trình bày hiểu biết về bộ công cụ tài liệu bảng tính trang trình bày của google

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BTTL THUỘC

HỌC PHẦN:NHẬP MƠN VỀ KỸ IT6011

THUẬT-Đề tài:

TRÌNH BÀY HIỂU BIẾT VỀ BỘ CÔNG CỤ TÀI LIỆU, BẢNG TÍNH, TRANG TRÌNH BÀY CỦA GOOGLE

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN ĐỨC HIỆPLÊ CÔNG HUY LÊ TRUNG KHANG TRẦN QUỐC TOÀN NGUYỄN QUANG TOÀN Nhóm: 1

Lớp học phần: 20231IT6011007 Khóa: K18

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đỗ Mạnh Quang

Hà Nam, .../2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<small>1 </small> BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – hạnh phúc---o0o--- PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI

BÁO CÁO THỰC NGHIỆM/THÍ NGHIỆM Nhóm thực hiện: Nhóm 1

Lớp: CNTT06 Khóa 18 Khoa Cơng nghệ thơng tinNgành học: Cơng nghệ thơng tin

Tên đề tài: Trình bày hiểu biết về bộ cơng cụ tài liệu, bảng tính, trang trình bày của Google.

Mục đích: Biết thêm kiến thức về bộ công cụ của google, cách sử dụng và ứng dụng của nó trong nhiều lĩnh vực.

Yêu cầu: Tỉ lệ đạo văn dưới 20%, tối thiểu 30 trang ,tối đa 40 trang trong tiểu luận.

Kết quả thu được: Bản báo cáo đề tài Ngày giao đề tài: 23/10/2023 Ngày hoàn thành: 25/12/2023

Giảng viên hướng dẫn: Ths. Đỗ Mạnh Quang

Hà Nam, Ngày ……. Tháng ……… Năm 2023

GIẢNG VIÊN Ths. Đỗ Mạnh Quang

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

PHI U PHÂN CÔNG NHI M VẾỆỤ

Nhóm 01, gồm 5 thành viên

1) TRẦN QUỐC TOÀN 2) NGUYỄN QUANG TOÀN 3) LÊ TRUNG KHANG 4) LÊ CÔNG HUY 5) NGUYỄN ĐỨC HIỆP

TT Người thực hiện Công việc Kết quả thu được Nhận xét của GV

Tuần 1

Trần Quốc Toàn

Tổng hợp tài liệu từ các bạn trong nhóm, hồn thành bài tiểu luận.

Hồn thành cơngviệc và đúng hạn.

Nguyễn Quang Tồn

Tìm kiếm thơng tin về phần Google Docs

Hồn thành cơngviệc và đúng hạn

Lê Trung Khang

Tìm kiếm hình ảnh,thơng tin trích dẫn,nguồn và làm phần I

Hồn thành cơngviệc đúng

hạn

Nguyễn Đức Hiệp

Tìm kiếm thơng tin về

Google Sheet

Hồn thành cơngviệc đúng

hạn

Lê Cơng Huy

Tìm kiếm hình ảnh,thơng tin trích dẫn,nguồn và làm phần I

Hồn thành côngviệc đúng

hạn

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<small>3 </small>

L I MỜỞ ĐẦU

Thời đại công nghệ phát triển đã làm thay đổi hoàn toàn cuộc sống của con người, trước đây chúng ta làm việc hồn tồn thủ cơng, nhưng bây giờ hầu hết các công việc đều áp dụng công nghệ hiện đại để cải thiện năng suất làm việc. Và học tập cũng như vậy, trong thời đại công nghệ chuyển đổi số, nếu ta biết áp dụng cơng nghệ trong học tập thì sẽ là một lợi thế rất lớn so với những người khác. Bài tiểu luận này sẽ tìm hiểu về một cơng cụ hỗ trợ học tập vơ cùng tiện lợi, và nó hồn tồn miễn phí. Đó chính là bộ cơng cụ của Google gồm Google Docs (Google trang tính), Google Sheet (Google trang tính), Google Slide ( Google trang trình bày). Hy vọng qua bài tiểu luận này sẽ giúp chúng ta có các nhìn tổng quan về khái niệm, ưu nhược điểm cũng như các thao tác cơ bản với bộ cơng cụ đó.

