Quản trị tài chính - công cụ để phát triển pps

Quản trị tài chính - công cụ để
phát triển





Vì sự phát triển của doanh nghiệp, các nhà quản l ý cần phải hiểu biết thấu đáo kỹ
năng quản trị tài chính căn bản. Giao trách nhiệm quản trị tài chính hoàn toàn cho
một người nào khác cho dù đó có là giám đốc tài chính thì cũng là tự tạo ra những
khó khăn cho công việc kinh doanh.
Các kỹ năng quản trị tài chính căn bản bao gồm các lĩnh vực quản trị nguồn vốn
và hệ thống kế toán sẽ được thể hiện bằng một số phương pháp quản lý đồng vốn
để bảo đảm cho một hệ thống kế toán minh bạch và chính xác. Các lãnh đạo cũng
như quản lý cao cấp cần phải hiểu để có thể đọc và phân tích các báo cáo tài chính
để hiểu rõ hiện trạng hoạt động và khả năng phát triển của công ty.
Các hướng dẫn dưới đây từ các bài viết của Tiến sĩ, Thạc sĩ Kinh doanh Carter
McNamara - một chuyên gia quản trị tài chính nổi tiếng thế giới, đồng sáng lập
công ty tư vấn Authenticity Consulting - sẽ cho chúng ta một cái nhìn tống quát về
lĩnh vực quan trọng trong kinh doanh.
Các yếu tố căn bản của Quản trị tài chính
Một thành viên hội đồng quản trị đặc trách tài chính

Các tổ chức đều phải có một người để thực hiện chức năng này và người đó nên là
thành viên của hội đồng quản trị công ty và là người đặc trách về các vấn đề tài
chính của công ty. Với vị thế ủy viên hội đồng quản trị, người này sẽ dễ dàng quản
trị các vấn đề tài chính cũng như phát triển các chính sách tài chính tốt hơn. Trách
nhiệm của người này bao gồm các lĩnh vực: kiểm soát và phân tích các số liệu tài
chính, đề nghị ngân sách hoạt động và thuyết phục hội đồng quản trị thông qua,
bảo đảm cho sự minh bạch của các quy trình và chính sách tài chính của công ty.
Một cố vấn tài chính

Nếu cần, các lãnh đạo hay quản trị cao cấp nên có một cố vấn tài chính để hỗ trợ,
tạo thành một hệ thống kiểm toán minh bạch, soạn thảo các báo cáo phân tích tài
chính. Chọn một phần mềm kế toán để hỗ trợ cũng là một cách, nhưng dù sao
cũng nên nhớ, đó là trách nhiệm của một lãnh đạo. Phần mềm kế toán hay người
cố vấn kia chỉ là để hỗ trợ thực hiện những gì bạn không có thời gian để tự làm -
quyền quyết định vẫn thuộc về bạn. Dù sao bạn cũng cần phải hiểu các số liệu tài
chính đó để có thế ra những quyết định chính xác.
Một ngân hàng phù hợp

Đương nhiên bạn phải có một tài khoản của công ty ở ngân hàng, nhưng ngân
hàng đó có phù hợp và tạo thành động lực phát triển cho công ty của bạn hay
không lại là một vấn đề khác. Nếu đó là một ngân hàng bạn tin tưởng nhưng phần
lớn khách hàng của bạn lại không, thì bạn sẽ nói mặt với vấn đề.

Các chức năng kế toán căn bản
Dù đã có phòng kế toán của công ty lo công việc này nhưng, dù sao, là lãnh đạo
bạn cũng cần phải hiểu tổng thể các hoạt động kế toán, các chính sách tài chính và
các quy trình kiểm toán được sử dụng để có thể theo dõi số liệu và dự đoán những
biến chuyển tài chính để quyết định các kế hoạch ngân sách của công ty. Các hạng
mục cũng như các tài khoản trong số sách kế toán phải được phân chia một cách
hợp lý và minh bạch, để từ đó bạn có thể tự mình dễ dàng nhận xét và kiểm soát
mọi hoạt động của công ty.

