Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LờI Mở ĐầU
Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài ngời mà còn là yếu tố
quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất, không những thế
trong mọi chế độ xã hội lao động còn giữ vai trò quan trọng trong viếc tái tạo ra
của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một xã hội hay nói cụ thể hơn một
doanh nghiệp đợc coi là phát triển khi lao động của họ tạo ra đợc năng suất,
chất lợng và có hiệu quả cao.
Ngày nay trong các doanh nghiệp yếu tố con ngời luôn đợc đặt ở vị trí
hàng đầu. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng lao động của mình khi sức
lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng mà sự đền bù xứng đáng ở đây tất
nhiên không gì khác đó chính là tiền lơng và các khoản phụ cấp kèm theo lơng.
Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Các doanh
nghiệp đã sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích
cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất. Việc xây dựng hệ thống thang lơng,
bảng lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT,KPCĐ và quy chế trả
lơng hợp lý phải xuất phát từ đặc đIểm lao động khác nhau trong từng ngành
nghề và trong điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, nhằm
đảm bảo cuộc sống cho bản thân ngời lao động và gia đình của họ.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề nói trên.Sau một thời gian thực
tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, em đã quyết định chọn đề tài
Hạch toán công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
theo lơng tại công ty cổ phần may thăng long nhằm góp phần
làm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tai
công ty.Với sự giúp đỡ và chỉ bảo của các cô chú, các anh chị trong phòng tàI
chính kế toán của công ty cùng với sự hớng dẫn tận tình của thày giáo Nguyễn
Đăng Huy em đã hoàn thành bàI báo cáo thực tập này.
Bài báo cáo thực tập gồm 3 phần:
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
I. Khái quát chung về công ty

II. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng tại Công Ty Cổ Phần May
Thăng Long
III. Một số giải pháp và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-
ơng tại công ty cổ phần may Thăng Long.
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
I. Khái quát chung về công ty cổ phần may thăng
long
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may
Thăng Long
Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long
Tên giao dich:Thang Long Garment Company
Tên viết tắt:THALOGA
Trụ sở chính: 250 Minh Khai Hai Bà Trng- Hà Nội
Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592
Email:
Công ty may thăng long trớc đây là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc
tổng công ty dệt may Việt nam. Đợc thành lập ngày 08-05-1958 theo quy định
của bộ ngoại thơng với tên gọi ban đầu là CÔNG TY MAY Xuất khẩu và
đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt nam. Tổng số cán bộ công
nhân viên ngày đầu là 28 ngời trong đó có 20 công nhân và 8 cán bộ do đồng
chí TRần văn cống là chủ nhiêm.
Ngày 31-08-1965. công ty may mặc xuất khẩu đổi tên thành xí nghiệp
may mặc xuất khẩu. Ban chủ nhiệm đổi thành ban giám đốc.
Năm 1979 xí nghiệp may mặc đổi tên thành xí nghiệp may thăng long
do đồng chí Hoàng văn cống làm giám đốc
Tháng 6-1992 xí nghiệp đổi tên thành công ty may thăng long do đồng
chí Lê văn hồng làm giám đốc.
Năm 1993 công ty đầu t 800 triệu xây dựng xởng may hảI phòng. Cũng
trong năm nay công ty đã thành lập trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm

ở 39 Ngô quyền hà nội với diện tích trên 300m
2
và 3 tỷ vnđ cho khu ngoại
quan và xởng sx ống ghen nhựa.
Năm 1996 công ty đã đầu t 39 tỷ VNĐ cho xây dựng nhà máy may Hà
Nam.
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bắt đầu từ năm 2000 công ty đã thực hiên hệ thống quản lý ISO9001-
2001, hệ thống quản lý theo tiểu chuẩn SA8000 và hiện đang xây dựng hệ thống
quản lý môI trờng theo tiêu chuẩn ISO 14000.
Đầu năm 2004 thực hiên đờng lối đổi mới của nhà nớc nhằm mục tiêu
phát triển ngành may mặc và các lĩnh vực kinh doanh khác, thực hiện tốt các
mục tiêu kinh tế xã hội tạo việc làm cho ngời lao động. Ngày 1-1-2004 công ty
may thăng long đã thực hiện cổ phần hoá và đổi tên thành công ty cổ phần may
thăng long , đồng chí Vũ Đức Thịnh làm chủ tịch hội đồng quản trị, đồng chí lê
Văn Hồng làm tổng giám đốc đIều hành công ty. Cho đến nay Công Ty Cổ
Phần May Thăng Long là đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty Dệt May
Việt nam có quy mô rất lớn gồm 9 xí nghiệp thành viên nằm tại các khu vực nh:
Hà nội ,Hà nam, Nam định, Hoà lạc với 98 dây chuyền sx hiện đại và gồm 4000
cán bộ công nhân viên có trình độ và chuyên môn đạt yêu cầu
2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Hình thức hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
hiện nay gồm: SX-KD-XNK trên các lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho ngoại
quan. Trong đó hoạt động chính vẫn là trong lĩnh vực may mặc với các loại sản
phẩm cơ bản nh:
áo sơ mi bò mài
áo sơ mi cao cấp
áo Jacket
áo khoác các loại

