Tập huấn phần mềm iPub 2012 Thay đổi quy trình phân cấp xét duyệt đề tài tại HĐ XB-PH các cấp

Tập huấn phần mềm iPub 2012
Thay đổi quy trình phân cấp xét duyệt đề tài tại HĐ XB-PH các cấp
iPub.NET 2012
Mục tiêu

Đáp ứng quy trình về phân cấp xét duyệt đề tài đối với HĐXB – PH các
cấp

Nâng cao hiệu quả công việc

Nâng cấp hệ thống phần mềm
Đối tượng tham gia

Biên tập viên của các đơn vị

Hội đồng xuất bản đơn vị

Hội đồng xuất bản Miền

Hội đồng xuất bản NXBGDVN

Ban TKBT, Phòng QLXB - NXBGDVN
Quy trình cũ của NXBGDVN
Trình HĐXB đơn vị
Trình HĐXB đơn vị
Đăng ký đề tài
Đăng ký đề tài
Trình HĐXB NXBGDVN
Trình HĐXB NXBGDVN
Trình Cục Xuất Bản
Trình Cục Xuất Bản

Quy trình mới của NXBGDVN
Trình HĐXB Miền
Trình HĐXB đơn vị
Đăng ký đề tài
Trình HĐXB NXBGDVN
Trình Cục Xuất Bản
I. Đăng ký đề tài
1. Đối tượng sử dụng

Biên tập viên,

Cán bộ quản lý đề tài tại đơn vị
2. Các chức năng

Đăng ký và cập nhật đề tài.

Hỗ trợ tìm kiếm đề tài theo các tiêu chí
II: Trình HĐXB đơn vị
1. Đối tượng sử dụng

Cán bộ quản lý đề tài tại đơn vị
2. Chức năng chính

Đăng ký và cập nhật phiếu trình HĐXB đơn vị.

Xét duyệt đề tài.

Xem chi tiết phiếu.

Hỗ trợ in, báo cáo.

III: Trình HĐXB Miền
1. Đối tượng sử dụng

Thư ký HĐXB đơn vị

Thư ký HĐXB miền
2. Chức năng chính

Tạo mới và cập nhật phiếu trình HĐXB Miền.

Hỗ trợ xét duyệt đề tài: Phê duyệt, Thẩm định, Trả
lại.

Hỗ trợ tìm kiếm theo mã phiếu, đơn vị đăng ký.

Xem chi tiết phiếu và ý kiến nhận xét các đề tài có
trong phiếu.
IV: Trình HĐXB NXBGDVN
1. Đối tượng sử dụng

Thư ký HĐXB miền

Thư ký HĐXB NXBGDVN
2. Chức năng chính

Tạo mới và cập nhật phiếu trình HĐXB NXBGDVN.

Hỗ trợ xét duyệt các đề tài: Duyệt, Trả lại.

Hỗ trợ tìm kiếm theo mã phiếu, đơn vị đăng ký.


Xem chi tiết từng phiếu và thông tin các đề tài có
trong phiếu.
Giao diện chính chương trình
I. Đăng ký và cập nhật đề tài
II.Tạo phiếu trình HĐXB đơn vị
Đối tượng sử dụng: cán bộ QLĐT tại đơn vị
III. Trình HĐXB Miền
Đối tượng sử dụng: TKBT đơn vị
III.1.Tạo mới phiếu trình HĐXB Miền
Đối tượng sử dụng: TKBT HĐXB đơn vị
III.2. Xét duyệt đề tài
Đối tượng sử dụng: TKBT HĐXB miền
III.3. Chi tiết phiếu trình
Đối tượng sử dụng: TKBT đơn vị, TKBT miền, các đồng chí trong HĐXB miền
IV. Trình HĐXB NXBGDVN
Đối tượng sử dụng: Thư kí HĐXB Miền, Ban TKBT NXBGDVN
IV.1. Tạo mới phiếu trình HĐXB NXBGDVN
Đối tượng sử dụng: TKBT Miền
IV.2. Xét duyệt đề tài
Đối tượng sử dụng: Ban TKBT NXBGDVN
IV.3. Chi tiết phiếu trình HĐXB NXBGDVN
Đối tượng sử dụng: TKBT miền, TKBT NXBGDVN
V. Quy trình tiếp theo
Các quy trình tiếp theo không thay đổi:
•
Quy trình phân công đọc duyệt : TKBT
•
Quy trình cấp mã số : QLXB
•

Trình Cục xuất bản: QLXB
•
Cấp phép xuất bản: QLXB
Thảo luận
Trân trọng cám ơn
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ Văn Lang
Tầng 3, nhà C 187B Giảng Võ - Đống Đa - Hà Nội
Điện thoại: 04.3512.3503
Fax:04.3512.1611

Thông tin về bài hướng dẫn
Download tại địa chỉ: vla.vn/updates/ Slide iPub 2012.ppt