hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 3 hà tĩnh

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (29.42 MB, 104 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG---

KHỐ LUẬNTỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

BỘ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG---

KHỐ LUẬNTỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài: “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆUTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 HÀ TĨNH”

Người hướng dẫn : TS. Vũ Quang KếtSinh viên thực hiện : Trần Thị Huyền

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn - TS. VũQuang Kết, cùng tồn thể thầy cơ giáo khoa Tài Chính Kế Tốn của Học viện Cơngnghệ Bưu chính Viễn thơng đã tận tình giảng dạy và giúp đỡ em hồn thành khóa luậntốt nghiệp này.

Em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp và bổ sung của thầy cơ để khóaluận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn.

Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2021Sinh viên thực hiện

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

1.1. Những vấn đề chung về cơng tác kế tốn NVL của doanh nghiệp... 1

1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu...1

1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu...1

1.1.3. Nhiệm vụ kế toán của nguyên vật liệu...2

1.2. Nội dung cơ bản của kế toán nguyên vật liệu... 2

1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu... 2

1.2.2. Tính giá nguyên vật liệu...4

1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu... 7

1.3.1. Chứng từ và sổ kế toán sử dụng...7

1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu...7

1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu...9

1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thườngxuyên... ... 9

1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.... 17

1.5. Sổ kế toán sử dụng cho kế tốn ngun vật liệu... 19

1.5.1. Hình thức kế tốn Nhật ký chung... 19

1.5.2. Hình thức kế tốn nhật ký – sổ cái...20

1.5.3. Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ...20123docz.net - File bi loi xin lienhe: <small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

1.5.4. Hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ... 20

1.5.5. Hình thức kế tốn trên máy tính...21

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 HÀ TĨNH... 21

2.1. Giới thiệu tổng quan và tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần xâydựng số 3 Hà Tĩnh... 21

2.1.1. Thông tin chung về Công ty...21

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty... 22

2.1.3. Cơ cấu tổ chức và sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty... 23

2.1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty... 25

2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty...26

2.1.6. Tổ chức hệ thống kế toán và đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn tại Cơngty ... 28

2.2. Thực trạng kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 3 HàTĩnh. ... 33

2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Cơng ty...33

2.2.2. Tính giá ngun vật liệu tại Cơng ty...36

2.2.3. Mã hóa ngun vật liệu tại Cơng ty...37

2.2.4. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty... 37

2.2.5. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty... 39

2.2.6. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty... 40

2.2.7. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty... 58

2.3. Nhận xét đánh giá về công tác kế tốn ngn vật liệu tại Cơng ty cổ phầnxây dựng số 3 Hà Tĩnh... 72

2.3.1. Ưu điểm... 72

2.3.2. Nhược điểm... 74123docz.net - File bi loi xin lienhe: <small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY

3.2.1. Trong tổ chức quản lý kế toán... 80

3.3.2. Trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu...80

KẾT LUẬN...89

TÀI LIỆU THAM KHẢO...91<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

DANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 2.1: Danh mục nguyên vật liệu chủ yếu của Cơng tyBảng 2.2: Mã hóa nguyên vật liệu của Công ty

Bảng 3.1: Danh điểm nguyên vật liệuBiểu 2.1: Phiếu đề nghị mua hàngBiểu 2.2: Thư hỏi giá

Biểu 2.3: Bảng báo giáBiểu 2.4: Đơn đặt hàng

Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệuBiểu 2.6: Biên bản kiểm nghiệm khối lượngBiểu 2.7: Phiếu nhập kho

Biểu 2.8: Phiếu yêu cầu xuất vật tưBiểu 2.9: Phiếu xuất kho

Biểu 2.10: Sổ kho thép D10

Biểu 2.11: Sổ chi tiết vật tư thép D10Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết vật tưBiểu 2.13: Chứng từ ghi sổ số 341Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 346Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 348Biểu 2.16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổBiểu 2.17: Sổ cái tài khoản 152

Biểu 2.18: Sổ cái tài khoản 112Biểu 2.19: Sổ cái tài khoản 331Biểu 2.20: Sổ cái tài khoản 133

Biểu 2.21: Biên bản kiểm kê nguyên vật liệuBiểu 3.1: Sổ giao nhận chứng từ

<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Cơng ty

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất của Công tySơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn của Cơng ty

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.5: Hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song songSơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong quá trình sản xuất kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, đểcó thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để khơngngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích luỹ. Do đó, các doanhnghiệp phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường,cơ chế hạch tốn kinh doanh địi hỏi các doanh nghiệp khơng những bù đắp được chiphí sản xuất mà phải có lãi. Từ đó giúp các doanh nghiệp tìm mọi cách để hạ thấp chiphí sản xuất ở mức tối đa hạ thấp và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện phápđể hạ thấp từng yếu tố của q trình sản xuất như: Chi phí về ngun vật liệu, chi phítiền lương, chi phí quản lý.... để từ đó hạ giá thành sản phẩm.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm mộttỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâmlà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì tổ chức cơng tác kếtốn nguyên vật liệu cũng là vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm hiện nay.

Tại Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh là một doanh nghiệp xây dựng vớiđặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc tiếtkiệm chi phí nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợinhuận cho cơng ty, vì vậy điều tất yếu là công ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chiphí ngun vật liệu. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 3 HàTĩnh em thấy rõ tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, cùng những kiến thức thunhận được trong thời gian học tập tại trường, với sự hướng dẫn của thầy giáo TS.VũQuang Kết, các anh chị phịng tài chính - kế tốn, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài:“Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh”.

2. Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số 3Hà Tĩnh.

Căn cứ vào những tồn tại, hạn chế đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện kếtốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

3. Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng của đề tài: Kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số 3Hà Tĩnh.

