Báo cáo triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin tại tập đoàn sông đà

BÁO CÁO TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI TẬP ĐOÀN SÔNG ĐÀ
TỪ 9/8 ĐẾN 20/8/2010
STT Nội dung công việc Thực hiện Kết quả Công việc tiếp theo
1
Triển khai Ứng dụng CNTT Tập đoàn
- Tập hợp dữ liệu, số liệu báo cáo tình hình, mức độ
triển khai thành công ứng dụng CNTT tại các Tập
đoàn, TCT tại Việt Nam.
- Kiện toàn Ban chỉ đạo CNTT TĐ
- Hoàn thành Đề cương chuyên mục HĐQT Tập đoàn
trình duyệt.
- Kế hoạch triển khai UDCNTT Tập Đoàn 2010-
2015.
- Lập dự toán hạng mục công việc tư vấn và hợp
đồng tư vấn 2010
- Ban TCNS
- Ban KTCN
- Sông Đà AIT
- Đã hoàn thành trình chiếu.
- Đang chỉnh sửa bản Đề cương
Chuyên mục HĐQT theo Quy trình
chứng thực chữ ký số đã được HĐQT
phê duyệt.
- Đã xây dựng hoàn chỉnh sơ bộ Dự
thảo Kế hoạch UD CNTT Tập đoàn
xin ý kiến.
- Đang hoàn thiện dự toán danh mục tư
vấn.
- Quyết định thành lập Ban chỉ
đạo UD CNTT Tập đoàn. Phù
hợp với quy mô hiện tại.

- Trình phê duyệt kế hoạch
CNTT năm 2010.
- Đề nghị Ban chỉ đạo cho triển
khai điểm Lai Châu thành Ban
điều hành mẫu về ứng dụng
CNTT.
- Trình ký hợp đồng, dự toán và
nghiệm thu tư vấn 06 tháng
đầu năm.
2
Website Tập Đoàn Sông Đà:
- Tiếp tục rà soát thông tin, dữ liệu trên các chuyên
mục trên Website Tập đoàn và các đơn vị.
- Lập báo cáo cho Ban chỉ đạo về tình hình cung cấp
thông tin hàng tuần cho website của các Ban chức
năng Tập đoàn và các đơn vị.
- Thông báo đến các đơn vị về việc tăng cường cung
cấp tin bài cho Website
- Triển khai kế hoạch lấy tin tự động từ Website SĐ 9
về Website Tập đoàn.
- Đưa chuyên mục các Ban vào Website.
- Sông Đà AIT
- Ban KTCN
- Có báo cáo tình hình cung cấp cập
nhật thông tin cho Website.
- Đã cài đặt thử nghiệm tốt phương án
kết nối cấp tin tự động từ website Sông
Đà 9 lên Website Tập doàn.
- Đang lập danh sách Website các đơn
vị phù hợp để tiến hành nhân rộng

phương án.
- Đã thông báo đến các đơn vị.
- Hoàn chỉnh sơ bộ phương án xây
dựng chuyên. mục của các Ban chức
năng.
- Nghiên cứu phương án triển khai
Trang tin đấu thầu.
- Rà soát kiểm tra hoàn thiện
các vấn đề còn phát sinh.
- Xây dựng quy định cho việc
cấp tin tự động.
- Tổ chức họp BBT Website
- Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho
Website TĐ
- Tiến hành xây dựng chuyên
mục của HĐQT theo đề cương
và Xây dựng chuyên mục của
các ban chức năng.
3
Phần mềm QLVB và phân luồng công việc:
- Chuẩn bị thủ tục hồ sơ, tài liệu đăng ký bản quyền
phần mềm.
- Thống kê tình trạng sử dụng phần mềm tại các Ban
chức năng Tập đoàn
- Sông Đà AIT
- Ban TCNS
- Ban KTCN
- Tiếp tục rà soát, chỉnh sửa các điểm
phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Tăng cường sử dụng tại các Ban chức

