Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa pot

Đề tài:

Phân tích và thiết kế phần mềm
quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa









Lời nói đầu

Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ. Trong đó, công nghệ thông tin
là ngành được ứng dụng vào thực tiễn ở mọi lĩnh vực : khoa học , kinh tế , chính trị
…cùng với những tiến bộ vượt bậc về biến đổi công nghệ , tin học ứng dụng giúp con
người có thể làm được những việc mà tưởng như không thể làm được .
Nhiều thế hệ trôI qua , con người thực hiện các phép toán với các con số chủ yếu
bằng tay , hoặc bằng các công cụ tính thô sơ như : bảng tính …
Với một cửa hàng cho thuê đĩa hoạt động theo phương thức trên thì sẽ rất mất thới
gian và không có hiệu quả và khó quản lí. Do đó cần có một phần mềm tiện ích giúp
người chủ cửa hàng có thể quản lí cửa hàng một cách nhanh chóng hiệu quả.
Dựa trên nhu cầu thực tế và tham khảo ý kiến của thầy cô bạn bè nhóm sinh viên lớp
tk3(3) dưới sự hướng dẫn của giảng viên Nguễn Minh Quý (giảng viên trường ĐHSPKT

Hưng Yên) đã xây dựng phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê đĩa. Phần mềm được thực
hiện mong muốn có thể đáp ứng tối đa yêu cầu của người chủ cửa hàng là quản lí dễ
dàng, nhanh chóng, giảm nhân viên, tăng tính hiệu quả thiết thực.

Mục lục
trang

Lời nói đầu…………………………………………… 2
I. Khảo sát hiện trạng và yêu cầu người dùng…….3
II. Biểu đồ phân cấp chức năng………………… 5
III. Biểu đồ luồng dữ liệu………………………….8
IV. Lưu đồ thuật toán cho modul chính………… 14
V. Biểu đồ thực thể liên kết………… ………… 13
VI. Bảng quan hệ và mối quan hẹ giữa chúng 15
VII. Thiết kế giao diện và xử lí form…………… 16

I.Khảo sát hiện trạng và yêu cầu người dùng.
1. Môi trường kinh tế- xã hội :
Qua quá trình khảo sát thực tế tại chính các cửa hàng cho thuê băng dĩa tại xã Dân
Tiến –Khoái Châu-Hưng Yên
nhóm thấy rõ hiện trạng: Hiện nay trên thị trường và dặc
biệt là các cửa hàng nhỏ lẻ đều quản lí cửa hàng của mình một cách thủ công. Họ ghi
chép , lưu dữ thông tin trên sổ sách, đĩa xếp lộn xộn chưa phân loại. Những cửa hàng
quản lí tốt hơn thì đã phân loại đĩa nhưng thấy công đoạn từ khi khách đến mượn
đĩa, rồi tìm kiếm đĩa, rồi tạo phiếu mượn hay hợp đồng đều rất mất thời gian. Hiện nay,
chưa có cửa hàng nào sử dụng phần mềm vi tính để quản lí cửa hàng của mình.
2. Cơ cấu tổ chức-kĩ thuật:
Các cửa hàng mà nhóm đã đI khảo sát hầu hếtđều là những cửâ hàng nhỉ lẻ của các gia
đình nên số người làm việc trong cửa hàng rất ít, thường cũng chính là chủ của hàng.
Trong các cửa hàng này hầu hết đều sử dụng các phương tiện kĩ thuật phục vụ như: đầu

