10 bước thêm gia vị cho những buổi mitting pot

10 bước thêm gia vị cho những
buổi mitting
Bạn là người phải lên kế hoạch cho những buổi mitting, thuyết
trình ở công ty một cách định kì? Chắc chắn nếu không cẩn thận,
những công chuẩn bị của bạn vẫn sẽ chẳng thể mang lại một
buổi họp thành công được. Để tránh không khí tẻ nhạt vẫn
thường gặp trong những buổi mitting tại công ty, hãy thêm gia vị
cho chúng nhé.
1. Bắt đầu những buổi mitting, thuyết trình hay buổi đào tạo
với những hoạt động làm nóng không khí. Tại những buổi
mitting lớn hay không kéo dài, người hâm nóng không khí phải
biết cách đặt ra một số câu hỏi để mọi người phải nghĩ và trao đổi
với những người bên cạnh. Ví dụ, bạn có thể đặt câu hỏi khiến
mọi người phải giơ tay lên. Thời gian hâm nóng không khí phụ
thuộc vào buổi mitting của bạn, vì vậy hãy lên kế hoạch thật cẩn
thận.
2. Đa dạng hóa phương pháp thuyết trình. Nếu tất cả đều nói
với khán giả theo một cách duy nhất và cứng nhắc, có lẽ người
nghe chú ý nhất cũng không thể kiên nhẫn tập trung. Hãy yêu cầu
mọi người nói chuyện thành từng nhóm nhỏ. Bạn nên sử dụng
những phương tiện minh họa bằng hình ảnh như tranh ảnh,
Powperpoint,…
3. Mời những người khách tham gia thuyết trình để thu hút
sự tham gia và tập trung của khán giả. Khách hàng của công
ty sẽ có rất nhiều thứ để nói với đội ngũ nhân viên trong công ty
của bạn, ví dụ như những nhu cầu và yêu cầu chất lượng sản
phẩm của họ. Hoặc một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động vì từ
thiện cũng sẽ rất sẵn sàng giúp đỡ làm phong phú thêm bài
thuyết trình của bạn.
4. Khuyến khích đặt câu hỏi. Hãy yêu cầu mọi người viết ra
những thắc mắc của mình trước và trong buổi mitting. Nếu không

thể trả lời ngay lập tức những câu hỏi đó một cách chính xác, hãy
nói với mọi người rằng bạn sẽ quay lại với vấn đề đó khi tìm
được câu trả lời thích hợp. Nếu những câu hỏi vượt quá thời gian
cho phép, hãy sắp xếp một cuộc gặp khác để thảo luận về vấn đề
đó.
5. Nhắc lại một cách rõ rằng những câu hỏi. Đây là bí quyết
thường không được chú ý nhưng lại vô cùng quan trọng và hiệu
quả. Người đặt câu hỏi cho bạn sẽ biết được rằng bạn đã hiểu
câu hỏi của họ. Hơn nữa, những người khác trong buổi mitting
cũng có thể nghe và hiểu được câu hỏi chứ không chỉ là nghe
loáng thoáng hay ngờ ngợ.
6. Đặt muc tiêu cho những buổi mitting định kì. Bạn không thể
thuyết trình về mọi vấn đề của công ty chỉ trong thời gian một hai
tiếng của buổi mitting. Vì vậy, hãy quyết định những vấn đề quan
trọng và cấp thiết nhất để ưu tiên dành thời gian cho chúng. Đồng
thời bạn cũng cần chú ý đến những quan tâm của số đông người
tham gia.
7. Trình bày chương trình một cách chính xác. Hãy xác định
yêu cầu cũng như sự quan tâm của số đông. Hãy bắt đầu với
những tin tức tốt lành làm những người tham gia cảm thấy thoải
mái. Mỗi tháng một lần, bạn hãy thay đổi thứ tự những người
trình bày thuyết trình. Điều này sẽ tránh cho người nghe bị nhàm
chán. Hãy phân bổ những phần quan trọng trong buổi mitting tại
những thời điểm khác nhau để tránh khán giả sao lãng tại phần
cuối chương trình.
8. Bắt đầu và kết thúc đúng giờ. Một bài báo trên tờ nhật báo
Phố Wall đã nói rằng những nhà quản lí có thể tiết kiệm đến 80%
lãng phí trong những buổi mitting nếu họ có một chương trình rõ
ràng và đúng giờ. Nếu trong chương trình có nhiều người tham
gia nói, bạn cần cho mỗi người biết họ được nói trong bao lâu.

9. Tạo không khí sao cho mọi người đều tập trung đến nội
dung buổi mitting. Không được để cho khán giả nào ngồi sau
hay bên cạnh người nói. Bạn cũng cần đảm bảo đủ ghế cho tất
cả mọi người, và nếu mọi người cần phải ghi chép, hãy chuẩn bị
giấy bút để họ không bị bối rối.
10. Đừng bao giờ đánh giá thấp việc chuẩn bị đồ ăn tại buổi
mitting. Đồ ăn sẽ làm không khí buổi mitting thoải mái hơn, giúp
mọi người có thêm năng lượng và xây dựng tình đồng đội giữa
mọi người. Hãy đảm bảo rằng những đồ ăn bạn phục vụ phù hợp
với sở thích của ít nhất là số đông mọi người.