năng của Tập đoàn.
- Đang tiến hành thủ tục đăng ký Bản
quyền phần mềm.
- Đã thông báo đến các Ban chức năng
tăng cường bảo mật và cơ chế phân
quyền của phần mềm.
- Điều chỉnh đề cương, Lập dự toán và
chuẩn bị các thủ tục nghiệm thu PM.
- Tiếp tục làm việc với các đơn
vị để triển khai Phần mềm và
thử nghiệm.(Công ty SD10,
Tư vấn Sông Đà, Xi măng Hạ
Long, VIS, SD9, SD10…).
Hiện các đơn vị đã lập ra các
tổ chuyên trách thực hiện việc
chạy thử phần mềm, thời gian
chạy thử là 01 tháng.
- Hoàn thành việc đăng ký Bản
quyền phần mềm.
Trình các thủ tục nghiệm thu
phần mềm.
4
Phần mềm Quản lý Nhân sự:
- Xây dựng kế hoạch tiến độ, chi tiết triển khai phần
mềm theo tuần, tháng.
- Làm việc với Ban Kinh Tế về Dự toán chi tiết PM
QL Nhân sự.
- Sông Đà AIT
- Ban TCNS
- Đang tiến hành lập trình phần mềm

theo KH đã thống nhất với Ban NS và
Ban chỉ đạo UD CNTT Tập đoàn.
- Làm việc với Ban nhân sự về việc
điều chỉnh Kế hoạch tiến độ phần
mềm. Trình Ban nhân sự.
- Tiếp tục trao đổi với Ban kinh tế về
dự toán phần mềm Nhân sự
- Triển khai lập trình phần mềm
theo tiến độ kế hoạch
- Tiếp tục làm việc với Ban
Kinh tế về các yêu trong dự
toán.
- Tiếp tục làm việc lại với Ban
Nhân sự về tiến độ và các
hạng mục của phần mềm.
5
Phần mềm Quản lý Kế hoạch
- Cùng ban KH làm việc lại để thống nhất hoàn chỉnh
đề cương sơ bộ.
- Sông Đà AIT
- Ban KH
- Làm việc với Ban kế hoạch Tập đoàn
về Đề cương đã trình.
- Tiến hành điều chỉnh các nội dung
của Đề cương.
- Làm việc lại với Ban Kế
hoạch. Tiến hành nghiệm thu,
trình duyệt triển khai.
Phần mềm Quản lý Dự án, Quản lý Cơ giới:
- Nghiệm thu Đề cương sơ bộ phần mềm Quản lý Dự

án
- Nghiệm thu Đề cương sơ bộ phần mềm Quản lý Cơ
giới
- Sông Đà AIT
- Ban Đầu tư
- Ban Thiết bị
- Hoàn chỉnh đề cương phần mềm quản
lý dự án.
- Làm việc với Ban Thiết bị hoàn chỉnh
đề cương.
- Làm việc với Ban đầu tư về
phần mềm QLDA.
- Trình xin ý kiến.
6
Phần mềm bản quyền và nguồn mở của Tập đoàn
- Cùng Ban QLKTCN hoàn thành thủ tục nghiệm thu,
thanh quyết toán, ứng dụng phần mềm.
- Tư vấn Sông Đà AIT cùng các đơn vị điểm tổ chức
triển khai tại đơn vị.
Sông Đà AIT
Các đơn vị
- Lập hồ sơ nghiệm thu và thanh toán
các phần giá trị còn lại.
- Đã lên danh mục phần mềm, số
lượng, thời gian và làm việc cùng
hãng Microsoft về kế hoạch triển khai
PM bản quyền.
- Trình thủ tục nghiệm thu
Thanh toán. Hoàn thành.
- Tư vấn Sông Đà AIT tiếp tục

