Excel Phần 4: THIẾT LẬP CÔNG THỨC, HÀM pot

06/28/14
2
Công thức và một số hàm thông dụng
1. Nhắc lại khái niệm công thức
2. Khái niệm hàm
3. Nhập công thức và hàm
4. Một số hàm thông dụng
5. Bài tập thực hành số 2
06/28/14
3
1. Công thức (nhắc lại)
•
Công thức
–
Bắt đầu bởi dấu “=“
–
Gồm:
•
Địa chỉ, hằng, miền,…
•
Toán tử
•
Hàm
•
VD:
–
= A1+A2-B2
–
= SIN(A1) + COS(B2)
–

= LN(A5)
06/28/14
4
2. Khái niệm hàm
•
Các công thức tính toán được xây dựng trước.
•
Phục vụ các tính toán thông dụng.
•
Cú pháp:
Tên hàm (danh sách đối số)
•
Đối số được phân cách bởi dấu phẩy hoặc chấm
phẩy
–
Ví dụ: =rank(x,range,order)
•
Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,…
06/28/14
5
Các loại hàm
•
Toán học và lượng
giác (Math and
Trigonometry)
•
Thống kê (Statistical)
•
Tài chính (Financial)
•

Tra cứu và tham chiếu
(Lookup and
Reference)
•
Văn bản (Text)
•
Thời gian (Date and
Time)
•
Lo-gic (Logical)
•
Cơ sở dữ liệu
(Database)
•
Thông tin (Information)
•
Kỹ thuật (Engineering)
06/28/14
6
Ví dụ
•
Toán học và lượng giác
–
ABS(X): trị tuyệt đối
–
SIN(X), COS(X)
–
LN(X)
•
Thống kê

–
AVERAGE(miền): tính trung bình
•
Thời gian
–
NOW(): thời điểm hiện tại
–
DATE(y,m,d)
06/28/14
7
3. Nhập công thức và hàm
•
Nhập trực tiếp vào ô
•
Sử dụng thanh công
thức
–
Kích chuột vào biểu
tượng f
x
để mở hộp
thoại chọn hàm.
–
Select a category: loại
hàm.
–
Select a function: chọn
hàm.
06/28/14
8

4. Một số hàm thông dụng
•
Một số hàm toán học và lượng giác
•
Một số hàm thống kê
•
Một số hàm xử lý văn bản
•
Một số hàm xử lý thời gian
•
Một số hàm tra cứu và tham chiếu
•
Một số hàm Logic
06/28/14
9
4.1. Một số hàm toán học và lượng
giác {1}
•
ABS(X)
–
Giá trị tuyệt đối của X
•
ABS(4) = ABS(-4) = 4
•
ABS(-4.5) = 4.5
•
INT(X)
–
Làm tròn “dưới” tới
một số nguyên gần

nhất
•
INT(-4.45) = -5
•
INT( 4.55) = 4
•
CEILING (X,N)
–
Trả về số nhỏ nhất ≥ X và
chia hết cho N
–
N ở đây có thể coi là sai số
•
CEILING (4.27, 0.1) = 4.3
•
FLOOR (X,N)
–
Trả về số lớn nhất ≤ X và
chia hết cho N
•
FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2
06/28/14
10
4.1. Một số hàm toán học và lượng
giác {2}
•
ROUND(X,N)
–
Làm tròn X
–

N - số chữ số sau dấu phảy “.”
•
ROUND(4.27, 1) = 4.3
•
ROUND(-4.27, 0) = - 4
•
ROUND(16.27, -1) = 20
•
TRUNC(X, [N])
–
Phần nguyên của X
–
N - số chữ số sau dấu phảy “.”
•
TRUNC(-4.45)
= TRUNC(-4.45, 0) = - 4
•
TRUNC(11.276, 2) = 11.27
•
TRUNC(16.276, -1) = 10
06/28/14
11
4.1. Một số hàm toán học và lượng
giác {3}
•
COS(X)
–
COSIN của X (radian)
•
ACOS(X)

