CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP docx

CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ
TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP
ThS. Lê Quang Hiển
Email:
1. Giới thiệu
Vật tư luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp sản xuất. Quản lý không tốt
vật tư dẫn đến tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
2. Bảng số liệu
Với số liệu tồn kho của doanh nghiệp:
TT
Mô tả
ĐV
SL (D)
Giá đơn vị
(VND)
Tổng giá trị
(VND)
Chi phí lưu
kho (H)
Chi phí lưu
kho (h)
Chi phí đặt
hàng (S)
1
Que hàn
Duplex
Kg
354.123
868.140
307.428.341.220
4.611.425.000

8.681
1.951.000
2
Thép tấm
Tấm
36.235
7.195.000
260.710.825.000
3.910.662.000
71.950
12.529.000
3
Dây các loại
Bộ
204.719
1.090.405
223.226.621.195
3.348.399.000
10.904
231.000
4
Dung môi
Acetone
Lít
33.608
6.340.000
213.074.720.000
3.196.120.000
63.400
253.000

5
Hạt Steel
Shot
Tấn
5.722
32.157.335
184.004.270.870
2.760.064.000
321.573
4.960.000
6
Bạt chắn gió
Cái
72.023
1.800.000
129.641.400.000
1.944.621.000
18.000
281.000
7
Sơn dầu
Expo Blue
Thùng
41.305
1.189.000
49.111.645.000
736.674.000
11.890
1.330.000

Trong đó:
- Số lượng (D) là nhu cầu vật tư cần thiết sử dụng cho cả dự án trong 1 năm.
- Chi phí lưu kho (H) là chi phí lưu giữ, bảo quản vật tư với số lượng (D) trong 1 năm.
- Chi phí lưu kho (h) là chi phí lưu kho cho mỗi đơn vị hằng năm.
- Chi phí đặt hàng (S) là chi phí cho một lần đặt hàng.
3. Các kết quả chính
Tổng chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng cho một lần đặt hàng số lượng (D):




7
1
1
)(
i
ii
SHTC
(4.611.425.000 + 1.951.000) + (3.910.662.000 + 12.529.000) +
(3.348.399.000 + 231.000) + (3.196.120.000 + 253.000) + (2.760.064.000 + 4.960.000) +
(1.944.621.000 + 281.000) + (736.674.000 + 1.330.000) = 20.579.500.000 (VNĐ)
Để giảm số lượng hàng tồn kho cũng là giảm chi phí, ta tính toán lại sản lượng vật tư tối ưu
cho mỗi đơn hàng (Q*):
i
ii
i
h
DS
Q
2

*


Kết quả tính toán thu được:
*
1
Q
= 12.616;
*
2
Q
= 3.552;
*
3
Q
= 2.945;
*
4
Q
= 518;
*
5
Q
= 420;
*
6
Q
= 1.500;
*
7

Q
= 3.040
Chi phí tồn kho trong trường hợp này như sau:
i
i
i
Q
i
h
Q
S
Q
D
TC
i

2
*
*
*

Kết quả tính toán thu được:
062.523.109
*
1
1

Q
TC
;

224.595.255
*
2
2

Q
TC
;
895.113.32
*
3
3

Q
TC
;
318.835.32
*
4
4

Q
TC
;
418.104.135
*
5
5

Q

TC
;
308.992.26
*
6
6

Q
TC
;
737.143.36
*
7
7

Q
TC

Tổng chi phí tồn kho trong trường hợp đã tính toán lại sản lượng đặt hàng tối ưu cho mỗi đơn
hàng:
TC
2
=


7
1
*
i
Q

i
i
TC
= 628.307.962 (VNĐ)
Số tiền tiết kiệm:
20.579.500.000 - 628.307.962 = 19.951.192.038 (VNĐ)
4. Kết luận
Việc cải tiến công tác quản lý vật tư giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh do
nguồn vốn được sử dụng hiệu quả hơn. Tính toán lại sản lượng vật tư tối ưu cho mỗi lần đặt
hàng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được hàng chục tỷ đồng mỗi năm.

Tài liệu tham khảo
[1] Bill C. Kinney and Stephen B. Symonds (T12/1992), “Luận văn cao học: Just In Time
Inventory Management; Application and Recommendations for Naval Hospital,
Oakland”, Naval Postgradute School, Monterey, California.
[2] TS. Phan Thanh Lâm (T8/2010), “Giáo trình Quản trị kho hàng trong SCM”, MGC
Institute of Logistics.
[3] TS. Nguyễn Thanh Liêm - Chủ biên (2006), “Quản trị sản xuất”, NXB Tài chính.
[4] TS. Nguyễn Danh Nguyên (T9/2008), “Tài liệu khóa học Quản lý dự trữ và hệ thống
cung cấp”, Công ty tư vấn bách khoa.
[5] GS. TS Đồng Thị Thanh Phương (2004), “Quản trị sản xuất và dịch vụ”, NXB Thống
kê.
[6] TS. Trương Đoàn Thể (T10/2004), “Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp”, NXB
Lao động – Xã hội.