BÁO CÁO THỰC TẬP Cơ sở ngành Quản trị kinh doanh Địa điểm thực tập Công ty Cổ phần Nhôm kính HCC

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.82 MB, 42 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

<b>KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH</b>

<b>BÁO CÁO THỰC TẬPCơ sở ngành Quản trị kinh doanh</b>

Họ và tên sinh viên : Đào Trọng ĐạtLớp : 2019DHQTKD01Mã số sv : 2019605445

Giảng viên hướng dẫn: TS. Hoàng Thị Hương

<b>Hà Nội, 06/2023</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<small>TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI</small>

<b><small>KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH</small></b>

<small>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</small>

PHIẾU NHẬN XÉT

về CHUN MƠN và Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Đào Trọng Đạt Mã số sinh viên: 2019605445Lớp: 2019DHQTKD01 Ngành: Quản trị kinh doanhĐịa điểm thực tập: Cơng ty Cổ phần Nhơm kính HCC

Giảng viên hướng dẫn:

Đánh giá chung của giảng viên hướng dẫn:

<b>Giảng viên hướng dẫn</b>

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp...2

<b>1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của doanh nghiệp...3</b>

<b>1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp...4</b>

<b>1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...5</b>

Dưới đây là quy trình 12 bước để tiến hành sản xuất của doanh nghiệp...5

2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp...13

<b>2.3.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu ,công cụ. dụng cụ theo dự án...13</b>

<b>2.3.2 Lập kế hoạch dự trữ vật liệu dụng cụ trong doanh nghiệp...14</b>

<b>2.3.3 Quản lý kế hoạch cung ứng vật liệu dụng cụ kĩ thuật của doanh nghiệp.. 16</b>

2.4 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp...18

2.4.1 Đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định...20

2.4.2 Thống kê hiệu quả sử dụng tài sản cố định năm 2021...21

2.5 Công tác quản lý lao động tiền lượng trong doanh nghiệp...24

2.6 Những vấn đề về tài chính doanh nghiệp...26

PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN...30

3.1 Đánh giá chung...30

3.2 Các đề xuất hoàn thiện...30

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>Lời mở đầu</b>

<b>Ý nghĩa, mục đích</b>

Ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ các học phần đã học vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp thực tập nhằm củng cố kiến thức và kỹ năng đã học, đồng thời giúp cho việc nghiên cứu phần kiến thức chuyên sâu của ngành học.

Trên cơ sở phân tích, đánh giá các kết quả kinh doanh mà Cơng Ty Cổ Phần Nhơm Kính HCC đã đạt được để tìm hiểu một cách chính xác về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, khả năng thanh tốn của cơng ty. Từ đó đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

<b>Lời cảm ơn</b>

Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Cơng ty Cổ phần Nhơm kính HCC đã tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho tôi được thực tập tại doanh nghiệp trong thời gian vừa qua. Tơi xin gửi lời cảm ơn giảng viên Hồng Thị Hương đã nhiệt tình giải đáp những thắc mắc, chỉ dẫn cho tơi những vấn đề tơi cịn chưa nắm rõ. Tơi xin cảm ơn chú Phạm Văn Trung-Phó giám đốc công ty, chị Vũ Thị Thúy Hường- Kế tốn cơng ty đã dành thời gian giúp đỡ tơi,cung cấp cho tơi những thơng tin cần thiết để hồn thành bài báo cáo này. Tôi xin chân thành cảm ơn!

<b>Đặc điểm chính của báo cáo</b>

Tìm hiểu về thực trạng vận hành doanh nghiệp: sản phẩm, quy mơ, tình hình tài chính, quản lý tài sản, quản lý lao động, quản lý nguyên vật liệu, công tác marketing của doanh nghiệp và các đề xuất các giải pháp, ý tưởng khai thác tiềm năng doanh nghiệp.

