra chính kiến của mình khi làm việc nhóm - Bài trừ việc thiếu trách nhiệm

- Hạn chế việc xung đột đến mức tối đa - Tránh sự tiêu cực

* Cơ chế làm việc nhóm: - Trưởng nhóm:1 - Người phản biện: 1

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

- Người thực hiện: 3 - Người ngoại giao: 2 - Người điều phối: 1 - Người phát kiến: 2 - Người giám sát: 1

Điều 5. Khen thưởng và kỷ luật

* Khen thưởng:

- Nếu hoàn thành tốt mọi cơng việc nhóm giao thì sẽ được tun dương trước nhóm. - Nếu giúp thành viên khác hồn thành cơng việc hoặc đóng góp ý kiến tích cực thì sẽđược tuyên dương trước nhóm.

* Kỷ luật: Nếu trễ hoạt động của nhóm q 15 phút sẽ bị phê bình và ghi vào biên bảnhoạt động hàng tuần và đóng 20k vào quỹ chung. Nếu trễ hẹn hoàn thành nhiệm vụđược giao thì sẽ bị phê bình trước cả nhóm và ghi lại vào biên bản hoạt động hàngtuần. Nếu vắng nhiều buổi thì sẽ bị phê bình và ghi lại vào biên bản hoạt động hoặcgây ra các hành vi gây mất đồn kết cũng sẽ bị phê bình.

Điều 6. Tổ chức thực hiện

Mức ưu tiên 1: Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.Mức ưu tiên 2: Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến.Mức ưu tiên 3: Theo ý kiến chủ quan của nhóm trưởng.II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1. Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.+ Mục tiêu:

Học Hỏi-Trải Nghiệm-Khám Phá và giới thiệu được 3 địa điểm đến mọi người bằngcách đăng tải lên các trang mạng xã hội và đạt được 1k view

Specific (cụ thể,rõ ràng, dễ hiểu): Hoàn thành chuyến tham quan các địa điểm nổi

tiếng ở thành phố trong vòng 1 ngày, gồm Bảo Tàng Thành Phố Hồ Chí Minh, DinhĐộc Lập và Bảo Tàng Lịch Sử Thành Phố Hồ Chí Minh.

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

- What? (làm cái gì): Tìm hiểu khám phá giới thiệu 3 địa điểm nổi tiếng ở Tp HCM đếnmọi người

- Why? (tại sao phải làm): Học Hỏi-Trải Nghiệm-Khám Phá và giới thiệu 3 địa điểmtrên đến mọi người.

- How? (làm như thế nào): Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, phổ biến kế hoạch thựchiện cho từng thành viên. Chọn tuyến đường phù hợp. Sắp xếp thời gian hợp lí. Quayphim, chỉnh sửa video, hồn thành báo cáo giữa kì và cuối kì.

Measurable (đo đếm được): Hồn thành thảo luận từ 07/06/2023 đến 19/06/2023.

Hoàn thành báo cáo giữa kì 21/06/2023. Chuyến tham quan bắt đầu từ 7h và kết thúc16h 24/06/2023. Hồn thành báo cáo cuối kì trước 05/07/2023

Achievable (có thể đạt được): Thống nhất, cố gắng vì mục tiêu chung của tất cả thành

viên nhóm. 11 thành viên phải có mặt đầy đủ và sẽ hồn thành chuyến đi trong 1 ngàyduy nhất (24/06/2023), lấy được đủ thông tin cần thiết cho bài báo cáo cuối kì và dựnghồn chỉnh video. Làm việc một cách khách quan và phối hợp tốt giữa các thành viêntrong nhóm để quản bá được các địa điểm đến mọi người

Realistie (thực tế): Mỗi thành viên đều có một vai trị nhất định để hoàn thành tốt mục

tiêu của chuyến đi, có mặt đúng giờ, chuyến đi đáp ứng được khả năng tài chính củatừng người, thời gian của chuyến đi phù hợp với thời gian rảnh của tất cả mọi người. 3địa điểm của chuyến đi không vượt quá thời gian tham quan trong 1 ngày. Đòi hỏi sựcố gắng, đoàn kết, phối hợp thật tốt giữa các thành viên với nhau. Dự án có thể kết thúctrước như dự kiến (trừ trường hợp tác động xấu của yếu tố ngoại cảnh), do đó có nhiềuthời gian chỉnh sửa và bổ sung báo cáo hơn.

Time bound (có thời hạn): Hồn thành báo cáo cuối kì trước 05/07/2023

+ Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ được phân chia đồng đều và công bằng nhất. Thành viên

nhóm cần thực hiện và hồn thành cơng việc của mình đúng hạn và bảo đảm chấtlượng.

2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

- Man: 11 thành viên

- Money: tổng cộng 1.100.000 VNĐ.

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

- Material: chân máy quay, gimbal

- Machine: điện thoại, laptop, xe máy

- Method: : họp nhóm phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên, chọn ngày đi,tiến hành đi đến các địa điểm để tham quan và tiến hành quay phim để giới thiệu cácđịa điểm đến mọi người.

3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H- Tại sao thực hiện công việc này? (Why?)

+ Quản bá được 3 địa điểm trên, nhất là Dinh Độc Lập- một đấu ấn lịch sử quan trọng của VN với chiến dịch Hồ Chí Minh tồn thắng

+ Hoàn thành tốt đề tài đã chọn và mơn học Kỹ năng làm việc nhóm.+ Được học hỏi thêm những điều bổ ích từ chuyến đi

+ Học được cách kết nối và làm việc với mọi người thông qua chuyến đi.

