Nhật ký thực tập TN ngành QLGD tại trường ĐHSP 2

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
KHOA QUẢN LÝ
NHẬT KÝ
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Điạ điểm thực tập: Phòng Đào tạo, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2.
Sinh viên thực hiện: Lớp:
Ngành: Quản lý giáo dục, Khóa học 2007-2011
Giảng viên hướng dẫn:
Hà Nội 2011
1
MỤC LỤC
Tiêu đề Trang
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………………………3
PHẦN 1: KẾ HOẠCH, NỘI DUNG THỰC TẬP……………………………………………………4

1. Mục đích yêu cầu của đợt thực tập………………………………………………………………….4
2. Kế hoạch thực tập cá nhân:………………………………………………………………………… 5
3. Những công việc được tham gia thực hiện:……………………………………………………… 10
3.1. Tìm hiểu hoạt động quản lý của phòng Đào tạo, trường ĐHSP Hà Nội 2;
3.2. Hỗ trợ tổ chức kỳ thi tốt nghiệp năm 2010. Cụ thể: Ghép phách bài thi tốt nghiệp
cho hệ vừa làm vừa học và giáo dục từ xa năm 2010.
3.3. Tham gia hỗ trợ quản lý điểm số, xét tốt nghiệp, xét kết quả học tập cho sinh viên
hệ vừa làm vừa học và giáo dục từ xa học kỳ I năm học 2010-2011.
3.4. Kiểm tra, xác nhận kết quả thi và hồ sơ của thí sinh trúng tuyển nguyện vọng 2,
nguyện vọng 3 vào các trường Đại học- Cao đẳng (ĐH- CĐ) năm 2010.
3.5. Đăng ký học cho sinh viên hệ chính quy khóa 36 năm học 2010-2011.
3.6. Thực hiện công tác hành chính văn phòng:
3.7. Tham gia các phong trào, hoạt động văn hóa- văn nghệ của phòng và trường:
3.8. Hỗ trợ các thầy cô trong phòng thực hiện các công việc sự vụ khác…
PHẦN 2: GHI CHÉP HÀNG NGÀY. ………………………………………………………………11
CÁC PHỤ LỤC……………………………………………………………………………………….37

2
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BGD&ĐT Bộ Giáo dục và đào tạo
ĐHSP Đại học sư phạm
ĐHSPHN 2 Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2
QLGD Quản lý giáo dục
HVQLGD Học viện quản lý giáo dục
QLĐT Quản lý đào tạo
ĐH-CĐ Đại học-Cao đẳng
TN Tốt nghiệp
GD Giáo Dục
GDMN Giáo dục Mầm non
CSDL Cơ sở dữ liệu
TW Trung ương
TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh
TT GDTX Trung tâm Giáo dục thường xuyên
CNKH Cử nhân khoa học
VN; Việt Nam
LLVH. Lý luận văn học
PHẦN 1: KẾ HOẠCH, NỘI DUNG THỰC TẬP.
1. Mục đích yêu cầu của đợt thực tập
- Có hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 (ĐHSPHN 2) nói chung
và phòng Đào tạo nói riêng.
3
- Vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở phòng Đào tạo trường
ĐHSPHN 2.
- Cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ giữa lí lụân và thực tiễn để xử lý các tình huống quản
lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý giáo dục.
Ngoài những mục đích, yêu cầu chung của đợt thực tập nêu trên sau khi liên hệ được nơi thực tập là
phòng Đào tạo, trường Đại học sư phạm Hà Nội 2, em đã xác định mục đích và yêu cầu cho đợt thực tập của

cá nhân như sau:
* Về kiến thức: Qua đợt thực tập, trang bị thêm những kiến thức về quản lý đào tạo trường đại học nói
chung và những kiến thức về quản lý đào tạo của phòng Đào tạo, trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 nói
riêng.
* Về kĩ năng: Thực hành một số nội dung công việc được cơ sở thực tập giao cho, qua những công việc
nhằm học hỏi phương pháp làm việc và các hoạt động tác nghiệp cụ thể của các chuyên viên. Đặc biệt là rèn
luyện thêm các kiến thức và kĩ năng về tin học và phần mềm quản lý đào tạo.
* Về thái độ: Rèn luyện cho bản thân phong cách làm việc nề nếp, khoa học, nghiêm túc, cầu thị…
2. Kế hoạch thực tập cá nhân:
KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN
2.1. Họ và tên: Lớp:
4
2.2. Thời gian thực tập: 7 tuần, (Từ 13/12/2010 đến 28/01/2011)
2.3. Địa điểm thực tập: Phòng đào tạo, ĐH Sư phạm Hà Nội 2. Đường Nguyễn Văn Linh- Phường Xuân
Hoà- Thị xã Phúc Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc.
2.4. Vị trí thực tập: Chuyên viên phòng Đào tạo.
2.5. Giảng viên hướng dẫn:
Nội dung kế hoạch cụ thể.
STT Mục đích Thời gian Công việc Biện pháp
5
1 - Liên hệ được nơi thực
tập.
- Có những hiểu biết
ban đầu về trường
ĐHSP Hà Nội 2 và
Phòng Đào tạo.
- Nắm chắc các cơ sở
khoa học và cơ sở
pháp lý trong những
hoạt động quản lý của

phòng Đào tạo.
Tuần 1:
13/12- 17/12/2010
- Liên hệ thực tập và đến cơ sở thực tập nhận nhiệm vụ
thực tập.
- Tìm hiểu thực tế cơ sở: Lịch sử hình thành và phát triển,
cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ… của
trường Đại học sư phạm Hà Nội 2 nói chung và phòng
Đào tạo nói riêng.
- Nghiên cứu các văn bản pháp quy, giấy tờ có liên quan
đến quản lý và hoạt động của phòng Đào tạo như: Quy
chế đào tạo số 43 và Quy chế đào tào tạo theo tín chỉ của
ĐHSP Hà Nội 2, Quy định về tổ chức bộ máy, biên chế
và quản lý lao động trong trường, các sách báo tạp chí
liên quan đến phòng Đào tạo
- Xây dựng kế hoạch thực tập của cá nhân trên cơ sở
hướng dẫn của Khoa quản lý và thực tế của cơ sở nơi
sinh viên đến thực tập, thống nhất kế hoạch với cơ sở và
giáo viên hướng dẫn.
- Thu thập tài
liệu và thông
tin trên
Website của
nhà trường,
sách báo, kỷ
yếu…
- Quan sát,
phỏng vấn,
trò chuyện
trực tiếp.

- Nghiên cứu
tài liệu.
6
- Thực hiện các nội dung theo kế hoạch đã lập.
2 - Vận dụng các kiến
thức đã được trang bị
vào giải quyết những
công việc được giao ở
phòng Đào tạo ĐHSP
Hà Nội 2
- Học hỏi, bổ sung kiến
thức; xác định rõ mối
quan hệ giữa lí lụân và
Tuần 2:
20/12- 24/12/2010
- Thực hiện giải quyết các công việc được cơ sở thực tập
giao cho dưới sự hỗ trợ và hướng dẫn của thầy Đỗ Chí
Nghĩa.
- Chú ý tổng kết, đánh giá hiệu quả các công việc cá
nhân làm trong từng tuần.
- Ghi lại cách làm, kết quả công việc và rút kinh nghiệm
sau mỗi ngày làm việc.
- Thực hành,
học hỏi ghi
chép kết hợp
với quan sát
phỏng vấn
sâu.
- Nghiên cứu
tài liệu, văn

bản đã sưu
3 Tuần 3:
27/12-31/12/2010
4 Tuần 4:
03/01-07/01/2011
5 Tuần 5:
7
thực tiễn; nâng cao
trách nhiệm nghề
nghiệp, trau dồi phẩm
chất của một chuyên
viên quản lý phòng Đào
tạo.
10/01- 14/01/2011 tầm được.
6 Hoàn thành hồ sơ thực
tập. Gồm: Phiếu đánh
giá xếp loại của cơ sở
thực tập; Nhật ký thực
tập
Tuần 6:
17/01- 21/01/2011
- Hoàn thành hết các công việc được giao.
- Xin xác nhận đánh giá quá trình thực tập tốt nghiệp
- Gửi nhật ký ghi chép hàng ngày và báo cáo thực tập
cho thầy Đỗ Chí Nghĩa chỉnh sửa và xác nhận.
- Hoàn thành
các công việc
được giao
theo kế hoạch
của phòng