<b>Lời cầu thị</b>

Tôi chân thành mong muốn nhận được những lời nhận xét, góp ý của mọi người để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP</b>

<b>1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp</b>

Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN NHƠM KÍNH HCC

Tên nước ngồi: HCC ALUMINUM GLASS JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: HCC ALGL,.JSC

Logo cơng ty:

Trụ sở chính: Khu Ụ Pháo, điểm Công nghiệp xã Đan Phượng, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Mã số thuế: 0108058781

Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỉ đồng)Phạm vi hoạt động: Cả nước

Một số chỉ tiêu Tài chinh-Kinh tế cơ bản:

<i>Bảng 1.1 Tình hình cơ bản về doanh nghiệp</i>

1 Doanh thu các hoạt

động <sup>32.089.678.000</sup> <sup>44.001.665.00</sup>0 <sup>62.321.654.00</sup>02 Lợi nhuận trước thuế 5.092.199.000 5.893.452.000 6.729.201.0003 Tổng vốn:

Kiến trúc sư

Cử nhân marketingCử nhân kế toánThợ kỹ thuật tay nghề cao

Thợ sản xuấtThợ lắp đặt

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty & Phịng hành chính nhân sự)2

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Phân tích và luận giải sự biến động:

Doanh thu: 2020 tăng so với 2019 là 37,12% 2021 tăng so với 2020 là 41,63%Lợi nhuận: 2020 tăng so với 2019 là 15,73% 2021 tăng so với 2020 là 14,18% Tỷ suất lợi nhuận: 2019 là 15%

2020 là 13% 2021 là 10%

Luận giải lí do tỷ suất lợi nhuận giảm: doanh nghiệp ký những hợp đồng lớn, dẫn tới doanh thu tăng, đồng thời giá bán trên một đơn vị sản phẩm giảm xuống=>lợi nhuận trên doanh thu giảm

<b>1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của doanh nghiệp</b>

Theo giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp hoạt động ngành nghề Sản xuất các cấu kiện kim loại. Chi tiết: Sản xuất cửa nhôm, lắp ráp cửa nhôm ( mã ngành 2511)

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp</b>

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊTỔNG GIÁM

Phòng QM

QCQuản lý

lắp đặtTrưởng

QCTổ chức và giám sát lao động, kí hồ sơ với

khách hàng, sắp xếp tổ lắp

đặt, nghiệm thu bàn giao, bảo hành công

Quản lý sản xuất

Trưởng QSSoạn hợp

đồng, tài liệu, Theo dõi công nợ,

mua nguyên liệu sản xuất, Điều phối hàng hóa,

kế tốn thuếQA

Quản lý sản xuất

Trưởng QAThiết kế

bản vẽ, Bóc tách

số liệu sx, KCS sản xuất, Quản lý

xưởng, Hỗ trợ kinh doanh, giải pháp Phòng kinh doanh

Phòng KD2

(Dự án+bán

NVKDPhòng

KD1(Dự án)TPKD1NVKDPhòng

Chuyên viên Digital, Chuyên

viên Disigner,

Chuyên viên content,

CSKHGiám đốc

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp</b>

Dưới đây là quy trình 12 bước để tiến hành sản xuất của doanh nghiệp.

<i>Hình 1.2 Quy trình sản xuất cửa nhơm kính</i>

*Bộ phận thiết kế và cung ứng nguyên vật liệu

- Bản vẽ, kích thước chuẩn sau khi đã được chốt với khách hàng được đưa về cho bộ phận kỹ thuật bóc tách và tiếp đến đưa về bộ phận cung cấp vật tư cấp phát:

+ Nhôm: theo đúng bản vẽ sản xuất, quá trình chuẩn bị vật liệu phải tính tốn khối lượng nhơm phù hợp. Nếu lượng nhơm có sẵn trong kho, phải sắp xếp thời gian phù hợp cho công việc gia công, nếu nhôm khơng có sẵn trong kho, phải lên kế hoạch đặt hàng phù hợp. Quá trình chuẩn bị nguyên vật liệu tính nhơm cũng là q trình tính tốn kích thước cắt nhơm, đảm bảo đúng kích thước tiêu chuẩn và tối ưu hóa lượng nhơm cần thiết cho cơng trình. Hai yếu tố đặc biệt lưu ý về nhôm là: Mã hiệu và màu sắc sản phẩm.

