Lập kế hoạch chuyến đi cho lớp - Quản trị nhóm làm việc tmu ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (140.38 KB, 17 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

BỘ MƠN: QUẢN TRỊ NHĨM LÀM VIỆCĐề tài thảo luận:

LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CHO LỚP

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU

I. MỤC ĐÍCH CHUYẾN ĐI II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH1. Giới thiệu chuyến đi 2. Xây dựng kế hoạch. 2.2. Phân chia công việc. 2.3. Công tác chuẩn bị 2.4. Xây dựng lịch trình.

I. NHẬN ĐỊNH RỦI RO VÀ MÂU THUẪN.1. Rủi ro có thể phát sinh.

1.1. Nhận định rủi ro.

1.2. Biện pháp phòng ngừa rủi ro. 2. Mâu thuẫn có thể phát sinh.2.1. Nhận định mâu thuẫn. 2.2. Giải pháp.

KẾT LUẬN.

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI MỞ ĐẦU

Lời đầu tiên chúng em chân thành gửi lời cảm ơn đối với giảng viên Đào ThịPhương Mai đã nhiệt tình hướng dẫn giúp chúng em hồn thành bài thảo luận học phần Quản trị nhóm làm việc một cách tốt nhất. Cảm ơn những bài giảng thực tế, nhiệt huyết của cô đã giúp chúng em hiểu thêm về cách xây dựng, giao tiếp, lãnh đạo và đánh giá để nhóm làm việc đạt hiệu quả.

Như chúng ta đã biết, các hoạt động tập thể, hoạt động ngoại khóa là cơ hội để rèn luyện và phát triển kỹ năng làm việc nhóm. Với mong muốn vận dụng các kiếnthức, kỹ năng đã được học cùng với việc tăng thêm sự tương tác, giao lưu giữa các thành viên trong nhóm cũng như trong lớp học phần, nhóm Unlimited đã triển khaiđề tài: “Lập kế hoạch chuyến đi cho lớp.”

I.

MỤC ĐÍCH CHUYẾN ĐI

- Tạo điều kiện cho các bạn sinh viên trong lớp được trải nghiệm, giao lưu, tìm hiểu thêm về những danh lam thắng cảnh, địa điểm du lịch của Việt Nam, mở mang thêm kiến thức, từ đó giúp các bạn sinh viên có cách nhìn, cách tiếp thu mới hơn trong học tập và rèn luyện.

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

- Thông qua các hoạt động ngoại khố như cắm trại, tham quan kích thích tinhthần học hỏi của các bạn sinh viên, đồng thời phát triển 1 số kỹ năng mềm trong các hoạt động tập thể, học cách sống tự lập và có trách nhiệm.

- Không chỉ vậy, hoạt động dã ngoại sẽ phần nào sẽ giúp các thành viên trong từng nhóm thêm hiểu nhau, đồn kết. Bên cạnh đó các hoạt động vui chơi, giải trí sẽ tăng sự giao lưu giữa các nhóm trong lớp học phần.

- Chuyến đi cũng nhằm mục đích để giải toả căng thẳng, nạp lại năng lượng sau những buổi học trên trường. Việc nghỉ ngơi sau những ngày bận rộn học tập sẽ là chìa khố nâng cao tinh thần học tập.

II.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

1.

Giới thiệu chuyến đi

- Ban tổ chức: Nhóm…

- Thành phần tham gia: 81 sinh viên thuộc Lớp học phần Quản trị

nhóm làm việc - 2310CEMG…

- Thời gian: 01 ngày 01 đêm (từ ngày 1/4/2023 đến 02/04 /2023). Đây

là dịp cuối tuần nên các bạn có thể dễ sắp xếp thời gian.

- Địa điểm: Khu cắm trại Núi Hàm Lợn, Sóc Sơn, Hà Nội. Núi Hàm

Lợn có đường đi thuận tiện, gần lại chi phí rẻ, cách Trường Đại học Thương mại khoảng 40km. Dưới chân núi Hàm Lợn là hồ Núi Bàu rấtrộng, nước trong xanh, sạch, thích hợp để các phượt thủ hoặc nhóm picnic cắm trại qua đêm.

