tiểu luận đề tài thiện nguyện tại mái ấm hoa hồng

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (12.26 MB, 55 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

ĐỀ TÀI: THIỆN NGUYỆN TẠI MÁI ẤM HOA HỒNG

GVHD : ThS. Trần Thị Thu HươngNhóm thực hiện : Nhóm 3

1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video thực hiện kế hoạch2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả thực hiện3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Biên bản họp nhóm

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...26

1. Hình ảnh họp nhóm lên kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ...26

2. Hình ảnh q trình thực hiện đề tài của nhóm...27

IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO...37

V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...37

1. Kết quả đạt được...37

2. Thuận lợi...37

3. Khó khăn...38

4. Những kinh nghiệm rút ra...38

5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA...38

VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM...39

1. Biên bản họp thành lập nhóm, xác định mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch thực hiện...39

2. Biên bản họp nhóm phân cơng nhiệm vụ vào ngày 23/09/2023...43

3. Biên bản họp tổng kết, rút kinh nghiệm...47

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

rong những năm qua, sự thiếu hiểu biết của một bộ phận nhỏ giới trẻvà vô số những cuộc hơn nhân ngồi ý muốn chính là nguyên nhânkhiến số lượng trẻ em mồ côi ngày một tăng lên. Các bé hiện đangphải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong cuộc sống hằng ngày. Vậynên, việc giúp đỡ những đứa trẻ bất hạnh đó rất đỗi cấp bách, vô cùng quan trọngvà khẩn thiết.

Không may thay, các thiên thần nhỏ đã bị bỏ rơi ngay khi vừa mới chàođời, hoặc, chúng đã bị bỏ rơi khi lên một, lên hai hay ba tuổi, phải lớn lên trongmơi trường thiếu đi tình thương u, săn sóc của cha mẹ; thiếu thốn cả về mặt vậtchất lẫn tinh thần. Những đứa trẻ ngây thơ vô tội ấy vốn khơng xứng đáng phảichịu hồn cảnh đầy trái ngang như thế. Hơn nữa, những đứa trẻ này rất cần đượcchăm sóc tốt hơn hết vì tâm hồn các bé đã bị tổn thương và rất cần sự quan tâm,bảo vệ.

Với quan điểm “Thấu cảm là gốc của yêu thương” cùng với mục đích, mục tiêu mà nhóm đã thống nhất, các thành viên của nhóm “Những Anh Hùng Vì Nụ Cười Trẻ Thơ” đã quyết định thực hiện hoạt động từ thiện để hỗ trợ các em. Bằng tấm lòng nhân ái, sẻ chia và cảm thông, tất cả mảnh ghép của nhóm 3 đều đã tập hợp tại đây, sẵn sàng trở thành những anh hùng, sẵn sàng mang đến, sẵn sàng bảo vệ niềm vui và nụ cười; thắp sáng ngọn lửa tình yêu gia đình, gieo lên và vun đắp "Ước mơ xanh" cho 100 trẻ em mồ côi tại Mái ấm Hoa Hồng, trao đi niềm vui, hạnh phúc như bao đứa trẻ khác và cả ước mơ mong muốn được sống, được tồn tại trên thế gian này.Thành phố Hồ Chí Minh,

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

your phone? Save to

read later on yourcomputer

Save to a Studylist

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1. Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm

1. Mục đích của nhóm - Hỗ trợ tinh thần và phát quà cho 100 trẻ mồ côi (baogồm 40 trẻ sơ sinh, 60 trẻ từ 1 – 3 tuổi) tại Mái ấmHoa Hồng vào 7h sáng ngày 23/09/2023.

- Mang lại những tiếng cười cho các em, xây dựng mốiquan hệ yêu thương và tặng quà cho các em mồ côi.- Thể hiện sự quan tâm, tình yêu thương của mỗi thành

viên trong nhóm 3 đối với các em cũng như là tạo nênnhững kỷ niệm tích cực cho các bé.