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

M C L C ỤỤ

DANH MỤC HÌNH ẢNH ... 5

I. GIỚI THIỆU BỘ CÔNG CỤ GOOGLE ... 6

1.1 TỔNG QUAN VỀ GOOGLE... 6

1.2 TỔNG QUAN VỀ BỘ CÔNG CỤ CỦA GOOGLE... 7

II. TÌM HIỂU BỘ CƠNG CỤ CỦA GOOGLE ... 8

2.1 TÌM HIỂU VỀ GOOGLE DOCS ... 8

2.2 TÌM HIỂU VỀ GOOGLE SHEET ... 12

2.3 TÌM HIỂU VỀ GOOGLE SLIDE ... 16

III. THỰC HÀNH BỘ CÔNG CỤ CỦA GOOGLE ... 20

3.1 LÀM VIỆC VỚI GOOGLE DOCS ... 20

3.2 LÀM VIỆC VỚI GOOGLE SHEET ... 24

3.3 LÀM VIỆC VỚI GOOGLE SLIDES ... 28

IV. KẾT LUẬN... 32

VI. TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 33

VI. PHỤ LỤC ... 34

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<small>5 </small>

DANH M C HÌNH ỤẢNH

Hình 1 Logo của Google ... <small>6 </small>

Hình 2 Các dịch vụ Google cung cấp ... 6

Hình 3 Bộ cơng cụ Google ... 7

Hình 4 Giao diện trang chủ của Google Docs ... 8

Hình 5 Giao diện trang chủ của Sheet... 12

Hình 6 Giao diện trang chủ của Google Slide ... 16

Hình 7. Giao diện chính của Google Docs ... 20

Hình 8. Giao diện làm việc của Docs ... 20

Hình 15. Giao diện chính của Sheet... 24

Hình 16. Giao diện làm việc của Google Sheet ... 24

Hình 17. Định dạng dữ liệu trong Sheet ... 25

Hình 18. Chèn dữ liệu trong Sheet... 25

Hình 19. Hàm trong Google Sheet ... 26

Hình 20. Thao tác với dữ liệu trong Google Sheet ... 26

Hình 21. Chia sẻ bảng tính trong Google Sheet ... 27

Hình 22. Xuất file trong Google Sheet ... 27

Hình 23. Giao diện chính của Google Slide ... 28

Hình 24. Giao diện làm việc của Slide... 28

Hình 25 + 26. Thêm đối tượng trong Slides... 29

Hình 26. Thanh cơng cụ trong Google Slide ... 29

Hình 27. Thao tác với slide ... 30

Hình 28. Hiệu ứng chuyển tiếp trong Slide ... 30

Hình 29. Trình chiếu trong Google Slides ... 31

Hình 30. Xuất file trong Google Slides... 31

Hình 31. So sánh Google Docs Với Microsoft Word. ... 34

Hình 32. So sánh Google Sheet với Microsoft Excel. ... 34

Hình 33. So sánh Google Slides với Microsoft Powerpoint. ... 35

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

I. GIỚI THI U B CÔNG CỆỘỤ GOOGLE

1.1 T NG QUAN VỔ Ề GOOGLE

Goole LLC là công ty được thành lập vào năm 1998 bởi Larry Page và Sergey Brin, được đánh giá là một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới với một hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ đa dạng.

Hình 1. Logo của Google

Google cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ, từ cơng cụ tìm kiếm trực tuyến, email (Gmail), lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến (Google Drive), tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến (Google Docs, Sheets, và Slides), xem và chia sẻ video (YouTube), duyệt web (Google Chrome), đến quảng cáo và phân tích dữ liệu (Google AdWords, Google Analytics).

Hình 2. Các dịch vụ Google cung cấp

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<small>7 </small>1.2 T NG QUAN V B CÔNG C C A GOOGLE Ổ Ề Ộ Ụ Ủ

Google Docs, Google Sheets Google Slidesvà là bộ ba công cụ văn phịng trực tuyến miễn phí thuộc hệ sinh thái của Google. Google Docs cho phép bạn tạo và chỉnh sửa văn bản trực tuyến, Google Sheets là một ứng dụng bảng tính dễ sử dụng, và Google Slides là một công cụ tạo và chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến. Tất cả ba cơng cụ này đều được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

Hình 3. Bộ cơng cụ Google

Google Docs, Google Sheets Google Slidesvà lưu trữ các tài liệu của bạn trên các đám mây, ngoài việc cho phép soạn thảo văn bản, bảng tính, bài thuyết trình trên trình duyệt web của máy tính, nó cũng bao gồm ứng dụng cho các thiết bị di động Android, iPhone và iPad. Do đó, bạn có thể truy cập, tạo và chỉnh sửa tài liệu ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào được hỗ trợ.Ngày càng có nhiều người sử dụng chúng bởi giao diện đẹp mắt,dễ làm quen và tiện lợi.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

II. TÌM HI U B CƠNG C CỂỘỤ ỦA GOOGLE

2.1 TÌM HI U V GOOGLE DOCS Ể Ề

Google Docs là một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí được phát triển bởi Google. Nó là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Google Workspace, bao gồm Google Sheets, Google Slides và Google Forms. Google Docs được hàng triệu người trên toàn thế giới tin cậy và sử dụng

Hình 4. Giao diện trang chủ của Google Docs

Google Docs được phát triển bởi nhóm Google Docs & Spreadsheets, được thành lập vào năm 2005. Ban đầu, nó được gọi là Google Write, và được phát hành dưới dạng bản beta kín vào năm 2006. Bản phát hành công khai đầu tiên của Google Docs là vào năm 2007.

Google Docs cung cấp nhiều tính năng giống như các trình xử lý văn bản truyền thống, bao gồm:

Tạo và chỉnh sửa văn bản.

Định dạng văn bản, bao gồm phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn lề, v.v. Chèn hình ảnh, bảng, biểu đồ, v.v.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Xuất file thành nhiều loại tệp.

Thay đổi kích thước,hình dáng,định dạng trang.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<small>9 </small>

Google Docs cũng cung cấp một số tính năng độc đáo, bao gồm:

Chuyển hình ảnh thành văn bản: Google Docs có khả năng trích xuất thơng tin từ hình ảnh hoặc bản scan PDF và chuyển đổi chúng thành định dạng văn bản mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Làm việc ngoại tuyến: Người dùng có thể chỉnh sửa các tài liệu khi

khơng có kết nối internet bằng cách bật tính năng làm việc ngoại tuyến trong Google Drive.

Soạn thảo văn bản bằng giọng nói: Google Docs hỗ trợ nhập liệu thơng qua nội dung được thu âm trực tiếp, giúp người dùng tối ưu hóa năng suất làm việc.

Chế độ gợi ý: Chế độ này cho phép người dùng đề xuất các chỉnh sửa và phê duyệt hoặc xóa chúng trước khi chúng trở thành phần của tài liệu chính thức.

Tích hợp A.I: Google Docs tích hợp cơng cụ trí tuệ nhân tạo có tên Magic Wand, giúp tạo lập văn bản, tóm tắt và đưa ra ý tưởng nội dung. Dịch tài liệu: Ngồi việc nhập liệu bằng giọng nói, Google Docs cịn

hỗ trợ dịch tài liệu nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian.

Google Docs được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau bao gồm học tập, công việc và cuộc sống.

Ứng dụng trong học tập: Google Docs có thể được sử dụng để tạo các tài liệu học tập, chẳng hạn như bài tập, bài luận, báo cáo,... Với Google Docs, người dùng có thể dễ dàng tạo các tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp với nhiều tính năng hỗ trợ như thêm văn bản, hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ,...