- Dự tính kinh phí: mỗi bạn đóng 180.000 VND/ người, tổng 14tr580k

2. Xây dựng kế hoạch

2.1. Kế hoạch thực hiện

1) Lựa chọn địa điểm đi thông qua thu thập thông tin từ mạng xã hội vàý kiến các thành viên trong lớp (10/3/2023)

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

2) Xây dựng kế hoạch, liệt kê danh sách những đồ cần chuẩn bị cho chuyến đi, dự kiến chi phí (12/03/2023)

3) Phổ biến kế hoạch cho chuyến đi tới các bạn trong lớp (15/03/2023)4) Lên danh sách các bạn có thể đi (18/03/2023)

5) Thu tiền, quản lý chi tiêu chuyến đi (20/03/2023)

6) Tìm hiểu và liên hệ với các nhà xe để thương thảo giá cả và đặt xe cho lớp (22/03/2023)

7) Chuẩn bị đồ cho chuyến đi (22/03 - 30/03/2023)8) Xuất phát (01/04/2023)

2.2. Phân chia công việc

Trong tổng 81 người tham gia chuyến đi, có 5 người trong ban tổ chức, các thành viên được chia thành 2 nhóm trên 2 xe di chuyển

Họ và tên

A + Có khả năng lên kế hoạch và tìm kiếm địa điểm

+ Chủ động trong cơngviệc

+ Thích tìm tịi, khám phá

+ Xử lý tình huống kém + Dễ nổi nóng

+ Lên kế hoạchPhân chia nhiệm vụ

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

B + Có tinh thần trách nhiệm cao

+ Ra quyết định nhanh, chuẩn xác + Thích nấu ăn + Gọn gàng, sạch sẽ

+ Nóng vội, hấp tấp

+ Thiếu kiên nhẫn

Cơng tác hậu cần chuẩn bị đồ ăn và dọn dẹp

C + Tự tin, tích cực + Thích ca hát, văn nghệ

+ Quản lý thời gian hiệu quả

+ Linh động, hoạt bát, xử lý tình huống tốt

+ Tính háo thắng cao

+ Chưa biết lắng nghe

+ Dẫn đồn xe 1 + Dẫn chương trình

D + Cẩn thận, chỉn chu + Có tinh thần trách nhiệm

+ Sống kỷ luật, có ngun tắc

+ Xử lý tình huống kém linh hoạt, bị động + Trầm tính

+ Thu chi + Thuê xe, loa, lều,...

+ Đi mua đồ

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

E + Có kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa

+ Thể chất tốt + Sơi nổi, nhiệt tình + Sáng tạo

+ Thiếu tập trungtrong công việc

+ Dẫn đồn xe 2 + Quản trị

2.3. Công tác chuẩn bị

sản phẩm

Giá/ sảnphẩm(vnđ/ đơn

vị đo củasp)

Tổng sốtiền(vnđ)

Thuê lều trại

Thuê trên trang web leutrai.com, lớp chia thành 13 nhóm, 6 người ở một lều

13 lều 180.000/lều (thuê 2 ngày)

thuê xe đưa/

Thuê xe trên web xevietanh.com, liên hệ và ký hợp đồng ngày

2 xe 45 chỗ

2.000.000/xe (đã bao gồm chi phí lưu xe

4.000.000

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

đón 20/3/2023 qua đêm)

2.1 Kimpap

Tự chuẩn bị tại nhà sáng

1/4/2023

81 cái 15.000/cái 1.215.000

Xúc xích

Rán trước 81 cái 5000/cái 405.000

2.4 Trứng

Luộc trước 81 quả 3.000/quả 243.000

Thịt heo

Ướp gia vị tại nhàmang đi

10kg 100.000/kg 1.000.000

Phở cuốn

Tự chuẩn bị tại nhà sáng

1/4/2023

81 cuốn 12.000/cuốn

972.000

2.7 Rau thơm

Rau mùi, rau húng, xà lách

100.000

2.8 Dưa chuột

Mua tại chợ 10 kg 15.000/kg 150.000

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

2.9 Bánh mì ngọt

Mua tại siêu thị Go!

