Quy chế tiền lương trong doanh nghiệp ppsx

Quy chế tiền lương trong doanh
nghiệp
Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt trong doanh nghiệp
thành một loại hình văn bản riêng và phổ biến đến mọi nhân viên
như một phần của văn hóa doanh nghiệp là rất nên làm.
Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong
nội dung quản lý nguồn nhân lực của một doanh nghiệp và là mối
quan tâm hàng đầu của người lao động.
Người lao động mong sự công bằng trong tiền lương không
những vì thu nhập mà còn vì lòng tự trọng. Họ cảm thấy bị xúc
phạm khi kết quả làm việc của họ hơn một số người nào đó (có
thể là trong hoặc ngoài doanh nghiệp)mà vẫn phải chịu một mức
lương thấp hơn.
Doanh nghiệp muốn tạo động lực làm việc tốt cho nhân viên thì
phải chứng minh được rằng chỉ có kết quả làm việc tốt mới cạnh
tranh được mức lương.

Lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt
Một hệ thống tiền lương và tiền công tốt sẽ duy trì đội ngũ hi
ện tại và đảm bảo đối xử công bằng
với tất cả mọi người, có tác dụng nâng
cao năng suất và chất lượng lao động,
giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì
được những nhân viên giỏi. vậy các lợi
ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt
là:
 Giúp thu hút và giữ lại các nhân viên cần thiết
 Không phải trả tiền lương và tiền công quá cao
 Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương hàng
ngày
 Giúp giải thích cho nhân viên về những chênh lệch tiền

lương
 Tạo một cơ sở vững chắc để ước tính quỹ lương

Dựa vào đâu để ấn định mức lương
Để xây dựng được mức lương đảm bảo được tính hợp lý, khách
quan và chính xác thì doanh nghiệp phải có năng lực nghiên cứu
vấn đề tiền lương dựa trên 3 phương diện: Quy định của pháp
luật, thị trường bên ngoài và những yêu tố bên trong doanh
nghiệp.
1. Quy định của pháp luật:
Tìm hiểu và tuân thủ đúng các
quy định của pháp luật về các
vấn đề lao động trước khi xây
dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc. Doanh nghiệp
cần lưu ý đến các vấn đề như mức lương tối thiểu Nhà
nước quy định hợp đồng và lương thử việc, lương thời vụ,
lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc
2. Thị trường bên ngoài:
 Khảo sát mức lương trên thị trường lao động: Liên tục rà
soát lại các mức lương trong doanh nghiệp của bạn dựa
trên các mức lương của đối thủ cạnh tranh và dựa trên mức
lương chuẩn trên thị trường. Điều này sẽ làm cho nhân viên
hết boan khoăn xem mức lượng hiện tại của họ có cạnh
tranh không?
 Tính đến yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt: Khi xác định
mức lương cần xem xét đến yếu tố biến động của giá cả
sinh hoạt. Khi nền kinh tế quốc dân vẫn còn trong giai đoạn
chuyển đổi và mức lương chung còn thấp, việc xem xét các
nhu cầu cơ bản của con người có ý nghĩa đặc biệt quan
trọng.

3. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
 Xác đinh đơn giá và quỹ tiền lương của doanh nghiệp: Xác
định doanh nghiệp cần phải chi bao nhiêu cho tiền lương và
tỷ lệ trên doanh thu là bao nhiêu và đó chính là đơn giá tiền
lương trong năm. Đơn giá này sẽ là cơ sở để xác định
lương cơ bản cho các nhóm chức danh, căn cứ để tính
lương khoán trên doanh thu hay đơn vị sản phẩm.
 Phản ánh giá trị công việc: Khi xác định mức lương cho một
người, phải xem xét giá trị công việc người đó mang lại cho
doanh nghiệp.
 Thâm niên công tác: Mặc dù giá trị công việc là yêu tố chính
trong quy trình xác định mức lương song vẫn phải xem xét
các yếu tố như thâm niên công tác( số năm phục vụ, kinh
nghiệm ) theo các giá trị xã hội phổ biến.
 Căn cứ vào kết quả làm việc: Việc tăng lương và chia tiền
thưởng phải dựa trên kết quả làm việc. Cần phải có một hệ
thống đánh giá kết quả làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực
cho những nhân viên có kết quả làm việc cao.

Quy trình xây dựng quy chế tiền lương trong doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của quy chế tiền lương trong
doanh nghiệp và có được những kiến thức cơ bản về vấn đề
lương người chủ doanh nghiệp sẽ xây dựng được một quy chế
tiền lương theo quy
trình đơn giản sau:
Bước 1: Lấy ý kiến và
quan điểm của nhân
viên
Mục đích của trưng

cầu ý kiến nhân viên là
để tránh được những sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt. Ngoài
ra còn cho người lao động cảm thấy được tôn trọng vì họ được
tham gia quyết định việc tính lương. Vì vậy các vấn đề sau cần
được trưng bày ý kiến:
(1)Ưu điểm của cơ chế trả lương hiện tại?
(2)Nhược điểm của cơ chế trả lương hiện tại?
(3)Những vấn đề cần khắc phục?
(4)Mong muốn và quan điểm của mỗi người về tính hợp
lý, sự công bằng trong cách tính lương?
Bước 2: Chủ doanh nghiệp soạn thảo quy chế tiền lương
Sau khi thực hiện xong bước 1 thì người chủ doanh nghiệp tổng
hợp các ý kiến lại để xem xét. Đồng thời dựa vào các yếu tố để
ấn định mức lương ở trên để soạn thảo quy chế tiền lương cho
doanh nghiệp mình.
Bước 3:Ban hành, áp dụng và định kỳ đánh giá, sửa đổi, bổ
sung quy chế
Trước khi ban hành áp dụng quy chế cần họp phổ biến và lấy ý
kiến của nhân viên. Quy chế lương càng rõ ràng, minh bạch thì
tinh thần và động lực của nhân viên càng cao. Mức trả cho mỗi
người là bí mật nhưng cách tính lương phải rõ ràng và dễ hiểu.
Sau khi áp dụng, nên nhớ rằng cơ chế hoặc chính sách trả lương
không thể là bất biến mà nó cần được xem xét và đánh giá, sửa
đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới.