tiểu luận báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng xây dựng kế hoạch kế hoạch tổ chức ngày hội tái chế rác thải

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH

<b>TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN </b>

<b>BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH </b>

<b>KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI </b>

<b>Đơn vị tổ chức: Sở Tài nguyên và Môi Trường </b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba </b>

Lớp: <b>DHTMDT17A - 420300319716</b>

<b>Nhóm thực hiện: Nhóm 5 </b>

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng …. năm 2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM </b>

<b>1 </b> Đặng Thị Mỹ Thảo 21074301 Nhóm trưởng

<b>2 </b> Bùi Phạm Thùy Trâm 21088531 Nhóm phó

<b>5 </b> Dương Kim Thanh 21096401 Thành viên

<b>6 </b> Trần Thị Anh Thư 21090401 Thành viên

<b>7 </b> Phạm Thị Bảo Trân 21028521 Thành viên

<b>8 </b> Lê Nhật Tân 21132181 Thành viên

<b>9 </b> Phạm Thị Mỹ Tiên 21110571 Thành viên

<b>10 </b> Nguyễn Chí Thiên 21074161 Thành viên

<b>11 </b> Đỗ Trung Nguyên 21017901 Thành viên

<b>Mục lục</b>

I. Mục tiêu của kế hoạch ... 1

II. Phân công nhiệm vụ ... 2

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b> REALISTIC </b>

Ngày hội được tổ chức nhằm thúc đẩy lối sống bảo vệ mơi trường trong cộng đồng

địa phương và góp phần giảm thiểu ô nhiễm

môi trường

<b>I. Mục tiêu của kế hoạch </b>

- Tổ chức ngày hội tái chế với 200 người tham gia (bao gồm khách mời và người dân)

- Nâng cao nhận thức của cộng đồng về vấn đề môi trường - Tuyên truyền cho mọi người về việc giảm thiểu rác thải bằng cách tận dụng các vật liệu tái chế.

- Ngày tổ chức : 20/04/2023

<b>SPECIFIC </b>

Tổ chức một ngày hội để giới thiệu, tư vấn và thực hiện việc tái

chế rác thải.

<b>MEASURABLE </b>

Thu hút 200 người tham gia

nhằm giảm lượng rác thải sinh ra từ địa phương, đặc biệt

là các loại rác thải có thể tái chế

được.

<b>ACHIEVABLE </b>

Được tổ chức bởi sự hợp tác giữa các tổ chức chính

phủ, cộng đồng, các doanh nghiệp xã hội và nhà tài

trợ.

<b>TIME-BOUND </b>

rác thải được tổ chức vào ngày 20/04/2023 đúng

vào ngày Trái Đất.

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>II. Phân công nhiệm vụ </b>

<b>BẢNG NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH </b>

<b>tính Người </b>

<b>phụ trách </b>

<b>1 </b> Họp lần 1 <b>1 Chủ đề Mỹ Thảo </b>

Có kỹ năng quản

<b>lý nhóm </b>

Họp xác định chủ đề của kế hoạch tổ chức ngày hội tái

<b>3 </b> ^{Vẽ sơ đồ Smart của}

kế hoạch <b>¹^{Sơ đồ}</b>

<b>4 </b> ^{Khảo sát mơi}

Mỹ Tiên, Trung

<b>Ngun </b>

Có khả năng nắm bắt thị

<b>trường </b>

Xác định địa điểm

<b>tổ chức </b>

06/01/2023 10/01/2023

<b>5 </b> ^{Xác định mục tiêu}

và nhiệm vụ <b>¹⁸</b>Nhiệm

<b>vụ </b>

<b>Mỹ Thảo </b>^{Có kỹ năng quản}<b>lý nhóm </b>

Xác định mục tiêu của từng nhiệm vụ được thực hiện

<b>7 </b> ^{Khảo sát giá trên thị}

Kim Thanh,

Trung

<b>Nguyên </b>

Có khả năng nắm bắt thị

<b>trường </b>

Khảo sát giá của các dụng cụ, thiết

bị cần sử dụng trong kế hoạch để đưa ra bảng dự trù

<b>kinh phí hợp lý </b>

11/01/2023 15/01/2023

<b>8 </b> ^{Lập bảng dự trù}<b>_{kinh phí}103.400.000 VNĐ </b>

Chí Thiên, Huỳnh

<b>Thi </b>

Có kỹ năng quản lý tiền bạc, tài

<b>chính </b>

Xem xét tài chính có khả thi để thực

<b>hiện </b>

15/01/2023

<b>Too long to read on your phone?</b>

Save to read later on yourcomputer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>9 </b>