81 cái 5000/cái 405.000

Gia vịchấm

Tương ớt Nước mắm Mayonnaise Gia vị ướp thịt Muối chấm hoa quả

2 lọ 1 lọ 2 chai 10 túi 2 túi

40.000/chai 30.000/chai

11.000/túi 10.000/túi

210.000

Đồ uống

Nước ngọt 1,5L Bình nước 20L Túi bóng đựng rác

10 chai 2 bình 20.000/bịch

15.000/bình 1 bịch

220.000

3.1 Dưa hấu

15kg 10.000/kg 150.000

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

3.3 Ổi 10kg 15.000/kg 150.000

3.5 Đồ ănvặt

Quẩy, bim bim, bánh…

4.1 Dụng cụ ăn

Bát, đũa, cốc dùng một lần Giấy ăn (Đặt trước trên Shopee)

80 bộ 5 bịch

3000/ bộ 15.000/bịch

315.000

4.2 Dụng cụ nướng

Dao, kéo tự mang

Xiên nướng (thuê)

Than hoa

5 bộ 10 cái 10 kg

5k/cái 10.000/kg

150.000

4.3 Đèn cắm trại

Thuê online trên web

Chothueleutrai.com

13 đèn 35.000/đèn 455.000

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

chothueleutrai.com

ngày

5.1 Dây chạc

Bao Nhảy bao bố 20 cái 3000/cái 60.000

5.3 Bóng bay

Thi thổi bóng bay 1 túi 20.000/túi 20.000

5.4 Bộ câu đốtổng hợp

Loa kéo

Thuê tại web loakeocanhhang.com

1 bộ (1 loa+2 mic)

300.000/ bộ loa công suất 2600W

300.000

2.4. Xây dựng lịch trình

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

NgàyThời giancụ thể

đồ ăn

Các bạn tập trung làm phở cuốn, kimpap, nước chấm.

13h - 13h30’

Tập trung + Tập trung trước tòa nhà H

+ Điểm danh sĩ số, và kiểm tra đồ dùng chuẩn bị trước.

+ Lên xe và ổn định chỗ ngồi và xuất phát

13h30’ - 14h30’

Di chuyển trên xe

+ Di chuyển từ Đại học Thương Mại đến Núi Hàm Lợn ( Sóc Sơn, Hà Nội)

+ Thành viên có thể giao lưu văn nghệ hay chơi trò chơi: nối chữ, hát nối từ… hoặc nghỉ ngơi

14h30’ - 15h

Đến Núi Hàm Lợn

+ Điểm danh sĩ số

+ Vận chuyển đồ từ trên xe xuống + Chụp ảnh lưu niệm

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

15h - 16h Nghỉ ngơi + Mọi người nghỉ ngơi, ăn nhẹ

16h - 18h

Lều cắm trại, chuẩn bị củi

+ Chia thành 13 nhóm nhỏ, mỗi nhóm 6 người: 4 nhóm chuẩn bị đồ ăn và bếp nướng thịt, 9 nhóm dựng lều, sắp xếp đồ .

18h - 19h Tập trung ăn uống

+ Điểm danh sĩ số để tập trung ăn uống

19h - 22h30

Hoạt động giao lưu

+ Tổ chức chơi kéo co, nhảy bao bố, chơi kết trùm...

+ Khen thưởng tặng quà cho thành viên/ nhóm có thành tích tốt

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

9h - 9h30’ Tổng vệ sinh

Mọi người cùng nhau dọn dẹp, tổng vệ sinh

9h30’ - 10h

Đi về Các bạn dọn đồ lên xeđiểm danh sĩ số rồi ra về

I.