–
ARCCOS của X
•
SIN(X)
–
SIN của X
•
TAN(X)
–
TANG của X
•
LOG10(X)
–
Logarit cơ số 10 của X
•
LN(X)
–
Logarit Neper của X
•
PI()
–
3.14159…
•
RANDIANS (độ)
–
Chuyển từ đơn vị độ sang đơn vị
Radian
•
DEGREES(radian)
–

Chuyển từ Radian sang độ
06/28/14
12
4.1. Một số hàm toán học và lượng
giác {4}
•
EXP(X)
–
e
X
•
SQRT(X)
–
Căn bậc 2 của X
•
MOD(X,Y)
–
X mod Y
•
RAND()
–
Trả về số ngẫu nhiên
trong khoảng (0,1)
•
QUOTIENT(X,Y)
–
X/Y
–
Phải lựa chọn
Analysis Toolpak

trong Tools 
Add-ins
06/28/14
13
4.1. Một số hàm toán học và lượng
giác {5}
•
SUM(X1,X2,…)
–
Tổng dãy số X1,X2,…
•
SUM(miền)
–
Tổng các số trong miền
–
Ví dụ:
•
SUM(A1:A9)
•
SUM(B2 B15)
06/28/14
14
4.1. Một số hàm toán học và lượng
giác {6}
•
SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng)
–
Tính tổng các phần tử trong miền tổng với điều kiện phần
tử tương ứng trong miền kiểm tra thoả mãn điều kiện
–

Miền kiểm tra điều kiện
–
Miền tính tổng
•
Ví dụ:
–
B6: Số lượng cam
–
Dùng công thức:
•
SUMIF(A1:A5, “Cam”, B1:B5)
06/28/14
15
4.2. Một số hàm thống kê {1}
•
COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)
–
Đếm số lượng giá trị số trong dãy, miền
•
COUNT(A1:A5): đếm số ô có dữ liệu là số
•
COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)
–
Đếm số ô có chứa dữ liệu trong miền
•
COUNTA(A1:A5): số ô chứa dữ liệu trong A1:A5
•
COUNTIF (X1,X2,…, điều_kiện) hay COUNTIF(miền,
điều_kiện)
–

Đếm số lượng giá trị thoả mãn điều kiện
•
COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11
•
COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11
06/28/14
16
4.2. Một số hàm thống kê {2}
•
AVERAGE(X1,X2,…)
–
Trung bình cộng của X1,X2,…
–
Có thể thay X1,X2,… bởi địa chỉ hay tên miền
•
AVERAGE(A1:A5)
•
MAX(X1,X2,…)
–
Giá trị lớn nhất
•
MIN(X1,X2,…)
–
Giá trị nhỏ nhất
•
RANK(X,miền,thứ_tự)
–
Cho thứ hạng của X trong miền
–
thứ_tự = 0 hoặc khuyết thì sắp xếp theo chiều

giảm dần, khác 0 thì sắp xếp tăng dần.
06/28/14
17
Ví dụ thống kê: tổng kết điểm
06/28/14
18
4.3. Một số hàm xử lý văn bản
•
LEFT(s,n)
–
n ký tự trái của s.
•
RIGHT(s,n)
–
n ký tự phải của s.
•
MID(s,m,n)
–
n ký tự, từ vị trí m.
•
TRIM(s)
–
Bỏ dấu cách thừa.
•
LEN(s)
–
Độ dài xâu s.
•
VALUE(s)
–

Chuyển xâu s thành số.
•
TEXT(value, định_dạng):
–
Chuyển thành xâu theo
định dạng.
–
Ví dụ:
•
TEXT(“01/01/2004”,
”mmm”) = “Jan”
•
TEXT(1/3,"0.00") = 0.33.
•
LOWER(s): Đổi xâu s
thành chữ thường.
•
UPPER(s): Đổi xâu s thành
chữ hoa.
06/28/14
19
4.4. Một số hàm thời gian
•
NOW()
–
Thời điểm hiện tại
•
TODAY()
–
Ngày hôm nay

