Bí quyết phân chia công việc cho nhân viên potx

Bí quyết phân chia công việc cho nhân
viên
Song song với trách nhiệm, nhân viên cũng cần được
trao quyền xứng đáng để họ dễ dàng thực hiện những
việc được giao.
Tuy nhiên, nói với nhân viên những việc cần làm và trao
quyền cho họ đòi hỏi phải có sự khéo léo bởi hai khái niệm
này không hoàn toàn trùng khớp. Những nhà quản lý mới
thường lúng túng khi làm việc này bởi họ lo sợ quyền hạn
vượt quá phạm vi công việc cần làm. Hoặc có khi, vì chưa
đủ kinh nghiệm và chưa hiểu rõ về công ty, họ có thể quá
hạn chế quyền của nhân viên, khiến họ gặp rắc rối và mọi
kế hoạch bị đổ bể. Hơn thế, đôi khi, sự phân chia không
phù hợp lại khiến người này bất bình, người kia phật ý, tạo
thành những làn sóng bất hợp tác, dù âm ỉ thôi nhưng cũng
đủ ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.

Người quản lý phải giải thích cho nhân viên hiểu rõ mục
đích của dự án trước khi có sự phân chia.
Bởi vậy, phân chia công việc, trao quyền cho nhân viên
cũng cần có sự cân bằng và người quản lý phải có "mẹo"
riêng.
Đưa ra mục tiêu rõ ràng
Là người quản lý, việc đầu tiên khi muốn phân chia công
việc cho các nhân viên của mình là phải làm sao để họ hiểu
hết mục tiêu, đường hướng của việc đó. Bạn nên dành thời
gian nói rõ với mọi người về dự án, giải thích những câu
hỏi, thắc mắc, giúp họ hiểu rõ vấn đề.
Bằng cách này, các thành viên tham gia trong quá trình
thực hiện mục tiêu có thể định hình cho mình những ý
tưởng riêng, xem công việc nào phù hợp với năng lực của

mình. Một khi mọi người đã rõ, sự phân chia công việc của
bạn sẽ dễ dàng hơn. Mỗi người sẽ tham gia cùng bạn, giúp
bạn có sự phân công hợp lý để đi đến mục tiêu nhanh hơn
và không sợ gây nên tình trạng "bằng mặt mà không bằng
lòng".
Chia sẻ cơ hội quản lý
Một khi đã phân chia công việc với mọi người nghĩa là bạn
đang chọn cách làm việc theo nhóm. Kể cả bạn đang giữ vị
trí đầu tàu, bạn cũng đừng độc đoán, thể hiện quyền lực
bằng cách bắt mọi người răm rắp theo ý mình và báo cáo
mọi công việc được giao từng ngày. Tất nhiên, là người
quản lý, bạn cần phải nắm được diễn biến công việc nhưng
hãy chia sẻ cơ hội quản lý với các nhân viên.

Là người quản lý chung, bạn chỉ nên "bổ đầu" các nhóm
trưởng chứ đừng xen vào từng nhóm cụ thể nếu mọi việc
vẫn suôn sẻ.

Khi bạn phân chia công việc, mỗi người sẽ đảm nhận trọng
trách riêng và có sự quản lý theo cách của mình. Mỗi người
có thể sẽ có cấp dưới, có nhóm riêng và họ trực tiếp quản lý
người của mình. Là người quản lý chung, bạn chỉ nên "bổ
đầu" các nhóm trưởng chứ đừng xen vào từng nhóm cụ thể
nếu mọi việc vẫn suôn sẻ.
Nếu đã phân chia nhóm rồi mà bạn vẫn “nhảy vào” từng
vấn đề tiểu tiết, người ta sẽ cảm thấy không được tôn trọng,
hay ít nhất là bạn không thực sự tin tưởng họ. Bởi vậy, một
khi đã phân chia công việc, team-work cụ thể, bạn cứ để
mọi việc cho từng nhóm giải độc lập giải quyết. Đây cũng
là cách bạn chia sẻ cơ hội quản lý, cho những người khác

có điều kiện thực hành năng lực lãnh đạo của mình. Họ sẽ
biết ơn bạn và cũng thoải mái, tự tin hơn khi giải quyết
công việc.