Thiết kế phương pháp quản lý tiến độ

công việc

<b>1 Bảng </b>

Như Quỳnh, Nhật Tân

Có kỹ năng quản

<b>lý nhóm </b>

16/01/2023 18/01/2023

<b>10 </b>

Lập bảng phương pháp đánh giá, kiếm

<b>tra </b>

<b>1 Bảng Bảo Trân </b>

Đánh giá tiến độ thực hiện công

<b>việc 1l/tuần </b>

<b>11 </b> ^{Thiết kế hoạt động}

<b>chi tiết ¹^Bảng</b>

Nhật Tân, Như

<b>Quỳnh </b>

<b>12 Họp lần 3 11 </b> ^Nhân<b>viên ^{Mỹ Thảo}</b>

Hoàn thành bản kế

<b>hoạch chi tiết </b> ^18/01/2023

<b>13 </b> ^{Soạn thảo báo cáo}<b>_{kế hoạch}1 Bản </b> ^Kim<b>Thanh </b>

Thành thạo tin

<b>học văn phòng </b>

11/01/2023 18/01/2023

<b>BẢNG NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH </b>

<b>tiêu Đơn vị tính </b>

<b>Người </b>

1 Thiết kế layout 1 ^{Quản lý}sự kiện

Có kỹ năng quản lý, tổ chức sự

kiện

Họp tại phòng họp của cơng ty

10/01/2023 18/01/2023 2 ^{Tìm kiếm nhà tài trợ}

cho sự kiện ^{2 Công ty}Nhân viên

PR

Có kỹ năng giao tiếp và thuyết

phục

Gửi email cho các doanh nghiệp

20/01/2023 15/02/2023 3 Marketing cho sự kiện 5 Người ^{Nhân viên}

Marketing

Sử dụng thành thạo mạng xã hội

Online trên các nền tảng mạng xã hội

15/02/2023 19/04/2023

4

Tuyển dụng các tình nguyện viên, phân cơng cơng việc cho

từng người

2 Người ^{Nhân viên}HR

Có kỹ năng xử lý tình huống

Online trên google form

25/03/2023 19/04/2023

5 ^{Chuẩn bị vật liệu tái}chế (nhựa, giấy,…)

Nhân viên vật tư

Kỹ năng đàm

phán ^{Thu mua trực tiếp}12/04/2023 19/04/2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

6 ^{Thuê bàn, ghế và dụng}cụ âm thanh, ánh sáng

Xây dựng trước khai mạc

20/04/2023 8

Quản lý công tác an ninh và quản lý sự

kiện

25 Người ^{Nhân viên}an ninh

Kỹ năng xử lý các trường hợp khẩn cấp

Bảo vệ xung vực tổ chức sự kiện

Kỹ năng quản lý,tổ chức

Thực hiện đúng theo kế hoạch 10 ^{Chuẩn bị nước và đồ}_{ăn nhẹ} 250 Phần ^{Nhân viên}

hậu cần ^{Tỉ mỉ, chu đáo} ^{Thu mua trực tiếp}11

Tổng kết và đánh giá kết quả tổ chức sự

kiện

1 Bản ^{Quản lý}sự kiện

Kỹ năng quản lý, tổ chức

Đánh giá theo thang đo mức độ

thành công

21/04/2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>4 </b> _{nền tảng online}^{Chạy quảng cáo trên} 1 Tháng 10.000.000 10.000.000 ^{Dịch vụ của công ty TNHH}_{Click Digital}

<b>5 </b> In ấn, thiết kế, trang trí 1 Dịch vụ 4.000.000 4.000.000 ^{Dịch vụ của công ty TNHH}_{Truyền Thông New Links}