2. Các hoạt động dự kiến - Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm

làm việc, lập kế hoạch, dự trù kinh phí- Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ

- Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng- Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ

đeo) cho dự án, chụp ảnh & quay video giới thiệu hoạtđộng từ thiện

- Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm

- Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnhđại diện nhằm truyền thông và lan toả thông điệp hoạtđộng từ thiện của nhóm; họp nhóm phân cơng nhiệm vụcho ngày 23/09/2023

- Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em- Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm- Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề,

chỉnh sửa và hoàn thiện video

- Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hồn thiện báo cáoword

- Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kếtquả thực hiện dự án; đăng tải video tổng kết quátrình thực hiện hoạt động từ thiện của nhóm lênmạng xã hội (Facebook)

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

3. Các kết quả dự kiến - Sản phẩm chung của nhóm là 01 video (thời lượngvideo: 07 phút 05 giây) tổng kết quá trình thực hiệnhoạt động thiện nguyện của nhóm và một bài báo cáo.- Nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc của các

thành viên đối với những hoạt động của nhóm.- Phát huy các thế mạnh của từng thành viên.

- Học tập và rèn luyện những kỹ năng làm việc nhómcần thiết.

- Các thành viên đạt được kết quả khá - giỏi trong mơn“Kỹ năng làm việc nhóm”.

4. Những nguồn lực sẵncó

- 10 thành viên nhóm 3

- Kinh phí thực hiện: 2.440.000 VNĐ(244,000 đ/thành viên)

- Các phương tiện di chuyển và phương tiện cá nhân: 05xe máy, 10 điện thoại, 1 máy ảnh canon, 2 mirco, 10laptop, 1 xe buýt

- Các tài nguyên thiết kế trên các website tài nguyên,ứng dụng thiết kế (Adobe Photoshop, AdobeIllustrator); tài nguyên dựng video trên Capcut, AdobePremiere Pro,…

5. Khó khăn - Hạn chế về kinh phí, vốn, chi phí thực hiện hoạt độngthiện nguyện

- Hạn chế về thời gian chung do thời gian biểu cá nhânvà lịch học của các thành viên khác nhau

6. Những kỹ năng và khảnăng cần thiết

- Kỹ năng lắng nghe.- Kỹ năng giao tiếp.- Kỹ năng chia sẻ thông tin.- Kỹ năng soạn thảo văn bản Word.- Kỹ năng chụp hình, hậu kỳ hình ảnh.- Kỹ năng quay – dựng video.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức làm việc nhóm. - Kỹ năng giải quyết mẫu thuẫn, xung đột.

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

- Kỹ năng thu thập và xử lý thơng tin. - Kỹ năng thuyết trình.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

7. Khoảng thời gian (từ

khi thành lập nhóm cho đến buổi họp kết thúc học phần)

Từ ngày 11/08/2023 đến ngày 27/10/2023.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

2. Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM

Hơm nay, ngày 11 tháng 08 năm 2023.

Tên nhóm: Những Anh Hùng Vì Nụ Cười Trẻ Thơ (Nhóm 3).Số lượng thành viên: 10 thành viên.

* Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

- Mục tiêu:

+ Hồn thành tốt mục tiêu chung: Thiết kế 01 poster, quay – dựng 01video (thời lượng video: 07 phút 05 giây) để đăng tải truyền thông trênmạng xã hội (Facebook) nhằm lan toả thông điệp của hoạt động từ thiệnmà nhóm thực hiện đến mọi người (từ ngày 03/09/2023 – 27/10/2023).+ Các thành viên trong nhóm xây dựng kỹ năng lập kế hoạch theo nhóm,

rèn luyện các kỹ năng khác: kỹ năng lắng nghe, chia sẻ thơng tin, họccách phân tích tình huống, nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề, lên kếhoạch dự trù để phòng rủi ro,...

