Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý cán bộ ở trường Đại học sư phạm hưng yên pot

ĐỒ ÁN:

Quản lý cán bộ ở trường Đại
học sư phạm hưng yên





Lời mở đầu


Cuộc sống ngày càng hiện đại, mọi thứ diễn ra xung quanh chúng ta với tốc độ
ngày càng chóng mặt. Chính điều đó đã đặt cho chúng ta yêu cầu hoàn thành công
việc một cách nhanh chóng tốn ít thời gian.

Chúng ta đang sống trong thời đại thông tin .Không còn ai nghi ngờ vai trò của
thông tin trong đời sống, khoa học kĩ thuật ,kinh doanh,cũng như mọi mặt vận động
của xã hội .Công nghệ thông tin đã và đang xâm nhập mạnh mẽ vào mọi lĩnh vực của
cuộc sống.Trong đó, máy vi tính đã trở thành công cụ đắc lực, không chỉ giảm nhẹ
cho con người trong quá trình lao dộng thủ công, trong công tác quản lý mà nó còn
giúp chúng ta làm những công việc một cách dễ dàng mà chúng ta tưởng chừng như
không có khả năng làm được. Đặc biệt trong quản lý, các phần mềm quản lý thật sự
mang lại lợi ích lớn lao.
Ở Việt Nam hiện nay, máy tính điện tử đặc biệt là máy vi tính đã được sử dụng
rộng rãi. Sự phát triển của tin học, công nghệ phần mềm phần cứng, các tài liệu tham

khảo …Đã đưa chúng ta từng bước tiếp cận với công nghệ thông tin trong mọi lĩnh
vực khác nhau nhằm phục vụ lợi ích của con người.
Quản lý cán bộ là một bộ phận không thể thiếu trong các công ty, xí
nghiệp…vì vậy việc đưa phần mềm tin học vào để ứng dụng việc quản lý là một việc
rất hữu ích, vì nó tiếp kiệm được thời gian, công sức. Giúp chúng ta dễ quản lý, dễ tra
cứu và cập nhật thông tin được dễ dàng. Trong đề tài quản lý cán bộ này chúng em đề
cập đến việc quản lý cán bộ ở trường Đại học sư phạm hưng yên
Bằng việc sử dụng phần mền quản lý cán bộ mà chúng em xây dựng bằng việc sử
dụng ngôn ngữ c# chạy trên môi trường windows
Trong khoảng thời gian không nhiều, chúng em vừa khảo sát thực tế, vừa phân
tích thiết kế, tìm hiểu các ngôn ngữ mới…Quả thật các công việc này đã gây cho
chúng em gặp không ít khó khăn bởi Quản lý cán bộ là một đề tài có nội dung rất
rộng lớn, mặt khác đây la một đề tài khá mới mẻ đối với cả nhóm. Song với sự nỗ lực
cua nhóm, sự quan tâm giúp đỡ của phòng quản lý của trường. Đăc biệt sự góp ý của
thầy, của các bạn trong lớp đã giup đỡ nhóm hoàn thành đề tài đúng thời gian quy
định. Tuy nhiên trong quá trình thiết kế hệ thống và thực hiên chương trình do kha
năng hiểu biết của nhom còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sự thiếu sót .Nhóm
mong sự góp ý của thầy cô và các bạn.

PHẦN I:

KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

Từ thực tế cho thấy viec quản lý trước kia chủ yếu bằng thủ công,các thông tin
của cán bộ được đưa vào sổ sách ,từ đó người quản lý lập ra các báo cáo.Việc quản lý
thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo ,rơi rạc,mất nhiều công sức.Do đó sai sót co
thể xảy ra dư thừa thông tin gây ra nhiêu hậu quả nghiêm trọng.

Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên các nhà quản lý thường
xuyên chú trọng đến các thông tin ,hay những vấn đề quan trọng .Do vạy nên thông
tin không được cập nhật thương xuyên và đầy đủ , điều này dẫn đến tình trạng nhiều
thông tin trên thực tế rất cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua không thể tập hợp nổi
.Cũng chính vì thế mà hiệu quả công việc không cao.Do vậy để có phần mềm trên
máy để quản lý la rất cần thiết.
I.PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI

Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, giáo viên trong trường ĐHSPKT hưng
yên .Sở dĩ chúng em làm đề tài này bởi chúng em mong muốn được sự đóng góp và
hướng dẫn của thầy cô.