Một ban kiểm soát hoạt động tài chính
Ban kiểm soát này có mặt là để bảo đảm mọi giao dịch tài chính lớn nhỏ đều được
ghi nhận minh bạch và chính xác cũng như để ngăn chặn bất cứ một cá nhân nào,
cố ý hay không, vi phạm các quy trình kiểm toán của công ty. Tầm mức của ban
kiểm soát tài chính này phụ thuộc vào tầm mức hoạt động của công ty và bạn cần
phải có một thành phần nhân sự thực sự mạnh ở đây.

Điều hành trong chu kỳ kiểm soát

Quản trị ngân sách và nguồn vốn
Một kế hoạch ngân sách tốt sẽ phản ảnh đúng con số chi thu dự kiến phù hợp với
định hướng phát triển của công ty trong một khoảng thời gian hay trong một dự án
nhất định. Các kế hoạch này còn là công cụ để kiểm tra và giữ cho việc chi thu của
công ty phát triển một cách ổn định. Với một kế hoạch tài chính minh bạch, bạn có
thể dự kiến những khoản thu hay chi cần phải có trong tương lai tùy theo định
hướng phát triển của công ty.

Quản trị nguồn tiền mặt
Mục tiêu chính của việc quản trị nguồn tiền mặt là để bạn luôn có đủ tiền để thanh
toán cho một số chi phí cố định cũng như phát sinh như lương hay chi phí sữa
chữa, bảo trì Kế hoạch quản trị chính xác cũng cho phép bạn dự kiến được lợi
nhuận và chi phí trong tương lai chính xác hơn. Công tác quản trị nguồn tiền mặt
cũng bao gồm cả việc thiết lập và quản lý các tài khoản ngân hàng công ty cần
phải có cho các giao dịch kinh doanh. Công tác quản trị nguồn tiền mặt còn bao
gồm cả việc kiếm soát các món tiền trả chậm và công tác thu hồi các món tiền trả
chậm đó.

Phân tích độ lệch kế hoạch ngân sách
Bởi kế hoạch ngân sách phản ảnh dự kiến chi thu của công ty, công tác phân tích
độ lệch kế hoạch ngân sách sẽ cho bạn một cái nhìn chính xác về những gì mình
dự kiến phát triển. Phân tích này sẽ cho thấy các hoạt động chi thu của công ty có
theo đúng với kế hoạch đã định hay không và cũng cho thấy những thiếu sót trong
các dự kiến phát triển chung.

Báo cáo tài chính
Bạn phải luôn quan tâm dấn một số báo cáo tài chính quan trọng. Có hai báo cáo

tài chính quan trọng mà mọi công ty đều phải có, báo cáo lời lỗ và bản cân đối chi
thu, nhưng đó chỉ là những báo cáo căn bản. Một số báo cáo khác là quan trọng
hơn cho sự phát triển của công ty mà bạn cần phải chú ý là các báo cáo về nguồn
tiền mặt, về sự thay đổi nguồn vốn tùy theo hoạt động của công ty, nhưng nói
chung - các lãnh đạo nên có trong tay đủ các báo cáo tài chính quan trọng và có
ảnh hưởng đến định hướng phát triển của công ty.

Phân tích các báo cáo tài chính
Các phân tích tài chính có thể cho bạn biết rõ về hiện trạng hoạt động của công ty.
Không có những phân tích tài chính, bạn sẽ đau đầu vì các số liệu ngân sách, chi
thu, lời lỗ và dự kiến nguồn tiền mặt cần có. Mỗi tháng, các lãnh đạo công ty cần
phải bỏ ra một vài giờ để đọc hay thực hiện các phân tích tài chính này. Các phân
tích nay phải bao gồm các phân tích nguồn tiền mặt và độ lệch kế hoạch ngân sách
đã được nói đến.

Tài chính ổn định, lợi nhuận vững vàng
Một khi lãnh đạo công ty nắm vững và dự kiến chính xác các hướng phát triển cần
phải có thông qua các số liệu và báo cáo tài chính, họ sẽ quyết đoán và có những
quyết định thay đổi kịp thời và chính xác hơn. Khi nguồn vốn được điều tiết cân
bằng và được thu hồi tốt, các lãnh đạo đã bảo đảm cho sự phát triển vững mạnh
lâu dài của doanh nghiệp. Đây chính là lý do các lãnh đạo cũng như các nhà quản
lý cao cấp của một doanh nghiệp cần phải nắm vững và hiểu rõ các số liệu, hoạt
động cũng như chính sách tài chính của công ty hay dự án mà họ phụ trách.