Báo cáo nội dung công việc triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin tại tập đoàn Sông đà

BÁO CÁO NỘI DUNG CÔNG VIỆC
TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI TẬP ĐOÀN SÔNG ĐÀ
TỪ 5/7 ĐẾN 9/7/2010
STT Nội dung công việc Thực hiện Kết quả Công việc tuần tiếp theo
1
Triển khai thực hiện Quy định Ứng dụng CNTT
Tập đoàn
- Cập nhật tất cả thông tin Quy định, Kế hoạch, phần
mềm, chương trình công tác cho chuyên mục Ứng
dụng CNTT Tập đoàn.
- Kiện toàn nhân sự Ban chỉ đạo Ứng dụng CNTT
Tập đoàn.
- Tập hợp ý kiến các Ban Tập đoàn hoàn chỉnh Kế
hoạch, lộ trình triển khai ƯD CNTT trong toàn Tập
đoàn từ năm 2010. (hạn cuối góp ý: ngày 10/7/2010)
- Sông Đà AIT
- Ban KTCN
- Ban TCNS
- Ban KTCN
- Các Ban
Đã hoàn thành chuyên mục trên
Website Tập đoàn đưa vào sử dụng.
Tiếp tục cập nhật tất cả dữ liệu về ƯD
CNTT cho chuyên mục.
Đã hoàn thành phân quyền cho các đơn
vị báo cáo
Ban TCNS chưa kiện toàn nhân sự
Các Ban góp ý kiến về Kế hoạch ƯD
CNTT Tập đoàn: Ban Đầu tư
Các Ban khác chưa có ý kiến
Sông Đà AIT hoàn thành việc

cập nhật tất cả dữ liệu về ƯD
CNTT cho chuyên mục.
Các đơn vị điểm thực hiện việc
báo cáo ƯD CNTT và Website
qua mạng từ ngày 15/7/2010
Ban TCNS kiện toàn BCĐ
Các Ban có ý kiến góp ý
Ban KTCN tổng hợp ý kiến
đóng góp, hoàn thiện Kế hoạch
trình duyệt
2
Website Tập Đoàn Sông Đà:
- Tiếp tục rà soát thông tin, dữ liệu trên các chuyên
mục trên Website Tập đoàn và các đơn vị, lập báo
cáo cho Ban chỉ đạo về tình hình cung cấp thông tin
hang tuần cho website của các Ban chức năng Tập
đoàn và các đơn vị.
- Xây dựng quy định cụ thể cho việc áp dụng triển
khai kế hoạch lấy tin tự động từ Website đơn vị về
Website Tập đoàn và ngược lại.
- Trình duyệt Đề cương chuyên mục của Ban Kỹ
thuật Công nghệ phục vụ công tác báo cáo tiến độ
dự án, công trình trọng điểm của Tập đoàn
- Sông Đà AIT
- Sông Đà AIT
- Ban KTCN
- Ban KTCN
- Sông Đà AIT có báo cáo riêng tình
hình cung cấp, cập nhật thông tin cho
Website

- Sông Đà AIT đang xây dựng quy
định cụ thể
- Đã hoàn thành Đề cương chuyên mục
trình TGĐ phê duyệt
- Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho
Website TĐ
- Quy định lấy thông tin tự
động từ Website đơn vị về
Website Tập đoàn trình duyệt.
- Triển khai, mở chuyên mục
cho Ban Kỹ thuật Công nghệ
3
Phần mềm QLVB và phân luồng công việc:
- Chuẩn bị thủ tục hồ sơ, tài liệu đăng ký bản quyền
phần mềm.
- Lập báo cáo về việc triển khai hiện nay đang có các
điểm khó khăn và vướng mắc, báo cáo Ban chỉ đạo
đề cho phương án giải quyết.
- Ban hành quy định về sử dụng phần mềm tại Cơ
quan Tập đoàn.
- Sông Đà AIT
- Văn phòng
- Ban KTCN
- Chưa đăng ký bản quyền phần mềm
- Tiếp tục cập nhật quản lý công văn
tại bộ phận Văn thư
- Đã ban hành Quy định sử dụng phần
mềm bắt đầu từ ngày 12/7/2010.
- Đăng ký bản quyền phần
mềm

- Ban hành quy định, tổ chức
kiểm tra, thực hiện theo quy
định.
- Xây dựng việc lấy ý kiến văn
bản của HĐQT = phần mềm
QLVB&PLCV
4
Phần mềm Quản lý Nhân sự:
- Phối hợp cùng ban Tổ chức nhân xây dựng kế hoạch
tiến độ, chi tiết triển khai phần mềm theo tuần,
tháng.
- Sông Đà AIT
- Ban TCNS
- Đang tiến hành lập trình phần mềm
theo KH đã thống nhất với Ban NS và
Ban chỉ đạo UD CNTT Tập đoàn.
- Lập báo cáo tiến độ công việc hàng
tuần, tháng.
- Triển khai lập trình phần mềm
theo tiến độ kế hoạch
- Hoàn thành xây dựng Dự toán
phần mềm
5
Các phần mềm Quản lý Kế hoạch, Quản lý Dự án,
Quản lý Cơ giới:
- Phần mềm Quản lý Kế hoạch: Tư vấn và Ban Kế
hoạch cần phải hoàn chỉnh Dề cương trong tuần
này. Các biểu mẫu báo cáo phải hoàn chỉnh và
thông nhất chung.
- Phần mềm Quản lý Dự án và Quản lý Cơ giới: Tư