Ví dụ, một sinh viên có thể sử dụng Google Docs để tạo một bài luận về một tác phẩm văn học. Bài luận này có thể bao gồm các phần giới thiệu, thân bài, và kết luận. Mỗi phần có thể chứa các văn bản, hình ảnh, hoặc các bảng biểu, biểu đồ để giúp người dùng trình bày nội dung bài luận một cách rõ ràng và dễ hiểu.

Ứng dụng trong công việc:Google Docs cũng được sử dụng rộng rãi trong công việc, chẳng hạn như để tạo các hợp đồng, tài liệu hướng dẫn, hoặc các văn bản khác. Với Google Docs, người dùng có thể dễ

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

dàng tạo các tài liệu chuyên nghiệp, ấn tượng để truyền tải thơng tin hiệu quả.

Ví dụ, một nhân viên kinh doanh có thể sử dụng Google Docs để tạo một hợp đồng mua bán hàng hóa.

Ứng dụng trong đời sống:Google Docs cũng có thể được sử dụng trong đời sống, chẳng hạn như để tạo các tài liệu cá nhân, tài liệu kế hoạch, hoặc các tài liệu khác. Với Google Docs, người dùng có thể dễ dàng tạo các tài liệu đẹp mắt, độc đáo để chia sẻ với mọi người. Ví dụ, một gia đình có thể sử dụng Google Docs để tạo một tài liệu kế hoạch du lịch. Tài liệu này có thể bao gồm các thơng tin về lịch trình, địa điểm, phương tiện di chuyển,...

Google Docs có nhiều ưu điểm nổi bật gồm :

Miễn phí: Một trong những ưu điểm lớn nhất của Google Docs là nó hồn tồn miễn phí. Người dùng khơng cần phải trả bất kỳ khoản phí nào để sử dụng các tính năng cơ bản của ứng dụng này.

Cộng tác trực tuyến: Google Docs cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu mà không cần phải gửi email hoặc chia sẻ qua ổ đĩa USB. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu khó khăn khi cần phải theo dõi nhiều công cụ của cùng một tài liệu. Lưu trữ trực tuyến: Tất cả các tài liệu được tạo ra và chỉnh sửa trên

Google Docs đều được lưu trữ trực tuyến trên Google Drive. Điều này giúp người dùng có thể truy cập vào tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Tự động lưu: Google Docs tự động lưu lại tất cả các thay đổi mà bạn thực hiện trên tài liệu, do đó bạn khơng cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu nếu máy tính bị tắt đột ngột.

Tuy nhiên thì Google Docs cũng có một số nhược điểm như:

Cần kết nối internet: Google Docs chỉ có thể được truy cập khi có kết nối internet. Điều này có thể gây bất tiện cho những người khơng có kết nối internet ổn định hoặc thường xuyên di chuyển.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<small>11 </small>

Hạn chế tính năng: Google Docs khơng hỗ trợ tất cả các tính năng của Microsoft Word, chẳng hạn như hỗ trợ các định dạng văn bản chuyên nghiệp. Điều này có thể khiến một số người dùng khơng hài lòng, đặc biệt là những người cần tạo tài liệu chuyên nghiệp.

Lỗi tải xuống: Khi tải xuống tài liệu Google Docs, đơi khi có thể xảy ra lỗi định dạng. Điều này có thể là do sự khác biệt giữa định dạng của Google Docs và định dạng của trình xử lý văn bản mà bạn đang sử dụng.

Để sử dụng Google Docs, bạn cần có tài khoản Google và kết nối internet để truy cập vào các tính năng online.

Bạn cũng có thể kích hoạt chế độ truy cập ngoại tuyến để chỉnh sửa tài liệu khi khơng có kết nối Internet và sau đó đồng bộ hóa khi có kết nối trở lại.

Khi gõ văn bản trên Google Docs, hãy sử dụng tính năng tự động hoàn thành để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất. Google Docs sẽ đề xuất các từ hoặc cụm từ dựa trên ngữ cảnh, giúp bạn gõ nhanh hơn và tránh sai sót chính tả.

Google Docs hỗ trợ các công cụ Add ons để mở rộng chức năng của ứng dụng. Tìm và cài đặt các Add ons phù hợp với nhu cầu của bạn để -làm việc hiệu quả hơn và tăng cường khả năng chỉnh sửa và định dạng văn bản.

