Quản trị tài chính - công cụ để phát triển docx

Quản trị tài chính - công cụ để
phát triển
Vì sự phát triển của doanh nghiệp, các nhà quản l ý cần phải hiểu
biết thấu đáo kỹ năng quản trị tài chính căn bản. Giao trách nhiệm
quản trị tài chính hoàn toàn cho một người nào khác cho dù đó có
là giám đốc tài chính thì cũng là tự tạo ra những khó khăn cho
công việc kinh doanh.
Các kỹ năng quản trị tài chính căn bản bao gồm các lĩnh vực
quản trị nguồn vốn và hệ thống kế toán sẽ được thể hiện bằng
một số phương pháp quản lý đồng vốn để bảo đảm cho một hệ
thống kế toán minh bạch và chính xác. Các lãnh đạo cũng như
quản lý cao cấp cần phải hiểu để có thể đọc và phân tích các báo
cáo tài chính để hiểu rõ hiện trạng hoạt động và khả năng phát
triển của công ty.
Các hướng dẫn dưới đây từ các bài viết của Tiến
sĩ, Thạc sĩ Kinh doanh Carter McNamara - một
chuyên gia quản trị tài chính nổi tiếng thế giới, đồng
sáng lập công ty tư vấn Authenticity Consulting - sẽ
cho chúng ta một cái nhìn tống quát về lĩnh vực quan trọng trong
kinh doanh.

Các yếu tố căn bản của Quản trị tài chính
Một thành viên hội đồng quản trị đặc trách tài chính

Các tổ chức đều phải có một người để thực hiện chức năng này
và người đó nên là thành viên của hội đồng quản trị công ty và là
người đặc trách về các vấn đề tài chính của công ty. Với vị thế ủy
viên hội đồng quản trị, người này sẽ dễ dàng quản trị các vấn đề
tài chính cũng như phát triển các chính sách tài chính tốt hơn.
Trách nhiệm của người này bao gồm các lĩnh vực: kiểm soát và
phân tích các số liệu tài chính, đề nghị ngân sách hoạt động và

thuyết phục hội đồng quản trị thông qua, bảo đảm cho sự minh
bạch của các quy trình và chính sách tài chính của công ty.
Một cố vấn tài chính
Nếu cần, các lãnh đạo hay quản trị cao cấp nên có một cố vấn tài
chính để hỗ trợ, tạo thành một hệ thống kiểm toán minh bạch,
soạn thảo các báo cáo phân tích tài chính. Chọn một phần mềm
kế toán để hỗ trợ cũng là một cách, nhưng dù sao cũng nên nhớ,
đó là trách nhiệm của một lãnh đạo. Phần mềm kế toán hay
người cố vấn kia chỉ là để hỗ trợ thực hiện những gì bạn không
có thời gian để tự làm - quyền quyết định vẫn thuộc về bạn. Dù
sao bạn cũng cần phải hiểu các số liệu tài chính đó để có thế ra
những quyết định chính xác.
Một ngân hàng phù hợp

Đương nhiên bạn phải có một tài khoản của công ty ở ngân hàng,
nhưng ngân hàng đó có phù hợp và tạo thành động lực phát triển
cho công ty của bạn hay không lại là một vấn đề khác. Nếu đó là
một ngân hàng bạn tin tưởng nhưng phần lớn khách hàng của
bạn lại không, thì bạn sẽ nói mặt với vấn đề.
Các chức năng kế toán căn bản
Dù đã có phòng kế toán của công ty lo công việc này nhưng, dù
sao, là lãnh đạo bạn cũng cần phải hiểu tổng thể các hoạt động
kế toán, các chính sách tài chính và các quy trình kiểm toán được
sử dụng để có thể theo dõi số liệu và dự đoán những biến
chuyển tài chính để quyết định các kế hoạch ngân sách của công
ty. Các hạng mục cũng như các tài khoản trong số sách kế toán
phải được phân chia một cách hợp lý và minh bạch, để từ đó bạn
có thể tự mình dễ dàng nhận xét và kiểm soát mọi hoạt động của
công ty.
Một ban kiểm soát hoạt động tài chính

Ban kiểm soát này có mặt là để bảo đảm mọi giao dịch tài chính
lớn nhỏ đều được ghi nhận minh bạch và chính xác cũng như để
ngăn chặn bất cứ một cá nhân nào, cố ý hay không, vi phạm các
quy trình kiểm toán của công ty. Tầm mức của ban kiểm soát tài
chính này phụ thuộc vào tầm mức hoạt động của công ty và bạn
cần phải có một thành phần nhân sự thực sự mạnh ở đây.