Đào tạo.
- Trao đổi với
thầy Đỗ Chí
Nghĩa.
8
7 Hoàn thiện nhật ký và
báo cáo thực tập.
Tuần 7:
24/01- 28/01/2011
- Hoàn thiện hồ sơ thực tập của cá nhân gồm: Nhật ký
thực tập; Báo cáo thực tập (có xác nhận của cơ sở thực
tập); Phiếu đánh giá xếp loại của cơ sở thực tập;
- Tổng kết chia tay với cơ sở thực tập.
- Gửi nhật ký thực tập và báo cáo cho ThS. Nguyễn Bích
Ngân duyệt và chỉnh sửa.
- Liên hệ với
bộ phận văn
thư trường
ĐHSP Hà
Nội 2.
- Gửi, và trao
đổi với Cô
Ngân về hồ
sơ thực tập
qua Email.
Hà Nội, Ngày 12 tháng 12 năm 2010
Người lập kế hoạch
9
3. Những công việc được tham gia thực hiện:
Trong thời gian 7 tuần thực tập (từ 13/12- 28/01/2011) tại phòng Đào tạo trường Đại học sư phạm Hà

Nội 2 được sự đồng ý của thầy trưởng phòng Đinh Văn Dũng và giáo viên hướng dẫn (tại cơ sở thực tập) Đỗ
Chí Nghĩa em vào thực tập tại phòng với vị trí của một chuyên viên và được tham gia cùng các chuyên viên
phụ trách quản lý đào tạo thực hiện một số công việc cụ thể sau:
3.1. Tìm hiểu hoạt động quản lý của phòng Đào tạo, trường ĐHSP Hà Nội 2;
3.2. Hỗ trợ tổ chức kỳ thi tốt nghiệp năm 2010. Cụ thể: Ghép phách bài thi tốt nghiệp cho hệ vừa làm vừa
học và giáo dục từ xa năm 2010.
3.3. Tham gia hỗ trợ quản lý điểm số, xét tốt nghiệp, xét kết quả học tập cho sinh viên hệ vừa làm vừa học
và giáo dục từ xa học kỳ I năm học 2010-2011. Gồm:
- Nhập điểm vào phần mềm quản lý điểm;
- Rà soát, kiểm tra các thông tin trong hồ sơ liên quan đến sinh viên để xét, công nhận và cấp bằng
TN;
- In, photocopy và đóng dấu bảng điểm cá nhân, danh sách công nhận tốt nghiệp, giấy xác nhận tốt
nghiệp tạm thời… cho học viên hệ vừa làm vừa học;
3.4. Kiểm tra, xác nhận kết quả thi và hồ sơ của thí sinh trúng tuyển nguyện vọng 2, nguyện vọng 3 vào các
trường Đại học- Cao đẳng (ĐH- CĐ) năm 2010.
3.5. Đăng ký học cho sinh viên hệ chính quy khóa 36 năm học 2010-2011.
- Tham gia tìm hiểu và tập huấn về phần mềm quản lý đào tạo theo tín chỉ UniSoft của công ty Thiên
An.
- Tham gia đăng ký học kỳ 2 cho sinh viên hệ chính quy khóa 36 năm học 2010- 2011.
3.6. Thực hiện công tác hành chính văn phòng:
- Soạn công văn hướng dẫn sinh viên K36 đăng ký học trên mạng internet;
- Phân loại, sắp xếp In và photocoppy các văn bản giấy tờ khác…
3.7. Tham gia các phong trào, hoạt động văn hóa- văn nghệ của phòng và trường:
- Dự hội thi Nghiệp vụ sư phạm cấp trường của sinh viên khóa 34 năm học 2010 - 2011.
10
- Dự hội thảo trao đổi và rút kinh nghiệm về việc đào tạo theo hệ thống tín chỉ của trường ĐHSP Hà
Nội 2.
- Tham dự Liên hoan văn nghệ chào mừng Ngày học sinh sinh viên và năm Thanh niên 2011
- Tham dự Lễ vinh quy tân tiến sĩ năm Canh Dần, 2010 (tại Vườn Cây Tiến Sĩ).
…

3.8. Hỗ trợ các thầy cô trong phòng thực hiện các công việc sự vụ khác…
PHẦN 2: GHI CHÉP HÀNG NGÀY.
STT Thời gian Hoạt động Biện pháp thực hiện
(cách làm)
Kết quả
(sản phẩm)
Tuần 1
Từ 13/12-
17/12
13/12
Liên hệ với cơ sở thực tập.
Liên hệ và đặt vấn đề
trực tiếp bằng điện thoại
với thầy Đinh Văn
Dũng- Trưởng phòng
Đào tạo trường ĐHSP
Hà Nội 2.
Thầy Dũng đồng ý và
hẹn gặp mặt trực tiếp
sáng 15/12.
15/12
Nhận nhiệm vụ thực tập.
Trao đổi với thầy Đinh
Văn Dũng, gửi công văn,
giấy giới thiệu, kế hoạch
thực tập tốt nghiệp của
Học viện quản lý giáo
dục (HVQLGD)
- Thầy Dũng nắm được
kế hoạch thực tập theo

yêu cầu của cơ sở đào tạo
- Bản thân nắm bắt được
1 số thông tin cơ bản về:
phân công công tác, kế
hoạch hoạt động chung
của nhà trường và của
11
phòng Đào tạo trong thời
gian thực tập.
- Được sự cho phép của
thầy Dũng về vị trí thực
tập và phân công giáo
viên hướng dẫn.
16/12 Tìm hiểu về ĐHSPHN 2 nói chung và phòng
Đào tạo nói riêng về: Lịch sử hình thành và
phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng
nhiệm vụ…
- Tìm hiểu, thu thập tài
liệu và thông tin thông
qua Website của trường,
các sách báo, kỷ yếu, sổ
tay sinh viên… Sưu tập
các văn bản pháp quy
liên quan đến nội dung
thực tập.
- Quan sát, phỏng vấn,
trò chuyện trực tiếp với
thầy cô trong phòng và
một vài sinh viên trong
trường.

- Nghiên cứu tài liệu và
các văn bản pháp quy
liên quan
- Có những hiểu biết ban
đầu về trường ĐHSPHN
2 và Phòng Đào tạo.
- Đã nắm chắc các cơ sở
khoa học và cơ sở pháp
lý trong những hoạt động
quản lý của phòng Đào
tạo.
17/12 - Gặp mặt, trao đổi trực tiếp và thống nhất với
giáo viên hướng dẫn Đỗ Chí Nghĩa về Mục
đích, kế hoạch thực tập, kế hoạch cá nhân, các
công việc được tham gia thực hiện, giờ giấc
- Trao đổi, thống nhất
trực tiếp.
- Ghi chép cụ thể những
hoạt động được tham gia
Hoàn tất những công việc
cần phải thực hiện trong
tuần thực tập đầu tiên
như: Liên hệ thực tập,
12
làm việc hàng ngày, hàng tuần
- Báo cáo tình hình thực tập cho ThS. Nguyễn
Bích Ngân và văn phòng khoa quản lý,
HVQLGD
thực hiện, cũng như
những hướng dẫn cụ thể.

- Báo cáo tình hình thực
tập qua Email và điện
thoại trực tiếp.
nhận nhiệm vụ thực tập,
có những hiểu biết ban
đầu về ĐHSPHN 2 và
phòng Đào tạo, thống
nhất kế hoạch với giáo
viên hướng dẫn và báo
cáo tình hình thực tập về
HVQLGD.
Tuần 2
Từ 20/12-
24/12/201
0
20/12-
21/12
Hỗ trợ thầy Toản hoàn thiện hồ sơ để chuẩn bị
cho họp xét tốt nghiệp ngành Giáo dục mầm
non (GDMN) theo hình thức vừa làm vừa học
tỉnh Ninh Bình. Gồm các công việc cụ thể:
- Lập danh sách, nhập điểm thi tốt nghiệp vào
phần mềm quản lý Foxpro;
- Rà soát và kiểm tra các thông tin cá nhân của
học viên.
- In và đóng dấu danh sách học viên được công
nhận tốt nghiệp, bảng điểm cá nhân và giấy xác
nhận tốt nghiệp tạm thời.
Thực hiện các công việc
trực tiếp trên máy vi