Google Docs ghi lại lịch sử chỉnh sửa của tài liệu, cho phép bạn xem và khôi phục lại các phiên bản trước đó. Sử dụng tính năng này để theo dõi sự thay đổi và khôi phục lại các tài liệu nếu cần thiết.

Khi chia sẻ tài liệu với người khác, hãy xem quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người bạn muốn có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Nhìn chung Google Docs là một công cụ xử lý văn bản tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm một giải pháp miễn phí, dễ sử dụng và hợp tác. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ xử lý văn bản đơn giản, dễ sử dụng và miễn phí, thì Google Docs là một lựa chọn tuyệt vời.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

2.2 TÌM HI U V GOOGLE SHEET Ể Ề

Google Sheets (Goole trang tính) là một cơng cụ bảng tính trực tuyến được cung cấp bởi Google.Google sheet bắt đầu hình thành từ năm 2006 khi Google mua lại XL2Web, một ứng dụng bảng tính dựa trên web được phát triển bởi 2Web Technologies. Sau đó, Google đã chuyển đổi XL2Web thành Google Labs Spreadsheets.Vào tháng 10 năm 2012, Google Labs Spreadsheets chính thức được đổi tên thành Google Sheets.

<small>Hình 5 Giao diện trang chủ của Sheet</small>

Google Sheets được đánh giá là có nhiều lợi thế so với Microsoft Excel, bao gồm khả năng làm việc trực tuyến, hỗ trợ cộng tác thời gian thực và miễn phí. Nó cũng kế thừa nhiều tính năng từ Excel, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa hai ứng dụng.

Google sheet cung cấp các tính năng tương tự so với các cơng cụ bảng tính khác như:

Cung cấp dữ liệu dưới dạng bảng, tức là hàng và cột Hỗ trợ các cơng thức và cách tính tốn

Cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và lưu/xuất bảng tính và các tài liệu.

Hỗ trợ các định dạng bảng tính và tệp thơng dụng như .xlsx, .xls, .tsv, .xlsm, .xlt, .xltx, .tab, .xltxm, .od, .csv, .txt

Cung cấp các cơng cụ tính tốn, cơng thức, và các chức năng tính tốn phức tạp để xử lý dữ liệu.

Các chức năng khác như lọc và sắp xếp, định dạng chữ, hyperlink...

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<small>13 </small>Ngoài những chức năng trên, Google sheet cịn có những tính năng độc đáo hơn so với các công cụ khác :

Điền dữ liệu thông minh: Tự động phát hiện mẫu và đề xuất dữ liệu để nhập.

Công thức đề xuất: Đề xuất công thức dựa trên dữ liệu nhập vào. Khám phá: Tính năng này tự động phân tích dữ liệu và đề xuất biểu đồ

Google Sheet có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cụ thể:

Trong học tập: Google Sheets cũng rất hữu ích trong mơi trường học tập. Học sinh và sinh viên có thể sử dụng nó để tổ chức thơng tin, phân tích dữ liệu cho các dự án nghiên cứu, hoặc cộng tác trên các bài tập nhóm. Ví dụ, một nhóm sinh viên có thể sử dụng Google Sheets để thu thập và phân tích dữ liệu cho một dự án nghiên cứu, với tất cả thành viên nhóm có thể cùng làm việc và chỉnh sửa bảng tính cùng một lúc Trong cơng việc: Trong mơi trường cơng việc, Google Sheets có thể

được sử dụng để quản lý dự án, theo dõi tiến độ cơng việc, phân tích dữ liệu, và tạo báo cáo. Ví dụ, một quản lý dự án có thể sử dụng Google Sheets để lập kế hoạch cơng việc, gán nhiệm vụ cho thành viên trong nhóm, và theo dõi tiến độ công việc của mỗi người. Ngồi ra, Google Sheets cịn cho phép người dùng nhập dữ liệu tự động từ các nguồn khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Trong cuộc sống: Google Sheets có thể được sử dụng để quản lý tài chính cá nhân, lập kế hoạch cho các sự kiện hoặc du lịch, hoặc theo dõi các mục tiêu cá nhân. Ví dụ, bạn có thể tạo một bảng tính để theo dõi chi tiêu hàng ngày, lập kế hoạch cho kỳ nghỉ sắp tới hoặc theo dõi tiến trình tập luyện của mình.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Google Sheet có nhiều ưu điểm bao gồm:

Miễn phí và dễ truy cập: Google Sheets là một ứng dụng miễn phí và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm điện thoại di động, máy tính cá nhân, máy tính để bàn và trên nhiều nền tảng như Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer 11, Microsoft Edge.

Sử dụng trực tuyến: Google Sheet là một ứng dụng trực tuyến, có nghĩa là bạn có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính của mình từ bất kỳ thiết bị nào miễn là có internet.

Thư viện mẫu: Google Sheet cung cấp thư viện có rất nhiều bảng tính mẫu, giúp bản không phải mất thời gian trong việc tạo lập và chỉnh sửa bảng tính.

Tự động lưu trữ tài liệu: Mỗi thao tác sau khi thực hiện xong, Google Sheets sẽ lập tức lưu trữ, giúp người dùng khơng lo mất dữ liệu.

Tích hợp với Google Workspace: Google Sheet có thể được tích hợp với các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như Google Drive, Google Docs, v.v. Điều này giúp người dùng chuyển đổi công việc dễ dàng hơn.

Không tốn dung lượng: Google Sheet lưu trữ tài liệu trực tuyến trên đám mây, bạn không cần tốn dung lượng thiết bị để tải công cụ hoặc tài liệu.

Đương nhiên Google Sheet cũng có nhược điểm so với các cơng cụ khác:Phụ thuộc vào kết nối internet: Google Sheets là một dịch vụ dựa trên nền tảng web, do đó nếu khơng có kết nối internet, bạn sẽ không thể truy cập hoặc chỉnh sửa bảng tính của mình.

nó có thể khơng đủ mạnh đối với các tác vụ phức tạp, chẳng hạn như mơ hình hóa tài chính hoặc phân tích dữ liệu lớn.

Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Mặc dù Google Sheets cho phép tùy chỉnh linh hoạt, nhưng nó vẫn khơng thể đáp ứng được một số u cầu cụ thể và phức tạp của người dùng.

Giới hạn về dung lượng: Bạn chỉ có 15GB để lưu trữ tài liệu của mình. Khi dùng hết bạn sẽ không thể thêm mới hoặc chỉnh sửa tài liệu trong Sheet.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<small>15 </small>

Hãy đảm bảo rằng bạn nhập dữ liệu chính xác vào các ô. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các lỗi tính tốn và báo cáo khơng chính xác. Hãy sử dụng định dạng hợp lý cho dữ liệu của bạn. Điều này sẽ giúp

bạn dễ dàng đọc và hiểu dữ liệu hơn.

Hãy thêm chú thích cho dữ liệu của bạn để giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của dữ liệu đó.

Hãy kiểm tra công thức của bạn trước khi sử dụng để đảm bảo rằng nó hoạt động chính xác.

Sử dụng dấu ngoặc đúng cách để đảm bảo rằng cơng thức của bạn được tính tốn chính xác.

Có rất nhiều hàm có sẵn trong Google Sheet. Hãy tìm hiểu về các hàm này để bạn có thể sử dụng chúng để thực hiện các tính tốn phức tạp. Google Sheet cung cấp nhiều tính năng cộng tác để giúp bạn làm việc

với người khác trên cùng một bảng tính. Hãy sử dụng các tính năng này để bạn có thể dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa dữ liệu.

Hãy đặt quyền truy cập cho người dùng khác để đảm bảo rằng họ chỉ có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu mà bạn muốn họ có quyền truy cập. Lịch sử chỉnh sửa sẽ giúp bạn theo dõi các thay đổi đã được thực hiện đối với bảng tính của bạn. Hãy sử dụng lịch sử chỉnh sửa để khôi phục lại dữ liệu nếu cần.

