Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (96.81 KB, 3 trang )
Để đảm nhận nhiệm vụ mới một cách
suôn sẻ
Từ trước tới nay, tôi vẫn luôn là người nói lời chấp nhận với bất kì
thách thức mới nào liên quan tới công việc, sự chấp nhận đó thường
vượt lên trên cả những hăng hái, nhiệt tình thuần túy đối với các cơ hội.
Tất nhiên là đôi khi sẽ hợp lý hơn nếu nói lời từ chối, tuy nhiên, trong
bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay chấp nhận dường như là một
sự phản ứng cần thiết đối với những chuyển đổi về tổ chức trong trào
lưu sa thải tạm thời hay tái cơ cấu.
Dù điều kiện kinh tế có ra sao đi chăng nữa, việc đảm nhận những trách
nhiệm mới cũng là cả một nghệ thuật. Trong suốt nhiều năm chưa từng nói
lời từ chối của mình, tôi đã học hỏi và thực hành được rất nhiều về nghệ
thuật đó. Và dưới đây là những gì mà tôi học được:
1. Không dừng lại ở một cuộc nói chuyện với người tiền nhiệm – biến nó
thành một cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đang tiếp cận với người từng làm
công việc mà bạn chuẩn bị kế nhiệm, hãy ngồi xuống và có một cuộc đối
thoại mang nhiều ý nghĩa. Đừng chỉ đơn thuần hỏi về thông tin hay những
tài liệu cần thiết, hãy hỏi han về mức độ quan trọng, bản chất của trách
nhiệm đó: Điều gì mà các cổ đông đang thực sự kiếm tìm? Đâu là cách tốt
nhất để cảm thấy mãn nguyện với công việc?
Nếu bạn không thể kết nối trực tiếp với người tiền nhiệm hoặc đây là một
công việc hoàn toàn mới, hãy phỏng vấn chính người đã tạo ra hoặc trao cho
bạn trách nhiệm mới này. Tôi đã nhận ra một thực tế rằng nếu bạn cố gắng
hết sức để làm được điều này, cuộc đối thoại chính sẽ diễn ra trong khoảng
một giờ để bàn về những điều quan trọng nhất, và sau đó chỉ cần thêm một
vài cuộc nói chuyện ngắn để bám sát tiến độ.
2. Tạo không gian làm việc mới cho nhiệm vụ mới. Trước khi chìm sâu
vào từng chi tiết cụ thể, trước hết hãy phân bổ toàn bộ nhiệm vụ mới vào
những thư mục điện tử của riêng bạn, tạo không gian cho chiếc ngăn kéo tài
liệu, biết cách đặt đúng chỗ những bức tường cho những căn phòng nhỏ, hay