<b>6 </b> Mua văn phòng phẩm 10 Bộ 100.000 10.000.000 ^{Bao gồm: 1 kéo, 1 thước cây, 1}_{thước dây, 1 keo trong…}

<b>7 </b> ^{Trả tiền lương nhân}

viên, an ninh ⁵⁰ ^{Người 400.000} ^{20.000.000 400.000 đồng/ngày}

<b>8 </b> ^{Chi phí chuẩn bị bữa ăn}

nhẹ ²⁷¹ ^Suất ^30.000 ^8.130.000

200 người tham gia + 1 MC + 50 nhân viên + 20 tình nguyện viên

<b>9 </b> ^{Vận chuyển, thuê xe,}

khiêng vác ¹ ^{Chuyến 5.000.000} ^5.000.000

Dịch vụ của công ty TNHH Truyền Thông New Links

<b>10 </b> ^{Thuê đồng phục cho}_{nhân viên} 50 Bộ 200.000 10.000.000 ^{Thuê của Công ty TNHH}_{Truyền Thông New Links}

<b>11 </b> ^{Quà tặng tri ân sau}_{chương trình} 200 Phần 30.000 6.000.000 ^{Đặt 200 bó hoa sáp ở tiệm hoa}Kenny

<b>12 </b> ^{Quà trong lúc tham gia}

trò chơi ⁶ ^Phần ^500.000 ^{3.000.000 Bỏ tiền mặt vào bao thư}

<b>13 </b> ^{Trợ cấp cho tình}

nguyện viên ²⁰ ^{Người 200.000} ^4.000.000

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>14 </b> Chi phí khác 5.000.000 Điện, nước…

<b>Bảng giá tham khảo thị trường </b>

<b>1 </b> Sân vận động Hoa Lư Không gian 10.000.000 đồng TB trong 1 ngày

TB trên 1 suất (Bao gồm bánh mì heo quay + nước khống đóng chai)

<b>5 </b> Tiệm hoa sáp Kenny Bó hoa sáp ^{10.000 –}

45.000 đồng ^{TB trên 1 SP}

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<small>7 </small>

<b>IV. Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt </b>

<b><small>STT Nhiệm vụ </small>^Mục_tiêu_04/01_{05/01 06/01 10/01}_11/01_15/01_{16/01 18/01 20/01 15/02}^{Tiến độ}_25/03_12/04_19/04_20/04<small>Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch </small></b>

<b><small>1 Họp lần 1 </small></b> <small>1 Mỹ Thảo </small>      

<b><small>2 Xác định mục tiêu </small></b> <small>1 </small> ^{Thùy Trâm,}_{Anh Thư} <small> </small>

<small> </small>

<b><small>3 </small></b>^{Vẽ sơ đồ Smart}_{của kế hoạch} <small>1 </small> ^{Thùy Trâm,}_{Anh Thư} <small> </small>      

<b><small>4 Khảo sát môi trường </small></b> <small>1 Mỹ Tiên </small>

<b><small>5 </small></b>^{Xác định mục tiêu}_{và nhiệm vụ} <small>18 </small> _Thảo^Mỹ <small> </small>

<b><small>10 </small></b>^{Lập bảng phương pháp}<small> đánh giá, kiếm tra </small> ¹       ^{Bảo Trân} <small> </small>

<b><small>11 </small></b>^{Thiết kế hoạt động chi}_tiết <small>1 Nhật Tân </small>

<b><small>12 Họp lần 3 </small></b> <small>1 </small> _Thảo^Mỹ      

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<small>8 </small>

<b><small>13 </small></b>^{Soạn thảo báo cáo kế}_hoạch <small>1 Kim Thanh </small>      

<b><small>Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch </small></b>

<b><small>1 Thiết kế layout </small></b> <small>1 </small>    _{Quản lý sự kiện}      

<b><small>2 </small></b>^{Tìm kiếm nhà tài}_{trợ cho sự kiện} <small>2 </small>         <small>Nhân viên PR </small>   

<b><small>3 Marketing cho sự kiện </small></b> <small>5 Nhân viên Marketing </small>

<b><small>4 </small></b>

<small>Tuyển dụng các tình nguyện viên, phân cơng công việc cho từng người </small>