cùng các đơn vị điểm xây
dựng phương án và dự toán.
7
Mua sắm thiết bị phục vụ giao ban trực tuyến tại
Cơ quan TĐ và Sơn La.
- Cùng Ban QL Kỹ thuật Công nghệ báo cáo việc
triển khai hệ thống giao ban trực tuyến chuyển từ
khu vực Sơn La sang công trường Lai Châu.
Sông Đà AIT
Ban Thiết bị
Ban KTCB
- Đã hoàn thành chấm thầu, Ban Thiết
bị tổng hợp báo cáo
Hoàn thành và báo cáo công
việc.
Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn:
- Sông Đà AIT cùng Ban KTCN trình duyệt Kế
hoạch, Dự toán, lộ trình, các điều kiện cần để triển
khai hệ thống mạng nội bộ toàn Tập đoàn.
Sông Đà AIT
Ban KTCN
- Đã báo cáo Ban chỉ đạo Kế hoạch
triển khai và dự toán sơ bộ.
- Đang lập thủ tục đăng ký về chứng
thư điện tử.
Trình xin ý kiến phê duyệt
Tổ chức lớp đào tạo Quản trị mạng TĐ:
- Đào tạo Quản trị mạng.
Sông Đà AIT
Ban KTCN

- Đã thông báo đến các đơn vị đăng ký
tham gia lớp học
Tập hợp danh sách lớp, báo
cáo TGĐ triển khai
DỰ KIẾN CÔNG VIỆC TIẾP THEO
TỪ 23/8 ĐẾN 3/9/2010
STT Nội dung công việc Người thực hiện Kết quả yêu cầu đạt được
1
Triển khai Ứng dụng CNTT Tập đoàn - Sông Đà AIT
- Ban KTCN
- Trình Ban chỉ đạo về Kế hoạch, lộ trình triển khai ƯD CNTT trong toàn
TĐ giai đoạn 2010 - 2015
- Chưa tiến hành ký hợp đồng tư vấn.
2 Website của Tập đoàn
- Sông Đà AIT
- Ban KTCN
- Sông Đà 9
- Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website
- Hoàn thành thử nghiệm cập nhật thông tin tự động từ Website SD9 về
Website Tập đoàn. Thử nghiệm cho các đơn vị khác và lên kế hoạch
đưa vào sử dụng chính thức.
- Trình phương án chuyên mục HĐQT.
Phần mềm QL văn bản và Phân luồng công việc
- Sông Đà AIT
- Văn phòng
- Lập báo cáo sử dụng hàng tuần.
- Hỗ trợ các ban sử dụng phần mềm
Phần mềm Quản lý Nhân sự
- Sông Đà AIT
- Ban TCNS

- Tiếp tục thực hiện lập trình phần mềm theo kế hoạch.
- Tiếp tục làm việc lại với Ban nhân sự về kế hoạch thực hiện phần mềm
- Phê duyệt dự toán phần mềm.
Phần mềm quản lý Dự án và Phần mềm quản lý
cơ giới, Quản lý Kế hoạch
- Sông Đà AIT
- Các Ban
- Làm việc lại với các ban theo các kế hoạch và các đề cương đã trình xin
ý kiến.
- Tổ chức họp Ban KH Tập đoàn với Bộ phận KH các đơn vị điểm.
- Hoàn chỉnh đề cương và lập kế hoạch triển khai các phần mềm trình
duyệt
Phần mềm bản quyền và nguồn mở
- Sông Đà AIT
- Các đơn vị
- Hoàn thành thủ tục nghiệm thu thanh toán.
- Trình phương án triển khai nhân rộng sử dụng.
Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn:
- Điện thoại, mạng WAN, phần mềm báo cáo số liệu
Sông Đà AIT
Ban KTCN
- Trình phê duyệt phương án.
Tổ chức lớp Đào tạo quản trị mạng
Ban KTCN
Sông Đà AIT
- Trình phê duyệt phương án.
Triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình phục vụ
họp giao ban trực tuyến tại Cơ quan TĐ
Sông Đà AIT
Ban Thiết bị

- Tiến hành triển khai mua sắm.