bài 5 - các thao tác cơ bản trên bảng

KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất,
tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống (…)
A. ………… cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;
B. Tên mỗi trường phải là …………….trong một bảng;
C. Thay đổi đồng thời………………của trường có thể làm
mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;
D. Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong
trường đó ban đầu là…………….
duy nhất
kiểu dữ liệu
trống
Thay đổi
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Thay đổi cấu trúc bảng là:
A. Thêm trường mới
B. Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu,…)
C. Xóa trường
D. Tất cả các thao tác trên.
CÁC THAO TÁC CƠ
BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5
Tiết 13
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong
bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa bản ghi.


ChÕ ®é trang d÷ liÖu cña b¶ng
1.Cập nhật dữ liệu



a. Thêm bản ghi mới
Chọn Insert  New Record
1.Cập nhật dữ liệu


b. Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và
thực hiện việc thay đổi
1.Cập nhật dữ liệu


c. Xóa bản ghi

B1: Chọn bản ghi cần xoá

B2: Nhấn phím Delete,, chọn Yes để xóa
1.Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
2. Sắp xếp và lọc
a. Sắp xếp

B1: Chọn trường cần sắp xếp

B2: Nháy nút (tăng dần) hoặc (giảm dần)
trên thanh công cụ.
Ví dụ: Sắp xếp các bản ghi theo tên


2. Sắp xếp và lọc



b. Lọc
Lọc là công cụ cho phép tìm ra các bản ghi
thoả mãn một số điều kiện nào đó.
2. Sắp xếp và lọc


b. Lọc

Lọc theo ô dữ liệu:
−
B1: Chọn ô dữ liệu
−
B2: Nháy nút
−
B3: Huỷ bỏ lọc nháy nút
Ví dụ: Tìm tất cả học sinh có tên là Hùng
2. Sắp xếp và lọc


b. Lọc

Lọc theo mẫu
−
B3: Nháy nút để lọc.
Ví dụ: Hiển thị danh sách các học sinh nam tổ 2
−
B1: Nháy nút
−
B2: Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng

2. Sắp xếp và lọc



B1: Edit  Find (Ctrl+F)

B2: Gõ từ cần tìm vào ô Find what

B3: Nháy nút Find next để tìm.
3. Tìm kiếm đơn giản:

Một số tùy chọn:
+ Trong ô Look In: Chọn tên bảng hoặc trường
hiện tại.
3.Tìm kiếm đơn giản:

Một số tùy chọn:
+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:
 Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường.
 Whole Field: từ cần tìm là nội dung một ô.
 Start of Field: từ cần tìm nằm ở đầu của trường.
3.Tìm kiếm đơn giản:

In dữ liệu: File  Print (Ctrl+P)…

Xem trước khi in: File  Print Preview
4. In dữ liệu:
Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút
nào trong các nút sau?
A.

B. C. D.
CỦNG CỐ
Câu 2: Hãy ghép các nút lệnh tương ứng
với các chức năng sau:
Nút lệnh Chức năng
a.
b.
c.
1. Lọc theo mẫu
2.Thực hiện lọc
3. Lọc theo ô dữ liệu
CỦNG CỐ