<small>2 </small>

<small>Nhân viên HR </small>

<b><small>5 </small></b>^{Chuẩn bị vật liệu tái}_{chế (nhựa, giấy,…)} <small> </small>

<small>Nhân viên vật tư </small> 

<b><small>6 </small></b>^{Thuê bàn, ghế và dụng}_{cụ âm thanh, ánh sáng} <small> Nhân viên Sale </small>

<b><small>7 </small></b>^{Xây dựng sân khấu và}_{thiết bị phát thanh} <small>1 </small>

<small>Nhân viên kỹ thuật</small>

<b><small>8 </small></b>^{Quản lý công tác an}_{ninh và quản lý sự kiện} <small>25 </small>

<small>Nhân viên an ninh</small>

<b><small>9 </small></b>

<small>Triển khai chương trình giao lưu và trị chơi </small>

<small> </small>

<small>Quản lý sự kiện</small>

<b><small>10 </small></b>^{Chuẩn bị nước và đồ}_{ăn nhẹ} <small>250 </small>

<small>Nhân viên hậu cần</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<small>9 </small>

<b><small>11 </small></b>^{Tổng kết và đánh giá}_{kết quả tổ chức sự kiện} <small>1 </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>V. Phương pháp đánh giá </b>

<b>1. Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo </b>

- Định kì: kiểm tra tiến độ 1 ngày/tuần ( họp định kì vào lúc 11h00 thứ 6 hàng tuần). - Đột xuất: do nhóm trưởng quyết đinh.

- Báo cáo: khi gặp sự cố báo cáo cho nhóm trưởng để giải quyết.

<b>2. Phương pháp kiểm tra đánh giá </b>

Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu dề ra Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu dề ra

Chênh lệch = Thực hiện – mục tiêu

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>V. Chương trình chi tiết </b>

<b>Thời gian Chương trình </b>

<b>7:00 – 7:30 </b> Sắp xếp trang thiết bị, trưng bày, bàn ghế, nhân viên phục vụ, cấp nước uống, lắp đặt nhạc nền, âm thanh , ánh sáng, cấp điện cho gian hàng

<b>7:30 – 8:00 </b> Tiếp đón đại biểu khách mời

<b>8:00 – 8:15 </b> Khai mạc và giới thiếu thiệu về ngày hội tái chế

<b>8:15 – 9:00 </b> Tham quan gian hàng tái chế, triển lãm sản phẩm tái chế

<b>9:00 – 10:00 </b> Thi đua giải pháp sáng tạo các sản phẩm mới từ phế liệu

<b>10:00 – 10:30 </b> Nghỉ ngơi ăn uống nhẹ

<b>10:30 – 11:30 </b> Hoạt động tập thể “giải đố về tái chế”

<b>11:30 – 12:00 </b> Bế mạc và trao giải

<b>Các hoạt động chính </b>

1. Triển lãm các sản phẩm tái chế từ nhựa, giấy , kim loại,...

2. Giới thiệu các giải pháp tái chế, làm việc với các nhà sản xuất tái chế để trao đổi các phương pháp tái chế

3. Các hoạt động chia sẻ kinh nghiệm, tìm cách cải thiện quy trình tái chế, tăng hiệu quả 4. Các trị chơi, cuộc thi thú vị và kiến thức bổ ích liên quan dến bảo vệ mơi trường 5. Qun góp đồ dùng cá nhân cũ, đồ chơi,... và các vật dụng được chế tạo từ vật liệu tái

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

3. Sinh viên, các nhóm thanh thiếu niên

4. Khách mời là học giả, cán bộ quản lý và các nhà lãnh đạo của địa phương và của các tổ chức trong cộng đồng

5. Công chúng rộng rãi

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>PHỤ LỤC 1. Công cụ nghiên cứu mơi trường </b>

Mình nên chọn đề tài gì? Mục đích của nhóm khi chọn đề tài? Kết quả mong muốn là gì?

Dựa vào cơ sở nào để quyết định phân chia nhiệm vụ cho các nhân viên? ( kiến thức, chuyên môn)

Làm như thế nào để gắn kết nhân viên một cách có hiệu quả? Dự kiến kinh phí của kế hoạch như thế nào?

Tiền được tài trợ là bao nhiêu?