NHẬN ĐỊNH RỦI RO VÀ MÂU THUẪN

1.

Rủi ro có thể phát sinh

1.1. Nhận định rủi ro

Ø Trước chuyến đi

- Do đây là dịp cuối tuần nên nhiều bạn về quê hoặc bận kế hoạch khác không tham gia được.

- Tình hình sức khỏe của thành viên khơng tốt, một số thành viên gặp khó khăn trên đường đến khu tập trung làm trễ thời gian đi.

- Thời tiết không tốt cho chuyến đi.

- Nhà xe nhầm thời gian chạy xe làm chậm kế hoạch của chuyến đi.Ø Trong chuyến đi

- Có một số bạn say xe quá, uống thuốc say xe rồi nhưng vẫn bị say.- Thành viên bị lạc đường, lạc đội,...

- Kế hoạch vui chơi bị thay đổi bất ngờ, có hoạt động vui chơi trong kế hoạch khơng thực hiện được do các yếu tố khách quan như: thời tiết, chỗ chơi bị chiếm mất, hoặc nơi đó đột nhiên xảy ra sự cố và tạm thờikhông được phép sử dụng.

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

- Thời tiết bất chợt thay đổi như: mưa to, nắng gắt quá,...

- Một số bạn bị mất đồ do mải chơi làm rơi mà không biết, hoặc không để ý bị trộm mất đồ.

- Trong chuyến dã ngoại, một số bạn bị lừa mua đồ quá đắt.- Di chuyển không chú ý, bị va vấp dẫn đến bị thươngØ Sau chuyến đi

- Một số bạn bị say xe quá sau khi về bị ốm.

- Sau khi về mới phát hiện để quên đồ ở nơi vui chơi.

1.2. Biện pháp phòng ngừa rủi ro

- Ban tổ chức chủ động liên hệ động viên các bạn tham gia.

- Mọi người phải nắm rõ kế hoạch đi chơi, và thực hiện đúng kế hoạch.Quan tâm và chú ý lẫn nhau, giúp đỡ nhau trong quá trình đi.

- Khi có vấn đề xảy ra mọi người nhanh chóng báo với BTC để cùng nhau giải quyết.

- BTC cử người làm việc với nhà xe để đảm bảo thời gian đi – về đúngnhư kế hoạch, thông báo trước cho người quản lý khu vui chơi, đảm bảo các hoạt động được diễn ra. Ngoài kế hoạch chính phải đưa ra kế hoạch dự phịng cho chuyến dã ngoại, đề phịng tình huống khơng tốt xảy ra.

- Nắm bắt số lượng thành viên tham gia, thường xuyên kiểm tra số thành viên đảm bảo không ai bị bỏ quên.

- Mọi người phải tự giác đi cùng với nhau, đi đường cẩn thận, không nên tự ý đi lại một mình, chủ động trong việc bảo quản đồ cá nhân của mình. Tự lên kế hoạch cho việc chi tiêu riêng của mình trong chuyến đi, cân nhắc kỹ trước khi mua đồ tránh bị lừa.

- Khi được chia đội ra để tự do thăm quan thì cần phải đi cùng nhau, quan tâm và chú ý lẫn nhau, và phải báo cáo tình hình với lớp trưởng.- Chuẩn bị đầy đủ: thức ăn, nước uống, thuốc say xe, dụng cụ đồ dùng

y tế, ô che – mũ đội, sạc dự phòng, đèn pin,…

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

2. Mâu thuẫn có thể phát sinh

2.1. Nhận định mâu thuẫn

Ø Trước chuyến đi:

- Về thời gian: các mốc thời gian cụ thể mà nhóm trưởng đưa ra có thể

khiến mâu thuẫn xảy ra, vì trong lớp sẽ có người thích đi chơi kiểu tự do,thoải mái khơng muốn bị bó buộc về về thời gian hoặc thời gian trong kếhoạch khiến các thành viên cảm thấy không hợp lý.