+ Phát huy thế mạnh của các thành viên, tăng năng suất làm việc. + Thúc đẩy sự sáng tạo, tăng khả năng kết nối giữa các thành viên.+ Giúp tự tin trước đám đông

+ Nâng cao khả năng tư duy phản biện và sáng tạo.- Nhiệm vụ:

+ Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kếhoạch, dự trù kinh phí

+ Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ

+ Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng

+ Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ đeo) cho dự án,chụp ảnh & quay video giới thiệu dự án từ thiện

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

+ Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm

+ Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh đại diện nhằm truyềnthông và lan toả thông điệp hoạt động từ thiện của nhóm; họp nhóm phâncơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023

+ Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em+ Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm

+ Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề, chỉnh sửa và hoànthiện video

+ Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hồn thiện báo cáo word

+ Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả thực hiện dựán; đăng tải video tổng kết quá trình thực hiện hoạt động từ thiện củanhóm lên mạng xã hội (Facebook)

- Thời gian tiến hành: Từ ngày 11/08/2023 đến ngày 27/10/2023.

* Các thành viên của nhóm:

Stt Chức vụHọ và tênMSSVCơng việc phụ tráchThông tin liên hệ1 Trưởng

ChristinaLe Rodas

22677461 - Đưa ra chỉ đạo chung.- Nắm thông tin liên hệ của

các thành viên.

- Gắn kết các thành viên,chỉ đạo và giám sát côngviệc của các thành viên.- Điều hành, phân công

công việc, nhiệm vụ chotừng thành viên.- Quản lý, hướng dẫn và

dẫn dắt nhóm đạt đượcmục tiêu công việc.- Tham gia soạn, điều

chỉnh lỗi trong bài báocáo.

- Chụp hình, thiết kế ấnphẩm (poster, thẻ đeo

Điện thoại:

0362927840

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Stt Chức vụHọ và tênMSSVCông việc phụ tráchThông tin liên hệ

thành viên)

- Quay – dựng video tổngkết quá trình thực hiệnnhững hoạt động thiệnnguyện của nhóm.

điềuphối(Thư kí)

Qch Thu

Sương 22665931

- Đảm bảo công bằng vàquyền lợi cho các thànhviên.

- Điều phối hoạt động theođúng mục đích, mục tiêumà nhóm đã đề ra.- Thủ quỹ của nhóm.- Tổng hợp các kế hoạch,

nhiệm vụ của các thànhviên, ghi lại biên bảnbuổi họp nhóm phâncơng công việc chongày thực hiện hoạtđộng thiện nguyện tạiMái ấm Hoa Hồng(23/09/2023).

- Đảm bảo kết quả, hànhđộng, quá trình thựchiện và xử lý thích hợp.- Đề ra các điều chỉnhphù hợp với thực tế,đảm bảo hoàn thànhmục tiêu.

- Đảm nhận quay video.- Tham gia góp ý báo cáo.

Điện thoại:

0933815142

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

3giám sátNgười Trần Thị

Cẩm Ly 22705021

- Kiểm tra tiến độ, đánhgiá về kết quả q trìnhhọp nhóm, thực hiệncông việc và thái độ hợptác của từng thành viên(kể cả trưởng nhóm).- Bảo đảm trong việc tìm

kiếm, duy trì và cảithiện các tiêu chuẩnđánh giá hiệu quả cơngviệc của nhóm.

Điện thoại:

Lâm Đồn

Minh Phúc 22678111

- Tìm kiếm các giải phápduy trì và phát huy khảnăng sáng tạo của nhóm.- Đưa ra các sáng kiến,

sáng tạo, ý tưởng trongquá trình thực hiện cácnhiệm vụ của nhóm.- Tham gia soạn báo cáo.

Điện thoại:

Ngơ Quang Huy 22683651

- Phân tích giải pháp đểphát hiện ra những yếukém, hạn chế hoặc cácmối nguy hiểm (nếu có)trong các giải pháp đó.- Xây dựng biện pháp sửa

chữa, khắc phục, cải tiếntốt nhất.

- Tham gia góp ý, chỉnhsửa bài báo cáo.