II.HỆ THỐNG MỚI
Trên cơ sở phân tích các nhược điểm của hệ thống cũ hệ thống mới cần phải có
các đặc điểm sau:

*Mục đích và yêu cầu của đề tài:
Công tác Quản lý giáo viên trong trường đại học, đòi hỏi xử lý thông tin một
cách chính xác, kịp thời, chặt chẽ ,tốn ít thời gian.Do vậy để khắc phục những khuyết
điểm cuă quản lý cũ thì người quản lý phải sử dụng phần mềm quản lý thông qua
máy vi tính .Bởi nó mang tính cần thiết và nó đã giải quyết được công việc một cách
tôi ưu.
Hệ thống quản lý cán bộ trong trương ta xây dựng dựa trên may tính phải khắc
phục được những hạn chế của hệ thông quản lý cũ.Giup việc quản lý được rõ ràng,
chính xác, nhanh gọn….
II. Đặc tả hệ thống
Việc Quản Lý Giáo Viên gồm những công việc sau:
Một người khi mới vào làm việc cần phải nhập hồ sơ. Người quản lý
thu nhận hồ sơ gồm những thông tin lý lịch hồ sơ của người đó thông qua túi hồ sơ.
Khi người đó nhận vào làm việc, người quản lý lưu thông tin người đó để tiện
theo dõi.
Trong quá trình công tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần nhập hồ sơ mới,
sửa hồ sơ, in hồ sơ, hay khi có người thôi việc, nghỉ hưu để có thể lưu hồ sơ hoặc hủy
hồ sơ.
Nhà quản lý có thể theo dõi quá trình hoạt động của CBGV xem, tổng hợp báo
cáo thống kê danh sách CBGV được khen thưởng hay kỷ luật trong trường.
Đến cuối tháng tính lương cho cán bộ giáo viên và in danh sách lương tháng
theo định kì.
Trong công tác quản lý tùy theo nhu cầu công việc, người quản lý sẽ tiến
hành công việc cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm, thông kê.


III.Thông tin cần thiết cho hệ thống
* Thông tin đầu vào:
Thông tin đầu vào gồm hai loại: thông tin không thể chỉnh sửa
được, và thông tin có thể chỉnh sửa được

Thông tin đầu vào chính là nguồn thông tin để người quản lý có thể truy nhập
vào đó để quản lý và sửa đổi thông tin như mong muốn.
Đảm bảo cho phép thông tin đầu ra một cách chính xác nhanh chóng, dễ truy
nhập, chỉnh sửa dễ dàng.
*Thông tin đầu ra:
Là thông tin mà hệ thống phần mềm đáp ứng:
Thông tin đầu ra phải xử lý được tất cả thông tin đầu vào một cách triệt để.
IV .Chức năng của hệ thống
Hệ thống Quản Lý Cán Bộ GV trong trương gồm một số chức năng chính sau:
1. Chức năng nhập hồ sơ cán bộ
+ Nhập hồ sơ cán bộ
2. Chức năng cập nhật thông tin
+Sửa thông tin
+Bổ sung thông tin
+Xoá thông tin
+Cập nhật khen thưởng
+Cập nhật kỉ luật


3. Chức năng xử lý
+Tính lương
+Nâng lương theo định kì
+Xử lý về hồ sơ cán bộ
4. Chức năng tra cứu thông tin
+Tìm mã cán bộ
+Tìm theo trình độ
+Tìm theo khoa
+Tìm theo phòng ban
+Tìm theo họ tên
5. Chức năng thống kê thông tin

+Thống kê theo độ tuổi
+Thống kê theo dân tộc
+Thống kê theo trình độ
+Thống kê theo đảng/đoàn
+Thống kê theo khoa
6.In ấn thông tin
+In lương
+In tuổi
+In trình độ
+In danh sách cán bộ
+In danh sách khen thưởng
+In danh sách kỉ luật

PHẦN II
CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

1. Nhập thông tin
Nhập hồ sơ cán bộ
_họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa chỉ liên lạc, chức vụ…
_cha mẹ, anh chi em……….
2. Cập nhật thông tin
a. Sửa thông tin: Cho ph ép ta sửa các thông tin đã nhập bị sai
b. Bổ sung thông tin: Cho phép ta bổ sung những thông tin mới
phát sinh
c. Xoá thông tin: Cho phép ta xoá đi nhưng thông tin không cần
thiết hay đã cũ không còn phù hợp nữa
d. Cập nhật khen thưởng
e. Cập nhật kỉ luật

3. Xử lý dữ liệu

a. Tính lương
Chưc năng này cho phép ta tính lương cho cán bộ nhan viên hàng tháng và in
danh sách lương cho từng cán bộ
b. Nâng lương theo kì
Chức năng này cho phép nâng lưong cho cán bộ khi họ được nâng lương
c. Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ
Cho phép lưu hồ sơ cán bộ chuyển đi hoặc nghỉ hưu và hủy hồ sơ gốc
4. Tra cứu thông tin
a. Tìm kiếm hồ sơ theo mã của cán bộ
Ta tìm kiếm hồ sơ theo mã cán bộ là phưong pháp nhanh nhất và tương đối
chính xác
b. Tim kiếm theo trình độ
Phưong pháp này cũng tìm kiếm được nhưng cũng hơi mất thời gian .Do co
nhiều cán bộ có trình độ giống nhau
c. Tìm kiếm theo khoa
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm thông tin theo khoa
d. Tìm kiếm theo phòng ban
Mỗi cán bộ diêu làm việc theo phòng ban xác định nên việc tìm kiếm thông
tin theo từng phong ban trở lên đơn giản hơn
e. Tìm kiếm thông tin cán bộ theo họ tên
Tìm kiếm thông tin dựa trên họ tên của mỗi cán bộ
5. Thống kê
a. Thống kê theo tuổi
Chức năng thống kê theo độ tuổi của từng cán bộ trong trường, in ban báo
cáo

b. Thông kê trình độ
Chức năng này thông kê trình độ mỗi giao viên trong trường, in bản báo
cáo
c. Thống kê theo đảng