Quần áo trẻ em
Việc sản xuất của công ty chủ yếu là gia công may mặc theo các hợp
đồng gia công của phía đối tác và đợc tiến hành theo một 1 quy trình công
nghệ hiện đại khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị.
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công ty có 7 xí nghiệp thành viên là XN1, XN II, XN III, XN IV, XN V.
5 Xí nghiệp này đóng tại Hà nội, XN HảI phòng đóng tại HảI phòng, XN Nam
HảI đóng tại Nam định. Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần May Thăng
Long
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả
cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý là mong
muốn tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần May Thăng
Long nói riềng. Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm vụ của ban lãnh đạo
công ty, công ty hoạt động có hiệu quả hay không trớc hết phụ thuộc vào bộ
máy quản lý đợc sắp xếp có khoa học hay không? Phân công công việc có
đúng chức năng nhiệm vụ và công nhân viên có đợc sử dụng đúng chuyên môn
để phát huy hết khả năng và tiểm lực của mình hay không? Để đáp ứng với
những vấn đề đặt ra trên đây. Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long bộ máy
tổ chức đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham
mu với ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám
đốc đIều hành ra những quyết định đúng đắn những phơng pháp tối u nhất có
thể đạt đợc nhằm có lợi cho công ty.
3.1 Bộ máy quản lý của công ty.
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Tổng giám đốc
Giám đốc điều
hành kĩ thuật
Giám đốc điều
hành sản xuất
Giám đốc điều
hành nội chính
Văn
phòng
công ty

Xí
nghiệp
dịch vụ
đời
sống
Cửa
hàng
thời
trang
Phòng
kỹ
thuật
chất
lượng
Trung
tâm
thương

mại và
giới
thiệu
SP
Phòng
kinh
doanh
nội địa
Phòng
kế toán
tàI vụ
Phòng
chuẩn
bị sản
xuất
Phòng
kế
hoạch
thị
trường
Giám đốc các xí
nghiệp thành
viên
Nhân viên thống
kê các phân
xưởng
Nhân viên thống
kê các XN
Các xí nghiệp sản xuất
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.2 Chức năng các phòng ban trong công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đứng đầu công ty, quản lý chung
mọi việc trong công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn
bộ hoạt động của công ty đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và Tổng
giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động
của công ty.
- Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt sản
xuất và thiết kế của công ty.
- Giám đốc đIều hành sản xuất: Có trách nhiệm giup Tổng giám đốc đIều
hành sản xuất,và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh.
- Giám đốc đIều hành nội chính: Có nhiệm vụ về các mặt đời sống của
công nhân viên chức và đIều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống.
Các phòng ban chức năng khác gồm:
-Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ
chức của công ty: quan hệ đối ngoại, giảI quyết các chế độ chính sách cho ngời
lao động.
- Phòng kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các
mã hàng theo đơn hàn của khách hàng và nhu cầu của công ty. Đồng thời có
nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm khi đa vào nhập kho thành
phẩm.
- Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm soát thị trờng
và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức quản lý công
tác xuât nhập khẩu hàng hoá , đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng
trong và ngoàI nớc.
- Phòng kế toán tàI vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo từng
chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu
cầu của Công ty. Phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất
kinh doanh, đề xuất các biện pháp phù hợp đảm bảo hoạt động của công ty có

hiệu quả tốt.
7