+ Kính: Dựa trên kích thước của bản vẽ sản xuất, bộ phận ngun vật liệu sẽ tính tốn kích thước kính để đặt hàng sản xuất. Sản phẩm kính thường được chúng tơi sử dụng là kính an tồn được sản xuất tại nhà máy kính an tồn Hải Long (trừ khi khách yêu cầu các sản phẩm kính khác). Hai yếu tố cần lưu ý là: chủng loại kính và màu sắc kính

Bản vẽ sản xuất

Nhập nguyên vật liệu

Bộ phận cắt nhơm

Bộ phận ép gócLắp đặt phụ

kiệnKeo kính

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

+ Phụ kiện: Phụ kiện tiêu chuẩn cửa nhôm cao cấp HCC sử dụng phụ kiện SIGICOcủa Đức hàng nhập khẩu cao cấp tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu. Chú ý về mã hàng, màu sắc sau khi chốt với khách hàng.

- Ốc vít: Tồn bộ ốc vít được sử dụng với hệ nhôm cao cấp của HCC là hệ ốc vít inox sus 304

- Vật tư đã đạt tiêu chuẩn được cấp phát về cho bộ phận sản xuất để tiến hành* Bộ phận sản xuất tiến hành đưa vật tư vào sản xuất

- Ngồi hệ khóa sử dụng máy đột dập trong q trình lắp đặt, các hệ phụ kiện cịn lại của bộ cửa đều phụ thuộc vào tay nghề của thợ kỹ thuật. Để đảm bảo chất lượng và độ bền phụ kiện, tồn bộ cơng đoạn này được thực hiện bởi độ ngũ kỹ sư nước ngoài.- Đưa nhơm vào cắt theo kích thước cửa thông báo sản xuất cửa bộ phận kỹ thuật gửi xuống. Ở đây máy được sử dụng dùng là máy cắt 2 đầu, sai số cho phát không vượt quá 0.01mm

- Tiếp đến sử dụng máy cắt chuyên dụng để tiến hành cắt góc, cắt nẹp

- Để đảm bảo sản phẩm hoàn thiện được kín khít ngồi ra cần tiến hành phay lỗ …. * Quy trình lắp đặt kính

- Bao gồm 3 cơng đoạn: lắp kính, sập kính, bắn keo liên kết

- Q trình lắp kính lưu ý tránh các lực quá mạnh tác động lên mép kính, gây ra các khuyết tật của kính. Keo liên kết được bắn bởi súng bắn keo chuyên dụng tạo ra bề mặt

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

phẳng mịn, quá trình này được thực hiện sau khi lắp đặt sập kính. Keo liên kết có thời gian khơ keo 24h, do đó để đảm bảo chất lượng khơ keo thì thời gian tối thiểu để sản xuất thành phẩm đạt tiêu chuẩn là >48h cho cả 2 mặt kính.

* Quy trình KCS kiểm tra thành phẩm cửa nhôm cao cấp trước khi đưa ra thị trường Bước 1. Kiểm tra liên kết

Một trong những sự khác biệt căn bản giữa sản phẩm cửa nhôm cao cấp và sản phẩmcửa nhơm bình dân là phương thức liên kết góc. Tồn bộ góc ghép sau khi thành khung sẽđược kiểm tra về độ liên kết bằng hệ thống máy tác động liên hoàn.