Điện thoại:

0353243123

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

Thanh Tùng 22645631

- Theo dõi, điều chỉnh, cảithiện và mở rộng cácmối quan hệ bên trongvà bên ngồi nhómnhằm đem lại lợi ích. - Đại diện cho cả nhóm

đến liên hệ Đại diện BanQuản lý Mái ấm HoaHồng xin phép thực hiệnhoạt động thiện nguyện. - Đàm phán để đạt đượccác mục tiêu mà nhómđã thống nhất trong hoạtđộng thiện nguyện.- Tham gia góp ý báo cáo.

Điện thoại:

Hữu Nam 22659511

- Thực hiện các nhiệm vụđược giao theo kế hoạch.- Phát huy năng lực chuyên

môn để hoàn thành tốtnhất nhiệm vụ được giao.- Đóng góp ý kiến để xây

dựng, hoàn thiện kếhoạch hoạt động củanhóm.

- Đảm nhận quay video.- Phụ trách chính về thuyết

minh video.

- Tham gia góp ý báo cáo.

Điện thoại:

Trần Yến Nhi 22677331

- Thực hiện các nhiệm vụđược giao theo kế hoạch.- Phát huy năng lực chun

mơn để hồn thành tốtnhất nhiệm vụ được giao.

Điện thoại:

0908331204

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

- Đóng góp ý kiến để xâydựng, hoàn thiện kếhoạch hoạt động củanhóm.

- Đảm nhận quay video.- Tham gia góp ý báo cáo.

Huy Hồng 22683281

- Thực hiện các nhiệm vụđược giao theo kế hoạch.- Phát huy năng lực chun

mơn để hồn thành tốtnhất nhiệm vụ được giao.- Đóng góp ý kiến để xây

dựng, hồn thiện kếhoạch hoạt động củanhóm.

- Tham gia góp ý báo cáo.

Điện thoại:

Lưu Đoan

Thanh Trúc 22684021

- Thực hiện các nhiệm vụđược giao theo kế hoạch.- Phát huy năng lực chuyên

môn để hoàn thành tốtnhất nhiệm vụ được giao.- Đóng góp ý kiến để xây

dựng, hoàn thiện kếhoạch hoạt động củanhóm.

- Phụ trách chính về thuyếtminh video.

- Tham gia góp ý báo cáo.

Điện thoại:

0932841297

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm(Ký tên và ghi rõ họ tên)

1Christina Le RodasTrưởng nhóm2Qch Thu SươngNgười điều phối

(Thư kí)3Trần Thị Cẩm LyNgười giám sát4Lâm Đồn Minh PhúcNgười phát kiến5Ngơ Quang HuyNgười phản biện6Hoàng Thanh TùngNgười ngoại giao7Nguyễn Hữu NamNgười thực hiện

9Dương Huy HoàngNgười thực hiện10Lưu Đoan Thanh TrúcNgười thực hiện

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

3. Nội quy thành lập nhóm

NỘI QUY LÀM VIỆC NHÓM

Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

1. Địa điểm: OT COFFEE2. Thời gian: 9h00 – 12h003. Số lần họp nhóm: 1 lần/ tháng

Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

1. Khơng được nói tục, chửi thề hay cơng kích nhau bằng lời lẽ xúc phạm.2. Các thành viên trong nhóm phải giữ im lặng khi có người phát biểu, khơng được chen ngang.

3. Tránh nói những điều khơng liên quan đến dự án của nhóm.4. Khuyến khích sáng tạo, tự do ngôn luận.

Điều 3. Quy định các việc được làm và khơng được làm trong nhóm

1. Những việc được làm

a) Thường xuyên theo dõi thông tin mớib) Tự do ngơn luận có chừng mực

c) Hồn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn

d) Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, khi vắng mặt phải có lí dochính đáng và thơng báo trước cho trưởng nhóm

e) Tn thủ nội quy của nhóm2. Những việc khơng được làm

a) Khơng được tiết lộ thơng tin dự án của nhóm ra ngồib) Khơng tranh cãi gây chia rẽ nội bộ

c) Không đùn đẩy trách nhiệm và hoàn thành nhiệm vụ trễ thời hạnd) Không được bỏ bê các thông báo mới, cuộc họp

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

Điều 4. Quy định bảo mật thông tin của nhóm

1. Các thành viên phải có trách nhiệm bảo mật thông tin dự án, nếu bị lộthông tin thì sẽ bị kỷ luật.

2. Nếu muốn đưa thơng tin ra bên ngồi thì phải có sự đồng ý của cả nhóm.

Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

1. Mỗi thành viên đều có quyền bình đẳng và phát biểu ý kiến như nhau.2. Các thành viên đều có quyền học hỏi và hỗ trợ về đề nghị cộng điểm tích

cực khi tham gia dự án.