6. Kết cấu các chương của đề tài

Nội dung khóa luận tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận, được chia làm 3chương sau:

Chương I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệpChương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số3 Hà Tĩnh

Chương III: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng số3 Hà Tĩnh

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬTLIỆU CỦA DOANH NGHIỆP.

1.1. Những vấn đề chung về cơng tác kế tốn NVL của doanh nghiệp1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu

<small></small> Khái niệm nguyên vật liệu:

Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinhdoanh hoặc cung cấp dịch vụ vậy nên nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơbản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quátrình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuấtvà được thể hiện dưới dạng vật hóa.

<small></small> Đặc điểm của nguyên vật liệu:

Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu chỉtham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào một quá trình sảnxuất, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao tồn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất để tạothành thực thể của sản phẩm.

Về mặt giá trị: Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của nguyênvật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm được tạo ra.

Vậy nên, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố khơng thể thiếu của bất kỳ quytrình sản xuất kinh doanh nào.

1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Từ những vai trò quan trọng và những đặc điểm chủ yếu của nguyên vật liệu quaquá trình sản xuất kinh doanh mà yêu cầu quản lý nguyên vật liệu là một đòi hỏi kháchquan của các doanh nghiệp trong quá trình thu mua, sử dụng và lưu trữ nguyên vật liệu.

Quản lý nguyên vật liệu là quản lý cả về mặt số lượng cũng như mặt chất lượng vàgiá cả của nguyên vật liệu. Để có thể quản lý hiệu quả thì việc tổ chức cơng tác quảnlý cần được bố trí hợp lý và có sự phối hợp đồng bộ từ khâu thu mua đến khâu dự trữvà khâu sử dụng.

Ở khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuấtsản phẩm về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả hợp lý phản ánh đầy đủchính xác giá thực tế của nguyên vật liệu.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, đúng chế độbảo quản với từng loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, mất phẩm chấtảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành, không hị ngưng trệ,gián đoạn. Doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu đúng định mức tối đa, tối thiểuđảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường không gây ứ đọng (do khâu dự trữ quá lớn)tăng nhanh vòng quay vốn.

Trong khâu sử dụng vật liệu: Sử dụng vật liệu theo đúng định mức tiêu hao, đúngchủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vật liệu, nâng cao chất lượng sảnphẩm, chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm vì vậy địi hỏi doanh nghiệp tổ chứctốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hình xuất vật liệu.

1.1.3. Nhiệm vụ kế toán của nguyên vật liệu

Vật liệu là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chi phí nguyên vậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên yêu cầu quản lý vật liệu vàcông tác tổ chức vật liệu là hai điều kiện cơ bản ln song hành cùng nhau. Hạch tốnvật liệu phải chính xác, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm bắt được chính xác tìnhhình thu mua, dự trữ, và sử dụng vật liệu cả về kế hoạch và thực hiện, từ đó có nhữngbiện pháp thích hợp trong quản lý. Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu, vị trí và đặcđiểm của vật liệu, cơng tác hạch tốn có những nhiệm vụ sau:

– Ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chủng loạivà tình hình thực tế của vật liệu nhập kho.

– Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng và giá trị vật liệu xuất kho, kiểmtra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu.

– Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtkinh doanh.

– Tính tốn và phản ánh chính xác số lượng và vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thờivật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất kém để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịpthời, hạn chế đến mức tối đa có thể xảy ra.

1.2. Nội dung cơ bản của kế toán nguyên vật liệu1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứvới nội dung kinh tế cơng dụng và tính năng lý hố khác nhau. Để có thể quản lýnguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời hạch toán chi tiếtnguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyênvật liệu.

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng doanh nghiệpmà trong từng loại nguyên vật liệu luôn được chia thành từng nhóm, từng quy cáchkhác nhau và có thể được ký hiệu riêng. Nhìn chung thì nguyên vật liệu được phânchia theo các cách sau đây:

 Phân loại theo công dụng của nguyên vật liệu:

– Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu chủ yếu cấuthành nên thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Vì vậy, khái niệm ngunliệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Trong các doanhnghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ… không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vậtliệu phụ. Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngồi vớimục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

– Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu chỉ có tác động phụ trợ trong sản xuất và chếtạo sản phẩm, nó kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, mùi vị,hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng cho sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quátrình sản xuất sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu cơngnghệ, kỹ thuật, đảm bảo đóng gói phục vụ cho quá trình lao động.

– Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho các phương tiện vật chất, máy mócthiết bị trong q trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn, lỏng,khí.

– Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sửa chữa và thay thếcho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất.

– Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản:Là những vật liệu và thiết bị được sử dụngcho công việc xây dựng cơ bản. Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm thiết bị cần lắp,không cần lắp, cơng cụ, khí cụ và vật kết cấu khác dùng để lắp đặt cơng trình xây dựngcơ bản.

 Phân loại theo nguồn hình thành:

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

– Nguyên vật liệu mua ngoài: là loại vật liệu doanh nghiệp khơng tự sản xuất màdo mua ngồi từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu.

– Nguyên vật liệu tự chế hoặc th ngồi gia cơng: là vật liệu doanh nghiệp tự tạora để phục vụ cho nhu cầu sản xuất.

– Vật liệu khác: là loại vật liệu hình thành do cấp phát, biếu tặng, góp vốn liêndoanh.Phân loại theo mục đích sử dụng:

– Nguyên vật liệu dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm.

– Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như phục vụ ở quản lý phân xưởng,tổ đội sản xuất, cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

1.2.2. Tính giá nguyên vật liệu

Tính giá thành ngun vật liệu là một cơng tác quan trọng trong việc tổ chức hạchtốn NVL. Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của NVL. Việc tính giá NVLphải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, theo Chuẩn mực này NVLluân chuyển trong các doanh nghiệp phải được tính theo giá thực tế.