Bước 2. Kiểm tra phụ kiện

Bao gồm kiểm tra tính ổn định của sản phẩm và tính bền vững của sản phẩm. Tất cả các phụ kiện cao cấp đã trải qua quá trình nghiêm ngặt từ nhà sản xuất, do đó q trình kiểm tra sau thành phẩm tập trung vào việc kiểm tra lỗi, để loại bỏ các lỗi của sản phẩm như: tạo tiếng ồn, dễ mài mòn, kẹt, va chạm

Bước 3. Kiểm tra thẩm thấu

Một trong những yêu cầu căn bản của các bộ cửa là khả năng ngăn nước, do đó tất cảcác sản phẩm đều phải đạt được yêu cầu này. Nhờ liên kết và kết cấu được tính tốn chi tiết, nên các sản phẩm cửa đều đạt được độ tối ưu về ngăn nước. Do đó nếu xảy ra sự rị rỉnước vào bên trong thì đều là do sự thẩm thấu. Quá trình kiểm tra sự thẩm thấu tập trung vào quá trình kiểm tra chất lượng ép góc, chất lượng keo kính và gioăng liên kết tại phịngphun nước.

* Quy trình đóng gói sản phẩm

- Sau khi hoàn thiện sản phẩm, tất cả sản phẩm được đóng gói bảo vệ để chuẩn bị cho q trình vận chuyển.

Có hai hình thức đóng gói tùy theo khu vực lắp đặt sản phẩm:

+ Với cơng trình trong địa bàn Hà Nội, tất cả sản phẩm được đóng gói mềm bằng giấy catton hoặc xốp lá bảo vệ. Q trình đóng gói được tiến hành cùng q trình thống kê, để đảm bảo mỗi sản phẩm xuất lên cơng trình có đầy đủ các chi tiết và vật tư phụ đi kèm.+ Đối với cơng trình tỉnh ngồi Hà Nội: Ngồi đóng góc bằng xốp lá, đối với những bộ cửa hoàn thiện đi kèm kính đều được đóng thêm khung gỗ, và kê bó cẩn thận trước thi xe chuyển bánh tới khách hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>PHẦN 2 THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ</b>

<b>2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm</b>

<i>Bảng 2.1 Tình hình sản lượng tiêu thụ của doanh nghiệp 2019-2021</i>

<b>2.2 Công tác marketing của doanh nghiệp</b>

<b>2.2.1 Chính sách Sản phẩm- Thị trường</b>

Sản phẩm cửa HCC đã đạt được các tiêu chuẩn chất lượng của Việt Nam (TCVN). TCVN là bộ tiêu chuẩn đầu tiên về loại sản phẩm cửa sổ, cửa đi, cửa kim loại được ban hành và áp dụng tại Việt Nam, cụ thể là TCVN 9366-2:2012 về quy định kỹ thuật.

Cơng Ty Cổ Phần Nhơm Kính HCC chun sản xuất và cung cấp cửa nhôm mở quay,cửa nhôm mở hất, cửa nhôm mở lùa, cửa nhôm xếp trượt, cửa nhơm vân gỗ cao cấp,..Ngồi ra, cơng ty cung cấp vách nhơm kính, vách cabin tắm, vách kính temper, cửa kính temper bản lề thủy lực, lan can cầu thang kính tay vịn gỗ, lan can cầu thang kính tay vịn Inox, lan can kính trụ Inox, lan can kính trụ Inox tay vịn gỗ

Sản phẩm được thiết kế riêng cho từng cơng trình hoặc gia cơng theo bản vẽ có sẵn của khách hàng.

Cơng ty đã và đang thi cơng những cơng trình trên cả nước, khách hàng doanh nghiệphướng tới là các nhà thầu xây dựng, những cơng trình cơng sở, văn phịng, trường học, bệnh viện, nhà ga,…

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Công ty đưa ra 4 mục tiêu định giá sau:

- nhằm đảm bảo mức doanh thu định trước- nhằm đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận- nhằm phát triển các phân đoạn thị trường- nhằm mục tiêu cạnh tranh đối đầu

<i>Bảng 2.2 Báo giá sản phẩm tại doanh nghiệp</i>

1 <sup> Cửa đi mở trượt nhôm </sup><sub>Xingfa (Kiểu cửa lùa)</sub>

· Nhôm Xingfa hệ 93· Dày khung bao và

cánh:2.0mm <sup>1.780.000</sup>2 <sup>Cửa đi nhôm Xingfa mở </sup><sub>quay 1 cánh</sub>

