Để tổ chức một chương trình team building đúng nghĩa doc

Để tổ chức một chương trình team
building đúng nghĩa
Các công ty thường kết hợp team building trong các dịp tham quan, du lịch
hay đơn giản là một chuyến đi ngắn đến các khu du lịch xung quanh ngoại
thành. Việc xây dựng các chương trình team building thường do một công ty
chuyên về du lịch - tổ chức team building nào đó đảm nhận hoặc do chính
các nhân sự trong công ty thiết kế.
Thông thường các trò chơi trong chương trình team building là trò chơi
mang tính tập thể, đòi hỏi sự phối hợp đồng đội ăn ý, và thường có sự thi
đua giữa các nhóm với nhau. Thông qua việc chơi chung, những thành viên
của nhóm cảm thấy vui vẻ, gần gũi nhau hơn, và rút ra những kinh nghiệm
riêng cho mình về việc làm việc nhóm, phân công công việc và hỗ trợ lẫn
nhau.
Tuy nhiên không phải lúc nào những chương trình team building cũng đạt
được mong muốn của người tổ chức, những thành viên trong công ty có thể
cảm thấy không hào hứng tham gia vào, vì vậy họ ngồi một chỗ thay vì tích
cực vận động, hoặc là thực hiện chúng một cách miễn cưỡng. Nhiều nhân
viên coi những chuyến team building như việc "hành xác", họ thích một
chuyến du lịch thong thả, có thời gian thưởng lãm, thăm thú hơn là tham gia
chương trình team building.

Để có một chuyến team building đem lại hiệu quả và "đúng nghĩa" team
building, bạn nên chú ý đến những điều sau:
- Tách rời việc tham quan, ngắm cảnh với team building: Bạn đưa cả
công ty đến một địa phương nào đó thú vị hay mới lạ, chẳng hạn như Thái
Lan, Hội An, Sa Pa họ cảm thấy say mê khám phá nơi đó, thích thú với
việc đi thưởng ngoạn danh lam thắng cảnh ở một nơi mà họ chưa từng đặt
chân đến, hoặc đơn giản là họ muốn tắm biển, tắm nước nóng, thưởng thức
ẩm thực tại địa phương. Vậy mà bạn lại không đáp ứng mong muốn đó, lại
kéo họ đến một bãi đất trống nào đấy và bắt họ hùng hục tham gia các trò
chơi team building, sau đó thì cả đoàn kéo nhau lên xe/máy bay quay trở về.

Nhân viên của bạn sẽ rất "ấm ức" nếu bạn bỏ qua nhu cầu của họ. Vì vậy,
hoặc là bạn nên bố trí team building tour ở một nơi tương đối quen thuộc với
mọi người như bãi biển Phan Thiết, Nha Trang, Vũng Tàu để mọi người
khỏi "sao lãng" với việc tham quan, thăm thú, hoặc là bạn nên sắp xếp
chuyến đi tách biệt phần tham quan với phần team building thành các ngày
khác nhau.
- Xâu chuỗi các hoạt động trong chương trình: Các hoạt động trong
chương trình sẽ cuốn hút người tham gia hơn nếu nó được gắn kết với nhau
theo một kịch bản nhất định. Bạn có thể dựng lên một hành trình như đi tìm
kho báu của cướp biển, hay dựa theo một tuồng truyện cổ tích nào đó.
Tương tự như một Event, team building cũng nên có Concept và Theme
riêng, dựa trên đó chúng ta phát triển nội dung, trò chơi, trang trí, hoá
trang đi theo Concept, Theme đó để tạo ấn tượng và sự cuốn hút cho
chương trình. Bạn có thể tham khảo Concept Team building "Đại hội Võ
Lâm" này trong đó tất cả các trò chơi, hoá trang đều đi theo một kịch bản
nhất định.
- Đưa ra nhận xét và bài học kinh nghiệm sau mỗi trò chơi: Những trò
chơi team building có thể rất vui và gây nhiều phấn khích cho người tham
dự, nhưng nó không chỉ đơn thuần là trò chơi, mà qua đó có những mục đích
khác như rèn luyện tinh thần làm việc đồng đội, rèn luyện sự phối hợp ăn ý,
phân công công việc và hỗ trợ lẫn nhau. Nhưng nhiều nhà tổ chức đã bỏ qua
điều này, làm cho team building trở thành một buổi vui chơi, tranh đoạt giải
thưởng đơn thuần. Sau khi kết thúc mỗi trò chơi, nên có một người của Ban
tổ chức đứng ra nói về mục đích của trò chơi (ví dụ, trò chơi giúp nâng cao
sự kiên nhẫn), qua trò chơi này mỗi đội, mỗi cá nhân đã thể hiện mình như
thế nào, bài học, kinh nghiệm gì cần rút ra qua trò chơi để phục vụ cuộc
sống và công việc Có như vậy thì mới đạt được mục đích "vừa học, vừa
chơi" của team building.
- Có một thời gian chiêm nghiệm cuối chương trình: Tương tự, nhiều nhà
tổ chức bỏ qua khâu tổng kết cuối chương trình, làm cho team building tour

trở thành một chuyến ăn-ngủ-chơi đơn thuần và không có gì lưu dấu trong trí
nhớ người tham dự. Tối thiểu nên có một lúc nào đó, mọi người cùng ngồi
lại với nhau, quây quần bên lửa trại hoặc ánh nến, và mỗi người sẽ nói lên
suy nghĩ của mình, có thể là cảm xúc và những gì học hỏi được từ chuyến đi,
suy nghĩ mới về một người đồng nghiệp mà giờ mình mới phát hiện ra, góp
ý cho công tác tổ chức Chính từ những giây phút lắng đọng này, mỗi thành
viên mới cảm thấy rõ hiệu quả của chuyến team building.
Như vậy, việc tổ chức team building trên nguyên tắc cơ bản là không khó,
nhưng người tổ chức cần đề cao mục đích của chương trình team building là
học hỏi và trải nghiệm, từ đó áp dụng vào nội dung chương trình và tất cả
các hoạt động mới có thể nâng cao hiệu quả của một chuyến team building
"đúng nghĩa".