Giá thực tế cùa NVL là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệchứng minh các khoản chi họp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Giá thực tế củaNVL nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.

* Đối với NVL mua ngồi trừ các yếu tố để hình thành nên giá thực tế là:- Giá hoá đơn kể cả thuế nhập khẩu (nếu có):

+ Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thìthuế GTGT khơng được tính vào giá thực tế của NVL.

+ Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thìthuế GTGT được tính vào giá thực tế của NVL.

- Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức... (Cũngđược xác định trên cơ sở phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn).* Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho thì giá thực tế bao gồm giá xuấtvà chi phí gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ…

* Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết hoặc cổ phần thì giá thực tế củaNVL là giá trị NVL được các bên tham gia góp vốn thừa nhận.

* Đối với NVL vay, mượn tạm thời của đơn vị khác, thì giá thực tế nhập kho đượctính theo giá thị trường hiện tại của số NVL đó.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

* Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp thìgiá thực tế được tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trường.

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải căn cứ vào đặcđiểm cùa từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập - xuất NVL, trình độcùa nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng cùa doanh nghiệp. Tuy nhiên, việclựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tứclà phải ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho ít nhất trong một niên độ kế tốn.

* Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp): Phương pháp này thích họp với nhữngdoanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lơ NVL nhập kho, vì vậy khi xuất kholơ nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lơ đó. Phương pháp này có ưuđiểm là cơng tác tính giá NVL được thực hiện kịp thời và thơng qua việc tính giá NVLxuất kho, kế tốn có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô NVL. Tuy nhiên,để áp dụng được phương pháp này, thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng củadoanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho.

* Phương pháp Nhập trước - Xuất trước:

Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định làlô NVL nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy lượng NVL xuất khothuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.

Phương pháp này có ưu điểm là cho phép kế tốn có thể tính giá NVL xuất kho kịpthời.

Nhược điểm cùa phương pháp Nhập trước - Xuất trước là phải tính giá theo từngdanh điểm NVL và phải kế toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiềucông sức. Ngồi ra, phương pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệpkhông phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL.

Phương pháp Nhập trước xuất trước chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ítdanh điểm NVL, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều.

* Phương pháp Nhập sau - Xuất trước:

Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định làlô NVL nào nhập vào kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy việc tính giá xuất củaNVL được làm ngược lại với phương pháp Nhập trước - Xuất trước.

Về cơ bản ưu, nhược điểm và điều kiện vận dụng của phương pháp Nhập sau Xuất trước cũng giống như phương pháp Nhập trước - Xuất trước, nhưng sử dụng<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

-hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho-hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho-hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho-hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

phương pháp Nhập sau - Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệpphản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL.

* Phương pháp giá thực tế bình qn gia quyền:

Phương pháp này thích họp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL nhưngsố lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phương pháp này, căn cứ vào giáthực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định được giá bình quân cùamột đơn vị NVL. Căn cứ vào lượng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân đề xácđịnh giá thực tế xuất trong kỳ.

Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ có ưu điểm là giảm nhẹ được việckế tốn chi tiết NVL so với phương pháp Nhập trước xuất trước và Nhập sau - Xuấttrước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điềm NVL. Nhược điểmcủa phương pháp này là dồn cơng việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ kế toán nênảnh hường đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp nàycũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điềm NVL.

* Phương pháp giá thực tế bình quân sau moi lần nhập: Theo phương pháp này,sau mỗi lần nhập, kế tốn phải xác định giá bình quân cùa từng danh điếm NVL. Căncứ vào giá đơn vị bình quân và lượng NVL xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toánxác định giá thực tế NVL xuất kho.

Phương pháp này cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời nhưng khốilượng cơng việc tính tốn nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL.

Phương pháp này chỉ sử dụng được ở những doanh nghiệp có ít danh điếm NVL vàsố lần nhập của mỗi loại không nhiều.

* Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Theo phương pháp này, kếtốn xác định giá đơn vị bình qn dựa trên giá thực tế và lượng NVL tồn kho cuối kỳtrước. Dựa vào giá đơn vị bình qn nói trên và lượng NVL xuất kho trong kỳ để kếtoán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo từng danh điểm.

Phương pháp này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn cùa kế tốn, nhưng độchính xác cùa cơng việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá cả NVL,trường hợp giá cả thị trường NVL có sự biến động lớn thì việc tính giá NVL xuất khotheo phương pháp này trở nên thiếu chính xác và có trường hợp gây ra bất hợp lý (tồnkho âm).

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu1.3.1. Chứng từ và sổ kế tốn sử dụng

Để làm tốt cơng tác kế toán NVI, trước hết phải tổ chức tốt hệ thống chứng từ kếtoán liên quan tới phần hành kế toán NVL. Việc lập và luận chuyển chứng từ tuân thủtheo đúng quy định, chế độ kế toán là cơ sở quan trọng, đúng đắn, không thể thiếu đốivới công tác kế toán.

Các chứng từ kế toán liên quan tới phần hành kế toán NVL bao gồm:- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)- Thẻ kho (Mẫu số 06- VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa. (Mẫu số 08 - VT)

Ngoài những chứng từ bắt buộc trên, DN có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫnnhư: Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu số 05 - VT), Phiếu bảo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫusố 07 - VT).

1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệuPhương pháp thẻ song song

Theo phương pháp thẻ song song, kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ nhỏ tạicác doanh nghiệp được tiến hành như sau:

– Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, côngcụ, dụng cụ nhỏ về mặt số lượng.

– Thẻ kho (mẫu S12-DN): Thẻ kho được sử dụng ở kho, làm căn cứ để xác định sốlượng sản phẩm, hàng hóa vật tư nhập, xuất và tồn kho. Dùng xác định trách nhiệm vậtchất của thủ kho. Thẻ kho do thủ kho ghi chép theo từng danh điểm vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng. Căn cứ để ghi thẻ kho là các phiếu nhập kho,phiếu xuất kho. Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho 1 dòng trên cơ sở số thực nhập, thựcxuất. Cuối ngày (hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất), thủ kho phải tính ra số tồn khotrên từng thẻ kho. Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ vàkiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho.

– Ở phịng kế tốn: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụnhỏ để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu,công cụ, dụng cụ nhỏ tương ứng với thẻ kho mở ở kho.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

– Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu S10-DN): Sổ kế toán chitiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá được mở theo từng tài khoản, theo từng khovà từng danh điểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tương ứng với thẻ kho mở ởkho.

Sổ này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả mặt số lượng và giá trịcủa vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên kế toánsau khi nhận chứng từ từ thủ kho, tiến hành kiểm tra, đối chiếu các chứng từ nhập,xuất kho với các chứng từ khác có liên quan (hố đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bánhàng, phiếu vận chuyển, biên bản kiểm nhận,…), tính thành tiền theo đơn giá hạchtốn và ghi vào từng chứng từ nhập, xuất kho. Từ đó, ghi vào các sổ kế toán chi tiếtliên quan theo từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Cuối tháng, kế tốntiến hành cộng sổ, tính ra tổng số nhập, xuất và tồn kho của từng thứ vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá, đối chiếu với số liệu trên Thẻ kho.

– Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số S10-DN):Bảng này dùng để tổng hợp phần giá trị từ các trang sổ, thẻ chi tiết vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hóa nhằm đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá trên các tài khoản 152, 153, 155, 156, 158 trên Sổ Cái. Mỗi tài khoảnvật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được lập một bảng riêng và lập vào cuối thángtrên có sỏ số liệu dòng cộng trên sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa đểlập. Bảng được lập sau khi kế toán đã đối chiếu số liệu trên các thẻ kế toán chi tiết vớithẻ kho, kế toán căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn theo từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Phương pháp thẻ song song mặc dầu đơn giản, dễ làm nhưng việc ghi chép cịnnhiều trùng lắp. Vì thế, chỉ thích hợp với doanh nghiệp có qui mơ nhỏ, số lượngnghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kế tốn chưa cao.

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể tại kho giống nhưphương pháp thẻ song song ở trên. Tại phịng kế tốn, kế toán sử dụng sổ đối chiếuluân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) vật liệu, côngcụ, dụng cụ nhỏ theo từng kho. Phương pháp này mặc dầu đã có cải tiến nhưng việc<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

Sổ đối chiếu luân chuyển: Sổ này sử dụng để ghi chép số lượng và số tiền của từngdanh điểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo từng kho. Sổ này được ghi mỗitháng 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở các bảng kê nhập, bảng kê xuất từng thứ (danhđiểm) vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố; mỗi danh điểm ghi 1 dịng trong sổ. Cuốitháng, kế toán đối chiếu số lượng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ khocủa thủ kho; đồng thời đối chiếu số tiền của từng danh điểm vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá với kế toán tổng hợp (theo giá hạch tốn ở các bảng tính giá)

Phương pháp sổ số dư

Theo phương pháp sổ số dư, công việc cụ thể tại kho giống như các phương pháptrên. Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho,xuất kho phát sinh theo từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm quy định. Sau đó, lập phiếugiao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu,dụng cụ, sản phẩm. Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào sổ số dư.

Tại phịng kế tốn, định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn vàkiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận đượcchứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng sốtiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời, ghi số tiền vừatính được của từng nhóm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm (nhập riêng, xuất riêng) vào bảnglũy kế nhập, xuất, tồn kho.

Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính rasố dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm. Số dư này được dùng đểđối chiếu với cột “số tiền” trên sổ số dư (số liệu trên sổ số dư do kế tốn vật tư tínhbằng cách lấy số lượng tồn kho x giá hạch toán).

1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên1.4.1.1. Đặc điểm

Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp ghi chép, phảnánh thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, cơng cụ dụng,thành phẩm, hàng hố… trên các tài khoản và sổ kế tốn tổng hợp khi có các chứng từ<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

nhập, xuất hàng tồn kho. Như vậy xác định giá trị thực tế vật liệu xuất dùng được căncứ vào các chứng từ xuất kho sau khi đã được tập hợp, phân loại theo các đối tượng sửdụng để ghi vào tài khoản và sổ kế tốn. Ngồi ra giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ tồnkho trên tài khoản, sổ kế toán xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kiểm tra.

Công thức:

Giá trị NVL tồn

Giá trị NVLtồn đầu kỳ <sup>+</sup>

Giá trị NVLnhập trong kỳ <sup>-</sup>

Giá trị NVLxuất trong kỳ

1.4.1.2. Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” tài khoản này dùng để phản ánh giá trịcác loại vật tư hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán với người bán, nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng đang điđường đã về nhập kho.

Nội dung kết cấu tài khoản 151:Bên Nợ:

+ Phản ánh giá trị vật tư hàng hóa đang đi trên đường

+ Kết chuyển giá trị thực tế hàng vật tư mua đang đi trên đường cuối kỳ.Bên Có: Giá trị hàng hóa đã về nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng

Dư Nợ: Phản ánh giá trị vật tư hàng hóa đã mua nhưng chưa về nhập kho cuối kỳ.* Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” tài khoản này dùng để phản ánh số hiện cóvà tình hình tăng giảm các loại nguyên liệu vật liệu theo giá thực tế. Tài khoản 152 cóthể mở thành tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên liệu vật liệu phùhợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanhnghiệp, bao gồm:

Tài khoản 1521: Nguyên liệu vật liệu chínhTài khoản 1522: Vật liệu phụ

Tài khoản 1523: Nhiên liệu

Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế

Tài khoản 1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bảnTài khoản 1528: Vât liệu khác

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

Trong từng tài khoản cấp 2 lại có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 3, cấp 4… tớitừng nhóm, thứ … vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản ở doanh nghiệp.

Nội dung kết cấu tài khoản 152:Bên Nợ:

+ Giá trị thực tế nguyên, vật liệu nhập kho trong kỳ+ Giá trị của nguyên vật liệu thừa khi kiểm kê

+ Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho cuối kỳBên Có:

+ Giá trị thực tế nguyên, vật liệu xuất kho

+ Giá trị thực tế nguyên, vật liệu trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.+ Chiết khấu thương mại được hưởng

+ Nguyên, vật liệu thiếu khi kiểm kê

+ Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho đầu kỳ.Dư Nợ: Giá trị thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho cuối kỳ.

* Tài khoản 133 “Thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ”. Tài khoản nàyphản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ, cịn được khấu trừ.

Tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụTài khoản 1332 – Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố địnhNội dung kết cấu tài khoản 133:

Bên Nợ: Số thuế GTGT được khấu trừBên Có:

+ Số thuế GTGT được khấu trừ

+ Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

+ Số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua vào nhưng đã trả lại được giảm giá.Dư Nợ: Số thuế GTGT còn được khấu trừ. Số thuế GTGT đầu vào được hoàn lạinhưng ngân sách nhà nước chưa hoàn trả.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

* Tài khoản 331 “Phải trả người bán” được sử dụng để phản ánh quan hệ thanhtoán giữa doanh nghiệp với những người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư,hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Nội dung kết cấu tài khoản 331:Bên Nợ:

+ Số tiền phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu,…+ Số tiền ứng trước cho người bán, người nhận thầu.

+ Số tiền người bán chấp nhận giảm giá cho số hàng đã giao theo hợp đồng.+ Trả lại số vật tư, hàng hóa cho người bán

+ Chiết khấu thanh tốn và chiết khấu thương mại được trừ vào số nợ phải trả chongười bán.

Bên Có:

Số tiền phải trả cho người bán.

Dư Nợ (nếu có): Số tiền tạm ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận hàng cuốikỳ hoặc số trả lớn hơn số phải trả.

Dư Có: Số tiền cịn phải trả cho người bán.

Ngồi các tài khoản trên, kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng nhiều tài khoảnliên quan khác như:

TK 111 “Tiền mặt”

TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”TK 128 “Đầu tư ngắn hạn khác”TK 141 “Tạm ứng”

TK 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”TK 222 “Vốn góp liên doanh”

TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”TK 641 “Chi phí bán hàng”TK 642 “Chi phí quản lý”

TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

1.4.1.3. Phương pháp hoạch toána. Mua nguyên vật liệu về nhập kho

– Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:Nợ TK 152 Giá mua chưa thuế

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112,141,331 Đã thanh tốn tiềnCó TK 331 Chưa thanh tốn tiền

Có TK 333 Thuế nhập khẩu (nếu có)

– Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếpNợ TK 152 Tổng tiền thanh tốn

Có TK 111, 112, 141, 331 Ngun vật liệu (Tổng tiền thanh toán)

b. Trường hợp mua nguyên vật liệu được hưởng chiết khấu thương mại thì phải ghigiảm giá gốc nguyên vật liệu

Nợ TK 111,112,331 Tổng tiềnCó TK 152 Nguyên vật liệu

Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có).

c. Trường hợp NVL về nhập kho nhưng doanh nghiệp phát hiện không đúng quycách, phẩm chất theo hợp đồng phải trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

d. Trường hợp doanh nghiệp đã nhận được hóa đơn mua hàng nhưng nguyên vậtliệu chưa về nhập kho đơn vị thì kế tốn lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng “Hàngmua đang đi đường”.

– Nếu trong tháng hàng về thì sẽ căn cứ vào hóa đơn phiếu nhập kho để ghi vàoTK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”.

– Nếu cuối nguyên vật liệu vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi:Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đường

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừCó TK 111, 112, 141 Đã thanh tốnCó TK 331 Chưa thanh tốn

Có TK 333 Thuế GTGT phải nộp

– Tháng sau khi NVL về nhập kho căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi:Nợ TK 152 Nhập kho

Nợ TK 621, 627,641,642 Sử dụng lnNợ TK 632 Giao cho khách hàng

Có TK 151 Hàng mua đang đi đường

e. Đối với nguyên vật liệu thuê ngồi gia cơng, chế biến:– Khi xuất ngun vật liệu đưa đi gia cơng, chế biến:

Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCó TK 152 Nguyên vật liệu

– Khi phát sinh chi phí th ngồi gia cơng, chế biến:Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangNợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

Nợ TK 152 Nguyên vật liệu

Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

j. Nhận góp vốn liên doanh của các đơn vị khác bằng nguyên vật liệu hoặc nhận lạivốn góp liên doanh:

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

– Nếu hàng thừa so với hóa đơn thì ghi:

Nợ TK 002 Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công– Khi trả lại nguyên vật liệu cho đơn vị khác

Có TK 002

w. Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng:Nợ TK 621 Dùng cho sản xuất

Nợ TK 627, 641, 642 Dùng cho QLPX, BH, QLDNNợ TK 241 Dùng cho XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ

t. Xuất nguyên vật liệu góp vốn liên doanh với các đơn vị khác

– Nếu giá được đánh giá lại lớn hơn giá thực tế của nguyên vật liệu đem gópNợ TK 128, 222 Giá do hội đồng liên doanh đánh giá

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

Nợ TK 128, 222 Giá do hội đồng liên doanh đánh giáNợ TK 811 Phần chênh lệch giảm

Có TK 152 Giá thực tế

y. Đối với nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê:– Nếu hao hụt trong định mức

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bánCó TK 152 Nguyên vật liệu– Nếu hao hụt chưa xác định nguyên nhân:

Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lýCó TK 152 Nguyên vật liệu

– Khi có quyết định, căn cứ biên bản xác định giá trị NVL thiếu hụt mất mát vàbiên bản xử lý:

Nợ TK 1388 Phải thu khácNợ TK 111 Tiền mặtNợ TK 334 Trừ vào lương

Nợ TK 632 Phần cịn lại tính vào giá vốnCó TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ1.4.2.1. Đặc điểm

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là phương pháp khơng theo dõi thườngxun liên tục tình hình nhập, xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hàng tồn kho, màchỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểmkê định kỳ hàng tồn kho.

Việc xác định giá trị NVL xuất dùng trên tài khoản kế toán tổng hợp không căn cứvào chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị NVL tồn kho định kỳ, mua (nhập)trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính. Chính vì vậy, trên tài khoản tổng hợpkhơng thể hiện rõ giá trị NVL xuất dùng cho từng đối tượng, các nhu cầu sản xuấtkhác nhau: Sản xuất hay phục vụ quản lý sản xuất cho nhu cầu bán hàng hay quản lýdoanh nghiệp …

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

Công thức:

Giá trị NVL xuấtdùng trong kỳ

= <sup>Giá trị NVL</sup>tồn đầu kỳ <sup>+</sup>

Giá trị NVLnhập trong kỳ <sup>-</sup>

Giá trị NVL tồncuối kỳ

Nội dung, kết cấu tài khoản 611: Tài khoản chi phí, tài khoản trung gian khơng cósố dư đầu kỳ và cuối kỳ.

Bên Nợ:

– Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ.

– Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại.Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, nguyên vật liệu xuất sử dụngtrong kỳ, hoặc trị giá thực tế hàng hóa xuất bán.

1.4.2.3. Phương pháp hoạch tốn

a. Đầu kỳ kết chuyển giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ:Nợ TK 611 Trị giá thực tế NVL nhập kho

Có TK 151, 152

b. Trong kỳ, khi mua NVL căn cứ vào hóa đơn, chứng từ mua hàng, phiếu nhậpkho:

Nợ TK 611 Trị giá thực tế hàng nhập khoNợ TK 133 Theo phương pháp khấu trừ

Có TK 111, 112, 141, 331 Tổng tiền thanh toán

c. Doanh nghiệp được cấp phát vốn, nhận góp vốn liên doanh bằng giá trị NVL<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

Nợ TK 611 Trị giá NVL nhập khoCó TK 411 4.

d. Nhập kho NVL do thu hồi góp vốn, căn cứ vào giá trị NVL do hội đồng liêndoanh đánh giá:

Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

j. Căn cứ biên bản xác định giá trị NVL thiếu hụt, mất mát, và biên bản xử lý, ghi:Nợ TK 1388 Phải thu khác

Nợ TK 111 Tiền mặtNợ TK 334 Phải trả CNV

Có TK 611 Mua hàngk. Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ

Nợ TK 621, 627, 641,642,241 Sử dụng trong sản xuất, kinh doanhCó TK 611 Trị giá NVL

1.5. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán nguyên vật liệu1.5.1. Hình thức kế tốn Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinhtế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật kýchung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán)<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từngnghiệp vụ phát sinh.

1.5.2. Hình thức kế tốn nhật ký – sổ cái

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinhtế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổNhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặcBảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại.

1.5.4. Hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ

Nội dung và trình tự phản ánh vào các sổ sách kế tốn theo hình thức kế tốn Nhậtký - Chứng từ kết hợp giữa việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thờigian. Nguyên tắc của hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ:

- Khi sử dụng hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ , kế toán sẽ tập hợp và hệ thốnghoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việcphân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thờigian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổkế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế,tài chính và lập báo cáo tài chính.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

1.5.5. Hình thức kế tốn trên máy tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kếtốn hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơnghiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báocáo tài chính theo quy định.

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính:

- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốnđược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính.

- Phần mềm kế tốn được thiết kế theo ngun tắc của một trong bốn hình thức kếtốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây.

- Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải inđược đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Phần mềm kế tốn được thiếtkế theo Hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơnghồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 HÀ TĨNH

2.1. Giới thiệu tổng quan và tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần xâydựng số 3 Hà Tĩnh.

2.1.1. Thơng tin chung về Cơng ty

Tên đăng ký: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 HÀ TĨNHNgày thành lập: 20/02/2002

Địa chỉ: Km6+100 đường tránh 1B, KP Đại Đồng, P Thạch Linh, TP Hà Tĩnh, HàTĩnh.

Số điện thoại: 0914877777

Email: ã số thuế: 3000241561

Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phầnVốn điều lệ: 11.000.000.000 VNDTổng số cổ phần: 1.100.000

Người đại diện: Phạm Văn Cách

Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, thủy lợi, giao thơngđường sắt đường bộ, kinh doanh vận tải, mua bán máy móc thiết bị, buôn bán tổng hợp.Cụ thể như:

 Buôn bán nhiều loại hàng hóa Hoạt động nạo vét đường thủy

 Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Bn bán nguyên vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ

Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh hoạt động từ năm 2002 đến nay, trải quahơn 19 năm hình thành và phát triển, đã và đang đạt được nhiều thành tự đáng kể. Đốivới một công ty xây dựng thì qng đường trải qua đủ để Cơng ty có thể khẳng địnhđược năng lực và thương hiệu của chính mình. Khi vừa mới thành lập, cơng ty đã gặp<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

rất nhiều khó khăn Cơng ty ln ln cố gắng, phấn đấu khơng ngừng nghỉ, khơngngừng hồn thiện, nâng cao chất lượng và dịch vụ nhằm xây dựng thương hiệu và mởrộng mở rộng thị trường.

Qua thời gian hoạt động công ty đã tham gia xây dựng được nhiều cơng trình thủylợi, đường xá, góp phần nâng cao đời sống xã hội của nhân dân như:

Các dự án cầu đường như:

<small></small> Khôi phục cầu và đường hai đầu cầu Hồng Phúc, thị xã Hồng Lĩnh.

<small></small> Thi công khắc phục, nâng cấp cầu tràn Tân Dừa, cầu tràn Mỹ Thuận, cống khe trìahuyện Nghi Xn.

<small></small> Hạ tầng đường giao thơng và thoát nước khu quy hoạch dân cư vùng Mỏ Diều, tổdân phố 9 thị trấn Thạch Hà.

<small></small> Nâng cấp, xây dựng nền, mặt đường và các cơng trình trên tuyến đường huyện lộĐH.136 xã Kỳ Bắc, huyện Kỳ Anh.

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh là một doanh nghiệp xây dựng kỹ thuậtdân dụng là ngành kỹ thuật chun nghiệp chun thiết kế, thi cơng và bảo trì các cơngtrình dân dụng như: cầu đường, đường hầm, hồ đập, các tịa nhà,…Chính vì vậy chứcnăng chính của cơng ty cũng được thể hiện qua nội dung và mục đích kinh doanh củacơng ty:

 Thi cơng, xây dựng các cơng trình dân dụng, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, giao thôngđường sắt và đường bộ.

 Cung cấp các loại hàng hóa xây dựng, nguyên vật liệu và vật tư xây dựng.

 Bảo vệ cơ sở hạng tầng và một số ngành nghề khác phù hợp với năng lực của cơngty

 Qua đó, ta có thể thấy, chức năng của cơng ty ngồi việc đạt được mục tiêu lợinhuận, đạt được lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm cho cơng nhân viên doanhnghiệp cịn đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước, phục vụ cho đời sống nhândân cũng như nâng cao chất lượng sống cho toàn xã hội.

Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân,được thành lập hợp pháp, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, có tài sản độc lập với cá nhân,<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM1042413069:24:20 PM9:24:20 PM</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm trong phạm vi tài sản của mình, nhân danhmình tham gia quan hệ pháp luật một các độc lập. Vậy nên, Công ty hoạt động trên cơsở chấp hành và tuân thủ đúng những quy định mà nhà nước đề ra:

 Tổ chức hoạt dộng kinh doanh đúng theo các lĩnh vực đã đăng kí trên giấy phépđăng kí kinh doanh.

 Sự dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có. Bên cạnh dố sử dụng vốnđúng theo chế độ hiện hành, đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty ngày càngphát triển.

 Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, áp dụng sự tiến bộ của khoa học kỹ thuậtvào hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa hiệu suất, năng suất, chất lượng cho cáccơng trình xây dựng.

 Sản xuất, thi cơng theo đúng bản thiết kế đề ra, theo quy trình tiêu chuẩn, đáp ứngyêu cầu của khách hàng.

 Luôn chú trọng đến an tồn lao động của tất cả cơng nhân viên trong công ty2.1.3. Cơ cấu tổ chức và sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Sau 19 năm hoạt động, công ty không ngừng tuyển dụng và phát triển nhân lực,công ty ngày càng phát triển và đứng vững trong thị trường nhờ có một đội ngũ nhânviên quản lý có trình độ cao. Tính tới thời điểm hiện tại, cơng ty có hơn 200 người baogồm:

<small></small> 15 cán bộ quản lý

<small></small> Hơn 185 công nhân gián tiếp là các công nhân hợp đồng theo thời vụ.

Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh trước Hội đồng quản trị. Cơng ty có 3 phịng ban, trưởng phịng làngười triển khai cơng việc mà Giám đốc giao cho và chịu trách nhiệm trước giám đốcvà tình hình và kết quả thực hiện các cơng việc đó. Bộ máy tổ chức của công ty cũngđược xây dựng theo chức năng của từng bộ phận, với người đứng đầu là Hội đồngquản trị.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh

Trong đó:

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của cơng ty, có vị trí cao nhất trong cơng ty,có trình độ cao. Đây là bộ phận có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng trong côngty, quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty. Bổ nhiệm, bãinhiệm và giám sát hoạt động của Ban giám đốc. Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệcủa công ty và các nhiệm vụ khác.

Ban Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, có trách nhiệm quản lý và điềuhành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật Nhànước, có nhiệm vụ quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Côngty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạchkinh doanh và phương án đầu tư, trực tiếp ký kết các hợp đồng và giao dịch với bênngồi. Phó Giám đốc, dưới quyền giám đốc, giúp giám đốc giải quyết các công việcmà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao kể cả ủyquyền khi giám đốc đi vắng. Thường trực giải quyết các cơng việc được giao, duy trìgiao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực hiện theo luật doanh nghiệp.

Phịng Tài chính - Kế tốn: Có chức năng đề xuất với Ban Tổng Giám đốc về côngtác quản lý tài chính, kế tốn, thống kê trong Cơng ty, đồng thời tiến hành lập, lưu trữ,

Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc

Phịng Tài chính –Kế tốn

Phịng Kinh tế - Kếhoạch đầu tư

Phòng đấu thầuvà quản lý dự án

Ban chỉ huy và quản lý dự án <sub>Các đội thi công xây lắp</sub>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực Tài chính - Kếtốn theo quy định của pháp luật hiện hành. Thực hiện cơng tác hoạch tốn kế tốntồn hệ thống, lập báo cáo tài chính (tháng, quý, năm) lên cơ quan cấp trên, cơ quanthuế và các đối tượng khác. Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ,tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo quyết tốn, kiểm tra thường xun hoạt động kếtốn của các bộ phận, nắm bắt tình hình kinh doanh của Cơng ty từ đó lập kế hoạch tàichính và cung cấp thơng tin cho các bộ phận trong và ngồi Cơng ty.

Phịng Kinh tế - Kế hoạch đầu tư: Đây là phòng ban phụ trách quản lý về kinh tếnội bộ, công tác lập và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch đầu tư cho cácdự án đầu tư, lập báo cáo nghiên cứu mức độ khả thi, thực hiện và quản lý dự án đầutư cho cơng ty về tình hình thực hiện các dự án đầu tư đồng thời tham mưu cho giámđốc về việc lập kế hoạch hiệu quả nhất.

Phòng đấu thầu và quản lý dự án: Đây là phòng ban phụ trách quản lý các vấn đềliên quan đến việc đánh giá và khảo sát các gói thầu, tìm ra các gói thầu phù hợp đểtham gia đầu thầu các cơng trình. Có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ lập kế hoạchthực hiện dự án, lập kế hoạch đấu thầu, lập/kiểm soát hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầuvà quản lý hợp đồng.

Ban chỉ huy quản lý dự án: có chức năng thay mặt giám đốc giảm sát và quản lýtrực tiếp các cơng trình, dự án được giao. Chịu trách nhiệm trực tiếp về ban giám đốcvề mọi mặt của cơng trình, dự án về tiến độ kế hoạch đã đề ra.

Các đội thi công xây lắp: Là các cơng nhân viên trực tiếp thi cơng hồn thành cáccơng trình, có thể đề xuất ý kiến về các vấn đề liên quan đến cơng trình với Ban chỉhuy và quản lý dự án.

2.1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh xây dựng các cơng tình dân dụng nhưđường xa, thủy lợi, cầu đường,…mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm tạo ra lànhững cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản cố định có giá trị lớn, vật chất có quy mơ và kếtcấu phức tạp được hoàn thành qua thời gian dài. Để nhận được một cơng trình dự án,cơng ty có thể trực tiếp tham gia đấu thầu cá nhân hoặc kết hợp với các cơng ty xâydựng khác. Sau đó lập các kế hoạch thi cơng để hồn thành cơng trình, hồn thànhxong thì sẽ tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng xây dựng.

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh.

2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh là một doanh nghiệp nhỏ và vừa, công táckế tốn mà cơng ty áp dụng thuộc hình thức kế tốn riêng biệt khơng phụ thuộc vàobất cứ đơn vị nào.

Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần xây dựng số 3 Hà Tĩnh

Kế toán trưởngTham gia đấu

Nghiệm thu vàthanh tốn

Thi cơng cơngtrình

<small>Kế tốntiền mặtvà tiền</small>

<small>Kếtốnvật tư</small>

<small>tốntiềnmặt và</small>

<small>Kế tốntiềnlươngvà cáckhoảntríchtheolương</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

Trong đó:

Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung cho tồn bộ cơng việc trongphịng Tài chính - Kế tốn trước Ban giám đốc, Hội đồng quản trị và các cơ quan phápluật. Lập các báo cáo tài chính, cung cấp các tài liệu, các số liệu của công ty theo yêucầu của ban quản lý Công ty hoặc cơ quan quản lý nhà nước. Lập các kế hoạch tàichính trình lên cho Ban giám đốc, đồng thời tham mưu cho Ban giam đốc về các quyếtđịnh về tài chính của doanh nghiệp trong tương lai. Kế toán trưởng cũng có tráchnhiệm phải theo dõi các kế tốn viêntrong phịng Tài chính - Kế tốn.

Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra số liệu của các kiểmtoán viên rồi tập hợp các số liệu để báo cáo theo quý, theo kỳ kế toán. Tập hợp chi phísản xuất tính giá thành, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu quảkinh doanh của cơng ty.

Kế tốn tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các biến động của tiền gửi, tiềnvay ngân hàng và các khoản công nợ liên quan đến công ty. Hàng ngày, theo dõi tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, viết phiếu thu, phiếu chi và các khoản vay tạm ứng dự trênnhững chứng từ đã được phê duyệt. Tiếp nhận tất cả các chứng từ thanh toán, chứng từmua hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng,… để có thể thu - chi đúng chế độ.

Kế tốn Vật tư và TSCĐ: Là người theo dõi và quản lý tình hình vật tư về mặt sốlượng và giá trị tài sản của Cơng ty. Theo dõi để tính khấu hao và phân bổ chi phí khấuhao Tài sản cố định cho các cơng trình, dự án. Tiến hành tổ chức thanh lý tài sản cốđịnh, theo dõi nguồn hình thành tài sản, tiến hành cho thuê những tài sản của Cơng tykhi chưa có nhu cầu sử dụng.

Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Là người theo dõi hằng ngàyđể xác định chấm công cho người lao động. Mở sổ theo dõi tiền lương, lâp bảng tínhlương cho nhân viên vào cuối tháng rồi tính trích bảo hiểm xã hội của công nhân viên,phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí và cuối kỳ lập báo cáo thống kê.

Kế toán tiền mặt và thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt và các khoảnthanh tốn của cơng ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lý đã được phê duyệt kế toánthanh toán cho các đối tượng liên quan như thanh toán nội bộ, các khoản nợ, thanhtốn lương cho cơng nhân viên, tạm ứng…

Thủ quỹ: Là người trực tiếp giữ tiền, căn cứ vào chứng từ thu chi đã được phê<small>hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thohghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu tho</small>

104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM104Thursday, June 13, 20249:24:21 PM9:24:21 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM104Thursday, June 13, 20249:24:22 PM9:24:22 PM

104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM104Thursday, June 13, 20249:24:24 PM9:24:24 PM

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

</div>

hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 3 hà tĩnh

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

LỜI CẢM ƠN

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

MỞ ĐẦU

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

104hghieh euu giai uhau dihh gia dat ruhg xah xuat tai xa vah luohg huyeh tah xoh tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về