+ Truyền được sự cảm hứng cho mọi người về địa điểm nổi tiếng ở TPHCM và những nét lịch sử cổ điển của thế giới và Việt Nam

+ Công việc này tạo ra cơ hội cho các thành viên được hoạt động nhóm, tăng khả năng làm việc đóng góp và ý thức chu tồn nhiệm vụ của bản thân.

- Những cơng việc của kế hoạch đó là gì? (What?/Who?/When?/Where?)

+ Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ thống nhất thời gian tiến hành: Cả nhóm (ngày 12/06/2023 14/06/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp).+ Lập kế hoạch chi tiết và dự kiến chi phí cho hoạt động: Bảo Trân Minh Thuy (15h-16/06/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp).

+ Chọn tuyến đường ( 19/06/2023)

+ Thu tiền quỹ: Minh Thuy (19/06/2023 tại Trường Đại học Công Nghiệp).+ Quay phim, chụp hình: Minh Huân ( 12/06/2023 đến 24/06/2023)+ Edit video: Minh Huân ( 25/06/2023 đến 30/06/2023)

+ Chỉnh sửa clip và hồn thành cơng việc nộp bài: Cả nhóm (25/06/2023 đến 30/06/2023)

- Những cơng việc đó thực hiện ở đâu? (Where?)

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

+ Trường Đại học Cơng Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (Quận Gị Vấp – Thành phốHồ Chí Minh).

+ Bảo tàng Thành Phố Hồ Chí Minh (65 Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phốHồ Chí Minh).

+ Dinh Độc Lập (Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh).

+ Bảo tàng lịch sử Thành Phố Hồ Chí Minh (2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Bến Nghé, Quận1, Thành phố Hồ Chí Minh).

- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?)

Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ, thu tiền quỹ. Chọn tuyến đường phù hợpgiữa các địa điểm. kiểm soát thời gian 1 cách hợp lí. Quay video chụp hình ảnh làm tưliệu. Khi đã hồn thành nhóm sẽ ra về và hồn tất công việc chỉnh sửa video.

Cách tiến hành:

- Ngày 12/06/2023 đến 16/06/2023: Tiến hành họp nhóm và phân chia nhiệm vụ chocác thành viên dưới sự kiểm sốt của nhóm trưởng (Cả nhóm);

- Ngày 19/06/2023: Tìm hiểu tuyến đường và chọn thời gian

- Ngày 21/06/2023: Hoàn thành bài báo cáo tiến hành thi giữa kì (Cả nhóm)- Ngày 24/06/2023: Tiến hành đi quay video chụp ảnh làm tư liệu cho báo cáo cuối kì - Ngày 25/06/2023 đến 30/06/2023: Chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo (Cả nhóm)- Ngày 05/07/2023: Tổng kết (Cả nhóm);

- Quay phim: Minh Huân- Thủ quỹ: Minh Thuy

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

- Xuất phát đến địa điểm cuối cùng dự kiến 15p đến 13h15p. Tham quan chụp hình

quay video dự kiến 2h đến 15h15p

- Di chuyển về lại trường và kết thúc chuyến đi dự kiến 16h

Cách thực hiện: Lên kế hoạch sẽ đi đến địa điểm nào trước, ban đầu tất cả mọi người

phải có mặt đầy đủ và mỗi người chuẩn bị đủ số tiền cho chuyên đi, mỗi địa điểm sẽ đi bằng phương tiện như xe buýt, xe đạp, xe máy, sau đó sẽ đi đến địa điểm theo trình tự ban đầu đã đề ra. Sẽ có một người quay phim, một người làm MC(thuyết trình), một người chỉnh sửa video,…Mỗi người đều sẽ có nhiệm vụ và vai trị của mình.

4.Phương án phối hợp

- Phối hợp với bảo vệ và ban quản lí ở 3 địa điểm để được hướng dẫn mua vé thamquan và giữ trật tự khi tham gia tìm hiểu về lịch sử tại Bảo Tàng cũng như là Dinh ĐộcLập;

- Liên hệ với ban quản lý tại Bảo Tàng, Dinh Độc Lập xin phép quay phim và chụphình lấy làm tư luyện cá nhân học tập.

- Sơ đồ GANTT: Để quản lý và kiểm sốt tiến độ hồn thành kế hoạch

Bước 1: Các việc cần thực hiện

1. Họp nhóm và quay video, chụp hình ảnh2. Lên kế hoạch

3. Chọn tuyến đường và thu tiền quỹ4. Đi tham quan và quay video, chụp hình ảnh5. Dựng video

6. Tổng kết

Bước 2: Trình tự cơng việc

1. Họp nhóm và quay video, chụp hình ảnh2. Lên kế hoạch

3. Chọn tuyến đường và thu tiền quỹ4. Đi tham quan và quay video, chụp hình ảnh5. Dựng video

6. Tổng kết

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

Bước 3: Thời gian thực hiện

1. Họp nhóm và quay video, chụp hình ảnh 2 ngày2. Lên kế hoạch 1 ngày

3. Chọn tuyến đường và thu tiền quỹ 1 ngày4. Đi tham quan và quay video, chụp hình ảnh 1 ngày5. Dựng video 5 ngày

6. Tổng kết 1 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc

1. Họp nhóm và quay video, chụp hình ảnh ngày 12/06/2023 và ngày 14/06/20232. Lên kế hoạch ngày 16/06/2023

3. Chọn tuyến đường và thu tiền quỹ ngày 19/06/20234. Đi tham quan và quay video, chụp hình ảnh ngày 24/06/20235. Dựng video ngày 25/06/2023-30/06/2023

6. Tổng kết 30/06/2023

Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc

Nội dunghiệuKýĐộ dài thờigian (ngày)Thời điểm bắtđầuNgày thực hiện

Họp nhóm và quay video, chụp

Đi tham quan và quay video,

</div>