đĩa, ti vi, các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Các phương tiện này được sử
dụng để người quản lí có thể kiểm tra tìmh trạng đĩa cho khách hàng xem.
3. Thu thập về nguyên tắc quản lí-qui định các đơn vị:
Vì hầu hết các cửa hàng đều quản lí một cách thủ công nên quá trình mượn thuê đĩa
rất mât thời gian. Mỗi cửa hàng có một cách bố trí sắp xếp khác nhau nên có cách quản lí
khác nhau. Nhưng nhìn chung lầ giống nhau về cách thức giao dịch. Qui trình mượn đĩa
của mọt khách hàng:
-Khách hàng tìm đến cửa hàng và hỏi người quản lí về loại đĩa tên đĩa mà mình
cần tìm xem có hay không. Khi đó, người quản lí lại phải mở sổ sáchđẻ kiêm tra
- Khi nhận được câu trả lời thì khách hàng phảI tìm kiếm đĩa ở nhiều nơi khác nhau
trong cửa hàng: chẳng hạn trên giá hoặc trong mọt cái hộp để lẫn lộn các loại đĩa khác
nhau.
Do đó việc tìm kiếm được một đĩa là rất mất thời gian . –Sau khi đã tìm kiếm được
đĩa cần thiết người quản lí sẽ kiểm tra chất lượng của đĩa cho khách hàngtrước khi giao
mượn .
-Người quản lí vào sổ sách rồi cho mượn .Những cửa hàng quản lí chặt chẽ hơn thì
có thể tạo hợp đồng hay phiếu mượn với khách hàng trước khi giao đĩa.
-Khách hàng đặt cọc trước (khách hàng đặt cọc có thể bằng tiền mặt hoặc hiện vật
có giá trị) sau đó nhận phiếu ghi mượn và đĩa.
4.Tài liệu thu thập.
Phiếu ghi mượn của cửa hàng cho thuê đĩa có nội dung giống như trong sổ sách
của người quản lí .Nội dung phiếu ghi mượn hay hợp đồng gồm có:
+Tên phiếu: Phiếu mượn/cho thuê
+Tên khách hàng
+Địa chỉ của khách hàng.Số điện thoại hoặc email của khách ầng đẻ liên lạc khi
cần thiết.
+Tên đĩa cho mượnavf số lượng tương ứng.
_Ngày mượn và số tiền đã đặt trước.

Nội dung của sổ sách có thể có thêm một số thông tin như:Mã đĩa ,tên đĩa, số lượng
tương ứng,tên người mượn,tiền đặt trước và ngày mượn.
Sổ sách về thông tin đĩa thường có:Mã đĩa,tên đĩa , số lượng,nội dungchính của
đĩa(đối với những đĩa tin học trong học tập)
(có tài liệu đi kèm).
5.Khảo sát nguyện vọng của những người quản lí về phần mền.
Tất cả các chủ cửa hàng đều hi vọng hệ thống quản lí mới có thể theo dõi được cả
về tổng quanvà chi tiết hiện trạng của cửa hàng:
+Chứa được đầy đủ các thông tin về đĩa:mã đĩa là gì,đĩa thuộc thể loại nào,số lượng
nhập là bao nhiêu,giá thành ra sao,…
+Hệ thống phải cho biết được tổng số đĩa trong cửa hàng,số đĩa đã cho thuê ,số đĩa
còn laịchưa cho thuê trong cửa hàngtheo tong tháng ,quí,năm.
+Hệ thống phải thống kê được tổng chi,tổng thu và lãi suất của cửa hàng theo từng
tháng,từng quí,từng năm,thống kê những đĩa đã bán chạy nhất trong thời điểm hiện tại.
+Từ những thông tin về khách hàng được lưu lại trong hợp đồng họ có thể biết
được những khách quen, từ đó quan hệ tốt vơí khách hàng để có thể biết thêm những
thông tin về những đĩa đang cần thiết còn thiếu mà cửa hàng chưa có phải bổ xung
+Hệ thống phải dễ sử dụng và có trợ giúp khi cần thiết có thể chạy được trên
những máy tính sử dụng hệ điều hành Windows.
+Hệ thống hoạt động tốt, nhanh chóng, chính xác đồng thời giúp họ có thể giảm
bớt được nhân viên trong cửa hàng.

II. Biểu đồ phân cấp chức năng(BCP)









Để đáp ứng được tối đa có thể các mong muốn của những người quản lí và hệ
thống, nhóm đưa ra một mô hình quản lí cửa hàng cho thuê đĩa đảm nhận được các chức
năng sau:
- _ Chức năng quản lí người dùng: Cho phép người chủ có toàn quyền quản
lí phần mềm và các thông tin về đĩa, thu, chi của cửa hàng cũng như những thông tin về

