Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (146.12 KB, 5 trang )
Đưa ra ý kiến phản cảm một cách tế nhị
Làm lãnh đạo hiển nhiên khó tránh khỏi những lúc “nộ khí xung thiên”,
nhưng cần biết rằng, mỗi lời người lãnh đạo nói ra đều có tác động đến nhân
viên, mà trong trường hợp giận dữ, thì tác động đó phần nhiều là tiêu cực.
Hãy ghi nhớ 10 quy tắc sau đây để giúp người lãnh đạo chế ngự sự nổi giận
tức thời và đưa ra những ý kiến vốn không mấy xuôi tai một cách tế nhị.
1. Hãy kiềm chế cảm xúc của mình
Bạn không muốn chỉ trích những hành động của một ai đó khi bạn nổi giận
hoặc bối rối. Bạn có thể nói một điều gì đó bạn thực sự không muốn nói hay
phản ứng nhẹ nhàng với những điều người khác phát ngôn hướng vào bạn.
2. Tìm một nơi riêng tư
Không ai muốn bị mắng trước mặt bao nhiêu người. Nếu việc trách móc
nhân viên là không thể tránh khỏi thì hãy chú ý sử dụng nó như một kế sách
cuối cùng. Ví như trong một cuộc họp tại công ty, bạn muốn đưa ra vài nhận
xét phản cảm riêng với một nhân viên, ý kiến này không nhất thiết phải nói
trước đám đông, vậy hãy gọi anh ta tới nơi chỉ có hai người (một phòng
trống khác), để nói chuyện.
3. Tập trung vào hành động chứ không phải con người
Khi phê bình ai đó nghĩa là ngay lập tức bạn đã tạo ra một rào cản giữa bạn
và người đó. Hãy đưa ra ý kiến tập trung vào những hành động của họ thay
vì chê bai con người họ.
4. Cụ thể
Góp ý với nhân viên nhưng chung chung, tràng giang đại hải và không đầu
không cuối thì có khi lại tác hại chứ chẳng hiệu quả. Bạn cần trao đổi, góp ý
một cách cụ thể về những hành động cụ thể hoặc những điều cụ thể người đó
đã làm, đã nói, nếu bạn muốn họ hiểu rõ và bị thuyết phục.
5. Không trì hoãn
Bạn nên đưa ra những ý kiến phản hồi bị coi là phản cảm sớm nhất có thể
sau mỗi sự kiện. Nếu bạn nhìn thấy một nhân viên cư xử thô lỗ với khách
hàng, đừng chờ đợi cho đến khi nhận được những ý kiến phê bình về hành