Điều 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

1. Bổ sung thành viên khi cơng việc của nhóm nhiều mà số lượng thànhviên q ít, khơng đảm bảo kiến thức, kỹ năng và thời gian hoàn thànhnhiệm vụ.

2. Loại bỏ bớt thành viên khi khơng có tinh thần làm việc nhóm, góp ýnhưng khơng khắc phục.

Điều 7. Quy định giải thể nhóm

1. Nhóm tự giải thể khi kết thúc mơn học và hồn thành dự án.

2. Tất cả các thành viên trong nhóm đều phải thực hiện theo quy định này.

Điều 8. Tổ chức thực hiện

1. Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày thành lập nhóm.

2. Tất cả thành viên trong nhóm phải nghiêm túc thực hiện các quy địnhnày.

3. Nếu có vi phạm nội quy, thành viên đó sẽ bị kỷ luật tuỳ theo mức độ viphạm.

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

4. Quy chế thành lập nhóm

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHĨM

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định mục tiêu, nhiệm vụ củanhóm, cơ cấu tổ chức nhóm, quyền hạn, trách nhiệm của thành viên,nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm, khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.2. Quy chế này áp dụng tất cả thành viên trong nhóm.

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

1. Hồn thành tốt mục tiêu chung: Thiết kế 01 poster, quay – dựng 01video (thời lượng video: 07 phút 05 giây) để đăng tải truyền thông trênmạng xã hội (Facebook) nhằm lan toả thông điệp của hoạt động từthiện mà nhóm thực hiện đến mọi người (từ ngày 03/09/2023 –27/10/2023).

2. Các thành viên trong nhóm xây dựng kỹ năng lập kế hoạch theo nhómvà rèn luyện các kỹ năng khác: kỹ năng lắng nghe, chia sẻ thơng tin,học cách phân tích tình huống, nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề, lênkế hoạch dự trù để phòng rủi ro,...

3. Phát huy thế mạnh của các thành viên, tăng năng suất làm việc. 4. Thúc đẩy sự sáng tạo, tăng khả năng kết nối giữa các thành viên.5. Giúp tự tin trước đám đông

6. Nâng cao khả năng tư duy phản biện và sáng tạo.

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh trong nhóm

1. Trưởng nhóm: Tìm kiếm, kết nạp các thành viên mới và xây dựng tinhthần làm việc theo nhóm.

2. Người điều phối: tập hợp cơng việc của nhóm lại thành một tổng thểtrong một kế hoạch chung thống nhất.

3. Người giám sát: Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao. 4. Người phát kiến: Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm.5. Người phản biện: Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm.

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

6. Người ngoại giao: Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bểnngồi của nhóm.

7. Người thực hiện: Bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạtđộng của nhóm.

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm

1. Trưởng nhóm : Christina Le Rodas2. Người điều phối : Quách Thu Sương 3. Người giám sát : Trần Thị Cẩm Ly 4. Người phát kiến : Lâm Đoàn Minh Phúc 5. Người phản biện : Ngô Quang Huy 6. Người ngoại giao: Hoàng Thanh Tùng