Điều hành trong chu kỳ kiểm
soát
Quản trị ngân sách và nguồn
vốn
Một kế hoạch ngân sách tốt sẽ
phản ảnh đúng con số chi thu dự
kiến phù hợp với định hướng phát
triển của công ty trong một khoảng thời gian hay trong một dự án
nhất định. Các kế hoạch này còn là công cụ để kiểm tra và giữ
cho việc chi thu của công ty phát triển một cách ổn định. Với một
kế hoạch tài chính minh bạch, bạn có thể dự kiến những khoản
thu hay chi cần phải có trong tương lai tùy theo định hướng phát
triển của công ty.
Quản trị nguồn tiền mặt
Mục tiêu chính của việc quản trị nguồn tiền mặt là để bạn luôn có
đủ tiền để thanh toán cho một số chi phí cố định cũng như phát
sinh như lương hay chi phí sữa chữa, bảo trì Kế hoạch quản trị
chính xác cũng cho phép bạn dự kiến được lợi nhuận và chi phí
trong tương lai chính xác hơn. Công tác quản trị nguồn tiền mặt
cũng bao gồm cả việc thiết lập và quản lý các tài khoản ngân
hàng công ty cần phải có cho các giao dịch kinh doanh. Công tác
quản trị nguồn tiền mặt còn bao gồm cả việc kiếm soát các món
tiền trả chậm và công tác thu hồi các món tiền trả chậm đó.

Phân tích độ lệch kế hoạch ngân sách
Bởi kế hoạch ngân sách phản ảnh dự kiến chi thu của công ty,
công tác phân tích độ lệch kế hoạch ngân sách sẽ cho bạn một
cái nhìn chính xác về những gì mình dự kiến phát triển. Phân tích
này sẽ cho thấy các hoạt động chi thu của công ty có theo đúng
với kế hoạch đã định hay không và cũng cho thấy những thiếu sót
trong các dự kiến phát triển chung.

Báo cáo tài chính
Bạn phải luôn quan tâm dấn một số báo cáo tài chính quan trọng.
Có hai báo cáo tài chính quan trọng mà mọi công ty đều phải có,
báo cáo lời lỗ và bản cân đối chi thu, nhưng đó chỉ là những báo
cáo căn bản. Một số báo cáo khác là quan trọng hơn cho sự phát
triển của công ty mà bạn cần phải chú ý là các báo cáo về nguồn
tiền mặt, về sự thay đổi nguồn vốn tùy theo hoạt động của công
ty, nhưng nói chung - các lãnh đạo nên có trong tay đủ các báo
cáo tài chính quan trọng và có ảnh hưởng đến định hướng phát
triển của công ty.
Phân tích các báo cáo tài chính
Các phân tích tài chính có thể cho bạn biết rõ về hiện trạng hoạt
động của công ty. Không có những phân tích tài chính, bạn sẽ
đau đầu vì các số liệu ngân sách, chi thu, lời lỗ và dự kiến nguồn
tiền mặt cần có. Mỗi tháng, các lãnh đạo công ty cần phải bỏ ra
một vài giờ để đọc hay thực hiện các phân tích tài chính này. Các
phân tích nay phải bao gồm các phân tích nguồn tiền mặt và độ
lệch kế hoạch ngân sách đã được nói đến.

Tài chính ổn định, lợi nhuận vững vàng
Một khi lãnh đạo công ty nắm vững và dự kiến chính xác các
hướng phát triển cần phải có thông qua các số liệu và báo cáo tài

chính, họ sẽ quyết đoán và có những quyết định thay đổi kịp thời
và chính xác hơn. Khi nguồn vốn được điều tiết cân bằng và
được thu hồi tốt, các lãnh đạo đã bảo đảm cho sự phát triển vững
mạnh lâu dài của doanh nghiệp. Đây chính là lý do các lãnh đạo
cũng như các nhà quản lý cao cấp của một doanh nghiệp cần
phải nắm vững và hiểu rõ các số liệu, hoạt động cũng như chính
sách tài chính của công ty hay dự án mà họ phụ trách.