· Nhôm Xingfa hệ 55· Cánh và khung bao dày

3 <sup>Cửa đi nhôm Xingfa mở </sup><sub>quay 2 cánh</sub>

· Nhôm Xingfa hệ 55· Khung bao và cánh dày

1.890.0006 Cửa đi Nhôm Xingfa mở · Nhôm Zhongkai (Quảng 1.890.000

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

xếp trượt gấp 6 cánh kiểu (3-3 , 5-1)

Tây) hoặc (Xingfa Quảng Đông)

· Độ dày: 1.8 – 2.5 (mm)7 <sup>Cửa đi Nhôm Xingfa mở </sup>xếp trượt gấp 8 cánh (Kiểu

• Xây dựng chính sách giá đồng bộ, theo thang bậc

Mức giá đối với từng loại cửa đã được Hcc xây dựng tại từng khoảng thời gian trong năm. Mức giá này được xây dựng dựa theo giá thành và lợi nhuận mong muốn của Công ty. Bảng báo giá sẽ được xây dựng và được thông báo đến với tất cả các khách hàng. Đối với các khách hàng là đại lý, là trung gian hay môi giới sẽ có mức chiết khấu khác nhau. Mức chiết khấu này sẽ được tăng lên khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn.

Bảng giá bậc thang này sẽ được công bố với khách hàng là đại lý, trung gian phân phối hoặc các môi giới bao gồm các công ty kiến trúc, công ty tư vấn xây dựng... Bảng giá này được thông báo rộng rãi đến tất cả các đại lý, các trung gian phân phối trên cả nước và được áp dụng một cách đồng bộ.

Đối với các dự án mà Hcc đấu thầu thì mức giá được xây dựng dựa trên mức chi phí và sự tính tốn của Cơng ty để có thể đưa ra một mức giá cạnh tranh với các đối thủ khác mà vẫn phải đảm bảo lợi nhuận cho Cơng ty.

Để kích thích lượng tiêu thụ sản phẩm thì Cơng ty đã tiến hành các hình thức điều chỉnh giá như chiết khấu, giảm giá, định giá phân biệt... nhằm thu hút thêm khách hàng quen thuộc và những khách hàng mới.

• Xây dựng chính sách chiết khấu cho đại lý, cơng ty tư vấn xây dựng...

Ngồi việc xây dựng bảng giá theo bậc thang thì Hcc cũng xây dựng chính sách chiết khấu cho các đại lý, trung gian phân phối. Loại hình chiết khấu mà Cơng ty áp dụng là chiết khấu thanh toán. Đối với những khách hàng thanh toán tiền mặt sẽ được hưởng mức giá ưu đãi hơn hoặc là chiết khấu 1-5% tổng đơn hàng; với những khách hàng thanh toán tiền hàng trong vòng 1 tháng đầu sẽ được hưởng mức chiết khấu thấphơn và với khách hàng thanh toán tiền sau 2 tháng sẽ bị tính lãi theo mức lãi suất của ngân hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

- Định giá bám đuổi giá thị trường: ở những khu vực thị trường mới tại các thành thị, công ty đã định giá bám đuổi với giá của các đối thủ cạnh tranh trong khu vực, các sản phẩm của Cơng ty có sự cạnh tranh ngang bằng với các sản phẩm của đối thủ. Riêng đối với các sản phẩm mới mà trên khu vực thị trường này chưa có, lại có nhữngưu điểm nổi trội về chất lượng, từ đó cơng ty đã định giá cao hơn để thu được lợi nhuận bù đắp các chi phí nghiên cứu đã bỏ ra.

- Định giá phân biệt: đối với các khách hàng quen thuộc, công ty đã áp dụng các mức giá cố định và thấp hơn mức giá áp dụng đối với các khách hàng mua không thường xuyên. Cụ thể, thông thường công ty chỉ chiết khấu từ 2% đến 5% cho khách hàng quen thuộc.

<b>2.2.3 Chính sách phân phối</b>

Cơng ty Hcc đang thực hiện phân phối sản phẩm trên toàn quốc với 4 phương thức: trực tiếp từ bộ phận kinh doanh, qua đại lý, qua đấu thầu dự án, qua kênh trung gian (các nhà thầu xây dựng, công ty thiết kế,các kiến trúc sư, tư vấn giám sát, khách hàng thân thiết đã hợp tác trước đó giới thiệu người quen)

<i>Hình 2.1 Kênh phân phối doanh nghiệp sử dụng</i>

Trong 4 phương thức trên thì phương thức đấu thầu dự án luôn chiếm doanh thu cao nhất từ 60-70%. Tiếp theo là qua phương thức trung gian và nhân viên kinh doanh. Nhờ những mối qua hệ quen biết mà cơng ty có thể kí được những hợp đồng dân dụng, hộ gia đình. Cùng với đó, doanh nghiệp đang nỗ lực phát triển hệ thống đại lý

phân phối sản

Dự án đấu thầu

trung gian

Đại lýNhân

viên kinh doanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

để mở rộng thì trường ra khu vực miều trung và miền nam Việt Nam. Hiện tại doanh nghiệp có 1 đại lý tại tỉnh Quảng Bình.

Doanh nghiệp đã xây dựng trang web, đem loại một khoản doanh thu nhất định cho doanh nghiệp, không chỉ vậy mà trang web còn là nơi kết kết doanh nghiệp với kháchhàng, là nơi khách hàng có thể trực tiếp tìm hiểu về cơng ty và sản phẩm.

<b>2.2.4 Chính sách xúc tiến bán hàng</b>

Khách hàng biết đến sản phẩm của HCC thông qua các nguồn thông tin từ Internet, các quảng cáo ngoài trời và từ các nguồn khác như bạn bè giới thiệu, qua chủ các đại lý giới thiệu...

Công ty cũng đã thực hiện các quảng cáo ngồi trời thơng qua việc treo các băng dơn tại các khu dân cư đơng; trang trí các văn phịng kinh doanh, đại lý bằng các hình ảnh và mơ hình cửa mẫu, mặt cắt mẫu nhơm kính. Cơng ty đã trang bị sẵn các catalogue, giới thiệu về sản phẩm để khách hàng có thể mang về tham khảo hoặc là gửi đến các công ty tư vấn thiết kế, thi cơng cơng trình đế họ giới thiệu cho các khách hàng của mình các sản phẩm của HCC.

Các chương trình xúc tiến bán bao gồm:

Chiết khấu cho khách hàng là đại lý, công ty tư vấn thiết kế, thi cơng cơng trình. Đối với những đại lý có mức tiêu thụ một năm lớn trên 1 tỷ đồng sẽ được công ty tiến hành thưởng năm mức thưởng là 0,5 – 1%.

In ấn và phát hành các tài liệu: có thể in ấn và phát hành các tài liệu như hướng dẫn lắp ráp, sử dụng hàng hố, các caltalog, hướng dẫn cơng dụng của sản phẩm, các bản giới thiệu sản phẩm, các bao bì...

<b>2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp </b>

<b>2.3.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu ,công cụ. dụng cụ theo dự án.</b>

Để xác định dược nhu cầu nguyên vật liệu là bao nhiêu, sẽ dựa vào đơn đặt hàng của từngdự án. Dưới đây là bảng thông tin sử dụng nguyên vật liệu của doanh nghiệp tại một dự án cụ thể.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<i>Bảng 2.3 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một sản phẩmSản xuất sản phẩm: Cửa đi nhơm kính hai cánh mở quay</i>

2 Kính dán 6,38mmtrắng trong

<i>Dự án: căn hộ 2003 tòa HATECO Xuân Phương</i>

Loại sản phẩm Đơn vịtính

Sản lượng Định mức/1 đơn vịsản phẩm

Nhu cấu Ghi chú

<b>2.3.2 Lập kế hoạch dự trữ vật liệu dụng cụ trong doanh nghiệp</b>

Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung và sản xuất nhơm kính nói riêng thì ngun vật liệu là yếu tố then chốt cho một dự án. Nhập nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng trức tiếp tới chất lượng sản phẩm, nhập muộn sẽ ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất và bàn giao sản phẩmDoanh nghiệp HCC đã lập ra một bộ phận riêng để chuyên trách xử lý nhận, lưu trữ và cấp phát nguyên vật liệu. Công việc nhận hay gọi cách khác là kí hợp đồng mua nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng bởi giá nhơm kính trên thị trường. Nhập được giá rẻ sẽ giúp giả