Xem xét có cần phải kêu gọi thêm nhà tài trợ hay không? Đưa ra những thứ cần mua/đặt thuê ?

Số lượng khách mời và người tham gia là bao nhiêu? Mời khách mời và người đăng ký tham gia như thế nào? Bữa ăn nhẹ của tất cả mọi người như thế nào?

Khách mời có thể sắp xếp thời gian rảnh tham gia được hay không?

Xác định thuê các loại dịch vụ nào? Thuê dịch vụ của công ty nào? Cơng ty đó có uy tín khơng? Giá của từng loại dịch vụ là bao nhiêu? Thời tiết như thế nào?

Thời gian tổ chức như thế nào? Địa điểm tổ chức như thế nào?

Giá thuê địa điểm khác có phù hợp hay khơng?

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<b>I. Thời gian và địa điểm </b>

1. Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 năm 2023 2. Địa điểm: Phòng V11.05

<b>II. Thành phần tham gia </b>

1. Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng 2. Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó 3. Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 -Thư Ký 4. Trần Huỳnh Thi - 21044941 -Thủ Quỹ 5. Dương Kim Thanh - 21096401 -Thành viên 6. Trần Thị Anh Thư - 21090401 -Thành viên 7. Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 -Thành viên 8. Lê Nhật Tân - 21132181 -Thành viên 9. Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 -Thành viên 10. Nguyễn Chí Thiên - 21074161 -Thành viên 11. Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thành viên

<b>I. Mục đích cuộc họp </b>

Họp nhóm để quyết định chủ đề cho báo cáo cuối kỳ.

<b>II. Nội dung họp </b>

1. Chủ đề cho hoạt động nhóm Ý kiến

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

- Bạn Đặng Thị Mỹ Thảo chọn chủ đề: “Kế hoạc tổ chức ngày hội tái chế rác thải.”

- Bạn Bùi Phạm Thùy Trâm chọn chủ đề: “ Tổ chức chuyến xe yêu thương bằng cách phát xe miễn phí cho những người có hồn cảnh khó khăn được về thăm q”

- Bạn Lê Thị Như Quỳnh chọn chủ đề: “ Kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới.”

- Bạn Trần Huỳnh Thi chọn chủ đề: “Kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác cho giám đốc và cấp trên.”

- Bạn Dương Kim Thanh chọn chủ đề “Kế hoạch tổ chức hoạt động hiến máu tình nguyện”

- Bạn Trần Thị Anh Thư chọn chủ đề: “ Tổ chức chương trình Trung thu cho các em nhỏ có hồn cảnh khó khăn”

- Bạn Phạm Thị bảo Trân chọn chủ đề: “Tổ chức hội nghị khách hàng cho công ty

- Bạn Phạm Thị Mỹ Tiên chọn chủ đề “Kê hoạch bán bánh Trung thu gây quỹ tặng trẻ em mồ côi, khuyết tật”

- Bạn Lê Nhật Tân chọn chủ đề: “Kế hoạch trồng cây bảo vệ mơi trường.” - Bạn Nguyễn Chí Thiên chọn chủ đề: “ Tổ chức chuyến du lịch cho nhân viên” - Bạn Đỗ Trung Nguyên chọn chủ đề: “Dọn dẹp vệ sinh xung quanh chỗ ở để

phòng chống bệnh xuất suất huyết.” 2. Mục tiêu

- Giúp cho sinh viên hiểu được truyền thống và nét đẹp văn hóa của dân tộc. - Góp phần bảo vệ môi trường, bảo vệ tài nguyên rừng xanh – sạch – đẹp - Nâng cao tinh thần đoàn kết của dân tộc, giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn.

<b>III. Kết luận </b>

Tất cả các thành viên trong nhóm đều nhất trí chọn chủ đề “ Kế hoạch tổ chức ngày hội tái chế rác thải”. Với mục tiêu: Nâng cao ý thức của cộng đồng về vấn đề môi trường và giáo dục cho mọi người về việc giảm thiểu rác thải bằng cách tận dụng và tái sử dụng các vật liệu đã qua sử dụng.

Đề nghị các thành viên thực hiện đúng theo sự phân cơng của nhóm Cuộc họp kết thúc vào lúc 14 giờ 45 phút cùng ngày.