•
DATE(năm, tháng, ngày)
–
Năm = 1900-9999
–
DATE(99,1,1)=01/01/1999
–
DATE(2004,1,1)=01/01/2004
•
DAY(xâu ngày tháng)
–
Lấy giá trị ngày
–
DAY(“4-Jan”) = 4
•
MONTH(xâu ngày tháng)
–
Lấy giá trị tháng
–
MONTH("5/10/2004") = 5
•
YEAR(xâu ngày tháng)
–
Lấy giá trị năm
•
DATEVALUE(xâu ngày)
–
Chuyển xâu sang dữ liệu
số biểu diễn ngày tháng
–

DATEVALUE("01/01/1900") = 1
06/28/14
20
4.5. Một số hàm tra cứu và tham
chiếu {1}
•
VLOOKUP(trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, kiểu_tra_cứu)
–
Tra cứu giá trị của ô thuộc cột thứ cột_lấy_dữ_liệu mà giá trị của ô thuộc cột
đầu tiên có giá trị bằng trị tra cứu.
•
Kiểu tra cứu quy định cách thức tra cứu:
–
0 (false):
•
So khớp
•
Vùng tra cứu không cần sắp xếp
–
1 (true):
•
So gần khớp (tìm giá trị “gần nhất”)
•
Vùng tra cứu phải được sắp xếp sẵn
•
Nói chung, vùng tra cứu nên được sắp xếp trước khi sử dụng vlookup
để tra cứu.
06/28/14
21
Ví dụ sử dụng VLOOKUP

•
VT xác định bởi mã VT.
•
Vật tư nhập
–
Miền A16:B24
–
Cột thứ 2 (cột B)
•
Báo cáo vật tư
–
Mỗi dòng ứng với một
vật tư.
–
Cột “NHẬP”: số lượng
vật tư nhập
•
Cần phải tra cứu từ
A16:B24, sử dụng
công thức:
=VLOOKUP(B9,$D$17
:$E$25,2,1)
06/28/14
22
4.5. Một số hàm tra cứu và tham chiếu
•
HLOOKUP(trị_tra_cứu,
bảng_tra_cứu, hàng_lấy_dữ_liệu,
kiểu_tra_cứu)
–

Giống hàm VLOOKUP nhưng dữ liệu
được xử lý theo hàng
•
INDEX (miền,hàng,cột)
–
Tham chiếu tới ô có số thứ tự hàng và
cột trong miền được truyền vào
–
Ví dụ:
•
INDEX(A2:D9,5,2) sẽ tham chiếu đến
hàng thứ 5, cột thứ 2 trong miền A2:D9
06/28/14
23
4.6. Một số hàm Logic
•
NOT(X)
•
AND(X1,X2,…)
•
OR(X1,X2,…)
•
IF(điều_kiện,giá_trị_1,giá_trị_2)
–
Nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 1
–
Nếu điều kiện sai, trả về giá trị 2
–
Giá trị 2 có thể là một hàm IF khác
–

Ví dụ:
•
IF(B2>5, “Đạt yêu cầu”, “Không đạt”)
•
IF(B2>=8, “Giỏi”, IF(B2<5,”Trượt”, “Đạt yêu
cầu”))
06/28/14
24
5. Bài tập thực hành 2
•
Bài tập thực hành
2 (tr.11, GT Tin
học Excel ứng
dụng)
•
Lập bảng điểm
–
AVERAGE: tính
TB.
–
SUM: Tính tổng.
–
COUNTIF: Đếm.
–
IF: Xếp loại.
–
VLOOKUP: Tra
cứu số trình.
–
RANK: Xếp thứ.