khách hàng. Người chủ có thể cho thêm người dùng qua chức năng đang kí khi cửa hàng
cần nhiều người quản lí hoặc có thể xoá bỏ người dùng khi giảm bớt nhân viên. Đây là
chức năng bảo mật, một chức năng rất quan trọng với những cửa hàng lớn.
- _ Chức năng cập nhập thông tin:cho phép nhập thông tin về đĩa mà không
mang trả lại hoặc nhập thông tin về đĩa mới mà người chủ mua về. Cho phép sửa đổi, bổ
xung thông tin về đĩa, khách hàng hoặc hợp đồng.
- _ Chức năng tìm kiếm : Người dùng có thể tìm thông tin về đĩa, khách
hàng và hợp đồng theo những tiêu chí khác nhau:tìm theo mã đĩa, tên đĩa, tên khách
hàng, mã khách, mã hợp đồng, … hoặc có thể tìm kiếm đĩa theo tên gần đúng.
- _ Chức năng tạo hợp đồng: Cho phép người dùng tạo hợp đồng hay phiếu
cho thuê đĩa với khách hàng đồng thời có thể dùng chính bảng hợp đồng này để thanh
toán khi khách hàng đến trả đĩa.
- _ Chức năng thống kê báo cáo :Thống kê tất cả các thông tin về đĩa, thu,
chi và lãi suất tương ứng trong từng tháng, từng quí, từng năm theo yêu cầu của người
quản lí . Cho biết những đĩa bán chạy nhất, từ đó người chủ có thể điều chỉnh số đĩa nhập
vào nhằm cân đối số lượng đĩa
đem lại hiệu quả kinh tế.
- _ Chức năng in ấn :Cho phép in ấn các danh sách đĩa, khách hàng theo định
dạng khác nhau:in toàn bộ, in theo yêu cầu.
- _ Chức năng trợ giúp : C ó nhiệm vụ đưa ra chỉ dẫn cho người quản lí sử
dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
III. Biểu đồ luồng dữ liệu
1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh





Người sử dụng đưa ra thông tin muốn làm việc với hệ thống như thông tin người
sử dụng, thông tin đĩa, tìm kiếm theo một tiêu chí nào đó thì sẽ nhận được phản hồi của

hệ thống đáp ứng yêu cầu của người dùng.














2.Biu lung d liu (mc 1)

Nguời sử dụng
1.
Trợ giúp
4.
Tìm kiếm
2.
QLí nguời dù ng
3.
Cập nhật TT
5.
TK,báo cáo
7.
Tạo hợ p đồng

6.
In ấn
Cơ sở dũ liệu
T
h
ô
n
g

t
i
n

c
ầ
n

t
r
ợ

g
i
ú
p
T
h
ô
n
g

t
i
n

n
g
u
ờ
i

d
ù
n
g
T
T

c
ậ
p

n
h
ậ
t
T
T

t

ì
m

k
i
ế
m
T
T

c
ầ
n

b
á
o

c
á
o
Thông tin in ấn
T
h
ô
n
g

t
i

n

v
ề

h
ợ
p

đ
ồ
n
g
kết quả in


Thụng tin ngi dựng yờu cu vi h thng s c h thng truy cp vo c s
d liu v a ra thụng tin tr li cho cỏc yờu cu tng ng. Vi nhng yờu cu khụng
tr ra d liu thỡ h thng sa ra thụng bỏo thnh cụng hay khụng.
3. Biu lung d liu mc 2

T
r
ợ giú
p

Nh©n viªn










Các thông tin về đĩa sẽ được người dùng cập nhật và sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu
của hệ thống và báo cho người dùng biết thông tin nhập thành công hay chưa.







Nguời sủ dụng
3.
Cập nhật thông tin
Thông tin đĩa cũ,đĩa mớ i
k
ế
t

q
u

ả

x
o
á
k
ế
t

q
u
ả

b
ổ

x
u
n
g
k
ế
t

q
u
ả

s
ủ

a
k
ế
t

q
u
ả

c
ậ
p

n
h
ậ
t
T
h
ô
n
g

t
i
n

k
h
á

c

v
ề

đ
ĩ
a
T
h
ô
n
g

t
i
n

x
o
á
T
h
ô
n
g

t
i
n

b
ổ

s
u
n
g
T
h
o
n
g

t
i
n

s
ủ
a
Cơ sở dũ lliệu


H
àng

h
oá
Kh

á
c
h
h
àn
g
H
àn
g
h
o
á
D
a
nh sách
K
hác
h
hà
n
g
D
anh

sách

k
h
ách hàng

Hµn
g
h
o¸








H
o¸ ®¬n
Kh¸ch

hµn
g


IV.Lưu đồ thuật toán cho modul thanh toán và tìm kiếm

Begin
Tiªu chÝ t×m kiÕm
T×m kiÕm
N¹p vµo
End
Chän b¶ng DL thÝch hî p
Sai






V.Biểu đồ thực thể liên kết (ERD)