tính. Cụ thể:
- Trước hết cần căn cứ
vào phiếu đăng ký học
(theo mẫu của trường)
do học viên tự ghi để lập
danh sách bao gồm các
cột chứa các thông tin:
Họ tên, ngày sinh, giới
tính, nơi sinh, Điểm học
phần 1, Điểm học phần
2, Điểm học phần (n).
- Sắp xếp danh sách họ
tên theo vần ABC.
- Quan sát tên học viên
trên bảng điểm giấy
(bảng điểm gốc) đã tổng
Đã hoàn tất các công việc
cần thiết cho việc xét tốt
nghiệp cho 60 học viên ở
24 học phần ngành
GDMN theo hình thức
vừa làm vừa học tỉnh
Ninh Bình.
13
hợp. Nếu thấy trùng tiến
hành nhập điểm trực tiếp
bằng tay vào máy; Nếu
thấy thừa, thiếu học viên
hoặc danh sách sắp xếp
không theo thứ tự cần

tiến hành kiểm tra và
chỉnh sửa lại danh sách
đã lập trên máy sau đó
mới tiến hành nhập
điểm.
Lưu ý: Những học viên
có trùng họ, tên thì cần
căn cứ vào tiêu chí
ngày sinh và giới tính
để phân biệt và nhập
điểm.
- Sau khi đã nhập đầy đủ
các thông tin và điểm thi
liên quan học viên dùng
lệnh chuyển trực tiếp từ
Foxpro sang phần mềm
Excel (được cài đặt trên
máy).
- Rà soát và kiểm tra,
chỉnh sửa những thông
14
tin trên Excel lần cuối
- Dùng lệnh in: Chọn
file/Printer…, hoặc sử
dụng phím tắt Ctrl + P
Yêu cầu:
+ Cần có máy tính, máy
in và cài đặt phần mềm
Microsoft Office, phần
mềm Foxpro, phần mềm

Vietkey. Sử dụng thành
thạo các phần mềm này.
+ Việc lập danh sách,
nhập điểm phải bảo đảm
chính xác, khoa học bảo
mật, đầy đủ.
+ Các thao tác với máy
tính phải chuẩn xác,
đúng quy trình.
22/12 * Sáng: Hỗ trợ thầy Toản hoàn thiện hồ sơ để
chuẩn bị cho họp xét tốt nghiệp ngành GD Tiểu
học theo hình thức vừa làm vừa học tỉnh Ninh
Bình. Gồm các công việc cụ thể:
- Lập danh sách, nhập điểm thi tốt nghiệp vào
phần mềm quản lý Foxpro;
- Rà soát và kiểm tra các thông tin cá nhân của
học viên.
- Cách làm tương tự như
trên. - Đã hoàn thành việc
chuẩn bị hồ sơ để xét và
công nhận tốt nghiệp cho
200 học viên ở 40 học
phần.
15
- In danh sách học viên được công nhận tốt
nghiệp, bảng điểm cá nhân và giấy xác nhận tốt
nghiệp tạm thời.
+ Đóng dấu vào các hồ sơ giấy tờ trên (thừa
lệnh thầy phó trưởng phòng).
- Sau khi in đầy đủ hồ

sơ, giấy tờ sẽ tiến hành
đóng dấu. Việc đóng dấu
phải thực hiện cẩn thận,
tuần tự và tuân thủ đúng
các yêu cầu, quy định
của việc đóng dấu: Chỉ
được đóng dấu khi văn
bản đúng thể thức và có
chữ ký đúng thẩm quyền
của thầy phó trưởng
phòng; Đóng dấu phải
chính xác, đúng chiều, rõ
ràng và đúng vị trí, trùm
1/3 đến 1/4 chữ ký ở
phía trái; Khi đóng dấu
các bản phụ lục kèm
theo, dấu phải đóng vào
góc trên bên trái của phụ
lục và đè lên hàng chữ
đầu trang từ 1/3 đến 1/4
đường kính con dấu. Nếu
phụ lục gồm nhiều trang
16
* Chiều: Ghép phách bài thi tốt nghiệp năm
2010 tỉnh Lào Cai, Hưng Yên.
thì ngoài việc đóng dấu
treo, phải đóng dấu giáp
lai cho bản phụ lục đó.
- Có hai cách ghép phách
bài thi: Ghép phách trực