7. Người thực hiện : Trần Yến Nhi, Lưu Đoan Thanh Trúc,Nguyễn Hữu Nam, Dương Huy Hoàng

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

1. Nhóm làm việc theo nguyên tắc dân chủ, lấy ý kiến của đa số thành viêntrong nhóm làm ý kiến biểu quyết, quyết định.

2. Các thành viên có quyền tơn trọng, bình đẳng, và đưa ra ý kiến nhưnhau.

3. Trưởng nhóm chỉ có quyền cuối cùng khi tất cả các thành viên trongnhóm khơng thống nhất quan điểm.

Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

1. Khen thưởng:

a) Thành viên nào trong nhóm chủ động, tích cực đóng góp ý kiến, đềxuất ý tưởng và hồn thành tốt các cơng việc được giao sớm hơn tiến độ,nhóm trưởng sẽ đề xuất cộng cho thành viên đó 1.0 điểm.

b) Thành viên nhóm hồn thành tốt các cơng việc được giao đúng thờihạn sẽ được đề xuất cộng 0.5 điểm.

2. Kỷ luật:

Thành viên khơng hồn thành tốt nhiệm vụ, khơng hồn thành tuỳ theomức độ mà thành viên đó bị trừ 1.0 điểm, hoặc bị mời ra khỏi nhóm.

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

- Các thành viên trong nhóm xây dựng kỹ năng lập kế hoạch theo nhómvà rèn luyện các kỹ năng khác: kỹ năng lắng nghe, chia sẻ thơng tin,học cách phân tích tình huống, nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề, lênkế hoạch dự trù để phòng rủi ro,...

- Phát huy thế mạnh của các thành viên, tăng năng suất làm việc. - Thúc đẩy sự sáng tạo, tăng khả năng kết nối giữa các thành viên.- Giúp tự tin trước đám đông

- Nâng cao khả năng tư duy phản biện, sáng tạo.1.2. Nhiệm vụ:

- Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kếhoạch, dự trù kinh phí

- Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ

- Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng

- Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ đeo) cho dự án,chụp ảnh & quay video giới thiệu hoạt động từ thiện

- Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

- Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh đại diện nhằm truyềnthông và lan toả thông điệp hoạt động từ thiện của nhóm; họp nhóm phâncơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023

- Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em- Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm

- Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề, chỉnh sửa và hoàn thiệnvideo

- Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word

- Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả thực hiện dựán; đăng tải video tổng kết quá trình thực hiện hoạt động từ thiện củanhóm lên mạng xã hội (Facebook)

2. Các nguồn lực cần thiết (theo nguyên tắc 5M)MAN (Nhân lực) 10 thành viên

MONEY (Tài chính) 2.440.000 VNĐ (244,000 đ/thành viên)

MATERIAL (Nguyên liệu)

Các tài nguyên thiết kế trên cácwebsite tài nguyên, ứng dụng thiết kế(Adobe Photoshop, Adobe Illustrator);tài nguyên dựng video trên Capcut,Adobe Premiere Pro,…

MACHINE (Máy móc, phương tiện)

05 xe máy, 10 điện thoại, 1 máy ảnhcanon, 2 mirco, 10 laptop, 1 xe buýt

METHOD (Phương pháp, cách thực hiện)

Ghé thăm, chăm sóc và chơi cùng 100trẻ em mồ côi tại Mái ấm Hoa Hồngvào ngày 23/09/2023

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

3. Phương pháp thực hiện (theo nguyên tắc 5W1H)

Why Mồ côi là một sự thiệt thòi lớn đối với 100 em nhỏ tại Mái ấmHoa Hồng. Các thành viên nhóm 3 mong muốn bù đắp phần nàotổn thất về tinh thần cho 40 trẻ sơ sinh và 60 trẻ từ 1 – 3 tuổi vàgieo lên ước mơ, niềm tin, sự thương yêu; trao đi niềm hy vọng vàbảo vệ tương lai tươi sáng của các em.

What 1. Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc,lập kế hoạch, dự trù kinh phí.

2. Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ.

3. Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng.

4. Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ đeo) chodự án, chụp ảnh & quay video giới thiệu hoạt động từ thiện.5. Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm.

6. Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh đại diệnnhằm truyền thông và lan toả thông điệp hoạt động từ thiện của nhóm;họp nhóm phân cơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023.

7. Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em.8. Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm.

9. Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề, chỉnh sửa vàhoàn thiện video.

10. Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.11. Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả thựchiện dự án; đăng tải video tổng kết quá trình thực hiện hoạt độngtừ thiện của nhóm lên mạng xã hội (Facebook).

Where - Nơi nhóm mua quà: Siêu thị Emart Gò Vấp (366 Phan Văn Trị,

phường 5, quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Nơi thực hiện hoạt động thiện nguyện: Mái Ấm Hoa Hồng

(L52 Tô Ký, phường Trung Mỹ Tây, quận 12, Thành phố Hồ ChíMinh)

When - 11/08/2023: Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm

làm việc, lập kế hoạch, dự trù kinh phí.

- 18/08/2023 – 15/09/2023: Góp vốn thực hiện dự án, gầy dựng

quỹ.

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

- 03/09/2023: Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng.

- 03/09/2023 – 15/09/2023: Lên kịch bản cho video, thiết kế ấnphẩm (poster, thẻ đeo) cho dự án, chụp ảnh & quay video giới thiệuhoạt động từ thiện.

- 16/09/2023: Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm.

- 21/09/2023: Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh

đại diện nhằm truyền thông và lan toả thơng điệp hoạt động từ thiệncủa nhóm; họp nhóm phân cơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023.- 23/09/2023: Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho cácem.

- 23/09/2023: Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm.

- 24/09/2023 – 08/10/2023: Lồng ghép video, thuyết minh, lồngtiếng, phụ đề, chỉnh sửa và hoàn thiện video.

- 09/10/2023 – 16/10/2023: Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hồn

thiện báo cáo word.

- 27/10/2023: Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết

quả thực hiện dự án; đăng tải video tổng kết quá trình thực hiệnhoạt động từ thiện của nhóm lên mạng xã hội (Facebook).

Who Tất cả thành viên trong nhóm (10 thành viên)

How - Lên kế hoạch tất cả các công việc cần làm, phân công rõ ràngnhiệm vụ cho từng thành viên.

- Tổng hợp hình ảnh đã chụp và các video đã quay để thực hiện cắtghép, chỉnh sửa, hoàn thiện video.

- Tổng hợp tất cả nội dung và báo cáo, hoàn thiện bài báo cáo word.

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

+ Người lên kế hoạch dự án: Cả nhóm (Phụ trách chính: Lâm ĐoànMinh Phúc)

+ Liên hệ Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng: Hoàng ThanhTùng

+ Người lên bảng dự tốn chi phí hoạt động, thu quỹ nhóm: Quách

Thu Sương

+ Người quay video: Quách Thu Sương, Nguyễn Hữu Nam, Trần YếnNhi, Christina Le Rodas

+ Chụp hình, dựng video: Christina Le Rodas

+ Tìm các tài nguyên thiết kế, thiết kế ấn phẩm dự án (thẻ đeo,poster): Christina Le Rodas

+ Người làm báo cáo giữa kỳ: Lâm Đoàn Minh Phúc

+ Phụ trách làm báo cáo cuối kỳ: cả nhóm (gồm 10 thành viên) Christina Le Rodas phụ trách chính

-- Trong nhóm, thành viên đóng vai trị ngang nhau, mọi người đều bìnhđẳng và có nghĩa vụ hỗ trợ lẫn nhau.

- Các phương tiện đi lại: 05 xe máy, 01 xe buýt.

- Các phương tiện, công cụ phối hợp mỗi thành viên cần có: 10 laptop, 10điện thoại.

- Các phần mềm hỗ trợ xuyên suốt quá trình bắt tay cho đến khi kết thúcdự án: Google Meet, Word, Excel, Powerpoint, Zoom, Zalo, Capcut,Adobe Premiere Pro, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,…

- Công cụ kiểm sốt, quản lý: Sơ đồ GANTT.

* Quy trình lập sơ đồ GANTT:Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án

1. Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kếhoạch, dự trù kinh phí.

2. Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ.

3. Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng.

4. Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ đeo) cho dự án, chụpảnh & quay video giới thiệu hoạt động từ thiện.

5. Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm.

6. Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh đại diện nhằm truyền

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

thông và lan toả thông điệp hoạt động từ thiện của nhóm; họp nhóm phâncơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023.

7. Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em.8. Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm.

9. Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề, chỉnh sửa và hoànthiện video.

10. Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.

11. Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả thực hiện dựán; đăng tải video tổng kết q trình thực hiện hoạt động từ thiện củanhóm lên mạng xã hội (Facebook).

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện cơng việc theo quy trình

1. Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kếhoạch, dự trù kinh phí.

2. Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ.

3. Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng.

4. Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ đeo) cho dự án,chụp ảnh & quay video giới thiệu hoạt động từ thiện.

5. Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm.

6. Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh đại diện nhằm truyềnthông và lan toả thông điệp hoạt động từ thiện của nhóm; họp nhóm phâncơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023.

7. Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em. 8. Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm.

9. Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề, chỉnh sửa và hoànthiện video.

10. Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hồn thiện báo cáo word.

11. Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả thực hiện dựán; đăng tải video tổng kết quá trình thực hiện hoạt động từ thiện củanhóm lên mạng xã hội (Facebook).

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện

- Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc,

- Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ 4 tuần- Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng 1 tuần- Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ đeo) cho

dự án, chụp ảnh & quay video giới thiệu hoạt động từ thiện 2 tuần

- Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh đại diệnnhằm truyền thông và lan toả thông điệp hoạt động từ thiện củanhóm; họp nhóm phân cơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023

1 tuần

- Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em 1 tuần - Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm 1 tuần - Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề, chỉnh sửa

- Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word 1 tuần - Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả thực

hiện dự án; đăng tải video tổng kết quá trình thực hiện hoạtđộng từ thiện của nhóm lên mạng xã hội (Facebook)

1 tuần

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

- Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc,

- Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ Sau việc 1 - Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm Hoa Hồng Thực hiệncùng việc 2 - Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm (poster, thẻ đeo) cho

dự án, chụp ảnh & quay video giới thiệu hoạt động từ thiện

Thực hiệncùng việc 3 - Mua quà cho các em nhỏ ở Mái ấm Sau việc 4

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

- Đăng tải poster lên mạng xã hội (Facebook), thay ảnh đại diệnnhằm truyền thông và lan toả thông điệp hoạt động từ thiện củanhóm; họp nhóm phân cơng nhiệm vụ cho ngày 23/09/2023

Sau việc 5

- Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà cho các em Sau việc 6 - Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tại Mái ấm Thực hiệncùng việc 7 - Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng, phụ đề, chỉnh sửa

- Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word Sau việc 9 - Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả thực

hiện dự án; đăng tải video tổng kết quá trình thực hiện hoạtđộng từ thiện của nhóm lên mạng xã hội (Facebook)

Sau việc 10

Bước 5: Xây dựng bảng mô tả, phân tích cơng việc

hiệuĐộ dài(Tuần)

Thời gian bắt đầu

- Thành lập nhóm, họp nhóm xác định mụctiêu nhóm làm việc, lập kế hoạch, dự trùkinh phí

A 1 tuần Ngay từ đầu

2 - Góp vốn thực hiện dự án và gầy dựng quỹ B 4 tuần Sau A3 - Liên hệ với Đại diện Ban Quản lý Mái ấm

- Lên kịch bản cho video, thiết kế ấn phẩm(poster, thẻ đeo) cho dự án, chụp ảnh &quay video giới thiệu hoạt động từ thiện

7 - Đến Mái ấm Hoa Hồng thăm và phát quà

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

8 - Quay video, chụp ảnh nhóm và các bé tạiMái ấm H 1 tuần Cùng G

9 - Lồng ghép video, thuyết minh, lồng tiếng,

phụ đề, chỉnh sửa và hoàn thiện video I 2 tuần Sau H10 - Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện

- Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm,đánh giá kết quả thực hiện dự án; đăng tảivideo tổng kết quá trình thực hiện hoạtđộng từ thiện của nhóm lên mạng xã hội(Facebook)

</div>