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

chi phí sản phẩm, tăng sức cạnh tranh với đối thủ. Nhưng còn tùy thuộc vào đơn đặt hàng lớn hay nhỏ, thời gian thực hiện bàn giao sản phẩm và tài chính của doanh nghiệp.

Dựa vào những lý do trên, doanh nghiệp đã đưa ra một quy trình để nhập nguyên vật liệu được trình bày ở bảng dưới đây.

<i>Hình 2.2 Sơ đồ nguyên tắc dự trữ NVL</i>

Trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Doanh nghiệp đã thực hiện dự trữ một số loại nguyên vật liệu, dụng cụ thường dùng được trình bày ở bảng 2.5.

14<small>Dự trữ NVL</small>

<small>Lưu trữ dài hạn tại xưởng</small>

<small>Giá NVL thị trường</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<i>Bảng 2.5 Danh mục dự trữ NVL, dụng cụ, công cụ thường dùng trong doanh nghiệp</i>

Doanh mục cần dự

<i>(Nguồn: Công ty Cổ phần Nhơm kính HCC)</i>

<b>2.3.3 Quản lý kế hoạch cung ứng vật liệu dụng cụ kĩ thuật của doanh nghiệp.</b>

Quản lý tiếp nhận:

Phịng quản lý cung ứng NVL sẽ đảm nhiệm cơng việc: đặt mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, ký hợp đồng mua hàng, kiểm tra tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa đã mua, quản lý kiểm đếm số lượng hàng hóa trong kho, cung cấp vật liệu vật tư cho bộ phận sản xuất.

Việc cung ứng nguyên vật liệu phải được thực hiện xong trong vòng 7-10 ngày trước khi tiến hành thực hiện sản xuất.

Tổ chức cấp phát:

Cấp phát theo yêu cầu thực tế.

Bố trí kho là một việc quan trọng của doanh nghiệp, được lên kế hoạch từ khi xây dựng nhà xưởng. Bố trí kho tốt giúp việc nhập nguyên vật liệu được thuận lơi, cũng như việc

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

kiểm tra và cung ứng cho sản xuất một cách khoa học nhất. Hình 2.3 thể hiện vị trí kho của doanh nghiệp.

<i>Hình 2.3 Sơ đồ bố trí nhà xưởng và kho hàng</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>2.4 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp</b>

Doanh nghiệp HCC có hoạt động chính là sản xuất, vì vậy tài sản cố định phần lớn là máymóc thiết bị. Xưởng sản xuất và văn phòng hiện tại đang đi thuê nên không nằm trong tài sản cố định.

Tài sản cố định của doanh nghiệp năm 2019 tới 2021 gần như không đổi.

<small>STTLoại TSCĐCó đầu năm (VND)</small>

<small>Tăng trong kỳGiảm trong kìCó cuối nămTổng</small>

<small>Loại doanh nghiệp đãcó</small>

<small>Loại khơng cần dùng</small>

A Dùng trong sản xuất cơ bản

Tổng số:trong đó:

1 Máy cắt 2 đầuhiệu Kim Hồng Vũ

8 Máy dập góc

9 Khn dập tay 70

10 Khuân dập

11 Khuân dập tay hệ 80

12 Khuân dập

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

16 Khuân dập

17 Khuân dập hệcửa lưới tổng hợp

18 Máy kéo

phẳng lưới <sup>12.600.000</sup>

9.450.000 19 Quạt công

572.798.968

540.376.38425 Sửa chữa văn

47.156.161 26 Máy tính kĩ

thuật mua mới

31 Hợp Quy

B Dùng trong sản xuất khác

</div>