- Về chi phí: khi nhóm trưởng đưa ra những chi phí cho chuyến đi có thể

sẽ có những mâu thuẫn phát sinh như có thành viên trong lớp khơng đồng tình với mức chi phí đưa ra cho một chương trình cụ thể nào đó hoặc những chi phí khơng cần thiết trong chuyến dã ngoại hay bỏ quá nhiều tiền vào chuyến dã ngoại khiến một số bạn khơng dư giả về tài chính cảm thấy ái ngại và muốn tìm cách từ chối đi dã ngoại với lớp.- Về chọn địa điểm: khó có thể chọn được ngày địa điểm dã ngoại vì có

người thích đi biển, có người thích đi cắm trại… và phải qua nhiều lần thảo luận mới có thể quyết định được địa điểm. Có một số thành viên khơng hài lịng về nhóm trưởng trong việc phân chia công việc.

Ø Trong chuyến đi:

- Nhóm trưởng phân chia công việc cho các thành viên chưa hợp lý.- Thông tin về chuyến dã ngoại từ nhóm trưởng đến các thành viên bị sai.- Hoạt động trong quá trình dã ngoại khiến một số thành viên khơng hài

lịng,đổ lỗi và trách nhóm trưởng và các thành viên còn lại trong việc tổ chức các hoạt động.

- Có người bị mất, thất lạc đồ đạc và nghi ngờ bạn khác trong lớp lấy trộm nên xảy ra cãi vã.

Ø Sau chuyến đi:

Một số thành viên có thể thấy lợi ích của chuyến đi chưa thỏa đáng dẫn đến tình trạng các thành viên khơng bằng lịng, hiềm khích với nhau.

2.2. Giải pháp

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

- Trong chọn địa điểm, các thành viên trong nhóm tham gia biểu quyết là nhóm trưởng sẽ là người quyết định dựa theo ý kiến của các thành viên.- Các thành viên cần có sự chủ động, khơng ỷ lại, có trách nhiệm với việc

- Minh bạch về tài chính, cân nhắc các chi phí cho từng hoạt động để khơng bịlãng phí và phù hợp với mức tài chính mà mọi người đều hài lòng chấp nhận.

- Kế hoạch dã ngoại phải rõ ràng, cụ thể, thơng tin chính xác đến các thành viên và đảm bảo tất cả mọi người đều nắm rõ được kế hoạch.

- Nhóm trưởng cần phải quan sát mọi người, khi các thành viên mâu thuẫn vớinhau nhóm trưởng cần nhìn nhận khách quan và giải quyết thấu đáo.

KẾT LUẬN

Như vậy, hoạt động du lịch cho lớp là rất cần thiết cho một tập thể. Chuyến đi này sẽ giúp mọi người gần gũi, thân thiết và đoàn kết với nhau hơn thơng qua các hoạt động tập thể, trị chơi. Thơng qua chuyến đi, các bạn có thể mở rộng mối quan hệ, quen biết nhiều người hơn, phát huy thế mạnh và học hỏi thêm nhiều kỹ năng. Nhiệm vụ của ban tổ chức là vô cùng quan trọng, các thành viên phải xây dựng kế hoạch tốt, phân chia công việc phù hợp, phối hợp linh hoạt. Bên cạnh đó, chuyến đi cũng tồn tại khơng ít khó khăn, vì vậy ban tổ chức phải có kế hoạch đề phòng và đưa ra giải pháp kịp thời để có một chuyến đi vui vẻ, tốt đẹp.

Qua bài thảo luận ta thấy rằng, trong xu hướng thời đại 4.0 vai trị của làm việc

nhóm ngày càng trở nên quan trọng hơn, có tác dụng nâng cao hiệu quả hoạt độngkinh doanh. Tục nữ có câu “ Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hònnúi cao ”. Đoàn kết, biết san sẻ với nhau sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, gặthái được thành công lớn.

</div>