tiếp trên máy vi tính (có
sự hỗ trợ của các phần
mềm) và ghép phách
bằng tay. Nhưng đối với
bài thi tốt nghiệp được
tiến hành ghép phách
bằng tay. Cụ thể:
- Trước hết cần kiểm tra
số lượng phách, điểm thi
trên phiếu điểm và số
báo danh trên bài thi.
- Ghép số phách đã đánh
ứng với số báo danh ở
các bài thi. Ghi lại kết
quả điểm của các bài thi.
- Nhập tên sinh viên vào
phiếu điểm.
Yêu cầu: Việc ghép
phách phải được tiến
hành cẩn thận, chính
xác, bảo mật.
- Đã hoàn thành việc
ghép phách cho:
+ Ngành GD tiểu học:
Tỉnh Lào Cai (76 bài),
Hưng Yên (71 bài).
+ Ngành GDMN: Lào
Cai (74 bài).
+ Ngành Toán: Hưng
Yên (63 bài);

+ Ngành Tiếng Việt
Hưng Yên (102 bài)
+ Ngành Tin học Lào
Cai: 38 bài thi tốt nghiệp
(TN) môn CSDL tập
trung và phân tán và môn
Cấu trúc dữ liệu và giải
thuật.
17
23/12 Kiểm tra, xác nhận kết quả thi và hồ sơ của thí
sinh trúng tuyển nguyện vọng 2, nguyện vọng 3
vào các trường Đại học- Cao đẳng (ĐH- CĐ)
năm 2010. Bao gồm các thông tin:
+ Họ tên;
+ Ngày tháng năm sinh;
+ Đối tượng;
+ Khu vực;
+ Điểm môn 1, môn 2, môn 3 và tổng điểm
3 môn.
Thực hiện trực tiếp trên
máy vi tính và phần
mềm quản lý Foxpro.
Cụ thể:
- Bật trình duyệt internet
Explorer lên và nhập địa
chỉ
/>. Đăng nhập vào hệ
thống (chọn mục Cán bộ
để đăng nhập, sau đó
nhập tên tài khoản và mã

đăng nhập tài khoản)
- Tiến hành so sánh đối
chiếu những thông tin về
sinh viên trúng tuyển
nguyện vọng 2, 3 vào
các trường ĐH-CĐ trên
danh sách kèm theo
Công văn đến yêu cầu
Đã hoàn thành việc kiểm
tra và xác nhận thông tin
cho thí sinh trúng tuyển
nguyện vọng 2, nguyện
vọng 3 vào các trường
các trường. Cụ thể:
- CĐ Sư phạm Nam
Định: 49 thí sinh;
(Phụ lục 1)
- ĐH Trà Vinh: 11 thí
sinh;
- CĐ Xây Dựng số 1: 27
thí sinh;
- CĐ Công Nghiệp
Quảng Ninh: 54 thí sinh.
18
xác nhận với dữ liệu trên
phần mềm quản lý đào
tạo của trường.
- Kiểm tra, đối chiếu các
thông tin về Họ tên,
ngày sinh, đối tượng ưu

tiên, khu vực, điểm thi
môn 1, môn 2, môn 3;
tổng điểm 3 môn trên
trên danh sách kèm theo
Công văn đến yêu cầu
xác nhận với những dữ
liệu trên phần mềm quản
lý.
- Xác nhận tính chính
xác của thông tin (ký và
ghi rõ họ tên)
- Liên hệ văn thư xin dấu
xác nhận và gửi kết quả
xác nhận theo đường
bưu điện cho trường CĐ-
19
ĐH có Công văn đến yêu
cầu xác nhận.
24/12 Tiếp tục kiểm tra, xác nhận kết quả thi và hồ sơ
của thí sinh trúng tuyển nguyện vọng 2, nguyện
vọng 3 vào các trường Đại học- Cao đẳng (ĐH-
CĐ) năm 2010.
Cách làm tương tự như
trên.
Đã hoàn thành việc kiểm
tra và xác nhận thông tin
cho thí sinh trúng tuyển
nguyện vọng 2, nguyện
vọng 3 vào các trường
các trường. Cụ thể:

- ĐH Công nghiệp Hà
Nội: 5 thí sinh;
- ĐH Dân Lập Đông Đô:
5 thí sinh;
- ĐH Hồng Đức: 11 thí
sinh;
- ĐH Lâm Nghiệp: 10 thí
sinh;
- ĐH Văn hóa TPHCM:
10 thí sinh
- ĐH Kiến trúc Đà Nẵng:
10 thí sinh;
- CĐ Công nghiệp Hà
20
Nội: 27 thí sinh;
- CĐ Công Nghiệp Nam
Định: 10 thí sinh;
- ĐH Dân Tộc TW: 5 thí
sinh;
- CĐ Cộng Đồng: 5 thí
sinh.
Tuần 3
Từ 27/12-
31/12/2010
27/12- hết
28/12
- Kiểm tra và xác nhận thông tin, điểm thi của
các học sinh trúng tuyển nguyện vọng 2,
nguyện vọng 3 vào trường CĐ Sư phạm Hà
Nội năm 2010.

- Chuẩn bị cho xét tốt nghiệp các lớp đào tạo
Cử nhân khoa học (CNKH) ngành GD tiểu học
và Ngữ văn khóa 1 tại TT GDTX phố Nối-
Hưng Yên. Gồm:
+ Lập danh sách, nhập điểm thi tốt nghiệp vào
phần mềm quản lý Foxpro;
+ Rà soát và kiểm tra các thông tin cá nhân của
học viên.
+ In danh sách học viên được công nhận tốt
nghiệp, bảng điểm cá nhân và giấy xác nhận tốt
nghiệp tạm thời.
Cách làm tương tự như
trên.
Cách làm tương tự như
trên.
- Đã kiểm tra và xác nhận
thông tin cho 49 sinh
viên, trường CĐ Sư
phạm Hà Nội.
(Phụ lục 2)
- Đã nhập đầy đủ điểm
thi cho 71 sinh viên ở 23
học phần vào phần mềm
quản lý Foxpro
(Phụ lục 3).
29/12 * Sáng: Nhập điểm vào phần mềm quản lý đào Cách làm tương tự như - Đã hoàn thành việc
21
tạo Cử nhân khoa học ngành Toán khóa tại TT
GDTX Phố Nối-Hưng Yên.
* Chiều: Chuẩn bị cho xét tốt nghiệp ngành

Giáo dục tiểu học Yên Bái và Bắc Ninh. Cụ
thể:
- Nhập điểm lên hệ thống quản lý đào tạo; In
danh sách công nhận, giấy xác nhận tốt nghiệp,
bảng kết quả học tập các học phần ngành Giáo
dục tiểu học khóa 2 (2008-2010) của tỉnh Yên
Bái học tại ĐHSP Hà Nội 2.
- Chuẩn bị hồ sơ cho việc xét tốt nghiệp hệ vừa
làm vừa học ngành Giáo dục tiểu học tỉnh Bắc
Ninh học tại ĐHSP Hà Nội 2. Gồm:
+ Kiểm tra, rà soát thông tin cá nhân của các
học viên. Gồm các thông tin về: Họ tên, giới
tính, ngày sinh, nơi sinh.
+ In danh sách công nhận tốt nghiệp, bảng kết
quả học tập, giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời
của từng học viên.
+ Đóng dấu vào các hồ sơ giấy tờ trên (thừa
trên nhập điểm cho 64 học
viên ở 20 học phần.
- Hoàn thành việc nhập
điểm, in danh sách công
nhận tốt nghiệp, giấy xác
nhận TN, kết quả học tập
của 50 học viên ở 23 học
phần.
- Đã hoàn tất các công
việc cần thiết cho việc
xét tốt nghiệp tỉnh Bắc
Ninh ngành GDTH gồm
60 học viên ở 26 học