KH/Đ ĩa
Khách hàng
Đ ĩa
Nhân viên
Hoá đơn
Mã KH
Mã hoá đơn
Ngày HĐ
Số Đ T
Tên KH
Đ ịa chỉ
mail
Ngày sinh
Tên NV
Số Đ T
Quê quán
Mã NV
Thể loại
Tên đĩa
Mã đĩa
Số luợ ng
NV chính
Mã KH
Đ ặt cọc
Nợ
Mã NV
Đ ơn giá
Số luợ ng
thuê

Mã KH
Mã đĩa
Q
u
ả
n

l
i
,
c
h
o

t
h
u
ê
T
h
a
n
h

t
o
á
n

Vi mt h thng qun lớ ca hng cho thuờ a cú cỏc thc th liờn quan: khỏch hng,

a, hoỏ n, nhõn viờn. liờn kt cỏc thc th trờn vi nhau thỡ ta cn mt thc th
trung gian l khỏch hng_a. Thc th khỏch hng cú quan h mt nhiu vi thc th
hoỏ n(mt khỏch hng co th thuờ nhiu a nhiu ln ti ca hng nờn cú nhiu hoỏ
n), mt nhõn viờn cú th cho nhiu khỏch hng thuờ nhiu a, mt khỏch hng cú th
thuờ nhiu a ti ca hng.

VI. Bng quan h v kt ni gia cỏc bng:

Nhõn viờn





Nhân viên liên kết KH/đĩa thông qua trường Mã NV. Bảng đĩa liên kết với bảng
KH/đĩa thông qua trường Mã đĩa. Bảng khách hàng liên kết với bảng hoá đơn qua trường
Mã KH.
VII. Thiết kế giao diện và form

1. Giao diện chính của phần mềm.
Giao diện chính của phần mềm được xây dung như trên, gồm các menu tương ứng
với các chức năng của hệ thống.Để vào được phần mềm, người quản lí cần phải đăng
nhập với hệ thống.Khi chưa đăng nhập vào hệ thống thì các thanh menu đều ở trạng thái


ẩn, không cho phép truy cập vào hệ thống.Khi đăng nhập thành công thì người sử dụng
có thể vào hệ thống để : tìm kiếm, cập nhật thông tin, sửa thông tin, hay xoá thông tin,
…trong hệ thống.Khi đó các menu sẽ hiện ra để người sử dụng làm việc với hệ
thống.Điều này sẽ đảm bảo cho hệ thống có tính bảo mật .

2.Thiết kế các form
Khi người dùng chọn mục đăng nhập thì form đăng nhập sẽ hiện ra để người dùng
đánh tên đăng nhập và password vào để được quyền truy nhập vào hệ thống như sau:





Khi người dùng chọn mục đăng kí, form đăng kí sẽ hiện ra cho người dùng nhập
user và password như sau:

Form tìm kiếm






Với form được thiết kế như trên người dùng có thể tìm kiếm theo các tiêu chí khác
nhau : mã đĩa ,tên đĩa, tên khách hàng,…bằng cách điền thông tin vào các đề mục và ấn
nút tìm tương ứng. Hệ thống trả ra kết quả tại dòng trên cùng.

Form nhập thông tin cho đĩa mới nhập





Thông tin cần thiết của đĩa được nhập vào theo thiết kế như trên ,thông tin sẽ được
lưu vao cơ sở dữ liệu sau khi nhấn nút nhập, tiếp tục nhập mới nếu nhấn nút tiếp tục,
không nhập nữa nếu nhấn nút thoát.

Khi ta nhấn vào menu “tạo hoá đơn”thì form tạo hoá dơn sẽ xuát hiện như ở
dưới.Với form tạo hoá đơn được thiết kế như trên, cho phép người dùng tạo hpá đơn với
khách hàng một cách nhanh chóng va chính xác hơn. ở các nút textbox cho phép ta nhập
các thông tin, người dùng có thể: sửa, lưu, in các thông tin nếu muốn.














Với form thanh toán, khi khách hàng tới trả đĩa, người dùng chỉ cần nhấn vào
menu mục thanh toán, thì form thanh toán sẽ hiện ra và giúp cho người dùng có thể thanh

toán với khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
























Với chức năng thống kê, người dùng có thể tuỳ chọn hình thức thống kê theo tuần,
tháng, quý, hay năm . Người dùng chỉ cần chọn mục thống kê trên menu chính của hệ
thống, và form thống kê sẽ hiện ra như trên, để người dùng chọn yêu cầu thống kê, hệ
thống sẽ trả ra các thông tin về đĩa và lãi xuất mà họ thu được.