Thống kê những cán bộ đã co dảng, in danh sach bao cáo
d. Thống kê theo khoa
Chức năng này là thống kê danh sách cán bộ theo khoa
e. Thống kê khen thưởng
f. Thống kê kỉ luật
g. Thống kê lương
6. In ấn
a. In lương
b. In tuổi
c. In khen thưởng
d. In ds cán bộ
e. In trình độ
PHẦN III

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG








PHẦN IV BIỂU ĐỒ BLD




đồ dữ liệu mức đỉnh (mức 1)
(Chức năng 0 có thể phân rã thành 6 chức năng con)

BLD mức 2:
DLD định nghĩa chức năng 2(Cập nhật thông tin)








BLD định nghĩa chức năng 3 (Xử lí dữ liệu)







BLD định nghĩa chức năng 4 (Tra cứu thong tin)

BLD định nghĩa chức năng 5 (Thống kê)






BLD định nghĩa chức năng 6 (In ấn)

Phần IV

Lưu đồ thuật toán tra cứu cán bộ theo mã
















Phần V

1.Mô hình quan hệ

2.Mô hình thực thể liên kết (E/R)


3.Mô hình cơ sở dữ liệu


Lương

hồ sơ c/b nânglương
Khenthưởng kỉ luật Q/T công tác
Mã
cbgv

họ tên
Ngày
sinh

Quê
quán

đảng
điện thoại
địa chỉ
Nơi
sinh

giới
tinh

Dân tộc
Tôn giao
hệ số lưong
Lương phụ
cấp
Lương
khu v
ực

bảo hi
ểm

yt

mức lương
bảo hểm xh
hệ số lương cũ
hệ số lương mới
hệ số lương
Ngày hạn lương
M
ã

kt

L
í

do kt

Ng
ày

kt

H
ình

th
ức

kt

M
ã

kl

L
í

do kl

Ng
ày

k
ỉ

lu

ật

H
ình

th
ức

kl

M
ã

s
ố

ct

T
ừ

n
ăm

Đ
ến

n
ă
m

có
có
có
có
có



4. Thiết kế cơ sở dữ liệu
4.1 Bảng lưu trữ thông tin về cán bộ giáo viên

Lương
Mã cbgv
họ tên
Chức vụ
Hệ số lương
Phụ cấp
Khu vực
Mức lương
Bảo hiểm yt
Bảo hiểm xh
Thực lĩnh
Ngày lĩnh

Hồ sơ cb
Mã cbgv
Họ tên
Ngày sinh
Nơi sinh

Quê quán
Giới tính
Dân tộc
Tôn giáo
Địa chỉ
Điện thoại
Đảng/Đoàn

Tr
ình

đ
ộ

Nâng lương
số QĐ hl
Mã cbgv
Hệ số lương
Hệ số L cũ
Hệ số L mới
Ngày hưởng L
Ngày QĐ
Khen thưởng
Mã kt
Mã cbgv

Lí do khen t
Ngày khen t
Hình thức kt

Kỉ luật
Mã kỉ luật
Mã cbgv

Lí do kỉ luật
Ngày kỉ luật
Hình thức kl
Quá trình CT
Mã số CT
Mã cbgv

Ngày vào ngành
Ngày dừng CT
Nơi công tác
……………….











Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Tôn giáo Tex 30
Mã cbgv 10 Tex
Mã cán bộ giáo

vi
ê
n

chữ
Họ tên Tex 50 chữ
Ngày sinh
Nơi sinh
Giới tính
Quê Quán
Dân tộc
Datetime 8 số
Tex 50 chữ
Tex 50 chữ
Tex
Tex
20
30
chữ
chữ
chữ


Địa chỉ




1.

1.2 Bảng lưu khen thưởng



Tex
chữ
Điện thoại
Đoàn/Đảng
Trình độ
Tex
50
Mumber 50
Tex 12
Tex

chữ
số
chữ
chữ
Chuyên môn
Chức vụ
Phòng ban
Dạy môn

Tex
Tex
Tex
chữ
chữ
chữ
chữ
chữ









Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mã kt
Hình thức
khen
thưởng
Lí do kt
Hình thức
kt
Ngày kt
Mã cbgv

Tex

Tex

Tex

Datetime

Tex

10

25

15

8

8

chữ

chữ

chữ

Mã
khen
thưởng

Lí do
khen thưởng

Hình thức
khen thưởng

Ngày
khen thưởng

Mã cán
bộ giáo viên
4.2 Bảng lưu kỉ luật










Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mã kl

Hình thức kl

Lí do kl

Ngày kl

Mã cbgv

Mã kỉ luật

Hình thức kỉ
luật

Lí do kỉ luật

Ngày kỉ luật

Mã cán bộ
gi
áo

vi
ê
n


Tex

Tex

Tex

Datetime

Tex

10

20

25

8

8

số