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

<b>BIÊN BẢN HỌP NHĨM </b>

V/v: PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH “TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI”

(Nhóm 5)

<b>I. Thời gian và địa điểm </b>

1. Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 năm 2023 2. Địa điểm: Phòng V11.05

<b>II. Thành phần tham gia </b>

1. Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng 2. Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó 3. Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 -Thư Ký 4. Trần Huỳnh Thi - 21044941 -Thủ Quỹ 5. Dương Kim Thanh - 21096401 -Thành viên 6. Trần Thị Anh Thư - 21090401 -Thành viên 7. Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 -Thành viên 8. Lê Nhật Tân - 21132181 -Thành viên 9. Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 -Thành viên 10. Nguyễn Chí Thiên - 21074161 -Thành viên 11. Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thành viên

<b>III. Nội dung họp </b>

Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch. Nội dung như sau:

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

TT Công việc Mục tiêu Đơn vị Người thưc hiện

2 Xác định mục tiêu 1 Bản Thùy Trâm, Anh Thư 3 Vẽ sơ đồ Smart của kế hoạch 1 Sơ đồ

4 Khảo sát môi trường 1 Bảng Mỹ Tiên, Trung Nguyên 5 Xác định mục tiêu và nhiệm vụ 18 Nhiệm vụ

Mỹ Thảo

7 Khảo sát giá trên thị trường 1 Bảng Kim Thanh, Trung Nguyên 8 Lập bảng dự trù kinh phí 103.400.000 VNĐ Chí Thiên,

Huỳnh Thi 9 Thiết kế phương pháp quản lý

tiến độ công việc

1 Bảng Như Quỳnh, Nhật Tân 10 Lập bản phương pháp đánh

giá, kiểm tra

1 Bảng Bảo Trân 11 Thiết kế hoạt động chi tiết 1 Bảng Nhật Tân, Như

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

CỘNG HỊA XÃ HƠI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

<b>BIÊN BẢN HỌP NHĨM </b>

V/v: HỒN THIỆN BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT KẾ HOẠCH “ TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI”

(Nhóm 5)

<b>I. Thời gian và địa điểm </b>

1. Thời gian: 13 giờ 00 phút – Ngày 18 tháng 01 năm 2023 2. Địa điểm: Phịng hợp cơng ty

<b>II. Thành phần tham gia </b>

1. Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng 2. Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó 3. Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 - Thư ký 4. Trần Huỳnh Thi - 21044941 - Thủ quỹ 5. Dương Kim Thanh - 21096401 - Thành viên 6. Trần Thị Anh Thư - 21090401 - Thành viên 7. Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 - Thành viên 8. Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 - Thành viên 9. Lê Nhật Tân - 21132181 - Thành viên 10. Nguyễn Chí Thiên - 21074161 - Thành viên 11. Đỗ Trung Nguyên - 21017901 - Thành viên

<b>III. Nội dung họp </b>

- Mục tiêu: Thống nhất các phần cần chỉnh sửa, hoàn thiện

Ý kiến đề xuất chỉnh sửa Ghi chú ý kiến Đồng ý Không đồng ý

Kết quả Mục tiêu smart Chỉnh sửa phù hợp với nội

dung

73% 27% Duyệt Bảng phân công nhiệm

vụ

Phân loại nhiệm vụ phải ghép thêm cơ sở phân công

82% 18% Duyệt Bảng dự trù kinh phí Giảm kinh phí dự trù 0% 100% Không duyệt

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chỉnh hình thức trình bày

64% 36% Duyệt Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh

thêm cơ sở phân công

Mỹ Thảo Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chỉnh hình thức trình bày Như Quỳnh, Nhật

Tân Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh giá KPI Bảo Trân

Chương trình chi tiết Thêm các đối tượng tham gia Như Quỳnh, Nhật Tân

<b>IV. Kết luận </b>

- Các thành viên đều đồng ý với các nội dung của bảng kế hoạch dự thảo.

Nhóm trưởng và nhóm phó kiểm tra lại các nội dung phân công của các thành viên và bảng kế hoạch chính thức đưa vào thực hiện.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 14 giờ 30 phút cùng ngày.

</div>