Google Sheet là một cơng cụ bảng tính mạnh mẽ và linh hoạt. Nó có thể được

bảng tính trực tuyến miễn phí và dễ sử dụng, Google Sheet là một lựa chọn tuyệt vời.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

2.3 TÌM HI U V GOOGLE SLIDE Ể Ề

Google Slides là một cơng cụ trình chiếu trực tuyến được phát triển bởi Google. Đây là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo các bản trình chiếu đẹp mắt, chuyên nghiệp để truyền tải thông tin hiệu quả. Google Slides ra mắt lần đầu tiên vào năm 2006 với tên gọi là Google Docs Presentation. Năm 2012, Google đã đổi tên ứng dụng thành Google Slides. Google Slides cho phép bạn tạo bản trình bày đẹp mắt đồng thời chia sẻ an toàn theo thời gian thực từ bất cứ thiết bị nào.

Hình 6 Giao diện trang chủ của Google Slide

Google Slides là một ứng dụng trình chiếu mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng tương tự các cơng cụ trình chiếu khác, bao gồm:

Tạo và chỉnh sửa slide: Google Slides cho phép người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa các slide. Người dùng có thể thêm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, hiệu ứng,... vào slide để tạo ra các bản trình chiếu sinh động và hấp dẫn.

Tùy chỉnh giao diện: Google Slides cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng tùy chỉnh giao diện của bản trình chiếu, chẳng hạn như thay đổi chủ đề, màu sắc, phông chữ,...

Tương tác với người xem: Google Slides cho phép người dùng tạo các bản trình chiếu tương tác, chẳng hạn như thêm các câu đố, phiếu thăm dị, hoặc các tính năng khác để thu hút sự chú ý của người xem.

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<small>17 </small>

Chia sẻ và cộng tác: Google Slides cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác với những người khác trên cùng một bản trình chiếu. Điều này giúp việc tạo và chỉnh sửa bản trình chiếu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Xuất file: Xuất bản trình chiếu ra file PDF, JPEG, PPT. Có thể in trực tiếp từ Google Slides.

Google slide được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực,bao gồm: Ứng dụng trong học tập: Google Slides có thể được sử dụng để tạo các bài thuyết trình cho các bài học trên lớp, hội thảo, hoặc các sự kiện học thuật khác. Ví dụ, một giáo viên có thể sử dụng Google Slides để tạo một bài thuyết trình về lịch sử Việt Nam. Bài thuyết trình này có thể bao gồm các slide giới thiệu, các slide trình bày nội dung chính, và các slide kết luận. Mỗi slide có thể chứa các văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, hoặc các hiệu ứng khác để giúp người xem hiểu rõ hơn về nội dung của bài thuyết trình.

Ứng dụng trong cơng việc: Google Slides cũng được sử dụng rộng rãi trong công việc, chẳng hạn như để tạo các bài thuyết trình kinh doanh, báo cáo, hoặc các tài liệu trình bày khác. Ví dụ, một nhân viên kinh doanh có thể sử dụng Google Slides để tạo một bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm mới của cơng ty. Bài thuyết trình này có thể bao gồm các slide giới thiệu sản phẩm, các slide trình bày tính năng, lợi ích, và các slide kết luận. Mỗi slide có thể chứa các văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, hoặc các hiệu ứng khác để giúp người xem hiểu rõ hơn về sản phẩm.

Ứng dụng trong đời sống: Google Slides cũng có thể được sử dụng trong đời sống, chẳng hạn như để tạo các slide kỷ niệm, slide hướng dẫn, hoặc các slide giải trí khác. Slide này có thể bao gồm các hình ảnh, video, và các văn bản kỷ niệm về ngày cưới của gia đình.

Ngồi ra, Google Slides cịn có thể được sử dụng cho nhiều ứng dụng khác, chẳng hạn như:

Tạo các slide quảng cáo

Tạo các slide giới thiệu doanh nghiệp Tạo các slide đào tạo

Tạo các slide trò chơi

</div>