phần.
22
lệnh thầy phó trưởng phòng)
30/12 * Sáng:
- Tham gia tìm hiểu và tập huấn về phần mềm
quản lý đào tạo theo tín chỉ UniSoft của công
ty Thiên An.
- Tham gia đăng ký học kỳ 2 cho sinh viên hệ
chính quy khóa 36 năm học 2010- 2011.
- Chú ý lắng nghe, ghi
chép cẩn thận và thực
hành trên máy vi tính.
- Tìm hiểu và nghiên cứu
thêm tài liệu trên mạng
hướng dẫn sử dụng phần
mềm.
Các bước tiến hành:
- Bước 1: Bật trình
duyệt internet Explorer
lên và nhập địa chỉ:
http://192.168.0.9
Đăng nhập vào hệ thống
(chọn mục Cán bộ để
đăng nhập, sau đó nhập
tên tài khoản và mã đăng
nhập tài khoản)
- Bước 2: Chọn mục
“Đăng ký thường” sau
đó chọn mục “Đăng ký
lớp tín chỉ ngành 1”.

- Bước 3: Tích chọn vào
ô “Đăng ký học” của 2
môn đăng ký học.
- Nắm được vai trò, chức
năng, ưu điểm, nhược
điểm của phần mềm
UniSoft.
- Biết sử dụng phần mềm
để đăng ký học cho sinh
viên, hướng dẫn sinh
viên sử dụng phần mềm
để đăng ký học. Các thao
tác cần chính xác, đúng
quy trình.
- Tài liệu tập huấn sử
phần mềm quản lý đào
tạo Unisoft cho cán bộ
trường ĐHSP Hà Nội 2.
- Đã đăng ký học cho 50
sinh viên ngành Ngữ văn.
23
* Chiều:
Ghép phách bài thi tốt nghiệp môn Toán hệ vừa
làm vừa học tỉnh Lào Cai học tại ĐHSP Hà Nội
2
- Bước 4: Chọn mục
đăng ký lớp tín chỉ.
- Bước 5: Danh sách các
lớp tín chỉ sẽ được hiện
ra, mỗi môn học có 2 lớp

để sinh viên sẽ chọn 1
lớp/1 môn của lớp tín
hiện ra.
- Bước 6: Chọn “Lưu kết
quả đăng ký” để đăng
ký.
Cách là tương tự như
trên
- Đã hoàn thành việc
ghép phách cho 76 bài
thi.
31/12 - Kiểm tra thông tin cho học viên hệ vừa làm
vừa học ngành Toán tỉnh Yên Bái học tại
ĐHSP Hà Nội 2 (2008-2010) để xét và cấp
bằng tốt nghiệp.
- In bảng kết quả học tập và giấy xác nhận tốt
nghiệp
- Căn cứ vào phiếu đăng
ký xét tốt nghiệp viết tay
của học viên và bảng
điểm so sánh với thông
tin trên phần mềm quản
lý.
- Tiến hành kiểm tra tính
chính xác của các thông
tin: Họ tên, ngày sinh,
Hoàn thành thông tin của
100 học viên tỉnh Yên
Bái.
24

nơi sinh, giới tính, điểm
thi các học phần.
Tuần 4:
Từ 03/01-
07/01/2011
03/01/2011 Nghỉ bù ngày mùng 1 tết dương lịch
04/01 * Sáng: Chuẩn bị hồ sơ để xét tốt nghiệp hệ
vừa học vừa làm tỉnh Hưng Yên ngành Tiểu
học, Ngữ văn khóa 2008-2010. Bao gồm các
công việc cụ thể:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ các thông tin
học viên lớp đào tạo CNKH ngành Tiểu học,
Ngữ văn hệ vừa làm vừa học tỉnh Hưng Yên
khóa 2008- 2010. Gồm các thông tin:
+ Họ tên;
+ Ngày sinh;
+ Giới tính;
+ Nơi sinh.
- In bảng kết quả học tập, danh sách công nhận
tốt nghiệp của từng học viên ngành Tiểu học và
Ngữ văn.
Cách làm tương tự như
trên.
- Đã kiểm tra, chỉnh sửa,
bổ sung thông tin và in
bảng kết quả học tập,
giấy xác nhận tốt nghiệp,
danh sách công nhận tốt
nghiệp của:
+ 71 học viên ngành Tiểu

học;
+ 71 học viên ngành Ngữ
văn.
(Phụ lục 3)
25