vấn và Ban Đầu tư, Thiết bị làm việc lại để thống
nhất hoàn chỉnh lại Đề cương.
- Sông Đà AIT
- Các Ban
- Đã hoàn chỉnh đề cương phần mềm
Quản lý kế hoạch;
- Đã tiến hành làm việc với Ban Nhân
sự. Tập hợp các biểu mẫu báo cáo
chung dành cho quản lý dự án. Cá
đầu mục chức năng cho phần mềm
quản lý dự án. Đã bổ sung hoàn thiện
đề cương.
- Nghiệm thu, trình duyệt triển
khai.
- Hoàn thiện đề cương phần
mềm Phần mề quản lý Nhân
sự. Nghiệm thu Đề cương
6
Phần mềm bản quyền và nguồn mở của Tập đoàn
- Cùng các Ban chức năng hoàn thành thủ tục nghiệm
thu, thanh quyết toán, ứng dụng phần mềm.
- Tư vấn Sông Đà AIT lập báo cáo Kế hoạch triển
khai sử dụng phần mềm bản quyền, phần mềm
nguồn mở tại các đơn vị thuộc Tập đoàn xin ý kiến.
Sông Đà AIT
Các đơn vị
- Đang tiếp tục làm việc với các đơn vị.
- Tư vấn Sông Đà AIT tiếp tục
cùng các đơn vị điểm xây
dựng phương án và dự toán.

7
Mua sắm thiết bị phục vụ giao ban trực tuyến tại
Cơ quan TĐ và Sơn La.
Sông Đà AIT
Ban Thiết bị
Ban KTCB
- Ban Thiết bị, Ban QL kỹ thuật hoàn
thành hồ sơ mời thầu
Tiến hành Mở thầu
Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn:
- Điện thoại, mạng WAN, phần mềm báo cáo số liệu
trong toàn Tập đoàn
Sông Đà AIT
Ban KTCN
- Tập hợp các ý kiến đóng góp cho bản
kế hoạch
- Trình duyệt Kế hoạch triển
khai
Tổ chức lớp đào tạo Quản trị mạng TĐ: Sông Đà AIT
Ban KTCN
- Đã hoàn thiện nội dung chương trình
và kế hoạch đào tạo sơ bộ. Đưa lên
chuyên mục UD CNTT xin ý kiến
- Trình duyệt kế hoạch
Tổng kết 10 năm ứng dụng CNTT
Sông Đà AIT
Ban KTCN
- Đã hoàn thành Báo cáo 10 năm xin ý
kiến. Tổng hợp ý kiến
- TGĐ ký báo cáo

DỰ KIẾN CÔNG VIỆC TUẦN TỚI
TỪ 12/7 ĐẾN 16/7/2010
STT Nội dung công việc Người thực hiện Kết quả yêu cầu đạt được
1
Triển khai thực hiện Quy định Ứng dụng CNTT
Tập đoàn
- Sông Đà AIT
- Ban KTCN
- Hoàn chỉnh Kế hoạch, lộ trình triển khai ƯD CNTT trong toàn Tập
đoàn từ năm 2010 trình duyệt.
- Tổng kết kế hoạch công việc tư vấn CNTT 06 tháng đầu năm và ký hợp
đồng tư vấn.
2 Website của Tập đoàn
- Sông Đà AIT
- Ban KTCN
- Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website
- Tiếp tục triển khai phương án cập nhật thông tin tự động từ Website
đơn vị về Website Tập đoàn.
- Quy định việc cấp tin tự động và đưa vào sử dụng
Phần mềm QL văn bản và Phân luồng công việc
- Sông Đà AIT
- Văn phòng
- Ban hành Quy định sử dụng phần mềm.
- Tổ chức triển khai đồng bộ tại Cơ quan Tập đoàn
- Xây dựng việc lấy ý kiến văn bản của HĐQT = phần mềm
QLVB&PLCV
Phần mềm Quản lý Nhân sự
- Sông Đà AIT
- Ban TCNS
- Tiếp tục thực hiện lập trình phần mềm theo kế hoạch.

- Trình duyệt dự toán phần mềm.
Phần mềm quản lý Dự án và Phần mềm quản lý
cơ giới, Quản lý Kế hoạch
- Sông Đà AIT
- Các Ban
- Tiếp tục làm việc lại với các ban theo các kế hoạch đã trao đổi.
- Hoàn chỉnh đề cương các phần mềm trình duyệt
Phần mềm bản quyền và nguồn mở
- Sông Đà AIT
- Các đơn vị
- Tư vấn Sông Đà AIT cùng các đơn vị điểm xây dựng Kế hoạch triển
khai sử dụng phần mềm bản quyền, phần mềm nguồn mở phối hợp cùng
các đơn vị điểm.
Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn:
- Điện thoại, mạng WAN, phần mềm báo cáo số liệu
Sông Đà AIT
Ban KTCN
- Tổng hợp ý kiến đóng góp hoàn thiện trình duyệt
Tổ chức lớp Đào tạo quản trị mạng
Ban KTCN
Sông Đà AIT
- Thống nhất chương trình đạo tạo nâng cao kỹ năng quản trị mạng;
Triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình phục vụ
họp giao ban trực tuyến tại Cơ quan TĐ
Sông Đà AIT
Ban Thiết bị
- Mở thầu
Báo cáo 10 năm ứng dụng CNTT
- Sông Đà AIT
- Ban TCNS

- TGĐ ký báo cáo