Quản lý thời gian một tuần làm việc của bạnLàm thế nào để quản lý thời doc

Quản lý thời gian một tuần làm việc của bạn

Làm thế nào để quản lý thời gian và tổ chức công việc trong một tuần? Hãy ưu
tiên cho những hoạt động thường lệ, công việc, và các nghĩa vụ gắn liền với cuộc
sống của bạn

Ai cũng có 168 giờ trong một tuần để hoàn thành các công việc được xếp vào dạng
"ưu tiên". Để tăng lượng thời gian này lên mức tối đa và để quản lý hiệu quả công
việc hằng ngày của bạn, hãy tạo cho mình thói quen thường xuyên tổ chức các
hoạt động, lịch làm việc, và cả sinh hoạt hàng tuần của mình nữa.
Bước một:
Hãy liệt kê một danh sách tất cả các công viêc thường ngày mà bạn phải làm (hoặc
cần làm) trong một tuần điển hình nào đó, bao gồm cả: thời gian ngủ nghê, ăn
uống (nhớ tính luôn thời gian nấu nướng chuẩn bị và dọn dẹp nhé), chăm sóc bản
thân, công việc, đến các lớp học, thời gian lái xe, mua sắm, thời gian dành cho các
thành viên trong gia đình, các câu lạc bộ, thanh toán hoá đơn, công việc tình
nguyện, việc nhà, thể dục thể thao, gọi điện thoại, xem TV, thời gian cho các sở
thích cá nhân, đọc sách báo, học hành nghiên cứu, và
Bước hai:
Tổ chức những công việc hàng tuần này thành những nhóm cùng loại với nhau và
ghi chú lại thời gian bạn dành cho chúng.
Thật thú vị là gần một phần ba thời gian của bạn được sử dụng để phục vụ những
nhu cầu cá nhân.
- Ngủ : 49h
- Vệ sinh cá nhân : 3h
- Ăn uống : 8h.
-> Tổng cộng : 60h
Sau đó, liệt kê và đếm khoảng thời gian bạn sử dụng cho công việc, trường lớp, và
cả những chuyện khác không thuộc một tuần "điển hình" của bạn. Chúng cũng sẽ
chiếm một phần ba trong 168 giờ hàng tuần. Cụ thể:
- Công việc: 40h

- Đi lại: 5h
- Các việc khác: 15h
-> Tổng cộng: 60h.
Bây giờ, hãy tính luôn những công việc bạn dành cho xã hội, ví dụ như :
- Thời gian cho gia đình: 15h
- Các mối quan hệ và bạn bè: 5h
- Nhà thờ, hội nhóm, tổ chức: 6h
- Hoạt động vì trẻ em, thể thao, vv :8h
-> Tổng cộng: 33h.
Cuối cùng, đối với lượng thời gian còn lại mà bạn có trong một tuần, hãy điền vào
đó những công việc và sở thích cá nhân cũng như gia đình:
- Việc nhà: 3h
- Rèn luyện thân thể: 4h
- Sở thích và các hoạt động giải trí: 4h trường đào tạo
- Thời gian để tịnh tâm, cầu nguyện, suy ngẫm: 4h. vay tín chấp
->Tổng cộng: 15h.
Bạn có thể chia những mục này thành các hoạt động riêng theo khuynh hướng bộc
lộ phong cách sống của bạn. Các bạn sinh viên sẽ thích liệt kê tất cả những lớp học
và việc nhà của họ. Còn những người nội trợ lại thích liệt kê chi tiết tất cả những
công việc mà họ phải làm thường ngày. Thời gian dành cho gia đình và bạn bè
cũng có thể được chia rành mạch ra thành những mục nhỏ hơn.
Bước ba:
Tạo ra lịch tuần, mỗi lịch tạo ra có thể dài 24 giờ (hoặc chỉ 30’) cho mỗi ngày. Sau
đó ghi sao cho vừa trên một trang giấy, nếu không thì bạn cũng có thể mua một
cuốn lịch dạng sổ tay trong đó có chia một ngày hay tuần thành những giờ cụ thể.
Đầu tiên, hãy ghi vào đó những hoạt động thường xuyên nhất và chiếm nhiều thời
gian nhất, bao gồm việc ngủ nghê, làm việc, ăn uống, vệ sinh cá nhân, đi lại Tô
màu xanh cho những việc ngủ, vệ sinh và ăn uống để làm nổi bật rằng đây là các
yếu tố cơ bản cuả cuộc sống. Tô màu xanh lá cây cho công việc và thời gian đi lại
để nhấn mạnh đây là các yếu tố liên quan đến tiền bạc.

Tiếp sau những hoạt động ban đầu này là các nhiệm vụ, bổn phận và các cuộc
họp những thay đổi, trồi sụt đối với các cam kết thời gian từ tuần này sang tuần
khác thường vẫn hay phát sinh. Vì thế những phát sinh này có thể được tô đỏ và có
thể để chỉ những hoạt động như: các trận thi đấu, tập luyện thể thao, đi lễ nhà thờ,
các cuộc hẹn đặc biệt v.v
Điền vào các khoảng trống thời gian còn lại với những hoạt động thuộc về cá
nhân, các mối quan hệ gia đình và xã hội để mang lại sự cân bằng và trọn vẹn cho
bảng hoạch định thời gian cuả bạn. Những thay đổi liên tục là đặc trưng cuả mục
này nên hãy dùng bút màu vàng để tô màu cho chúng biểu thị cho ánh sáng và
niềm vui.
Lúc nào cũng phải giữ một bảng phân chia thời gian chính bên cạnh mình, dán các
bản photo lên bàn hoặc tủ lạnh và có những điều chỉnh cho thích hợp nếu cần
thiết. Khi bạn đã có được kinh nghiệm trong việc viết thời gian biểu cho một tuần
theo cách này thì việc quản lý thời gian cuả bạn cũng sẽ trở thành một thói quen
thường xuyên và hết sức dễ dàng. Sẽ là một ý hay nếu bạn mở rộng lịch cuả mình
cho các thành viên khác trong gia đình.